secrétariat

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé à taille humaine, situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Établissement sanitaire de proximité, le Centre Hospitalier du Diois compte environ 320 professionnels dont 14 praticiens hospitaliers, 12 praticiens mis à disposition et 3 médecins libéraux, et dispose de capacités d'accueil diversifiées comprenant des lits et places de médecine, de soins médicaux et de réadaptation, ainsi que des activités médico-sociales, au service de la population du territoire. https://www.ch-diois.fr/ Dans le cadre du renforcement de notre service des Ressources Humaines, notre établissement hospitalier recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines (H/F). Vos missions - Assurer le secrétariat administratif du service RH - Gérer les dossiers du personnel (embauche, contrats, attestations, classement) - Participer au suivi des absences, congés et plannings -Rédiger et mettre en forme les courriers et documents RH - Accueillir et orienter le personnel (physique et téléphonique) -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. Activités principales : - Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal - Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME. - Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés. - Circulation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur du Massif du Sancy, la station de Super Besse est l'un des sites touristiques majeurs d'Auvergne. Exploitée par la SAEML PAVIN SANCY, la station propose une activité quatre saisons, combinant sports d'hiver, loisirs estivaux, animation et événements touristiques. Rejoindre Super Besse, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, au service d'un territoire et d'un projet touristique ambitieux. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au sein des services administratif et assurez un rôle clé de secrétariat comptable et d'assistanat de direction. Le poste combine des missions comptables, administratives et organisationnelles, en lien étroit avec le Directeur et les différents services de la station. Missions : Comptabilité et gestion administrative - Assurer les opérations courantes de comptabilité générale et analytique - Collecter, contrôler et saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais) - Suivre les règlements, relances et rapprochements bancaires - Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes de résultat en lien avec l'expert-comptable - Veiller au respect des procédures internes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53 Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP) La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département. Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles. Missions : Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 : Vous serez en charge : Du suivi administratif, Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association, Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes. Profil : Diplôme de secrétariat Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique Efficacité et rapidité de travail Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation Forte compétence relationnelle requise [...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Boostez votre carrière au cœur de l'énergie ! Rejoignez une PME dynamique, spécialisée dans les travaux d'électricité, de sanitaire, de chauffage et de nouvelles énergies. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, la coordination des opérations et le bon fonctionnement des services internes. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes : - Gérer le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - S'occuper de l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les informations en interne - Gérer le support comptable et la saisie de données - Rédiger des documents et lettres - Assurer la commande de fournitures - Gestion des mails et du courrier Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence ! Grâce à votre maîtrise des outils informatiques et à votre aisance relationnelle, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives. - vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail. - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail Au sein du Groupe, LOG'INS est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabé (91), Lieusaint (77), Saint-Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait au global un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Votre rôle en tant qu'Assistant.e Administratif.ve Support, est de renforcer nos équipes administratives (en cas d'absence ou de fortes activités) et d'assurer la bonne continuité des missions. Rattaché.e à la direction de pôle, au quotidien vous serez sous la responsabilité de la direction du site sur lequel, vous serez déployé.e (Villabé - Lieusaint[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Animer des modules de formation préparant au Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5). Assurer le suivi pédagogique des apprenants et garantir la cohérence du parcours de formation en lien avec le programme de formation du CFA et l'équipes des formateurs. Vous aurez la responsabilité de l'animation des blocs métiers du titre professionnel Assistante de direction notamment les bloc 1 (support administratif et organisationnel) et 2 (projets et dossiers spécifiques) ainsi que de l'accompagnements des apprenants à la réussite de leur certification. Profil : Le contexte du métier d'assistante de direction vous est familier, vous bénéficiez d'une expérience en assistanat de direction (minimum 5 ans en poste d'assistant(e) de direction ou secrétaire de direction) avec une connaissance opérationnelle des fonctionnements des comités de direction, DG, directions fonctionnelles. Vous avez déjà pu animer des formations et connaissez la formation pour adultes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, .), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société, [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lautrec, 81, Tarn, Occitanie

