photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil et le suivi administratif de nos élèves sur nos trois agences. Vous aurez notamment pour missions de : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les prospects, en agence et par téléphone ; Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers administratifs ; Effectuer la saisie et la mise à jour des informations sur notre logiciel de gestion ; Planifier les leçons de conduite et les examens ; Réaliser les tâches courantes de secrétariat (classement, courriers, encaissements, suivi administratif) ; Participer au bon fonctionnement quotidien des trois agences. Profil recherché : Débutant(e) accepté(e), une formation à nos outils sera assurée. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec le public. Vous possédez un bon sens de l'accueil, êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Le poste est partagé sur 3 auto-écoles. (Mayenne, Gorron et Landivy)

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Semécourt, 57, Moselle, Grand Est

MyJobest est l'agence de recrutement 3.0 spécialiste du travail temporaire dans les domaines du BTP, de l'industrie, du transport, du commerce, de l'hôtellerie, de la restauration, du secrétariat et de la santé ! MyJobest c'est aujourd'hui une présence en France, au Luxembourg et en Suisse. Notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats à la recherche d'opportunités professionnelles et les besoins en recrutement de nos clients. Nous privilégions avant tout l'humain. Prendre soin de notre personnel en répondant au mieux à leurs besoins et développer une relation de confiance avec les recruteurs sont notre priorité. Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Des centaines de salariés intérimaires nous font déjà confiance. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre meilleure équipe de recruteurs ! Vos missions au quotidien: En lien avec votre chef de parc, vous serez en charge de : - Du chargement des différents produits sur les véhicules de chargement (et autres moyens de chargement) - Du rangement et du reconditionnement -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières. Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l'art de vivre méditerranéen. A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant. Rôle de l'Agent Médico-Administratif au sein de l'équipe mobile de soins palliatifs: Accueillir physiquement et téléphoniquement, réguler et coordonner entre l'EMSSP/LISP, les patients, familles, services hospitaliers, structures extrahospitalières et médecine de ville. Contribuer à la qualité du parcours patient, à la continuité des prises en charge intra/extrahospitalières[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Remy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Gestionnaire RH - Personnel médical et cadres dirigeants (H/F) gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités : Gestion administrative : Accueil physique et traitement des appels téléphoniques Classement /archivage Mise à jour des procédures Rédaction de courriers divers relevant de son champ de compétence Travail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...) Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortie Suivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutions Élaboration des contrats de travail et conventions Rédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte... Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...) Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...) Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compte Gestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes.) Gestion des grèves Déclaration des contraventions Elaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires Financières Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance Recrute pour son dispositif MECS (7 - 14 ans) de Montreuil (93100) 1 secrétaire (H/F) 1CDI Mi-Temps L'AEF ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne. L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer son équipe d'une Maison d'Enfant à Caractère Social, située à Montreuil. Descriptif du poste : - Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe. Fonctions principales et activités du poste - Le/la secrétaire du service assure le traitement administratif des prises en charge suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers. - Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique - Il/elle assiste le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

AGIR INTERIM SANTE recherche pour l'un de ses clients un SECRETAIRE MEDICALE H/F sur AJACCIO pour une mission d'intérim d'une semaine renouvelable. Vous interviendrez au sein d'un Cabinet Médical en 35H/semaine. Vos principales missions seront les suivantes : - accueil téléphonique et physique de la patientèle - gestion de l'agenda et de demandes d'examens externes - compte-rendu et transmission de résultats aux patients - gestion de la facturation -gestion de stock du secrétariat Formation du 19/08 au 21/08 Prise de poste du 24/08 au 28/08 Profil : Vous êtes rigoureux(se), dynamique et souriant(e). Vous disposez de qualités d'écoute et le sens du travail d'équipe. Vous êtes impliqué(e) et avez une une bonne capacité d'adaptation aux différents profils de patients. Une expérience de 2 ans minimum est requise. Nous contactez au 04 95 47 37 82 ou par mail

