photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco, recrute pour son client, un-e Assistant-e Comptable (H/F) basé-e à Boisseuil. Notre client, recherche un-e professionnel-le motivé-e pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'activité comptable, contribuant à la gestion efficace des opérations financières de l'entreprise. En tant qu'Assistant-e Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des comptes et la gestion des factures. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de l'utilisation avancée des logiciels comptables, et de la conformité aux normes fiscales. Votre expertise en Excel sera un atout précieux pour optimiser les processus comptables. Vous participerez également aux tâches de secrétariat, assurant une communication fluide au sein de l'équipe. Votre contribution sera essentielle à la satisfaction des clients internes et à l'innovation continue de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer seront valorisés. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Provenchères-et-Colroy, 88, Vosges, Grand Est

La Maison Familiale Rurale (MFR) de St-Dié / La Porte d'Alsace est un établissement scolaire privé qui propose des formations par alternance dans les domaines des Services à la personne, de l'animation sur les territoires et de la Vente. Elle compte 120 apprenants. Idéalement située à 15mn de Saint-Dié-Des-Vosges, dans un environnement calme, aux portes de l'Alsace, la MFR propose, également, une activité annexe d'accueil de groupes, durant les Week-End et vacances scolaires. Nos atouts : - Une M.F.R., centre de Formation d'apprentis reconnue sur son territoire - Un fonctionnement associatif avec un conseil d'administration engagé, (14 personnes) - Une équipe expérimentée et attachée à la pédagogie de l'alternance et aux valeurs éducatives - La M.F.R. est certifiée « QUALIOPI » et Labellisée « R.S.O. - Une MFR impliquée dans les projets européens. Le métier du secrétariat et de la comptabilité en MFR : Cette activité s'exerce sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur la Maison Familiale. Elle (il) lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité et se soumet à une obligation de confidentialité. La(le) secrétaire comptable a le souci de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre résidence Le Mas de Sarret un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e assistant-e des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du pôle adulte A à l'unité "Epidaure". Poste pérenne Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 11 septembre 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** Prise de poste dès que possible ** Travail en collaboration avec les médecins, les cadres de santé, l'IDEC, les secrétaires médicales, l'équipe soignante et le bureau des entrées Missions générales : - Assurer le secrétariat médical du pôle patient - Rédaction de courriers et compte rendu médicaux, envois aux médecins et traçabilité - Mise en forme d'une partie des comptes rendus médicaux et des consultations externes de radiologie - Accueil téléphonique et physique de la patientèle - Gestion administrative des demandes Trajectoire en EHPAD - Prise de rendez-vous sur EASILY - Gestion des dossiers + gestion des RDV transports des résidents - Communication en interne avec tous les services de l'hôpital et avec l'extérieur (médecins libéraux du bassin) - Participation aux commissions d'admissions Formation et/ou qualifications : - Expérience antérieure vivement souhaitée dans le domaine du secrétariat médical - Diplôme de secrétaire médical(e) exigé Travail en journée avec possibilité de se restaurer sur place. Offre d'emploi de 2 mois à 80% - Durée évolutive

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, .). Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes : Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire : - Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lucq-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative. Vos missions : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif-gestion des ressources humaines, Gestion des dossiers administratifs des accueillis Gestion dossier formation Gestion des stocks et commandes Gestion maintenance générale Comptabilité : Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel, Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements) Préparation et établissement de la facturation (prix de journées) Suivi des factures (vérification règlement, saisie), tenue des caisses, Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et les financeurs Poste à pourvoir au 15 septembre 2025 Pour Postuler LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES - Rédiger votre lettre à l'attention de Mme la présidente Date limite de candidature : 31 août 2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Pays Rochois située à La Roche sur Foron est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Possibilité d'avoir le Mercredi comme jour de repos Prise de poste entre 7H30 et 8H le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) - Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 6 mois à compter du 1er Septembre 2025. 21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2 Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We. Profil - Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

