photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons secrétaire médical(e)expérimenté(e) pour compléter notre équipe de 1 secrétaire. Vous allez travailler 32H/hebdomadaire réparties sur 4 jours par semaine : 3 ou 4 jours complets et 1 ou 2 demi-journée. Le cabinet est ouvert du lundi au samedi matin. Le planning du roulement est fait 1 mois en avance. Les compétences requises : - l'accueil du public 8h-12h/14h-18h du lundi au vendredi et 8h-12h le samedi - la prise de RDV téléphonique et en présentiel (logiciel DOCTOLIB) - régulation et prise en compte des urgences - scanner et intégrer les documents au dossier patient via le logiciel ACTEUR Votre profil : vous avez une première expérience dans le secrétariat médical et vous avez une formation de secrétaire médical(e)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! Poste à pourvoir en CDI au sein du service secrétariat médical du site de Nancy, 28 heures par semaine, lundi au vendredi de 9h à 17h. Salaire brut mensuel de 1642 € (Prime Ségur inclus). Statut non-cadre. Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 D' autres bonnes raisons de rejoindre notre Association et la TeamALMH ? - Accord d'intéressement : 360€ bruts au maximum - Prime de partage de la valeur : 450€ bruts au maximum - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires : 155€ bruts par trimestre - Prime de parrainage (embauche d'un/une IDE en CDI) : 150€ bruts versés au parrain - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté jusqu'à 4 jours maximum - Prime de présentéisme sous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER SUR TOUS LES CANAUX (PHYSIQUE et TÉLÉPHONIQUE) Accueille, informe et oriente les visiteurs vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Réceptionne, traite et/ou oriente les appels téléphoniques, courriers et courriels vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Gère le planning de réservation des salles de réunions Organise la veille documentaire de l'espace accueil - ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Des notions de comptabilité sont fortement attendues. Assure le secrétariat de la structure (rédaction courrier, mails ) Gère les rendez-vous de la structure. Réalise le traitement et le suivi des dossiers confiés Tient à jour les tableaux de bord de Trésorerie Assure l'organisation des réunions (salle, reproduction des dossiers, convocation, envoi des ordres du jour ) Participe à des réunions (prises de notes, rédactions des comptes rendus ) Réalise les travaux bureautiques dans le cadre de la préparation des bureaux, assemblées statutaires Assure le classement et archivage des dossiers Assure la liaison avec les autres services. GESTION LOGISTIQUE Prépare et organise les conditions logistiques des projets évènementiels Contrôle[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique (H/F) et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Prise de poste au plus tôt Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques.[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en temps complet à partir de début février. Notre cabinet a une orientation holistique avec une prise en charge globale du patient. L'humain est au centre de notre pratique et nous recherchons donc quelqu'un avec de l'empathie et un bon contact avec les patients. Le poste comprendra des tâches de secrétariat (téléphone, prise de rendez-vous), de stérilisation et un peu de temps au fauteuil. Le poste étant le seul dans notre cabinet, les qualités d'organisation et de priorisation des tâches sont également requises. Vous travaillerez alternativement pour 2 dentistes, avec l'aide d'une assistante en libérale certains jours où nous sommes présentes les deux au fauteuil. Au plaisir de vous rencontrer :)

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Font-Romeu-Odeillo-Via, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Clinique Val Pyrène, située à FONT-ROMEU dans les Pyrénées Catalanes, est un établissement SMR spécialisé dans la réhabilitation des conduites addictives. (68 lits) Grâce à son projet thérapeutique novateur, basé entre autres sur la pratique des activités physiques adaptées, l'établissement est, depuis plus de 30 ans, un acteur reconnu bénéficiant d'un rayonnement national. POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT. Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un diplôme de secrétaire médicale, vous avez une expérience de 2 ans dans le secrétariat en santé, Vous souhaitez enrichir votre expérience auprès de nos équipes pluridisciplinaires ? Prendre part à un projet thérapeutique passionnant ? Intégrez une équipe engagée, humaine, dynamique et inventive ? REJOIGNEZ-NOUS ! L'enthousiasme, le sens de l'organisation et de la méthode, l'esprit d'équipe, la capacité de travail sont les principales qualités requises. MISSIONS PRICIPALES : En tant que secrétaire des préadmissions à la clinique Val Pyrène, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients. Vous contribuerez à la mise en œuvre du projet d'établissement de Val Pyrène, par l'optimisation du remplissage de la clinique,[...]

