photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

photo Plombier / Plombière chauffagiste

Plombier / Plombière chauffagiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un plombier / chauffagiste à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès le 1er mars 2026. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 09 février 2026. MISSIONS : Le plombier/chauffagiste fait partie des Services Techniques, au sein desquels plusieurs corps d'état sont représentés : électricité, peinture, serrurerie/métallerie, menuiserie etc... La mission principale des Services Techniques est d'assurer la maintenance des bâtiments et des équipements techniques et logistiques du Centre Hospitalier de Novillars. QUALIFICATIONS : Diplôme CAP / BEP / BP (plomberie, chauffage, maintenance) Métiers du bâtiment (expérience souhaitée : 2 ans) Permis B obligatoire Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration pierre.mondoloni@gpmsdoubsjura.fr 03.81.60.58.03 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pujols, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Petite entreprise artisanale (4 salariés) spécialisée dans la réparation d'engins agricoles recrute un(e) Secrétaire Comptable. Missions - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat courant (courrier, classement, dossiers) - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements et relances des impayés - Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs, déclaration TVA Profil recherché - Formation en secrétariat /comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens de l'accueil CDI - 35H du lundi au vendredi, travail en présentiel

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'auto-école EVASION recherche son, ou sa nouvel(elle) enseignant(e) de conduite en permis B avec des tâches de secrétariat. Vos missions: - Vous enseignerez la conduite automobile aux élèves de l'auto-école. - Gérer le secrétariat de l'établissement (accueil téléphonique, prise de RDV, gestion administrative des dossiers..) Poste à pourvoir dès que possible Vous devez OBLIGATOIREMENT être titulaire du diplôme d'enseignement de la conduite. Vous bénéficiez de 2 jours de repos consécutifs, l'auto école étant fermée le lundi.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lévignacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Suite à un départ en retraite, la SARL RP et Fils recrute un(e) secrétaire comptable en CDI à temps partiel (3 jours par semaine) à compter du 1er avril 2026. Vos missions: -secrétariat courant -Accueil téléphonique -Gestion administrative -Etablissement des devis -Saisie comptable et suivi des factures clients et fournisseurs -Elaboration des factures client -Gestion de la paie en collaboration avec le cabinet comptable -Appuie des salariés de l'entreprise dans les démarches administratives -Préparation des éléments comptables mensuels afin d'établir la TVA et le bilan annuel. Si vous êtes autonome, discret(e), rigoureux(se) et organisé(e) que vous disposez d'une expérience réussie en secrétariat simple et en comptabilité. Vous maîtrisez les outils informatiques. N'hésitez pas a postuler.

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Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quettehou, 50, Manche, Normandie

La SISA (société interprofessionnelle de soins ambulatoires) est une structure juridique créée pour permettre aux professionnels de santé libéraux de travailler ensemble dans un cadre légal sécurisé. Elle favorise la coordination des soins et la pluridisciplinarité. La SISA Pointe de Saire recherche un(e) coordinateur (rice) pour un CDD d'un an renouvelable à raison de 17h30 par semaine à répartir avec la personne. Vos futures missions seront de : - assurer le secrétariat de la SISA - mettre en place les missions de santé dans le cadre des obligations d'une maison de santé pluriprofessionnelle - préparer, animer et rédiger les comptes rendus des réunions de santé pluriprofessionnelles - aller au-devant des professionnels de santé du territoire - travailler avec les institutions - maitriser les réseaux sociaux et l'outil informatique Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau BAC minimum, vous êtes à l'aise avec les activités administratives (secrétariat, organiser et prioriser son travail, capacités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des logiciels bureautiques) mais vous saurez démontrer votre capacité à tisser du lien entre les professionnels.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre association, un(e) secrétaire médical F/H afin de rejoindre les équipes du Centre médico psycho pédagogique (CMPP) et du Centre d'Action Médico-social Précoce (CAMSP) situés à Haubourdin et à La Bassée. Activités et missions: - accueil et l'orientation du public (sur site et téléphonique) - création du dossier de l'usager (papier et informatique) : traitement, suivi, classement et archivage des documents inhérents - programmation des plannings (médecins, équipe pluridisciplinaire, direction) en lien avec la prise en charge des enfants : organisation des rendez-vous, gestion et vérification à partir des différentes listes d'attente - préparation et le traitement des courriers médicaux - préparation et l'envoi des différents courriers - prise de note en réunion de synthèse Profil souhaité (h/f) : - Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ou diplôme de secrétariat avec expérience dans le domaine médical requis - Maîtrise de l'outil informatique - Capacité à être polyvalent - Sens de la communication et de l'accueil - Aptitude à s'adapter facilement aux changements - Sens de la rigueur et de l'organisation dans le travail Spécificités du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLe pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif (h/f) pour deux services : l'accueil de jour et la résidence services. Vous appréciez les relations sociales et êtes dynamique. Vous contribuez à organiser le suivi administratif des services et êtes source de proposition. A terme, vous aurez en charge le pilotage des services adultes gérés par le responsable de service. Vous êtes le premier contact des usagers et des partenaires, dont vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous êtes garant de la communication entre les professionnels, les partenaires et les personnes accompagnées. Vous avez comme missions principales : - la gestion administrative, - le suivi RH, - le suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aigle, 61, Orne, Normandie

