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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Varent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, CDD 1 mois renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent à compter du Vendredi 28 Août 2026. Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle Seniors et effectuer des missions de secrétariat. Missions : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et renseigner le public et les professionnels sur place ou par téléphone - Orienter les usagers vers les services ou organismes compétents Suivi de l'activité du service : - Gérer les fournitures administratives et les produits d'entretien (commandes, rangement.) - Réaliser le suivi des tableaux de bords et d'activités Gestion des plannings internes : - Gérer la réservation des véhicules de services - Gérer la réservation des salles et petits matériels Secrétariat : - Participer à l'archivage des documents - Diverses tâches administratives Profil : - Expérience souhaitée - Capacité d'écoute, empathie - Capacité d'adaptation - Capacité organisationnelle - Maîtrise des outils bureautiques : Pack office, utilisation d'un logiciel métier - Connaissances souhaitées du public seniors Spécificités du poste : - Lieu de travail : St Varent - Amplitude[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du Projet d'Etablissement, assure une mission éducative en vue de favoriser la réussite des élèves par le maintien d'un bon climat de vie scolaire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Fonction de sécurisation simple : Assurer la sécurité des élèves, à divers moments de la journée Alerter le cadre éducatif, et les coordinatrices de la vie de l'élève si besoin - Fonction de secrétariat de vie scolaire : Effectuer la saisie informatisée des états de présence, d'absence, de retard Collecter et transmettre des informations aux élèves et aux professeurs et personnels administratifs Faire la liaison avec les familles sur des points courants (oublis, transports.) par téléphone, par mail ou par SMS Effectuer un tri, classement et archivage Participer au secrétariat des examens : préparation des salles, gestions des copies Nombre d'élèves au sien de l'ensemble scolaire : 1 091 Prise de poste le 1 septembre CDI, salaire au SMIC, temps partiel 0.50 ETP, planning annualisé 22 jours de RTT + congés annuels

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Ce poste clé au sein de la Direction de l'Administration Centrale est chargé du secrétariat des Moyens Généraux, du pôle courrier, des réservations de salles et des véhicules. Vous participez aux relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre d'opérations de maintenance et travaillez en transversalité avec l'ensemble des services. Missions principales : Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du planning des réservations des salles de réunion et des véhicules de service Suivi et gestion du parc automobile : prise de RDV pour la maintenance, l'entretien, révision, contrôle technique, restitution . Gestion du parc de clefs des salles des 4 sites Suivi financier et budgétaire du service des Moyens Généraux : enregistrement des factures, préparation des bons de commande, facturation des consommables et prestations de services aux différents partenaires Déclaration des sinistres à l'assurance (auto, dommage aux biens, RC) Suivi administratif des travaux et des vérifications techniques périodiques des bâtiments (planification, suivi des rapports, levées de réserve à organiser) Polyvalence et travail en équipe avec les autres services de la Direction[...]

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une première expérience dans le secteur bancaire peut démarrer ici : Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur majeur de la finance, un Chargé d'Accueil Banque (H/F) pour une mission en temps plein. Vous rejoignez un environnement de service et de confiance, où l'accueil du public et la qualité du suivi administratif font toute la différence. Au quotidien, votre présence contribue à une expérience fluide pour les clients, tout en soutenant l'équipe dans ses opérations courantes. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'interface avec le public, tout en participant aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs et orienter le public avec professionnalisme - Assurer les émissions et réceptions d'appels et assurer un relais efficace - Réaliser des travaux de saisie et contribuer au suivi des informations - Effectuer le classement et archivage des documents selon les règles internes - Apporter un appui de secrétariat pour soutenir l'équipe au quotidien La mission, d'une durée de 1 semaine, est à pourvoir à partir du 24/08/2026, pour le site situé à Amélie-les-Bains-Palalda[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Agriculture - Sylviculture

