secrétariat

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Vendargues, un(e) **Secrétaire Comptable** en intérim. Missions : - Gestion administrative et secrétariat courant - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, relances) - Gestion des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables et suivi des opérations courantes - Accueil téléphonique et gestion des courriers. Profil : - Expérience significative en secrétariat et comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, organisation et sens du relationnel - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Salaire a débattre. Possibilité longue mission.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone, à voir lors de l'entretien). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 04/08/2025 au 12/09/25. Avant la prise de poste, une formation de 21h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE NI D'ALTERNANT.

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALHPI recrute un.e Secrétaire médico-social.e à temps partiel 50% au SAMSAH ALHPI Bourgoin Jallieu CDD jusqu'au 20 juillet 2025. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité des cheffes de service SAMSAH Le Serdac et Elan : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. Votre profil : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack office)

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, de la gestion administrative, des ressources humaines et du secrétariat de Direction. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de l'Institut SVSAE pour la partie administrative et de la Responsable du Service Finances pour la partie financière. ACTIVITES ESSENTIELLES : Les activités liées à l'assistanat de direction et suivi RH de proximité : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat - Gérer l'agenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative - Assister la Direction administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels - Assurer l'organisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions - Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire) - Appui administratif pour les[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire comptable (H/F) - CDI mi-temps (17.50 h/hebdo) Poste basé à la Pouponnière ALTERIS à Laps Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le (la) secrétaire comptable assure des opérations de secrétariat des usagers et de comptabilité : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers - Réaliser les outils de suivi et des états de présence - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Assurer des fonctions de comptabilité générale (enregistrement des factures, suivi de tableaux de bord.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé et au minimum 5 ans d'expérience - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et en comptabilité - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à notre accord d'entreprise Statut Unique Date limite de dépôt des Candidature : 03 août 2025 Poste à pourvoir début septembre 2025

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDI à 0.7 ETP - Rémunération CCNT 51 Dans le respect du projet associatif et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, les membres du comité de Direction, l'assistant(e) de direction : - Assiste la Directrice Générale afin d'optimiser et anticiper la gestion des activités et sollicitations nombreuses et variées (agenda, gestion des priorités, accueil téléphonique, relation partenaires, organisation des déplacements.) - Assure l'ensemble des tâches liées au secrétariat de direction Activités principales - Assure l'accueil physique et téléphonique - Soutien la communication interne et externe de l'Association par la mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux, et des supports papiers ou électroniques (entre Nous, plaquettes, flyers.) - Prépare les supports de réunion pour la direction générale (PPT..) - Participe à la mise en œuvre des procédures - Assure le secrétariat du Comité de Direction si besoin - Sur des missions précises, à la demande de la direction générale, assure un appui administratif aux services du siège - Gère l'agenda de la DG Gère les stocks administratifs, entretien. - Gère la flotte de véhicules - Gère les[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps complet selon la répartition suivante, soit un mi-temps pour le service VAE et un mi-temps pour le service Admission. Ce poste sera en collaboration avec les équipes pédagogiques et les candidats, sous la responsabilité de la Direction des études. DESCRIPTION DES POSTES Secrétariat service VAE : - Élaboration de divers documents (courriers, circulaires) - Préparation des arborescences des sessions DREETS 2026 - Suivi de l'activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes) - Suivi en temps réel et tenue de l'outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels - Missions administratives en lien avec France VAE - Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualité Secrétariat service Admission : - Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats et intervenants - Informe les candidats, les partenaires extérieurs et diffuse l'information - Réalise l'organisation matérielle des épreuves : planification, réservation[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps partiel, en collaboration avec les équipes et les apprenants, sous la responsabilité de la Direction des études. Secrétariat filière - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus Suivi des financements pour les étudiants/stagiaires - Etablissement/mise à jour de la liste globale des étudiants/stagiaires des filières et suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients à Limoges, un Assistant de direction h/f pour une mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois renouvelable. MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision ACTIVITES: - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance. - Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées. - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : Association chargée de la certification, de la promotion et du développement des viandes limousines (Bœuf-Veau-Agneau-Porc) sous signes officiels de qualité et d'origine Nous recrutons: - 1 Assistant administratif et qualité (H/F) Suite à un départ, il reprendra le poste en place. Il sera notamment chargé de : - L'accueil téléphonique, - Relation avec les adhérents, (par téléphone, au bureau, ponctuellement en manifestation), - La gestion des engagement des entreprises et des distributeurs, - Envois de matériels promotionnels, - De la gestion des convocations aux réunions, - De diverses taches de Secrétariat (courrier, colis, photocopies, dossiers, ), Il devra travailler en collaboration avec le personnel déjà en place (administratif et terrain). Profil recherché : - Formation secrétariat et/ou gestion - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, base de données, ) - Habitude des outils de dématérialisation, - Bon relationnel, dynamisme, efficacité, esprit d'équipe. Conditions proposées : - Embauche au 20/08/2025 - Salaire 24 à 32 K€ suivant expérience Adresser candidature avec lettre de motivation avant le 25 juillet 2025 à : M. le Directeur Limousin[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants : Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés Secrétariat Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation. Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails Traitement et suivi des dossiers administratifs Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.) Enregistrement/archivage des pièces administratives Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire. Compte-rendus de réunions Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list) Gérer un agenda, organiser des rendez-vous Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Maîtriser la communication orale en français[...]