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Depuis 2017, Pneus Express vous accompagne sur toutes les routes. Tourisme, sport, 4x4, poids lourd ou agricole. quel que soit votre véhicule, nous avons le pneu qu'il vous faut au meilleur prix. Récemment ouvert sur Limoux, l'établissement Pneus Express recherche un(e) secrétaire en contrat d'apprentissage (H/F). Vos missions : * Accueillir les clients (accueil physique et téléphonique), * Assurer le standard téléphonique et la prise des rendez-vous, * Établir les devis et les factures, * Gérer les commandes et suivre les stocks, * Procéder à l'encaissement. Votre profil : * Vous préparez un BAC Pro ou un BTS dans le domaine du secrétariat. * Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage : vous avez entre 16 et 30 ans (ou plus si vous êtes reconnu(e) travailleur(se) handicapé(e)), vous pouvez bénéficier d'un contrat en apprentissage.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires. Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs. Saisie et enregistrement des factures fournisseurs. Relance des fournisseurs et suivi administratif. Classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des tâches administratives courantes. Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité. Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellente aisance téléphonique et bon relationnel. Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Nous vous proposons : Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique. Une ambiance de travail conviviale. Une rémunération selon votre profil et votre expérience. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger[...]

photo Secrétaire d'avocat

Secrétaire d'avocat

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Barreau de Dijon recrute ! Dans le cadre du renforcement de son équipe, le Barreau de Dijon recherche un(e) Gestionnaire CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats). Poste basé à Dijon Vos missions : - Saisie et suivi des dossiers, - Traitement des opérations financières, - Rapprochements bancaires, Règlement des factures, - Rédaction de courriers, - Accueil téléphonique, - Accompagnement et assistance des avocats dans le cadre des dépôts de fonds, Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 minimum secrétariat/comptabilité ou domaine équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre autonomie Vos qualités relationnelles et votre sens du service Votre discrétion et votre fiabilité Vous souhaitez rejoindre une institution au service de la profession d'avocat et occuper un poste polyvalent au sein d'une équipe engagée ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature. Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en réponse à cette annonce CDI à temps plein Prise de poste : 15 septembre 2026 Rémunération : selon profil Horaires : 35h00 du lundi au vendredi (7h00 par jour)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pays de Belvès, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service SPANC de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable du service assainissement, vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et la gestion administrative du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif) : - Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier et de la boite mail du service - Assurer la gestion et la tenue des agendas des 2 techniciens SPANC : prise de rendez-vous avec les particuliers, organisation et optimisation des créneaux en fonction des priorités et des contraintes de service. - Elaboration des comptes rendu techniques des contrôles de bon fonctionnement et d'entretien des installations existantes en cas de vente immobilière, des contrôles de conception et de réalisation des installations neuves ou réhabilitées, - Facturation des redevances assainissement - Exécution de plan d'un système d'assainissement (avec formation) - Archivage - Gestion administrative et suivi de dossier Profil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Rennes recrute un agent/agente d'accueil pour le bureau de la Marine Nationale. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA (2 Rue de la Mabilais, 35000 Rennes). Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures, vous devez : - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans. (code de la défense). -[...]

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Gouvernant / Gouvernante en hôtellerie

Emploi Administrations - Institutions

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos activités principales : - L'entretien courant de la résidence privative du secrétaire général, - L'entretien courant du linge du secrétaire général et de sa famille, - La préparation des repas quotidiens du secrétaire général et de sa famille, ponctuellement, le service en salle et à table, - Les achats divers pour la résidence (gestion des approvisionnements et des stocks) et les courses privées. Vous maîtrisez parfaitement le français oralement et à l'écrit. Vous pouvez être amené à intervenir sur des tâches identiques dans les résidences privatives du préfet et du directeur de cabinet, en collaboration ou en remplacement ponctuel de vos collègues employés de résidence. Les trois résidences se situent en centre-ville de Blois dans le même rayon de 500 mètres. Vous pourrez également être sollicité lors de la préparation et de l'organisation de réceptions officielles ou de dîners organisés par le préfet ou les autres membres du corps préfectoral (aide aux tâches de cuisine, au dressage des tables, service en salle et/ou à table). Votre environnement professionnel : - Activités du service Résidence du secrétaire général, sous-préfet de l'arrondissement de[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Autres commerces

