secrétariat

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service des « Mineurs Non Accompagnés » situé au 4 avenue de Gairaut est une structure dont la mission principale est d'offrir une aide individualisée ainsi qu'un cadre éducatif à 61 adolescent(e)s de 16 à 18 ans ayant le statut de Mineurs Non Accompagnés. Ces jeunes sont hébergé(e)s en diffus et accompagné(e)s dans le cadre de la protection de l'enfance par un équipe de huit travailleurs sociaux. Le service propose : - Un logement sous forme d'appartements copartagés situés dans le diffus de la ville, à Nice Nord, Nice Centre ou Nice Ouest. - L'élaboration d'un projet personnalisé reprenant les différents domaines concernant la vie du jeune. - Un accompagnement et un suivi dans l'ensemble des démarches administratives, d'orientation scolaire et professionnelle, de santé, de citoyenneté... En tant que secrétaire du service vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo. - Assurer une veille sur toutes les échéances liées à[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussac, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire de production (H/F) pour soutenir le Directeur de Production et assurer le suivi administratif sur notre site de Boussac. Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec le Directeur de Production ; - Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting et indicateurs de production ; - Saisir et suivre les documents de production (bons de commandes, plannings, rapports) ; - Participer à la communication interne et au suivi des dossiers qualité ; - Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service production. Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ; - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ; - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux et reporting fiables - Maîtrise de WORD et EXCEL - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ; - Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes de production. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]

Responsable de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le LABCO Acteur majeur de l'industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l'hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements Recherche Un/Une Responsable Technique de Laboratoire en secteur agroalimentaire CDD long 6 mois renouvelable Le/La Responsable technique a pour mission de consolider l'image de l'entreprise en garantissant la satisfaction des clients, par la réalisation et la bonne fin de toutes analyses confiées au service, tenant compte de la politique qualité. Il/elle doit contribuer à animer, maintenir et développer les compétences techniques des services dont il a la responsabilité. A cet effet, il/elle gère une équipe de professionnels Activités principales: - Garantir la réalisation des prestations dans des conditions conjuguant efficacité, qualité, respect des délais et des attentes des clients - Encadrer et animer une équipe en mettant en place les conditions d'efficacité, de professionnalisation, et de motivation des salariés de nature à permettre leur meilleure évolution possible - Animer les équipes techniques dont il/elle a la charge, organiser la gestion des plannings et en assurer la cohérence[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan, en relation avec le cabinet comptable. Dotée d'une bonne organisation et en relation directe avec le gérant, vous aurez à gérer : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis, AR, BL, Factures - Gestion des transports de marchandises - Secrétariat (traitement du courrier et des emails, envoi de commandes fournisseurs...) - Assistanat dans la préparation et la production d'états de reporting, la remontée journalière des pointages . - Suivi de trésorerie - Tenue de la comptabilité générale (préparation des éléments à destination de l'expert-comptable) Votre profil: Dynamisme, autonomie et rigueur sont vos atouts pour ce poste polyvalent. Vous êtes titulaire d'un bac +2 Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans. Vous maîtrisez l'ensemble des logiciels du Pack Office. Poste à pourvoir en CDI - 20 h/semaine idéalement 8h-12h du lundi au vendredi Un démarrage en doublon est prévu à la prise de poste en janvier. Mutuelle, prévoyance et Tickets restaurant. Merci de nous adresser[...]