L'association A3S est implantée à l'Ouest du département de l'Aude, elle gère des structures dans le domaine du handicap (Centre Sainte Gemme : ITEP & SESSAD) et de l'hospitalisation en soins médicaux et de réadaptation (Centre de Lordat SMR). Elle emploie 90 salariés. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à temps partiel (0,80 ETP) à partir du 3 novembre 2025, nous recherchons un agent administratif (H/F) pour le SMR de LORDAT à Castelnaudary. Travail en semaine plus 1 week-end sur 3. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative - Réalise des tâches de secrétariat médical comme la rédaction de courriers et la prise de rendez vous - Gère la facturation des séjours et consultations externes Profil souhaité : Expérience dans l'accueil, connaissance approfondie de la chaine de facturation (facturation hospitalière et consultations externes), connaissance secrétariat médical et terminologie médicale. En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. Il doit par ailleurs être à l'aise[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis captivants souhaitez-vous relever en tant que Chargé(e) de clientèle (F/H) ? Votre mission principale consistera à gérer efficacement les communications clients par divers canaux et à assurer des tâches administratives courantes. - Prendre en charge et traiter les demandes clients via différents canaux de communication, notamment accueil physique et téléphonique, courrier, courriel, extranet - Assurer le secrétariat courant incluant la gestion et la distribution du courrier entrant, la gestion des courriels et l'archivage - Effectuer la saisie des réalisations et des factures de travaux sur les logiciels métiers appropriés Poste en journée du lundi au vendredi : plage horaire 8h50-17h10 sur 35h par semaine. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de clientèle (F/H) avec un excellent sens de la communication et une expérience d'au moins un an. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Excellentes compétences relationnelles et capacité à traiter les demandes clients efficacement - Formation en gestion de la relation client ou diplôme équivalent - Capacité à gérer le secrétariat courant, y compris l'archivage et la distribution du courrier Processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI ************************* FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE PROFIL - Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction. - Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL - Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence ! - Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc..... SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles : - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG, - Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats, - Déclarer et Suivre les sinistres - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Gérer les relations[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du directeur du pôle hébergement Belle-Beille, l'assistant d'accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l'administration et la gestion de la structure. Activités principales : - L'assistant d'accueil et de secrétariat à la charge de la gestion locatives de plusieurs résidences universitaires ; - Il veille à l'occupation optimum des résidences et tient la planification des logements ; - Il accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ; - Sous la responsabilité du régisseur, il encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du Crous et la CAF ; - Il participe aux tâches de gestion ; - Il peut assurer les états des lieux d'entrée et de sortie. Horaires et contrat CCD jusqu'au 31/08/2026 Horaires : 35h hebdomadaire Rémunération : 1 846.04 € Brut par mois Poste à pourvoir mi-septembre

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité. Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le classement des documents. - Assurer les relances clients. - Réaliser les déclarations de règlements. - Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance. - Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures). - Mettre à jour l'échéancier. - Effectuer la facturation des assistances (sage). - Saisir les prélèvements mensuels (sage). Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Compétences requises (exigées) : - Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif. - Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale. - Maîtrise de Microsoft Word et Excel. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Maître de Port Principal et la Comptable, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat. Vous devez être trilingue français/anglais/italien oral et écrit. Vos tâches principales seront: -organisation et du suivi des activités et des projets de la Direction ; -préparation et de l'organisation des réunions ; -accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie ; -tâches rédactionnelles, du suivi et de l'enregistrement du courrier ; -renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par mailing ; -recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre au Maître de Port principal, responsable de l'exploitation portuaire ; -facturer et percevoir les redevances d'amarrage, de maîtriser le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -mise à jour des données des plaisanciers du port te de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions .) ; -mise à jour des informations sur les supports de communications[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : Vous êtes en charge : - Participation au développement commercial du secteur groupe (scolaire étudiant famille ..) - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau clients, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours groupes - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure (téléphone, courrier, Dpae....) - Secrétariat du service vacances adaptés

