photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service de MEDECINE Poste à pourvoir début février 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Temps de travail : 100% Horaires de travail : 6H30 / 14H30 - 13H30 / 21H30 - 9H/17H - Roulement un Week-end sur deux. Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : L'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du patient - Repérage de l'état de santé - Accompagnement du patient dans l'élaboration et la mise en œuvre de son projet de soins personnalisés en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. - Assure les soins infirmiers spécifiques à la prise en charge des patients âgés sur prescription médicale et en référence au rôle propre infirmier - Participe aux réunions pluri professionnelles de l'unité - Engagement dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste pour remplacement à/c du 15 décembre 2025 (3 mois) Recrutement CDD Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Saisie des bons de livraison et gestion des documents administratifs associés. Émission et suivi des factures clients. Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. Réalisation des déclarations de TVA et suivi des obligations fiscales. Rapprochements bancaires et vérification des comptes. Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et orientation des visiteurs. Missions classiques de secrétariat : gestion du courrier Profil recherché : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en secrétariat comptable. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel). Rigueur, organisation et sens du détail. Bonne capacité relationnelle et aisance téléphonique. Autonomie et capacité à gérer des tâches variées. Horaires : Du lundi au vendredi, de 5h à 12h. Les horaires de prise de poste risquent d'être difficilmement compatibles avec les horaires des transports en commun

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de la Police Municipale, l'agent(e) aura en charge l'accueil du public. L'agent(e) aura également en charge le secrétariat du service ainsi que du standard téléphonique de celui-ci. L'agent(e) assurera la rédaction des actes administratifs liés à l'activité du service (arrêtés de police, gestion des courriers et des réponses) Au vu des missions confiées, l'agent(e) devra faire preuve d'excellentes qualités rédactionnelles, d'une grande réactivité et d'un grand sens du service public. Il/Elle devra être en mesure d'analyser et d'orienter efficacement les demandes et d'en assurer le suivi. Accueil téléphonique et physique - Réception et orientation des visiteurs - Centralisation et suivi des demandes du service de Police Municipale (suivi des diverses interventions) ainsi que suivi des demandes des autres services Gestion du courrier - Traitement et suivi du courrier arrivé et départ, archivage. Saisie et diffusion de documents - Secrétariat du service de la Police Municipale : gestion des arrêtés de police, courriers, lettres, notes, documents de présentation, compte- rendus. CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES - Très bonne maîtrise de l'environnement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES CONCORDE RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie du[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Première expérience requise 39h00 / semaine Secrétariat général Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Importation et gestion du courrier entrant et sortant Classement dossier et archivage Evolution vers secrétariat juridique souhaitée Contrat évolutif Poste partagé entre SAINT JULIEN et SAINT GENIS Disponibilité à partir du 15/20 janvier 2026

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Secrétaire

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d'évolution[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire QUALIFI(E) pour cabinet dentaire omnipratique à Colmar (Selarl des Drs Kalkan, Chiche et Zelazko) Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et goût du travail en équipe. Vous serez chargé(e) de la partie clinique et secrétariat : - préparation des plateaux techniques, - assistance au fauteuil, - stérilisation, - prophylaxie - relation patient, accueil, secrétariat - relation prothésiste. 35 heures /semaine Cabinet à 3 praticiens et 3 assistantes dentaires. Début du contrat : à partir du 22/12/2025 CV et lettre de motivation par mail