La communauté de communes du Lautrécois recrute à temps complet à compter du 02/04/2026 suite à une vacance de poste un Assistant(e) de direction - Agent(e) comptable (H/F) pour un poste permanent situé à Servies. Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus) - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.), suivi des paiements et le traitement comptable[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Projet dans le domaine du BTP pour intervenir sur un site aux Ulis (91). (H/F/D) Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles du site. Vos responsabilités principales incluent : Assurer l'accueil téléphonique et physique : orienter les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettre à la hiérarchie les informations recueillis et filtrer les demandes. Traiter l'information arrivant de l'extérieur, trier les courriers et les mails, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés. Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais. Rédiger les courriers, réceptionner les ordres de service, diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis. Organiser les réunions et assurer la gestion des salles. Recenser les besoins en fourniture de bureau et équipement et gérer leur approvissionnement. Suivi administratif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction IdEx ! en appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx) UCAjedi. L'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Assistance de direction Vous aurez des tâches classiques de secrétariat : vous gérez les agendas de l'équipe de direction de l'IdEx (Vice-Président et Directeurs scientifiques) et vous leur apportez un support administratif. Vous gérez les missions de l'équipe de direction, de leurs collaborateurs et de leurs invités. Vous assurez la transmission d'informations en interne et en externe et répondez aux mails selon les instructions données. L'assistant.e de direction IdEx viendra également en appui aux Directeurs Opérationnels des Programmes en cas d'absence de leur assistante ainsi qu'en appui sur l'évènementiel[...]

Organisateur / Organisatrice de voyages

Emploi Transport

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

- Organisation des voyages - Concevoir, préparer et organiser des voyages pour groupes et clients individuels (séjours, circuits, excursions). - Élaborer des devis personnalisés adaptés aux besoins des clients (transport, hébergement, visites.). - Réserver les prestations (hébergement, transport, activités, repas). - Assurer le suivi des dossiers jusqu'au départ et gérer les imprévus éventuels. - Suivi administratif et secrétariat - Accueillir les clients, par téléphone, mail et en personne. - Assurer l'accueil administratif (classement des dossiers, saisie informatique, rédaction de documents et contrats). - Gérer facturation, paiements et relances. - Suivre les relations avec les partenaires (prestataires, hôteliers, fournisseurs). - Ponctuellement service scolaire. Profil recherché - Compétences & expérience - Expérience dans l'organisation de voyages, tourisme ou secrétariat administratif (souhaitée). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Très bon relationnel client et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Langue : Anglais souhaité - Qualités personnelles - Sens du service, patience et bonnes capacités d'écoute. -[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire

RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F) (À temps complet) - Emploi permanent - A compter du 1er mai 2026. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes responsable du service population composé de deux agents. À ce titre, vous participez aux réunions du Comité de Direction de la collectivité (CODIR) composé de 8 agents. Le service population est en charge : - de l'accueil physique et téléphonique du public - du service de délivrance des CNI/Passeports - de l'état-civil et de la gestion administrative des cimetières - de l'organisation des élections - de l'enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme - des arrêtés de police du maire - de la gestion des locations de salles communales - du secrétariat de Monsieur le Maire et du Directeur Général des Services - de la préparation et du suivi des instances municipales en relation avec le Directeur Général des Services Missions principales : - Management et pilotage de l'activité du service - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du dispositif de recueil CNI/Passeports par roulement avec les autres membres du service et planification des rendez-vous - Officier d'Etat-civil par délégation[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL** *** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN** Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Activités principales Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Un.e secrétaire d'accueil et de communication en CDD temps partiel pour le centre social de Carrefour 18, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone à la périphérie de Chalon en Champagne et de ses zones commerciales (D1 et N44), selon les modalités suivantes Jeudi 19/03/2026 - CHALON EN CHAMPAGNE 51 000 - Enquête par relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h15 puis de 15h45 à 18h30 Rémunération 66 euros net 20 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Sarry, 51, Marne, Grand Est