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Vous êtes motivé, dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Pédernec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Pédernec, située à 15 mn de Guingamp et 20 mn de Lannion, membre de l'intercommunalité de Guingamp Paimpol Agglomération, et comptant 1900 habitants, recherche un agent chargé de la gestion comptable et RH à temps complet. Sous la direction des élus de la commune, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, les agents des services techniques et des services périscolaires, l'agent sera chargé de la réalisation et du contrôle de la procédure comptable de la collectivité, assurera le suivi budgétaire et la gestion administrative des ressources humaines suite à la mutation prochaine de l'agent exerçant ces missions. Il sera également amené à occuper le rôle d'agent d'accueil lors des ouvertures de la mairie les samedis matin, une fois sur trois. Missions ou activités Missions principales : Finances - comptabilité : - Assistance et conseil aux élus en matière financière, budgétaire et comptable ; - Suivi des marchés publics ; - Participation à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire (budget principal, lotissements et CCAS) ; - Saisie des écritures, éditions, transmission et suivi des mandats de paiement et des titres de recette ; -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e RH en CDD de remplacement d'1 mois avec possibilité de renouvellement (du Lundi au vendredi). Le secrétariat RH est l'interface entre le magasin et notre service RH du siège, qui lui, réalise tous les documents qui sont nécessaires au magasin. - le secrétariat RH : - scanne les documents (arrêts maladie, contrats signés, solde de tout compte, courriers signés etc ) et les envoie au siège - rempli les fichiers EXCEL de suivi (du personnel, des arrêts de travail, des absences diverses, d'archivage etc.) - traitement des mails - traitement des CONTRAVENTIONS de nos véhicules de location - Vérification et correction des pointages sur le logiciel CIMAG - Transmission aux responsables et aux employés des convocations à la Médecine du travail et saisi dans le fichier Excel et suivi de celles ci - Utilisation de la machine à AFFRANCHIR - Classement des dossiers individuels et autres - Traitement des SOLDES DE TOUT COMPTE (impression des documents envoyés par le siège et remise aux employés avec le cheque du solde de tout compte) - Compilation des documents lors des embauches[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Georges-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI. Mission principale : Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses. Responsabilités principales : Gestion administrative & RH Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences). Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi). Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages). Support multi-services Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents). Gérer et classer les documents administratifs et techniques. Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées. Polyvalence & Secrétariat Accueillir et orienter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