François, 97, Martinique, -1

Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de pré-clôture comptable par des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité et d'autres sociétés annexes qui lui sont associées. Il sera notamment effectué les tâches suivantes : SECRETARIAT - Courriers - Gestion des appels téléphoniques - Préparation et suivi des bons de commande - Suivi des fournisseurs - Saisie et suivi des stocks - Rangement et archivage - Elaborations et suivi des tableaux de gestion SOCIAL - Déclarations préalables à l'embauche - Rédaction des contrats de travail (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Courriers aux salariés (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Notes de service (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail & maladie - Saisie des arrêts maladie et accidents de travail - Réception des salariés - Prise en charge de la communication et des formalités administratives avec le personnel de culture espagnol FORMATION en collaboration avec la Direction - Programmation & ingénierie - Gestion des formations selon le plan de développement des compétences[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le Groupe Rainbow Santé recrute ! Dans le cadre du développement de son activité, le Groupe Rainbow Santé recherche en urgence un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre la Clinique La Canopée. Le poste sera principalement rattaché aux consultations, au sein du secteur dédié aux consultations non programmées de médecine générale adulte et pédiatrique. Vos principales missions : * Accueillir et orienter les patients ; * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Gérer les rendez-vous et le flux des consultations ; * Créer et mettre à jour les dossiers patients ; * Assurer les admissions et la gestion administrative des consultations ; * Assurer le suivi des dossiers et des documents médicaux ; * Faciliter la coordination entre les patients, les médecins et les différents professionnels de santé ; * Veiller au bon déroulement administratif du parcours patient ; * Participer au bon fonctionnement du secrétariat des consultations. * Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire ; * Une expérience en établissement de santé serait appréciée ; * Bonne maîtrise des outils informatiques ; * Rigueur, organisation et discrétion[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Maison de l'audition, nous recrutons un assistant (H/F). Poste disponible immédiatement. Vos missions: - gestion administrative des dossiers ( transmissions Sécurité Sociale, Mutuelles...) - accueil physique et téléphonique. Horaires de travail: Du lundi au vendredi: 9h-12h et 14h-18h CDI-35 heures. Votre profil: Dans l'idéal, vous avez une première expérience sur un poste similaire ou vous avez une expérience d'au minimum 5 ans en secrétariat médical ou sur un poste de secrétariat avec accueil clientèle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La DDETSPP04 est constituée de 70 agents répartis en 5 services. Le poste est rattaché au service Santé et protection animales, abattoirs et environnement (SPAAE), qui comprend 18 agents, dont 8 techniciens en abattoir. Les agents du service SPAAE assurent des missions de protection animale et de santé animale, dans tous les lieux professionnels de détention d'animaux, dont les abattoirs. L'abattoir de Sisteron est le premier abattoir ovin français. Le service vétérinaire d'inspection à l'abattoir de Sisteron est constitué d'une équipe de 8 techniciens, encadrés par des vétérinaires officiels. Description des missions : - Secrétariat administratif et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service. - gestion des fournitures bureaux, - gestion de l'archivage des documents, - Missions techniques : - aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...). - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes - Mise à jour[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea. Poste à pourvoir en CDD Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Profil Vous êtes titulaire d'un BAC type "secrétariat", et vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou standardiste, idéalement dans la santé. Vous êtes rigoureux, vous avez le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea. Poste à pourvoir en CDD Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. Profil Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement avec possibilité de prolongation En relation avec le gérant, l'équipe de conseiller, nos fournisseurs et nos clients, vos missions administratives seront diversifiées : - Gestion comptable. - Gestion commerciale. - Gestion sociale. - Divers administratifs liés aux activités de conseils, d'audits et de formations. Profil souhaité : Expérience réussie exigée de minimum 2 ans dans le secrétariat. - Maitrise des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Maitrise de l'outil informatique : Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base (pack office) et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web). - Rigueur, méthodologie et capacité à synthétiser des informations. - Autonomie, prise d'initiatives et force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif. - Aisance relationnelle et diplomatie. Une formation théorique et pratique sera dispensée à l'embauche.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que secrétaire médicale vous êtes un maillon essentiel au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Vous assurez le bon fonctionnement du service grâce à vos compétences administratives et organisationnelles. Pour candidater CV + Lettre de motivation exigée Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée. 7h36/jour avec 3 amplitudes horaires : 8h00 - 16h21, 8h30 - 16h51 et 9h09 - 17h30 - 1 poste accueil physique (poste 7E : 8h/16h21) - 1 poste accueil téléphonique (poste 8f : 8h30/16h51) - 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40 : 09h09/17h30) - 1 poste hospitalisation (poste 8j : 8h30/16h51) - 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F : 8h/16h21) HORAIRES (45mn de pause déjeuner) Planning établi en début d'année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil téléphonique et physique - Gestion du dossier médical : courriers, classement. - Saisie des actes médicaux. - Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat) - Retranscription de la programmation des blocs[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Divajeu, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d'activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 19 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes. Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions d'accueil de la mairie de Divajeu pour 20h hebdomadaires et les missions de secrétaire générale de la mairie de Gigors et Lozeron pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 1er octobre 2026. La mission pour la mairie de Divajeu s'effectuera en binôme avec la secrétaire générale de cette mairie. Les missions seront réparties de la façon suivante : Missions d'accueil de la mairie de Divajeu (688 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées - lundi, mercredi, vendredi en binôme avec une secrétaire générale Missions de secrétaire générale de Gigors et Lozeron (225 hab) pour 15h hebdomadaires réparties sur 2 journées - mardi et jeudi. La répartition des jours entre les mairies[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre recherche ASSISTANT.E DE COORDINATION DISPOSITIF SPECIFIQUE REGIONAL DE CANCEROLOGIE - NCOBRETAGNE (H/F) CDI 80 % Le réseau Oncobretagne, Dispositif Régional Spécifique du Cancer (DRSC) en Bretagne, est une association loi 1901 créée en 2003 visant à garantir un accès équitable à des soins de qualité en cancérologie par l'harmonisation des pratiques. MISSIONS GÉNÉRALES Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes ou externe du réseau Mission 2 : Assurer les différentes taches du secrétariat du réseau - Organiser les réunions des différentes instances (bureau, conseil d'administration, assemblée générale) et des différents groupes de travail : envoi des invitations et des relances, organisations des visioconférences, rédaction du compte-rendu en séance. - Gérer les élections au Conseil d'Administration et Bureau de l'association Oncobretagne : appel à candidatures, gestion des votes, etc.. - Assurer la gestion de l'agenda partagé au sein de la cellule de coordination : invitation aux réunions d'équipe, aux réunions organisées par Oncobretagne et le soutien logistique de l'équipe de coordination : réservations de trains,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients secteur BTP nous cherchons un(e) ASSISTANTE ADMINSTRATIV(E) ET COMMERCIAL(E) expérimenté. En collaboration avec l'assistante de Direction, le dirigeant, le chargé d'affaire, le responsable SAV l'assistante aura un poste polyvalent et varié : Mission : Gestion et dispatcher les mails, répondre au téléphone et orienter la personne sur le bon service Rédiger les commandes fournisseurs, les devis et faire suivre les données des chantiers encours Répondre aux demandes administratives des MO. Rédaction des PPSPS - Contrats Sous-traitance et suivi facturation. Editer et envoyer les factures, situations par mail. Suivis financiers des chantiers Gérer et veille des factures clients. Gestion et actualisation de tableaux de suivi des ventes, des Contrats d'entretien. Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif, classement, archives Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) Gestion en support de la comptabilité et du secrétariat en son absence de l'assistante de Direction. Expériences dans le Bâtiment - Gestion Commerciale (Batigest). Rigueur et organisation. Maîtrise des outils[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***POSTE EN ALTERNANCE **** Votre mission principale sera de participer à la recherche, à l'analyse, à la préparation et au suivi des appels d'offres publics auxquels répond AIR'BAIN. La réponse aux appels d'offres est un métier particulier, que l'on retrouve peu dans les formations classiques. Vous serez donc accompagné(e) progressivement afin d'en comprendre le fonctionnement et de devenir autonome. Pour rédiger correctement les mémoires techniques, vous devrez également apprendre à connaître les différents métiers de l'entreprise, les postes des salariés, les méthodes d'intervention, le matériel utilisé, l'organisation des chantiers et les règles de sécurité. Il ne s'agit pas d'un poste de chantier. Le poste est entièrement sédentaire. Vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à aider l'équipe sur différentes tâches administratives du bureau. Vos principales missions - rechercher les appels d'offres publics correspondant aux activités d'AIR'BAIN ; - analyser les dossiers de consultation : RC, CCAP, CCTP et autres documents ; - préparer les dossiers de candidature et les pièces administratives ; - participer à la rédaction et à l'amélioration des mémoires[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, chercheur de talents, recherche un SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) en CDD à mi temps, pour un de ses clients du domaine du batiment. Notre client est une structure à taille humaine spécialisée dans les travaux d'entretien, la construction de bâtiments.... Fort de son expertise, ce groupe gère un patrimoine interne dynamique et diversifié à travers plusieurs sociétés. Ce poste est à pourvoir sous la forme d'un CDD à mi-temps d'une durée de 6 mois, avec une réelle possibilité d'évolution par la suite. Au coeur de l'organisation, votre rôle consiste à piloter de manière autonome la saisie comptable d'une quinzaine de SCI (sociétés civiles immobilières) du groupe, tout en assurant le suivi de gestion immobilière et la gestion administrative quotidienne de l'ensemble des structures. Vous serez le véritable point de contact opérationnel avec le cabinet d'expertise comptable externe. Le résumé de vos missions - Comptabilité générale et gestion immobilière : Réaliser la saisie des pièces comptables pour les différentes sociétés (environ 15 SCI) et piloter l'encaissement des loyers pour le patrimoine interne. - Secrétariat et administration : Préparer,[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un(e) surveillant(e) d'internat en charge de l'internat des filles les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 06/09/2026.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Centre de cancérologie des Dentellières (SENY-Groupe ELSAN) se situe à VALENCIENNES. Il est spécialisé dans le domaine de la radiothérapie et de l'oncologie pour adultes et propose différents services permettant d'assurer aux patients une prise en charge médicale et paramédicale de qualité. Il est constitué des services de radiothérapie, de physique, d'hospitalisation de jour, de soins de support, d'une unité de recherche clinique, de services administratifs, d'un standard. Le centre de Cancérologie des Dentellières se compose d'environ 100 collaborateurs. Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste polyvalent(e). Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement de salarié absent. Poste en journée du lundi au vendredi. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique Orienter les patients et visiteurs vers les services concernés Contrôler l'accès des personnes extérieures à l'établissement Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis entrants/sortants : tri, mise sous pli, affranchissement, suivi des tableaux de bord et des registres Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement rappeler[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pionsat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le poste de secrétaire médicale et vous serez amené à : - Accueillir et gérer les patients et leur famille (accueil physique et téléphonique, informer les patients, planifier les rendez-vous, gérer les admissions et les sorties,.) - Gérer l'administratif (constituer les dossiers administratifs et médicaux, vérifier les droits des patients, assurer la confidentialité des données de santé, numériser, classer et archiver les documents,.) - Gérer le secrétariat médical (saisir les comptes rendus médicaux, rédiger des courriers, gérer le courrier, organiser les agendas des médecins, assurer le lien entre les différents professionnels de la structure.) Vous avez un diplôme de secrétaire médicale (titre RNCP, bac pro, ou autre certification reconnue). Une expérience dans le secrétariat médical serait un plus Merci d'adresser votre candidature (CV + LM) par mail en précisant la référence de l'offre TR/63/AA/2026-08SM à : recrutementara@apajh.asso.fr

