photo RESPONSABLE DE PROGRAMME D’ETUDES OU DE STATISTIQUES

RESPONSABLE DE PROGRAMME D’ETUDES OU DE STATISTIQUES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de projets statistiques - MInistère de la justice - SGSG - Secrétariat général Sous la responsabilité du chef de la section pénal-pénitentiaire, le chef de projet statistique : - participe à la construction des modèles de données statistiques aptes à décrire et analyser les flux des chaînes pénale ; - analyse les résultats produits afin d’en comprendre les possibilités et limites d’utilisation, et si nécessaire de revenir sur les traitements statistiques effectués ; - réalise ponctuellement des études à partir des données ainsi construites : définition de la problématique, choix de la méthode statistique la plus adaptée et rédaction. Les études sont publiées sous forme de rapport et/ou de quatre pages. Ce poste implique des relations avec les statisticiens producteurs de chiffres et avec les utilisateurs de données dans  le domaine pénal, qu’ils soient dans la sous-direction ou dans les directions métiers....

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CHEFFE/CHEF DE PROJET IMMOBILIER

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Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de projet immobilier - DIR SG Grand CentreSG - Secrétariat général Le titulaire du poste inscrira donc son action dans ce cadre. Il pilotera directement en tant que représentant de la maîtrise d'ouvrage, l’opération de travaux de remise aux normes et rénovation du palais de Justice de Tours. II – Activités principales : - Il participe aux réunions de chantiers avec les entreprises, l’AMO, le maître d’œuvre et les différents prestataires intellectuels - Il assure une présence quotidienne sur le chantier afin de vérifier la présence des effectifs prévus avec l’OPC, le bon avancement des travaux dans les différents volumes du palais. Il signale les dysfonctionnements constatés. - Il assure la représentation de la maîtrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l'opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires En lien avec l’OPC et le MOE : - Il alerte sur les besoins en recrutement (surtout en personnel intérimaire) - Il analyse le calendrier des travaux, propose des optimisations et veille au respect des délais distincts - Il fait le lien entre[...]

photo ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

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Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Administrateur Réseau - Ministère Justice - DIR-SG-GRAND CENTRESG - Secrétariat général II - Description du poste L’administrateur réseau, rattaché au chef de domaine ISC, réalise, les commandes, le paramétrage et l’installation des équipements réseau (éléments actifs, sondes pare-feu, bornes WIFI équipements de visio-conférence) pour assurer la cohérence, la qualité et la sécurité du système d’information du ministère de la justice. Il assiste techniquement les équipes MOA lors des déploiements de TOIP. Il est le garant du bon fonctionnement de ces matériels. Ces installations sont réalisées par des déplacements sur sites ou par prise de main à distance. Il définit et applique les procédures de gestion à partir des procédures normatives fournies par le SSIC. Chaque projet est piloté en central par un référent qui élabore le référentiel du ministère. Ce référentiel est validé par les DITs qui le déclinent en région. Il assure le volet administratif de tout projet lié à son domaine (commandes, prise de RDV, pilotage de prestataires…) Il est localement l’interlocuteur privilégié des utilisateurs. Il s’agit[...]

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Chargé de formation

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de formationSG - Secrétariat général Sous l’autorité du chef de bureau et du chef de section,  le chargé de formation participe à l’élaboration de la politique ministérielle de formation continue et à la coordination des actions nécessaires à la formation des cadres de l’administration, en lien avec la mission de l’encadrement supérieur. 1.       A cet effet, le chargé de formation participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique de formation continue, dont la formation d’adaptation à l’emploi, des agents relevant des corps communs du ministère. Il met par ailleurs en œuvre les actions de formation continue au bénéfice de tous les agents de l’administration centrale, quel que soit leur corps. A ce titre, il participe à la conception des plans de formation annuels prenant en compte les priorités stratégiques et déclinaison budgétaire, nécessitant de : -  recenser, analyser et évaluer les besoins de formation des directions et services au regard  des priorités budgétaires et  stratégiques, -  concevoir et mettre en œuvre les actions de formation inscrites au plan de[...]

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Expert achat – contrôle de gestion

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Expert achat – contrôle de gestionSG - Secrétariat général Sous l'autorité du chef de bureau, l'agent est plus particulièrement chargé de la préparation des réunions des instances de gouvernance achats ministérielles et interministérielles et de l'animation du contrôle de gestion achat du ministère. Il contribue par ailleurs à l'ensemble de l'activité du BSPA. • Préparation des réunions des instances de gouvernance ministérielle et interministérielles Pour les instances de gouvernance interministérielles (conférence des achats de l'Etat, le comité des achats de l'Etat), il s'agit de préparer le dossier du secrétaire général ou du RMA, en recueillant et synthétisant les positions des directions et services pour proposer une position du ministère de la justice. Pour les instances de gouvernance ministérielles (comité ministériel des achats, comité de pilotage des achats), il s'agit de définir le calendrier des réunions, de proposer leur ordre du jour et de recueillir et faire la synthèse des différentes contributions. • Animation du contrôle de gestion achat du ministère Un contrôle de gestion achats doit[...]

photo URBANISTE DES SYSTEMES D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION

URBANISTE DES SYSTEMES D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DSJ - Direction des services judiciaires un Référent (OJI6)DSJ - Direction des services judiciaires En relation avec les autres directions du ministère et les autres bureaux de la Direction des Services Judiciaires, le pôle des données structurées du bureau OJI6: - gère des données de référence du domaine de responsabilité de la Direction des Services Judiciaires. Ces données sont gérées au sein de la base de donnée (MDM) nommée Système de Référence Justice (SRJ), cette base étant actuellement en cours de refonte par le Service des Systèmes d'Information et de Communication du Secrétariat Général. - est responsable de la création et du maintien à jour des données de référence utilisées par une soixantaine d'applications métiers, internes au ministère de la justice, ou externes. Ces données sont pour partie des données modélisant les codes de procédure pénale ou civile, pour partie relatives à l'organisation du ministère de la justice et de ses partenaires, et enfin des données de référence plus générales, comme les mairies, les pays, etc. - assure la formation et la communication auprès des équipes de maîtrise d'ouvrage informatique[...]