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Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le Cerf Volant, espace de rencontre parents-enfants, est un service du GCSMS ARMORIK. Ce service a vocation depuis plus de 20 ans à œuvrer au maintien de la relation, la prise ou la reprise de contact d'un enfant et du parent avec lequel il ne vit pas. Le Cerf Volant fait partie de la Fédération française des Espaces-rencontre, et intervient ainsi dans des situations où le recours provisoire à un lieu-tiers est nécessaire, avec un accompagnement spécifique. Au sein d'une petite équipe, vous assurez le secrétariat de cet Espace-rencontre, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (30%), à effet du 8 septembre 2025. Votre mission : Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques des familles et des partenaires officiels Vous gérez les plannings des accueils des familles Vous épaulez la Coordinatrice et les psychologues du service pour toutes les correspondances et rapports Votre profil : - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office - Vous avez une expérience de secrétariat en milieu médical, médico-social, ou mieux encore dans le secteur de la Protection de l'enfance Notre proposition : - Un CDI de 47 h par mois, Prenant la forme d'une activité : le lundi ou[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : - Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. - Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD ! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de Direction (H/F) pour nos dispositifs ACT 77 et LAM. Lieu : Vaux le Pénil - avec déplacements réguliers à Brie Comte Robert Date de début : 05/11/2025 Type de contrat : CDD - temps plein jusqu'au 28/02/2026 A PROPOS DE L'ASSOCIATION : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir. La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes. LE DISPOSITIF : Le dispositif Appartements de Coordination Thérapeutique accueille, héberge et accompagne des personnes précaires atteintes de pathologies chroniques. L'accompagnement est à la fois social et médical. Le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/09/2025 au 02/03/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des fichiers et dossiers de productions - Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos) - Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux) - Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général - Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes - Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions) - Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique) Logistique et déplacements - Etablissement des plans de déplacements en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) Votre profil: ?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients - Service Gestion de la commande - Site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site du MANS. Missions : Vous assurez le secrétariat[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT MISSIONS CONFIÉES : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ; Prendre les messages ; Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ; Préparer les salles de réunion ; Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ; Accompagner à l'utilisation du WIFI public. ACTIVITES SECONDAIRES : Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ; Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoiement des salles et du bon fonctionnement des locaux) ; Préparation les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents évènements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ; Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Le sens de l'organisation, la rigueur et le relationnel patient sont des qualités demandées pour ce poste. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Gestion des dossiers médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite Type de contrat : CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise : La Blanchisserie de la Côte d'Émeraude est une blanchisserie industrielle au service des hôtels et restaurants sur Saint-Malo, Saint-Brieuc, Rennes et Nantes. Nos chauffeurs vont chercher le linge sale dans plus de 200 établissements. Le linge est ensuite trié, lavé et repassé, reconditionné et renvoyé dans les établissements. À la pointe de l'innovation la Blanchisserie de la Côte d'Émeraude bénéficie d'une excellente notoriété et la satisfaction de nos clients est notre première force depuis 30 ans. Définition & responsabilité du poste : Assister l'administrateur de l'unité de production et de la logistique dans le cadre de sa mission : Missions principales : - Assurer les tâches de secrétariat courantes, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes,Rapports.), - Saisie et contrôle des BL en facturation, - Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs, - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, - Assurer le suivi et l'interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste vise à renforcer pour une durée de 3 mois l'équipe du pôle hébergement logement, en apportant un appui administratif au chef de pôle et à son adjointe. L'agent contribue à la bonne organisation du service, participe au traitement des dossiers relatifs à l'accès (contingent préfectoral et commissions relogement), au maintien dans le logement (prévention des expulsions) des locataires du parc social et apporte son soutien aux gestionnaires administratives et financières du service. Sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjointe, les principales missions sont : 1. Appui administratif auprès du chef de pôle et de son adjointe - Assurer le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, etc). - Gérer le courrier et les appels téléphoniques. - Suivi des congés, absences et commandes de fournitures. 2. Appui à l'instruction des dossiers de logement social et aux commissions - Pré-instruction des dossiers de demandes au titre du contingent préfectoral. - Vérification de la complétude des dossiers, relance pour pièces manquantes. - Préparation et mise en forme des dossiers pour les commissions mensuelles de relogement. [...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en œuvre des actions de formation. 1. Gestion administrative du programme BREF[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - 19,83 heures hebdomadaires annualisées - Collège Saint Spire Sénart (Saint-Pierre-du-Perray) Description Au sein d'une équipe éducative et administrative engagée, l'agent(e) d'accueil est le premier interlocuteur des familles, élèves, visiteurs et partenaires. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des publics, le filtrage des accès et un relais d'information fiable vers les services concernés, sous l'autorité du chef d'établissement et/ou du responsable administratif. Pour son collège de Sénart (situé au 33-35 Côte de l'Entre-Deux, 91280 Saint-Pierre-du-Perray), le Collège Saint Spire Sénart recrute un(e) agent(e) d'accueil pour un poste partiel annualisé (19,83 h hebdomadaires, soit une moyenne mensuelle de 28,51 heures hors vacances scolaires), réparties sur 5 jours : Lundi : 13h20 à 17h00 Mardi : 13h20 à 17h00 Mercredi : 07h50 à 13h00 Jeudi : 13h20 à 17h00 Vendredi : 13h20 à 17h00 Vous bénéficiez des vacances scolaires de la Zone C. Missions principales : - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), qualifier la demande, informer ou orienter vers le bon interlocuteur (direction,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) Les missions : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires -Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage -Suivi et gestion des caisses -Préparation des variables de paie -Participation à la vie associative et aux échanges avec les intervenants Outils utilisés : -Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) -Outlook pour la gestion des mails et des agendas -Microsoft Teams pour les réunions et la collaboration Profil recherché : -Expérience en secrétariat ou assistanat administratif -Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs -Sens de l'accueil, rigueur et discrétion -Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches -Intérêt pour le secteur associatif et les valeurs de solidarité Horaires : -Du mardi au jeudi : 8h00-13h00 / 14h00-18h00 -Le vendredi : 8h00-13h00 / 14h00-17h00 Rejoignez une structure engagée et humaine, où votre polyvalence et votre sens du service feront toute la différence !

Ressources supplémentaires