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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales Sous l'autorité du responsable du pôle Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, l'agent d'accueil est susceptible d'être le premier contact physique ou téléphonique pour les bénéficiaires et les partenaires. En ce sens il contribue largement à la qualité de l'image du service. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribue à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.). Compétences requises pour le poste Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l'activité du service et des partenaires. Gérer le standard téléphonique : accueillir, écouter, orienter, différer en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Assurer l'accueil des visiteurs : écouter, orienter, apaiser en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Fournir tout renseignement d'ordre général. Gérer la messagerie courriel de l'accueil. Tâches de secrétariat Vidéocodage, indexation et gestion du courrier entrant et sortant Fournir un appui secrétariat,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aigle, 61, Orne, Normandie

L'établissement d'accueil non médicalisé (EANM) ALBATROS situé à L'Aigle accueille foyer d'hébergement accueillant des adultes en situation de handicap et travailleurs ESAT. Nous recrutons pour cet établissement un/une SECRETAIRE (H/F) Profil recherché : Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2). Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée. Maitriser l'outil informatique dans son contexte de travail et des logiciels métiers serait un plus (IMAGO, NOVRH, OCITME, CEGI). Être dynamique et avoir un esprit d'initiative. Avoir le sens de l'accueil de la discrétion. Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée. Missions : Assurer l'ensemble des travaux administratifs dans le respect des procédures et de la règlementation. Assurer l'ensemble des tâches en lien avec la gestion budgétaire, comptable et RH de l'établissement sous la responsabilité du directeur et du chef de service. Effectuer l'accueil et les travaux de secrétariat. Traiter et imputer les factures, saisies. Effectuer les commandes diverses. Gérer les dossiers des résidents : entrées, sorties, dossiers aide sociale, déclaration des loyers, commandes de repas. [...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Envie de rejoindre une équipe dynamique et investie auprès des apprentis ? Nous recrutons un formateur pour notre centre de formation SKOOL n'JOB qui aura pour missions, sur le Titre Pro : Secrétaire Assistant, Assistant de direction : - Animer des sessions de formation : > Assurer la liaison avec les entreprises partenaires pour suivre les périodes en entreprise et évaluer les compétences acquises de l'apprenant - Accompagnement pédagogique : > Animer des ateliers pratiques en lien avec les métiers de la vente, du commerce et du management, > Aider à la mise en situation professionnelle des apprenants à travers des études de cas, des simulations, etc. > Assurer un suivi individualisé des apprenants en veillant à leur réussite professionnelle Collaboration avec l'équipe pédagogique : > Travailler en étroite collaboration avec les autres formateurs pour assurer la cohérence pédagogique. > Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'amélioration des programmes de formation. > Veiller au respect des normes et des exigences réglementaires liées à la formation. Une expérience en tant que formateur ou dans un rôle similaire est un plus. Vous êtes passionné(e)[...]

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Chargé / Chargée de cours

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toute question. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant administratif à FONTENAY AUX ROSES. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi médical des salariés, en lien avec les fiches professionnelles nominatives et les risques identifiés. - Accueillir, orienter et informer les salariés, en présentiel et/ou par téléphone, dans le respect de la confidentialité médicale. - Contribuer au système qualité du service, notamment dans le cadre des démarches de certification et d'accréditation. - Réaliser les tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service (gestion de dossiers, convocations, archivage, correspondances, etc.). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le poste d'Assistant administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association Ariège Assistante recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège administratif à Foix en CDI temps partiel 24h hebdo. Les missions du poste sont les suivantes: - Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président (convocations et suivi de la vie associative et des différentes instances représentatives du personnel, compte rendu de réunion, rédaction et mise en forme de courrier etc, etc...) - Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction (suivi des obligations travailleurs handicapés, responsabilité civile, médaille du travail etc...) - Participer à la rédaction et la mise en forme du rapport d'activité, du bilan social et du rapport budgétaire - Réaliser l'expédition des documents régulièrement produits par les services du siège (budget, compte de résultat et rapport d'activité ou tout autre document plus évènementiel...) - Suivre la gestion des sinistres automobiles et domestiques - Assurer des missions administratives du service RH (formation, dossier salarié...) Une connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur médico social serait appréciée. Le poste nécessite de bonnes capacités[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat de la commission : convocations, réservations de salles, préparation et diffusion des dossiers, vérification des mandats, prise de notes en séance, préparation des relevés de décisions et communication de ceux-ci après signature, gestion des répertoires inhérents sur le réseau ; - Réceptionner et instruire des dossiers d'autorisation d'urbanisme faisant l'objet d'un avis de la commission : calcul et évaluation de la nécessité agricole, visites de terrain sur demande (avec les services de la chambre d'agriculture, généralement en exploitation agricole) ; - Rédaction des rapports techniques pour transmission aux membres ; - Préparer, en amont des séances, la commission avec la direction de la DDT, le chef de service et la cheffe d'unité ; - Suivi des demandes de certains dossiers complexes faisant l'objet d'une présentation en CDPENAF (PLU, parcs photovoltaïques au sol.) ; - Mettre à jour, au fil de l'eau, le tableau de suivi de l'ensemble des dossiers traités par le secrétariat de la CDPENAF. Savoirs : - Connaissance du milieu agricole, - Maîtrise des outils informatiques, - Bonne expression écrite et orale. Savoir-faire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vernon, 27, Eure, Normandie