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre agence de Tours recherche pour son partenaire, société spécialisée en travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation depuis 24 ans, un GESTIONNAIRE SAV ET SINISTRES - CVC / PLOMBERIE F/H qualifié(e). Vos principales tâches ? > Relation client / Communication * Assurer l'interface entre clients, assurances, experts et équipes internes. * Informer régulièrement les clients de l'avancement de leurs dossiers. * Gérer les situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme. * Garantir la satisfaction client post-chantier et l'image du Groupe. * Rédiger les courriers et synthèses à destination des experts et assureurs. * Coordonner les actions avec les conducteurs de travaux et techniciens SAV. * Maintenir une communication claire, rigoureuse et réactive. > Technique / Sinistralité * Identifier les dysfonctionnements techniques (plomberie, chauffage, CVC). * Déterminer le régime de garantie applicable et proposer les solutions adaptées. * Organiser les interventions correctives et le suivi des réparations. * Participer à la préparation et au suivi des expertises techniques. * Suivre l'exécution des décisions d'expertise[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service accompagnement vers l'emploi recrute son assistant administratif F/H à temps non complet 60% en remplacement d'un agent sur un poste permanent. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires RSA suivis par le service, plus largement de demandeurs d'emploi dans le cadre des actions collectives portées par le service et des partenaires. Gestion en partie des plannings de rendez-vous des chargés d'accompagnement et de la boîte mail du service. Assurer le secrétariat du service:: convocations, courriers, outils communication des actions, finalisation documents de présentation, création de publipostage, création et mise à jour de documents, tableaux, planning, questionnaires pour les besoins et suivis du service. Utilisation des logiciels Word, Excel et Power point, Viesion (logiciel métier) NéoRSA, logiciel E.Sedit, ABC Clauses Inscription des participants et entreprises dans le logiciel ABC Clauses. Saisie dossiers bènéficiaires RSA sur VIESION, mise à jour des dossiers et intégration des courriers des bénéficiaires dans leur dossiers et ajustement paramétrage en lien avec les besoins du service. Extraction de données Viesion pour[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage. - Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques). - Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire. - Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables). - Planification des rendez-vous - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations). - Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks). - Petite comptabilité Profil recherché : Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation). Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement. * Poste à pourvoir le plus tôt possible *

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Grézieux-le-Fromental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative du personnel - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) avec la commune de Chalain-le-Comtal - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, -[...]

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recrutons un Comptable en cabinet H/F pour rejoindre notre agence de Lannemezan avec de l'expérience. Ce poste a pour but d'assurer le suivi comptable, social & fiscal d'un portefeuille clients dans le secteur agricole. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l'équipe de l'agence comptable. Interlocuteur(trice) privilégié(e) du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de nos clients. En contact, permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité. L'autonomie et le travail en équipe sont des valeurs essentielles chez nous. En tant que responsable de la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des Assistant(e)s Comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers. Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une compréhension du fonctionnement de leur entreprise. Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cluny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes du Clunisois (42 communes, 14 000 habitants, 98 agents hors saisonniers), recrute un ou une Référent (e) Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement congé maternité, à pourvoir début février 2026. Rattaché à la coordinatrice du pôle administratif et sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes, au sein du service Ressources Humaines composé de 3 agents, le référent RH participe à la gestion des ressources humaines de la collectivité en équipe avec les 2 autres référents. Missions ou activités Gestion du personnel : - Gestion du suivi des carrières et dossiers individuels - Rédaction et suivi des contrats et arrêtés - Gestion des procédures de recrutement (annonces, déclarations vacances de poste) - Traitement du suivi des congés, absences (y compris sur CNP, Territoria, Net Entreprise), visites médicales... - Renseigne le personnel sur ses droits (formation, CET, ARTT, ...) et avantages (Prévoyance, santé, CNAS...) - Suivi du plan de formation - Veille à l'application du Règlement Intérieur de la collectivité - Assure le secrétariat du CST - Participe à la préparation des rapports des instances Etablissement des paies et déclarations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachement hiérarchique Directrice de l'ESAT Missions principales Assister la Direction dans la gestion administrative, le pilotage de l'établissement, et assurer la coordination des informations et des activités administratives de l'ESAT. I. Gestion administrative et Secrétariat de Direction * Organisation et coordination : * Préparation logistique des réunions (internes et externes : Conseils de Vie Sociale - CVS, réunions de service, réunions de direction) : convocation, réservation de salle, préparation des dossiers. * Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion des documents de la Direction (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports d'activité). * Gestion documentaire et communication : * Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails. * Organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) des documents officiels et des dossiers. * Assurer la diffusion et le suivi de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes (siège, autorités de tutelle, etc.). II. Lien avec les Travailleurs Handicapés (TH) et l'Équipe des salariés * Gestion des dossiers des Travailleurs Handicapés (TH)[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques dont vous serez l'adjoint(e), et en lien avec le secrétariat technique vous assurerez les missions suivantes : Pilotage et suivi d'opérations à enjeux en bâtiment, infrastructure, voirie, construction, rénovation (de la programmation à la réception) Conduite de projets - suivi des marchés publics Etablissement de pièces techniques de marchés publics et relecture de pièces du dossier de consultation des entreprises établis par un maitre d'œuvre Suivi de maitres d'œuvres, bureaux d'études, prestataires divers / coordination de prestataires Suivi des contrats de concessions en eau et assainissement et suivi du prestataire Aide à la préparation et au suivi du budget Suivi des dépenses, des bons de commandes à la validation des factures Suppléance du Directeur des Services Techniques Accompagnement à la bonne exécution des projets et des activités de la Direction des Services Techniques, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique, de l'hygiène et de la sécurité des personnels Profil: Connaissances techniques polyvalentes ainsi que la règlementation applicable [...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de formation H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé d'assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations, en vous occupant de l'aspect administratif, de la qualité, de la facturation et de la gestion des offres. Vous devrez également gérer l'inscription, l'accueil et le suivi des apprenants, tout en maintenant une bonne relation avec divers interlocuteurs, internes et externes. Votre rôle comprendra également une assistance pour le management de la qualité de l'unité ainsi que des tâches de secrétariat courant. Lieu de la mission : Chusclan . Type de contrat : Interim. Rémunération : 14 à 16 €. Horaires de travail : 39 heures. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : assistant en gestion des ressources humaines H/F Compétences requises : - Connaissance des principes de gestion des ressources humaines - Bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion) - Capacité à traiter des données et à réaliser des analyses - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et gestion[...]

