photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bezouce, 30, Gard, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire domicilié sur la commune de Bezouce. Vous serez en charge de : L'accueil des patients, l'installation du fauteuil, la codification informatique des actes dentaires et l'encaissement des soins. Vous effectuerez le nettoyage du fauteuil après chaque acte, la stérilisation, le rangement des commandes et la gestion des stocks. Au secrétariat, vous gèrerez le standard téléphonique, prise des rendez-vous sur l'ordinateur, rédaction de courriers, réponse aux mails. Vous assurerez les contacts avec le prothésiste, les représentants et les fournisseurs. Dans ce cabinet dentaire, vous ne travaillerez pas au fauteuil. Le cabinet possède 2 fauteuils, quand le rendez-vous d'un patient est terminé, le rendez-vous suivant est installé dans le second cabinet. Conditions de travail : CDI 35 heures/hebdomadaire. Jours de travail : 4 jours par semaine les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Horaires : lundi, mardi, jeudi 7h45-12h00 14h15-19h00 vendredi 7h45-12h00 14h15-18H00. Jours de repos : mercredi, samedi et dimanche. Rémunération salaire de base (2112,76€ + prime de secrétariat 205€) soit 2317,76€ brut / mois. Prise de poste le 1er[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir au plus tôt. Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le secrétariat de direction des deux services, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail, - Prendre en charge[...]

photo Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Economie - Finances

Tomblaine, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Généralités / Contexte du poste. La direction territoriale Est est une des 11 directions territoriales et techniques (auxquelles il convient d'ajouter la direction outre Mer) qui composent le Cerema et couvre les dix départements de la région grand-Est. La proximité avec les collectivités adhérentes, les services de l'État déconcentrés, et autres partenaires privés ou publics est assurée par une organisation territoriale répartie sur 3 sites, à savoir Metz, siège de la direction où se trouvent également le secrétariat général et le département « Territoires, Mobilités et Infrastructures », Nancy site de l'agence de Tomblaine qui est aussi laboratoire interrégional et l'agence de Strasbourg. Au sein du secrétariat général, le pôle moyens généraux met à disposition de la structure les moyens nécessaires au fonctionnement du service et en assure la programmation et la gestion matérielle. Le pôle moyens généraux est présent sur les 3 sites précités. Le poste publié est basé au sein de l'agence de Nancy. Finalités / Missions du poste. -Assistant de direction et de production et recettes (métier) - Gestion des Descriptif Technique et Financier : relecture, mise en page,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Assurer la gestion administrative courante et apporter un appui au secrétaire général du CMQ (gestion des courriers, des appels, organisation et suivi des dossiers) - Préparer et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Ile-de-France située à Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurerez, en collaboration transverse avec les services supports du siège social, le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence (+/- 300 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Commande de matériel, contrôle de bons de livraison, de factures, gestion des stocks et des tenues - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi des formations, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à jour de reportings Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. CDD à pourvoir du 01/09/2026 au 06/06/2027, statut Agent de maîtrise, rémunération 2357.77€/mois[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14. DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine - Repos fixes samedi, dimanche et fériés - Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients. MISSIONS DU POSTE Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs - Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. - Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez un projet médical et humain porteur de sens. Nous recherchons un(e) gestionnaire de facturation / PMSI, pour contribuer à la structuration et au déploiement d'une nouvelle activité de SMR pédiatrique spécialisée à Marseille. L'association Sourire à la Vie accompagne depuis plus de 20 ans des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de cancer ou de maladies chroniques graves. Reconnue pour son expertise dans les soins de support pédiatriques, elle accompagne chaque année plus de 700 enfants grâce à ses dispositifs et au sein de ses structures marseillaises. Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Régional de Santé et de la réforme des autorisations de Soins Médicaux et de Réadaptation, l'association a obtenu l'autorisation d'exercer une activité de SMR pédiatrique spécialisé. Le projet : Le futur SMR pédiatrique s'appuie sur l'expertise historique de l'association et développera principalement des prises en charge autour des suites de traitements oncologiques et hématologiques. L'ambition est de proposer une prise en charge globale associant rééducation, activité physique adaptée, soins de support, éducation thérapeutique, accompagnement psychologique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - Poste basé à Bourganeuf (23) UNISYLVA est la deuxième coopérative forestière française dont le territoire s'étend sur les régions Auvergne, Limousin, Centre et Bourgogne. Elle regroupe environ 12 500 propriétaires forestiers issus de régions et de cultures différentes, représentant une forêt d'environ 330 000 hectares gérés durablement. Elle réalise un CA annuel de 77 M€ et s'appuie au quotidien sur une équipe de 200 salariés et 250 emplois induits. Missions principales : Sous l'autorité du Directeur de l'agence Limousin et de ses Adjoints, vous aurez pour missions : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

