photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes organisé(e), bienveillant(e), à l'aise en soins comme en gestion ? Rejoignez notre équipe dynamique spécialisée en orthodontie. Vos missions principales : - Accueillir et installer les patients au fauteuil - Assister le praticien pendant les soins - Préparer les dossiers cliniques, radiographies, photos et empreintes numérique - Assurer l'entretien et la stérilisation du matériel - Gérer les stocks, les relations avec le laboratoire - Participer à la gestion administrative (rendez-vous, encaissements) - Maintenir une bonne communication avec l'équipe soignante et le secrétariat Profil recherché : - Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé (alternance en contrat pro 18 mois pour les non diplômé(e)) - Expérience ou intérêt pour l'orthodontie - Sens du travail en équipe et du contact patient - Rigueur, autonomie, respect du secret médical - Maîtrise des outils numériques et du travail en cabinet libéral Conditions d'emploi - CDI temps plein annualisé - Débutant(e) accepté(e) (formation assurée en alternance, contrat pro ou en apprentissage) - Salaire selon expérience jusqu'à 2200 € brut/mois - Horaire : du Lundi au vendredi (1 samedi matin par mois, dans ce cas[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia centre Lieu de travail : Bastia - Centre-ville Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 25 heures Salaire : 1450 € brut mensuel Organisme dynamique basé à Bastia, nous recherchons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe administrative. Vous intégrerez une structure à taille humaine, œuvrant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de : Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ; Réaliser les réservations (transport, hébergement, restauration) dans le respect des procédures internes ; Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus.) ; Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ; Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et bases de données ; Participer aux achats de fournitures et services après validation ; Contribuer à la petite comptabilité : saisie de pièces, suivi de factures, pointage, etc. ; Faciliter la circulation de l'information entre les services et participer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un ou une assistante orientée secrétariat commercial et technique pour assurer l'accueil téléphonique et physique de notre structure, tout en apportant un soutien administratif quotidien à notre équipe. Missions principales: - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage, transfert des appels, mise à jour du CRM. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus ou documents divers - Organiser et classer les documents administratifs - Apporter un appui administratif aux différents services - relais administratif de l'administration des ventes et du service technique Profil recherché: - Excellente élocution et présentation - Sens de l'organisation de la discrétion et de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautique ( Word, Excel, Outlook, CRM) - Bon niveau de français à l'écrit comme à l'oral - Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Merci de bien vouloir transmettre une lettre de motivation pour que votre candidature soit étudiée. Poste en CDI 36h 5 RTT/AN 8H30/12H & 14H/18H du lundi au jeudi 8h30/12H & 14H/16H30 le vendredi

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux), selon les modalités suivantes Mardi 29/07 - Nœud de la Foux de 10h30 à 14h00 - puis de 15h00 à 19h00 12 personnes Rémunération : 130 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 3ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Belmont-sur-Rance, 12, Aveyron, Occitanie

Mission : Au sein de l'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) et en lien avec la chef de service, vous serez chargé(e) de tâches de gestion commerciale. A ce titre, vous établirez des devis, bons de livraison, factures et relances auprès des clients. Vous encaisserez également les règlements clients et saisirez les informations sur les outils de suivi. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de l'ESAT, et réaliserez différentes tâches de secrétariat (attestations, courriers). Enfin, vous assurerez des missions de gestion administrative des travailleurs d'ESAT (admission, dossier administratif, aides aux postes, déclaration d'accident de travail, ). Profil : Minimum Bac Pro Secrétariat/Gestion ou équivalent souhaité, Connaissance des procédures de gestion administrative et de gestion commerciale, Autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles et relationnelles, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Sens de l'organisation, rigueur. Conditions : Rémunération brute pour un temps plein selon CCN 66 (entre 2030 et 3000€ - selon ancienneté sur poste équivalent). Poste à temps plein du lundi au vendredi. Congés supplémentaires. Poste[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet libéral d'omnipratique avec deux praticiens à Vendargues, nous recherchons un assistant dentaire H/F qualifié(e) pour un CDI à temps partiel de 28h/semaine à partir du 03/11/2025. Possible répartition des heures sur 3 jours. Ce poste d'assistante dentaire comprend également le secrétariat. Pour information, une assistante dentaire qualifiée est déjà en poste à temps complet. Le secrétariat sera donc partagé. Le cabinet est fermé le mercredi et le samedi.