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous aimez le travail concret, les journées actives et les espaces de stockage bien organisés ? Nous recherchons une personne fiable et méthodique pour renforcer notre équipe. Votre rôle sera de préparer le matériel commandé par nos clients, de sécuriser son emballage et de participer à la bonne organisation du stock. Vous travaillerez en coordination avec les technico-commerciaux et le secrétariat afin que chaque commande soit complète, conforme et prête à être expédiée dans les meilleures conditions. Vos missions au quotidien 1. Préparer et contrôler les commandes - Consulter les commandes à traiter et suivre leur avancement sur notre outil informatique - Rassembler les produits, accessoires et références nécessaires - Vérifier les quantités ainsi que la conformité du matériel préparé - Repérer et signaler rapidement un produit manquant, détérioré ou non conforme -Mettre à jour les statuts des commandes au fil de leur préparation 2. Emballer et organiser les expéditions - Choisir un emballage adapté au poids, au volume et à la fragilité du matériel - Protéger soigneusement les produits sensibles avant leur transport - Préparer, fabriquer et filmer des palettes stables[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante(e) de direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, et assure le reporting régulier à la direction déléguée de site. Elle travaille en lien avec le service siège pour la facturation et le mandatement. - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de comptes-rendus, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles - Prise de RDV pour les visites de préadmission (séjours permanents, temporaires et accueil de jour) et les admissions en lien avec le médecin coordonnateur, la cadre de santé et la psychologue - Gestion de la liste d'attente : préparation des courriers, relance des familles ayant déposé un dossier.préparation des courriers suite aux commissions d'admission -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Technique BTP au Bourget (93350) en intérim. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et offre un salaire compris entre 2000 et 2500 EUR par mois pour 39 heures de travail par semaine. Notre client, spécialisé dans le domaine du second oeuvre, recherche un profil confirmé d'Assistant(e) technique BTP. Sous la responsabilité du Directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et Métreurs chargés d'affaires, vous assurez, entre autres, les fonctions suivantes : - Rédaction de devis, gestion dossier AO, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif et secrétariat classique (appels téléphoniques, rédaction de courriers, fax, RDV des métreurs, classement, archivage etc.) Vous êtes confirmé(e) dans un poste similaire depuis 3 années minimum et maîtrisez les connaissances du BTP. Vous aimez travailler en équipe mais êtes autonome dans vos missions, avec le sens des priorités et une bonne organisation du travail.[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Maison de Prévention de Bobigny recrute un(e) Agent d'accueil (H/F) Lieu :Bobigny (93) Contrat :CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures) Prise de poste :Dès que possible Qui sommes-nous ? La Maison de Prévention de Bobigny porté par la CPTS Bobigny Bondy est un lieu dédié à la promotion de la santé, à la prévention et au dépistage. Elle accueille quotidiennement les habitants du territoire pour des actions de prévention, d'information, d'éducation à la santé et de dépistage, en lien avec les professionnels de santé et les partenaires locaux. Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) **Agent d'accueil** dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. ## Vos missions Sous la responsabilité du responsable de la structure, vous aurez notamment pour missions de : ### Accueil et information * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. * Informer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoins. * Présenter les activités et les actions proposées par la Maison de Prévention. * Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement du parcours des usagers. ### Gestion administrative * Enregistrer les usagers et mettre[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

POSITION DANS LA STRUCTURE Position dans la structure Autorité hiérarchique : Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres -supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES Missions principales : - Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, assure le suivi administratif et comptable d'Houdremont ainsi que la gestion de la billetterie. Il-elle participe à l'élaboration et au suivi du budget, à la rédaction des contrats et conventions, au recrutement des vacataires et intermittents, ainsi qu'à la gestion des régies d'avances et de recettes. Il-elle encadre par ailleurs trois agents d'accueil et un-e stagiaire de 6 mois en administration. VOS MISSIONS Gestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et la Direction des Finances de la Ville ; Suivi des demandes de subventions : Coordination et dépôt des demandes et des bilans (veille sur les dates limites) ; Contribution à la rédaction des projets, en lien avec la directrice et la responsable des relations avec les publics ; Élaboration des budgets associés ; Responsabilité de la billetterie (paramétrage et suivi des réservations en ligne, gestion de la billetterie lors des spectacles) ; Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses d'Houdremont, en lien avec le Trésor[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : AGIR INTERIM SANTE recherche pour l'un de ses clients un SECRETAIRE MEDICALE H/F sur AJACCIO pour une mission d'intérim d'une semaine renouvelable. Vous interviendrez au sein d'un Cabinet Médical en 35H/semaine. Vos principales missions seront les suivantes : -accueil téléphonique et physique de la patientèle -gestion de l'agenda et de demandes d'examens externes -compte-rendu et transmission de résultats aux patients -gestion de la facturation -gestion de stock du secrétariat Formation du 19/08 au 21/08 Prise de poste du 24/08 au 28/08 Description du profil : Profil: Vous êtes rigoureux(se), dynamique et souriant(e). Vous disposez de qualités d'écoute et le sens du travail d'équipe. Vous êtes impliqué(e) et avez une une bonne capacité d'adaptation aux différents profils de patients. Une expérience de 2 ans minimum est requise. Nous contactez au***ou par mail***

