secrétariat

Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Date de prise de poste : le plus tôt possible* Dans un contexte d'évolution des modèles économiques et de diversification des débouchés, le poste vise à renforcer l'équipe sur trois volets complémentaires : accompagnement à l'installation, développement commercial, et appui au secrétariat PAC pendant la campagne. MISSIONS: 1. Accompagnement économique à l'installation - Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet dans le cadre du des dispositifs pilotés par la Chambre d'Agriculture. - Réaliser des diagnostics économiques et stratégiques, business plans, prévisionnels, analyses de viabilité. - Préparer et instruire les dossiers d'aides. - Contribuer aux actions collectives : réunions d'information, formations, ateliers thématiques. - Suivre les nouveaux installés durant leurs premières années et assurer un rôle de conseil global. 2. Politique commerciale et structuration de l'offre de prestations - Contribuer à la définition, à la mise à jour et à la mise en œuvre de la politique commerciale de la Chambre d'Agriculture : positionnement de l'offre, cohérence tarifaire, segmentation des publics et stratégie de commercialisation. - Participer à l'élaboration[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes,...). Tâches confiées : - participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, - assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, - participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets à responsabilité majeurs du Pôle : > facilite l'arbitrage en fonction des enjeux, des coûts et des délais, > anime le dialogue entre les directions et les services, > coordonne les méthodes de travail entre plusieurs directions, > se place comme l'interface entre les fonctions supports du Pôle ressources et moyens[...]

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

adjoint chef service administratif financier H/F - EC20634 ... mensuelle : Attaché Echelon 1 : 1 944,50- R.I.F.S.E.EP. : 760,00 - Sujétions : 80,00 - Sujétions particulières : fonctions d’adjoint au chef de service Sujétions particulières : agent appartenant au groupe de fonction A4 et assurant l’encadrement direct de 2 agents et plus (agents évalués en direct) ... um basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. D ... s où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. D ... ociété où les mutations économiques, sociales et environnementales s’accélèrent, le Département s’est engagé d ... olitiques publiques innovantes et efficientes afin d’apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d’une maîtrise d’ouvrage publique forte, le Pôle - Aménagement - a en charge l’ensemble des politiques d’équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable de taille intermédiaire, un(e) Secrétaire juridique en droit des affaires (H/F) afin de renforcer son pôle juridique. Intégré(e) à une équipe dédiée, vous intervenez auprès d'une clientèle composée de sociétés aux formes juridiques et secteurs d'activités variés. Vous assurez le suivi juridique des dossiers en lien étroit avec les experts-comptables et les juristes du cabinet. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez notamment : - Le secrétariat juridique courant des sociétés, incluant la préparation et le suivi des assemblées générales annuelles - La participation aux opérations juridiques exceptionnelles : créations de sociétés, modifications statutaires, cessions, augmentations et réductions de capital, transformations, dissolutions et liquidations - La rédaction et la mise en forme des actes et documents juridiques - La gestion et la mise à jour des dossiers juridiques clients Selon les besoins du cabinet et les demandes des clients, d'autres missions pourront vous être confiées. Description du profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat juridique, droit des affaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Mont Blanc est une association de professionnels de santé qui a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients sur le territoire, en assurant la continuité, la cohérence, la qualité et la sécurité des parcours de santé. Les missions de la CPTS du Mont Blanc incluent notamment: - Faciliter l'accès aux soins non programmés (SNP) et l'aide à la recherche d'un médecin traitant. - Initier des actions de prévention (exemples : programme Sport sur Ordonnances, ICOPE Dépistage de la fragilité, dépistage des cancers). - Accompagner les professionnels et organiser les parcours des patients. Afin de professionnaliser sa gestion et de désengorger l'équipe de coordination actuelle, la CPTS du Mont Blanc cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste aura pour mission de soutenir le Bureau et l'équipe salariée de la CPTS, composée d'une coordinatrice et d'une infirmière chargée du parcours de soins. Positionnement : L'Assistant(e) Administratif(ve) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Président de la CPTS et du Coordinateur. Il/Elle travaillera[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L'accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être. Missions : Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers. A ce titre, vous : - Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, - Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers., - Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, - Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités, - Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'Assistant Administration Générale (H/F) assiste la responsable de l'Administration Générale sur la partie administrative, dans la gestion des actes et de la tenue des instances municipales ainsi que dans la gestion des dossiers traités par la Direction[...]