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Loudervielle, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

POSTE NON LOGÉ - merci de préciser que vous avez déjà une solution de logement avant de postuler. VOS MISSIONS Au sein de l'ESF de Peyresourde, vous serez notamment chargé(e) de : - Accueillir et renseigner les clients sur place, par téléphone et par mail ; - Informer les clients sur les cours, prestations, tarifs et horaires ; - Gérer les inscriptions et les réservations aux cours de ski ; - Assurer le suivi et la mise à jour des plannings des moniteurs ; - Effectuer les encaissements et assurer le suivi des règlements ; - Gérer les documents administratifs liés aux inscriptions ; - Assurer le lien entre les clients, les moniteurs et la direction ; - Répondre aux demandes, modifications et annulations ; - Participer à l'organisation quotidienne du secrétariat et au bon fonctionnement de l'ESF ; - Participer à la communication de l'ESF et à l'animation des réseaux sociaux. OUTILS INFORMATIQUES La maîtrise des outils suivants est souhaitée : - Logiciel ESF 4807 ( formation en interne) - Microsoft Word - Microsoft Excel - Outils et plateformes de réseaux sociaux PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne : - Dynamique, souriante et accueillante ; - Organisée et rigoureuse[...]

photo Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CAPAilleurs est une association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2016, qui propose des temps de loisirs à des adultes en situation de handicap mental. L'association est agréée VAO (Vacances Adaptées Organisées) et propose différents temps d'accueil (samedis, week-ends et séjours). OBJECTIFS DE LA FONCTION Gestion des temps d'accueil. Avec le soutien du CA, il s'agira : - de vérifier que le temps d'accueil peut avoir lieu (suffisamment de participant-e-s et d'animateur-rices), -d'effectuer, la recherches des activités ou des gîtes en amont du temps d'accueil, -pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'effectuer les courses alimentaires pour le premier soir du temps d'accueil et le petit-déjeuner du lendemain matin, -pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'aller chercher le minibus auprès de la structure partenaire le jour du départ et le rapporter le jour d'arrivée, -de remplacer un-e animateur-rice au dernier moment sur un temps d'accueil si le cas se présente, -de référer au Conseil d'Administration de CAPAilleurs de tout événement susceptible de le concerner. Secrétariat. Avec le soutien du CA,il s'agira : -d'assurer la gestion au quotidien de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé-e sous la responsabilité et l'autorité directe du président, vous avez pour mission principale d'assurer le suivi administratif des instances de direction notamment, à savoir le Bureau national et les responsables des collectifs nationaux. Vous assistez également vos responsables dans leurs missions au quotidien et serez amené-e à traiter des informations internes et externes. Vous serez en relation avec l'ensemble des organisations internes de la CGT, tous les adhérent.es, militant.es et mandaté.es, et également d'autres interlocuteurs institutionnels. Vos principales missions consistent notamment à : Auprès du président : - Assurer le suivi des dossiers initiés par le président ; - Participer à l'exécution des tâches d'organisation et d'animation ; -Réaliser le secrétariat des membres du Bureau national et des responsables des collectifs nationaux ; -Gérer les contacts internes (salarié.es, organisations CGT, associations départementales) et les contacts externes ; -Organiser la logistique et l'administratif des évènements nationaux : CA, AG, colloques, journées d'étude, formation, etc. Traitement administratif : - Assurer le secrétariat quotidien (courrier,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

L'association la Halte Père Etienne GRIENENBERGER (LHPEG) Recherche pour les LHSS-LAM 1 Agent Administratif (H/F) CONTRAT : CDD - Temps plein en remplacement d'un congé parental d 'éducation juillet 2027 MISSION : Administratif : - Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages - Elaborer les plannings - Traitement de courriers - Compte-rendu de réunions - Saisir et présenter des documents - Enregistrer, trier et classer le courrier, l'affranchir et le poster - Classement, archivages - Effectuer des déplacements occasionnels DIPLOME : Bac +2 Secrétariat - Exigé PROFIL : - Expérience de 3 ans minimum en secrétariat exigée - Expérience dans le secteur médico-social associatif - Maîtrise logiciels traitement de textes, tableur - Autonome - Rigoureux (se), organisé(e), - Aptitude à travailler en équipe - Permis de conduire catégorie B REMUNERATION : selon convention collective 1951 POSTE A POURVOIR : rapidement LIEU DE TRAVAIL : Saint-Denis HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires Adresser votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à : Monsieur le Directeur La Halte Père Etienne GRIENENBERGER 4 rue Henri Vavasseur 97400[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire débutant(e) pour rejoindre l'équipe du Dr Ciugu pour un contrat en alternance dans le but de préparer le diplôme d'assistanat dentaire. Vous êtes prêt(e) à vous former et à travailler dans le secteur dentaire. Vous bénéficiez d'une expérience au contact de clientèle/patientèle. Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Responsabilités : Assister le dentiste lors des procédures dentaires Préparer et stériliser les instruments dentaires Accueillir et rassurer les patients Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous Assurer la propreté et l'organisation du cabinet dentaire Gestion du secrétariat : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, organiser les plannings, etc. Prise de rendez-vous : Planifier et confirmer les rendez-vous des patients, gérer les annulations et les reports, etc. Qualifications : Bonnes compétences en communication et en gestion des patients Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience en gestion de secrétariat et en prise de rendez-vous Horaire : du lundi au jeudi de 9h à 18h et vendredi de 10h à 16h Salaire: attractif selon profil et expérience

