photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre EHPAD Le clos st martin un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 6 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet (une expérience dans un poste administratif est UN gros plus) Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Coordonnateur administratif et juridique H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 septembre 2025 MISSIONS L'agent est chargé du secrétariat du service Administration Générale. Il assure les missions de référent juridique pour les services de la CC2SO, en apportant conseil, appui à la rédaction des actes et veille réglementaire. ACTIVITES Missions administratives : - Assurer le secrétariat courant du service (rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus et PV) - Suivi du courrier du président. - Préparer et organiser des réunions, institutionnelles et autres, dans leurs aspects administratifs et logistiques - Préparations des notes de synthèse en lien avec la secrétaire générale et les directeurs de services. - Envoi des convocations dans les délais requis[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco, recrute pour son client, un-e Assistant-e Comptable (H/F) basé-e à Boisseuil. Notre client, recherche un-e professionnel-le motivé-e pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'activité comptable, contribuant à la gestion efficace des opérations financières de l'entreprise. En tant qu'Assistant-e Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des comptes et la gestion des factures. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de l'utilisation avancée des logiciels comptables, et de la conformité aux normes fiscales. Votre expertise en Excel sera un atout précieux pour optimiser les processus comptables. Vous participerez également aux tâches de secrétariat, assurant une communication fluide au sein de l'équipe. Votre contribution sera essentielle à la satisfaction des clients internes et à l'innovation continue de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer seront valorisés. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Provenchères-et-Colroy, 88, Vosges, Grand Est

La Maison Familiale Rurale (MFR) de St-Dié / La Porte d'Alsace est un établissement scolaire privé qui propose des formations par alternance dans les domaines des Services à la personne, de l'animation sur les territoires et de la Vente. Elle compte 120 apprenants. Idéalement située à 15mn de Saint-Dié-Des-Vosges, dans un environnement calme, aux portes de l'Alsace, la MFR propose, également, une activité annexe d'accueil de groupes, durant les Week-End et vacances scolaires. Nos atouts : - Une M.F.R., centre de Formation d'apprentis reconnue sur son territoire - Un fonctionnement associatif avec un conseil d'administration engagé, (14 personnes) - Une équipe expérimentée et attachée à la pédagogie de l'alternance et aux valeurs éducatives - La M.F.R. est certifiée « QUALIOPI » et Labellisée « R.S.O. - Une MFR impliquée dans les projets européens. Le métier du secrétariat et de la comptabilité en MFR : Cette activité s'exerce sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur la Maison Familiale. Elle (il) lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité et se soumet à une obligation de confidentialité. La(le) secrétaire comptable a le souci de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre résidence Le Mas de Sarret un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e assistant-e des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du pôle adulte A à l'unité "Epidaure". Poste pérenne Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 11 septembre 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** Prise de poste dès que possible ** Travail en collaboration avec les médecins, les cadres de santé, l'IDEC, les secrétaires médicales, l'équipe soignante et le bureau des entrées Missions générales : - Assurer le secrétariat médical du pôle patient - Rédaction de courriers et compte rendu médicaux, envois aux médecins et traçabilité - Mise en forme d'une partie des comptes rendus médicaux et des consultations externes de radiologie - Accueil téléphonique et physique de la patientèle - Gestion administrative des demandes Trajectoire en EHPAD - Prise de rendez-vous sur EASILY - Gestion des dossiers + gestion des RDV transports des résidents - Communication en interne avec tous les services de l'hôpital et avec l'extérieur (médecins libéraux du bassin) - Participation aux commissions d'admissions Formation et/ou qualifications : - Expérience antérieure vivement souhaitée dans le domaine du secrétariat médical - Diplôme de secrétaire médical(e) exigé Travail en journée avec possibilité de se restaurer sur place. Offre d'emploi de 2 mois à 80% - Durée évolutive