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Projet initié en 2020 sous forme associative, la SCIC Terres en Guil - Coopérative Foncière a été fondée en 2023 avec pour objectifs de préserver des terres agricoles, d'installer de nouveaux paysans et paysannes, de conforter des fermes existantes, d'encourager la remise en culture les friches, mais aussi de favoriser la biodiversité cultivée ainsi que l'accès à une alimentation locale de qualité pour tous. Terres en Guil recrute un.e chargé.e de développement en CDI à temps partiel (24h par semaine) à Guillestre (Hautes-Alpes). Les missions Le Conseil d'Administration est garant du projet de Terres en Guil et représente la SCIC lors de toutes les réunions et communications officielles. Le/la chargé.e de développement intervient en appui du CA et des sociétaires, et aura des missions de deux natures complémentaires : - Missions opérationnelles : développer la SCIC via l'acquisition de foncier, la recherche de fonds, l'installation de paysans et paysannes (50% du temps de travail en moyenne sur un an) - Missions administratives et d'animation : secrétariat, suivi et animation de la vie sociétaire (50% du temps de travail en moyenne sur un an) Missions opérationnelles -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Offre d'emploi : Au sein du pôle « Administration Générale », la commune recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service Commande publique et gestion du domaine. Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directeur Général Adjoint des Services 1 Cheffe de Service 3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir) MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Gestion et suivi des recouvrements : Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre : - aide à la gestion des aires de stationnement, - appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées, - saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour. 2/Gestion administrative générale : Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction et envoi de courriers administratifs. Classement et archivage de documents. Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux[...]

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) pour assurer à la fois le suivi administratif et comptable de notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, dossier RGE - Organisation et classement des dossiers - Suivi des agendas et des plannings techniciens Comptabilité courante : - Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.) - Rapprochements bancaires, remises de chèques - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour le bilan comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Suivi de la trésorerie et des relances clients Profil recherché : - Formation en secrétariat et/ou comptabilité (BEP à Bac +2) - Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 2 ans souhaité) dans le secteur du bâtiment serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - La connaissance d'un logiciel comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel) est un atout - Rigueur, discrétion, sens[...]

Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La finalité du service de la Direction Habitat & Projets des Territoires dont relève l'Assistant ATS (H/F) est de veiller à la bonne qualité, la conformité et l'attractivité du patrimoine et satisfaire la clientèle et les parties prenantes dans le respect du plan d'entretien du patrimoine validé par le Conseil d'administration et des enveloppes budgétaires. L'Assistant ATS (H/F) est chargé d'assister quotidiennement le Responsable de l'Agence Technique de Services (H/F) dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente pour la bonne gestion des interventions techniques en assurant le suivi administratif des opérations courantes de maintenance, la planification des interventions ainsi que le contrôle des prestations en interne. Activités : * Assurer le secrétariat du Responsable ATS : assurer la gestion des appels téléphoniques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions, s'assurer de la mise à jour des tableaux de bord avant les réunions, classer et archiver les dossiers, saisir les inventaires, . * Organiser et assurer la planification des Ordres de Services Régie (OSR) jusqu'au solde * Vérifier la complétude et la conformité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Départemental UNSS des Landes - 5 Avenue Antoine DUFAU - 40000 MONT DE MARSAN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat : - Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...) - Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association, - Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique, - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties - Classer et archiver les documents de l'association - Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions. - Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.), - Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions, - Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable Tâches de communication : Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association. Savoirs de base et niveau de connaissance Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion... La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...) Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans. Un intérêt pour[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le CMP / HDJ de BRIOUDE un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous exercez au sein de l'équipe de vie scolaire animée par la conseillère principale d'éducation. L'établissement est un lycée professionnel d'environ 200 élèves dont la moitié d'internes qui se situe au cœur d'un parc de 90 hectares à moins de 10km de Cahors. Vos missions vous amènent à travailler en soirée et de nuit. 1 poste est à pourvoir, temps partiel de 50%. Deux nuits travaillées à l'internat qui est ouvert du lundi soir au vendredi matin. Vous devez avoir 20 ans minimum au moment de la prise de poste et justifier d'une qualification baccalauréat ou équivalent conformément à la circulaire n°2003-092 du 11-6-2003. Vos missions : - surveillance : garantir la sécurité de corps et d'esprit des élèves en sachant à tout instant où ils doivent se trouver, animer les heures d'études obligatoires, surveiller les temps de repas, d'interclasse et de récréation, surveillance et animation de l'internat ; - secrétariat : maitrise informatique fortement appréciée, logiciel spécifique de vie scolaire pronote (maitrise non requise mais appréciée), gestion d'envoi et de réception de courriels et courriers, secrétariat téléphonique de la[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Département du Morbihan recherche un instructeurs des aides au logement en CDD Vos principales missions : Vous assurez l'instruction et le suivi des mesures d'accompagnement social lié au logement, l'instruction des dossiers du dispositif logement locatif social ainsi que les missions de secrétariat du pôle Habitat Logement (réception et enregistrement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, accueil téléphonique, renseignements orientation et conseils, ...). Dans le cadre d'un binôme, vous êtes également amené à assurer l'instruction et le suivi des demandes pour l'accès au logement dans le cadre du fonds de solidarité logement. Ce poste est fait pour vous SI VOUS. - Connaissez les dispositifs d'aides de la politique habitat et logement du département - Connaissez les règles de la comptabilité publique - Maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique, règles de communication - Maîtrisez les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Solis (Eventuellement Progos, Pos-Actes, Coriolis et I-Parapheur) - Maîtrisez les règles d'orthographe, de[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous ? Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie. Vos missions : Au sein de notre équipe de Poitiers, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé, et serez l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Vous contribuez à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes : Accueil : - Accueillir les clients (physique) - Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) Secrétariat et administratif : - Traiter[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guadeloupe - Lycée Bertère Juminer_Blanchon_97129 - LAMENTIN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint André, Sainte Suzanne, Saint Benoit - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical place Jean Zay à La Rochelle recherche un-e assistant-e médical-e pour compléter son équipe. Le cabinet compte un médecin généraliste, une psychologue, une diététicienne ainsi qu'une secrétaire téléphonique. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025, poste d'assistant-e médical-e à temps partiel, du lundi au vendredi 8h30-12h00, en présentiel. Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins (expérience administrative ou dans le secteur médico-social), motivée, rigoureuse, dynamique, avec l'esprit d'initiative. Description du poste : En tant qu'assistant-e médical-e, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services. 1. Assistance à la direction - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations - Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs - Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...) 2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs - Suivi des absences - Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...) 3. Relation parents - Accueil et renseignements des parents d'élève - Pointage et suivi des dossiers d'inscription - Inscription aux examens COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Autonomie, polyvalence,[...]