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

CAMPANILE - Nous recrutons un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) Sous la responsabilité de l'Adjoint(e) de direction, vous assurez : - le suivi dans la préparation du futur séjour des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. - l'enregistrement des arrivées et des départs, la remise des clefs. - l'accueil téléphonique et physique des clients, leur accompagnement dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations et assurez le secrétariat de la réception. - le traitement des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie - l'encaissement des clients résidents à l'hôtel. - l'optimisation des réservations de l'hôtel et du restaurant - une veille concernant la bonne tenue du hall. - la gestion des services PDJ et du restaurant par roulement avec vos collègues - les nettoyages et mise en place de la salle restaurant Votre profil : Dans l'idéal, vous avez une formation BAC+2 en hôtellerie et /ou une première expérience d'un an minimum sur ce poste. Les candidatures de personnes de niveau BAC+2 de préférence en commerce et ayant occupé un poste impliquant une relation clientèle seront également[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Michel, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

DEFINITION / MISSION Assurer sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens et du cadre, les activités d'accueil et de prise de rendez-vous, de saisie de comptes rendus des réunions de services, de courriers et de documents qualité, de réception informatique des stocks, de contrôle des prix et de liquidation des factures, de gestion des litiges auprès des fournisseurs, de saisie et de paramétrage informatique des informations concernant les marchés publiques, de gestion des archives, dans le cadre des missions d'une pharmacie à usage intérieur, définies par la Loi du 8 Décembre 1992 et son décret d'application du 26/12/2000, de l'arrêté du 22 juin 2001 relatif aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière, appliquées au domaine d'activité de la Pharmacie à Usage Intérieur. ACTIVITES Accueil téléphonique - Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs Accueil des visiteurs - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs Gestion économique et financière - Réception informatique des stocks - Liquidation des factures des commandes des médicaments - Autres activités (gestion des relances fournisseurs, élaboration des titres de recettes,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du préfet de région, le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) est chargé de coordonner la politique de l'État en matière de développement économique et d'aménagement du territoire. Il comprend deux pôles : le pôle politiques publiques et le pôle moyens et modernisation des services déconcentrés. Vos activités principales 1. Participation à la démarche de planification écologique - Gestion des invitations et des confirmations de présence aux instances de gouvernance de cette démarche - Lancement des visioconférences, rédaction des compte-rendus et suivi des actions à mener. - Participation au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre de la feuille de route régionale de la planification écologique lancée en 2025. 2. Événementiel : appui à la préparation de la journée de COP régionale plénière prévue le 10/11/2026 au palais des congrès de Dijon, qui regroupera élus, entreprises et société civile pour accélérer la mise en œuvre de la planification écologique : - Gestion des invitations et des confirmations de présence aux instances de gouvernance de cette événement. - Appui à la préparation organisationnelle et logistique de l'événement -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistante Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès que possible / Service Droit de la Famille / Rémunération 2200/2500€ brut mensuel Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en équipe de trois collaborateurs. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistante Juridique au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage dès que possible - Rémunération 2200/2500€ brut mensuel, selon expérience -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Tournon-Saint-Martin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Les missions (liste non exhaustive) : - Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide - Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes - Contrôle les plannings muraux - Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée - Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone - Participe aux transmissions journalières des intervenants - Participe aux réunions de service - Etablit les comptes-rendus de réunions - Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.) - Remplace ponctuellement l'assistant de secteur - Traite les anomalies de pointages - Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins - Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité Compétences et profil recherchés : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) - Connaissance du secteur médico-social et du domicile - Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute. - Fait preuve de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Statut : TIT/CDI/CCD Catégorie : C ORGANISATION DU TRAVAIL : * Poste à temps plein * Horaires : 8h - 18h / 9h - 19h / 10h - 20h * Repos variable LIEU DE TRAVAIL : Centre hospitalier site de Châteauroux - PAE Pavillon 5 Urgences Déplacements liés à la fonction : non Suppléance (le cas échéant) : non. MISSIONS DU SERVICE: Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. DÉFINITION DU MÉTIER: Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer l'accueil administratif des patients * Orienter les patients vers les différents services * Saisir les informations nécessaires[...]