Juriste droit public

Emploi

Fontevraud-l'Abbaye, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de vos missions, vous êtes la personne référente en matière juridique pour Fontevraud veillant à la bonne application des règles juridiques et notamment du code de la commande publique et du règlement intérieur des achats ; Vous avez un rôle d'alerte auprès de la Direction Générale à laquelle vous êtes rattaché. Vos missions détaillées sont les suivantes: - Assurer le pilotage de la fonction Juridique o Suivre les différents aspects administratifs, juridiques et statutaires liés à la vie sociale des différentes structures légales de Fontevraud : Préparer, coordonner et assurer le bon déroulé, en lien avec la fonction Finance, des CA/CS et AG ; o Assurer une mission d'accompagnement, formation conseil auprès des équipes Apporter un appui aux équipes dans l'élaboration juridique des contrats, notamment pour ceux d'enjeux juridiques et financiers importants afin de garantir leur pertinence et conformité ; Assurer une mission de gestion, conseil, sensibilisation et de formation auprès de l'ensemble des collaborateurs pour les affaires juridiques ; o Rédiger les marchés publics en appliquant la politique des achats responsables. S'assurer de leur passation.[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet du Dr JOLY, situé à VILLEFRANCHE S/SAONE 69400, recherche une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour accompagner le développement de l'activité et assurer un accueil professionnel aux patients. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des chirurgiens dentistes - Création et suivi des dossiers médicaux et tiers payant - Traitement du courrier et des e-mails - Facturation et gestion administrative des paiements - Transmission d'informations médicales dans le respect de la confidentialité - Collaboration avec les autres membres de l'équipe médicale Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire ( secrétariat) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux LOGOS) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute - Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress - Pratique courante du français, excellente présentation et expression orale. Conditions de travail Poste en CDI à temps[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

Gynécologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un(e) gynécologue afin d'enrichir notre offre et de renforcer la prise en charge globale de nos patientes, en collaboration étroite avec notre équipe pluridisciplinaire. Notre centre dispose d'un plateau technique complet, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques performants pour simplifier la gestion quotidienne des dossiers et des rendez-vous. Vos missions: Vous assurerez les consultations gynécologiques courantes et de suivi, réaliserez les actes techniques nécessaires (frottis, colposcopies, échographies gynécologiques selon équipement et compétences), participerez au dépistage et à la prévention, ainsi qu'à l'accompagnement des patientes dans toutes les étapes de leur vie. Vous serez également amené(e) à établir des plans de soins personnalisés et à coordonner la prise en charge avec les autres professionnels de santé du centre, garantissant ainsi un suivi global et harmonieux. Profil recherché: Vous êtes médecin gynécologue inscrit au Conseil National de l'Ordre des Médecins en France, titulaire d'un numéro RPPS et disposant d'une assurance responsabilité civile professionnelle à jour. Vous faites preuve d'écoute, de[...]

Pneumologue

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Le service d'hospitalisation conventionnelle se compose de deux secteurs, totalisant 15 lits. Des hébergements hors secteur de pneumologie peuvent être réalisés selon les besoins, principalement pour des patients issus des urgences, plus rarement dans le cadre d'hospitalisations programmées. Les endoscopies bronchiques, réalisées sous anesthésie locale ou générale, sont effectuées au sein du bloc opératoire. Les consultations de pneumologie sont situées au rez-de-chaussée ; les bureaux sont mutualisés avec d'autres spécialités médicales. Les créneaux de consultation sont attribués en fonction des disponibilités et des souhaits des praticiens. L'équipe médicale est composée de 2 ETP en présentiel, d'1 ETP réparti à 50 % en présentiel et 50 % en télétravail (pneumologue spécialisé en oncologie thoracique et sevrage tabagique), ainsi que d'un pneumologue spécialisé en pneumologie interventionnelle. L'activité est également soutenue par des remplaçants spécialistes réguliers. Le service bénéficie d'un secrétariat dédié, présent et réactif. Le dossier patient informatisé est géré via le logiciel DxCare. Description du profil : Vous êtes inscrit(e) au Conseil[...]

Electricien / Electricienne de maintenance

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions: - Réaliser les maintenances préventives et curatives des matériels, équipements, systèmes courants forts et faibles ; - Gérer des demandes d'intervention ; - Mettre en conformité les installations et systèmes courants forts et faibles, en application des normes et règlementations en vigueur ; - Réaliser les divers travaux de mise en place ou de remplacement d'appareillages électriques; - Réaliser la programmation et/ou la reprogrammation de systèmes asservis ; - Recenser, constater et analyser les anomalies, pannes, dysfonctionnements ; - Tenir à jour les données / les fichiers ; - Assurer la réalisation des commandes et réception de matériels ; - Participer à l'astreinte technique. Dans le cadre du système de sécurité incendie attaché à chaque bâtiment : - Effectuer le suivi des différentes pannes et leur diagnostic ; - Réaliser la surveillance des installations en coordination avec le standard ; - Coordonner et suivre les interventions des mainteneurs externes ; - Gérer les modifications du système suivant les évolutions d'activité et/ ou réglementaires. - Assister, conseiller et former les équipes, les utilisateurs ; - Participer à la mise en oeuvre[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Administrateur de biens caennais cherche sa/son nouvel(le) assistant(e) copropriétés Rattaché(e) au Gestionnaire copropriétés, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative et suivi technique d'un portefeuille de copropriétés - Gestion des appels locataires et propriétaires - Demandes de devis et commandes auprès des entreprises en cas de travaux - Relance des entreprises pour la réalisation des interventions. - Suivi des sinistres - Secrétariat courant : courrier, classement, factures ... - Diffusion des PV d'Assemblées Générales Si vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue localement, que vous êtes motivé(e) et savez prioriser vos tâches, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature!