L'ASSOCIATION LES FONTAINES Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services. RECHERCHE pour son Siège Social 1 ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE H/F en CDD de 6 mois à temps plein MISSIONS : Collaborateur direct de la Direction Générale, il / elle : Assure le secrétariat de la Direction Générale et le cas échéant, du Président de l'Association (diffusion, traitement, réponses et suivi administratif complet de dossiers divers) ; Participe à l'élaboration et à la formalisation des documents de communication de l'association ; Assure un rôle d'appui méthodologique et organisationnel et assiste la Direction Générale, à sa demande, dans la conduite de projets et / ou en gestion de crise (préparation des dossiers, création d'outils de suivi, recueil des indicateurs.) ; Opère un rôle d'appui à la Direction Générale sur tous les sujets signalés afin de préparer des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision et d'en assurer le suivi mensuel ; Assure un rôle de veille juridique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Secrétariat / Accueil Rattachement hiérarchique : Responsable administrative Rattachement fonctionnel : Directeur de cabinet Lieu de travail : Grenoble Type de contrat : CDD ________________________________________ 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet de diagnostic et contribuer à son bon fonctionnement en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi administratif et la coordination entre les techniciens, les clients et les partenaires. ________________________________________ 2. Activités et responsabilités principales Accueil et relation client - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et assurer le premier niveau d'information. - Gérer la réception, la transmission et le suivi des demandes (mail, téléphone, site web). - Planifier les rendez-vous et interventions des diagnostiqueurs selon les disponibilités et les priorités. - Rédiger et envoyer les devis, relancer les clients si nécessaire. - Relance des avis Google Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et la gestion des documents administratifs (rapports, attestations, courriers, factures, etc.). - Suivre les dossiers[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La société Holding DERVAL & ROGE recrute en CDI : Secrétariat/accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe (Savoir orienter les interlocuteurs vers la bonne personne dans un délai raisonnable) -Gérer l'établissement de courriers, notes et l'envoi de toutes documentations : plaquettes, documentations. -Procéder quotidiennement à l'envoi du courrier -Assister tout autre service du Groupe à l'élaboration de mailings -Trier, ranger et archiver les documents comptables ou autres -Passer commande de carburants et des fournitures administratives -Assurer le lien entre les différents services Comptabilité : -Réaliser la saisie des factures fournisseurs du Groupe -Etablir et envoyer la facturation de l'ensemble du Groupe selon la procédure définie -Réaliser l'ouverture des comptes clients et fournisseurs sur l'ERP -Encaissements clients : relancer les clients selon la procédure de relance définie Profil recherché : -Bac Pro/BTS comptabilité gestion ou secrétariat avec 1ère expérience -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel comptable) -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et bon relationnel[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité * Renseigner les différents tableaux de bord * Réception du courrier, tri, affichage, diffusion * Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation * S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale * Classement et archivage de documents papiers et numériques * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée. * Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En collaboration et en appui aux conseillères MASP et Déléguées aux Prestations Familiales du service ACCOMPAGNEMENT de notre association, dans le cadre du suivi des mesures, assurer au sein de l'ensemble de l'équipe, des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Compétences requises : Formation de base : - Diplôme : BTS Secrétariat ou expérience équivalente Connaissance Générales : - Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), - Internet (recherche de renseignements.) - Missions et implication de la structure au niveau départemental Savoir-faire : - Organisation du travail et gestion des urgences et priorités - Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale - Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et externes - Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches Savoir-être : - Posséder une fibre sociale - Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité - Avoir une bonne capacité d'intégration - Respecter les consignes, les procédures et les personnes