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Assistante/Assistant de direction

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris Michel Ange un Assistant (e) de direction (H/F)CNRS Délégation Paris Michel Ange Missions L'assistant (e) de direction assiste la direction administrative (DAA) de l'INSB sur l'ensemble de ses missions. Il/elle prend en charge le secrétariat de la DAA et de son adjointe ainsi que les éléments de gestion liées au fonctionnement de la direction administrative de l'INSB. Elle assure les interfaces utiles avec les autres directions, et coordonne les échéances de l'activité de la direction administrative en lien avec la DAA, son adjointe et avec la direction de l'institut Activités Assistanat de Direction : -Gérer l'agenda de la DAA et de son adjointe ; -Gérer la messagerie électronique « INSB.DAA » ; -Traiter les informations orales et écrites (appels téléphoniques, courriers ; courriels ; parapheurs) ; -Enregistrer les courriers/courriels arrivée et départ dans l'outil dédié ; -Rédiger des courriers ou des messages électroniques ; -Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ; -Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des déplacements de la Directrice Adjointe Administrative de l'Institut[...]

photo Chef de pôle de la gestion déléguée

Chef de pôle de la gestion déléguée

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de pôle de la gestion déléguéeSG - Secrétariat général Placé sous l'autorité du chef du département de l’environnement au travail, le chef de  pôle de la gestion déléguée est l'animateur d'une structure opérationnelle comprenant des agents ingénieurs, administratifs ou techniciens. Le pôle comprend une section dédiée au traitement administratif des marchés et à la gestion des approvisionnements. D’une manière générale, le chef de pôle est amené à travailler de manière transverse avec les autres chefs de pôle du département, mais également avec les autres départements du SPSP et l’ensemble des services présents. Le principe de fonctionnement du DET repose sur une logique de « clients-fournisseurs» s’appuyant sur des processus matriciels. Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » : liées à l’exploitation et la maintenance, au nettoyage et globalement à l’ensemble des fonctions déléguées (hors informatique) ainsi qu’à la gestion des approvisionnements, le chef de pôle doit exploiter l’ensemble des outils  de mesure de l’activité et de la satisfaction[...]

photo CHEFFE/CHEF DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE NSIC

CHEFFE/CHEF DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE NSIC

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef(fe) du programme de la justice pour l'archivage électronique - MJ - SGSG - Secrétariat général II - Description du poste Le programme de la justice pour l’archivage électronique (PROJ@E) comprend les axes de travail suivants : Axe 1 : la structuration des contenus à archiver et la définition des flux d’archivage des systèmes d’information projets-pilotes identifiés vers le futur système d’archivage électronique hybride (SAEH) intermédiaire transverse du ministère de la Justice, Axone. Axe 2 : la conception, l’organisation et le déploiement d’Axone par l’implémentation du produit acquis à l’issue de la procédure d’appel d’offre en cours. Axe 3 : la définition et la mise en place de flux de versement d’archives patrimoniales vers le SAE ADAMANT des Archives nationales. Axe 4 : la maîtrise d’ouvrage (MOA) d’autres outils informatiques participant de la chaîne de la confiance de l’écrit électronique (GED, coffre-fort électronique, cachet-serveur, horodatage…). Le/la chef(fe) de projet, rattaché(e) au chef du département des archives, supervise et coordonne le PROJ@E. Il/elle assure le pilotage de la[...]

photo CHARGE D'AFFAIRES JURIDIQUES F/H

CHARGE D'AFFAIRES JURIDIQUES F/H

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Université Paris I, Panthéon- Sorbonne un CHARGE(E) D'AFFAIRES JURIDIQUES F/HUniversité Paris I, Panthéon- Sorbonne MISSIONS PRINCIPALES -         Conseil juridique pour la sécurisation des actes et décisions de l’établissement -         Gestion du contentieux et du précontentieux -         Expertise des conventions -         Rédaction de notes et/ou circulaires -         Secrétariat de la section disciplinaire -         Collaboration à la vie institutionnelle de l’établissement ( rédaction d’arrêtés, de procédures …) -         Veille juridique Tendances d’évolutions : -         Diversification des activités -         Spécialisation dans un domaine ACTIVITES PRINCIPALES : ¦ Conseil juridique à destination de la présidence, du directeur général des services, des services centraux et communs, des   composantes de l’Université afin d’assurer la sécurité juridique des décisions et actions de l’établissement :     - rédaction d’actes juridiques réglementaires (statuts, arrêtés, délégations de signature du président, notamment), de décisions       individuelles, rédaction de consultations juridiques, d’avis, de conventions etc.…;[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Rédacteur expert Juriste - Ministére de la justice - SGSG - Secrétariat général Le poste Rattaché au chef de bureau, l’agent aura en charge : -     d’apporter une expertise aux « montages » juridiques et financiers innovants permettant la réalisation des opérations d’investissement du ministère de la Justice ; -     de participer à la rédaction des documents contractuels afférents aux contrats complexes et aux montages innovants (partenariats publics privés, baux emphytéotiques, baux à construire, crédit-bail) ; -     d’expertiser les propositions juridiques et financières des partenaires ; -     d’assurer une mission d’assistance pour les questions intéressant les autorisations d’urbanisme nécessaires à la réalisation des opérations d’investissement du ministère de la Justice ; -     de participer à la rédaction des projets de textes législatifs ou réglementaires en matière immobilière ; -     d’être le correspondant des autres bureaux du SIM et des départements immobiliers pour le traitement amiable ou judiciaire des litiges apparus sur les opérations lancées par le SIM. Il est le correspondant de la[...]