Secrétaire technique

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Groupe Philippe Marraud, Entreprise Club SA, entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la réhabilitation et l'agencement de bâtiments tertiaires et commerciaux . Avantages : * Prime de fin d'année * Participation aux bénéfices * Affiliation à la caisse des congés du BTP Aquitaine * Semaine sur 4,5 jours Sous la responsabilité de l'assistante de direction : · Vous assistez les conducteurs(trices) de travaux dans la gestion quotidienne de leurs chantiers. · Vous rédigez les comptes rendus de chantiers, préparez les contrats de sous-traitance et les bons de commande, établissez les ordres de service, mettez à jour les tableaux de suivi des affaires, réalisez le suivi financier des chantiers. · Vous participez aux montages des réponses aux appels d'offre et des dossiers marchés. · Vous mettez en forme l'ensemble des pièces écrites des dossiers, ainsi que les dossiers de consultations. Titulaire d'un BTS secrétariat, assistanat, gestion, vous avez 2 à 3 ans d'expérience, idéalement en entreprise de bâtiment. Vous possédez une première expérience en secrétariat et la maitrise du pack office (Word et Excel) est obligatoire. Votre[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

VIENNOISERIE PLUS, entreprise agroalimentaire, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, traiteur, reconnue sur le marché, cherche à renforcer ses équipes sur son site de Baie Mahault en Guadeloupe. Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons notre Secrétaire commerciale en CDI. Poste Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous êtes en charge d'assurer le secrétariat de l'activité commerciale, réceptionner et traiter les commandes, enregistrer les ventes et gérer la facturation dans un constant souci de satisfaction totale de la clientèle. Vos principales responsabilités : - Recueillir les bons de commande à distance (mail et téléphone) - Appliquer la politique tarifaire de l'entreprise et enregistrer les ventes dans le logiciel de gestion - Préparer et éditer les bons de commande - Transmettre les flux de commandes - Préparer les documents administratifs des livraisons - Après validation par le service logistique, éditer les factures clients - Recueillir les réclamations clients et les transmettre aux services concernés (commercial, logistique.) Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Profil : Titulaire d'une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier . Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l'Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l'IDE du Dispositif d'Annonce, la psychologue, l'Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

BIENVENUE AU CoReSS DE MAYOTTE Le Comité régional de la santé sexuelle (CoReSS) de Mayotte, porté par l'association Nariké M'sada, est une instance régionale de concertation, de coordination et d'appui à la mise en œuvre des politiques publiques en santé sexuelle. Né d'une volonté commune de renforcer la cohérence des actions menées sur le territoire, le CoReSS fédère les acteurs institutionnels, associatifs, professionnels et communautaires engagés pour une meilleure santé sexuelle à Mayotte. Il contribue à la déclinaison territoriale de la Stratégie Nationale de Santé Sexuelle et agit comme instance consultative et d'expertise. Ses principales missions sont : - Coordonner les acteurs de la promotion, de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle sur le territoire. - Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle. - Veiller à la qualité et à l'harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle. - Coordonner le recueil et l'analyse des données régionales utiles au pilotage des politiques publiques en santé sexuelle. - Concourir, par son expertise et son animation, à l'élaboration,[...]