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, .). Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes : Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire : - Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lucq-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative. Vos missions : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif-gestion des ressources humaines, Gestion des dossiers administratifs des accueillis Gestion dossier formation Gestion des stocks et commandes Gestion maintenance générale Comptabilité : Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel, Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements) Préparation et établissement de la facturation (prix de journées) Suivi des factures (vérification règlement, saisie), tenue des caisses, Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et les financeurs Poste à pourvoir au 15 septembre 2025 Pour Postuler LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES - Rédiger votre lettre à l'attention de Mme la présidente Date limite de candidature : 31 août 2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Pays Rochois située à La Roche sur Foron est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Possibilité d'avoir le Mercredi comme jour de repos Prise de poste entre 7H30 et 8H le[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour assurer des tâches de secrétariat et, en fonction de vos diplômes, pour seconder notre assistante déjà présente et le praticien au fauteuil. Jours et horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 8h15 à 12h15 et de 14h15 à 18h15. Ces horaires sont susceptibles d'évoluer en cas de l'arrivée d'une nouvelle dentiste collaboratrice. Profil souhaité : Compétences en informatique et logiciels dentaires ( ce serait un plus). Capacité à gérer les appels téléphoniques et les patients ainsi que le planning. Expérience en rangement de pièces comptables. Connaissances en stérilisation des instruments. **Vous avez impérativement le diplôme d'assistante dentaire ou une formation en secrétariat médical + 1an d expérience en cabinet dentaire minimum**.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) - Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 6 mois à compter du 1er Septembre 2025. 21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2 Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We. Profil - Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

L'association A3S est implantée à l'Ouest du département de l'Aude, elle gère des structures dans le domaine du handicap (Centre Sainte Gemme : ITEP & SESSAD) et de l'hospitalisation en soins médicaux et de réadaptation (Centre de Lordat SMR). Elle emploie 90 salariés. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à temps partiel (0,80 ETP) à partir du 3 novembre 2025, nous recherchons un agent administratif (H/F) pour le SMR de LORDAT à Castelnaudary. Travail en semaine plus 1 week-end sur 3. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative - Réalise des tâches de secrétariat médical comme la rédaction de courriers et la prise de rendez vous - Gère la facturation des séjours et consultations externes Profil souhaité : Expérience dans l'accueil, connaissance approfondie de la chaine de facturation (facturation hospitalière et consultations externes), connaissance secrétariat médical et terminologie médicale. En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. Il doit par ailleurs être à l'aise[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis captivants souhaitez-vous relever en tant que Chargé(e) de clientèle (F/H) ? Votre mission principale consistera à gérer efficacement les communications clients par divers canaux et à assurer des tâches administratives courantes. - Prendre en charge et traiter les demandes clients via différents canaux de communication, notamment accueil physique et téléphonique, courrier, courriel, extranet - Assurer le secrétariat courant incluant la gestion et la distribution du courrier entrant, la gestion des courriels et l'archivage - Effectuer la saisie des réalisations et des factures de travaux sur les logiciels métiers appropriés Poste en journée du lundi au vendredi : plage horaire 8h50-17h10 sur 35h par semaine. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de clientèle (F/H) avec un excellent sens de la communication et une expérience d'au moins un an. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Excellentes compétences relationnelles et capacité à traiter les demandes clients efficacement - Formation en gestion de la relation client ou diplôme équivalent - Capacité à gérer le secrétariat courant, y compris l'archivage et la distribution du courrier Processus[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI ************************* FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE PROFIL - Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction. - Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL - Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence ! - Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc..... SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles : - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG, - Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats, - Déclarer et Suivre les sinistres - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Gérer les relations[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du directeur du pôle hébergement Belle-Beille, l'assistant d'accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l'administration et la gestion de la structure. Activités principales : - L'assistant d'accueil et de secrétariat à la charge de la gestion locatives de plusieurs résidences universitaires ; - Il veille à l'occupation optimum des résidences et tient la planification des logements ; - Il accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ; - Sous la responsabilité du régisseur, il encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du Crous et la CAF ; - Il participe aux tâches de gestion ; - Il peut assurer les états des lieux d'entrée et de sortie. Horaires et contrat CCD jusqu'au 31/08/2026 Horaires : 35h hebdomadaire Rémunération : 1 846.04 € Brut par mois Poste à pourvoir mi-septembre

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Institution Saint-Joseph, Maison d'enfants à Caractère Social, basée à Strasbourg, recherche pour son équipe administrative, un.e secrétaire médico-social.e à compter du 1er septembre 2025. L'institution Saint-Joseph accompagne 220 jeunes sur ses différents services (placement - Internat, placement à domicile - Hestia, Assistance éducative en milieu ouvert renforcée - Héméra, Adolescents en danger - Mousqueton, Fratries), dont 56 jeunes sur le site de la Meinau. Dans le cadre de votre fonction et relation étroite avec les chefs de services et la direction de l'Institution, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers des enfants pris en charge par nos différents services : o Alimentation GED, o Mise en forme et rédaction de courriers, notes, rapports, attestations, et dossiers scolaires o Mise à jour de tableaux de suivis et progiciel, - Traitement courrier entrant et sortant - Classement et archivage Vous souhaitez participer à cette mission qui est la nôtre de l'accompagnement des enfants qui nous sont confiés dans la poursuite de leur vie et la construction des adultes autonomes, responsables et dotés du sens[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