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Auxiliaire Vétérinaire Qualifié / Qualifiée (AVQ)

Emploi

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En qualité d'assistant(e) vétérinaire qualifié(e), vos missions seront : -Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gérer le secrétariat et la prise de rendez-vous -Conseiller et renseigner les propriétaires d'animaux -Participer à la contention et à la manipulation des animaux lors des soins -Utiliser le logiciel interne (formation assurée) -Assister l'équipe vétérinaire dans les tâches quotidiennes -Participer à l'entretien et à l'hygiène des locaux -Réaliser diverses tâches administratives et logistiques Profil recherché -Vous appréciez le contact avec les animaux et leurs propriétaires -Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de rigueur -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques -Vous possédez un bon relationnel et un esprit d'équipe développé Prise de poste immédiate

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H) Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise. Accueil & Communication : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires. - Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages). - Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires. Gestion administrative & Saisie comptable : - Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours. - Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures. - Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat liées au surcroît d'activité. Condition du poste : Période : Du 1er septembre au 31 octobre Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15. Savoir-être : - Excellente élocution (orale et écrite). - Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chez TYLS Conseil, vous devenez le référent de vos clients, le pilote de votre portefeuille, et un acteur clé du développement des offres de services auprès de notre clientèle Associative et Freelance. Votre mission : donner aux professionnels libéraux et aux Présidents d'Associations les moyens de réussir grâce à un accompagnement structuré, expert et résolument humain. Votre rôle au quotidien : En tant que Responsable de Portefeuille, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients. Sous la responsabilité de votre Expert-Comptable Associé, et en étroite collaboration avec votre équipe comptable, vos missions seront les suivantes : - Garantir la bonne tenue et l'avancée des dossiers, être le référent technique des collaborateurs et contribuer à l'activité de « production » via la supervision des dossiers et la finalisation des clôtures annuelles le cas échéant. Vous réaliserez la remise des bilans auprès de la clientèle, - Etablir des relations de confiance avec les clients et les accompagner dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes en donnant du sens aux chiffres et en apportant des solutions à leurs nombreux questionnements en terme d'organisation[...]

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Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Chez TYLS Conseil, vous devenez le référent de vos clients, le pilote de votre portefeuille, et un acteur clé du développement des offres de services auprès de notre clientèle Associative et Freelance. Votre mission : donner aux professionnels libéraux et aux Présidents d'Associations les moyens de réussir grâce à un accompagnement structuré, expert et résolument humain. Votre rôle au quotidien : En tant que Responsable de Portefeuille, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients. Sous la responsabilité de votre Expert-Comptable Associé, et en étroite collaboration avec votre équipe comptable, vos missions seront les suivantes : - Garantir la bonne tenue et l'avancée des dossiers, être le référent technique des collaborateurs et contribuer à l'activité de « production » via la supervision des dossiers et la finalisation des clôtures annuelles le cas échéant. Vous réaliserez la remise des bilans auprès de la clientèle, - Etablir des relations de confiance avec les clients et les accompagner dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes en donnant du sens aux chiffres et en apportant des solutions à leurs nombreux questionnements en terme d'organisation[...]

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Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Chez TYLS Conseil, vous devenez le référent de vos clients, le pilote de votre portefeuille, et un acteur clé du développement des offres de services auprès de notre clientèle Associative et Freelance. Votre mission : donner aux professionnels libéraux et aux Présidents d'Associations les moyens de réussir grâce à un accompagnement structuré, expert et résolument humain. Votre rôle au quotidien : En tant que Responsable de Portefeuille, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients. Sous la responsabilité de votre Expert-Comptable Associé, et en étroite collaboration avec votre équipe comptable, vos missions seront les suivantes : - Garantir la bonne tenue et l'avancée des dossiers, être le référent technique des collaborateurs et contribuer à l'activité de « production » via la supervision des dossiers et la finalisation des clôtures annuelles le cas échéant. Vous réaliserez la remise des bilans auprès de la clientèle, - Etablir des relations de confiance avec les clients et les accompagner dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes en donnant du sens aux chiffres et en apportant des solutions à leurs nombreux questionnements en terme d'organisation[...]