L'établissement d'accueil non médicalisé (EANM) ALBATROS situé à L'Aigle accueille foyer d'hébergement accueillant des adultes en situation de handicap et travailleurs ESAT. Nous recrutons pour cet établissement un/une SECRETAIRE (H/F) Profil recherché : Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2). Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée. Maitriser l'outil informatique dans son contexte de travail et des logiciels métiers serait un plus (IMAGO, NOVRH, OCITME, CEGI). Être dynamique et avoir un esprit d'initiative. Avoir le sens de l'accueil de la discrétion. Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée. Missions : Assurer l'ensemble des travaux administratifs dans le respect des procédures et de la règlementation. Assurer l'ensemble des tâches en lien avec la gestion budgétaire, comptable et RH de l'établissement sous la responsabilité du directeur et du chef de service. Effectuer l'accueil et les travaux de secrétariat. Traiter et imputer les factures, saisies. Effectuer les commandes diverses. Gérer les dossiers des résidents : entrées, sorties, dossiers aide sociale, déclaration des loyers, commandes de repas. [...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Francheville, 61, Orne, Normandie

Vous rejoindrez une belle équipe au cabinet. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat juridique en droit des sociétés, Approbation des comptes annuels, Modifications statutaires, Formalités, Rédaction d'actes courants, Secrétariat classique : courriers, gestion des mails, classement, archivage Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistante juridique. Vous faîtes preuve d'organisation et de bon relationnel. Contrat : CDI / temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération annuelle brute : 30-35K€ Rémunération sur 13 mois, Prime équivalente à un 14ème mois Avantages : Accompagnement à votre arrivée et bon suivi Informations recruteur : Sbc Recrutement, spécialisé dans les métiers du Juridique, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés et basé à Francheville (69), un(e) Assistant(e) Juridique Droit des sociétés en CDI.

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Transport

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Soléa recherche actuellement un(e) Assistant(e) administratif gestion de la formation H/F : Missions principales : - élaboration du plan de formation en collaboration avec le DRH - suivi de la gestion de l'emploi et des compétences - gestion de la formation - relation avec les organismes de formation - gestion du budget (avoir des notions est un plus) - relations externes avec les OPCO, les organismes de formations, les acteurs locaux du bassin d'emploi Prérequis : - Expérience minimum 1 an sur un poste similaire - Bac à BTS gestion administrative / gestion PME/PMI