1 Accueil et relation patient Accueil téléphonique et physique. Gestion des rendez-vous (consultations, chirurgie, lasers, esthétique). Gestion des listes d'attente. Orientation des patients. Information sur les soins, les délais et les modalités pratiques. Gestion des situations difficiles avec tact et diplomatie. Gestion des patients en salle d'attente (surtout en cas de retard). Gestion des vidéos en salle d'attente. Fidélisation de la patientèle. 2. Gestion du secrétariat médical Création des dossiers patients, Gestion des comptes rendus, Courriers médicaux, Télétransmission, Encaissement des honoraires, Gestion de la caisse quotidienne, Établissement des devis de médecine esthétique. 3. Activités spécifiques à la médecine esthétique Gestion des devis et consentements éclairés, Constitution des dossiers photographiques Explication des recommandations pré- et post-traitement Gestion des plannings de traitements et organisation des suivis Préparation des équipements (lasers, Cryolipolyse, photothérapie, peelings.). Réalisation des actes esthétiques délégués (épilation laser, .) L'utilisation de ces appareils reste sous la responsabilité du médecin, sauf si une délégation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre concession agricole située à Villefranche-de-Rouergue (12). Encadré(e) par notre équipe, vous participerez progressivement aux différentes missions administratives de l'entreprise et développerez des compétences polyvalentes. Vos missions Assurer des travaux de secrétariat : classement, archivage et gestion des documents. Mettre à jour les fichiers et bases de données clients. Réaliser la saisie et le traitement de données administratives. Participer à la saisie comptable. Apporter un soutien aux missions de gestion des ressources humaines. Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché Vous préparez un Bac Professionnel AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités) ou un BTS dans le domaine administratif (GPME, SAM, Comptabilité-Gestion ou équivalent). Vous êtes : Organisé(e) et rigoureux(se). À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office). Discret(ète) et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité. Curieux(se), motivé(e) et désireux(se) d'apprendre. Appréciant le travail en équipe. Ce[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil & secrétariat - - Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs - Gérer le planning, la prise de rendez-vous et le standard téléphonique - Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données - Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation - - Proposer et vendre prestations, produits et accessoires - Établir la facturation et gérer l'encaissement Gestion de dossiers & comptabilité - - Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après-vente, vente, marketing.) - Enregistrer et traiter les opérations comptables - Veiller au respect des procédures qualité en vigueurVous êtes issu(e) d'une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par : Esprit d'équipe - Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l'organisation - Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d'analyse - Vous êtes capable[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez BIO MED 21 ! Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour un emploi en CDD à temps partiel (avec prise de poste dès que possible). Le poste à pourvoir se situe à Saulieu (avec des déplacements à prévoir à Arnay-le-Duc). ° Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, BIO MED 21 développe son expertise en biologie médicale et regroupe aujourd'hui 13 sites et 130 collaborateurs en Côte d'Or. Notre objectif : offrir aux patients une prise en charge de proximité et de haute qualité, grâce à des équipes engagées et un savoir-faire reconnu. ° Vos missions principales (après formation tutorée) : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Création, mise à jour et vérification des dossiers administratifs des patients ; - Gestion des prescriptions médicales et saisie informatique des analyses des patients ; - Traitement de la facturation des dossiers et des paiements ; - Suivi et relance des impayés ; - Gestion du stock de fournitures du secrétariat ; - Participation au suivi qualité et au respect des procédures internes. ° Votre profil : - Première expérience en laboratoire appréciée ; - Diplôme ou formation en[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

**LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE** Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Au sein des services administratifs de la commune, vous assurez les missions d'urbanisme, ainsi que les tâches liées à l'accueil du public au secrétariat de Mairie, en lien avec la secrétaire de Mairie. Missions principales : - Urbanisme o Renseigner les usagers sur les questions courantes liées aux démarches d'urbanisme o Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution des dossiers ADS o Assurer une pré-instruction des dossiers de PC et de DP en lien avec la DDT o Instruire les CU et les DP les plus courantes o Rédaction des arrêtés, envoi au contrôle de[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-sous-les-Côtes, 55, Meuse, Grand Est

