Assistante/Assistant de direction
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris Michel Ange un Assistant (e) de direction (H/F)CNRS Délégation Paris Michel Ange Missions L'assistant (e) de direction assiste la direction administrative (DAA) de l'INSB sur l'ensemble de ses missions. Il/elle prend en charge le secrétariat de la DAA et de son adjointe ainsi que les éléments de gestion liées au fonctionnement de la direction administrative de l'INSB. Elle assure les interfaces utiles avec les autres directions, et coordonne les échéances de l'activité de la direction administrative en lien avec la DAA, son adjointe et avec la direction de l'institut Activités Assistanat de Direction : -Gérer l'agenda de la DAA et de son adjointe ; -Gérer la messagerie électronique « INSB.DAA » ; -Traiter les informations orales et écrites (appels téléphoniques, courriers ; courriels ; parapheurs) ; -Enregistrer les courriers/courriels arrivée et départ dans l'outil dédié ; -Rédiger des courriers ou des messages électroniques ; -Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ; -Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des déplacements de la Directrice Adjointe Administrative de l'Institut[...]