Esthéticien praticien / Esthéticienne praticienne

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Emploi Médecin Esthétique H/F - Narbonne 11 Nous recherchons des médecins esthétiques H/F pour rejoindre un établissement pluridisciplinaire de grande envergure situé à Narbonne (Aude), dans le cadre d'un exercice en libéral . Description En tant que médecin esthétique au sein de ce centre , vous gérerez votre propre activité en tant qu'indépendant, bénéficiant d'une flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps . Vous disposerez d'un bureau en location, à raison d'au moins 3,5 demi-journées par semaine. L'entité offre un environnement moderne et complet en équipements, propice au développement de votre pratique en médecine esthétique . ADN de la structure Ce centre pluridisciplinaire de Narbonne se distingue par : - Un plateau technique neuf et complet pour répondre aux besoins de la médecine esthétique - La présence d' infirmières esthétiques qualifiées, facilitant la prise en charge des patients et permettant de déléguer certains actes - Un modèle de suivi personnalisé (un patient = un médecin ), garantissant un accompagnement continu et de qualité pour chaque patient Rémunération Vous garderez 100 % des recettes générées par votre activité.[...]

Chirurgien(ne) réparateur(trice) esthétique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Berriac, 11, Aude, Occitanie

Emploi Médecin Esthétique H/F - Narbonne 11 Nous recherchons des médecins esthétiques H/F pour rejoindre un établissement pluridisciplinaire de grande envergure situé à Narbonne (Aude), dans le cadre d’un exercice en libéral. Description En tant que médecin esthétique au sein de ce centre, vous gérerez votre propre activité en tant qu’indépendant, bénéficiant d'une flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps. Vous disposerez d’un bureau en location, à raison d’au moins 3,5 demi-journées par semaine. L'entité offre un environnement moderne et complet en équipements, propice au développement de votre pratique en médecine esthétique. ADN de la structure Ce centre pluridisciplinaire de Narbonne se distingue par : - Un plateau technique neuf et complet pour répondre aux besoins de la médecine esthétique - La présence d’infirmières esthétiques qualifiées, facilitant la prise en charge des patients et permettant de déléguer certains actes - Un modèle de suivi personnalisé (un patient = un médecin), garantissant un accompagnement continu et de qualité pour chaque patient Rémunération Vous garderez 100 % des recettes générées par votre activité. Deux options de location[...]

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) psychologue à temps partiel (50%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement, ou pour un CDD de 6 mois renouvelable, au sein du Centre de Guidance Infantile de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite des candidatures est fixée le 30 janvier 2026. MISSIONS : Consultation auprès d'enfants de 2 à 18 ans à visée d'évaluation, d'orientation, de diagnostic de suivi thérapeutique et de coordination des soins. Bilans psychologiques et élaboration du diagnostic sur le fonctionnement psychique d'un patient. Collaboration avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire, encadrement et soutien cliniques. Participation aux temps de concertation institutionnels. QUALIFICATIONS : Master 2 ou DESS en Psychologie clinique, psychopathologie ou d'un équivalent selon les règles définies par le Code de Santé Publique. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Teuillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Secrétariat général (H/F) ETV est une entreprise de prestations de services ainsi qu'une exploitation viticole située sur la commune de Teuillac en Gironde. Le vignoble s'étend sur 45 Ha. Pierre et Lucas ont besoin de renforcer leur équipe avec une personne pour assurer le secrétariat général de l'entreprise et du domaine. Votre rôle : - Saisie : Devis / Bon de livraison / Facturation à l'aide du logiciel Isavigne - Commandes fournisseurs - Mise à jour site du internet - Régie - Suivi des stocks et clientèle - Accueil téléphonique - Réception de la clientèle particulière - Préparation/expédition commandes Votre profil : - Expérience préférée - Minimum requis : Maitrise traitement texte et feuille de calcul type Excel / Messagerie de type Outlook - Autonome, ordonné et rigoureux - Grande polyvalence et réactivité aux changements Semaine : 22h - Lundi : 9.00-13.00 - Mardi : 9.00-13.00 / 14.00-17.00 - Jeudi : 9.00-13.00 / 14.00-17.00 - Vendredi : 9.00-13.00 Rémunération : SMIC horaire Pas de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En rejoignant la commune de CHAZELLES-SUR-LYON, vous serez au cœur du développement de projets structurants tels que la création du pôle « services au public » ou l'aménagement de l'espace public créant des liaisons entre le centre-ville et la périphérie. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) de : - assurer un rôle de conseil, d'expertise et d'aide à la décision auprès du Maire et de l'équipe municipale, - préparer et piloter les décisions du Maire et du Conseil Municipal dans le respect du cadre règlementaire, et en lien avec les partenaires institutionnels, - piloter et fiabiliser les processus internes, la gestion financière et la conformité juridique de la commune, - élaborer et suivre l'exécution des budgets (M57), dans un souci d'optimisation des ressources, - piloter, manager et coordonner l'organisation de l'ensemble des services municipaux (66 agents), - impulser une culture managériale fondée sur la confiance, la transversalité, la coopération et l'accompagnement des équipes, - impulser une organisation des services alliant efficience et bienveillance au sein des services, - assurer la gestion du patrimoine et du foncier de la collectivité, - représenter[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vite, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************************** CDD DE 3 MOIS ***************** MISSIONS - accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie - renseignement aux administrés - rédaction courrier et acte administratif - gestion du point postale communal PROFIL - Vous êtes rapidement autonome sur votre poste de travail - Vous connaissez le logiciel COLORIS spécifique aux administrations - Vous avez une 1 er expérience dans une administration sur un poste de Secrétariat Contrat et conditions - Du Lundi au Vendredi de 9.00 12.00 à 15.00-18.00