La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités de l'Agence Postale Communale et des missions de secrétariat de mairie. Au sein d'une collectivité à taille humaine, vous participerez à l'accueil des administrés, au fonctionnement de l'Agence Postale Communale et au suivi des tâches administratives de la mairie. Vous intégrerez une équipe de proximité et bénéficierez d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonctions. Une formation spécifique aux activités de l'Agence Postale Communale sera assurée par La Poste. Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public. Réalisation des opérations de l'Agence Postale Communale. Assurer des missions de secrétariat de mairie Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers. Participation au bon fonctionnement des services de la commune. Profil recherché : Sens de l'accueil et du service public. Rigueur, discrétion et organisation. Bon relationnel et aptitude au travail en équipe. Maîtrise des outils informatiques. Les candidatures de débutants sont les bienvenues pour la partie agence postale[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Centrale d'achats

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Vous avez envie de. Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA) Participer à la conformité réglementaire, Assistant Exploitation Technique Territoire F/H Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle, Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigner les fichiers de suivi, Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité :rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions, Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA(planification), Accompagner[...]

photo Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service. Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service. Vos missions seront les suivantes : Accueil et gestion administrative Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. Gérer la messagerie de la direction. Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant. Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles. Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. Gérer les arrêtés de la direction. Assurer le classement papier et numérique des documents. Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier. Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte du poste : Le Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation (SIAO) porté par le GIP « Maison de la veille sociale du Rhône » veille et concourt à la mise en œuvre du service public de la rue au logement. Le SIAO organise, examine et centralise les demandes des personnes privées de domicile personnel. Il oriente vers les places d'hébergement ou logement temporaire mises à disposition, et vers des accompagnements adaptés aux besoins des personnes. Il œuvre pour permettre l'accès au logement personnel adapté le plus directement et rapidement possible en s'inspirant des principes du logement d'abord. Objectifs du poste : Soutenir d'un point de vue administratif l'activité : - De la Plateforme d'accompagnement, qui propose un soutien aux personnes sans-abris dans un parcours de la « rue au logement », et - Du Pôle Logement, qui permet l'accès au logement social de personnes sans-abris ou hébergées. Missions confiées - Tenir à jour les outils de gestion et veiller à la cohérence des données ; - Gérer les boites mail ; - Assurer les orientations vers les acteurs de la plateforme, le suivi des places et étudier les demandes de labélisation ; - Réaliser une observation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire commercial automobile (H/F) Le secrétaire commecial assiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Ses missions sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre ouest : - Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet - Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules - Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat - Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi - Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système - Gérer les entrées VN / VO - Créer les fiches sociétés - Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules - Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules[...]

photo Responsable maintenance équipements et structure

Responsable maintenance équipements et structure

Emploi

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Opérateur Poste Central occupe un poste transversal au sein de l'entreprise. Il est en contact permanent avec l'ensemble des services de l'entreprise. Il exerce une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et se charge d'alerter les responsables des services concernés si problème. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez également en soutien des autres services de la station. Environ 25 % de votre temps de travail sera consacré au renfort des équipes Accueil, Parking ou Remontées Mécaniques, selon les besoins de l'exploitation. Il veille également au respect des règles de sécurité et de confidentialité, notamment dans le traitement et la gestion des données conformément aux exigences du RGPD. Fonctions et activités principales : 1. Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du Domaine Skiable : - Garantir la collecte, la fiabilité et la diffusion des informations d'exploitation auprès des équipes, des interlocuteurs concernés et des clients, en assurant une transmission réactive et adaptée via les différents moyens de communication disponibles : radio, téléphone, messagerie. - Élaborer, mettre à jour[...]