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre établissement scolaire privé, nous recherchons un Assistant de Vie Scolaire expérimenté (H/F) pour Janvier 2026. *** Merci de bien vouloir postuler avec un cv ET une lettre de motivations personnalisée et développée. Toute candidature incomplète sera mise en attente *** Missions principales Traiter les absences/retards (téléphone, suivi, relance, archivage) Offrir aux élèves une écoute attentive, objective et responsable Assurer le respect du règlement de l'établissement Encadrer les élèves Fonctions de référence Secrétariat de vie scolaire Prise en charge d'un groupe d'élèves Veille et prise en charge généraliste des élèves en difficulté Activités du poste Assurer la collecte et la tenue des états de présence, d'absence, de retard Effectuer la saisie informatisée de ces informations Se charger des relations courantes avec les familles (courriers courants, appels téléphoniques, SMS.) liées aux absences ou retards des élèves Sur demande du Responsable de vie scolaire, diffuser ponctuellement des informations générales aux élèves Prendre en charge les classes lors d'absences d'enseignants, mettre en place[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

SIM Agences d'Emploi, spécialiste indépendant des solutions RH et de l'intérim, allie proximité, innovation et bienveillance. Lauréat du Prix du Recruteur Novateur 2024, nous plaçons l'humain et la Qualité de Vie au Travail au cœur de chaque mission. Secrétaire Facturation Service Après-Vente en Concession Automobile (H/F) Établir les factures clients et suivre la bonne clôture des ordres de réparation Saisir et vérifier les éléments de facturation (main-d'œuvre, pièces, prestations) Gérer les flux administratifs SAV (classement, archivage, relances, etc.) Assurer le lien avec les équipes atelier et réception pour fluidifier le parcours client Traiter les avoirs, litiges, relances de paiement, si besoin Participer au reporting de l'activité avec le Responsable APV Contribuer à la qualité de service par un traitement rigoureux et réactif des dossiers Expérience en secrétariat administratif ou facturation, idéalement en environnement automobile Connaissances en gestion SAV et garanties constructeur seraient un plus Envie de rejoindre une équipe dynamique où qualité, proximité et esprit d'équipe sont au cœur des valeurs ? Postulez dès maintenant et vivez l'expérience SIM !

Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

La société SELAS RADIOLOGIE RAHMANI recherche une Secrétaire médicale en contrat à durée déterminée à compter de début février 2026 pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Renseignements et prise de rendez-vous - Gestion des dossiers médicaux et mise à jour - Cotation d'examens, facturation des actes médicaux, gestion des règlements et télétransmission - Frappe et édition des comptes-rendus médicaux - Diverses tâches administratives Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi de 8H15 à 16H15 ou de 8H30 à 16H30 dont 1H de pause déjeuner pour une durée de 40H/semaine (dont 4 heures supplémentaires payées et 1 heure de récupération). Vous bénéficierez de la mutuelle, de tickets restaurant et d'une indemnité transport. Pour ce poste, une formation récente ou une expérience récente en secrétariat médical sera demandée.

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Présentation de l'établissement : La Résidence Retraite l'Abbaye est un EHPAD privé associatif à but non lucratif capable d'accueillir 84 résidents dont 14 en unité protégée pour personne âgées désorientées (UPAD). Situé aux Aubrières, l'UPAD dispose d'une pièce de vie de 80 m² avec cuisine thérapeutique, salle d'activité, jardin thérapeutique et circuit de déambulation. Vous avez à votre disposition une chaise de relevé et un smartphone vous permettant de prendre connaissance des appels malades en main libre. Descriptif de l'offre : Sous la responsabilité de l'infirmière coordonnatrice, de la responsable hôtellerie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement du résident dans toutes les composantes de sa vie au service UPAD. Vous contribuez au bien être des résidents en assurant l'accompagnement aux actes de la vie quotidienne (soin d'hygiène, entretien des locaux, animation d'atelier). Vous travaillez en binôme et en collaboration avec les autres corps de métier. Vous travaillerez 1 weekend sur 2. Lieu de travail : 49 - SAUMUR Type de contrat : CDI à temps partiel à 85 % (30h hebdomadaires). A pourvoir dès que possible. Formation : → diplôme[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Missions et domaine : - Organisation et gestion des consultations des médecins généralistes et des intervenants extérieurs - Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances - Accueil et gestion des formalités médico légales lors d'intervention d'expert médicaux - Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales - Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts - Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs. - Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel) - Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire. - Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail) - Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations) - Service de transfert (urgences, extractions médicales) - Secrétariat (courrier, autorisation d'accès) - Préparation des dossiers médicaux[...]

Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

L'Entreprise MAMELET JALLET recrute pour un poste de Secrétaire commerciale, administrative et comptable H/F. Les missions: 1° Accueil téléphonique ou dans l'Entreprise. Être agréable, disponible, sourire 2° Gestion rigoureuse des demandes de travaux, de dépannages, de SAV, dans les 3 domaines principaux : plomberie-sanitaire, chauffage, chantier. Il s'agit, à partir d'appels de clients et de rendez-vous pris, d'optimiser la gestion du planning du personnel. 3° Gérer les contrats d'entretien des chaudières et les dépannages liés, à partir d'une base de données, en fioul, en gaz.... Planifier les contrats, prendre les rendez-vous et les intégrer dans le planning des compagnons concernés. 4° Gestion commerciale avec une excellente entente, un respect, une estime de (et avec) tout le personnel et un reporting régulier de son activité à la direction. Faire les devis et factures clients, les enregistrer, enregistrer les paiements, faire les relances 5° Savoir tenir, à jour, une comptabilité simple mais complète. Enregistrer les factures fournisseurs, aussi bien les achats de matières premières que les frais généraux. Suivre les paiements. Faire la déclaration de TVA mensuelle,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Sablons sur Huisne, 61, Orne, Normandie

Offre d'emploi : Secrétaire - Assistante Comptable (H/F) Secteur : Automobile - Garage Mousseau (Peugeot & Citroën) Lieu : Sablons-sur-Huisne Présentation de l'entreprise : Le Garage Mousseau, garage familial implanté à Sablons-sur-Huisne et représentant les marques Peugeot et Citroën, accompagne ses clients avec sérieux, proximité et professionnalisme. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistante Comptable pour renforcer notre équipe. Missions principales : Accueil et relation clients - Assurer l'accueil client physique au sein du garage - Gérer l'accueil téléphonique : renseignements, prise de rendez-vous, organisation des interventions - Veiller à offrir une image professionnelle, accueillante et bienveillante Administration et comptabilité - Effectuer le pointage de diverses opérations comptables (factures, règlements, bons de réparation...) - Saisir et mettre à jour les documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers clients - Assister la direction et l'équipe dans les tâches administratives courantes Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions du poste : Assure : - la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..); - la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers; - la transmission d'informations en interne et en externe; - le suivi de la démarche qualité de l'Association; - Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle; - Classe et archive des documents. Expérience et connaissance conseillées : - 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées. - Niveau BTS ou équivalent Profil recherché : - Bonne connaissance en ressources humaines; - Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook); - Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse; - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat; - Sens du travail en équipe; - Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation. CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Lieu du poste : En présentiel

