Assistant administratif / Assistante administrative

Vous préparez un diplôme de niveau 4 en apprentissage dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité ou du secrétariat. Le poste d'Assistante de Facturation H/F consiste à assurer le suivi administratif des opérations de facturation de l'entreprise. Vous participez à l'établissement, au contrôle et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs dans le respect des procédures internes.

Vos missions :

- Vous contribuez au traitement des documents administratifs, au classement et à l'archivage des dossiers, ainsi qu'au suivi des règlements et des relances administratives.
- Vous êtes également amené(e) à vérifier l'exactitude des informations figurant sur les documents comptables et à signaler toute anomalie.
- Vous utilisez quotidiennement les outils bureautiques et de logiciels de gestion afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations de facturation.
- Vous participez à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes administratives des différents interlocuteurs de l'entreprise, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché et prérequis :

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
- Vous êtes motivé(e) et souhaitez apprendre.
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et de sérieux dans les tâches confiées.
- Vous avez un intérêt pour le secteur de l'automobile et souhaitez évoluer dans cet environnement professionnel.