photo Pédicure-podologue

Pédicure-podologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL - CDD 6 mois à 1 an renouvelable - Mi-temps : 70h par mois - Grille indiciaire FPH classe A plus primes et indemnités MISSIONS GENERALES ET MISSIONS SPECIFIQUES Réaliser les soins et les activités de rééducation pour le traitement des affections épidermiques, unguéales et des troubles du pied dans le cadre de la prévention, du dépistage, du diagnostic, du traitement et de la recherche. - Gérer l'organisation des rendez-vous et du planning (avec secrétariat). - Faire examen clinique et recueil des informations nécessaires à la prise en charge. - Expliquer les objectifs de soins, programme et moyens de traitement au patient et son équipe de soin. - Exécuter les soins de pédicurie dans la salle dédiée. Assurer les conseils et l'orientation si nécessaire. - Tenir à jour le dossier patient informatisé pour faciliter le travail pluridisciplinaire. - Assurer le suivi des résultats et l'évaluation des actions entreprises. - Vérifier et entretenir le lieu et le matériel de l'hôpital en collaboration avec les services dédiés. - Assurer la veille professionnelle concernant les recommandations de bonnes pratiques. - Possibilité de développer l'accueil[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Au sein du dispositif d'accueil des mineurs isolés étrangers vous assurerez les missions suivantes : Assurer le secrétariat de direction du dispositif et du site d'AUBIERS Constituer et suivre des dossiers individuels de chaque jeune Assurer l'accueil du public (mineurs, partenaires.), Suivre RH et transmettre les EVP au service paie, Transmettre des documents au Conseil Départemental, Suivre et MAJ des procédures internes au DDAMIE, Suivre les indicateurs d'activités, participer au rapport d'activité et tous documents institutionnels Compétences et expériences professionnelles attendues : Expérience de 2 ans minimum souhaitée La connaissance du secteur social serait un plus Permis B en cours de validité exigé. Qualifications demandées : Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau bac +2 en secrétariat ou assistanat de direction Qualités requises : Excellente maîtrise de l'outil informatique (PACK office), capacité de travail en équipe, capacités relationnelles et d'initiatives, capacités rédactionnelles, adaptabilité, polyvalence, forte discrétion.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Union Départementale des Associations Familiales recrute en CDD à temps plein, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM). Caractéristiques du contrat : - - Poste à pourvoir dès que possible ; - - CDD 1 mois minimum dans le cadre d'un arrêt maladie renouvelable ; - - Temps plein avec possibilité de faire 2 heures de RTT par semaine ; - - Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ; - - Lieu de travail à Aurillac / Mauriac Principales missions et activités : - Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité ; - Gestion des échéances et des droits des personnes ; - Assurer des missions de secrétariat ; - Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées. Compétences requises : - Formation initiale BTS appréciée ou BAC secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative ; - Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ; - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ; - Maitriser l'expression écrite et orale ; - Savoir s'organiser et gérer les priorités ; - Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelRattaché(e) au Directeur et à la Directrice adjointe, vous assurez le suivi administratif de dossiers transversaux et contribuez à la fiabilité des outils de pilotage du Pôle. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers, décisions, plans d'action, contrats, conventions et échéances relevant de la Direction ; - Elaborer et actualiser les tableaux de bord, échéanciers, outils de suivi et éléments nécessaires au reporting et à l'aide à la décision ; - Centraliser, vérifier, organiser et restituer les informations et pièces administratives transmises par les établissements et services ; - Préparer et suivre les dossiers des réunions, instances et échéances institutionnelles ; - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de l'association L'Union départementale des sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique (UDSP44) est une association loi 1901 qui regroupe près de 6 000 adhérents (jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers, actifs, anciens et PATS) Elle assure le lien social entre les sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique et, plus largement, entre toutes les personnes qui participent à la vie du SDIS44. Ses actions sont tournées vers : - la solidarité - la formation aux gestes de premiers secours auprès du grand public - l'enseignement des jeunes sapeurs-pompiers (JSP) - la pratique du sport - la défense des intérêts des sapeurs pompiers Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, l'UDSP44 recrute son Assistant-e administratif-ve & formateur-trice secourisme afin d'intégrer son pôle secrétariat. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'association ainsi qu'au développement de ses actions de formation en secourisme. Pilotage administratif des formations secourisme (mission principale) Vous assurez la gestion complète des formations secourisme organisées par l'UDSP44, animées principalement par des formateurs occasionnels : - Organisation des sessions[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un départ a la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer l'accueil téléphonique et participer aux missions de secrétariat de nos trois études de mandataire judiciaire. Poste a pourvoir a compter du 1er septembre 2026, base a Alençon (61000). Vos missions Accueil téléphonique - Assurer le standard téléphonique des trois études. - Répondre aux appels avec professionnalisme et courtoisie. - Renseigner les interlocuteurs et répondre aux demandes de premier niveau. - Identifier les demandes et orienter les communications vers les collaborateurs en charge des dossiers. - Prendre et transmettre les messages. Secrétariat - Traitement des mails de la boite général - Assurer l'ouverture et la répartition du courrier. - Scanner et enregistrer les documents. - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer aux différentes taches administratives nécessaires au ban fonctionnement des études. - Préparer les dossiers d'audience. Profil recherche - Sens de l'accueil. - Organisation, rigueur et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité. - Maitrise des outils bureautiques. - Esprit d'équipe Nous vous proposons -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Social - Services à la personne