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées. L'association des Francas de Haute Saône recrute un(e) secrétaire d'accueil et de mouvement (H/F) CDD de 10 mois temps plein. Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et membre de l'équipe de direction, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat de l'Animation Départementale de l'Association Vous aurez pour mission: Administration: - Accueil téléphonique et Physique - Coordination avec les différents services - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Suivi administratif des dossiers Paies: - Saisie des variables de paies - Gestion des acomptes - Gestion des fiches d'heures mensuelles du salarié/ des salariés - Enregistrement des différents éléments de paies : absences maladie, maternité, paternité, accident de travail, accident de trajet, congés sans solde, congés payés, jours d'évènement, jour enfant malade, heures complémentaires, heures supplémentaires, indemnité(s) liée(s) au(x) contrat(s)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps partiel 0.50 ETP jusqu'au 31/01/2026 avec possible renouvellement, puis transformation en CDI au 1er avril 2026 Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Les missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe : Accueil physique et téléphonique Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et à l'Aide Sociale à l'Enfance Rédaction de courriers et différents outils de communication Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction, vous participez à l'optimisation du fonctionnement du site en apportant un accompagnement de proximité aux différents acteurs et en effectuant des missions administratives et commerciales. En tant que véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et l'atelier, ce poste offre une grande diversité de missions administratives et commerciales ainsi que des contacts humains enrichissants qui apporte au poste une vraie dynamique et une forte dimension relationnelle et terrain. Par vos interactions quotidiennes, vous contribuez à faire un site référent dans le monde du camping-car. Grâce à vos qualités d'organisation, votre sens relationnel et commercial, vous aurez pour responsabilité : - - Assurer l'accueil et le secrétariat et la représentation du groupe dans l'environnement de votre structure - - Réaliser la gestion administrative des dossiers clients (de leur entrée à l'encaissement) du circuit d'information interne et outil de fonctionnement - - Gérer l'approvisionnement et la vente de pièces et accessoires détachées - - Veiller en permanence au respect de la législation, de la réglementation et des principes en matière de déontologie[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes assistant/assitante dentaire qualifié.e ou en cours de qualification et recherchez un poste clinique et sans secrétariat ? Le cabinet dentaire SELARL Garosa (Couzeix - 55 avenue de Limoges) recrute en CDI à temps partiel, avec évolution vers un temps complet dans l'année. Pourquoi nous rejoindre ? - Poste 100 % clinique (aucun secrétariat) - Plateau Technique complet (DAC, Thermodésinfecteur, Empreinte Optique, Autoclave MELAG, PRF..) - Travail à 4 mains - Organisation fluide en tub et cassettes - Environnement de travail agréable avec une équipe soudée - Possibilité réelle d'évolution vers un temps plein Conditions - CDI - 1 journée / semaine : vendredi ou 3 jours par semaine Mardi Jeudi et Vendredi - Horaires : 8h20 13h15 14h 18h30 - Prise de poste : dès que possible Missions - Assistance au fauteuil - Stérilisation - Préparation des salles de soins Rémunération - 2 000 € net / mois pour un temps complet - Rémunération au prorata pour le temps partiel