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients - Service Gestion de la commande - Site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis à Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site du Mans. Missions : Vous assurez le secrétariat[...]

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Tardière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec le Vice-Président du Pôle, vous êtes force de proposition et mettez en œuvre le projet de territoire, selon les orientations retenues sur l'avis des élus au sein du pôle « Ressources et Moyens », en vous appuyant sur les compétences de vos collaborateurs. Dans ce cadre vous aurez les missions suivantes : 1. Finances - Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service - Elaboration de stratégie financière - assurer l'analyse rétrospective et prospective de ces budgets (dépenses induites, dotations, fiscalité, produits, subventions.) - développer les coopérations au sein du bloc local (émergence des compétences, mutualisations financières, AC, DSC, FPIC, fonds de concours.) - proposer des mesures d'équilibre financier (tarification, etc.) - gérer la dette et maîtriser le désendettement - Recherche d'optimisations financières - contractualiser avec les partenaires dispensateurs de fonds privés ou publics - Analyse et optimisation des ressources financières (DGF, CIF.) et du coût des services 2. Ressources humaines - Superviser l'activité du service, confié à un responsable[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique du public : - Identifier les demandes, - Renseigner, orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service concerné. L'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité auprès des usagers. Un accueil peu aimable peut nuire à l'image de la collectivité. Garant de l'image du service public. * Secrétariat CCPRS - Courrier - Gestion et affichage d'informations - agenda du président - divers... * Secrétariat du service Environnement L'agent doit impérativement être présent pendant les horaires d'ouvertures au public « 9h-12h et 14h-17h ».

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Donville-les-Bains, 50, Manche, Normandie

Descriptif de l'emploi Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'agent administratif (H/F) assiste la responsable du service administratif dans la gestion des actes et de la tenue des instances municipales ainsi que dans la gestion des dossiers traités par la Direction Générale des Services. Missions ou activités Assemblées locales: - Élaboration et mise en œuvre des assemblées locales -Suivi du conseil municipal et commissions -Secrétariat des élus et de la direction générale -Lien avec les partenaires institutionnels Courriers : -Gestion du courrier entrant et sortant -Suivi de la base de données en lien avec le service communication Administration générale : -Suivi et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette d'urgence -Suivi des arrêtés préfectoraux et enquêtes publiques diverses -Suivi des dossiers de visites de sécurités dans les Établissement Recevant du Public -Gestion des actes notariés, baux et conventions Veille juridique : -Dans les différents domaines de compétences ci-dessus Missions secondaires : -Polyvalence des missions notamment site internet, panneau lumineux, en cas de remplacement Profil recherché Connaissance[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et comptable (F/H) pour le compte de notre client, un groupe spécialisé dans la commercialisation de produits carnés et de volaille à destination des boucheries et de la grande distribution. Poste à pourvoir très rapidement à Corbas, dans le cadre d'une mission initiale d'un mois, renouvelable sur du long terme. Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Pilotage Comptable et Gestion : Comptabilité clients et fournisseurs : de la saisie des commandes à la facturation, vous assurez le suivi complet. Gestion de trésorerie : vous réalisez les rapprochements bancaires, le lettrage de comptes ainsi que la saisie des règlements. Suivi financier : vous analysez les balances âgées, gérez les relances et les ouvertures de comptes. Reporting : vous préparez les résultats de gestion hebdomadaires, outils précieux pour le pilotage de l'entreprise. - Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines : Pilotage des temps : vous gérez les plannings et suivez les pointages et absences via le logiciel Kelio. Pré-paie : vous préparez et transmettez les éléments variables de salaire Suivi[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Tourelles située à Reignier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 24H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) - petite comptabilité Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront la gestion des instances du GIP et le secrétariat de direction et fonctions supports. Assurer la gestion des instances (CA, AG) : -Organisation, préparation, gestion et suivi des instances -Participation aux séances -Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux et tenue à jour du registre des délibérations Organiser et réaliser des missions detapos;accueil et secrétariat : -Gestion du standard téléphonique et de letapos;accueil physique -Gestion administrative (courriers entrants, sortants) -Gestion et planification des RDV, réunions institutionnelles pour la direction Contrat : CDI