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de l'Association le Rayon de Soleil de Cannes, sous la responsabilité des chefs de service dans le cadre de la protection de l'enfance, vous serez en charge de la tenue du secrétariat du Foyer Montbrillant et de la pouponnière Clémentine: Répondre aux appels, Transférer aux personnels concernés, Répondre aux questions des interlocuteurs, Ouverture du portail à distance, Gestion des dossiers des usagers, Tenue des tableaux de bord Archivage des documents transmis. Horaires 9h-12h 13h-17h du lundi au vendredi Rémunération soumise à la convention collective 66 Expérience en secretariat en autonomie exigée CDD renouvelable ATTESATTION D'HONORABILITE VALIDE INDISPENSABLE POUR PRISE DE POSTE

photo Cardiologue

Cardiologue

Emploi Finance de marché

Sainte-Feyre, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez consacré des années de votre vie à apprendre à soigner. Pas pour finir épuisé par tout ce qui n'a rien à voir avec vos patients. Pourtant c'est le quotidien de beaucoup de cardiologues. Pas ici. Centre de santé / cardiologie moderne - Sainte-Feyre (23) - CDI - Statut salarié Nous cherchons un(e) Cardiologue pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire, dans un centre où tout est pensé pour que vous fassiez un seul métier : le vôtre. Ce qui vous attend concrètement : Plateau technique complet - ECG, échocardiographe, épreuve d'effort, Holter Zéro administratif - secrétariat, dossiers et facturation gérés pour vous Patientèle nombreuse, IDE et secrétariat dédiés Équipe pluridisciplinaire soudée et bienveillante Horaires flexibles - parce que votre vie perso compte aussi Ce que vous ne ferez plus jamais seul(e) : Gérer la paperasse et la facturation Courir après les dossiers administratifs Porter seul(e) la charge mentale de l'organisation Le package : CDI - Statut salarié Rémunération attractive - à définir selon votre profil et votre activité Possibilité de RTT selon planning Cadre stable et accompagnement au quotidien Environnement de travail moderne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentine, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) en intérim afin de renforcer une équipe. Le poste, basé à Valentine (31800) . Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant la préparation, la mise à jour et la gestion courante des dossiers. Votre rôle consiste à prendre en charge les tâches de support bureautique, à classer et archiver les documents avec méthode, et à apporter une aide précieuse à l'équipe pour garantir un traitement fiable et régulier des informations. Vos principales missions seront : préparer et traiter des documents de travail, assurer l'archivage et le classement dans le respect des règles internes, réaliser des opérations de secrétariat pour faciliter la communication interne, et veiller à la qualité des informations transmises. Vous travaillez en lien avec les interlocuteurs internes et contribuez au suivi administratif des demandes, dans un objectif simple : permettre à l'équipe de rester efficace et structurée. La mission est à pourvoir pour une durée de plusieurs mois, avec une prise de poste prévue à compter du 31/08/2026. L'amplitude se fait en journée, à temps plein. Vous avez acquis[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôtellerie - Camping