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) assistant (e) de direction générale f/h au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, …), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société, * Assurer un reporting pertinent et régulier[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Entrechaux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'une durée prévisionnelle de 3 mois. Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340) Préparation et exécution du budget : - Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion - Participation à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire - Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d'investissement et d'ordre - Procédures de fin d'année (rattachements charges et produits, restes à réaliser) Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier.) dans : - montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements) - passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie) - dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d'activités Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs Accueil Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste à pourvoir immédiatement. Vous accueillerez les patients et les renseignerez à l'accueil ou par téléphone. Vous mettrez les fiches des patients à jour ainsi que les plannings. Vous êtes dynamique, vous travaillerez dans le respect du secret professionnel. Vous devez posséder une expérience en secrétariat médical ou posséder une solide expérience en secrétariat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements. MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE 1 / Gestion administrative et secrétariat du siège Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition). Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas. Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables. Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur. Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés. 2 / Appui à la gestion financière et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du DAC au sein de la MRSI : Le dispositif d'appui à la coordination Visage-MRSI a pour mission la coordination des parcours de santé complexes sur la région de Vienne (260 000 habitants répartis sur les 3 départements Isère, Rhône et Loire, de la vallée du Rhône au sud de Lyon). Les missions de ce dispositif sont : - L'appui aux professionnels de santé, dispositifs de ville et établissements de santé pour les situations complexes en santé - L'accompagnement rapproché des personnes (référent de parcours de santé) le cas échéant - La participation à l'animation territoriale en santé, (filière gérontologique, handicap, pathologies chroniques, précarité, incurie) Cette équipe est une composante de la Maison Ressource Santé Isère (MRSI). Elle est composée sur le territoire d'une équipe opérationnelle de 13 professionnels dont 3 référents de Parcours de Santé Complexe (2 infirmières et 1 psychologue), 5 coordinateurs d'appui (3 infirmiers, 2 assistantes sociales), 1 médecin, 1 psychologue, 2 assistantes de coordination et 1 directrice. Missions du poste : 1. Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Secrétaire Médical H/F pour un CDD de 7 mois à temps partiel de 25h30 - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion du planning des médecins (mise en page planning, créneaux d'urgence, absences, vacances, samedis matins) et prise de rendez-vous - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres et gestion du courrier du cabinet - Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux - Préparation de la liste des fournitures manquantes (concernant le secrétariat comme les rames de papier ou les cartouches d'imprimante) - Envoi par mail des documents à notre demande - Appel de secrétariats pour prise de rendez-vous, récupération de comptes-rendus - Intégration des dossiers médicaux des nouveaux patients sur Médiclik, création d'un dossier papier - Préparation des dossiers médicaux des patients qui quittent le cabinet Diplôme de secrétaire médicale non obligatoire, en revanche une première expérience est nécessaire. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat. Lieu[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil. L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes - Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne - Traitement des actes d'état civil (avis de mises à jour, livrets de famille.) - Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers - Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus - Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV) - Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin - Gestion des statistiques du service - Travaux de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet dentaire, situé à Noyelles-Godault (62), un(e) Secrétaire Médical(e). Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Noyelles-Godault, pratiquant également l'implantologie et l'orthodontie. La structure possède 6 cabinets et 6 praticiens, et nous sommes épaulés par 6 assistantes dentaires et 2 élèves assistantes dentaires. Les locaux sont vastes, modernes et disposent d'un espace repas et repos. Il est possible de se garer facilement. Nous travaillons dans une ambiance conviviale et collaborative où rigueur, bonne humeur, innovation et respect mutuel sont de mise. Des réunions d'équipe, ou en groupes plus restreints, sont également organisées régulièrement dans un objectif de progression et d'amélioration du cabinet. Si cette présentation correspond à vos souhaits et à vos valeurs de travail, n'hésitez pas à nous contacter. Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme requis. Une expérience en secrétariat dentaire est exigée Votre mission, si vous l'acceptez : Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos dans la semaine[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Plancoët, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE. o Suivi des abonnements o Réception des familles o Facturation des repas o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site. o Impression des menus COMPTABILITE o Mandatement des factures o Suivi budgétaire de dépenses o Suivi des consommations énergétiques GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS o dossiers d'aide sociale o Planning navettes resto du cœur o Planning service « courses » o Gestion locations 2 appartements sociaux o Bons alimentaires MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES SECRETARIAT GENERAL o Accueil physique et téléphonique. o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus. o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails). 3/ COMPETENCES MOBILISÉES 3.1 - Savoirs : - Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning). - Avoir des notions de comptabilité. - Connaissance des logiciels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 30heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Drémil-Lafage, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Bonjour, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire / assistant(e) d'expert en construction pour un contrat mi-temps de 15h/semaine pour commencer, pouvant évoluer jusqu'à 35h/semaine (selon évolution de l'activité). Nous sommes dans le domaine des expertises judiciaires dans le bâtiment. CDD de 4 mois au départ mais potentiellement renouvelable. Pas d'expérience requise (vous serez formé(e)s par la secrétaire / assistante en poste) Les missions quotidiennes seront, entre autres, l'ouverture de dossiers, le classement des courriers, rédaction de courriers, calcul des frais relatifs à chaque dossier, rédaction de convocations, rédaction de trame de compte rendu de réunion, rédaction de trame de pré-rapport et de rapport d'expertise, correction et relecture, facturation des dossiers, suivi des dossiers. Pas de télétravail.