En tant que secrétaire administratif.ve en charge de la communication au sein d'un établissement public de l'enseignement agricole, composé de 6 centres administratifs sur 2 sites distants (Moissac et Montauban), vous aurez en charge la mission de : 1 - Communication interne et externe de l'EPL - Gestion du site Internet (solution packagée avec système TYPO3) - Gestion des réseaux sociaux - Création et diffusion de documents de communication pour l'ensemble des centres de l'EPL - Contribution à la réalisation de supports de communications - Valorisation et diffusion des actions et événementiels de l'EPL 2 - Secrétariat - Appui à la gestion des commandes de fournitures, et à la gestion des clés - Missions ponctuelles de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement courrier, travaux de rédaction) Vous avez des compétences en : - Communication digitale, - PAO et bureautique, - Rédaction, Contactez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité. Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le classement des documents. - Assurer les relances clients. - Réaliser les déclarations de règlements. - Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance. - Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures). - Mettre à jour l'échéancier. - Effectuer la facturation des assistances (sage). - Saisir les prélèvements mensuels (sage). Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Compétences requises (exigées) : - Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif. - Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale. - Maîtrise de Microsoft Word et Excel. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Maître de Port Principal et la Comptable, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat. Vous devez être trilingue français/anglais/italien oral et écrit. Vos tâches principales seront: -organisation et du suivi des activités et des projets de la Direction ; -préparation et de l'organisation des réunions ; -accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie ; -tâches rédactionnelles, du suivi et de l'enregistrement du courrier ; -renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par mailing ; -recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre au Maître de Port principal, responsable de l'exploitation portuaire ; -facturer et percevoir les redevances d'amarrage, de maîtriser le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -mise à jour des données des plaisanciers du port te de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions .) ; -mise à jour des informations sur les supports de communications[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : Vous êtes en charge : - Participation au développement commercial du secteur groupe (scolaire étudiant famille ..) - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau clients, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours groupes - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure (téléphone, courrier, Dpae....) - Secrétariat du service vacances adaptés

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Vous êtes motivé, dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Pédernec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Pédernec, située à 15 mn de Guingamp et 20 mn de Lannion, membre de l'intercommunalité de Guingamp Paimpol Agglomération, et comptant 1900 habitants, recherche un agent chargé de la gestion comptable et RH à temps complet. Sous la direction des élus de la commune, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, les agents des services techniques et des services périscolaires, l'agent sera chargé de la réalisation et du contrôle de la procédure comptable de la collectivité, assurera le suivi budgétaire et la gestion administrative des ressources humaines suite à la mutation prochaine de l'agent exerçant ces missions. Il sera également amené à occuper le rôle d'agent d'accueil lors des ouvertures de la mairie les samedis matin, une fois sur trois. Missions ou activités Missions principales : Finances - comptabilité : - Assistance et conseil aux élus en matière financière, budgétaire et comptable ; - Suivi des marchés publics ; - Participation à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire (budget principal, lotissements et CCAS) ; - Saisie des écritures, éditions, transmission et suivi des mandats de paiement et des titres de recette ; -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e RH en CDD de remplacement d'1 mois avec possibilité de renouvellement (du Lundi au vendredi). Le secrétariat RH est l'interface entre le magasin et notre service RH du siège, qui lui, réalise tous les documents qui sont nécessaires au magasin. - le secrétariat RH : - scanne les documents (arrêts maladie, contrats signés, solde de tout compte, courriers signés etc ) et les envoie au siège - rempli les fichiers EXCEL de suivi (du personnel, des arrêts de travail, des absences diverses, d'archivage etc.) - traitement des mails - traitement des CONTRAVENTIONS de nos véhicules de location - Vérification et correction des pointages sur le logiciel CIMAG - Transmission aux responsables et aux employés des convocations à la Médecine du travail et saisi dans le fichier Excel et suivi de celles ci - Utilisation de la machine à AFFRANCHIR - Classement des dossiers individuels et autres - Traitement des SOLDES DE TOUT COMPTE (impression des documents envoyés par le siège et remise aux employés avec le cheque du solde de tout compte) - Compilation des documents lors des embauches[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous recherchez un poste de secrétariat dans lequel vous serez en autonomie, avec de l'accueil physique et téléphonique, du contact patient, de la gestion de l'agenda, des règlements, des télétransmissions alors nous recherchons votre profil. Notre cabinet dentaire situé à Bourgoin Jallieu recrute sur septembre ou octobre une personne désirant s'épanouir dans le secrétariat dans un cabinet moderne, à l'écoute du patient et en développement. La rigueur, la prise d'initiative, l'esprit d'équipe, le bon relationnel sont plébiscités. Votre poste pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos affinités. Le volume horaire est de 35 heures et est reparti sur 4 jours et demi. Le salaire proposé sera fonction de vos compétences. Une connaissance dans le dentaire sera un plus. Vous serez à la gestion de 3 praticiens et soutenu/e par 3 assistantes dentaires. Contactez-nous pour de plus amples informations.

