informations générales
Plouzané
CDD
1. Description de l'emploi et missions
La personne recrutée assistera le directeur de l'ENIB et le responsable administratif et financier dans l'organisation de leur travail, assurera une interface à l'interne et à l'externe et apportera un soutien à l'ensemble des services.
L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier
Activités principales :
- Gérer l'agenda du directeur
- Assurer des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents
- Gérer les ordres de missions : réservations transport/hébergement
- Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons ...)
- Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion de l'ordre du jour, vérification du quorum, rédaction de délibération et compte rendus.)
- Participer à la préparation d'élections des différentes instances de l'ENIB
- Organiser et gérer les réceptions et événements (protocolaires ou autres)
- Rédiger des bons de commande
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externe
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal
- Élaborer et tenir à jour les listes de diffusion
- Assurer le soutien aux services (relations entreprises, scolarité, communication, relations internationales, direction des études, direction de la formation) en cas d'accroissement temporaire d'activité ou absence
- Soutenir et participer aux événements de l'école (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.)
- Rédiger et appliquer des procédures
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation, le cas échéant, à retourner par voie numérique uniquement au service RH : rh@enib.fr. (Fermeture estivale du 21/07/2026 au 18/08/2026)
Processus de recrutement : entretien.
Contact : Monsieur David RODRIGUEZ, Responsable administratif et financier de l'ENIB- (RAF) : david.rodriguez@enib.fr
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L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier
Activités principales :
- Gérer l'agenda du directeur
- Assurer des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents
- Gérer les ordres de missions : réservations transport/hébergement
- Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons ...)
- Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion de l'ordre du jour, vérification du quorum, rédaction de délibération et compte rendus.)
- Participer à la préparation d'élections des différentes instances de l'ENIB
- Organiser et gérer les réceptions et événements (protocolaires ou autres)
- Rédiger des bons de commande
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externe
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal
- Élaborer et tenir à jour les listes de diffusion
- Assurer le soutien aux services (relations entreprises, scolarité, communication, relations internationales, direction des études, direction de la formation) en cas d'accroissement temporaire d'activité ou absence
- Soutenir et participer aux événements de l'école (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.)
- Rédiger et appliquer des procédures
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation, le cas échéant, à retourner par voie numérique uniquement au service RH : rh@enib.fr. (Fermeture estivale du 21/07/2026 au 18/08/2026)
Processus de recrutement : entretien.
Contact : Monsieur David RODRIGUEZ, Responsable administratif et financier de l'ENIB- (RAF) : david.rodriguez@enib.fr