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour l'ESAT la Colagne du Pôle Travail adapté Un Secrétaire Technicien Supérieur (h/f) CDI - Temps plein Poste à pourvoir au plus tôt CCN 66 Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise. Missions : - Assurer la gestion RH, des Travailleurs en Situation de Handicap - Assurer le suivi des plannings des travailleurs. - Réalisation des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation et suivi de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité de l'établissement. - Facturation des repas. - Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types. - Mise à jour des documents d'information. - Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité de la Direction. Profil Souhaité : - BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l'eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : - Assurer une assistance administrative aux Cycle de l'eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) - Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ; - Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rédiger courriers, rapports et notes administratives. - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord . - Instruire et suivre les dossiers professionnels. - Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats. - Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux). - Planifier des actions de communication et événements. - Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour mission la gestion financière usagers, et le secrétariat de direction. Expérience validée recherchée : Comptabilité (publique ou privée) - Expérience dans le secteur médico-social - Mission en responsabilité de service - Conduite de projet - Relation avec la clientèle Grade recherché : Attaché d'administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers avec perspective de nomination au choix sur le grade AAH lorsque conditions d'ancienneté et d'échelon réalisées et promotion octroyée par l'ARS. Voie de recrutement : Titulaire de la fonction publique par voie de mutation ou recrutement contractuel avec possibilité de concours pour intégration statutaire. Possibilité le cas échéant d'intégrer le tour d'astreinte administrative. Assistance de direction : - Secrétariat des instances décisionnelles, Comité de Direction et Conseil de Vie Sociale : gestion globale - Référent CPAGE (attribution des droits.) - Renseignement d'enquêtes nationales à la demande des autorités de tutelles (ARS, CD, DGOS.) ou de Fédération (FHF) - Veille réglementaire Responsable des Finances : - Elaboration, gestion et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un CDI : Assistant(e) Adminstratif(ve) et Technique. Le poste nécessite une adaptabilité par la diversité de ses tâches, des facilités relationnelles , une maitrise de la langue française à l'orale et à l'écrite, la maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis Missions principales : - Accueil gestion, suivi communication clients, fournisseurs - Collaboration avec l'équipe technique chantier sur le suivi et la planification - Secrétariat administratifs : courriers, suivi contrat, traitement et archivage des pièces - Assistante service comptable et RH en Collaboration avec le cabinet comptable - Assistante service marché / communication et réponse appel d'offre - Suivi facturation et établissement ordre de virement - la maîtrise du logiciel EBP est un plus tout comme la connaissance voire la formation à la rédaction des documents en lien avec les appels d'offre - Expériences significatives souhaitées et diplôme de secrétariat exigé. - 1 journée de télétravail fixe possible - Horaires 9h-17h