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquête interview sur le secteur de SARRY (51520) selon les modalités suivantes * Mardi 17/03/2026 - INTERVIEW autour du cimetière SARRY 51520 - et RD 60 Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 8 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 8 postes Rémunération : 78 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera d'interviewer les véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant votre choix d'équipe Cordialement le secretariat

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous êtes le roi ou la reine du secrétariat ? Vous avez une passion pour la répartition, l'organisation et le contrôle !!! Une habileté à jongler entre différentes tâches ? Alors, nous avons une opportunité que vous ne pourrez pas manquer ! Ce que nous recherchons : Une réelle appétence dans tous les domaines ; Un esprit créatif qui voit des opportunités là où d'autres voient des obstacles ; Une personnalité multitâche capable de jongler avec plusieurs défis. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez plus ! De formation supérieure en comptabilité et/ou en secrétariat (Bac +2 minimum) de type BTS, vous disposez d'une expérience confirmée dans le métier. Adaptable, rigoureux, discret et polyvalent, vous savez travailler en équipe et maîtrisez les outils de bureautique (suite office, SAGE I7). Vous intervenez sur les missions suivantes : * Accueillir la clientèle,* Assurer l'accueil téléphonique,* Renseigner les clients,* Enregistrer les opérations comptables,* Réaliser un suivi de trésorerie,* Établir les états de rapprochement bancaire,* Réaliser des opérations de recouvrement de créances,* Réaliser des opérations de suivi des paiements,* Effectuer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 15/03/2026.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelables Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif d'accompagnement MECS AMIE, situé dans la Loire. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : - Gestion des dossiers et des outils de comptabilité - Courrier et communication - Organisation logistique - Soutien comptable/RH et reporting - Très bon usage du pack office - Diverses autres tâches administratives. Formation : BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ;Capacité d'adaptation aux changements ; Capacité rédactionnelle et relationnelle

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. - Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. - Élaboration de programmes de formation personnalisés - Animation de sessions de formation en présentiel - Suivi pédagogique des stagiaires - Évaluation des acquis - Mise à jour des contenus pédagogiques Vous devez savoir utiliser le kit pédale transcription pour former les stagiaires. Niveau de base en anglais souhaité Poste a pouvoir a partir du 09/03/2026 > 23/07/2026

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI à temps partiel (80 %). Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients dans le respect du secret médical. Missions principales Accueil et renseignement des patients (téléphonique et présentiel). Création et mise à jour des dossiers patients. Gestion d'agendas et prise de rendez-vous. Gestion des consultations : encaissements, passage de carte Vitale, gestion des AT/MP/BT. Réalisation d'arrêts de travail, feuilles de soins, ordonnances selon consignes. Organisation des séjours hospitaliers via différents logiciels. Enregistrement des actes médicaux en comptabilité selon la nomenclature. Saisie, correction et mise en page de courriers. Gestion des télétransmissions et suivi des retours CPAM et organismes de santé. Gestion de caisse (espèces, CB, chèques). Gestion et encaissement des dépassements d'honoraires chirurgicaux. Pointage des bordereaux de paiement. Compétences requises Compétences techniques Expérience en secrétariat (idéalement médical). Maîtrise de l'orthographe, grammaire et conjugaison. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion médicale. Capacité[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Carentoir, 56, Morbihan, Bretagne

Au service administratif d'un établissement public médico-social (ESAT, entreprise adaptée et service social), vos missions relèvent du secrétariat général et de la comptabilité Missions principales : accueil et orientation téléphonique et physique de l'établissement ; renseignements, prise de réservations, devis ; caisses, dépôt de régies, facturation ; déclaration de TVA ; secrétariat courant (gestion du courrier ; classement et archivage, édition et scan de documents, rédaction de courriers et courriels... ) Poste très polyvalent, qui requiert de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation Ce poste est fait pour vous si vous avez de l'expérience sur un emploi similaire, que vous appréciez le travail en autonomie au sein d'une petite équipe complémentaire Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word), logiciels comptables, outils numériques Qualités impératives : rigueur, bon relationnel, discrétion. Poste à temps plein, sur 5 jours (9h-12h30 et 13H30-17h). CDI, à pourvoir début avril (congés d'été assurés) Candidature avec CV et lettre ; entretiens sur site début mars