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Georges-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI. Mission principale : Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses. Responsabilités principales : Gestion administrative & RH Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences). Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi). Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages). Support multi-services Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents). Gérer et classer les documents administratifs et techniques. Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées. Polyvalence & Secrétariat Accueillir et orienter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

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Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Lorient, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDD à temps partiel de 80 %, du 15/09/2025 au 15/09/2026 - Activité sur 4 jours par semaine ( possibilité de choisir la journée non travaillée ) - Semaine de 31.2 h avec journées de RTT ( 23 j / an pour un temps plein ) - Conditions de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le Cerf Volant, espace de rencontre parents-enfants, est un service du GCSMS ARMORIK. Ce service a vocation depuis plus de 20 ans à œuvrer au maintien de la relation, la prise ou la reprise de contact d'un enfant et du parent avec lequel il ne vit pas. Le Cerf Volant fait partie de la Fédération française des Espaces-rencontre, et intervient ainsi dans des situations où le recours provisoire à un lieu-tiers est nécessaire, avec un accompagnement spécifique. Au sein d'une petite équipe, vous assurez le secrétariat de cet Espace-rencontre, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (30%), à effet du 8 septembre 2025. Votre mission : Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques des familles et des partenaires officiels Vous gérez les plannings des accueils des familles Vous épaulez la Coordinatrice et les psychologues du service pour toutes les correspondances et rapports Votre profil : - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office - Vous avez une expérience de secrétariat en milieu médical, médico-social, ou mieux encore dans le secteur de la Protection de l'enfance Notre proposition : - Un CDI de 47 h par mois, Prenant la forme d'une activité : le lundi ou[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : - Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. - Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD ! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de Direction (H/F) pour nos dispositifs ACT 77 et LAM. Lieu : Vaux le Pénil - avec déplacements réguliers à Brie Comte Robert Date de début : 05/11/2025 Type de contrat : CDD - temps plein jusqu'au 28/02/2026 A PROPOS DE L'ASSOCIATION : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir. La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes. LE DISPOSITIF : Le dispositif Appartements de Coordination Thérapeutique accueille, héberge et accompagne des personnes précaires atteintes de pathologies chroniques. L'accompagnement est à la fois social et médical. Le[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la comptabilité, le secrétariat de l'exploitation et les ressources humaines (contrat de droit privé) Vous aurez en charge: - Accueillir les clients et assurer la vente - Saisir les factures de vente - Saisir les titres et les mandats - Réaliser la régie de l'exploitation - Suivre les commandes et les factures fournisseurs - Saisir les appels d'offres - Contribuer à la préparation et participer aux journées ventes - Saisir et mettre en forme les différents courriers - Saisir les opérations de comptabilité analytique - Clôture comptable, opérations - Aider à la préparation des Budgets et Décisions Modificatives - Réalisation des fiches de paie des salariés - DSN - DPE - Suivi RH (arrêts de travail, C.P., analytique, EPI, demandes de formations des agents) - Gérer l'organisation du Conseil d'Exploitation : convocations, secrétariat, secrétaire de séance et compte rendu. - Divers documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers de subventions : montage et suivi - Saisie d'inventaire des stocks Activités annexes : - Remontée d'enquêtes selon thématique, - Appui aux autres secrétariats en fonction des besoins, - Accueil physique et téléphonique, affranchissement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/09/2025 au 02/03/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des fichiers et dossiers de productions - Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos) - Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux) - Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général - Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes - Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions) - Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique) Logistique et déplacements - Etablissement des plans de déplacements en lien[...]