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique situé à Élancourt, au 1 rue de Bucarest, 78990 Élancourt. Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect ) Maitrise du process de facturation (selon le dossier médical) Remonter des besoins en facturation Traitement des dysfonctionnements Gestion des stocks, matériel médical Traiter les réclamations Patients Accueillir / Enregistrer, orienter et facturer un patient Connaître les paramétrages des outils, logiciels, systèmes. Gestion du flux patients Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Secrétariat (impression, expédition, transmission de documents) Facturation en tiers-payant, traitement des rejets Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients Édition, suivi et comptabilisation des caisses Contrôle journalier de chaque caisse Vérification et correction des erreurs de caisse Préparation mensuelle pour mise en banque Votre profil : Le diplôme de secrétaire médical et/ou une expérience en secrétariat dans le secteur de la santé est indispensable. Agilité[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux à Gassin), selon les modalités suivantes Jeudi 22/01/2026 - GASSIN - 83500 - 120 Rd pt FOUX AUCHAN OD - Relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h30 puis de 15h30 à 18h00 Rémunération 77 euros net 12 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Accueil & standard Réception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés. Prise de messages et diffusion. Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs). Tenue et organisation de l'espace d'accueil. Administration & secrétariat Réalisation de divers travaux de secrétariat : affranchissement, classement, mise sous pli, rédaction de courriers et documents administratifs. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes. Gestion et ouverture de comptes dans l'ERP après collecte des pièces administratives. Édition de cartes grises pour clients et partenaires. Support opérationnel aux équipes Réservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements). Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs. Suivi du parc véhicules, demandes d'entretien et réparations. Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire). Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires. Missions secondaires Rédaction d'offres commerciales en l'absence de l'assistant(e) commercial(e). Participation à des[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Au sein de la résidence du Secrétaire Général : - Entretien du linge ; - Entretien complet des locaux de la résidence (sauf les vitres) ; - Cuisine (basique) en cas de besoin ponctuel ; - Service lors réceptions officielles (port d'une tenue de service prise en charge par l'administration). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert des compétences techniques (ménage, entretien du linge, cuisine), une forte disponibilité (heures supplémentaires récupérées ou payées conformément au règlement intérieur). Vous faites preuve de réactivité, d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Environnement de travail : Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Newtel, entreprise familiale depuis 1988 recherche un-e Secrétaire médical-e . Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Secrétariat Médical : frappe des comptes rendus médiaux indispensable et tenue du standard et gestion des plannings Médecins, Spécialistes et Para-Médicaux de manière ponctuelle (organisation, rdv, échanges avec les médecins, réponses téléphoniques aux patients),. Pas de prospection. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire médical, et avez une maitrise de l'orthographe. Expérience Secrétariat Médical Confirmée exigée. HORAIRE : à définir avec candidat-e suivant disponibilités (entre 8 H et 20 H , du Lundi au Vendredi) et un Samedi travaillé toutes les quatre semaines (8H-12H) payé en heures supplémentaires. Accès parking gratuit.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le cabinet médical des Docteurs Juliani et Gallet-Mastraud recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) en CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, en vue de l'obtention du CQP Assistant(e) Médical(e). Début du contrat et de la formation : février 2026. Formation en alternance : - 2 jours par semaine en centre de formation (Dopamine Formation) - Le reste de la semaine au sein du cabinet médical Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion administrative et organisation du cabinet - Préparation et accompagnement des consultations aux côtés des médecins - Suivi des dossiers patients et coordination avec les patients Profil recherché : - Titulaire du baccalauréat - Une expérience préalable en secrétariat, idéalement en secrétariat médical Conditions : - CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation - Poste susceptible d'être pérennisé à l'issue du contrat