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement Social et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social : - Assure l'accueil médico-social, le secrétariat et la coordination opérationnelle d'une équipe de travailleurs médico-sociaux - Assure le suivi et la gestion administrative des dossiers, notamment dans le cadre des logiciels Néo RSA, IODAS et Horus - Assure la primo-évaluation des demandes et l'orientation des usagers et des partenaires en fonctions des besoins - Assure des permanences d'accès aux droits - Assure l'orientation des nouveaux allocataires dans le cadre du RSA - Participe à la continuité de service sur le territoire au sein des Centres Médico-Sociaux et de la Maison du Département. Le poste est basé au Centre Médico-Social de Villard-Bonnot. Activités : Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations, évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...) Assurer un accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif d'Appui à la Coordination DAC MRSI recrute : Assistant(e) de coordination À 1 ETP en CDD de remplacement de 14 mois à Colombe Missions et activités principales du poste : Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Faverolles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste CDD de secrétariat à temps plein pour un an (congé maternité), rémunération selon ancienneté. Notre établissement médico-social accueille des jeunes en situation de handicap. Missions et tâches : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, il / elle assure le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et informatique du dispositif ITEP et assure la gestion des dossiers et veille à la confidentialité de certaines informations traitées. Gérer l'accueil téléphonique et physique du public : parents, enfants, partenaires ainsi que les courriers (papier et électronique ; déplacement à la poste éventuel) Gérer les dossiers médico administratifs des usagers (papier et électronique : Dossier Unique et Via Trajectoire) Gérer les relations avec la MDPH et la médecine du travail Participer à la démarche de relevé d'activité à destination des tutelles de l'établissement Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports ). Classer la documentation, photocopier, scanner Profil : Le technicien administratif doit être titulaire du baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lalbenque, 46, Lot, Occitanie

Secrétariat administratif du SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif) - Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone, - Organise les visites pour le technicien (planning des tournées, préparation des dossiers de visites), - Elabore et envoi les convocations ainsi que les avis de passage, - Envoi les comptes rendus préparés par le technicien, - Traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l'assainissement non collectif, - Gestion administrative et comptable des absences injustifiées sur les lieux de visites. Temps de travail : 11 heures par semaine (1.5 jours par semaine ou 3 demi-journées). Lieu d'exercice : Commune de Lalbenque. Grade : Adjoint administratif (C) Rémunération : statutaire PROFIL SOUHAITÉ - Autonomie et responsabilités Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail Sens du travail d'équipe et sens relationnel Capacité d'adaptation et d'initiative Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public - Relations fonctionnelles Relations fréquentes avec le public Position hiérarchique intermédiaire, - Compétences / savoirs / savoir-faire Connaissance des[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le cabinet médical FOCH recherche un(e) assistant(e) médical (e) en Cabinet Médical en CDI, temps partiel 21h par semaine. Vous travaillez les lundi mercredi et vendredi. Le cabinet compte une assistante médicale à temps plein. Vos missions : - Secrétariat médical ( gestions des appels, tenue des dossiers, gestion administrative, lien avec la CCSS ...) - Accueil de patient - Réalisation degestes en lien avec le diplôme d'assistant médical (Réalisation de différents tests, installation des patients, prise de constante, entretien de pré-consultation) Pré-requis : Vous avez une première expertise (1ans minimum) soit dans le secrétariat, soit dans le médical. Vous aimez le travail en équipe, en binôme avec le médecin ou l'assistante déjà en poste. Vous aimez le contact avec le public, vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous serez formé à la prise de poste et êtes disponible pour vous préparer au diplôme d'assistant en cabinet médical. La formation se déroule en distanciel mais aussi présentiel hors département. Elle est intégralement prise en charge par l'employeur, ainsi que les frais en lien avec la formation. Salaire de base 1150€ brut évolutif selon[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Employé Administratif H/F En CDI temps plein Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux - Le poste : Vous assurerez : - Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers. - Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - Les Missions principales - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance - Assurer l'archivage et le classement des différents documents - Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes) - Organiser les plannings de maintenance - Participer à la gestion des plannings du personnel - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Assister dans le suivi des projets immobiliers - Profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent - Vous êtes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - 25 kms de Roanne comporte 4 sites (Thizy, Bourg de Thizy, Cours, Amplepuis) Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total : - 10 lits de médecine - 77 lits de soins de suite et de réadaptation - 30 lits de soins de longue durée (USLD) - 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent) - 35 places SSIAD (Soins à domicile) - 20 places d'Accueil de jour Recrute sous contrat à durée déterminée 3 mois renouvelable 1 ASSISTANTE DE DIRECTION H/F, à temps complet 100% Poste à pourvoir immédiatement Responsable hiérarchique : Directeur Conditions de travail : Lieu : CHBV Site de Cours Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine Diplômes requis : Minimum BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent ou Master des Organisations Sanitaires et Sociales Expérience souhaitée dans la Fonction Publique Hospitalière Responsabilités - Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes - Gérer les documents administratifs[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Urbanisme et Démarches de Territoires de 22 agents est composé de 3 unités et 2 chargés de mission qui se partagent les missions relatives aux domaines de la planification urbaine, l'application du droit des sols, la fiscalité de l'urbanisme, la ville durable, et les transitions énergétiques. Le vacataire sera mobilisé en appui au service Urbanisme et Démarche des Territoires de la DDT 37. Il / elle interviendra auprès de : - l'unité Urbanisme et Planification : en soutien administratif sur des missions liées à l'archivage des documents d'urbanisme et à l'organisation de la commission DGD. - la mission Revitalisation des Territoires : pour apporter un appui logistique et administratif et à la préparation d'un événement territorial. Missions principales : 1. Appui à l'unité Urbanisme et Planification - Archivage et classement des procédures finalisées de documents d'urbanisme devenus exécutoires - Gestion et mise à jour de bases de données associées - Soutien au secrétariat de la Commission Départementale de la Dotation Générale de Décentralisation urbanisme (DGD) : organisation logistique, secrétariat (suivi du quorum), appui à la rédaction du compte-rendu 2.[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d'intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l'économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l'homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l'activité de l'association. Notre fédération regroupe les métiers de l'animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. NOTRE STRUCTURE Cette information va figurer automatiquement sur notre site recrutement. VOTRE ROLE En tant que directeur(trice), vous jouerez un rôle clé dans le l'organisation de la structure, le management, la relation partenariale et avec la Ville de Bourgoin-Jallieu. Votre rôle de manager consiste à assurer le service dans le respect du contrat de DSP, le projet pédagogique de la structure et le projet éducatif de la Fédération Léo Lagrange. Vous managez une équipe de 10 permanents : - Coordonner des accueils de loisirs, - chargée de mission citoyenneté - secrétariat - responsable adolescent VOTRE MISSION ET RESPONSABILITES - Management : impulser une dynamique d'équipe et piloter[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Au sein de notre société travaux de plâtrerie à Villedieu-les-Poêles, vous assurez le secrétariat de ce service administratif : Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de l'entreprise - Gestion des achats de fournitures et stocks pour les chantiers concernés - Utilisation des logiciels informatiques - Organisation de la logistique (déplacement, hébergement, restauration etc.) - Réception, traitement, rédaction et diffusion (courrier, courriel) - Enregistrement comptable et archivage des dossiers - Gestion du personnel (congés, paies, planning, enregistrement du personnel sur les plateformes dédiées) - Assurer la facturation/devis clients professionnels (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire) - Mise à jour de différents tableaux de bord des différentes structures Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste. Issu(e) d'une formation supérieure type bac secrétariat, accueil, ou comptable ayant une expérience réussie dans un poste[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), le titulaire du poste a pour missions : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation en soins infirmiers (gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions, - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou les coordonnateurs pédagogiques. Activités principales : - Organiser des réunions, visites, événements, - Accueillir le public (apprenants, candidats, intervenants.), - Informer les personnes dans le domaine de la formation (épreuves de sélection, financement, suivi de la formation.) - Remettre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d'une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. - Ce que l'on vous propose : Dans le cadre d'un départ en retraite et en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous accompagnez le directeur de l'association pour assurer des missions de soutien administratif et juridique. - Vos missions : Vous travaillerez au cœur d'une institution porteuse de sens, au service de la vie de l'association, vos principales missions sont : 1. Secrétariat administratif général : - Gestion des appels, du courrier et des courriels - Organisation d'agendas, réunions et déplacements - Rédaction de comptes rendus, courriers, documents officiels - Suivi de dossiers en lien avec les différents services. 2. Suivi juridique et successoral : - Suivi des baux de location - Gestion des dossiers successoraux (legs, donations, testaments.) - Interface avec les notaires et les avocats - Veille au respect des procédures légales en lien avec le droit des associations cultuelles[...]