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE H/F sur BASTIA pour une mission de 1 mois renouvelable. Prise de poste rapidement. Poste à temps plein. Vos missions : Vous êtes en charge De la réception des appels téléphoniques, De l'accueil et des renseignements auprès des clients, De la prise de rendez-vous, De diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) . Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif et une expérience en secrétariat,gestion administrative. Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et désirant s'investir pleinement dans la mission. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Placé sous l'autorité du Directeur de CMA Formation Lézignan-Corbières, vous serez chargé d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant une part d'initiative. Vous aurez notamment pour activités : Activités principales - Rédaction simple, - Production de documents et courrier, - Préparation de dossiers, - Délivrance de renseignements sur les activités du service, Activités complémentaires - Réalisation d'opérations comptables, - Accueil et orientation de communications téléphoniques. Profil recherché - Diplôme de niveau 4 et/ou expérience professionnelle de 5 ans minimum souhaitée dans le domaine administratif (secrétariat et accueil du public). - Connaissance d'YPAREO. - Discrétion, polyvalence, esprit d'équipe, dynamisme, capacité d'écoute et de communication

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l'Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale. Il/Elle garantit la fluidité de l'information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux. Champ d'activités : Secrétariat de Direction - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Accueil physique et téléphonique Coordination et suivi administratif - Centralisation et diffusion de l'information interne - Mise à jour et suivi de tableaux de bord Appui à la gestion RH et administrative - Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné - Préparation et mise en forme de documents administratifs - Rédaction des contrats de travail Logistique et organisation - Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire Compétences clés : - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer les priorités et à travailler en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) afin d'assurer la continuité administrative de notre structure du 9 mars au 22 mars. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Prise de rendez-vous Gestion des agendas Facturation Suivi administratif courant Compétences requises : Expérience confirmée en secrétariat Connaissance du logiciel Doctolib La connaissance des logiciels Imonecho et MLM serait un plus Excellente organisation, autonomie, polyvalence et discrétion Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Conditions : CDD de remplacement (2 semaines) Disponibilité obligatoire du 9 mars au 22 mars Du lundi au samedi - 9 heures par jour Rémunération selon profil et expérience Type d'emploi : Temps plein CDD Durée du contrat : 2 semaines Expérience : Secrétariat médical : 1 an (Requis)

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste s'adresse aux agent titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Centre de Ressources en Langues, pôle Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE). Le Centre de Ressources en Langues (CRL) permet, en lien avec les collèges de l'établissement, de mettre en œuvre la politique de l'université dans le domaine des langues dites LANSAD (Langues pour Spécialistes d'Autres Disciplines). Le CRL est composé de 3 pôles : - Pole Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE) - Pôle Anglais - Pôle Espagnol et autres Langues Le pôle IEFE assure à destination d'étudiants étrangers, des cours de langue et de civilisation française (DU et formations courtes) et des cours de soutien linguistique auprès d'étudiants inscrits dans une des formations de l'UPPA ainsi des certifications. L'IEFE accueille environ 500 étudiants par an (tous cours confondus) et compte une quinzaine d'enseignants et 2 secrétaires. Les missions principales 1. Mission pédagogique d'accueil, de conseil et suivi des étudiants : accueil, présentation de l'offre de formation, inscription pédagogique des étudiants,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Cormes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste En tant que secrétaire à mi temps au sein de notre garage, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique des clients * Gestion et planification des rendez-vous atelier * Gestion des dépannages * Création, suivi et clôture des dossiers clients * Édition des ordres de réparation, devis et factures * Suivi administratif des interventions en lien avec l'atelier * Interface quotidienne entre les clients, l'atelier et la direction * Classement, archivage et organisation des documents administratifs * Suivi clients/fournisseurs Horaires : Temps partiel sur un roulement de 2 semaines Semaine A Lundi 14h-18h Mercredi et vendredi : 9h-12h / 14h-18h Semaine B Mardi et jeudi : 9h-12h / 14h-18h Samedi 9h-12h Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), idéalement issue du secteur automobile, capable d'être rapidement autonome sur son poste. Expérience requise : * Expérience obligatoire en tant que secrétaire comptable * Expérience en garage automobile,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Le Môle située à Saint Jeoire est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre nos équipes pour dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche idéalement au début du mois de mars 2026. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3) Gestion des dossiers clients 4) Gestion administrative RH Participation aux différentes tâches de gestion de l'activité (contrôle des temps saisis[...]