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Alimentation - Supérette

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous assisterez le Directeur Général dans ses tâches administratives et de secrétariat : gestion de l'agenda, classement de documents, comptes-rendus de réunion, etc. ; Soutenir l'équipe commerciale dans la communication avec les clients, le suivi des commandes et les tâches administratives associées ; Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, etc.) pour la saisie de données, la rédaction de rapports, etc. ; Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels pour des rendez-vous clients ou des événements sectoriels ; Participer aux tâches logistiques de base, telles que le suivi des expéditions et la vérification des documents ; Assurer la communication écrite et orale dans un environnement bilingue français-chinois. Profil recherché : Excellente maîtrise de l'écrit en chinois et en français, et bonne capacité de communication orale dans les deux langues ; Expérience préalable en assistance administrative, secrétariat ou support commercial est un atout ; Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissances de base en logistique et aptitude à comprendre les processus associés ; Attitude proactive, capacité d'apprentissage[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquete interview sur le secteur GOLFE de St TROPEZ selon les modalités suivantes * Mardi 20/01/2026 - INTERVIEW LA RAYOL CANADEL SUR MER - 83 820 Office de tourisme Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 21/01/2026 INTERVIEW LA MOLE 83310 - STELE EN HOMMAGE AUX HARKIS Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Mardi 27/01 - INTERVIEW GARDE FREINET 83680 - Stade Municipal Maurel Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 28/01/2026 - INTERVIEW RD 25 -ISSAMBRES -83380 plage des éléphants et la garounette Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Jeudi 29/01/2026 - RD 25 - ST MAXIME NORD 83120 - col du gratte loup Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76687] CHU Guyane Accueillir et renseigner les usagers, Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) en collaboration avec le programmateur. Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), Valoriser l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous l'HDS Accueil des adolescents, de leur famille, des représentants légaux, des partenaires et les orienter vers les professionnels concernés. Rôle de coordination entre les différents professionnels de la structure. Organisation du secrétariat. Travaux de secrétariat. Sortie et archivage des dossiers patients avec listage. Description du profil recherché: TITULAIRE DU DIPLÔME DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE MÉDICO-SOCIALE UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE EN TANT QUE SECRÉTAIRE MÉDICALE, AU SEIN D'UNE UNITÉ DE SANTÉ MENTALE SERAIT UN VÉRITABLE PLUS UNE EXPÉRIENCE EN PSYCHIATRIE/ PSYCHOLOGIE EST NÉCESSAIRE Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos dans la[...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte : Située à Gap, la Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes (CCSS) est le résultat de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) et de la Caisse d'allocations familiales (CAF) en avril 2022. Ce projet novateur permet de promouvoir un service public de proximité à une échelle départementale et de prendre en compte la globalité des situations de nos usagers et partenaires. L'Organisme de droit privé à compétence départementale, la CCSS assure une mission de service public. Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général. Au sein de la direction médicale de la CCSS employant des agents administratifs et des praticiens conseils, notre mission est de garantir l'accès à tous aux droits et à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'universalisme portées par l'Assurance Maladie. La CCSS des Hautes-Alpes recrute un CDD (H/F). Activités principales de l'emploi : Sous l'autorité du Responsable administratif de la direction médicale, vos missions consisteront principalement à, - Contribuer à la réalisation des activités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Quimper c'est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 800 personnes chaque année. Vos missions Rattaché(e) à la responsable formation du site, au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers stagiaires et des actions de formation en lien avec les formateurs et les responsables de dispositifs. Vous aurez également la charge de l'administration du personnel rattaché à nos actions d'insertion Vous serez également chargé(e) de l'accueil et des tâches courantes du secrétariat. Profil recherché Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l'Urbanisme. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du public - Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous.) - Réception du public (remises de dossiers, de règlements.) - Renseignements d'urbanisme et cadastraux - Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu - Secrétariat du service - Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier - Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage - Rédaction et envoi de différent courriers - Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme - Rédaction des certificats d'urbanisme - Convocations aux commissions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Administration générale & secrétariat Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Participer à l'organisation des réunions du CODIR Organiser les déplacements Assurer l'accueil des visiteurs Recevoir et filtrer les appels téléphoniques Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger Coordonner et faciliter la circulation d'informations Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients Gestion et optimisation du CRM commercial Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement Encaisser et relancer les clients Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT Retrait des dossiers d'appels d'offres Suivi et mise à jour des données prospects/clients[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sylvanès, 12, Aveyron, Occitanie

L'association de l'Abbaye de Sylvanès CCR recrute un.e agent.e adminitratif.tive et d'accueil à compter du 1er mars 2026, dans le cadre d'un remplacement, suite à un départ à la retraite. Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'agent.e adminitratif.tive et d'accueil sera responsable : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil, l'information des publics et relayer les informations en interne, en basse saison - Assurer le service billetterie et le service des stages, formations, évènements - Assurer le secrétariat associatif - Encadrer une équipe de 1 à 2 personnes (Billetterie et accueil stage pendant l'été) ACTIVITES : - Secrétariat associatif : - Gestion des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (convocations, pouvoirs,...) - Gestion des adhésions et des dons - Gestion des recettes journalières - Mise à jour du fichier association - Ttraitement des courriers - Suivi des stages, formations (traitement des candidatures, convocations, facturation, accueil, questionnaires de satisfaction..) - Gestion et réservation des hébergements : - Organisation et logistique hébergement / restauration des formateurs et des artistes - Gestion et transmission[...]