photo Directeur / Directrice des publications

Directeur / Directrice des publications

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation pour les études et recherches sur le développement international, reconnue d'utilité publique, a pour vocation de promouvoir la recherche et la réflexion sur le développement international durable et les politiques qui y contribuent. Depuis sa création en 2003, la Ferdi est devenue un think tank très présent dans les débats internationaux sur le développement. La Ferdi, à partir d'une équipe permanente basée à Clermont-Ferrand, mobilise un réseau d'une centaine de chercheurs de haut niveau, de renommée internationale dans le domaine de l'économie et des politiques du développement. Les activités de la Ferdi sont motivées et guidées par trois ambitions : promouvoir l'excellence de la recherche, rapprocher la réflexion et la décision, renforcer les capacités notamment au Sud. La Ferdi publie des ouvrages, des rapports, des notes brèves, des billets de blogs et des documents de travail pour diffuser ses travaux. La Ferdi édite également la Revue d'économie du développement, une revue d'analyse économique appliquée au développement et aux relations internationales, un lieu d'échanges scientifiques sur des thèmes économiques essentiels. (eISSN 1782-1517). Dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne un Assistant de direction H/F en alternance Vous souhaitez découvrir le secteur sanitaire ou médico-social, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs qui sont les nôtres : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous ! Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ? Le Foyer le Pré Vert est composé d'un FAM de 13 places, d'un Foyer de vie de 31 places et d'un Centre d'Accueil de jour de 16 places. Il accueille 44 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l'établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d'accompagnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

CDD 12 semaines non renouvelable (vacation) - PRISE DE POSTE AU 01/09/2025 Rémunération brute horaire = 12,30€ Qui sommes-nous ? Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse. 2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque. 35 agents, répartis en 7 pôles de compétence. Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité. Qui recherchons-nous ? VOS MISSIONS Mission de mise à jour de la base de données du cimetière de la commune de Danjoutin, pour une durée de 12 semaines à raison de 35 heures par semaine. Poste et besoin non permanent, rémunération attachée à la réalisation de l'acte. ACTIVITES DU POSTE o Recenser les données sur les registres informatiques et au format papier o Recenser les données sur site, au cimetière communal, rue de l'Egalité à Danjoutin o Saisir et mettre à jour la base de données dans le logiciel dédié o Mettre à jour les plans numériques dans le logiciel dédié o Préparer les données pour les reprises de concession et mettre à jour les plaques d'information au cimetière o Saisir, mettre en forme des documents divers[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 18 août 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mission générale Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous effectuez divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (gestion du courrier, accueil téléphonique, saisie et enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services.). Responsabilités et autonomie Vous travaillez en suivant les consignes et sous l'autorité du responsable de service (responsable de service, responsable d'agence ou chef d'entreprise selon l'organisation). Activités principales Secrétariat Préparation, validation et envoi des courriers Ouverture et répartition du courrier entrant Préparation et diffusion de documents internes Gestion des appels téléphoniques pour le service Comptabilité/Commercial Participation à la comptabilité fournisseurs Préparation et suivi des relances d'impayés Préparation de dossiers contentieux Ouverture et suivi des comptes Préparation des remises bancaires Saisie de données Édition de listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks.) Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année Relations internes et externes Relations quotidiennes avec le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps[...]