Secrétaire

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE : Missions : - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (admissions) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activité(s) : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité : enregistrer les mouvements, remplir SP30... - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, répartition des courriers, gestion des fournitures bureau) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activité(s) spécifique(s) : - Préparation du Conseil de la Vie Sociale (EHPAD-USLD) : 3 réunions par an : convocation des membres, prise de note, rédaction du compte-rendu, expédition postale et par mail Tous[...]

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ! La résidence Les Jardins de la Chénaie, située à Nantes recrute : Un-e Gestionnaire de planning et soin (H/F) en CDI à temps complet, à pourvoir à compter de janvier janvier 2026. Vos missions : Ce poste contribue à assurer la continuité de services et de soins des résidents. En lien permanent et sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice de l'établissement, le/la gestionnaire administratif Soin intervient sur l'organisation générale des plannings RH soins et réalise des tâches administratives et/ou de secrétariat liées aux soins. Gestion des plannings : Sous la responsabilité et délégation de l'IDEC, il/elle gère et optimise la tenue des plannings des équipes soignantes de l'EHPAD : Agent de soins, Aide-Soignant, AMP (jour, nuit), Infirmières. A cet effet, il recense les besoins de remplacements en fonction des absences programmées (ligne vacante, congés payés, longue maladie, récupération, etc.) et appuie en particulier la gestion de ces absences programmées. Sur les absences non programmées, il/elle est en soutien de l'IDEC si besoin. Il/elle recherche les remplaçants disponibles afin de pourvoir les[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les Résidences Coeurs de Sèvre recherchent pour le site de l'Ehpad MONTFORT de Saint Laurent sur Sèvre (64 lits), un(e) ASSITANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) sur un poste à temps complet (temps non complet envisageable) à partir de février 2026. Les missions principales de l'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) sont : - Accueillir et renseigner les résidents, leur famille et le public. - Collecter, traiter, saisir et classer les informations relatives au dossier des résidents. - Assurer le secrétariat médical en lien avec les praticiens, les médecins coordonnateurs. - Gérer la facturation des frais de séjour. - Gérer les statistiques et indicateurs de suivi d'activité. - Assurer le secrétariat général, le suivi des instances et les tâches administratives diverses. CDD 12 mois évolutif vers un poste permanent. Temps complet annualisé sur la base de 37,50 heures hebdomadaires (avec repos hebdomadaires fixes samedi/dimanche) et 15 jours de RTT.

Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficier d'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien orthopédiste H/F en exercice libéral dans le cadre d'un départ en retraite. Nos atouts: · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanner et projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention «Qualité des soins confirmée» en mai 2025 · Activité soutenue dès l'installation L'équipe est composée de 4 chirurgiens orthopédistes, 4 anesthésistes, pour un service de 30 lits. Des conditions d'installation attractives***Vos[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :***Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, traitement du courrier et des mails. * Participer à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et gestion de l'organisation. * Gérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, et préparation des documents financiers. * Suivre certaines opérations commerciales et logistiques. * Apporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agence. Conditions :***Rémunération attractive selon profil. * Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 18h. * Secteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnels. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant ! SAMSIC, société socialement[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Le Cabinet Philippe Metifiot-Favoulet, situé à Bourg-en-Bresse (01000), est une structure à taille humaine intervenant principalement en Droit du travail, Droit de la famille et Droit pénal. Nous privilégions une relation de proximité avec nos clients et un environnement de travail collaboratif. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers du cabinet. Ce contrat débutera le 1er février et est susceptible d'être reconduit. Vos missions principales seront : - Accueil et Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion de l'agenda et prise de rendez-vous. - Gestion des dossiers : Ouverture des dossiers, classement, archivage et suivi administratif. - Suivi de procédure : Utilisation du RPVA pour les communications avec les juridictions. - Rédaction : Frappe de courriers, mise en forme d'actes et de conclusions. - Facturation : Suivi simple de la facturation et des relances. - Savoir-être : Rigueur, organisation, orthographe irréprochable et respect absolu de la confidentialité sont indispensables pour ce poste. Profil recherché : Formation[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable du pôle des solidarités territoriales, le service anime et coordonne, sur le territoire intercommunal le développement social et pilote le projet de territoire dans ce domaine (France services, portage de repas, mobilités notamment). ACTIVITES FRANCE SERVICES - Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers sur site à Ebreuil et en itinérance - Fonctionnement global (en équipe) PORTAGE DE REPAS A DOMICILE - Secrétariat administratif de l'activité - Livraison de repas (remplacement le cas échéant) MOBILITÉS - Secrétariat administratif de l'activité Transport à la demande - Gestion des prêts du véhicule publicitaire ACTIVITES POUR CHACUN DES SERVICES : FRANCE SERVICES - Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers sur site à Ebreuil et en itinérance - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Qualifier les demandes, renseigner et orienter les usagers vers les services compétents - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire en assurant un service de médiation - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation[...]

Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) psychologue à temps partiel (50%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'Equipe Mobile Prévention Précarité Psychiatrie Adulte de l'établissement. Le poste est à pourvoir dès février prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 janvier 2026. MISSIONS : Evaluation et prise en compte des facteurs psychologiques mis en jeu dans l'ensemble des problèmes rencontrés par la personne, proposition d'accompagnement en lien avec le projet de soin Etablir un lien avec les personnes en grande précarité : public de jeunes adultes en grande difficulté à la sortie des dispositifs d'accompagnement de l'enfance, avec des problématiques d'isolement, d'addictions, de refus de soins... Au travers de l'ensemble de ces activités, et à partir de ses références théoriques, le psychologue accompagne la personne dans la reconnaissance et la compréhension de sa dynamique psychique singulière. QUALIFICATIONS : Master 2 en psychologie clinique Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'appui administratif, logistique et RH du service réserve jeunesse de la gendarmerie, sous l'autorité directe du chef de service. Garantir la continuité du secrétariat, la bonne gestion des effectifs ESR et la coordination des activités RH et opérationnelle. - assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des missions de secrétariat. - assurer le suivi de la disponibilité des réservistes de gendarmerie (pour générer les convocations) ; - assurer le suivi de la formation des réservistes (recensement des besoins et préparation des tableaux) ; - Gestion documentaire (classement et enregistrement des pièces) ; - Assurer le suivi médical du réserviste. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative d'environ 800 militaires de réserve du groupement de gendarmerie départementale de l'Isère Composition et effectifs du service : - 1 personnel civil de catégorie C (chef du service) - 1 personnel civil de catégorie C (adjoint au chef de service) - ponctuellement des réservistes Liaisons hiérarchiques - commandant en second le groupement de gendarmerie départementale de l'Isère - chef du GSRH (Groupe[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association, vous aurez en charge les activités suivantes: * Gestion administrative : - Constituer et suivre les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction - Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles - Gérer l'ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures) * Gestion du personnel : - Réaliser et transmettre les données relatives à l'établissement de la paie au cabinet comptable - Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance - Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance, - Suivre le plan de formation de l'équipe et les relations avec l'OPCO * Secrétariat administratif courant : - Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires, - Gestion du courrier - Accueil téléphonique et physique ponctuel * Gestion financière : - Assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Campagne-lès-Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) Description du poste : Le cabinet d'un médecin urgentiste libéral recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer son équipe. Vous travaillerez au cœur de l'activité du cabinet, en lien direct avec le médecin, la secrétaire médicale et l'équipe paramédicale (AS - IDE). Missions : En tant qu'assistant(e) médical(e), vous accompagnez le médecin dans son activité quotidienne. Vous le suivez physiquement entre les différentes salles de soins où les patients sont pris en charge. Vous êtes son appui direct pour organiser la consultation, transmettre les informations utiles, préparer les documents et maintenir la fluidité du parcours de chaque patient. Rédaction et suivi médico-administratif : Vous rédigez rapidement les comptes rendus médicaux, courriers et documents remis aux patients. Vous mettez à jour les dossiers en fonction des informations cliniques transmises. Vous organisez les prises de rendez-vous, les contrôles ou les examens complémentaires nécessaires. Coordination du parcours patient : Vous êtes le relais entre le médecin, la secrétaire médicale et les soignants. Vous contribuez à la gestion du flux patient, notamment lors des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Accueil & secrétariat - - Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs - Gérer le planning, la prise de rendez‑vous et le standard téléphonique - Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données - Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation - - Proposer et vendre prestations, produits et accessoires - Établir la facturation et gérer l’encaissement Gestion de dossiers & comptabilité - - Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après‑vente, vente, marketing…) - Enregistrer et traiter les opérations comptables - Veiller au respect des procédures qualité en vigueurVous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et/ou justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (alternance incluse). Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par : Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l’organisation – Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’analyse[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