photo Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f. Secteur activité : bailleur social Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire : 28/32 k€ brut Avantages : ticket restaurants / prise en charge des frais de transport à 100% Rattaché(e) au service DTP, l'assistant de programmes H/F prend en charges les tâches suivantes : Gestion du secrétariat opérationnel (réhabilitation lourde en milieu occupé) gestion des mails / gestion de tableaux de bord / suivi d'engagement Gestion des dossiers de suivi de garantie de parfait achèvement Gestion des dossiers de dommages ouvrage Issu(e) d'un formation BAC+2 en immobilier ou architecture ou en secrétariat. Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif H/F en bureau d'études ou dans un service de maitrise d'ouvrage. La maîtrise du pack office est indispensable notamment EXCEL. Le poste demande beaucoup d'autonomie et une facilité d'adaptation à plusieurs interlocuteurs. Alors, nous attendons votre profil.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) Rattaché.e à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions d'assistant.e de direction (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Assurer l'accueil téléphonique du standard Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pontonx-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

RECRUTEMENT - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Filière administrative - Catégorie C EHPAD HESTIADOUR - Pontonx-sur-Adour Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite Temps complet - 35h hebdomadaires ________________________________________ L'ÉTABLISSEMENT L'EHPAD HESTIADOUR est un lieu de vie accueillant : - 70 lits d'hébergement permanent - 1 lit d'hébergement temporaire - Un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) de 14 places - Une cuisine et une lingerie en interne L'établissement accompagne des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie nécessitant une surveillance quotidienne. Composition de l'équipe L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une directrice, d'une adjointe de direction, d'une cadre de santé, de 4 infirmières, d'aides-soignants, d'ASH, d'une psychologue, d'une animatrice, d'une équipe administrative, d'un ouvrier d'entretien, d'une lingère et de cuisiniers. ________________________________________ Conditions d'exercice - Temps de travail : 35h hebdomadaires - Quotité : 100 % - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 - Amplitude quotidienne : 8h - Congés annuels planifiés prévisionnellement[...]