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Secrétaire

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTÉLAIRE (H/F) Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ; o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ; o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs. SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ; o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ; o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes. RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES o[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client. Vous serez également un(e) des principales interfaces auprès des clients afin de garantir leur satisfaction mais également auprès de nos fournisseurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Prendre en charge les appels et les emails entrants - Saisir et traiter des devis et des commandes à l'aide de notre logiciel interne SAP - Assurer la fluidité des processus du service : création d'outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs, - Participer à la mise en place du processus de management de la qualité - Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance.)[...]

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Formaliste

Emploi

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet de recrutement Balthazar Sélection, spécialisé dans les métiers du notariat, recherche un(e) secrétaire formaliste pour son étude cliente située à Cogolin. Vos missions : Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. Réunir, vérifier et classer les pièces administratives et juridiques. Gérer les demandes de documents auprès des administrations et des clients. Mettre à jour les informations dans le logiciel de l'étude. Accueillir et orienter les appels téléphoniques, effectuer relances et transmettre les informations nécessaires. Travailler en lien avec les rédacteurs et les autres services. L'anglais est un plus pour la communication avec certains clients ou partenaires. Profil recherché : Formation notariale (BTS Notariat ou équivalent). Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e), sérieux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et traitement des courriers et emails Classement, archivage et organisation des dossiers Saisie informatique, gestion administrative et suivi des documents Profil recherché : Expérience obligatoire en secrétariat (minimum à préciser si besoin) Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email.) Très bonne expression orale et écrite Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Creissels, 12, Aveyron, Occitanie

Les termes Professionnalisme, Engagement et Convivialité font sens pour vous ? Rejoignez-nous ! L'équipe de la société ADS 12 vous attend avec impatience. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Creissels (12) en CDI 21h. Selon le profil du candidat, un contrat d'apprentissage peut être également envisagé. Vos missions : - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du courrier - Facturation / Relances clients - Saisie comptable - Préparation des éléments de paie Votre profil : - Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous maîtrisez le logiciel Excel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des vins et spiritueux, en tant qu'assistant·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Accueil,  - Conseil et vente, -  Animation interne et externe,  - Service bar,  - Communication,  - Animation réseaux. Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue mais pas indispensable - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Ouverte le 3 Novembre dernier, la Clinique Phoenix propose une prise en charge globale[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Les appartements de coordination thérapeutique s'adressent aux personnes adultes atteintes de maladies chroniques lourdes, en situation de fragilité psychologique et sociale. Ils visent à assurer le suivi et la coordination des soins, à garantir l'observance des traitements, permettre un accompagnement psychologique et une aide à l'insertion. La mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et des Chefs de Service, vous garantissez la mise en œuvre des aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'intérieur et l'extérieur du service. Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par son supérieur hiérarchique. Vous avez pour mission de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service et selon les secteurs, d'assurer la gestion du courrier et réaliser les tâches administratives. Le public : adultes hommes et femmes, atteints de maladies chroniques lourdes en situation de fragilité psychologique et sociale. Le poste : - CDD du 01/01/2026 jusqu'au 30/06/2026 - Poste à 0.50 ETP (17.50 h/hebdo) - Rémunération : coefficient[...]