photo CHARGEE/CHARGE D’INGENIERIE DE FORMATION

CHARGEE/CHARGE D’INGENIERIE DE FORMATION

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de formation - Ministère de la justice SGSG - Secrétariat général II - Description du poste : Sous l’autorité du chef de bureau et du chef de section,  le chargé de formation participe à l’élaboration de la politique ministérielle de formation continue et à la coordination des actions nécessaires à la formation des cadres de l’administration, en lien avec la mission de l’encadrement supérieur. 1.       A cet effet, le chargé de formation participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique de formation continue, dont la formation d’adaptation à l’emploi, des agents relevant des corps communs du ministère. Il met par ailleurs en œuvre les actions de formation continue au bénéfice de tous les agents de l’administration centrale, quel que soit leur corps. A ce titre, il participe à la conception des plans de formation annuels prenant en compte les priorités stratégiques et déclinaison budgétaire, nécessitant de : -  recenser, analyser et évaluer les besoins de formation des directions et services au regard  des priorités budgétaires et  stratégiques, -  concevoir et[...]

photo CHEFFE/CHEF DE PROJET IMMOBILIER

CHEFFE/CHEF DE PROJET IMMOBILIER

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef(fe) de projets immobiliers - DIR SG PARIS IDFSG - Secrétariat général La raison d’être du poste est de piloter la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières, sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, des bâtiments des services judiciaires (cour d’appel, tribunaux de grande instance, tribunaux d’instance, tribunaux de commerce, conseils de prud’hommes), de la protection judiciaire de la jeunesse et des services de l’administration pénitentiaire (hors immobilier spécifique : prisons, maisons d’arrêt, etc.) Ainsi, le chef ou la cheffe de projets est responsable d’un groupe de bâtiments pour lesquels il ou elle : -          développe une connaissance du patrimoine permettant d’être force de proposition pour définir les besoins en travaux et les programmer de manière optimale dans le respect de la politique immobilière et de la politique d’achats ; -          pilote les opérations immobilières validées en assurant : o   la maîtrise rigoureuse du budget programmé, des délais et le respect du programme ; o   une bonne information des chefs de juridiction ou des responsables[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT

CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) un Architecte-Ingénieur Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) MISSIONS  au sein du poste de travail :   Au sein du Groupement Interministériel de Contrôle, l’architecte-ingénieur est chargé d’organiser et piloter une opération principale portant sur un immeuble d’environ 10.000 m² situé en banlieue périphérique et de préparer l’exploitation du site. Missions : L’opération principale consiste à adapter techniquement des installations de courants fort et faible, de chauffage, climatisation, ventilation, de locaux techniques, à mettre en place les équipements techniques nécessaires à l’activité des utilisateurs et à aménager les plateaux en bureaux pour les utilisateurs. L’opération comporte une partie technique assez importante (énergie et CVC). Une partie de l’opération est confiée à une maîtrise d’ouvrage déléguée désignée, une autre partie est prise en maîtrise d’ouvrage directe. L’architecte-ingénieur assure le suivi administratif, budgétaire et technique de l’opération dans l’acceptation du montage, jusqu’à la fin de garantie de[...]

photo CHARGEE /CHARGE DE SURVEILLANCE, D’ALERTE ET D’URGENCE SANITAIRE

CHARGEE /CHARGE DE SURVEILLANCE, D’ALERTE ET D’URGENCE SANITAIRE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Assistant(e) de prévention de la secrétaire générale - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général II - Description du poste L’assistant de prévention assiste et conseille le chef de service auprès duquel il est placé dans la démarche d’évaluation des risques, la mise en place d’une politique de prévention des risques et dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à prévenir les dangers, améliorer les méthodes et le milieu de travail, faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et assurer la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail. Il est chargé de repérer les situations à risque et de proposer des mesures de nature à les réduire ou à les supprimer. Il participe à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels. Sous la responsabilité de la cheffe du service du pilotage et du soutien de proximité, l’assistant de prévention : assiste la secrétaire générale dans son rôle de chef de service dans la démarche d’évaluation des risques professionnels, concoure à l’élaboration de la politique de prévention, est associé[...]

photo RESPONSABLE JURIDIQUE

RESPONSABLE JURIDIQUE

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Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour OFPRA un Adjoint(e) au chef de la division des affaires juridiques, européennes et internationalesOFPRA L’adjoint(e) au chef de division assiste ce dernier dans la conduite de ses missions de conseil juridique, de management et d’animation de la division ainsi que de pilotage de l’activité du service). Il (elle) assure sa suppléance en son absence. A ce titre, l’adjoint(e) au chef de division contribue : - au conseil juridique de la Direction générale et de l’encadrement supérieur des divisions et services de l’établissement en matière de légalité et d’opportunité juridique de leurs décisions ; - à l’élaboration et l’application des nouvelles normes juridiques nationales et européennes en matière d’asile ; - au suivi et au traitement d’affaires sensibles et réservées, notamment en lien avec le terrorisme et la radicalisation religieuse ; - à la mise en œuvre de projets complexes et/ou transversaux, notamment des actions de formation internes et externes ou encore le développement d’un réseau de partenaires institutionnels et de process d'échanges d'informations avec ces derniers ; - à la représentation officielle de l’établissement[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE

CHARGEE/CHARGE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Adjoint au chef de bureau - Ministère de la justice (SFA)SG - Secrétariat général II - Description du poste Au sein d’un bureau qui comprend 28 agents, l’adjoint anime et conduit l’activité des différentes unités du bureau des prestations financières : traitement des dépenses des services centraux du ministère de la Justice, contrôle de liquidation des frais de déplacement et des factures voyagistes... La chaîne d’exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le BPFAC et le service facturier, qui doit être régulièrement mis à jour. L’adjoint au chef de bureau s’assure de la bonne diffusion des informations au sein du bureau et auprès des services prescripteurs. -          Il participe également à la mise en place des réformes et mesures qui s'inscrivent dans le cadre de la LOLF et de la modernisation de la gestion publique : maîtrise des risques financiers, dématérialisation de la chaîne de la dépense, amélioration des processus (diminution du délai de traitement des actes). -          Il contrôle et valide les opérations réalisées[...]

photo RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Administrateur du parc informatique - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général Placé sous l'autorité du chef de la division informatique et des télécommunications, vous assurez la gestion du parc informatique des directions et des services de l'Administration centrale. A ce titre, vous êtes le correspondant et l'interlocuteur de tous les acteurs intervenant dans ce processus (utilisateurs, gestionnaires des commandes, fournisseurs...). Vos activités se déclinent de la manière suivante : -          prise en compte des demandes d’équipement matériel et logiciel (dotations nouvelles et renouvellements) ; -          mise en place de procédures et utilisation des outils de gestion en vigueur pour améliorer le fonctionnement quotidien du service, et mise à jour de la documentation associée ; -          pour les outils de nomadisme (GSM / 3G / ADSL / messagerie embarquée), assistance technique aux utilisateurs et expertise avec les équipes des fournisseurs de solution ; -          prise en compte et analyse technique de fiches navettes ; -          veille technologique des équipements et outils bureautiques ; -         [...]

photo Rédacteur

Rédacteur

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un RédacteurSG - Secrétariat général Placé sous l’autorité du chef du bureau (correspondant national du réseau) et de son adjoint, le rédacteur sera en charge de la gestion (analysemise en forme et suivi) des demandes d’informations de droit étranger émanant du ministère de la justice français et des réponses qui seront diffusées par e-mail et enregistrées sur le site web du RCLUE (réseau de coopération des ministères de la justice de l'UE) en langue anglaise. Il assurera le bon fonctionnement du réseau et sa mise en valeur au sein du ministère de la justice par la rédaction et la diffusion d’études de droit comparé sur la base des informations reçues sur les droits étrangers. Il veillera par ailleurs à l'actualisation des "fiches pays", sous le contrôle du chef du bureau et de son adjoint (recherches, analyse, synthèse de systèmes judiciaires étrangers). Plus précisément, les missions confiées à l’agent seront les suivantes : ·         recevoir les demandes d’information de droit étranger transitant par le RCLUE ainsi que les réponses, les analyser et les classer afin notamment d’enrichir les études réalisées[...]

photo RESPONSABLE BUDGETAIRE

RESPONSABLE BUDGETAIRE

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Adjoint au chef de bureau - Ministère de la Justice - SG SG - Secrétariat général II - Description du poste Au sein d’un bureau qui comprend 28 agents, l’adjoint anime et conduit l’activité des différentes unités du bureau des prestations financières : traitement des dépenses des services centraux du ministère de la Justice, contrôle de liquidation des frais de déplacement et des factures voyagistes... La chaîne d’exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le BPFAC et le service facturier, qui doit être régulièrement mis à jour. L’adjoint au chef de bureau s’assure de la bonne diffusion des informations au sein du bureau et auprès des services prescripteurs. -          Il participe également à la mise en place des réformes et mesures qui s'inscrivent dans le cadre de la LOLF et de la modernisation de la gestion publique : maîtrise des risques financiers, dématérialisation de la chaîne de la dépense, amélioration des processus (diminution du délai de traitement des actes). -          Il contrôle et valide les opérations réalisées[...]

photo RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de projet Gros Entretiens et RenouvellementsSG - Secrétariat général Rattaché au chef de bureau, l’agent sera responsable de la mise en place et le suivi de la stratégie de gestion du patrimoine judiciaire et de la protection judiciaire de la jeunesse. A cet effet, il aura en charge de : Disposer d’une description du parc (typologie constructive, performance énergétique, diagnostic technique et fonctionnel, etc.), ce travail s’appuiera sur la base de donnée PATRIMMO administré par le bureau de la stratégie et de la politique immobilière qui pourra être amené à évoluer en conséquence. Définir des scénarios d’amélioration du parc (évolutions/mises aux normes réglementaires, évolutions fonctionnelles nécessaires, coût d’investissement/d’exploitation, évolution des dépenses d’exploitation-maintenance à venir). Accompagner les départements immobiliers pour définir des plans de Gros Entretien ou de Renouvellement pour les bâtiments qui le nécessitent (opportunités de remplacement des équipements, travaux de rénovation, etc.) afin d’élaborer les plans d’investissement nécessaires. Mettre en place des outils[...]

photo CHARGEE /CHARGE DE MECENAT ET DES PARTENARIATS

CHARGEE /CHARGE DE MECENAT ET DES PARTENARIATS

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable suivi scientifique et valoristation - GIP Mission de recherche droit et justiceSG - Secrétariat général II - Description du poste Le (la) titulaire du poste assure, sous l'autorité de la directrice adjointe scientifique et en lien étroit avec les autres personnels chargés du suivi scientifique, de la valorisation des recherches et de la communication, l’ensemble des activités concourant à la détermination du programme scientifique de la Mission, l’organisation des appels à projet et l’analyse des demandes de financement soumises au conseil scientifique, l’organisation des travaux du conseil scientifique, le suivi des contrats de recherche, la valorisation des enseignements et résultats issus des recherches, ainsi que l’organisation et la promotion des Prix CARBONNIER et VENDÔME décernés par la Mission de recherche . Il/elle sera chargé(e) de : Le suivi des conventions de recherches : Suivi du calendrier de la recherche Evaluation des notes méthodologiques, rapports intermédiaires et finaux : rédaction des évaluations Soutien aux équipes de recherches Suivi et encadrement des états de[...]