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour la mise en place de son nouveau service d'AEMO-AED Renforcée et Renforcée avec possibilité d'Hébergement, l'association CENTRE SAINT EXUPERY recrute pour son POLE ENFANCE 71, un 'EDUCATEUR(RICE) SPECIALISE(E). Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le travailleur social du DIAFE est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires d'AEMO et administratives d'AED Renforcées et/ou Renforcées avec possibilité d'Hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des mineurs et de leurs familles. Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé : - Impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales ; - Individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille ; - Soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention co construit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence un(e) Assistant(e) d'Agence. L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il/Elle assure l'accueil des intérimaires. Il/elle peut être chargé(e) de l'évaluation des candidats et être en responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires. Il/Elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il/elle informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise. Il/Elle participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.).Au quotidien, l'Assistant(e) d'Agence Intérim assure généralement le secrétariat de l'agence. Missions Principales: - Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients : - Renseignement et information - Prise de rendez-vous - Gestion des candidatures et des offres d'emploi - Suivi administratif[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cabinet dentaire situé dans le centre ville du Havre recherche un Assistant Dentaire Diplômé. Les missions du poste sont : - accueil téléphonique et physique des patients - secrétariat du cabinet - gestion et encaissement des consultations - aide au fauteuil et travail à 4 mains - stérilisation du matériel et entretien du poste de travail Profil souhaité : Vous êtes sérieux, motivé, organisé et aimez travailler en binôme et en équipe.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste d'assistant(e), est placé(e) sous l'autorité du directeur médical fédéral, avec pour missions principales : Gestion administrative du service. Suivi budgétaire du service. Coordination administrative de la Surveillance Médicale Réglementaire des sportifs qui y sont soumis. Organisation des réunions médicales (collège médical, commission médicale). Gestion administrative des personnels médicaux et paramédicaux rattachés pour leurs missions au service médical. Coordination des formations fédérales délivrées par l'INF (Institut National de Formation) en lien avec le médical. Coordination du congrès annuel Santé et performance FFC. Liaisons fonctionnelles et autres interactions : L'assistant(e) sera en liaison avec les membres de la Commission médicale, personnels d'encadrement des coureurs et de la structuration de la performance, cadres techniques, entraîneurs, athlètes, parents d'athlètes, médecins, secrétariat d'organismes médicaux, structures médico-sportives, élus fédéraux.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste catégorie C à temps non complet du 27 avril au 30 juin et en septembre 2026 Temps plein en juillet-août 2026 La Maison de la Rivière est située à Saint-Georges-de-Montaigu, commune déléguée de Montaigu-Vendée. Son espace naturel de 10 hectares, traversé par la rivière la Grande Maine, propose balades en barques libres ou guidées pour observer la diversité des paysages et des espèces. L'ancien moulin à eau et les berges de la rivière accueillent une exposition renouvelée chaque saison. Un programme d'animations nature est proposé aux familles et aux groupes. ______________________ Terres de Montaigu c'est une communauté d'agglomération composée de 9 communes et de 50 000 habitants, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants). Quotidiennement, de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants. Le territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans). Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes. Pour en[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Conditions d'exercice : Temps de travail : Complet (37h30) Horaires réguliers MAIS il peut y avoir des réunions en soirée Télétravail possible : 1j/semaine après une période d'intégration Recrutement sur emploi non permanent : contractuel en remplacement 6 mois Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emplois des Attachés ou Rédacteurs selon le profil du candidat (catégories A ou B) Missions : En raison d'un arrêt maladie, la Communauté de communes ELAN recherche un renfort pour une période de 6 mois. Directement rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale. A la demande du DGS, vous pilotez pour le compte de ce dernier des chantiers internes (appui au management, structuration des procédures internes assistance aux marchés publique, sécurisation juridique, appui aux projets...) ainsi que des grands projets stratégiques transversaux et/ou partenariaux. Vous pouvez également être amené à coordonner et à préparer les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution. En votre qualité d'interlocuteur privilégié du DGS et en lien étroit avec celui-ci, votre action s'inscrira[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner deux services de l'association sur un temps partagé. Au sein du service RH, l'assistant (e) de formation assure le suivi administratif et logistique Secteurs d'activités L'assistant (e) de formation est un administratif spécialisé dans la gestion et le suivi des actions de formation. L'assistant (e) de formation gère les aspects administratifs, comptables et financiers, l'organisation logistique... L'assistant (e) qualité assure le secrétariat administratif du service qualité. L'assistant (e) qualité prépare les documents de la certification HAS, formalise les procédures sous le format qualité, participe à la gestion des évènements indésirables et des questionnaires satisfaction patient et au suivi des instances. Vos Responsabilités Principales Exécuter et suivre le plan de formation Elaborer et suivre le reporting de formation Gérer les relations avec les organismes (OPCO, organismes de formation, ...) Participer au respect de la réglementation (DPC, PSDM, formation sécuritaires, ...) - Préparation des documents de certification - Formalisation des procédures sous le format qualité - Gestion des évènements indésirables[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif polyvalent addet H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent GESTION ADMINISTRATIVE Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information Seconde l'agent en charge des classements et labellisations Gère les ressources matérielles GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département) ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence) Rédige les rapports et les conventions Instruit les dossiers de demande de subventions Instruit les facturations des fonds d'intervention Assure le suivi administratif, comptable et financier