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Conseiller / Conseillère accueil en agence bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte du poste Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseiller de clientèle bancaire H/F afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence SAINT ORENS. Missions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège. ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès de près de 2 500 personnes aidées : familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, jeunes enfants. Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social. Portée par des valeurs fortes - proximité, bienveillance, solidarité, égalité, respect - ELEA s'appuie sur des équipes qualifiées et engagées, capables d'intervenir aussi bien en milieu rural qu'urbain pour garantir des prestations personnalisées, fiables et durables. Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent de Bascule (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques pour un contrat de 3 mois, à débuter le 10 décembre 2025. Missions principales : - Pesée des camions transportant des matières à recycler - Vérification et enregistrement des documents des chauffeurs - Orientation des chauffeurs vers les zones de déchargement - Réception des appels extérieurs et accueil des clients partenaires - Gestion du courrier, saisie et mise à jour des données administratives - Classement et archivage de documents - Support administratif aux équipes internes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion - Maîtrise de Word, Excel, Outlook - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Une première expérience similaire serait un plus Travail à temps plein : 39 heures/semaine ( samedi matin possible ) Ce poste est une opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement dynamique et stimulant. Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe ! ACTUAL SAINT ETIENNE Le poste d'Agent de bascule (h/f) requiert un ensemble de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales 1/ Accueil et administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif - Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants. - Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants. - Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions. 2/ Comptabilité - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires). - Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs). - Gestion des relances clients et suivi des impayés. - Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers. 3/ Gestion locative - Suivi administratif des baux et des contrats de location. - Gestion des appels de loyers et des charges locatives. - Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.). COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Connaissance des bases de la comptabilité[...]

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Conseiller(ère) vendeur(se) de véhicules poids lourds

Emploi Automobile - Moto

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un conseiller commercial poids lourds pour le secteur de le la Moselle. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour mission de commercialiser la gamme lourde de véhicules professionnels de la marque IVECO pour le compte d'IVECO EST - filiale du constructeur. Vous serez en charge du suivi et du développement de la clientèle IVECO EST. Vous véhiculerez l'image de la société ainsi que ses valeurs et serez en contact direct et privilégié avec la clientèle. Expérience : nous recherchons un(e) conseiller(ère) confirmé(e) 3 ans d'expérience minimum. Une expérience dans le véhicule poids lourds est souhaitée. Compétences - missions : - développer et fidéliser un portefeuille clients : accueil prospection, suivi commercial et relation avec les sous-distributeurs et agents agrées, - commercialiser la gamme de véhicules : présentation des produits, négociations, prises de commandes et accompagnement dans le choix des solutions de financement IVECO CAPITAL, - conseiller les clients sur les éventuelles configurations et carrosseries, en lien avec les partenaires professionnels, - assurer la gestion complète des commandes : constitution des dossiers,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chantenay-Saint-Imbert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine (10 personnes), situé à Beauvais, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre équipe. Notre organisation privilégie la proximité, l'entraide et la polyvalence, avec un environnement de travail convivial et bienveillant. Vos missions Au sein du cabinet et sous la supervision d'un chef de mission, vous interviendrez sur un portefeuille varié de clients (Bâtiment, commerçant, professions médicales, agriculteurs,...). Vos missions principales seront : - Effectuer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique - Saisie comptable et traitement des pièces - Rapprochements bancaires - Établissement des déclarations de TVA - Appui à la préparation des dossiers de révision - Participation à la relation client selon votre niveau d'autonomie, conseiller le client sur des problématiques comptables ou de gestion courante. Profil recherché - Diplôme souhaité : Bac +2 (type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent) - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction équivalente en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'audit. Mais nous étudierons aussi les candidatures motivées[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherchons un (e) secrétaire médical(e) pour spécialité gynécologie et médecine esthétique, avec quelques heures de comptabilité basique dans le mois. Un minimum d'expérience est requis dans le secrétariat. Empathie, organisation et spontanéité, et travail d'équipe sont les maîtres mots pour qualifier ce poste. Equipe de 4 assistantes médicales, et 1 secrétaire médicale et 1 médecin gynécologue et médecine esthétique. Poste polyvalent, dans une très bonne ambiance d'équipe. Poste en évolution permanente grâce aux nombreuses formations proposées dans l'année .