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la responsable des Écoles Doctorales, le.la gestionnaire financier.e assure la mise en œuvre des opérations budgétaires, l'exécution des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne application des règles comptables et financières des Écoles Doctorales. Il.elle contribue au bon fonctionnement du service des études doctorales, en assurant le soutien logistique de l'activité du service. Activités principales : 1 - Gestion comptable des dépenses et suivi des opérations financières : : - Préparation des achats, des commandes et des missions pour les écoles doctorales - Engagement des commandes, validation des services faits et suivi des paiements - Coordination avec les services financiers et comptables pour assurer la conformité des écritures comptables - Mise à jour régulière des documents relatifs aux engagements et préparation des dossiers pour signature - Contrôle et suivi des dépenses dans le logiciel SIFAC - Élaboration de tableaux de bord pour suivre les dépenses par type et structure - Gestion des relations avec les fournisseurs - Gestion des commissions financières des Écoles Doctorales, et des soutenances - Participation[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La paroisse recherche un(e) secrétaire paroissiale (H/F) dynamique et rigoureux(euse) pour jouer un rôle central dans l'accueil et la gestion administrative. En tant que secrétaire paroissiale, vous serez un pilier pour l'accueil des personnes fréquentant la paroisse et le soutien administratif de l'équipe paroissiale. Vous contribuerez à la communication des activités et au bon fonctionnement de la paroisse en collaborant étroitement avec le responsable de la paroisse et l'équipe de bénévoles. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des paroissiens et des équipes. - Traiter les demandes : courriers et mails. - Gérer l'agenda et assurer la mise en ligne des informations relatives aux activités de la structure - Préparer, imprimer et transmettre les documents nécessaires (Chants, tracts, affiches, plannings annuels des activités .) - Tenir à jour les registres paroissiaux, gérer leur archivage. - Établir les certificats et autres documents administratifs. Communication - Contribuer à la communication: préparer et diffuser la feuille Quoi de Neuf hebdomadaire d'informations paroissiales. - Actualiser le site internet et les supports d'affichage. -[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Service Socio -Judiciaire (SSJ) recouvre un ensemble de dispositifs qui ont tous en commun d'accompagner un public placé sous-main de justice. Ces différentes activités se répartissent autour de l'axe pré ou post- sentenciel et recouvrent plusieurs mesures pénales. Les professionnels du service accompagnent ainsi des personnes confrontées ou ayant été confrontées à l'appareil judiciaire en position d'auteurs de faits infractionnels de gravité graduée (infraction, délit, crime). Cet accompagnement global s'articule donc entre la situation sociale, sanitaire, familiale, conjugale et économique d'une personne et la contrainte résultant d'une procédure judiciaire la concernant ou l'ayant concerné. La coordinatrice/le coordinateur est placé.e sous la responsabilité d'une cheffe de service et d'une directrice de Pôle. PRINCIPALES MISSIONS √ Coordonner les stages de responsabilisation (violences conjugales, responsabilité parentale et citoyenneté) mis en œuvre par le service : gérer les inscriptions, maintenir le lien, articuler et faciliter les interventions des partenaires, procéder aux encaissements, traiter et réaliser les attestations de présence et de bilan à envoyer[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) - Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d’absence imprévue du chargé d’accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS DU POSTE Secrétariat administratif en lien avec la coordinatrice des actions - Lecture, enregistrement de tous les mails, pièces jointes et liens - Réponses pour les mails courants ou préparation d'une réponse à faire valider pour les questions plus sensibles par la coordinatrice des actions et/ou la présidente de l'association - Préparation des devis à faire signer par la présidente de l'association ou le trésorier et des factures à faire payer par la présidente ou le trésorier - Enregistrement de tous les documents numériques selon l'organisation définie par la coordinatrice des actions et la présidente de l'association : dossiers et bilans des actions, conseils d'administration et assemblées générales. - Suivi et organisation des réunions et des rendez-vous de La Réunion des Livres sur le rétroplanning - Gestion des stands de La Réunion des Livres sur les salons et festivals littéraires à La Réunion : contact avec les auteur.e.s, organisation des plannings de dédicaces, préparation du matériel pour les manifestations. - Gestion du prêt des expositions et des transats de Partir en livre et de la Vie littéraire. Secrétariat comptable en lien avec la coordinatrice[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements du Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et assure le recouvrement des cotisations personnelles des exploitants agricoles et des cotisations sur salaires auprès des employeurs agricoles. Près de 300 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents. Nous recrutons un Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail (H/F) pour notre service Santé au Travail à compter du 2 février 2026 et jusqu’au 20 avril 2026, dans le cadre d’un remplacement maladie. Le poste est situé à Bourges. Le service de Santé et de Sécurité au Travail en Agriculture qui comprend le Service Santé au Travail et le service Prévention des Risques Professionnels, a pour mission d’assurer : * le suivi individuel de l’état de santé des travailleurs agricoles et de conduire des actions en milieu de travail, * la gestion et la promotion de la prévention des risques professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste et afin de contribuer à la performance de l'organisme, la CPAM de la Nièvre recrute un gestionnaire des Ressources humaines (H/F) en interne/externe, en contrat à durée indéterminée (CDI). Le pôle des Ressources humaines & Secrétariat de direction est rattaché à la Sous-direction des Ressources et du Pilotage. Il est composé d'un manager et de cinq collaborateurs. Mission/Activités Vous serez rattaché(e) au responsable du pôle Ressources humaines & Secretariat de direction, et exercerez vos fonctions au sein du service RH, qui regroupe les processus de gestion administrative du personnel (GAP) et de gestion des emplois et compétences (GEC). Dans un contexte de paie mutualisée, le processus gestion administrative du personnel (GAP) assure, en lien étroit avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP - Versailles), le traitement des payes et la fiabilisation des données individuelles des agents. A ce titre, vous contribuerez notamment à : * La gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des agents ; * La préparation et la validation des variables de paie ; * La gestion du temps de travail[...]

photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d'une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d'un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d'une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd'hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Préparer les engagements, mandatements, les titres de recettes, établir et saisir les factures et les mandats dans le respect de la réglementation - Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l'ordonnateur - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, des paiements, encaissements...) - Réaliser les achats de fournitures et du fonctionnement courant de l'OT - Renseigner et envoyer les tableaux pour l'édition des bulletins de paie (cabinet comptable) Secrétariat - Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants - Effectuer les opérations classiques de secrétariat : (courrier, e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques) Animer la taxe de séjour - Assurer le recouvrement de la taxe de séjour - Informer, accompagner les hébergeurs concernant leurs obligations et les modalités de versement de la TS - Assurer une veille/contrôle pour optimiser la perception de la taxe de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Salvetat-sur-Agout, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents. Missions principales - Assurer le secrétariat médical de l'établissement - Gérer les dossiers médicaux des résidents (constitution, mise à jour, archivage) - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux et consultations - Assurer la liaison entre le médecin coordinateur, les infirmières, les familles et les intervenants extérieurs - Traiter les appels téléphoniques et les courriers - Saisir les comptes rendus médicaux et les transmissions - Gérer les admissions et les sorties (aspects administratifs) - Suivre les plannings des interventions médicales et paramédicales Pré-requis indispensables - Diplôme: Titre de Secrétaire Médical(e) ou équivalent (BEP/BAC Secrétariat avec spécialisation médicale) - Maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale - Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel - Excellentes capacités rédactionnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement. Le contrat pourra être renouvelé. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de secrétariat, économat/intendance . Vos Missions seront : GESTION DE L'ÉCONOMAT / INTENDANCE : - Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures - Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité - Commande et distribution des produits d'entretien, d'hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison - Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers - Préparation mensuelle des bordereaux d'argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs - Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs - Participation à l'élaboration des menus avec l'infirmière et les cuisiniers - Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin) - Participation à l'embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes) APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL : - Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations - Rédaction de courriers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Environnement de travail : L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. L'établissement s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d'une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS), accueille 500 élèves ingénieurs et héberge également 5 équipes de recherche de l'UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes. L'école dispose d'un système de qualité éprouvé, certifié ISO-9001. Plus d'informations sur www.ensc-rennes.fr Rattaché.e à la Direction générale, l'assistant.e de direction collabore étroitement au quotidien avec la directrice, le directeur adjoint, la directrice générale des services et la directrice de cabinet. Missions : L'assistant.e de direction apporte un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'école. Il ou elle assure la gestion de l'agenda, la préparation et le suivi des dossiers et des instances, ainsi que la circulation fiable de l'information. Il ou elle contribue au fonctionnement transversal de l'établissement et à la qualité des relations internes et externes. Vous organisez les relations professionnelles de la direction[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La société MJ SYNERGIE recherche actuellement un secrétaire juridique H/F avec des notions comptables pour un CDI temps plein. Au sein du service juridique, vous serez chargé(e) de remplir les missions d'un(e) secrétaire juridique compétences requises : - avoir le sens de l'organisation pour le suivi des procédures mises en place. - avoir des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe pour les courriers et rapports nécessaires. - avoir des notions comptables Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat juridique et/ou secrétariat médical Vous devez maitriser parfaitement le traitement de texte

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Peinture

Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : - Accueil et secrétariat - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) - Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous - Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs - Gestion administrative : - Saisir et suivre les devis, factures - Suivre les paiements clients et fournisseurs - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi - Support commercial et relation client : - Relancer les clients pour les devis ou factures en attente Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée de deux ans minimums - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES CONCORDE RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) Saisie comptable : - Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi - Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse - Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) - Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires - Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Cosne sur Loire recherche un Assistant de direction H.F pour un établissement implanté à Cosne sur Loire. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat de direction : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appelants. - Rédiger divers courriers et comptes rendus. - Gérer le suivi administratif des formations. - Enregistrer et distribuer le courrier. - Organiser les déplacements des salariés. Gestion des ressources humaines : - Assurer le suivi des éléments variables de paie des salariés - Saisir les éléments de paie sous Alfagrh. - Suivre les congés maladie (élaboration d'attestations employeur pour la CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ). - Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés - Assurer le suivi des visites médicales du travail. - Saisir les éléments RH dans le tableau de bord associatif. Comptabilité (cycle vente) : - Enregistrer les commandes clients sur Louxor et les transmettre aux ateliers. - Créer et mettre à jour les fiches clients et articles sur Louxor, incluant la tarification. - Mettre en forme les devis et contrats - Saisir, éditer, et classer les[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gelos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