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Aide-comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité, vous assurez le support quotidien des activités comptables, sociales et administratives : Support Comptable & Fiscal : Assurer la saisie et le contrôle des écritures comptables (achats, ventes, banque). Participer au lettrage des comptes et au rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux clôtures périodiques. Assurer le classement et l'archivage numérique et physique des pièces comptables. Appui à la Gestion de la Paie & RH : Collecter et préparer les éléments variables de paie (relevés d'heures, congés, absences). Aider à la préparation des documents administratifs liés au personnel (contrats, attestations). Assurer le suivi administratif des visites médicales et des dossiers de formation. Gestion Administrative : Assurer le suivi du courrier et des tâches de secrétariat courant. Participer à la gestion administrative des litiges fournisseurs/clients de premier niveau. Contribuer à la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité. Profil Recherché Compétences techniques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale (saisie, rapprochements, lettrage). Aisance avec[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de l'encadrement du service et en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, vous aurez pour missions : La frappe et la mise en forme des comptes-rendus médicaux : Chirurgie,Hépato-gastroentérologie, Médecine ; La gestion des appels téléphoniques et l'orientation des interlocuteurs ; Les transmissions d'informations aux équipes médicales et paramédicales ; La gestion et l'organisation des agendas médicaux ; Le suivi administratif des dossiers patients ; L'ensemble des tâches de secrétariat liées à l'activité du service.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Luzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction du magasin, vous êtes le/la garant(e) des opérations de caisse et administratives. Votre rôle est crucial pour assurer la bonne gestion des transactions et le bon fonctionnement administratif du magasin. Vos missions principales : - Superviser les opérations de caisse : Manager une équipe de deux hôtes/hôtesse de caisse pour garantir un passage en caisse efficace et fiable. - Assurer la fiabilité des opérations : Contrôler et suivre les documents administratifs, appliquer les procédures et valider les entrées/sorties de marchandises et les facturations. - Gérer les flux financiers : Être responsable des flux monétaires et assurer la bonne gestion des dossiers service après-vente. - Manager une équipe : Organiser les horaires et les plannings des collaborateurs. - Contribuer aux projets du magasin : Participer activement aux changements prévus dans l'agencement du magasin et aux travaux qui débuteront en septembre 2026. Votre profil : - Vous possédez idéalement une première expérience en qualité de caissier(ère) général(e), de secrétariat caisse ou dans un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez d'une expérience managériale. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2 : "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine. Vos Missions : Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à : - Accueillir les clients, au téléphone et en concession. - Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous. - Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules. - Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.). - Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules. - Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion. - Contrôler et classer les pièces administratives. - Mettre à jour les bases de données clients et véhicules. - Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession. - Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative. Profil - Vous êtes organisé(e),[...]

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Aide-comptable

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Rejoignez notre cabinet ! Cabinet de Géomètre-Expert implanté dans les Hautes-Pyrénées, nous accompagnons depuis de nombreuses années une clientèle de particuliers, de collectivités, de professionnels et de maîtres d'ouvrage dans des domaines variés : foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre VRD, expertise judiciaire, copropriété et aménagement du territoire. Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de 10 collaborateurs. Votre mission Véritable interface entre nos clients, partenaires et équipes techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et participez activement à la qualité de notre organisation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon déroulement de nos projets. Vos principales missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, gérer les rendez-vous et orienter les demandes. - Assurer le suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur archivage, gestion des archives, en veillant au respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dynamique, organisé(e), souriant(e) et ayant un bon esprit d'analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Date d'entrée : Septembre, début octobre - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, rédaction et mise en forme de documents, création, mise à jour de tableaux, transmission d'informations en interne et en externe - Facturation et relances clients - Notions de comptabilité - Calcul de la rentabilité des chantiers - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de l'orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles. - Évènements internes et gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet ...) 1 x vendredi Après midi de libre tous les 15 jours.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assistant(e) de gestion administrative et comptable. Dynamique, organisé(e), souriant(e) et ayant un bon esprit d'analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Date d'entrée : Septembre, début octobre. - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, rédaction et mise en forme de documents, création, mise à jour de tableaux, transmission d'informations en interne et en externe - Facturation et relances clients - Notions de comptabilité - Calcul de la rentabilité des chantiers - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de l'orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles. - Évènements internes et gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet ...) 1 x vendredi Après midi de libre tous les 15 jours.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lapoutroie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre entreprise, RODA, spécialisée dans les articles souvenirs et cadeaux, recherche une Secrétaire administrative (H/F). Vos missions - Établissement et suivi des factures clients. - Suivi administratif des commandes. - Relations téléphoniques et écrites avec les clients. - Suivi des expéditions et échanges avec les transporteurs. - Gestion des dossiers administratifs courants. - Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes. - Participation au suivi comptable (saisie, contrôle des documents, préparation des pièces comptables). Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité. - Bonnes connaissances en comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Bon relationnel et goût du travail en équipe. - Une première expérience sur un poste similaire serait un atout. Nous proposons - Un poste varié au sein d'une entreprise familiale reconnue. - Un environnement de travail agréable. - Rémunération selon expérience