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Apei d'Orange recherche un collaborateur comptable H/F pour son siège en CDD de remplacement à temps plein (35h/hebdo) Les missions : Tenir la comptabilité générale de 8 établissements : Affecter la dépense en fonction de sa nature, sa destination et des autorisations budgétaires, Contrôler, saisir et payer les factures fournisseurs, Préparer les ordres de virements et chèques fournisseurs, Contrôler et saisir les factures clients, Contrôler et saisir les facturations de séjour, Relances clients, Saisir les opérations de trésorerie, les échéances d'emprunts, et effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et saisir les opérations de caisses, Suivre la gestion de l'argent de poche des résidents, Suivre et lettrer les comptes de tiers, Réaliser les divers reportings comptables, Assurer le secrétariat du service comptable, le classement et l'archivage, Contrôler et suivre les remboursements des IJ CPAM, Participer à la révision des comptes, aux clôtures de périodes et annuelles, Participer aux projets du service (Automatisation des écritures, dématérialisation, rédaction et mise en œuvre de procédures .), Apporter un appui aux établissements.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez affecté(e) à la Maison d'accueil spécialisée. La M.A.S. des Aubépines de l'Est a pour vocation d'accueillir des personnes polyhandicapées et des personnes cérébro-lésées et des personnes ayant un Trouble du Spectre de l'Autisme. o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé o Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et à l'animation d'ateliers à destination des personnes accueillies et de leurs familles o Prévenir les risques de rupture de parcours : rechercher des partenaires, en fonction des profils des personnes, mobiliser les ressources familiales, ouvrir les droits o Assurer l'évaluation, le suivi et l'actualisation de la situation administrative des usagers o Assurer un accompagnement social en lien avec les différents partenaires o Gérer et mettre à jour la liste d'attente des établissements en collaboration avec le secrétariat (utilisation du logiciel Viatrajectoire, dédié en lien avec la MDPH) o Mettre à jour et tracer ses actions dans le dossier de l'usager (OGIRYS

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

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Juriste de contentieux

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte Travailler au sein de la caisse commune de sécurité sociale des Hautes-Alpes, c'est s'engager au sein d'une équipe animée par une volonté de maintenir et développer le service public de proximité de la sécurité sociale dans les Hautes-Alpes et garantir un meilleur service aux usagers. Le poste de technicien contentieux est affecté au pôle recouvrement unifié, recours et lutte contre la fraude de la direction comptable et financière sous la supervision d'un responsable de service et d'un manager opérationnel. Le Pôle contentieux a pour mission principale la résolution des litiges portant sur l'application de la législation de la sécurité sociale : assurance maladie, accident du travail et maladies professionnelles, allocations familiales. Il défend les intérêts de la caisse commune de sécurité sociale dans la gestion des litiges formés auprès du tribunal judiciaire ou du tribunal administratif et assure le suivi des dossiers à tous les stades de la procédure. Activités principales de l'emploi Analyser des dossiers suite à des contestations de refus de prise en charge de prestations de la branche maladie ou famille, rédiger des synthèses, notifier des décisions[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales - Saisie et mise à jour des documents comptables courants - Classement et archivage des pièces administratives - Préparation de documents simples pour le cabinet comptable - Gestion de courriers, mails et tâches administratives ponctuelles - Suivi basique des tableaux de dépenses ou factures fournisseurs- Première expérience en secrétariat ou comptabilité - Rigueur, organisation, autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Conditions du poste - Contrat à temps partiel : 2 h 30 hebdomadaires - Horaires adaptables selon disponibilité - Démarrage dès que possible - Évolution du volume horaire envisageable selon la charge de travail

