photo Développeur / Développeuse full-stack

Développeur / Développeuse full-stack

Emploi

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Développeur / Développeuse Web full stack. Service Technique et Logistique - Rattaché(e) au Directeur Général. VOS MISSIONS Assurer la programmation des applications permettant la préparation, la coordination et la clôture des projets. Assurer la maintenance de la bureautique de l'entreprise. Programmation : Programme les applications de gestion des communications, des inscriptions, des hébergements, des rendez-vous BtoB ainsi que tous les modules complémentaires développés sous Webdev®, Programme les interfaces de gestion et d'accueil sous Webdev®, Programme en étroite collaboration avec les développements WordPress®, Met en place les moyens informatiques et techniques nécessaires au bon déroulement de l'accueil et du secrétariat lors des projets, Assure le montage / démontage du secrétariat de Carte Blanche sur les lieux des manifestations, Assure l'installation et le démontage de nos studios de virtualisation et le support technique lors des manifestations virtuelles ou hybrides, Apporte un appui ponctuel sur certaines tâches logistiques lors des événements[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Autres services aux entreprises

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France ! Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d'accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie. Nos vétérinaires travaillent avec tous les vétérinaires de France afin d'assurer une chaîne de soins performante. Situé à Paris, Porte d'Italie, le CHV Frégis propose et développe des services à la pointe de l'innovation et des nouvelles technologies, dans un cadre agréable et spacieux, entourés de vétérinaires spécialistes passionnés par leur métier. Nous renforçons nos équipes afin de faire vivre une expérience exceptionnelle à nos clients. Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l'excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux? Alors venez nous rejoindre ! Nous recrutons un Secrétaire vétérinaire (H/F) en CDI. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gérer la messagerie principale et de celles des laboratoires[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur l'hôpital de jour "Nov'Ado" de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite des candidatures est fixée le 19 juin 2025. MISSIONS : L'assistant(e) de service social participe à la mise en œuvre du projet personnalisé des adolescents, et accompagne les parents concernés par des difficultés sociales, familiales, administratives et éducative. Il, elle assure un travail de liaison, avec les équipes et les partenaires, nécessaire à la cohérence, au développement et l'épanouissement de l'adolescent dans son processus de socialisation, d'autonomie et d'intégration scolaire, sociale, socioprofessionnelle. Il, elle assure un soutien efficace à sa famille. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le SAMU du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant médico-administratif H/F à 50%. Vos missions, Vous serez en charge de : - La gestion téléphonique et du courrier postal - La gestion des 3 messageries Outlook (lecture, diffusion des informations, planification des réunions et événements, archivages des mails) - Frappe de courriers médicaux et documents administratifs - Rédaction et mise à jour de procédures de travail - Assurer l'intendance des stocks du service Votre profil, - Vous disposez d'un Baccalauréat ST2S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable - Expériences demandées : dans un secrétariat médical - Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière. - Maîtrise du vocabulaire médical - Maitrise des outils bureautiques (WORD - EXCEL - OUTLOOK - SILLAGE) - Qualités recherchées : capacité d'écoute, capacité à s'adapter,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : La société SCM IAM (Imaging Assets Management) a été créée en en 2000 et est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité d'imagerie médicale. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe de secrétaires médicales pour le centre d'appel de notre Centre d'Imagerie Médicale. Poste en CDD, évolutif en CDI Lieu de travail : Zone de la République à Poitiers, Polyclinique de Poitiers, Châtellerault Fonctions exercées : - accueil téléphonique des patients - gestion téléphonique (prise de RDV, informations...) - suivi et mise à jour du dossier administratif des patients - réalisation de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Pré-requis : - expérience et/ou formation (bac/bac+2) en secrétariat médical Idéalement, une expérience d'un an minimum en cabinet médical ou secteur hospitalier serait appréciée. - utilisation des outils bureautiques et logiciels métier - respect du secret médical et de la confidentialité Qualités requises : - sens de l'écoute et du contact (téléphonique notamment) - capacité de travail en équipe - organisation et sens des responsabilités Rémunération et avantages[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, association Rémoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort pour appuyer le secrétariat et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. ?? Démarrage immédiat / ? Durée : 1 mois, renouvelable jusqu'à octobre 2025 ?? Temps partiel : 15h/semaine (mardi & jeudi)Au sein de l'association, Sous la responsabilité de l'administratrice, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives courantes et de participer à la logistique des événements; - Rédaction et mise en page de courriers administratifs - Gestion des envois postaux et affranchissements - Réservations (restaurants, hôtels, transports) - Rédaction de comptes-rendus (réunions d'équipe notamment) - Accueil ponctuel du public - Soutien logistique pour les événements - Saisie de virements, suivi des congés - Commandes de fournitures (bureau & cuisine) Et toutes tâches de secrétariat contribuant à la vie de l'association. Profil recherché : * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation * Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément *[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un agent d'accueil Poste à 35 heures de 9h à 12h et de 14h à 18h (horaires incompressibles / pas de télétravail ) Premier contact physique et/ou téléphonique des utilisateurs des différentes entités de l'association, vous êtes le garant(e) de notre image de marque. Vous savez vous adapter à différents profils d'usagers . Vous connaissez le monde associatif. Vos activités : - Accueil du public - Secrétariat - Comptabilité/paie de premier niveau Softs Skills indispensables : - Empathie - Sens du service - Écoute active - Esprit d'équipe - Adaptabilité - Communication Votre profil : - Titulaire d'un diplôme ou titre en secrétariat / accueil du public - Expérience 6 mois en accueil auprès de publics correspondants à nos utilisateurs - Connaissance de logiciels de planification, comptabilité, RH