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Villes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE TROIS-VILLES RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 12 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire où travaillent plusieurs dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire et encore mieux en orthodontie) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H15 avec une journée en continu.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

Analyste qualité des données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité : Développement et mise en œuvre de la politique relative aux droits des usagers et des associations de patients/usagers, en coordination avec les différents acteurs internes / externes. Développement d'une meilleure communication entre les représentants des usagers et l'institution. Évolution des pratiques institutionnelles vers une plus forte implication des usagers dans la vie et les projets de l'établissement. Développement de la culture qualité sécurité des soins en intégrant le point de vue des patients et de leurs proches Missions principales : Accueil / information du public : Secrétariat de la Présidence de CDU et des représentants des usagers Suivi du projet des usagers Continuité de service - Service des relations avec les usagers Communication Démarche qualité -Certification HAS Recueil de la satisfaction et e-satis Mise en place de l'expérience patient Autres chantiers Appui ponctuel pour assurer la continuité des CAGRIS et envoi courriers EIG Accompagnement de la mise en place des chantiers visant à dynamiser la démocratie sanitaire au sein de l'établissement. 50% Référent CDU et engagement des usagers Accueil / information du public o[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour service Gestion de l'eau, rattaché à la Direction de l'Environnement. Poste en CDD, basé à Alixan, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026. Le service Gestion de l'eau assure la mise en œuvre et le soutien d'actions concourant à l'amélioration de la gestion de la ressource en eau dans le département, notamment en matière d'assainissement, d'eau potable et d'accompagnement des collectivités. En qualité d'assistant administratif et comptable (H/F), vos principales missions seront : - Assurer les missions de secrétariat du service : rédaction et gestion du courrier, accueil téléphonique des partenaires et du public ; - Assurer le suivi administratif et financier ainsi que l'exécution financière de l'ensemble des conventions passées dans le cadre de l'activité du service ; - Vérifier les factures, établir les états liquidatifs, effectuer les paiements et assurer l'exécution financière des opérations ; - Assurer le suivi administratif des dossiers, conventions et activités du service. Profil : Vous avez suivi une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) Recrute Un(e) Secrétaire Assistante (H/F) Appui à la gestion documentaire de la démarche Qualité + Evaluation HAS Rattaché(e) au Pôle médico-social En CDD ou en mobilité interne- 1 ETP Poste à pourvoir du 1er Avril 2026 jusqu'au 9 Juillet 2027 Site de rattachement : CMPP Landerneau (ou autre site à définir) du Pôle médico-social PEP29 Planning Hebdomadaire : à définir. Possibilité 1 jour de Télétravail / semaine. Rémunération grille Technicien Supérieur selon CCN du 15 Mars 1966. ___________ L'association ADPEP29 œuvre dans le secteur médico-social et accompagne des publics vulnérables à travers un ensemble d'établissements spécialisés. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour une mission d'appui et de coordination à la démarche qualité / évaluation HAS (Haute Autorité de Santé), ainsi qu'un renfort sur des missions classiques de secrétariat et d'accueil auprès des établissements CMPP/CAMSP/PCO du pôle médico-social. Missions 1. Appui technique à la préparation et au suivi administratif de l'évaluation[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Manche est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, .). Localisation : Saint LO LABÉO Manche est situé à Saint-Lô, ville paisible où il fait bon vivre au cœur du département de la Manche et de l'activité économique du littoral Normand, à quelques kilomètres de la mer. L'immobilier y est abordable et la circulation aisée. Le laboratoire se trouve à proximité du centre-ville et de toutes les commodités. Votre rôle au sein de votre future équipe En tant que Secrétaire[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Assurer la gestion courante et l'ensemble des actes administratifs liés à la gestion administrative et pédagogique des étudiants entrants et sortants dans le cadre d'un programme d'échange Mission 1 : Gestion administrative - Assurer la gestion administrative des étudiants ERASMUS - Relations avec Campus France et les ambassades - Assurer l'accueil et le secrétariat Mission 2 : Gestion de la mobilité - Gérer les aides à la mobilité « études et stages » sortants - Gérer les programmes de mobilité : échange et accueil - Gérer les étudiants sortants - Gérer les étudiants entrants Mission 3 : Informations, communication et promotion des programmes - Concevoir et gérer les outils de communication -Promouvoir l'offre de formation - Promouvoir les programmes de mobilité pour les étudiants - Organiser des manifestations Mission 4 : Mise en place et gestion des accords interuniversitaire de coopération internationale - Aide au suivi d'accords de coopération internationale - Mettre en place et gérer les accords bilatéraux Erasmus Personne avec bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Savoirs - Connaissance générale[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec le chef d'entreprise, vous serez en charge de : * Secrétariat & gestion administrative : - Accueil téléphonique et des gestion des mails - Gestion administrative courante de l'entreprise - Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP - Suivi administratif des chantiers - Classement et archivage des documents - Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires * Suivi du personnel : - Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties) - Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment - Gestion des bons de congés, absences et arrêts - Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment - Suivi du plan de formation et relations avec les organismes - Interface avec le comptable et les organismes sociaux Profil recherché : Expérience significative dans le bâtiment et l'artisanat en secrétariat, assistanat de dirigeant au moins 5 ans. Connaissance en gestion de personnel. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails,..) et capacité à évoluer en lien avec les nouvelles technologies IA (animation des réseaux,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lichans-Sunhar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LICHANS-SUNHAR (85 habitants) Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de notre garage vous serez en charge de : - Réception des clients, - Accueil téléphonique, - Tâches administratives, - Devis, - Facturation, - Archivage.. 16 h par semaine avec une amplitude horaire de 8h30 -12h et 13h30-18h 2 jours par semaine à déterminer . Demandons 3 ans d'expérience dans le milieu administratif et secrétariat. Rémunération smic horaire + mutuelle . Contrat d'apprentissage en secrétariat administratif accepté. Poste à pourvoir rapidement Etre autonome dans ses déplacements site non ou mal desservi par les transports.

Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) - GHT Cœur d'Occitanie CDD Le GHT Cur d'Occitanie (7 établissements aux activités sanitaires et médico-sociales) recrute un(e) Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) en CDD (2 ans), à temps plein à compter de mai 2026. Missions : Définir et piloter le Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA). Élaborer et actualiser les Plans de Continuité et de Reprise d'Activité (PCRA). Évaluer les risques et solutions de continuité, organiser des exercices et animer les retours d'expérience. Sensibiliser et former les professionnels aux enjeux de continuité. Profil : Bac +4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, possibilité d'un niveau bac +3 selon expérience et parcours Expérience souhaitée en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier. Connaissance des référentiels de continuité, secteur santé et outils bureautiques. Rigueur, organisation, pédagogie et capacité à gérer des situations de crise. Poste couvrant l'ensemble du GHT déplacements inter-établissements. Moyens fournis : matériel informatique, téléphone. La fiche de poste sera[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Agent d'Accueil & Urbanisme pour la collectivité de Hadol, dans le cadre du remplacement d'un agent, pour une mission du 1er mars 2026 au 1er avril 2026, à temps non complet - 17h30 par semaine. Horaires : - Lundi : 9h30-12h / 13h-17h - Mardi et jeudi : 13h-17h - Vendredi : 13h-16h Missions principales : Accueil / Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Information et orientation du public - Collecte, tri et diffusion des informations - Tâches de secrétariat courant (courriers, documents, suivi administratif) Urbanisme : - Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme - Affichage réglementaire - Lien avec la plateforme GéoPermis et le service instructeur de la CAE Profil recherché : - Expérience souhaitée sur un poste d'accueil administratif en collectivité - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe - Organisation, rigueur et capacité à rendre compte à sa hiérarchie - Sens du service public et bon relationnel avec les usagers