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Fontaines-Saint-Martin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous occupez un poste clé au sein de l'Association. Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs, les partenaires et la Direction, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la fluidité de la communication interne et externe ainsi qu'au bon fonctionnement administratif des services. - L'accueil des visiteurs - La gestion des appels et le filtrage téléphonique - La gestion du courrier arrivée/départ - Assistante des services Logistique, Communication et Philanthropie o Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client basé à Saint-Calais, un(e)Chargé(e) d'Accueil, Administratif & Commercial pour un CDD dans un premier temps - Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Gérer les courriers, e-mails et tâches administratives courantes. Organiser le classement et le suivi documentaire. Participer à la gestion de certains achats administratifs et divers approvisionnements. - Administration commerciale Assurer le suivi administratif des devis, commandes et marchés. Préparer les dossiers d'appels d'offres. Suivre administrativement les chantiers et la relation client. Gérer les plateformes administratives et les documents réglementaires. - Facturation Établir la facturation des chantiers. Assurer le suivi des situations de travaux, des cautions bancaires et des dossiers jusqu'à leur clôture. Déposer les factures sur les plateformes dédiées. Garantir le suivi administratif des affaires. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre autonomie et votre réactivité. Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance avec les outils informatiques. Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy-le-Vieux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement d'employeurs GES74+ recherche pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement son Assistant-e de gestion. En contact direct avec le dirigeant et avec une réelle autonomie, vous pilotez le quotidien administratif et financier - et vous aurez la main pour mettre en place les process qui simplifient la vie de l'entreprise. Un poste concret, utile dès le premier jour. Vos missions : saisie et émission de la facturation des interventions via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate) ; suivi des encaissements et relance amiable des clients ; accueil téléphonique et qualification des demandes d'entretien / dépannage ; mise à jour des dossiers clients ; centralisation et transmission des pièces au cabinet comptable ; suivi des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.) ; en option, animation de la page Facebook selon vos affinités. Profil recherché : expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat ; maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée) ; excellente organisation, autonomie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Depuis 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en quelques chiffres ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : - Contrôle technique construction - Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) - Conseil en prévention Chez BTP CONSULTANTS, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : - participer à des projets d'envergure, - bénéficier d'un rayonnement national, - vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! Vos missions : Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS de Rouen (76) et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que : - Assister[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions Sous l'autorité de la Directrice, au sein de l'équipe de direction, le chef de service du pôle Habitat assure et contribue au bon fonctionnement des missions du SIAO 76 et la promotion de la politique du logement d'abord. De façon générale, le chef de service supervise les professionnels, organise les activités, développe de nouveaux projets et les partenariats, inscrit son action dans des objectifs d'efficience, de cohérence et de pertinence intégrant les évolutions des missions du SIAO. Dans le cadre du Pôle Habitat, le chef de service : Encadre l'équipe insertion, les référents hébergement/ logement et le secrétariat du SIAO, Contribue au déploiement des orientations du SIAO 76 sur le département, En lien avec l'équipe de direction et les référents, veille à la conformité des missions du SIAO 76 au quotidien et la mise en œuvre du règlement départemental des dispositifs, Assure, en lien avec le chef de service du Pôle Urgence, le suivi des parcours des ménages, Contribue en lien avec le chef de service de l'observatoire social au suivi, à la consolidation et au traitement des données statistiques afin de répondre [...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trébas, 81, Tarn, Occitanie

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice - Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer le personnel et organiser le service administratif - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Répondre aux demandes d'urbanisme : accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notices, faire le lien avec l'ADD - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profils recherchés FORMATION - EXPÉRIENCE - Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées - Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité CONNAISSANCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Roque-sur-Pernes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge des missions et tâches suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Ouverture des comptes client et fournisseur ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ; - Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ; Profil recherché : De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Implanté au cœur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons avec[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ANEFA Vendée est une association paritaire constitué en 1993 en vue de promouvoir l'emploi salarié en agriculture sur le département de la Vendée. Dans le cadre de son objet, elle gère notamment une bourse de l'emploi ("L'Agriculture recrute"), un comité d'œuvres sociales (le COSSA 85) et organise ou participe à de nombreux évènements liés à la promotion de l'emploi (forums emplois, interventions dans les lycées et collèges, communications sur les réseaux sociaux, etc.) L'ANEFA Vendée recrute un(e) chargé(e) de mission H/F en contrat à durée indéterminée qui aura pour missions principales pour les activités du Comité d'Action Sociale et Culturelle - Cossa 85 : - Assurer le secrétariat et l'accueil du COSSA 85 ; - Mettre à jour le site internet du COSSA 85 et des autres réseaux de communication ; - Gérer la billetterie (suivi des commandes et approvisionnement du stock.) ; - Mettre à jour les brochures et dépliants qui présentent la structure ; - Participer et organiser les événements (dîner spectacle, colis annuel.) ; - Gérer le renouvellement annuel des adhésions des salariés ; - Prospecter et négocier auprès des prestataires ; - Structurer[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Je recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI à temps plein (35 heures). Poste à pourvoir à partir de fin août. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un cabinet composé de 5 praticiens. Des équipements modernes permettent d'assurer une prise en charge globale et optimale des patients, dans un environnement de travail favorisant la qualité des soins et le travail en équipe. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des patients. - Prise de rendez-vous et gestion du planning pour optimisation du flux de patients. - Création et suivi des dossiers patients. - Gestion des stocks, des commandes et du matériel. - Application rigoureuse des protocoles d'hygiène, de désinfection et de stérilisation. - Préparation de la salle de soins et du bloc d'implantologie. - Travail à 4 mains. - Maquillage des pièces prothétiques. Profil recherché : - Diplôme d'assistant(e) dentaire. - Rigueur, implication, discrétion, relation de confiance et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité d'anticipation. - Excellent relationnel, empathie, bienveillance et esprit d'équipe. - Aisance avec les outils informatiques et les missions de secrétariat.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F) au Port. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique des différentes entités du Groupe. Véritable support des équipes, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et sens du service. **Vos principales missions : -Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires. -Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. -Gérer les boîtes mail génériques et assurer le suivi des correspondances. -Réaliser une veille informationnelle et diffuser les informations utiles. -Organiser les réservations et la préparation des salles de réunion. -Effectuer les tâches administratives courantes : classement, archivage, numérisation et suivi documentaire. -Rédiger des courriers, notes d'information et divers documents administratifs. -Assurer la gestion, la réception, l'envoi et la distribution du courrier des différentes entités du Groupe. -Gérer les fournitures et consommables de l'ensemble[...]

photo Responsable de caisses

Responsable de caisses

Emploi

Luzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS Bonne nouvelle : votre magasin WELDOM LUZY recrute UN(E) SECRÉTAIRE-CAISSIER(ÈRE) GÉNÉRALE en CDI, à TEMPS COMPLET. Le poste est à pourvoir idéalement au 1er juin. Rattaché(e) à la direction du magasin, vous prenez en charge le management de l'hôte(esse) de caisse et êtes garant(e) des procédures administratives, comptables du magasin et de la satisfaction client par un passage en caisse rapide et fiable. VOUS AVEZ POUR MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer et contrôler la fiabilité, ainsi que le suivi des documents administratifs * Appliquer les procédures administratives ; * Valider les entrées/sorties de marchandises et les facturations ; * Superviser et manager la ligne de caisse ; * Gérer les flux monétaires * Organiser les horaires et les planning des collaborateurs ; * Gérer les dossiers service après-vente. CONDITIONS DU POSTE : * Vous travaillerez du lundi au samedi avec 2 jours de congés dont le dimanche * Horaire d'ouverture du magasin : lun. au ven. : 9h00-12h00 // 14h00-19h00 ; sam. 9h00-19h00 PROFIL VOTRE PROFIL * Vous possédez idéalement une première expérience en qualité de caissier(ère) général(e) ou secrétariat caisse. * Vous êtes[...]

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Dentiste

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi dentiste Belfort 90000 / La Solution Médicale Centre Dentaire à Belfort 90000, recherche un chirurgien-dentiste Omnipraticien (F/H). Conditions et Rémunération attractives : - 30 % du chiffre d'affaires - Minimum garanti de 3 500 EUR brut/mois pendant les 3 premiers mois - Statut salarié en CDI - Horaires flexibles selon vos disponibilités - Aucun frais d'intermédiation - Assistant(e) dentaire dédié(e) - Planning rempli garanti dès l'intégration Avantages du poste : - Assurance professionnelle incluse - Mutuelle prise en charge - Tickets restaurant fournis - Formations continues régulières proposées Avantages du centre : - Patientèle importante et fidèle - Équipe bienveillante et compétente - Collaboration directe avec un prothésiste dentaire - Secrétariat assurant toutes les tâches administratives - Plateau technique moderne et complet - Accès facile : transports en commun et parking à proximité Ce poste est à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Diplômé(e) et inscrit(e) au Conseil de l'Ordre des chirurgiens-dentistes en France. Qualités recherchées : Sérieux / Professionnalisme[...]

Ressources supplémentaires