AJIR recrute pour la MECS Pyrénées Actions Jeunesse, à Gelos démarrage dès que possible Cadre d'intervention : L'Association AJIR a pour mission de proposer à chaque personne en difficulté un accompagnement individualisé, adapté à son âge et à ses besoins, afin de favoriser son insertion, son autonomie et son épanouissement. Elle accompagne sur le Pôle Adultes, environ 170 personnes en difficultés sociales économiques et juridiques, 1500 personnes sur le service judiciaire, et sur le Pôle Jeunesse, 182 jeunes confiés au titre de la protection de l'enfance. Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site internet de d'AJIR : https://www.ajir-aquitaine.org/ Pyrénées Actions Jeunesse est une Maison d'Enfants à Caractère Social habilitée par le Ministère de la Justice et par le Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques accueillant 32 jeunes (filles et garçons) de 14 à 21 ans dans le cadre de la protection de l'enfance en danger, de la délinquance et de l'aide aux jeunes majeurs. Missions : Directement placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et des deux cheffes des services éducatifs, vous aurez pour principales missions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Accueil physique et téléphonique (poste principalement sédentaire, en open-space - Environnement bruyant possible. Réception et transmission des informations, gestion du courrier Petits travaux de secrétariat Formation & Connaissances : Formation en secrétariat Maitriser l'outil informatique (office 365) Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication Organiser et prioriser une charge de travail variée Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous aurez pour mission d'assister le Directeur de Région et le Responsable d'Activité dans la gestion administrative de la région. Vos tâches incluront : - Assurer le secrétariat du Directeur de Région et du Responsable d'Activité. - Effectuer la gestion courante de l'agence. - Tenir à jour le registre des entrées et sorties du personnel titulaire et intérimaire. - Gérer l'administration du personnel, notamment les visites médicales. - Réaliser les commandes et demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Être amené à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence. La mission se situe à FEYZIN . La rémunération est à partir de 13,18 € de l'heure, avec un panier repas de 7,20 € . Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8H30 à 12H00 . Mission à pourvoir pour début février 2026 Profil recherché : Profil recherché : Secrétaire H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Compétences en gestion de documents et de planning. - Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Noidans-Lès-Vesoul, commune de 1 979 habitants, recrute un agent administratif chargé de l'urbanisme et de la gestion locative (H/F) à temps complet afin de renforcer son service administratif et d'assurer le suivi des dossiers d'urbanisme, de la gestion locative communale et de l'assistance administrative générale. Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau CAP à Bac+2 dans les domaines de l'administration, du secrétariat, de la gestion administrative, ou de l'assistanat (BEP/CAP administratif, Bac professionnel gestion-administration, Bac STMG, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou équivalent). Une formation ou une spécialisation en administration publique, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat administratif constitue un atout. Le poste requiert une bonne maîtrise des fondamentaux de l'assistanat administratif, de la bureautique et de la rédaction administrative, ainsi qu'une capacité à s'adapter à des missions variées au sein d'un service communal. Date de recrutement : le plus tôt possible Permanences le samedi matin (1 samedi matin sur 2) SMIC net mensuel minimum et plus, selon l'expertise métier