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client recherche actuellement son Secrétaire BTP H/F en intérim. Caractéristiques : Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Vendargues Démarrage : Dès que possible Expérience requise: 2 ans d'expérience sur un poste similaire Base horaire : 39h hebdomadaire Rémunération : Entre 11.88 et 13.5/h brut Mission Vos misions seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique et orientation des appels entrants -Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs -Rédaction et envoi des devis commerciaux -Gestion de la messagerie électronique (réception, traitement et suivi des courriels) -Planification et organisation des rendez-vous pour les conducteurs de travaux -Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres -Saisie et suivi de la comptabilité courante (petite comptabilité) -Suivi de l'entretien du parc automobile : planification des interventions et prise de rendez-vous avec les prestataires Profil Issu(e)[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé numérique / Parcours gériatriques complexes / Impact social fort Rejoignez EPOCA, entreprise à mission et pionnière de la télésurveillance polypathologique Chez EPOCA, nous croyons qu'un autre modèle de santé est possible. Un modèle plus humain, plus connecté et plus adapté au vieillissement.Notre plateforme de télésurveillance accompagne déjà des centaines de patients âgés, polypathologiques, à domicile, en lien direct avec les professionnels de santé de ville et les centres ressources territoriaux. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) standardiste pour compléter notre équipe et répondre à la forte croissance de nos missions. Vos missions au quotidien : - En tant que standardiste, vous êtes un maillon essentiel de notre modèle de soin. Vous êtes le premier interlocuteur auquel les appelants ont affaire - Votre fonction première sera d'assurer l'accueil téléphonique des patients, de l'entourage, des partenaires, etc. Vous devrez donc habilement trier les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais être également capable de délivrer les bonnes informations - Votre mission sera donc de fluidifier la réponse aux appels entrant par la réception, la gestion et[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Le Cabinet Dentaire des Drs ROUQUETTE et SAVAJOLS recherche un Assistant Dentaire/secrétaire médical h/f. Missions : -Accueil des patients -Gestion administrative -Hygiène et sécurité -Gestion du matériel -Assistance au fauteuil Profil recherché : -Diplôme requis : Diplôme d'Assistant Dentaire (ou équivalent en secrétariat) si possible. Les candidatures sans diplôme mais avec expérience probante seront étudiées -Expérience : Expérience dans le milieu médical souhaitée -Compétences : -Organisation et rigueur. -Politesse, bienveillance et sens du service. -Autonomie. -Bonne maîtrise de l'informatique le poste est à pourvoir à temps complet sur la période d'absence initiale de notre salariée.

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

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Assistant / Assistante de justice

Emploi Droit - Justice

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Juridiction du groupe 2, le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer comprend dans son ressort deux tribunaux de proximité (Calais et Montreuil-sur-Mer), deux conseils de prud'hommes (Calais et Boulogne-sur-Mer) et un tribunal de commerce (Boulogne-sur-Mer). Le poste à pourvoir est un poste d'assistant de justice au service de l'instruction. Le service est composé de 3 cabinets, auxquels sont affectés un magistrat et un greffier, outre un secrétariat commun composé d'un fonctionnaire, d'un assistant de justice et d'un attaché de justice. Au-delà de ce soutien, l'objectif poursuivi à travers l'emploi des assistants de justice est de leur faire découvrir le monde judiciaire et de les préparer aux fonctions de magistrats si telle est leur ambition. Cet emploi ne les prive pas de la possibilité de poursuivre leurs études et de passer les examens professionnels et autres concours de la fonction publique pour embrasser une carrière judiciaire. Recrutement L'assistant de justice est recruté prioritairement parmi les étudiants en droit titulaires a minima d'un Master 1. Une maîtrise de l'outil informatique et des principaux applicatifs (traitement de texte, messagerie électronique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi ! Notre partenaire, un cabinet d'avocats basé à Perpignan, recherche un assistant juridique corporate H/F à mi-temps. Vous travaillerez dans un environnement agréable et solidaire, avec des outils modernes et des méthodes de travail actuelles. Le volume horaire ainsi que la répartition du temps de travail seront définis selon les attentes du candidat et du cabinet. Vos missions ?***Traiter le secrétariat juridique courant * Procéder au dépôt des comptes annuels * Réaliser des actes juridiques courants relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des sociétés * Accomplir et suivre les formalités via les différentes plateformes Description du profil : Une première expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire est souhaitée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'autonomie, de la rigueur et de la confidentialité.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique. Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants : - SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément, - SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur, - SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche des assistants juridiques (F/H) en droit des sociétés à ANNECY LE VIEUX pour son client, un cabinet d'avocats. Vos missions : -Gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille de sociétés (SA, SAS, SARL, SNC, GIE, sociétés civiles, etc.) et le suivi des dossiers clients en droit des sociétés. -Etablissement des actes juridiques courants sous la supervision des avocats : rédaction de procès-verbaux, convocation des associés, mise à jour des registres d'assemblée générale, rédaction de statuts, approbations de comptes, transfert de siège, renouvellements de mandats, changement de dirigeants, ouverture et fermetures d'établissements. -Participation aux opérations exceptionnelles comme des fusions, TUP. -Préparation des dossiers de signature y compris sous signature électronique. -Assurer le traitement des formalités juridiques (immatriculation, modification, radiation, fusion, APA...) et suivre les formalités en intervenant auprès des différents organismes (greffe, cfe, impôts...) -Envoyer les actes à l'enregistrement en calculant les droits y afférents. -Rédiger les annonces légales. -Saisie des frais professionnels et facturation des dossiers aux clients. Poste[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle A.T.A. (Accueil / Technique / Ateliers) de la Maison pour Tous, rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Être l'interface entre l'association et les adhérents en prenant en charge leurs demandes - Être l'interface entre l'association les animateurs et les partenaires en diffusant les informations pertinentes - Le suivi administratif et statistique des dossiers dont vous avez la charge (inscriptions notamment) - Le suivi des inscriptions et des remboursements en lien avec le comptable de l'association Plus précisément, les missions de chargé(e) d'accueil se déclineront en 4 volets principaux : 1. Accompagnement des publics et lien avec les partenaires & animateurs : - Accueil et information des différents publics sur place et par téléphone : adhérents, partenaires, animateurs etc. - Réorientation du public vers le bon interlocuteur en cas de besoin - Prise des rendez-vous des différentes permanences institutionnelles, juridiques et sociales de la Maison pour Tous - Enregistrement des inscriptions et encaissement de ces dernières - Programmation des différents ateliers de la Maison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou[...]

photo Conservateur(trice) territorial(e) du patrimoine

Conservateur(trice) territorial(e) du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un.e « agent.e chargé.e de la politique culturelle et du développement des publics » qui contribuera à la politique culturelle et au développement des publics de la Filature. A ce titre, vous avez pour missions principales : * Elaboration et rédaction de la programmation culturelle : - Assurer la conception, la gestion et la mise en œuvre de projets culturels, accompagner leur écriture et en étudier la faisabilité (moyens, calendrier, suivi budgétaire.) ; - Contribuer et être force de propositions dans la définition des orientations de la Filature, la rédaction et la mise en œuvre du PSC (projet scientifique culturel) en lien avec les équipements et les partenaires ; - Piloter la participation de la Filature aux grands événements de la Ville et événements nationaux de promotion des archives (Journées européennes du patrimoine, événements ponctuels). * Initiation, suivi de projets innovants et coordination des actions de développement des publics : - Rechercher, identifier, mobiliser les partenaires stratégiques et constituer un réseau pour créer une visibilité de la Filature au sein du maillage culturel existant (acteurs sociaux, éducatifs et culturels)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires - Frappe des devis - Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale - Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux - Traitement, relance[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un médecin Allergologue recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]

Ressources supplémentaires