Secrétaire bureautique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir rapidement.. CONTACT MR YILMAZ 07 61 54 36 36 ENVOYER LE CV: yilmazgurkan742@gmail.com Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Entreprise de transport sanitaire (ambulances) recherche un(e) secrétaire facturière pour renforcer son service administratif. Missions : Assurer la facturation des dossiers liés au transport sanitaire Suivre les dossiers administratifs (patients, organismes, mutuelles) Effectuer le suivi des factures, règlements et relances Suivre les tâches confiées par la RH Gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités Classer, archiver et assurer le suivi administratif Faire remonter les informations importantes à la hiérarchie Travailler en collaboration avec l'équipe de secrétariat Profil recherché : Capacité à suivre des consignes et à travailler avec rigueur Bonne organisation et sens des responsabilités Autonomie et discrétion (confidentialité des dossiers) Une expérience en secrétariat et/ou facturation est appréciée La connaissance du transport sanitaire est un plus Conditions : Contrat : CDI ou CDD selon profil Temps plein - 35 heures Horaires[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise industrielle, un(e) : Standardiste (H/F) Dans un environnement dynamique et professionnel, vous serez au cœur des interactions de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour garantir une communication fluide et efficace, tant au niveau téléphonique qu'au niveau physique. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, du suivi de l'affranchissement, de l'envoi de colis, ainsi que de divers travaux administratifs. Votre contribution sera déterminante pour assurer une organisation optimale et une satisfaction client élevée. Votre mission consistera à gérer le standard téléphonique avec professionnalisme, tout en assurant le secrétariat et les tâches administratives courantes. Vous serez un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e), garantissant une communication harmonieuse et efficace au sein de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel(le) capable de s'intégrer rapidement dans un environnement exigeant et de gérer efficacement les interactions téléphoniques et physiques. Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire,[...]