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH recrute un(e) chargé(e) de projets juridiques et transverses. L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous apportez un appui structurant à l'Office dans ses activités liées à la commande publique, à la conformité réglementaire, et à la mise en œuvre de dispositifs internes. Commande publique Vous accompagnez les services prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges. Vous gérez administrativement et juridiquement les procédures d'achat public. Vous assurez le suivi administratif et veillez à la bonne exécution des marchés en termes de délais, coûts et qualité. Vous intervenez en cas d'avenants ou de litiges. Contrôle interne Vous participez à la structuration du dispositif[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Teyran, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif de l'employeur Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier. Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues. Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié. Poste à temps complet Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique) Télétravail : non Prise de poste : le plus tôt possible Descriptif de l'emploi La Ville de Teyran recrute un Agent Administratif polyvalent - Agent postal (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours (lundi après-midi non travaillé) avec génération de jours de RTT) sur les grades de la[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute un/une Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assister l'ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Ressources Humaines, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l'appui administratif des services suivants : secrétariat général, ressources humaines, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Missions quotidiennes Ces missions relèvent de l'activité régulière et du bon fonctionnement de la direction : - Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone - Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement) - Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus - Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne - Gérer les commandes de fournitures et l'archivage des dossiers - Assurer les relations avec la Poste et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un(e) assistant(e) de direction H/F. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez : Le secrétariat courant Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu) Le suivi administratif et la gestion des outils Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI) Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles Veille au respect des obligations d'affichage Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation Gestion des fournitures administratives. Le soutien aux Ressources Humaines Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales. Préparation des éléments variables de paie Déclarations simples (ex : accidents du travail) Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO) Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Force de proposition et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical composé de plusieurs médecins généralistes basé sur CERIZAY recherche son ou sa secrétaire médicale à temps plein en CDD de remplacement du 13 au 29 août. Horaires : 8h-17h ou 18h du lundi au vendredi Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. L'INSPE site de Rodez a pour mission d'assurer le secrétariat pédagogique et de contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement du Directeur délégué du site. Vos missions : - Assurer le secrétariat pédagogique et contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. - Suivre les absences des étudiants et rédaction des fiches d'absences. - Effectuer l'organisation matérielle des examens et le suivi des notes - Procéder[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRE-REQUIS INDISPENSABLE AU POSTE : Titulaire du titre professionnel de secrétaire médico-social ou expérience professionnelle dans un poste similaire Frappe rapide sur sténorette Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'orthographe MISSIONS GENERALES : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer les besoins et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions. - Assurer la programmation des examens, la saisie et la gestion des comptes rendus et clichés d'imagerie afin de contribuer à la prise en charge optimale du patient. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients de manière personnalisée pendant la plage d'ouverture du service - Assurer la prise de rendez-vous (scanner, mammographie, échographie, radiographie, IRM) en fonction du planning réservé. - Effectuer la saisie ou relecture des comptes rendus d'examens, notes de service, courriers, documents divers - Assurer la transmission des comptes rendus d'examen aux médecins traitants et au patient. - Tenir à jour le tableau de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et souriant(e) pour notre cabinet médical de consultations d'anesthésie. Il s'agit d'une activité de secrétariat de cabinet de consultation dont les différentes tâches comprennent : - accueil des patients (remise des documents d'information, consentement), - création du dossier informatique (Logiciel Direct Consult), - l'ordonnancement des dossiers anesthésiques à l'issue des consultations (remise des documents aux patients : ordonnances, devis des actes médicaux), - encaissement et tenue de la comptabilité au fur et à