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

A PROPOS DE NOUS Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Description du service : Le Centre de santé de Chantemerle, situé dans la vallée de Serre Chevalier (Saint-Chaffrey, 05133), offre des consultations de médecine générale et de médecine de montagne avec de la traumatologie légère. Le centre participe pleinement à l'offre de soins avec des pics de saisonnalité sur l'année - dispose d'un appareil de radio. L'activité du centre et les amplitudes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Affaires culturelles

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Au cœur de l'organisation, vous assurez à la fois le suivi administratif et la coordination opérationnelle des activités de la paroisse. Le poste est à pourvoir dès que possible et le contrat pourra être renouvelé. Basé(e) à Lisieux, vous coordonnez le travail des équipes de bénévoles des communautés locales (St Pierre sur Dives, Cambremer, Moyaux, Livarot, Orbec, Mézidon, Lisieux) et leur apportez une aide administrative. Vous serez amené(e) à vous déplacer sur les différents sites. Vos missions - Assurer le secrétariat courant : courriers, documents, agendas, plannings, suivi administratif et supports administratifs auprès des six communautés locales - Être un point d'appui fiable pour le curé, les équipes pastorales et les équipes de bénévoles pour une organisation fluide - Coordonner les équipes de bénévoles et veiller à la bonne circulation des informations. - Soutenir l'organisation des célébrations, réunions, événements et temps forts paroissiaux (suivi des différents agendas) - Contribuer à la préparation des supports de communication paroissiale et à leur diffusion Ce poste offre une grande diversité de tâches, un environnement relationnel riche et un rôle central[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Transport

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale cherche sa secrétaire standardiste pour le mois d 'octobre 26 Missions principales : Assurer les tâches administratives courantes de secrétariat. Gérer le standard téléphonique (accueil des appels, orientation, prise de messages). Planifier et organiser les rendez-vous (RDV) pour l'équipe et les clients. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme. Gérer les réservations et le suivi des dossiers clients (déménagements et garde-meubles). Coordonner le stationnement des véhicules de l'entreprise et des clients si nécessaire. Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. Participer à la logistique interne (commandes de fournitures, gestion des plannings, etc.). Profil recherché : Diplôme de niveau BAC (ou équivalent) avec une expérience confirmée en secrétariat/standard. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Connaissance du secteur du déménagement ou de la logistique serait un plus. Entreprise : Société spécialisée dans les services[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e)standardiste à temps plein (100%) dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions: - Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone. - Etablir, suivre, et mettre à jour des protocoles administratifs. - Réceptionner et identifier des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent. - Respecter et suivre des différents protocoles de sécurité, PTI, gestion accueil visiteurs. - Horaire en roulement: 04h00 - 12h00 / 12h00 - 20h00 / 20h00 - 04h00 Qualifications: Connaître l'environnement professionnel de santé. Connaissance bureautique et informatique. Merci d'adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration 03.81.60.58.03 pierre.mondolini@gpmsdoubsjura.fr

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire juridique en CDI (80% ou Temps plein). Poste à pourvoir au plus tôt. Les missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la plateforme dite « Télérecours » (dépôts des requêtes et mémoires, téléchargement des documents en provenance de cette plateforme,.) - Gestion du RPVA (première instance et appel : saisie des actes de procédure, suivi des MEE, des délais de procédure,.) - Préparation des dossiers de plaidoirie - Contact avec les greffiers, les huissiers - Tâches classiques de secrétariat : ouverture et classement des dossiers, gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, gestion de l'agenda, archivage, facturations, gestion des fournitures - Frappes de courriers, mémoires, ou autres (dictés ou rédigés par l'avocat) - Gestion avec la CARPA. Le profil recherché : Expérience de secrétariat en cabinet d'avocat Maîtrise des outils de travail tel que les outils informatiques ainsi que le télérecours et le RPVA. Bon sens de l'organisation. Fiabilité, professionnalisme, rigueur dans le travail Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe. Renseignements sur le poste proposé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Secrétariat / Accueil Rattachement hiérarchique : Responsable administrative Rattachement fonctionnel : Directeur de cabinet Lieu de travail : Grenoble Type de contrat : CDD ________________________________________ 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet de diagnostic et contribuer à son bon fonctionnement en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi administratif et la coordination entre les techniciens, les clients et les partenaires. ________________________________________ 2. Activités et responsabilités principales Accueil et relation client - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et assurer le premier niveau d'information. - Gérer la réception, la transmission et le suivi des demandes (mail, téléphone, site web). - Planifier les rendez-vous et interventions des diagnostiqueurs selon les disponibilités et les priorités. - Rédiger et envoyer les devis, relancer les clients si nécessaire. - Relance des avis Google Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et la gestion des documents administratifs (rapports, attestations, courriers, factures, etc.). - Suivre les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La CPTS du Grand Agenais est une structure dynamique dédiée à l'amélioration de l'accès aux soins et à la coordination des acteurs de santé sur son territoire. Dans le cadre de son développement, elle renforce son pôle communication et gestion administrative et recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe. Missions principales : Vos missions seront variées et vous permettront de développer des compétences en communication digitale et en gestion administrative : Communication et newsletter : Rédiger, mettre en forme et diffuser la newsletter mensuelle de la CPTS. Créer des supports de communication (flyers, affiches, plaquettes) en respectant la charte graphique. Participer à l'élaboration de la stratégie de communication et suivre un calendrier éditorial. Gestion du site internet : Mettre à jour le contenu du site web (articles, actualités, informations pratiques). Assurer la cohérence entre le site et les autres supports de communication. Suivre les statistiques de fréquentation et signaler les dysfonctionnements techniques. Animation des réseaux sociaux : Publier des actualités et événements sur les réseaux sociaux de la CPTS. Concevoir des visuels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