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Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute une sage-femme à temps partiel (5%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du Centre Gaïa de l'établissement. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 janvier 2026. MISSIONS : Assurer le suivi gynécologique de femmes de tout âge, hospitalisées ou non (suivi ambulatoire post hospitalisation ou résidentes FAM - MAS). Examen gynécologique - Prescription bilan complémentaire (biologie, imagerie) Frottis - Pose et retrait implants, Pose et retrait DIU et SIU - Prescription autre contraceptifs, Conseils et écoute QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat de Sage-Femme Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laurent MOINE, Cadre Supérieur de Santé laurent.moine@ch-novillars.fr 03.81.60.58.57 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) psychologue à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement, ou pour un CDD de 6 mois renouvelable, au sein du Centre de Guidance Infantile de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite des candidatures est fixée le 16 janvier 2026. MISSIONS : Consultation auprès d'enfants de 2 à 18 ans à visée d'accueil, d'évaluation, d'orientation, de diagnostic et de suivi thérapeutique. Travail en collaboration avec l'ensemble des professionnels des CGI et travail en réseau avec l'ensemble des partenaires du sanitaire, du médico-social, du social, de la justice et de l'éducation nationale. QUALIFICATIONS : Master 2 ou DESS en Psychologie clinique, psychopathologie ou d'un équivalent selon les règles définies par le Code de Santé Publique. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Moulis-en-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité E-commerce et œnotouristique propriété viticole de renom, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et digitale de notre structure. Missions : - Gestion et animation des réseaux sociaux (publication de contenus, communication digitale) - Gestion informatique et bureautique (emails, logiciels, outils de gestion) - Secrétariat administratif : accueil, organisation, suivi des dossiers, facturation (clients particuliers) - Encadrement et coordination de 2 salariés - Gestion des demandes clients, devis, réservations et suivi commercial Profil recherché : - Très bon niveau en réseaux sociaux et communication digitale - Haute maîtrise de l'outil informatique - Compétences solides en secrétariat et organisation - Sens commercial et excellent relationnel - Autonomie, rigueur et polyvalence - Une expérience dans l'œnotourisme ou l'événementiel est un plus - Maîtrise de langue étrangère (anglais, allemand...) - Animation du service oenotouristique (soutien des guides, organisation évènements, représentation): activité ponctuelle. Compétences clés : - Réseaux sociaux -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI Poste basé à Lons-le-Saunier MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : - Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariats divers.) - Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte-rendu) - Traitement, mise en forme de documents et diffusions (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d'information) - Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage - Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets, - Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats, - Communication ponctuelle[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise recherche un profil polyvalent en secrétariat et comptabilité pouvant combiner des compétences en secrétariat (gestion du courrier, e-mails, téléphone) et une bonne base en comptabilité (rédaction de documents administratifs, déclarations, factures). Expérience impérative demandée dans le bâtiment. Travail au sein d'une équipe de 3 personnes. Poste en CDI 35h du lundi au vendredi. 8h30 à 12h et 13h à 16h30. Poste à pourvoir à partir de janvier 2026.