photo Secrétaire général(e) d'administration centrale

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; classement et archivage - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission aux services concernés pour traitement, suivi du traitement et de la réponse ; - Assurer la prise en charge du courrier entrant et sa ventilation au sein des services ; - Centraliser le flux courrier sortant et organiser sa validation successive par le DGS, les adjoints et le Maire ; - Planification de réunions / rendez-vous[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Maison d'Enfants à Caractère Social St Vincent de Paul de Biarritz (CCN 1966) recherche un(e) secrétaire comptable à temps complet pour rejoindre son pôle administratif. Ce poste en CDI sera centré sur le secrétariat avec plusieurs missions partagées avec deux autres personnes (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique de public, - Le traitement des écrits professionnels, - La tenue des dossiers des personnes accompagnées et l'utilisation du Dossier Unique Informatisé, - Le suivi de l'activité et de la facturation, - La préparation du rapport d'activité, et de dossiers spécifiques (demande de subvention, appel à projet.) - Le suivi des dossiers du personnel, la tenue des compteurs horaires, l'élaboration des supports de programmation des horaires, - La tenue des dossiers de sécurité, - La gestion annuelle de l'archivage. Une bonne connaissance du secteur social, une maitrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques (bureautique et comptable), une appétence pour le travail d'équipe, l'intérêt pour la formation continue sont attendus pour une pratique polyvalente et évolutive. Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026. Veuillez envoyer[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Gestion des interventions écrites adressées au Département LDA ou à la DDETS concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes/réponses ; - Traitement et gestion des caducités liées au Droit au Logement : identification des refus de logements des prioritaires DALO, vérification de la légitimité de ces refus, rédaction d'un courrier de radiation, suivi des délais, proposition des radiations à la COMED, alimentation des outils informatiques ; - Traitement des dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ; - Engagement et validation des demandes de subventions dans Chorus formulaire ; - Intérim du secrétariat de direction lors des périodes de congé de la secrétaire de direction, gestion du planning des astreintes des cadres de la DDETS et de la liquidation des astreintes ; - Assistance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un.e Assistant.e Dentaire diplômé.e dynamique et organisé.e, prêt.e à rejoindre notre cabinet et à contribuer à une expérience patient exceptionnelle. Vous jouerez un rôle clé en assistant le chirurgien-dentiste lors des soins, en gérant l'accueil et l'administration du cabinet, et en maintenant une communication fluide avec les patients et fournisseurs. Vos missions 1. Assistance aux soins dentaires : Préparer le cabinet et le matériel pour les soins Assister le dentiste pendant les interventions (conservateurs, chirurgie, prothèses.) Stériliser et désinfecter les instruments médicaux Accueillir, installer et rassurer les patients tout au long des soins 2. Secrétariat dentaire : Accueillir les patients et répondre aux appels et emails Gérer les rendez-vous et optimiser les plannings du praticien Préparer et mettre à jour les dossiers patients Assurer la facturation, le suivi des paiements et des mutuelles Gérer les commandes et le stock de matériel médical et dentaire 3. Relation avec les patients et fournisseurs : Informer les patients sur les soins et interventions à venir Assurer la communication entre patients et praticien Prendre en charge les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, nous recherchons une secrétaire comptable rigoureuse, organisée et autonome, afin d'assurer le suivi administratif et comptable quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Missions principales Comptabilité courante : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi des comptes fournisseurs et relances si nécessaire Secrétariat et administratif : - Gestion des mails et courriers administratifs - Classement et organisation des dossiers - Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.) - Aide à la gestion administrative quotidienne Profil recherché Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et organisée - Discrète et professionnelle - À l'aise avec les outils informatiques - Autonome et fiable - Avec un bon sens des priorités Formation souhaitée : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Secteur : Pôle Sanitaire Service : Centre de Santé Chantemerle Lieu de travail : Chantemerle Nature du contrat : CDI Temps de travail : 100% Prise de poste : 16/03/2026 Amplitude horaire : 35h / semaine A PROPOS DE NOUS Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Description du service : Le Centre de santé de Chantemerle située dans la vallée de Serre Chevalier ( Saint Chaffrey, 05133) offre des consultations de médecine générale[...]

photo Formateur consultant / Formatrice consultante

Formateur consultant / Formatrice consultante

Emploi Enseignement - Formation

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Formateur indépendant H/F - Suivi pédagogique à distance Statut : Indépendant / Freelance Lieu : 100 % distanciel Dans le cadre du développement de nos formations diplômantes, nous recherchons un(e) Formateur(trice) indépendant(e) pour assurer le suivi pédagogique à distance de nos apprenants préparant les diplômes de : Gestionnaire de paie Comptabilité Secrétariat Vos missions En tant que formateur(trice) indépendant(e), vous intervenez en distanciel afin de : Assurer le suivi pédagogique individuel et collectif des apprenants Animer des classes virtuelles (cours, ateliers, sessions de révision) Répondre aux questions techniques et accompagner la progression Corriger les évaluations et travaux des apprenants Participer au suivi des parcours et à la motivation des apprenants Contribuer à la réussite aux examens Profil recherché Formation et/ou expérience significative en paie, comptabilité et/ou secrétariat Expérience en formation professionnelle pour adultes appréciée Maîtrise des outils numériques et des plateformes de formation à distance Capacité d'adaptation, pédagogie et sens de l'accompagnement Statut indépendant (SIRET obligatoire) Conditions Collaboration en prestation[...]

Ressources supplémentaires