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur : 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de la Lande dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douadic, 36, Indre, Centre-Val de Loire

accueil secrétariat ( réception factures et classement , maitrise Excel nécessaire) coordination entre les entreprises extérieures et les employés agricoles accompagnement des entreprises extérieures sur leur lieu d'intervention mise en place logistique saisonniers et entreprises extérieures accueil téléphonique accueil des locataires des gites et chambres d'hôtes gestion des réservations état des lieux et remise en état des gites Vous devez logé(e) sur place impérativement du lundi au vendredi. L'amplitude horaire est de 8h à 18h.

Psychologue

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son Centre de Prise en Charge des auteurs de violences conjugales de la Région Centre - Val de Loire : UN(E) PSYCHOLOGUE CLINICIEN(NE) Vacation 14h / mois Le CPCA est un dispositif issu du Grenelle des violences conjugales de 2019, porté par le Ministère chargé de l'Egalité entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l'Egalité des chances, en étroite collaboration avec le Ministère de la Justice. Le CPCA est conçu comme un lieu ressource à compétence régionale pouvant prendre en charge les auteur.e.s de violences conjugales, sur la base du volontariat, comme dans le cadre de mesures judiciaires, en associant les acteurs locaux concernés. Il ne vise pas à se substituer aux prises en charges existantes mais à améliorer leur efficacité en favorisant l'articulation des interventions judiciaires, sociales et sanitaires dans un objectif de prévention de la récidive et de protection des victimes. Le CPCA s'appuie sur une dimension thérapeutique tout en intégrant la dimension partenariale au niveau régional. L'association Entraide et Solidarités,[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur/Coordinateur(trice) passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre réseau de crèches associatives. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer au développement et à la gestion d'établissements dédiés à l'accueil des jeunes enfants et à leur épanouissement *Missions Principales : 1. Accueil des Enfants et de leurs Familles -Identifier les besoins des familles et proposer des solutions d'accueil adaptées. -Favoriser la collaboration des familles dans la vie de l'établissement. -Établir les menus et gérer l'approvisionnement des crèches. -Organiser les conditions de vie au sein des établissements en respectant la législation en vigueur (sécurité, hygiène) et relayer ces informations aux directrices. -Accompagner les familles en difficulté (suivi social, prévention de la maltraitance). 2. Gestion et Management des Équipes -Fédérer et motiver les équipes autour de projets communs. -Planifier le travail (fiches de postes, plannings horaires, congés, remplacements, recrutements) et gérer la saisie des contrats de travail. -Mettre en place des outils de régulation (transmissions, entretiens, réunions). -Organiser et animer les réunions[...]

Secrétaire comptable

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire comptable

Responsable de laboratoire d'analyse industrielle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire en assurances

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant / Assistante de service formation

Juriste droit public

Secrétaire technique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Gynécologue

Pneumologue

Electricien / Electricienne de maintenance

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de vie scolaire

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante paie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Assistant / Assistante de service formation

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Agent / Agente d'accueil

Psychologue

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Ressources supplémentaires