Agent / Agente d'accueil

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, CDD 1 mois renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent
à compter du Vendredi 28 Août 2026.

Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle Seniors et effectuer des missions de secrétariat.

Missions :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner le public et les professionnels sur place ou par téléphone
- Orienter les usagers vers les services ou organismes compétents

Suivi de l'activité du service :
- Gérer les fournitures administratives et les produits d'entretien (commandes, rangement.)
- Réaliser le suivi des tableaux de bords et d'activités

Gestion des plannings internes :
- Gérer la réservation des véhicules de services
- Gérer la réservation des salles et petits matériels

Secrétariat :
- Participer à l'archivage des documents
- Diverses tâches administratives

Profil :
- Expérience souhaitée
- Capacité d'écoute, empathie
- Capacité d'adaptation
- Capacité organisationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack office, utilisation d'un logiciel métier
- Connaissances souhaitées du public seniors

Spécificités du poste :
- Lieu de travail : St Varent
- Amplitude horaire fixe liée aux horaires d'ouverture du bâtiment au public