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Responsable performance & expert - HT2

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable performance & expert - HT2SG - Secrétariat général Sous l'autorité du chef de bureau, l'agent est en charge de coordonner l'élaboration des projets et rapports annuels de performances de la mission « Justice » dans le cadre de la préparation des projets de loi de finances et de loi de règlement (PAP et RAP). Il est également en charge de la synthèse ministérielle des travaux de budgétisation d'un programme et d'autres sujets transverses. A ce titre : 1/ en tant que responsable de la performance : - il reçoit les PAP et RAP des programmes de la mission « Justice » auxquels il apporte les corrections nécessaires tout au long du processus de validation ; - il participe à l'animation de l'exercice en veillant au respect du calendrier ; - il recueille et analyse les projets d'évolution de performance des directions : objectifs et indicateurs ; - il assure les mêmes missions pour les documents de politique transversale et les jaunes budgétaires. 2/ pour les autres sujets transverses : ­ il pilote la campagne des réponses aux questionnaires parlementaires en lien avec l'ensemble des directions du[...]

photo CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de programmation et de suivi budgtaire-immobilier - Ministère de la justiceSG - Secrétariat général II - Description du poste Sous l’autorité du chef de section du fonctionnement et de  l’administration centrale (SUBFAC), le titulaire du poste assure le suivi de l’exécution des dépenses de la brique immobilier occupant du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice » pour ce qui concerne les sites centraux de ministère de la justice. Ces dépenses permettent d’assurer le bon fonctionnement et le maintien en état de ces sites. Elles comprennent principalement les baux, les charges  locatives, les charges de copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyage ainsi que les dépenses de fluide de ces sites. Dans le cadre de ce périmètre il a les attributions suivantes : Il a les attributions suivantes : Il (elle) réalise un travail de synthèse au niveau du bureau, participe à la préparation de documents de gestion et de tous supports nécessaires aux instances de dialogue de gestion avec les services opérationnels et le CBCM. Il (elle) a notamment les attributions[...]

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ARCHITECTE TECHNIQUE

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DSJ - Direction des services judiciaires un Chef de pôle des données structurées (OJI6)DSJ - Direction des services judiciaires En relation avec les autres directions du ministère et les autres bureaux de la Direction des Services Judiciaires, le pôle des données structurées du bureau OJI6: - gère des données de référence du domaine de responsabilité de la Direction des Services Judiciaires. Ces données sont gérées au sein de la base de donnée (MDM) nommée Système de Référence Justice (SRJ), cette base étant actuellement en cours de refonte par le Service des Systèmes d'Information et de Communication du Secrétariat Général. - est responsable de la création et du maintien à jour des données de référence utilisées par une soixantaine d'applications métiers, internes au ministère de la justice, ou externes. Ces données sont pour partie des données modélisant les codes de procédure pénale ou civile, pour partie relatives à l'organisation du ministère de la justice et de ses partenaires, et enfin des données de référence plus générales, comme les mairies, les pays, etc. - assure la formation et la communication auprès des équipes de maîtrise[...]

photo CHEFFE/CHEF DE PROJET IMMOBILIER

CHEFFE/CHEF DE PROJET IMMOBILIER

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef(fe) de projets immobiliers - Ministère de la Justice- DIR IDFSG - Secrétariat général II - Description de la mission La raison d’être du poste est de piloter la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières, sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, des bâtiments des services judiciaires (cour d’appel, tribunaux de grande instance, tribunaux d’instance, tribunaux de commerce, conseils de prud’hommes), de la protection judiciaire de la jeunesse et des services de l’administration pénitentiaire (hors immobilier spécifique : prisons, maisons d’arrêt, etc.) Ainsi, le chef ou la cheffe de projets est responsable d’un groupe de bâtiments pour lesquels il ou elle : -          développe une connaissance du patrimoine permettant d’être force de proposition pour définir les besoins en travaux et les programmer de manière optimale dans le respect de la politique immobilière et de la politique d’achats ; -          pilote les opérations immobilières validées en assurant : o   la maîtrise rigoureuse du budget programmé, des délais et le respect du programme ; o   une bonne information[...]

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Chef de projets immobiliers au BIJPAC

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de projets immobiliers au BIJPACSG - Secrétariat général Le programme d’investissement du BIJPAC comprend une trentaine d’opérations réparties entre les chefs de projets. Ainsi, le chef de projets : - pilote un portefeuille d’opérations en assurant la maîtrise rigoureuse du budget programmé, des délais et le respect du programme, une bonne information des utilisateurs, un dialogue actif avec les différentes parties prenantes (occupants, services de la Cour d’appel, équipes du cabinet du ministre) ; - contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la justice (accueil des justiciables, évolution de la carte judiciaire, etc.), à la sécurité de la construction (sécurité incendie, mise aux normes des ascenseurs, amiante, etc.), à l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, à la sûreté (contrôle d’accès, etc.), à la transition écologique (efficacité énergétique), à la santé au travail (amiante, etc.) et à la commande publique. Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation.[...]