L'EHPAD Saint-Charles est un établissement public récemment construit accueillant 88 résidents. Notre établissement propose un environnement de travail moderne et agréable, dans lequel chaque professionnel contribue au bien-être, à l'accompagnement et à la qualité de vie des résidents. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, infirmiers diplômés d'État (IDE), aides-soignants et différents professionnels intervenant auprès des résidents. Description de l'offre Vous travaillerez auprès de personnes âgées au sein dans un Etablissement d'Hébergement pour Personne Agée Dépendante (EHPAD) de 88 résidents, situé à Gondrecourt-Le-Château (55). Vous intégrerez une structure nouvellement construite avec pour valeur le bien-être des résidents et des professionnels. Secrétariat médical : - Préparer les éléments nécessaires aux consultations médicales ; - Assister les médecins et les IDE dans la gestion administrative de leur activité ; - Organiser et faciliter la circulation des informations entre les différents professionnels ; - Participer à la tenue et à l'actualisation des dossiers des résidents ; - Assurer le classement,[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) MONITEUR(TRICE) EDUCATEUR(TRICE) H/F Pour l'Institut d'Éducation Sensorielle et Langage (IES) Association Gabriel Deshayes - Lorient et/ou Brech Plusieurs postes à pourvoir en CDD à temps plein ou temps partiel dès que possible, avec/sans internat selon les postes. Missions : - Favoriser l'inclusion scolaire, sociale, citoyenne des jeunes accompagnés - Travailler les différents modes de communication et gérer les situations de conflits inhérentes aux difficultés de compréhension des jeunes accompagnés - Participer à la co-construction avec le jeune, sa famille et l'équipe pluridisciplinaire de son projet individualisé et définir des objectifs éducatifs - Participer aux réunions d'équipes éducatives et assurer la transmission des informations éducatives - Si internat : o Organiser les activités quotidiennes pour le groupe et développer l'autonomie des jeunes accompagnés o Accompagner les usagers en soirée à l'internat de semaine (lundi-vendredi) Diplôme et compétences requises : - Être titulaire du diplôme d'État de moniteur(rice) éducateur(rice) - Capacité à s'inscrire dans une démarche de travail en équipe pluridisciplinaire - Savoir rendre[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

En tant que secrétaire administratif.ve en charge de la communication au sein d'un établissement public de l'enseignement agricole, composé de 6 centres administratifs sur 2 sites distants (Moissac et Montauban), vous aurez en charge la mission de : 1 - Communication interne et externe de l'EPL - Gestion du site Internet (solution packagée avec système TYPO3) - Gestion des réseaux sociaux - Création et diffusion de documents de communication pour l'ensemble des centres de l'EPL - Contribution à la réalisation de supports de communications - Valorisation et diffusion des actions et événementiels de l'EPL 2 - Secrétariat - Appui à la gestion des commandes de fournitures, et à la gestion des clés - Missions ponctuelles de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement courrier, travaux de rédaction) Vous avez des compétences en : - Communication digitale, publications sur réseaux - PAO et bureautique, utilisation experte de PHOTOSHOP et logiciels bureautique. - Rédaction, Contactez-nous !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil qui au-delà de son rôle d'information et d'écoute, saura par son action, contribuer à : - créer les conditions favorables pour un accueil inconditionnel de qualité ; - favoriser les échanges afin de créer du lien social ; - contribuer à développer, chez les habitants, le sentiment d'appropriation de la maison de quartier ; - nourrir le projet social dans le domaine de l'accueil et les actions du centre d'animation, à partir des besoins, des idées et des envies des habitants ; - enrichir des relations partenariales de proximité. Le (la) chargé(e) d'accueil est la première personne que rencontrent les usagers ; il/elle incarne l'image de l'association. Vos missions principales seront : Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics et partenaires accueillis ; Gérer les inscriptions des adhérents aux activités du centre social avec le logiciel Inoé (utilisation et paramétrage du logiciel, extraction de données statistiques, respect des process ,.) ; Gérer l'espace d'accueil en lien avec le projet social de l'association. Vous adopterez une posture d'« aller vers » et développerez des relations de confiance avec les habitants[...]