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Forez recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire à temps plein à compter de janvier 2026. Poste à temps plein en juillet et août puis à 70 % à compter de septembre. Dans le cadre de la mise en oeuvre du système de management de la qualité permettant d'intégrer tous les processus indispensables à la politique qualité du laboratoire, la fiche de fonction du technicien décrit les responsabilités de la fonction technicien. 2 DOCUMENTS DE REFERENCE : - Norme NF EN ISO 15189 version en vigueur. - SH REF 02 version en vigueur 3 DOMAINE D'APPLICATION ET RESPONSABILITES Le présent document s'applique à l'ensemble du personnel ayant une fonction de technicien. Le technicien du laboratoire est responsable de l'ensemble des taches décrites ci-dessous. 1. Peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat comme l'enregistrement des patients sur le SIL en s'assurant de l'intégrité de la prescription et des informations nécessaires pour la réalisation des examens demandés. 2. Garantit la qualité et la fiabilité des résultats en maintenant et surveillant les automates conformément aux modes opératoires et procédures de maintenance des automates en vigueur. 3.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Ensemble scolaire La Salle Saint-Bernard, établissement catholique d'enseignement situé à Bayonne, recrute un(e) secrétaire comptable à mi-temps (annualisé) afin de renforcer son équipe administrative. La personne travaillera sous la responsabilité de la RAF-RH. Missions principales (liste indicative et non exhaustive) -Soutien au secrétariat général (accueil, courriers, documents administratifs, archivage) -Comptabilité familles (scolarité, internat, restauration et frais exceptionnels) et autres tiers, de la facture aux encaissements (remise de chèques et prélèvements) -Comptabilité générale : saisie comptable et analytique, mise en paiement, lettrage, rapprochements bancaires -Gestion des relances, et suivi des dossiers -Tenue de la caisse : encaissements familles, projets pédagogiques, repas Profil recherché -Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion -Expérience minimum de 3 ans -Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus) -Rigueur, organisation, discrétion et sens du service -Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe -Une première expérience en milieu scolaire ou associatif serait un atout