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Assistant Administratif 69 H/F

Emploi Immobilier

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Immobilière Rhône-Alpes (IRA), société 3F, gère près de 19 500 logements sociaux, principalement dans les départements du Rhône, de l'Isère, de la Loire et de la Haute-Savoie. IRA et ses 268 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. En 2019, la société a mis en location 450 nouveaux logements et en a mis en chantier 400 autres. En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute, pour sa Direction du Développement et la Construction un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI. En appui d'une équipe de 3 chargés de développement, vous avez pour mission principale de contribuer au traitement administratif des dossiers de pôle développement et d'en assurer le secrétariat. A ce titre, vous assurez notamment : - La saisie et le suivi informatique des opérations en cours et à venir. - La préparation et le suivi des comités d'investissement et des comités fonciers. - La vérification des contrats réservataires et l'interface avec les notaires. - La préparation et le transfert au pôle construction des dossiers d'opérations. - La recherche et la mise en forme d'informations (cartographie[...]

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Assistant Administratif et Comptable H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Décrivez ici le poste que vous cherchez àVous souhaitez occuper un poste polyvalent et rejoindre une entreprise dynamique ? Vous êtes disponible immédiatement ? Lisez l'annonce qui suit ! Le Cabinet de Recrutement Manpower, recherche pour son client, un acteur majeur de l'installation mécanique, un.e Assistante Administrative et Comptable H/F en CDI à Nantes Nord. Au sein d'une entreprise dynamique, vous intégrez une équipe de 8 personnes. Vos missions : Secrétariat : Accueillir la clientèle et assurer la gestion du standard, Recevoir et trier le courrier, gérer la boite mail, Suivre les dossiers en cours, Mensuellement, assurer le suivi des cautions bancaires et des levées de garanties. Comptabilité : Tenue du journal d'achat : vérifier les factures par rapports aux bons de commande, enregistrer, classer et archiver les factures d'achats. Tenue du journal de vente : enregistrer, suivre et archiver les factures de vente. Relancer au besoin les clients. Tenue de journal de banque : faire un état de rapprochement manuel, enregistrer les écritures dans le journal de banque, vérifier le solde banque, lettrer les factures fournisseurs et clients. Paie : Préparer les fiches[...]

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Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

TOMA Intérim recherche pour l'un de ses clients un COMPTABLE H/F issu de cabinet d'expertise comptable. Vos missions principales : Comptabilité - Enregistrer et rapprocher les opérations comptables. - Gestion des bilans finaux d'entreprises. - S'assurer de la bonne tenue des livres et des documents de synthèse. - Réviser périodiquement les comptes. - Etablir et assurer le suivi de l'ensemble des déclarations fiscales. - Préparer le reporting financier quotidien. - Elaboration des liasses fiscales. - Traitement d'un portefeuille clients. - Gestion des bilans d'entreprise. Secrétariat - Gestion du courrier. - Accueil téléphonique. - Accueil physique. - Gestion des commandes de fournitures. - Photocopies et différentes activités de classement / archivage. Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise comptables. - Connaissance de la réglementation. - Connaissance de la fiscalité française. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et progiciels EBP comptables. Aptitudes professionnelles - Capacité à être polyvalent et réactif. - Autonome et organisé(e)Méthodique dans la gestion des priorités. - Avoir un bon sens relationnel. - Aimer le secrétariat et les[...]

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Secrétaire Juridique H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'avocat de renommée basé à Nantes, un(e) assistant(e) juridique H/F. Au sein du pôle secrétariat vous interviendrez sur le département droit immobilier. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, le tri du courrier (à l'arrivée et au départ) et le secrétariat. Vous assurerez également les missions suivantes : - Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, dates d'audiences, délais). - Frappe audio des actes et courriers. - Préparation des dossiers de plaidoirie. - Suivi des dossiers de l'ouverture à l'archivage. - Facturation. - Suivi des règlements et des relances. - Gestion des réservations[...]

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Alternant Assistant de Direction Fondation Suez H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique. Votre profil En cours de formation de type BTS ou Bac +3 Assistanat de manager, vous maîtrisez les outils de bureautiques. Vous faîtes preuve de fiabilité, rigueur, dynamisme, polyvalence, autonomie. Vous avez un bon niveau d'orthographe. Vous avez envie d'apprendre / d'évoluer. Vous avez des notions d'anglais. Alternance pour 12 mois. Votre mission L'Alternant(e) assistera 3 personnes de l'équipe de la Fondation : 1. Secrétariat classique - Gestion des agendas. - Accueil visiteurs et préparation des badges. - Planification des points d'équipe, réunions de service, instances de gouvernance dont Conseils d'administration, réunions co-bailleurs et associations. - Mise à jour des procédures internes. - Publipostage. 2. Secrétariat « commercial » et partenarial : - Gestion des commandes de fournitures,[...]

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Commercial Agence Assurance H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation Pigier Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management (BTS Management des Unités Commerciales, BTS Négociation et Relation Client), du marketing (Responsable du Développement Commercial Bac +3, Responsable Communication et Webmarketing Bac +3), de l'administration, de la bureautique, du secrétariat et de l'accueil (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Bac +2 Attaché(e) de Direction Spécialisation RH / Communication) et de la santé et du médical (titre certifié de Secrétariat Médical). Pigier Montpellier propose ses formations en alternance et en initiale. Dans le cadre d'un conseil de proximité au sein d'une agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous répondez à leurs demandes en leur apportant des solutions adaptées à leurs besoins. Vous participez à la fidélisation et au développement du portefeuille client de l'agence en commercialisant notre gamme de produits Assurances et Epargne. Afin d'accompagner votre réussite et favoriser votre intégration, nous vous offrons : - Une formation de 6 semaines sur nos produits et les procédures associées. -[...]