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Secrétaire

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfance à l'Adulte de l'Oise Recrute pour son Service AEMO renforcée - Poste basé à Compiègne Secrétaire d'équipe Public accueilli : Usagers et partenaires des services de protection de l'enfance et de délinquance des mineurs. Missions : Dans le cadre de l'organisation administrative de services éducatifs mutualisés, sous l'autorité de la Direction de Pôle qui définit les orientations de travail, vous assurez prioritairement les tâches administratives de l'équipe d'AEMO Renforcée de Compiègne (rédactions de rapports, suivi de l'activité, mise à jour de tableaux de bord). Par ailleurs, dans le cadre d'un secrétariat mutualisé, vous accueillez le public, gérez l'accueil téléphonique et participez à la continuité de service pour l'ensemble des tâches de secrétariat du site. Profil : Dynamique, vous êtes un professionnel organisé, avez une capacité d'écoute de vos interlocuteurs et vous êtes à l'aise dans l'échange téléphonique. Vous maitrisez l'outil informatique (logiciels Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse. Vous présentez une authentique capacité de travail en équipe pluridisciplinaire,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'établissement scolaire Saint-Laurent La Paix Notre-Dame situé à LAGNY SUR MARNE recherche pour son Collège un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable une fois, à compter du 25/08/26. Vos missions: Au sein de l'établissement et en lien avec l'équipe de direction, vous assurerez notamment : - l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des différents interlocuteurs de l'établissement, - la gestion du secrétariat courant du Collège, - le traitement des appels, courriels et courriers, - le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs, - la transmission des informations aux familles et aux équipes, - diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente disposant d'un bon relationnel et appréciant le contact avec les jeunes, les familles et la communauté éducative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel "Charlemagne" est souhaitée. Une expérience dans le secrétariat, l'accueil ou dans un établissement scolaire serait appréciée. Les horaires sont lundi, mardi, jeudi et vendredi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) collaborateur/trice de confiance pour devenir le pilier administratif de notre structure. Nous offrons un environnement de travail basé sur l'autonomie et la possibilité de grandir avec l'entreprise. Vos missions Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise de manière autonome. Vos missions se décomposent comme suit : - Gestion administrative & Secrétariat : Accueil téléphonique, traitement des e-mails et courriers, rédaction de documents professionnels et organisation des tâches courantes. - Suivi Commercial & Facturation : Préparation et suivi des devis et factures, relances clients et fournisseurs. - Gestion de Chantier : Classement et suivi des documents relatifs aux différents chantiers. - Support Comptable & RH : Suivi administratif des règlements, transmission des éléments au cabinet comptable et gestion administrative des dossiers salariés. Évolution du poste : Le poste débute à mi-temps (environ 15 à 20h par semaine). Selon votre implication et votre maîtrise du secteur, le volume horaire pourra évoluer vers un temps plein. À terme, vous pourrez prendre davantage de responsabilités,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé un CDD uniquement pour les weekends. Travail : 3 weekend dans le mois. Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts + SEGUR 1 206 € et prime weekend Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) Contribuer à la démarche qualité de l'établissement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation Au sein de nos cliniques[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Conditions : De 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, Du lundi au vendredi (sauf besoin du service et demande expresse de la hiérarchie) Service comprenant deux agents Missions : Rattaché(e) à la responsable du service et à la directrice du CCAS, l'agent a pour mission de réaliser diverses tâches administratives. I. Activités Principales : Accueil physique et téléphonique du public Transmission et diffusion de l'information (prise et transmission de messages, renseignements, direction vers le bon interlocuteur, .) Enregistrement du courrier arrivé Gestion du courrier départ Gestion des clés de l'établissement et des mouvements de la flotte automobile Gestion de l'affichage des informations à destination du public Gestion de la documentation à destination du public (préparation des dossiers logement, des coupons de coordonnées, des flyers d'information, .) Gestion des permanences (prise de rendez-vous, message, lien avec l'intervenant, .) Enregistrement des règlements des usagers Activités de petit secrétariat (mails, courriers, mémos, prise de rdvs.) II. Activités accessoires : Aide administrative aux différents services (mise sous pli de la facturation,[...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez un soutien au service attribution. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe. Responsabilités Gestion Locative et Opérationnelle Instruction des dossiers : Réception, analyse et vérification de la conformité des dossiers de candidature locataires. Contractualisation : Rédaction, édition et suivi des contrats de location ainsi que de leurs renouvellements. Optimisation commerciale : Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes de location en ligne. Pilotage Comptable et Financier Tenue comptable : Saisie des écritures administratives et comptables via les outils de gestion internes. Fournisseurs : Suivi des règlements, identification des impayés, Support Administratif et Services Généraux Gestion des flux : Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant et archivage documentaire. Secrétariat classique : Rédaction de notes, courriers divers et organisation administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenon, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant administratif (H/F) pour une mission en intérim à Chenon (16460). Une organisation de travail en journée et une prise de poste dès que possible : l'occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement du service administratif. Au quotidien, vous apportez un soutien essentiel à l'équipe en assurant le suivi des tâches de bureau, la tenue de documents et la coordination des informations. Votre rigueur aide à maintenir un flux de travail fluide, tout en veillant à la qualité des échanges internes. Votre rôle consiste à : - Vous assurez le traitement des tâches administratives courantes (documents, classement, mise à jour et organisation des informations). Vous participez au suivi des dossiers en lien avec les besoins de l'entreprise, et vous veillez à la bonne circulation des documents. Vous apportez un appui aux tâches de secrétariat et de support bureau, avec une attention particulière à la précision et au respect des procédures internes. Vous disposez d'une première expérience en environnement administratif et vous savez faire preuve de méthode dans vos activités de bureau. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.) Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) Gestion des commandes de fournitures administratives Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salariés des pôles logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale Profil : Polyvalence et rigueur administrative Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures Capacités d'anticipation et d'alerte à la direction, capacités à rendre compte Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'essentiel du poste : Type de contrat et ETP : CDI à temps partiel à 80% d'un ETP Prise de poste : 2 novembre 2026 (un mois de tuilage) Expérience : Débutant accepté, expérience dans un service médico-social appréciée Poste basé à Bourg lès Valence sur le service du CAMESOP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) de l'APAJH L'établissement qui recrute : Le CAMESOP est rattaché au Pôle Enfance de l'APAJH Drôme et accompagne une centaine d'enfants, âgés de 0 à 6 ans. Le service est polyvalent et s'adresse aux enfants rencontrant des difficultés dans leur développement moteur, sensoriel, mental, quelle qu'en soit l'origine, de la naissance jusqu'à 6 ans. L'action du CAMESOP est fondée sur 5 orientations principales : - le dépistage, et l'accompagnement précoce des enfants dès la naissance, - la prévention et la réduction de l'aggravation des troubles et/ou handicaps - l'approche globale de l'enfant, par une action à la fois médicale, paramédicale, éducative et sociale, en y associant les familles et les partenaires - le soutien et la guidance auprès des familles - des missions ressources dans le travail de lien avec les partenaires Le CAMESOP intervient en ambulatoire,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/e secrétaire de coordination au sein de notre PÔLE ENFANTS. Votre mission au sein du Service d'Éducation Spéciale et Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles spécifiques du langage et des apprentissages) : - coordination et organisation des réunions de mise en place des équipes / départementales / des équipes techniques pour les PPA. - soutien administratif, organisationnel et logistique pour le déploiement du Dossier Unique Informatisé au sein du Pôle Enfants. - appui aux tâches logistiques (matériel informatique, téléphonie, administratives) en collaboration avec le secrétariat et la direction. - soutien à la gestion des Ressources Humaines (temps de travail, formations, recrutements). Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DUI, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale. Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) exigé. Prise de poste septembre 2026. Lieu desservi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un/une Secrétaire Médicale (H/F), sous Contrat à Durée Déterminée à temps complet sur le CMPA de CAHORS pour une période d'un mois renouvelable. Votre activité principale sera de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Ainsi si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réceptionner, trier et distribuer le courrier : courriers, fax, courriels - Traiter tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux DPP ou DPI (prises de notes, frappe et mise en forme des documents, tri et classement selon le protocole, archivage) - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient - Saisir des comptes rendus - Participer au maintien de continuité du secrétariat médical du pole - etc... Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en secrétariat médical souhaitée Notre politique managériale est axée sur la qualité de vie au travail, le management collaboratif et la bienveillance. Salaires[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre cabinet d'urologie composé de deux urologues et de deux secrétaires médicales. Dans le cadre du remplacement d'une secrétaire pour congé maternité, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) disponible à partir de fin octobre 2026, jusqu'à fin août 2027. Missions : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des rendez-vous et des agendas médicaux * Création et mise à jour des dossiers patients * Gestion des appels, des mails et du secrétariat courant * Encaissements et tâches administratives liées à l'activité du cabinet Profil recherché : * Expérience en secrétariat médical souhaitée * Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité d'organisation * Sens de l'accueil, discrétion, rigueur et esprit d'équipe * Bonne gestion des priorités et du relationnel avec les patients Contrat : * Prise de poste : dès que possible * Contrat de remplacement à partir de fin octobre 2026, jusqu'à fin août 2027 dans le cadre du congé maternité. * Temps de travail : temps plein Nous recherchons une personne motivée, autonome et investie, souhaitant intégrer une équipe à taille humaine dans une ambiance[...]

photo Employé / Employée de libre-service

Employé / Employée de libre-service

Emploi

Deneuvre, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) / employé(e) polyvalent(e) pour notre magasin en CDI 35 heures sur 5 jours basé sur Deneuvre (proche Baccarat). Etre organisé(e), proactif(ve) et posséder des compétences en gestion de flux de marchandises et secrétariat. Missions Principales: - Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées et sorties, receception de commandes, coordination avec les différents secteurs - Secrétariat courant :rédaction de documents, gestion des appels - caisse / mise en rayon : accueil des clients, gestion des transactions, service à la clientèle Compétences Requises : - Maîtrise des outils bureautiques indispensable pour le poste : Excel et Word impératifs. - Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer diverses tâches simultanément. - Rigueur - Bonnes compétences en communication : aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Une première expérience dans la grande distribution serait un plus.

Ressources supplémentaires