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le secteur Accompagnement social et Medico social Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté. 317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global. Pour plus d'informations sur les unités Asile et Insertion : https://www.fondationdenice.org/unite-asile/ , https://www.fondationdenice.org/unite-insertion/ Descriptif du poste Dans le respect des valeurs et du mode d'intervention spécifiques à la Fondation de Nice, et sous la responsabilité de la responsables d'activités du Domaine Asile et Insertion (DA), le/la secrétaire polyvalent(e) aura, entre autres responsabilités, la charge du secrétariat du DA, de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique, du traitement du courrier, de la rédaction de toute note ou compte-rendu pertinent et de la saisie et du suivi des données permettant un reporting fiable de l'activité du DA. Il/elle facilitera le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. Le Dispositif Sèvre à Vertou (44) regroupe notamment un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places accompagnant des jeunes de 6 à 20 ans, un internat de semaine de 18 places, un SESSAD TSA ainsi qu'une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA. L'établissement, rattaché à l'Association Helyans, s'inscrit dans une dynamique constante de transformation de l'offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés. Les missions Notre mission est de favoriser l'autonomie des enfants et jeunes accompagnés, leur épanouissement personnel et leur inclusion dans la société, dans le respect de leurs besoins spécifiques. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l'assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. - Assure l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intégrez un cabinet dentaire dans lequel officient trois dentistes. On attend de vous que vous puissiez gérer l'accueil et le secrétariat en toute autonomie et bienveillance. Vous avez une qualification en adéquation avec le poste er une expérience réussie dans le secrétariat médical et, idéalement, vous connaissez les spécificités liées à la gestion des dossiers médicaux en soins dentaires : gestion des dossiers, transmission sécurité sociale (codification spécifique) et mutuelles, gestion des rdv, devis, facturations et encaissements, gestion des urgences, accueil et renseignements des clients. Vous avez à coeur de rendre un service professionnel et humain. Vous avez les sens des priorités et vous ne négligez aucun détail pour la meilleure prise en charge possible de chaque patient. Vous travaillez 4 jours par semaine : lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 à 12H00 et de 14H00 à 18H00 (il n'y a pas de réfectoire sur place). Le poste est à pourvoir de suite. *** Ce poste peut aussi convenir à un candidat ayant une qualification et une expérience comme assistant dentaire en cabinet qui souhaiterait passer sur la partie administrative uniquement.

Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales Gestion RH et paie : Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD). Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.). Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales. Gestion du temps de travail et organisation : Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers. Gestion des absences et des remplacements. Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes. Supervision et animation des équipes : Encadrement des équipes administratives et hôtelières. Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage. Relation fournisseurs et gestion administrative : Interlocuteur principal des fournisseurs. Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne. Secrétariat des instances : Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS). Qualité, conformité et pilotage administratif : Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes. Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social. Vos qualités : - Sens de la communication et du travail en équipe - Capacité à[...]

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

Plombier / Plombière chauffagiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un plombier / chauffagiste à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès le 1er mars 2026. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 09 février 2026. MISSIONS : Le plombier/chauffagiste fait partie des Services Techniques, au sein desquels plusieurs corps d'état sont représentés : électricité, peinture, serrurerie/métallerie, menuiserie etc... La mission principale des Services Techniques est d'assurer la maintenance des bâtiments et des équipements techniques et logistiques du Centre Hospitalier de Novillars. QUALIFICATIONS : Diplôme CAP / BEP / BP (plomberie, chauffage, maintenance) Métiers du bâtiment (expérience souhaitée : 2 ans) Permis B obligatoire Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration pierre.mondoloni@gpmsdoubsjura.fr 03.81.60.58.03 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pujols, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Petite entreprise artisanale (4 salariés) spécialisée dans la réparation d'engins agricoles recrute un(e) Secrétaire Comptable. Missions - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat courant (courrier, classement, dossiers) - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements et relances des impayés - Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs, déclaration TVA Profil recherché - Formation en secrétariat /comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens de l'accueil CDI - 35H du lundi au vendredi, travail en présentiel

Conseiller / Conseillère agricole

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Esthéticien praticien / Esthéticienne praticienne

Chirurgien(ne) réparateur(trice) esthétique

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Responsable du secrétariat général

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire

Gestionnaire de planning e-mailing

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Chirurgien / Chirurgienne

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Employé administratif / Employée administrative

Psychologue

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire bureautique

Standardiste

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Cadre de santé

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Plombier / Plombière chauffagiste

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires