informations générales
Vélizy-Villacoublay
MIS
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.
Vos Missions Principales
1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat
Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.
Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.
Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.
Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.
Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.
2. Support Logistique Formation (Learning Hub)
Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès).
Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.
Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.
Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience
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1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat
Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.
Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.
Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.
Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.
Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.
2. Support Logistique Formation (Learning Hub)
Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès).
Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.
Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.
Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience