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Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat général et travaillera en lien avec les différents sites de l'établissement. 1. Mise en œuvre et suivi de la politique Hygiène et Sécurité . Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour l'ensemble des sites de l'EPLEFPA. . Proposer et contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation en matière de sécurité au travail et de santé. . Suivre la mise en œuvre des actions correctives prévues dans le cadre du plan de prévention. 2. Animation de la démarche de prévention . Appuyer le secrétariat général dans la gestion des questions liées à la santé et la sécurité au travail. . Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention de l'établissement. . Contribuer à la préparation et à la tenue des réunions du Comité d'Hygiène et de Sécurité (CoHS). 3. Veille réglementaire et conformité . Réaliser une veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. . Participer à la vérification de la conformité des équipements, installations et procédures aux normes en vigueur (internats,[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'exploitation (H/F) Les missions: Vous intégrerez l'équipe administrative et vous serez amené à : -Assister l'encadrement dans le secrétariat d'exploitation -Saisir les demandes d'achat dans SAP -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel -Communiquer efficacement avec divers interlocuteurs -Organiser et suivre les dossiers administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Veiller au respect des procédures internes -Participer activement à l'amélioration continue des process Le profil : Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif, maîtrisez SAP et Excel, possédez une bonne capacité d'organisation, autonomie, qualité relationnelle, et êtes motivé(e) pour évoluer dans ce poste d'Assistant - H/F immédiatement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail des solidarités et de la protection des populations de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire en charge du suivi administratif et financier à pourvoir au sein du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables Poste basé à Rodez - DDETSPP 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste 01/09/2025 Diplôme du Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat/comptabilité, ou du social Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum ****** Missions confiées ****** Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables, l'agent accompagne la cheffe de service et son adjointe dans l'accomplissement de leurs missions et contribue au bon fonctionnement du service. 1/ Appui au suivi administratif et financier des activités relevant de la lutte contre la pauvreté: - analyse des bilans et comptes rendus financiers - instruction des demandes de financement - proposition de répartition des crédits - participation à[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisée en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : - Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux - Secrétariat vie du service : Gestion des courriers / appels / mails, organisation des réunions, suivi administratif - Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse De formation Bac+3 en droit, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) juridique en droit des sociétés. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers. Votre sens des responsabilités vous permet d'être fiable et efficace dans les tâches qui vous sont confiées. Doté(e) de belles qualités rédactionnelles, vous êtes discret(ète) et réactif(ve). Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service. Évoluer dans un univers où l'énergie et l'engagement sont au cœur de chaque projet vous motive et vous donne envie de[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un(e ) Sécrétaire (H/F). -Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard,filtrage des appels entrants et prise de messages. -Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier. -Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison. -Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures. -Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé. -Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels. -Formation en secrétariat, gestion ou administration[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Bordoexport est une jeune entreprise en pleine croissance, basée à Bruges (33), spécialisée dans l'exportation de colis et de marchandises de la France vers l'Afrique de l'Ouest, principalement par voie maritime. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre activité administrative et logistique pour démarrer début Septembre 2025 sur Bruges (33520). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Préparation et suivi des dossiers d'exportation (factures, bons de transport, documents douaniers) - Suivi des expéditions et mise à jour des tableaux logistiques - Communication avec les clients, transitaires et partenaires - Gestion des plannings et organisation administrative - Classement, archivage, tâches de secrétariat courantes Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (secrétariat, assistanat, commerce international ou logistique) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon relationnel Intérêt pour l'export et la logistique maritime La connaissance du marché africain est un atout Nous vous offrons : Une expérience[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - dès que possible Temps Partiel (28h hebdomadaires) / - Lundi 11h30-13h / 13h30-18h - Mardi 11h30-13h / 13h30-18h - Mercredi 11h30-13h / 13h30-18h - Vendredi 7h30-13h / 13h30-18h Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées), selon profil Ancienneté[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de : Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus Prise de notes et rédaction de compte-rendu Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions Reproduction de documents, création de documents Assistance pour les événements annuels Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents. Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes. Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil. Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur. Compétences attendus : Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI , publipostage (indispensable) Rigueur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

PROFIL DU POSTE De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, idéalement dans le milieu associatif. Vous assurerez un remplacement jusqu'au 20 juillet, prolongé éventuellement par la suite. LES MISSIONS - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats.) Missions supplémentaires confiées - Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations - Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique des personnes - Organisation des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées, gestion des réservations des salles de réunions (et création des liens visio) - Préparation et programmation des instances (ordre du jour et compte rendu) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de compte rendus - Prise de rendez-vous, gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Organisation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, IMPERATIVEMENT d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 03 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 83/2025. Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Assurer le suivi de l'organisation du service : - Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.) - Accompagner la mise en place des évènementiels - Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques.) - Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services - Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports Coordonner le volet administratif du service : - Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme - Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service Assurer le suivi budgétaire et comptable : - Engager les marchés, les conventions, les factures - Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande) - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Héricourt (70) : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Comptabilité : - Saisie, suivi et relance des règlements clients - Saisie, vérification et règlements des fournisseurs - Saisie des écritures de banque (règlements clients et prélèvements divers) et rapprochement bancaire - Gestion de la TVA - Comptabilité de base Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique Accueil des transporteurs - Saisie des commandes sur informatique Transformation en commandes, gestion des bons de livraisons, gestion des factures - Traitement des commandes de l'AR jusqu'à la facture - Traitement informatique des entrées et sorties de stock Profil recherché : Mission sur Héricourt MAITRISE ADMINISTRATIF et SECRETARIAT MAITRISE INFORMATIQUE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Résidence-Autonomie, et sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez en contact quotidien avec les résidents, les familles et les partenaires de la résidence autonomie. Vous assurerez à la fois des missions d'accueil, de régie comptable (régisseur de la régie de la résidence autonomie, et régisseur adjoint de la régie du pôle senior) et de soutien administratif, tout en contribuant à la mise en œuvre de projets sociaux et d'animation adaptés aux publics âgés. Vous aurez les missions principales suivantes: Accueil et Relation Usagers Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Orientation, information et suivi des demandes (familles, institutions) Gestion du courrier et des communications Secrétariat Administratif Constitution des dossiers d'entrée Suivi des documents contractuels et d'urgence Mise à jour des listes et documents réglementaires Compte rendu de réunions, suivi des heures du personnel Comptabilité, régie, facturation Édition et suivi des factures électroniques des résidents Suivi des paiements, encaissements, titres de recettes, bons de commande Suivi des dépenses et des conventions Relations avec la trésorerie,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recrutement dans le cadre d'un contrat de droit privé à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du Service environnement / Régie déchets : Missions principales Accueil général du service Environnement -Régie déchets et secrétariat : - Accueillir le public, - Etablir la relation avec les redevables, - Prendre les messages et se faire le relais auprès de la responsable ou d'autres services des sollicitations diverses au titre de l'environnement (nuisibles, espaces naturels, déchets...), - Rédaction ponctuelle de courrier pour la responsable. Redevance incitative - Facturation, suivi et contrôle : - Tenir à jour la base de données des usagers, - Faire la facturation des redevables « déchets » en lien avec le service comptabilité et la trésorerie (2 facturations par an auprès d'environ 6 400 usagers), - Travailler en collaboration avec l'agent de terrain en charge de la maintenance/gestion des bacs, - Contrôler les données de la collecte des déchets, - Travailler à la gestion des dépôts sauvages, - Faire le remplissage et suivre l'Observatoire des déchets en lien avec Trivalis et de la matrice des coûts en lien avec l'Ademe. Missions[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions, .), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

photo Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) : - Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique, - Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires, - Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements, - Participe à la mise en place de la communication des événements. A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes : L'organisation et la mise en œuvre logistique et matérielle des manifestations : - Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié - Planification et coordination des installations/désinstallations - Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) - Contrôle de leur bonne mise en œuvre - Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires - Participation à la mise en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre laboratoire d'analyse médicale, présent en Guadeloupe et implanté sur 15 sites, recherche en contrat à durée déterminée évolutif pour son site basé à Jarry Verte : Vous assurez toutes les tâches courantes d'un secrétariat médical en laboratoire d'analyse : - Accueil des patients et standard téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction et saisie de documents - Secrétariat technique lié à l'activité du laboratoire - Aide à la gestion du laboratoire - Gestion de la caisse et prise en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles. Qualités requises : Patient(e) et disponible, vous devez aussi vous montrer attentif (ve), ce qui nécessite un goût prononcé pour les contacts humains et de bonnes qualités relationnelles. Enfin, vous possédez le sens de l'organisation et faites preuve de beaucoup de discrétion. Diplôme / Expérience : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, 1 an minimum d'expérience, acquise si possible dans un laboratoire d'analyses médicales. Débutant accepté Lieu de travail : Affecté(e) principalement sur le site de Jarry Voie Verte Mobilité[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Zonza, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de SAINTE LUCIE DE PORTO VECCHIO selon les modalités suivantes Mardi 05/08/20025 de 09h00 à 10h00 puis de 16h00 à 19h00 Rémunération : 50 euros net 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un préparateur en pharmacie hospitalière à temps complet (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le Pôle PMSH (Pharmacie - Médecine Spécialisée - Hygiène). Le poste est à pourvoir dès janvier 2026. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 08 septembre prochain. MISSIONS : - approvisionnement médicament - dispositif médicaux - gestion de stock, délivrance nominative automatisée - délivrance globalisée - maîtrise de l'environnement informatique. QUALIFICATIONS : - Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie - Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laurent MOINE, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.59 laurent.moine@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Établissement des Carmes Secteur : Accompagnement de publics fragiles à domicile Type de Contrat : CDD 2 mois (renouvelable) 25 heures hebdomadaires - Pas de travail le week-end Description du poste Au sein de l'association APEAI-ADAR, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vos missions sont notamment les suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs qui présentent une demande ; - Contribuer à l'organisation et au suivi des prestations, à la qualité de service en faveur des personnes accompagnées et de leurs proches ; - Contribuer à la gestion et à la distribution du matériel ; - Assurer des tâches administratives (mails, courrier, collecte et classement des informations, constitution de dossiers, élaboration de devis et contrats de prestation, ...). A travers ses tâches, vous agirez dans une démarche d'amélioration continue ainsi que dans un cadre d'éthique et de déontologie envers les personnes accueillies, vos collègues, votre hiérarchie et les partenaires extérieurs. Les compétences que nous attendons : Autonomie Aisance orale, écrite et téléphonique Gestion des priorités et organisation Proactivité et capacité à proposer[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous gèrerez avec une autre assistante la partie secrétariat du cabinet : réponses aux appels téléphoniques et aux mails des clients et partenaires de travail. Saisie de courriers. Gestion des dossiers avec les logiciels métiers. Utilisation du logiciel spécifique pour les contacts avec les juridictions. Vous êtes à l'aise avec l'activité de secrétariat classique, la saisie de documents notamment. Vous avez idéalement une connaissance des terminologies juridiques en lien avec une formation ou une expérience dans le domaine juridique. Négociation possible pour prendre le poste à temps partiel, si profil expérimenté. Prise de poste dès que possible.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

En tant que chargé(e) de formalités au sein de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI), vous jouez un rôle clé dans l'accueil des porteurs de projet et des entreprises. Vous serez en mesure de comprendre leur demande et établir une proposition d'accompagnement adaptée. Vous traiterez les formalités d'entreprise et assurerez le secrétariat juridique. Missions principales Accueil du Pôle Entrepreneuriat (téléphone, mail, accueil physique) Assistance aux formalités Traitement complet des formalités CFE, CCA, formalités immobilières, Chambersign et autres formalités selon évolution et/ou actualités (établissement des devis, traitement de la formalité, relance clients.) Secrétariat juridique Missions secondaires Soutien aux autres services de la CCI en cas d'absence de collègues Participation à des évènements collectifs organisés par la CCI Phoning sur des opérations ciblées Compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatiques : pack microsoft office, CRM et logiciels métiers. Bonne connaissance en droit des sociétés et en gestion Rigueur d'analyse et respect des délais Bonne aptitude à la relation client (écoute, reformulation, proposition...) et à la commercialisation[...]

Ressources supplémentaires