Aigle, 61, Orne, Normandie

PROFIL DE POSTE SECRETAIRE INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIMIERS IDENTIFICATION DU POSTE : Fonction : Secrétaire, Institut de formation préparant aux professions paramédicales Grade : Adjoint administratif 1ère ou 2ème classe Position dans la structure : Rattachement hiérarchique : Directrice de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers Relations fonctionnelles : les cadres de santé formateurs ; la documentaliste ; et l'agent d'entretien des locaux. Horaires de travail : 8h à 16h ou 9h -17h Ces horaires se font en alternance. 14 RTT MISSIONS DU POSTE : Mission générale : traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat d'un institut de formation préparant aux professions paramédicales. Missions permanentes : Gestion administrative de la sélection infirmière et aide-soignante Gestion administrative des élèves bénéficiant d'une dispense de scolarité (VAE, parcours allégé) Gestion administrative de la rentrée scolaire (dossier inscription, bourses, sécurité sociale) Gestion administrative des stages (demandes et conventions) Rédaction de comptes rendus (conseil pédagogique, conseil technique, conseil[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Agent d'accueil afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja (66340). Vos missions : * L'accueil et l'orientation des visiteurs dans l'établissement * La gestion du standard téléphonique * La planification et le suivi des réservations des véhicules * La planification et le suivi des réservations des appartements et des repas * La planification et gestion des effectifs des entrées et sorties des patients Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour les autres services administratifs Profil recherché : * Diplôme de niveau 3 (BEP/CAP) en Secrétariat * Expérience de 6 mois dans un poste similaire souhaitée * Autonomie * Sens de l'organisation * Goût pour le travail en équipe * Capacité d'écoute et grande facilité de contact Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chanay, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD à 80%, dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026 (avec possibilité de prolongation), pour rejoindre notre équipe. Votre quotidien chez nous Vous intervenez au cœur d'une équipe engagée, en lien étroit avec les professionnels de santé et les partenaires. Au quotidien, vous serez amené(e) à : Assurer le secrétariat médical pour les équipes soignantes, paramédicales et éducatives. Coordonner les plannings des professionnels médecins et des patients. Centraliser et tracer les informations administratives et médicales dans les outils informatiques dédiés. Accueillir et orienter les patients et les familles. Gérer les dossiers patients et les documents institutionnels : saisir, archiver et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel. Organiser les réunions institutionnelles et en assurer le suivi administratif. Le profil que nous recherchons Diplôme de secrétariat médical (BTS, DUT, ou titre professionnel) Expérience en psychiatrie / santé mentale fortement appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : -Votre capacité d'organisation et votre rigueur -Vos qualités relationnelles -Votre discrétion et confidentialité Les[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Criteuil-la-Magdeleine, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

** Description du poste : Sous l'autorité du maire et en collaboration avec l'équipe municipale, le(la) secrétaire de mairie confirmé(e) assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il(elle) est responsable de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions. Ce poste est de 14h/semaine et peut s'aménager en complément d'activités **Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails. Préparer et suivre les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.). Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le compte-rendu. Assurer la tenue et la mise à jour des registres et des archives. Participer à la préparation des budgets et des marchés publics. Assurer le suivi des par le conseil municipal. Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires extérieurs. **Profil recherché : Niveau d'études : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou domaine similaire ou titulaire du concours de la Fonction publique territoriale. CE POSTE PEUT ETRE UN COMPLEMENT A DES SECRETAIRES DE[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE (H/F) - Poste basé à Brou (28) Sous l'autorité du Directeur de l'agence Perche Sologne, vous aurez pour missions : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & première expérience sur poste similaire. Conditions : CDI à temps partiel, à partir de 24h/semaine (souplesse possible, selon souhait, sur la durée du temps[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Un-e assistant-e de direction CCAS à temps complet au 01/09/2026 Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Rattaché au Centre Communal d'Action Sociale, sous la responsabilité de sa directrice vous apporterez une assistance à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers. Missions Mission 1 : assistance stratégique auprès de la direction & coordination administrative - Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails) - Organiser et gérer l'agenda de la direction, rendez-vous, réunions, réservation de salles - Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation - Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique - Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS - Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances -[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, votre objectif est d'assister la Présidente et le Directeur Général et de leur permettre de mener à bien leurs activités et missions. Vous contribuez également à valoriser l'image de la Chambre d'Agriculture de Lot-et-Garonne par la qualité de l'accueil et la fiabilité des réponses apportées. Vos Missions d'assistance : 1. Auprès de la Présidente et des élus - Gérer et suivre administrativement les activités de la Présidente et son agenda : vous avez un rôle d'alerte et de filtre et participez activement à l'organisation de la présence institutionnelle, - Réaliser le secrétariat : rédiger les courriers et mels, analyser les courriers et mels reçus et les transmettre à la Présidente, aux élus concernés et au Directeur Général, - Elaborer les frais de déplacements mensuels des élus et les transmettre à la RH, - Gérer les réunions (invitation, organisation), les déplacements (avions, hôtels .), - Assurer l'interface (mel, courrier, tel) avec les interlocuteurs internes et externes en véhiculant une image positive, dynamique. 2. Auprès du Directeur Général - Assister le Directeur Général dans l'instruction et la préparation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Vous assurez l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical. Vous gérez la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifiez et organisez les consultations, les rendez-vous, les demandes d'admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité et/ l'assistant social du service. Vous gérez la mise à jour de la file active, gérez le classement et l'archivage et accueillez, renseignez, orientez les tiers dans son domaine de compétences, accueillez téléphoniquement et gérez les appels. Vous réceptionnez , gérez et redistribuez le courrier papier et électronique. Vous préparez des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge. Vous participez à certaines réunions, élaborez et diffusez les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité. Vous gérez l'approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers. Vous aurez également ces missions : Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence. Accueillir téléphoniquement et[...]

photo Gestionnaire allocataires

Gestionnaire allocataires

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

- Activités du service La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est composée de 3 pôles. L'unité « maintien dans le logement » est une des 4 unités du pôle solidarités. L'unité « maintien dans le logement » a pour mission de permettre le maintien dans le logement des personnes menacées d'expulsion. Elle assure, en amont, un rôle de prévention qui vise à mobiliser et coordonner l'action des acteurs du secteur pour limiter le nombre d'expulsions. - Composition et effectifs du service L'unité « maintien dans le logement » est composée de 9 agents : 1 responsable d'unité - 1 adjoint de l'unité en charge de la prévention des expulsions, chargée de mission prévention parc public - 6 agents en charge du traitement des procédures d'expulsions - 1 agent en charge du secrétariat CCAPEX - Liaisons hiérarchiques L'agent sera placé sous la responsabilité de la responsable d'unité. - Liaisons fonctionnelles Relation avec la préfecture ; travail en liaison avec les commissaires de justice, locataires, bailleurs publics et privés, organismes de sécurité sociale CAF et MSA, [...]

photo Infirmier libéral / Infirmière libérale

Infirmier libéral / Infirmière libérale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Infirmier(e) Diplômé(e) d'État (IDE) en antenne d'autodialyse Statuts possibles : Libéral, conventionné (mise à disposition ou disponibilité) Secteur : lot & Garonne Contexte : Rejoignez la Maison du Rein AURAD Aquitaine pour assurer une prise en charge de proximité et de qualité des patients atteints de Maladie Rénale Chronique (MRC) en hémodialyse. Le suivi médical est assuré par l'équipe de néphrologie du CHI Mont de Marsan dans le cadre d'une coopération étroite entre nos établissements. Missions principales : - Assurer la prise en charge globale des patients en hémodialyse. - Gestion de l'antenne. - Coordination en lien avec les patients, néphrologues, transporteurs, et services supports (pharmacie, secrétariat). - Gestion logistique en particulier gestion des stocks de produits et de médicaments. Compétences requises : - Diplôme IDE + maîtrise des techniques d'hémodialyse et circulation extracorporelle. - AFGSU 2 à jour / Gestion des urgences en dialyse. - Rigueur : traçabilité (DPI), hygiène, respect des protocoles. - Relationnel : empathie, travail pluridisciplinaire, respect de la confidentialité. - Autonomie et flexibilité pour assurer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Notre société CR 51 Rénovation recherche un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e). Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Secrétariat : la saisie et l'enregistrement des factures, les contacts et relances clients... - Comptabilité : accompagner l'expert comptable dans la réalisation du bilan, la déclaration des charges, le rapprochement des opérations... Le poste est à pourvoir en CDI dès septembre. Le profil que nous recherchons : - vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou comptabilité niveau bac minimum - et vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire Si le poste vous intéresse, merci de postuler par mail. Une immersion avant embauche pourra vous être proposée.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administrative, service UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. - Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. - Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. - Préparer, saisir,[...]

photo Infirmier / Infirmière de santé au travail

Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes Diplômé(e) d'État idéalement avec une spécialisation en médecine du travail (obligatoire). Vous serez engagé(e)s pour contribuer à la surveillance médicale des agents de la fonction publique d'Etat, dans le département du Seine-Saint-Denis. Vous travaillerez en collaboration avec le médecin du travail. Vos principales missions : - Assurer l'entretien d'accueil des consultants et la préparation des visites médicales - Effectuer le recueil des paramètres biométriques - Participer à la délivrance de soins d'urgence à des personnels malades ou blessés au cours de leur travail - Assurer la gestion matérielle de l'infirmerie et du secrétariat - Assurer les tâches de secrétariat courant - Participer aux études de postes - Participer aux actions de dépistages et aux campagnes d'information collective notamment sur les risques psychosociaux - Réaliser, sous la responsabilité du médecin du travail, des vaccinations - Travailler en partenariat avec différents réseaux