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant-e de secteur. Sous l'autorité de la Responsable de l'Action Sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service autonomie à domicile en accueillant, renseignant et orientant les bénéficiaires et agents du service autonomie à domicile et en accompagnant les responsables de secteur au quotidien. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : - Assister les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains - Gérer l'accueil téléphonique et physique du service - Assurer le suivi opérationnel du service Lien social - Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions : Secrétariat classique : Courrier Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires. Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures. Téléphone Réception des appels téléphoniques de l'agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs. Visiteurs Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés. Fournitures Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.) Gestion de la documentation (revues, doc techniques .) PARTIE TECHNIQUE : Appel d'offres Sélection des appels d'offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc. Montage des dossiers appel d'offres en collaboration avec l'architecte en charge Maintien[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En appui direct à la Présidence, vous assurez la cohérence, la performance et la fiabilité du fonctionnement global. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1. Coordination des directions et pilotage des activités - Assurer un dialogue régulier avec les directeurs de filiales et analyser leurs enjeux opérationnels, - Veiller à la cohérence des pratiques de gestion et à l'application des orientations stratégiques, - Suivre les résultats des entités, contribuer à l'analyse des écarts et appuyer la prise de décision, - Accompagner les projets structurants et favoriser la performance collective. 2. Pilotage financier et développement - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi qu'à l'analyse des indicateurs financiers consolidés, - Garantir la bonne gestion de la trésorerie, l'arbitrage des investissements et l'optimisation des organisations, - Préparer et instruire les dossiers de financement, subventions et partenariats institutionnels, - Apporter un soutien décisionnel sur les projets de développement et d'évolution stratégique. 3. Management des équipes support (9 collaborateurs) Encadrement direct des fonctions support : ressources humaines,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La maison médicale Saint Jacques regroupe 6 médecins généralistes et 1 podologue, elle accueille une patientèle variée (nourrissons, enfants, adultes et personnes âgés). Suite au départ d'une de nos secrétaires, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) en CDI 24 heurres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical en complément d'une secrétaire déjà en poste les après-midis. Missions principales : > Accueil physique et téléphonique des patients > Gestion et régulation des rendez-vous et des agendas des médecins et de la podologue, aide du logiciel Doctolib. > Réception, numérisation et classement des courriers et résultats d'examens dans les dossiers médicaux > contacts téléphoniques avec les différents professionnel médicaux et paramédicaux du secteur > Suivi administratif des dossiers patients et mise à jour des fiches de renseignement > Organisation générale du secrétariat médical > gestion des stocks de consommable Profil recherché : - Diplôme de secrétaire médicale exigé - Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (idéalement en cabinet médical ou paramédical) - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement. Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, notre connaissance du marché et notre ancrage territorial nous offrent un avantage concurrentiel certain et nous permettent de vous conseiller et de vous accompagner au mieux dans les démarches que vous souhaitez entreprendre. Nous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable de taille intermédiaire, un(e) Secrétaire juridique en droit des affaires (H/F) afin de renforcer son pôle juridique. Intégré(e) à une équipe dédiée, vous intervenez auprès d'une clientèle composée de sociétés aux formes juridiques et secteurs d'activités variés. Vous assurez le suivi juridique des dossiers en lien étroit avec les experts-comptables et les juristes du cabinet. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez notamment : - Le secrétariat juridique courant des sociétés, incluant la préparation et le suivi des assemblées générales annuelles - La participation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La MDFE est un lieu unique, une méthodologie de travail dans et hors les murs. C'est un projet départemental qui vise à proposer un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire à destination des femmes et des enfants du département assuré par des associations et acteur-rices spécialisé-es : CIDFF du Doubs, Solidarité femmes Besançon, le CICS.. Un accompagnement s'inscrivant spécifiquement dans une démarche de lutte contre les violences faites aux femmes, des violences sexistes et sexuelles et de la promotion de l'égalité femmes hommes, notamment par la coordination des principaux volets de prise en charge : juridique, sociale, psychologique, médicale, psychologique, parentalité, emploi, accompagnement de leurs enfants. La MDFE recevra des femmes victimes de violences conjugales adressées par le CHU (Maison des femmes « Santé ») afin de mettre en place un accompagnement pluridisciplinaire leur permettant, ainsi qu'à leurs enfants, de travailler leur reconstruction sociale et personnelle. Elle pourra également orienter au CHU (Maison des femmes « santé ») les femmes victimes de violences pour l'accompagnement médical que justifie leur état. Le projet vise également à proposer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle dédiée à la diffusion des arts hybrides et numériques. Elle organise chaque année, au mois de mars, un festival de portée internationale à Clermont-Ferrand. Créée en 1984, l'association emploie 4 salarié-es permanent-es. L'Assistant-e de gestion joue un rôle essentiel dans le suivi administratif de la structure. Sa mission principale consiste à assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, ainsi que le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe également à l'organisation générale de la manifestation VIDEOFORMES - Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux-se et organisé-e, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Une affinité avec le domaine artistique constitue un atout. Prise de fonction : dès que possible DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITÉS : 1. Gestion administrative du personnel En lien avec le délégué général de l'association et le cabinet extérieur en charge de la gestion du personnel et de la paie, il/elle : - Participe à l'élaboration des contrats de travail, des DPAE, du registre unique du personnel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tampon, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire administrative pour accompagner la direction et structurer l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions Assistance directe à la direction Gestion administrative et secrétariat général Gestion documentaire et suivi réglementaire Appui administratif aux équipes techniques Interface avec les partenaires et clients Profil recherché Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, rigueur, autonomie Discrétion et sens des responsabilités À l'aise avec les outils informatiques Une expérience en milieu médical ou technique est un plus

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Poste : Assistant(e) administrative du bâtiment Lieu : Oyonnax (01) Nature : CDI à temps partiel Salaire - selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurants Entreprise ECONOMIA est un bureau d'études spécialisé en économie de la construction, et intervient dans les domaines de l'enseignement, la santé, les sports et loisirs, l'industrie, l'habitat collectif,. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront : - Secrétariat courant. - Accueil, physique et téléphonique et gestions des appels. - Rédaction de courriers, mail, classements, etc. - Rédaction de notes d'honoraires - Rédaction des candidatures de maîtrise d'œuvre - Gestion de la comptabilité (Comptabilité externalisée) - Partie technique : comptabilité de chantier, rédaction des certificats de paiement et dépôt CHORUS PRO, etc. Profil Titulaire d'une formation Bac+2 en secrétariat de gestion PME-PMI ou vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, de la rigueur, vous êtes organisé(e) et méthodique. Une bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL est obligatoire. Une connaissance du bâtiment et des marchés publics est souhaitable.

Ressources supplémentaires