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ustaritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique, l'information et l'orientation des interlocuteurs, ainsi que le secrétariat institutionnel - Gestion des dimensions administrative, financière et logistique des formations et des projets : o Organisation administrative (logistique, secrétariat/archivage, mobilisation intervenants occasionnels et des partenaires, démarchage clients, .) dans le respect de la démarche qualité et des processus internes. o Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation (information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs o Accueil des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des financeurs et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques - Assister l'équipe de direction dans les dynamiques institutionnelles : o Assurer des missions d'assistanat en lien avec les activités et le développement de l'institution o Assurer la gestion et le suivi des achats, et des matériels et équipements[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Standardiste Accueil Secrétariat (H/F). -Affranchissement et gestion du courrier (tri et classification du courrier entrant et sortant, affranchissement selon les tarifs postaux en vigueur, distribution interne du courrier aux différents services, gestion des colis et recommandés). -Saisie de nombreuses données commerciales sur Excel (enregistrement des informations des visiteurs à l'entrée des salons (badges, coordonnées, entreprise), vérification et mise à jour des bases de données clients et exposants, création de tableaux de suivi et de reporting pour les organisateurs). - Accueil des clients et exposants, orientation et renseignement du public (accueil physique des visiteurs et exposants, orientation vers les bons espaces, fourniture d'informations sur les événements en cours, horaires, accès, services disponibles, gestion des demandes spécifiques des exposants et visiteurs, assistance dans la préparation des badges ou documents nécessaires). -Gestion du standard téléphonique (réception et tri des appels selon leur nature (informations générales, demandes spécifiques, réclamations.),[...]

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Vérificateur(trice) conformité des installations électriques