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

addictologie) un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy. Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.). Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .). L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site. Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service. Profil recherché - Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat - Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération :Selon la grille de la convention[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes. Missions principales de l'agent : Appuyer les missions du service administratif et financier de la DiBISO (60%) FINANCES - Assurer la mise à jour quotidienne des dépenses selon les imputations et les natures en cours. - Pointer et contrôler l'ensemble des écritures comptables. - Réaliser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Rattaché à la CPAM de Lot-et-Garonne, le Centre d'Examens de prévention en Santé (CES), situé à Boé, réalise des examens de prévention en santé et des actions d'éducation en santé et d'éducation thérapeutique. Service pluridisciplinaire chargé de promouvoir la prévention au niveau des assurés du département, il s'organise autour d'un pôle médical, d'un pôle paramédical, d'un pôle administratif et d'un laboratoire de biologie médicale intégré. Chaque année, le CES accueille environ 4 000 assurés du régime général, avec une attention particulière portée aux publics en situation de précarité. Mission/Activités Placée ou placé sous la responsabilité du Responsable administratif du CES, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 25 professionnels (médicaux, paramédicaux et administratifs). Vos missions principales consisteront à : * assurer la prise de rendez-vous, en présentiel comme par téléphone, * garantir un accueil physique et administratif de qualité pour l'ensemble des consultants, * effectuer la saisie et la mise à jour des données socio-administratives et médicales dans les outils dédiés, * assurer l'expédition, le classement et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Des cabinet de la région, recherchent des Secrétaires médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC. La formation débutera fin mai 2025. Elle durera 16 mois. La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: * L'accueil des patients * La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences * Le secrétariat administratif * La gestion financière * La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Clinique Le Verdun, établissement de médecine esthétique haut de gamme, recherche pour son établissement de Cannes un(e) alternant Chargé(e) d'Accueil et Administratif / Secrétaire Médical(e) pour une durée de 12 mois. Vos missions : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous - Suivi administratif et dossiers médicaux - Facturation et encaissement - Conseil patients - Respect des règles de confidentialité Profil : - Étudiant(e) en secrétariat, assistanat de direction ou secrétariat médical/assistant médical; un étudiant en hôtellerie pourrait aussi convenir, étant donné le positionnement haut de gamme de la clinique - Organisé(e), rigoureux(se), sens du relationnel - Maîtrise des outils informatiques - Très bonne présentation exigée - Anglais niveau B1 minimum Ce que nous offrons : - Un environnement de travail passionnant - Des missions variées et formatrices Contrat : Alternance (apprentissage) - Rémunération selon barème légal Travail les après-midis et le samedi Candidature : CV à direction@cliniqueleverdun.fr

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'une activité d'expertise de justice, nous recherchons un(e) assistant(e) de secrétariat pour une mission ponctuelle, idéale pour une personne à son compte ou en complément d'activité. Ce poste non salarié offre une grande flexibilité et s'adapte parfaitement à un profil autonome et organisé. Missions principales : Gestion administrative : Établir et mettre à jour la liste des intervenants. Rédaction et communication : Préparer des courriers de prise de rendez-vous et assurer le suivi. Comptes-rendus et rapports : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels à partir de notes fournies. Confidentialité : Respect strict de la confidentialité des données traitées. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft Office (Word et Excel). Excellente expression écrite et capacité de synthèse. Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Expérience en secrétariat juridique ou dans un domaine similaire serait un plus. Conditions : Volume horaire : Entre 5 et 10 heures par mois, avec une grande flexibilité Statut : Mission ponctuelle, idéale pour un(e) indépendant(e) Pourquoi postuler ? Flexibilité horaire et autonomie[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de direction

Organisateur / Organisatrice de voyages

Secrétaire de mairie

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de direction

Surveillant / Surveillante d'internat

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Formateur / Formatrice

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Analyste qualité des données

Secrétaire comptable

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante qualité services

Secrétaire technique

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire du bâtiment

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Consultant / Consultante en organisation et management

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante de service juridique

Ressources supplémentaires