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Assistant de Site H/F

Emploi Energie - Pétrole

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). Nous recherchons un Assistant de site H/F Temps partiel du lundi au jeudi de 8h à 12 heures soit 20 heures par semaine. Basé sur un site sensible à Saint-Germain-en-Laye (accès au site soumis à enquête administrative). Vos missions : Gestion administrative du site - Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document). - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site. - Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions. Gestion administrative de la maintenance -[...]

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Medecin Generaliste H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Medical est le leader Européen des ressources humaines dans la Santé spécialisé dans l’intérim médical et paramédical et le recrutement en CDI et en CDD. Ses 90 agences en France vous accueillent pour vous aider à piloter votre carrière au travers de ses marques dédiées Adecco Medical, Adecco Pharmacie et Recherche, PmS et RH Santé. Badenock + Clark médical et santé au travail, cabinet de conseil en recrutement de médecin, historiquement RH Santé, recherche pour son client, un pôle de santé situé dans le département du Loir et Cher (41), à 2h de Paris. Un médecin généraliste H/F en libéral Informations sur l'établissement : La communauté de communes, qui regroupe 12 communes (environ 10 000 habitants) a investi dans un pôle de santé. Le bâtiment, moderne, climatisé, répond aux normes PMR. Il regroupe les professionnels de santé suivants : 1 médecin généraliste à mi-temps 3 infirmières, 1 infirmier 1 pédicure-podologue 1 ostéopathe 1 psychologue 1 infirmière nutritionniste. Le pôle de santé dispose de deux locaux : un de 15 mètres carrés à destination d'un orthophoniste (en projet) et un autre de 25 mètres carrés pour un 3e médecin généraliste. Les professionnels[...]

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Assistant Juridique H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Troyes, 10, Aube, Grand Est

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplayest la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification." Nous recherchons pour l'un de nos client un assistant juridique H/F en CDI Au sein du Pôle Juridique et en étroite collaboration avec l'équipe en place, vous prenez en charge la tenue du secrétariat juridique de nos clients. Vous avez pour principales missions : ? la création et le suivi de la vie juridique ordinaire et extraordinaire des sociétés : approbation des comptes, modifications statutaires, ? la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales, des conseils d'administration, des rapports de l'organe de direction, la préparation des convocations ? l'exécution des formalités y afférents, le suivi et la mise à jour des dossiers. Votre très bonne connaissance en droit des sociétés et de ses procédures,[...]

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Juriste junior (f/h) h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En bref : Juriste junior (F/H) - CDI - Nantes - Droit des Affaires Au sein d'un binôme, vos missions seront les suivantes : - Rédaction de divers types d'actes, en droit des sociétés civiles agricoles et commerciales (constitution, opération sur le capital, transformation, mouvements d'associés, dissolution et liquidation), droit rural (baux), formalisme SAFER, DDTM et des formalités juridiques en lien avec ces opérations ; - Secrétariat juridique annuel ; - Prise de rendez-vous, secrétariat général (suivi des signatures et de l'activité juridique) ; - Accompagnement des juristes lors de rendez-vous conseil ; - Pratique du logiciel Polyacte. Ce que l'on vous propose : Rémunération à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, remboursements de frais professionnels pour les déplacements en clientèle, accord sur le temps de travail avec 23jours de RTT/an.

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Chargé de mission formation (h/f)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Chargé de mission formation (H/F) AU sein du service formation, vous mènerez les actions suivantes :    - Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des tutelles, des financeurs - Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels?) et gestion administrative de parcours de formation (logistique, secrétariat, relais d'information, constitution de dossier) - Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation : information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs Titulaire d'un diplôme de type BAC+2, vous possédez une première expérience similaire réussie. Vous possédez un bon relationnel et est à l'aise avec l'outil bureautique. Horaire : 35H/semaine du lundi au vendredi Tickets restaurant Dans le cadre de sa politique diversité,[...]

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Assistant filiale (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant filiale (H/F)    Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, - Facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant, - Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs, - Suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels, - Contrôles des factures fournisseurs et suivi des réclamations, - Secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives - Interface administrative avec la Holding, - Formalités liées à la gestion du personnel. Horaires :  - du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 - le vendredi : 8h00 - 12h00 Base hebdomadaire : 36h Titres restaurant   Le profil      Vous disposez d'un bac spécialisé dans le secrétariat, l'assistance PME/PMI ou commerciale. Vos[...]

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Standardiste accueil secrétariat 28h semaine - aub