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu du contrôle réglementaire, intervenant auprès de clients variés (ERT/ERP) dans le cadre de la vérification des installations électriques. Vous intégrerez une structure exigeante, certifiée, soucieuse de la qualité de ses interventions et du respect des normes en vigueur. Vos missions Rattaché-e au responsable technique, vous serez chargé-e de réaliser des vérifications réglementaires d'installations électriques dans des établissements recevant du public ou des travailleurs. Vos principales responsabilités : Préparation de vos interventions (prise de connaissance de l'ordre de mission via Google Agenda, coordination avec le secrétariat). Contrôle sur site des installations électriques conformément à la norme AQ 49. Vérification du matériel de mesure et port des EPI avant chaque visite. Rédaction des rapports via le logiciel IVERIF, avec validation et signature sur site. Échange et compte rendu client, explication claire des constats, signature du registre. En cas d'aléas : gestion autonome des imprévus avec communication auprès des clients et du secrétariat. Participation aux réunions commerciales, techniques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Perspective RH, cabinet de recrutement du groupe Integral recrute pour son client : un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent H/F capable de s'adapter à un environnement exigeant, alliant rigueur comptable et réactivité opérationnelle. Poste en CDI, basé à Sainte-Marie Vous serez un maillon essentiel de leur organisation, en lien direct avec l'équipe siège et l'entrepôt. Vos missions principales : Comptabilité : -Transmission des pièces comptables au cabinet externe (bilan géré en externe) -Vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs -Préparation, envoi et suivi des factures clients (facturation tous les lundis) -Relances clients et gestion du recouvrement -Suivi de la navette de paie Secrétariat : -Réception et gestion des appels entrants -Suivi administratif et appui à la gestion des bons de commande en lien avec l'équipe commerciale Environnement de travail : -Utilisation du logiciel Isafact -Collaboration avec une équipe à taille humaine -Interaction fréquente avec l'entrepôt et la force de vente Vous avez une expérience probante en secrétariat comptable, idélament dans la GMS ou avec des centrales d'achats. Doté d'une grande capacité d'adaptation,[...]

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Entraîneur / Entraîneure sport professionnel et haut niveau

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECTION PRO ET AMATEUR (50%) et ENTRAINEUR SECTION AMATEUR (50%) PROFIL - Expérience dans le secrétariat sportif d'un club de volley amateur et pro si possible - Expérience d'entraîneur et de formateur (diplômes requis) - Expérience dans l'évènementiel sportif également souhaitée - Esprit d'équipe et moteur - Respectueux, dynamique et positif auprès des jeunes, des parents et des bénévoles du club - A l'aise avec l'outil informatique et les moyens de communication modernes (suite Office, services de messagerie, tablettes, gestion des licences.) Merci d'envoyer CV , diplômes et lettre de motivation à l'adresse president@saintquentin-volley.fr Date limite de candidature : 10 juin 2025. Poste à pourvoir en Août 2025. Au sein du club, le coordinateur répartira son temps entre le secrétariat administratif et sportif du club et l'entrainement de certaines équipes jeunes, selon les directives données par le président et l'entraîneur pour le secteur professionnel et le président et la commission amateur pour le secteur amateur. Il aura pour mission de soutenir efficacement les collectifs pro et amateurs au niveau administratif, tout en développant une[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise <--> extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Saint-Aunès, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une structure à taille humaine pour un CDI temps partiel vous assurez l'interface entre la Direction et l'ensemble des collaborateurs. Vous intervenez au niveau de la gestion administrative & comptable et du secrétariat de Direction au sens large. La polyvalence, la prise d'initiative et un sens poussé de l'organisation sont des qualités essentielles requises. En résumé, votre rôle est de faire gagner du temps à l'équipe de Direction sur des sujets relevant de plusieurs domaines. Mission n°1 - Assurer l'ensemble du cycle fournisseur/ client ( devis, commande, réception, facturation, relance, prospection) Mission n°2 - Travaux amont de la gestion administrative & comptable. Contrôle et saisie des factures, mise en paiement. interface avec le cabinet comptable. - Mise en place et suivi des documents règlementaires - Participer au montage de dossiers de financement. L'envoi des navettes au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de salaire. Missions transversales - Mission relevant du secrétariat de Direction - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Gestion du planning des équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : -Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux.). -Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). -Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). -Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS.), gestion des sous-traitants. Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés publics Vous êtes à l'aise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Assistant ou l'Assistante de Direction assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l'agenda du Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu'un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités. En collaboration avec le Chargé ou la Chargée de communication, il/elle organise les manifestations sur la commune. Missions principales : Assure le secrétariat de Monsieur le Maire : - Suivre et tenir l'agenda du Maire ; - Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ; - Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ; - Rédiger et mettre en forme les courriers ; - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ; - Suivre et organiser les différentes réunions ; - Gestion de la Relation Citoyen ; - Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ; - Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le CMP / HDJ de BRIOUDE un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, de deux secrétaires et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil du siège de la communauté d'agglomération d'AVRANCHES en CDD d'1 an, 35h par semaine, poste à pourvoir dès que possible. *Vos Missions : Assurer l'accueil du siège de la communauté d'agglomération Assurer des missions de secrétariat Traiter et gérer la diffusion du courrier de manière dématérialisée En cas d'absence, assurer les missions essentielles des autres chargées d'accueil pour assurer la continuité de services *Vos Activités : -Secrétariat: Préparer et organiser les réunions des commissions des pôles territoriaux (réservation des salles, préparation des convocations, ordres du jour.) Participer pour prise de notes à l'une des 5 commissions des pôles territoriaux Rédiger les comptes rendus des réunions des 5 commissions des pôles territoriaux -Soutien au service Ressources humaines: Transmission des actes par voie dématérialisée au contrôle de légalité et publication Gestion du registre des arrêtés individuels et règlementaires Assurer les formalités de publicité des actes Recueil semestriel des actes administratifs -Budget du service « accueil »: Etablir les bons de commande du service, valider[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pulnoy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Entreprise : MPS Propreté /Loritec est une entreprise spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien pour les professionnels, offrant des solutions adaptées à chaque besoin. Elle met l'accent sur la qualité, l'efficacité et le respect de l'environnement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique - Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants - Effectuer des tâches diverses de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de rapports - Établir les devis et contrats sous la direction du responsable d'agence et les transmettre aux clients - Assister le responsable d'agence dans la réponse aux appels d'offres Profil recherché : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat et avec des qualités rédactionnelles irréprochables - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec souci du détail -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Damigny, 61, Orne, Normandie