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence Les Moulins - E.H.P.A.D. de Puylaurens recrute un agent administratif et d'accueil (H/F) pour un contrat CDD de 1 mois à temps complet renouvelable. Mission du poste : - Accueillir, informer et orienter les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone - Participer à la gestion administrative, logistique et financière en collaboration avec la Direction - Exercer sa mission dans le parfait respect des Chartes, de l'intimité et de la dignité du résident - Veille au confort et à la sécurité des résidents - Observer la confidentialité des informations Accueil physique et téléphonique - Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes - Accueillir, avec respect et discrétion, informer et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs - Mettre à jour les répertoires internes et les annuaires Activités administratives, comptable et Financières - Gérer et ou envoyer de commandes de produits spécifiques et les stocks en collaboration avec la Direction - Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis pour la résidence - Assurer la rédaction de courriers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Missions liées à la gestion et au fonctionnement du secrétariat insertion (dispositif RSA) Définitions des activités : - Gestion administrative du dispositif RSA - Préparation et suivi des dispositifs : élaboration des ordres du jour réunions et instances liées au service, enregistrement des contrats d'insertion sur le logiciel Genesis, envoi des contrats, enregistrement et rédaction des mises en demeure, saisie des suspensions, enregistrement des décisions, enregistrement des CAE et CIE, dossiers TNS, contrôle des dossiers, vérification des droits RSA - Tenue des échéanciers, des fichiers, - Gestion du Fonds d'Aide à l'Insertion : suivi des dossiers, envoi des conventions - Suivi des référents externes - Soutien administratif polyvalent aux secrétariats de la DTAS SO Profil Compétences et connaissances : SAVOIR : - Maîtrise informatique - Connaissance des dispositifs sociaux et des règles administratives SAVOIR - FAIRE : - Compétence en secrétariat - Capacité d'organisation et d'adaptation - Capacité d'autonomie SAVOIR ÊTRE PROFESSIONNEL : - Aptitude à prendre des initiatives - Capacité à la relation, à la communication - Capacité à s'inscrire dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres commerces

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous effectuerez les tâches classiques administratives de secrétariat. Vous aurez aussi en charge le rapprochement des factures fournisseurs. Mise en place de promotions. Gestion de l'inventaire. Outils bureautiques , les tâches classiques administratives de secrétariat. Secteur d activité : Commerce de détail jeux /jouets Vous travaillerez du mardi au samedi de 09h30 à 17h30. Zone bien desservie par les transports en commun. #PdC

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Trégunc, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du planning de rendez-vous du Curé de la paroisse, - Gestion des mails et traitement du courrier, - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux, - Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux et gestion de l'affichage hebdomadaire, - Communication paroissiale (rédaction du bulletin paroissial, mise à jour du site internet, diffusion des horaires de messe, relai du service communication du diocèse) et relai du diocèse pour la communication, - Préparation et diffusion administrative liturgique des messes, - Mise à jour des annuaires de la paroisse, bases de données diocésaines et listes de diffusion, - Gestion documentaire des registres en lien avec l'évêché (organisation, mise à jour, collecte de documents et informations, coordination de l'équipe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte d'une entreprise secteur du BTP, un : Assistant d'agence Travaux H/F Rattaché(e) au directeur de l'agence , vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif/RH de l'agence. Vos missions : Secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri et envoi du courrier - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage - Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.) - Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.) Agence et Service des Ressources Humaines - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés.) - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat - Demande de congés sur la CIBTP - Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT - Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 70% pour le Pôle Trouble du Spectre Autistique (TSA), en CDD d'1 mois renouvelable. Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire. Votre futur établissement est situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). L'établissement dispose d'un parking gratuit pour les agents. Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le CHAI ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le poste est réparti à 20% sur l'unité d'hospitalisation complète qui accueille des adultes âgés de plus de 18 ans avec un diagnostic de TSA et 50% sur l'EMISS nord (Equipe Mobile Interdisciplinaire Sanitaire et Sociale) qui prend en charge des enfants et adolescents en cours de diagnostic TSA. En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

#CDDLONGUEDUREE #ANGERS #REMPALCEMENT #MAINEETLOIRE Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre un cabinet d'orthodontie sur le secteur d'Angers. Le poste est à pourvoir en CDD à partir de début février pour une période de 10 mois en raison d'un remplacement pour congés maternité. Une première expérience dans le secrétariat médical est indispensable. Vous rejoignez une équipe de deux orthodontistes ainsi que de deux secrétaires médicales déjà en poste. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Préparation des consultations et saisie des comptes-rendus destinés aux confrères Réalisation des radios panoramiques Numérisation ( empreintes numériques) Archivage des documents Horaires : Prise de poste : 36 heures par semaine : Lundi et mardi 9h/19h (avec 2 heures de pauses) Mercredi 8h30/18h30 ( 1h de pause) Jeudi : 8h/12h Vendredi : 9h/19h ( 1h30 de pause) Evolution : il est prévu un passage à la semaine de travail en 4 jours du lundi au jeudi de 08h30 à 19h avec 1h de pause. Possibilité de formation par l'équipe pour tout ce qui est en lien avec l'univers de l'orthodontie. Rémunération en fonction de l'expérience et du diplôme. Vous[...]