Emploi Autres services aux entreprises

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower AUBENAS recherche pour son client, Cabinet de Notaires, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) ayant des connaissances juridiques. Au sein de l'Etude notariale, vous avez pour missions : - accueil téléphonique et physique de la clientèle ?- prise de rendez-vous ?- rédaction de courrier et classement - diverses tâches en secrétariat Horaires 9H-12H00 / 14H00-18H00 le lundi, mardi, jeudi, vendredi soit 28H par semaine. Repos le mercredi. De formation bac/bac+2 en gestion administrative / secrétariat / juridique, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez des connaissances en juridique. Vous maîtrisez le pack office. Vous avez une très bonne expression orale et écrite. Vous êtes à l'écoute, avez le sens du service et un bon relationnel. Votre autonomie et votre capacité d'adaptation sont des atouts qui vous permettront de réussir cette mission. Le poste est très urgent : merci de nous contacter au (téléphone caché) ou de postuler dès maintenant sur www.manpower.fr A bientôt, Votre agent Manpower Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales. Missions principales : - Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat - Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings Missions secondaires : - Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée - Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture - Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service Connaissance, savoir : - Règles de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'environnement universitaire - Etre à l'aise avec les logiciels[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire omnipratique, implantologie, parodontie et orthodontie composé de 2 praticiens et de 2 assistantes dentaires. Matériel moderne et bonne ambiance au travail. Nous recherchons un(e) : Assistant dentaire qualifié ou en contrat pro (H/F) Véritable élément clé de l'organisation d'un cabinet dentaire, l'assistant(e) dentaire réalisera les tâches suivantes : - Assister le praticien durant les consultations (travail à 4 mains) - Aide opératoire en Chirurgie et orthodontie - Secrétariat - Accueillir, renseigner et installer les patients - Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention - Stériliser et conditionner le matériel et les instruments Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou à former. Toute expérience sera appréciée, même si le poste est également ouvert aux débutants. Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes : - Excellent sens du relationnel - Sens du travail en équipe - Autonomie, organisation - Sens des responsabilités - Avoir des qualités techniques afin de gérer le risque infectieux 1/2 journée libre Vendredi 37H/semaine Des avantages spécialement pour vous -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Nous recherchons 30 agents/agentes administratifs/administratives. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Secrétariat - Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique - Orientation du justiciable / Dactylographie et mise en page de documents et décisions 1.2 Classement et archivages - Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées 2- Droit/Procédure 2.1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

vous avez imperativement une experience en secretariat dans le secteur du batiment vous assurez la reception des appels téléphoniques,les travaux de secretariat, réponse aux appels d'offres , l'élaboration des fiches techniques (DEA)déclarations d'embauche,facturation.. vous utilisez les outils informatiques, la pratique du logiciel EBP appréciée poste à temps partiel

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre garage un secrétaire comptable et commercial polyvalent (H/F). Vos tâches principales seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Enregistrements comptables - Suivi et vérifications factures achats fournisseurs - Accueil et gestion commerciale suivi client - Activités de secrétariat après-vente Vous serez également amené à réaliser les tâches suivantes : - L'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs et la tenue du standard téléphonique - La réalisation d'activités de secrétariat comme la tenue de planning, la prise de rendez-vous ... - La vente de prestations, de produits et d'accessoires liés à l'activité automobile - Le suivi et l'archivage de dossiers de vente et après-vente Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client, qui soit dynamique et à l'aise avec l'outil informatique. Le poste est à pourvoir en CDI avec période d'essais renouvelable. Le temps de travail prévu est de 39-40h/semaine.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1. POSTE En lien direct avec le Directeur de l'Organisme de formation, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de cette direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction de manière transversale. Classification : - Statut: Cadre - Groupe: G - Indice: 380 (CCN ECLAT) Il est à pourvoir à temps plein dans le d'un contrat à durée indéterminé. Les Ceméa sont des associations «handi-accueillantes», l'ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés. 2. MISSIONS - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et externes. - Assurer le secrétariat de direction et suivre l'ensemble des dossiers gérés par la direction. - Organiser et suivre les différentes instances de la direction (bureaux, assemblées générales, conseils d'administration, CSE, CTP, réunions de direction, etc). - Réaliser, structurer et organiser les procédures. - Administrer et gérer le cloud (Nextcloud) de la direction et l'arborescence. - Assister l'équipe de direction. - Planifier, organiser et suivre les évènements de l'association - Accompagner et encadrer une équipe administrative[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement du campus, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil. A ce poste les missions seront les suivantes : Assurer l'accueil : Véhiculer une image professionnelle du Cesi auprès de nos clients Accueillir, guider et orienter les clients (physique et téléphonique) : Etre garant de la bonne transmission de l'information Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure du site, des locaux Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs Assurer le secrétariat de l'accueil : Assurer le suivi des plannings des réservations des véhicules de services et la gestion des clés et papiers du véhicule Etablir les affichages nécessaires pour l'information des clients Réaliser les appuis secrétariat selon les besoins et urgences Assurer la gestion du courrier et des équipements : Réceptionner et trier le courrier entrant Préparer les commandes de fournitures et de petits consommables Gérer les relations avec les services de maintenance pour les solliciter selon les nécessités Classer et dispatcher les documents arrivant à l'accueil Organiser les réservations de matériel[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Organisation du travail : 7H30 Horaires : 9h - 16h30 DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel. Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives avec information aux frais de séjour, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS. Gérer les différents mouvements relatifs aux patients sur le logiciel GAM. Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE. Edition et envoi des bulletins d'hospitalisation. Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes : Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda ) Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG) Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale Gérer le budget du secrétariat général Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction Mettre à jour le site internet[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Saint-Vallier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : Vous êtes en charge de l'Espace Communal des Solidarités en lien avec l'élu référent et la responsable du CCAS. Vous favorisez l'émergence de projets, contribuerez par des animations et des ateliers au lien social et à l'implication des habitants de l'animation de l'espace. Vous contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social. Vous serez à l'écoute des habitants et accompagnerez dans la construction de projets. Vous serez également chargé de l'accueil, du secrétariat et de l'animation de l'Espace Communal des Solidarités. Missions ou activités : - Coordination et conduite de projets : Être capable de mettre en place des projets et d'analyser les besoins, structuration et réalisation de projets collectifs. Être à l'écoute des habitants et les accompagner dans la structuration de projets. Suivi administratif et financier des projets * Accueil et secrétariat de l'ECS Ouverture et fermeture des locaux, logistique Réception d'appels téléphoniques et transmission des messages Accueil, renseignements et orientation des Administrés Accompagnement des administrés dans les démarches administratives et informatiques. Mobilisation du[...]

Ressources supplémentaires