Innov'Santé recrute : Un(e) Secrétaire médical(e) et d'accueil H/F En CDI temps plein - Damigny (61) Poste à pourvoir dès que possible Notre centre de santé pluridisciplinaire, en plein essor, regroupe une équipe dynamique de professionnels engagés (médecins généralistes, spécialistes, masseurs-kinésithérapeutes, etc.) au service de la santé de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire médicale et d'accueil, véritable pivot de l'organisation et premier contact pour nos patients et nos praticiens. Missions principales sous la responsabilité de la coordinatrice : - Accueil physique et téléphonique des patients : Avec professionnalisme et bienveillance vous assurez un accueil chaleureux et efficient, vous orientez et informez les patients sur les services proposés ; - Gestion des agendas des professionnels de santé : Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des priorités fixées par chaque professionnel de santé ; - Gestion administrative et facturation : Vous établissez les factures et encaissez les règlements avant de procédez à la télétransmission des feuilles de soins. Vous garantissez le traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre client basé à Versailles, grand monument de france accueillant plus de 8 millions de visiteursNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim d1 mois renouvelable. Vos principales missions : Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales : -Organiser, coordonner et superviser -Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat -Prendre en charge la gestion de certains dossiers ACTIVITES SPECIFIQUES : -Organiser et coordonner le planning des activités de l'Administrateur général et de son adjoint -Assurer les tâches de secrétariat : courriers et notes, conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous -Organiser des réunions et en assurer le compte rendu -Préparer et suivre certains dossiers -Être le point de contact et d'accueil des prestataires de services -Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions -Classer et archiver des documents -Répondre aux demandes d'informations -Suivre des déplacements de l'Administrateur général[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour une mission de renfort un-e secrétaire médicale H/F. Le candidat retenu sera amené à réaliser les missions suivantes: Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement Effectuer la gestion administrative des patients Assurer l'archivage informatique des dossiers patients. Assurer le suivi des effectifs patients présents dans l'établissement Réaliser le secrétariat du dossier médical des patients Réaliser le secrétariat du pôle soins Procéder au suivi spécifique des chimiothérapies à domicile Participer et représenter le pôle administratif aux groupes de travail de l'établissement La liste des activités quotidiennes ne pouvant être établie de façon exhaustive, le responsable hiérarchique du pôle, dans le cadre du bon fonctionnement du service, peut demander l'exécution de tâches non listées.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Port, 97, La Réunion, -1