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d'un établissement à vocation sociale et médico-sociale ? Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement. Vos principales missions : Administration et secrétariat - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ; - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; - Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents ; - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; - Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs. Comptabilité et gestion - Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi ; - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ; - Gérer la facturation et les règlements ; - Réaliser les rapprochements comptables ; - Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers ; - Assurer le suivi administratif et financier des subventions. Ressources[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le GIP Mission Locale Jeune Ariège recrute 1 chargé(e) d'accueil. Missions principales : - Assister les conseillers en insertion - Assurer le secrétariat de l'antenne - Accueillir et prendre en compte tout public se présentant -Recueillir les demandes - Orienter les jeunes vers l'interlocuteur interne pertinent - Gérer les rendez-vous - Organiser l'espace d'accueil Profil : - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie dans le travail - Expérience en accueil et secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique : pack OFFICE 365, SharePoint

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les solutions conseils commerciales et admnistratives externalisées un/une Assistant(e) administrative comptable : Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps avec des missions à la fois sur Verniolle et sur Lavelanet, ce poste peut évoluer vers un temps plein Poste à pourvoir à partir du 1er septembre Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat et ou assistant commercial Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives et/ou commercial Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative courante - Gestion du courrier (postal et électronique) - Classement, archivage, numérisation des documents - Suivi des commandes et des livraisons - Relance client 1. Gestion au quotidien - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet - Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie - Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails) - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Qualités relationnelles[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre établissement et contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents. Votre rôle : véritable interlocuteur(rice) des résidents, des familles et des professionnels de santé, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical et participer à la coordination du parcours de soins. A ce titre, vos missions principales seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et professionnels ; Gérer les rendez vous médicaux et paramédicaux ; Assurer le suivi des dossiers administratifs des dossiers médicaux ; Organiser et suivre les consultations et interventions des professionnels de santé ; Assurer le classement, l'archivage et la mise à jours des dossiers résidents ; Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Contribuer à la qualité du parcours de soins et à la satisfaction des résidents et de leurs proches ; VOTRE PROFIL ? Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion, d'écoute et de bienveillance,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

1. Assurer le secrétariat du service des marchés Assister la cheffe du service et les juristes dans leurs activités quotidiennes. Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas. Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs. Gérer le temps de travail des agents du service via l'outil dédié et les accompagner dans son utilisation. 2. Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics Assurer le suivi administratif des procédures de passation, de l'attribution en commission des marchés jusqu'à la notification. Rédiger les décisions d'attribution des marchés Assurer le suivi des consultations publiées sur PLACE, la plateforme des achats de l'Etat, et apporter un premier niveau d'assistance aux entreprises candidates (modalités de dépôt des offres, renseignements administratifs, orientation des demandes). Accueillir et renseigner les entreprises, à distance ou sur site, tout au long de la procédure. Contrôler la complétude et la régularité des pièces administratives produites par les titulaires préalablement à la signature électronique des marchés. Assurer le suivi du circuit de visa et de[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur MITRY MORY- INTERIM 3 MOIS- 25-28KE an selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notaires Office est une équipe composée de professionnels expérimentés, qui s'engage à offrir un accompagnement juridique de qualité, alliant expertise et proximité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique Les missions principales : Gestion Administrative et Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer le traitement, le tri et l'expédition du courrier (physique et électronique) - Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) en respectant les procédures internes Support Juridique - Rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, courriers, consultations, etc.) - Préparation et suivi des dossiers de procédure, y compris la gestion des délais et la préparation des dossiers de plaidoirie - Veille juridique et aide à la recherche documentaire pour soutenir les notaires dans leurs missions Gestion des dossiers clients - Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients. Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie. Compétences techniques Formation : Bac+2 minimum en secrétariat juridique, BTS Notariat, ou équivalent. Expérience[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F), en temps partiel à hauteur de 40%, pour le secteur de la Pédopsychiatrie sur son Centre Hospitalier J-P Falret. Le poste est localisé sur Figeac avec des remplacements sur le site de Leyme. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enjeux et positionnement du poste : Rattaché au Chef de la Police Municipale, vous apportez une aide permanente au Chef de service Police Municipale en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Une importante partie du travail est consacrée au montage et la gestion du budget du service ainsi que la gestion du budget liée à la vidéoprotection. Vos priorités : Assurer l'accueil téléphonique et physique : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, - Lancer les interventions de police selon les appels, - Accueillir avec bienveillance tout type de demandes (problème de voisinage, nuisances sonores, doléances suite à contravention, etc.). Organiser et gérer les objets trouvés : - Enregistrer les déclarations d'objets perdus et trouvés, - Assurer le suivi des déclarations. Assurer la gestion des attestations d'accueil : - Accueillir la personne et constituer le dossier, - Élaborer les états trimestriels ainsi que les états annuels à transmettre à la Préfecture. Assurer la gestion[...]

Ressources supplémentaires