mesure des consultations, - récupération des comptes-rendus médicaux et examens sanguins demandés en consultation, numérisation des documents, intégration numérique dans les dossiers, - prise de rendez-vous auprès de spécialistes (cardiologues, pneumologues, hématologues) si nécessaire Qualités et compétences requises : - utilisation aisée des outils informatiques (logiciels : VitalOnline, Direct consult), - gestion des cartes CPS et cartes vitales, - ponctualité, rigueur, aisance à l'oral, - formation en secrétariat médical Avantages : - formation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Le service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine se compose de 8 personnes dont un responsable des ressources humaines (RRH). Le service est chargé de la mise en œuvre de la politique générale des ressources humaines de l'Inserm. Le service est composé de deux pôles : - un pôle de gestion (gestion et suivi des carrières et de la paie) de 4 assistantes en gestion RH dont 1 coordinatrice ; - un pôle de développement (formation, action sociale, suivi personnalisé des agents) composé de deux chargées de développement RH. Placé-e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un CMP, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil physique[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Descriptif de l'emploi La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d'informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs. L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Energie,) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi Excel et support de saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du remplacement d'un agent, le Centre Social du Haut Morvan recrute un-e agent polyvalent-e intervenant à la fois au sein de l'espace France Services (24h/semaine) et en renfort au secrétariat du Service Autonomie de l'association (11h/semaine). Le poste est réparti entre deux missions complémentaires : accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives d'une part, et appui administratif général d'autre part. Missions principales 1. France Services - 24h/semaine - Accueillir, écouter et orienter les usagers dans leurs démarches administratives - Accompagner les personnes dans l'utilisation des outils numériques - Apporter un premier niveau d'information sur les services publics (CAF, CPAM, Pôle emploi, retraite, etc.) - Participer aux ateliers de médiation numérique et démarches en ligne - Gérer l'espace d'accueil 2. Secrétariat du Service Autonomie - 11h/semaine - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la directrice du service autonomie (APA, dossiers seniors, etc.) - Gérer les appels, courriers et prise de rendez-vous - Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, suivi des dossiers) - Appui ponctuel[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous, d'interculturalité, d'égalité et de solidarité. Missions : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant-e de gestion a pour mission l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du personnel, la gestion comptable et financière pour le bon fonctionnement de l'association Contact et Promotion. - Comptabilité - Gère la collecte, le tri, le classement des pièces comptables et les transmet au cabinet comptable - Gère la saisie des flux comptables mensuels (1 compte courant, 2 caisses) en lien avec le cabinet comptable - Effectue des travaux de comptabilité analytique (dans le cadre de l'établissement de budgets prévisionnels par action pour répondre à des demandes de subvention par exemple) - Pour la clôture des comptes, en lien avec le cabinet comptable : édite les bilans et comptes de résultat ; est la personne en contact privilégié avec le Commissaire aux Comptes pour l'audit annuel des comptes et l'éventuelle mise en œuvre des ajustements demandés ; prépare les documents[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'Agent d'Accueil F/H, vous serez la première image de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez en charge de l'orientation et de la gestion des appels entrants. - Apporter un soutien administratif pour la facturation, le classement et diverses tâches de secrétariat (saisie de données, rédaction de courriers simples, gestion du courrier). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Contribuer à la bonne tenue des espaces d'accueil. Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée, du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi jusqu'à 16h. Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, doté d'un excellent sens du service. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat). Vous maîtrisez les outils bureautiques . Votre aisance relationnelle, votre sourire et votre dynamisme sont vos atouts majeurs. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste vous intéresse et vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes * Mardi 22/07 - Enquête interview sur la RD25 Ste Maxime - col des gratteloups - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 23/07 Enquête interview sur Garde Freinet - Stade municipal Maurel - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Jeudi 24/07 - Enquête interview RD599 Issambres - Plage des éléphants et la Garonette - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mardi 29/07 - Enquête interview RD98 - La Mole - Stèle en hommage aux harkis - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 30/07 - Enquête interview RD559 La Rayol - Office de tourisme - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération :[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Support d'une équipe d'avocats en droit des sociétés, Vous prenez en charge toutes les missions juridiques sur un portefeuille de clients composé de PME et grands groupes internationaux. Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Secrétariat de direction du CFA Activités - Assistant du directeur - Participation aux différentes réunions du centre - Etablir les comptes rendus des réunions - Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions Mission Gestion comptable Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique - Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique - Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique - Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique - Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire général sur les centres CFA et Pôle hippique - Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent. Mission Gérer les subventions EXPLOITATION Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique - Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique Mission Etablir les salaires Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part) - Mandatement des salaires - Veille sur les nouvelles règlementations (internet.) -[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront: Paie : - Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie - Effectuer la DSN et son contrôle de conformité Instances : - Secrétaire administrative du CSE - Participation au Conseil d'Administration Carrière : - Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon - Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement - Tenue des dossiers administratifs des agents - Préparation des évaluations annuelles Retraite : - Assurer la liquidation de pension des agents - Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin Formation : - Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS - Commander les formations - Élaborer et transmettre les convocations - Traiter les factures de formation - Suivre le budget formation - Assurer le suivi des études promotionnelles - Rédiger les contrats d'engagement Recrutement : - Rédiger et déposer les offres d'emploi - Réceptionner et sélectionner les cv - Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats) - Participer aux[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure recherche son/sa secrétaire comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez entre 8h et 17h du lundi au vendredi. Le poste se répartit ainsi : 70% comptabilité et 30% secrétariat d'accueil. * Pour la partie comptabilité : - Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel. - Suivi administratif du personnel - Les achats : Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables - Les subventions : Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir - La fiche navette : Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses, - L'enregistrement des mouvements en espèces en caisse - La banque : enregistrement et suivi des mouvements bancaires. - Etablissement du rapprochement bancaire. - Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers. - Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires - Suivi des comptes et opérations financières - Préparation des éléments de salaires et suivi des virements (la paye est externalisée). La connaissance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur ou collaboratrice, de formation ou avec une expérience significative en comptabilité et gestion sociale pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : Secrétariat: Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'entreprise. Utilisation du logiciel EBP: Gestion commerciale, comptabilité et paie à travers le logiciel EBP. Gestion commerciale de l'entreprise: Relations clientèle, établissement des factures clients et suivi des paiements. Tenue de la boutique traiteur: Veiller à la gestion quotidienne de la boutique traiteur. Vérification de la caisse enregistreuse: Assurer la précision des transactions et des encaissements. Comptabilité de l'entreprise: Saisie des achats, saisie des opérations bancaires, déclarations de TVA, et rapprochements bancaires. Gestion sociale de l'entreprise: DPAE, contrats de travail, paie, gestion des arrêts de travail, et DSN. Disponibilité: Immédiate, afin de bénéficier d'une formation avec l'actuelle titulaire du poste en fonction de votre expérience. Si ce poste est fait pour vous, merci de nous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'omnipratique à PLOUBALAY (22650), 20 minutes de Saint Malo et Dinan, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour renforcer notre équipe au secrétariat et à la stérilisation. Les missions seront l'accueil des patients, le secrétariat téléphonique, l'encaissement, la facturation, l'explication des devis et des prises en charge, la gestion des stocks, la prise de commande, la stérilisation des instruments, la préparation des plateaux de soin, etc. Nous travaillons dans une ambiance conviviale à la recherche de la satisfaction du patient. Nous vous proposons un CDI de 35 heures par semaine réparti sur 5 matinées et 3 après-midi du lundi au vendredi. Dr GASTARD & Dr DEBOUCHE

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de développement économique et local

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante d'éducation

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante de direction

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante dentaire

Ressources supplémentaires