L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement GCS CRCSI SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) CDI à compter du 16/06/2025 - Temps Plein (1 ETP) Basé au Port, Île De La Réunion VOS MISSIONS Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Traitement des appels et mails adressés au Centre - Programmation des consultations - Organiser et gérer les consultations dans le respect du secret médical - Gestion du dossier patient et archivage - Saisie et envoi de courriers médicaux - Facturation de l'activité - Tenue de registres. Profil - Diplôme de secrétariat médical ou diplôme de secrétariat avec expérience dans le domaine médical requis - Expérience préalable du logiciel Crossway + Hexagone souhaitée - Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) - Capacité à être polyvalent - Sens de la communication et de l'accueil - Aptitude à s'adapter facilement aux changements - Rigueur et organisation du travail Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Spécificités du poste : - Respect du principe de confidentialité Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants intérieurs et extérieurs au cabinet (médecin , secrétaires, IDE ou AS des services) de l'administration (bureau des entrées, accueil ) orientation des appels intérieurs ou extérieurs Gestion ds dossiers patients dans le logiciel Kiné4000 - Enregistrement de la carte vitale, renseignements administratifs relatifs aux patients, scanner les documents (ordonnances, CRO, compte-rendu radio..) Etablir les factures, télétransmettre les FDS et gérer les retours NOEMIE Gestion des RDV en collaboration avec les Kinés Gestion des relations avec les différents organismes payeurs (CPAM, MSA, MGEN et autres caisses) Gestion des impayés Saisie et mise en page des courriers Gestion du matériel bureautique et informatique afin de pallier aux diverses commandes Connaissances particulières : Technique de secrétariat -maîtrise du vocabulaire médical - maitrise de la dactylographie - maitrise du logiciel institutionnel Kiné 4000 - maîtrise du logiciel Word - téléphonie Profil requis : avoir une expérience dans le secteur du secrétariat médical - capacité à travailler en équipe - capacité d'anticipation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Qu'est-ce qui vous attire dans le rôle dynamique d'Assistant(e) (F/H) ? En lien direct avec la Direction d'exploitation, vous gérez les flux administratifs de la filiale avec divers interlocuteurs internes et externes Pour ce poste d'Assistant (F/H), nous recherchons une personne organisée, dotée d'excellentes compétences administratives et relationnelles. - Maîtrise du suivi administratif pour les consultations, propositions commerciales et commandes - Expérience avérée en gestion et facturation des commandes clients et fournisseurs - Capacité à gérer l'accueil, le secrétariat et les formalités légales - Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent fortement recommandé Processus de recrutement Rejoignez notre équipe en 3 étapes faciles ! Postulez, validez votre candidature et inutile de vous soucier de la suite, nous nous occupons de tout. - Gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de la filiale - Suivez administrativement les consultations, propositions commerciales, commandes et dossiers d'affaires - Assurez la facturation clients, l'approvisionnement et le suivi des formalités légales et de gestion du personnel Découvrez ce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry (EPH) qui regroupe 4 établissements publics sociaux et médico-sociaux, l'assistant-e de Direction des établissements enfants (Centre de l'enfance et EDEFS 35) assure les missions principales suivantes : - Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel, des personnes accompagnées et de représentation (CSSCT, CSE, Conseil d'administration, CVS) : préparation des documents et de la réunion, compte-rendu - Contribuer aux missions de communication : gestion, formation des nouveaux agents sur l'intranet de la direction ; animation du site internet ; élaboration de documents de communication interne et externe (Newsletter, affiches, rapport d'activité.) - Assurer le secrétariat de la Direction Dans un contexte d'évolution progressive du poste, il est attendu de la personne recrutée : polyvalence, autonomie, savoir-être irréprochable et une posture de proposition et d'initiative en faveur de l'évolution des outils et de l'organisation du travail (utilisation de l'IA, simplification des procédures et amélioration des outils utilisés) afin de développer les missions relatives notamment à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le contrat d'un an commençant le 1er septembre 2025. Emploi du temps : 35h/sem sur 5 jours annualisées + vacances scolaires Recrutement: Bac requis Salaire: SMIC En tant qu'AED vous exercerez vos fonctions au sein d'un lycée professionnel. Les missions de l'assistant s'exercent dans le cadre de la fonction publique avec ses obligations d'éthique, de réserve, de neutralité. Pour les missions d'éducation, vous serez sous la responsabilité du CPE UFA qui assure le fonctionnement du service de vie scolaire UFA et organise l'emploi du temps des AED: Encadrement et au suivi éducatif des apprentis Surveillance des apprentis de leur arrivée à leur départ. Participation à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle complémentaire aux enseignements, Aide à l'animation en faveur des apprentis internes Participation à l'organisation et à la surveillance des examens, Tâches de secrétariat simples (Accueil, parents et usagers de la vie scolaire, réception des appels, prise de message, diffusion de l'information, contrôle des absences, classement, gestion de l'outil de communication ainsi que d'autres activités selon les besoins du service. Pour[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Transport

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La compétitivité de la plateforme est un challenge permanent qui nous amène à repenser nos modèles, nos processus et notre organisation pour répondre pleinement aux impératifs liés à la sécurité aéronautique, la sûreté aéroportuaire, la Cybersécurité, la qualité de services, la rationalisation de nos procédures administratives, etc. Dans ce cadre, l'aéroport de Biarritz-Pays Basque souhaite recruter un(e) : GESTIONNAIRE ADMINITRATIF(VE) - ACHATS Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés) et sous l'autorité hiérarchique du Responsable comptable et financier au sein d'une équipe de trois personnes, votre mission sera la suivante : Le/La Gestionnaire Administratif(ve)- Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il/Elle prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/Elle est[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA , 12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche un ou une secrétaire à temps plein. Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverse tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc. Missions : Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association. Réception et transfert des appels téléphonique Accueil et orientation des familles ou du public extérieur Gestion, tri et classement de dossiers Gestion départ/arrivée du courrier et navette Gestion des mails, agendas Recherche d'informations Création de documents, tableaux Saisie de données, tenue de tableaux de bord Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements) Tenue de la caisse Profil : Diplôme en secrétariat ou assistante[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

INOPATH Vernouillet, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine). Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00. INOPATH, issu de la fusion de plusieurs plateaux techniques (Agen, Albi, Castres, Montauban, Montpellier, Sérignan et Vernouillet), est un cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie membre du groupe INOVIE. Nos équipes sont constamment en recherche de nouveaux talents, experts et passionnés afin de partager notre excellence. Vous aurez la charge de : - L'accueil téléphonique des médecins correspondants et patients - Vérification de la saisie des dossiers sur le logiciel métier - Gestion et suivi de la facturation des actes - La saisie des comptes-rendus - Diverses tâches de secrétariat dont le classement des feuilles d'examen et des compte-rendus, la mise sous pli des courriers. - Colisage des prélèvements - Gestion et archivage des lames - Commander le consommable papeterie VOUS ETES TITULAIRE D'UN DIPLOME DE SECRETARIAT MEDICAL (ou équivalent) avec maîtrise du clavier, de l'orthographe et connaissance du vocabulaire médical. Une connaissance en informatique est indispensable. Vous êtes autonome, organisé(e)[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DDPP de la Somme est une direction départementale interministérielle regroupant les agents du ministère chargé de l'agriculture et du ministère chargé de l'économie et des finances. La DDPP de la Somme compte 36 agents. La DDPP est chargée, par ses actions de contrôle, d'inspection et d'enquête, d'assurer : - la qualité et la sécurité de l'alimentation ; - la protection de la santé des animaux et de l'environnement ; - la protection économique des consommateurs et la régulation des marchés ; - la qualité et la sécurité des produits non alimentaires et des services. Le service SPAE assure une veille sanitaire dans les élevages du département, veille au respect des règles de protection animale (domestique et faune sauvage captive), inspecte les élevages au titre des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement, et assure la certification sanitaire à l'exportation des animaux. Le service compte 12 agents, dont le chef de service, une adjointe, et neuf inspecteurs et une secrétaire. Le poste est basé à Amiens centre (proche de la gare). Assurer des missions de secrétariat et de gestionnaire technique pour le compte du service SPAE. Missions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent, combinant des missions de gestion de la paie, secrétariat administratif, et suivi commercial : Gestion administrative & paie : - Saisie des éléments variables de paie - Établir des fiches de paie, contrôler les cotisations sociales et assurer la gestion des déclarations fiscales (DSN) - Suivi des états de présence et absences des salariés - Préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines - Classement et archivage de pièces administratives Tâches de secrétariat polyvalent : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie - Commandes de fournitures, traitement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Tenue de tableaux de bord Dimension commerciale : - Appui à la relation client : réponse aux demandes, rédaction devis - Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes - Aide ponctuelle à la prospection ou à la mise à jour de bases clients La durée de travail peut-être évolutive en fonction des souhaits du candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et la Corse elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 88 recherche pour son antenne basée à Epinal un ou une Assistant.e Administratif.ve. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Vous interviendrez en tant que Secrétaire/Comptable polyvalent(e) au sein d'une entreprise d'Insertion (SCIC). Emploi à temps partiel (30h), avec possibilité d'évolution vers 35 h. Une première expérience dans le monde de l'entreprise est fortement souhaitée. La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus. Vos missions pour ce poste : - Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Collectes : - Venir en support de la coordinatrice en charge des collectes (saisie de données, déclarations Refashion, faire le lien entre les partenaires, les chauffeurs, la coordinatrice). - Secrétariat et comptabilité : - Effectuer le relevé des heures travaillées et vous occuper des déclarations (arrêts maladie.) - Effectuer les payes sur Silae (formation interne possible) - Effectuer le suivi et la mise en œuvre des mutuelles - Rédiger les contrats de travail - Saisir des données de comptabilité générale - Effectuer des rapprochements bancaires - Effectuer la facturation : logiciel Cegid (formation interne possible) - Accomplir les tâches courantes de secrétariat (frappe, affranchissement et expédition de courriers, rédaction de comptes rendus, copie de documents, remplissage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du poste : Notre agence se développe et nous avons à cœur de maintenir un service de qualité auprès de nos clients et collaborateurs. Avec le départ à la retraite de notre secrétaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous amènera à travailler sur deux agences, l'une spécialisée en transaction et l'autre en gestion locative. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la bonne organisation de nos activités. Vos missions : Votre quotidien sera rythmé par l'accueil et le suivi de notre clientèle, la gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet expert, ainsi que l'assistance aux conseillers immobiliers. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des reportings, des prévisionnels et des publications d'annonces. L'impression et la conception de documents commerciaux feront aussi partie de vos attributions, tout comme l'organisation et le développement de l'entreprise. Vous serez le(a) garant(e) de notre image ! Profil recherché : Nous recherchons une personne expérimentée, justifiant d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agrocampus du Périgord (EPLEFPA) à Périgueux, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Blanquefort (Gironde). L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 7 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : -Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) -Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), encaissement des chèques, tenue de la caisse -Passation des écritures comptables, lettrage -Gestion des paiements -Contrôle des régies d'avances et de recettes -Relances, gestion du recouvrement, contentieux -Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable Profil : -BTS secrétariat/comptabilité -Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinelle) -Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité (PCG identique au secteur privé) -Une expérience en comptabilité publique serait un plus Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026, renouvelable - 100% -Référentiel des contractuels de catégorie B rémunération selon expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcenay, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : - Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe,  archivage, commande de fournitures de bureaux?). - Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). - Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). - Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS?), gestion des sous-traitants. Poste à temps complet (35h). Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy (1h30 de Paris en TGV), ville dynamique réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Assistant de gestion de la pharmacie à l'ICL, c'est : Dans le cadre de sa fonction et sous l'autorité du responsable de service, les missions confiées et non exhaustives, sont les suivantes : - Secrétariat de la Pharmacie à Usage Interne (PUI) et des comités : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la pharmacie Acheminer / distribuer et suivre le courrier du service Gérer la boîte mail « Secrétariat pharmacie » Réaliser la frappe, l'archivage et le suivi des courriers du service Réaliser et mettre à jour des « courriers types » et des formulaires internes pour le service Traiter et diffuser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions -Vous êtes l'interlocuteur privilégié et direct des habitants et des familles à leur arrivée -Vous assurez une fonction d'accueil et d'écoute des habitants, des familles et des partenaires par une écoute attentive, par une offre globale d'information, d'orientation, d'accès aux droits, et par le recueil de leurs besoins -Vous mettez en oeuvre l'accueil physique et téléphonique de la Résidence en veillant à l'implication des habitants, de leurs proches et des partenaires : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des habitants et intervenants extérieurs... -Vous accueillez les habitants, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. -Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des habitants et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...) -Vous assurez une veille sur le bien-être des habitants et les relations[...]

Ressources supplémentaires