photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

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Malmerspach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'établissement du Foyer Maison Emilie à Malmerspach recherche son(sa) futur(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement. Fonctions : Sous la responsabilité de la Directrice du Foyer Maison Emilie, vous êtes chargé : Pour la gestion du secrétariat : - Assurer l'accueil physique des résidents, familles, salariés et intervenants extérieurs - Réceptionner les appels téléphoniques (orientation, filtrage), programmation des appels pour les astreintes et gestion de la messagerie de l'établissement - Traiter le courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents, suivi et mise à jour de l'affichage - Assurer la frappe des courriers, les notes de service, les comptes rendus, les rapports et documents divers - Tenir les documents/outils dans la structure (planning des congés, suivi horaires, planning repas etc) - Veiller à renseigner le registre de sécurité et suivre le contrôle des équipements (extincteurs, BAES,.) - Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et téléphoniques - Suivre le parc des véhicules (contrôle technique, révisions.) Pour la gestion du personnel : - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel - Veiller à la[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve pour son pole Addictologie - secrétariat médical de la filière ambulatoire d'addictologie. Mission générale du poste : Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, - Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, - Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics, - Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques, - Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, - Gestion et suivi des dossiers patients informatisés, - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, - Participation à la démarche qualité, - Mise en œuvre des procédures de gestion, - Organisation et alimentation[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste d'assistant(e) médical(e) orienté secrétariat médical principalement. Les taches peuvent comprendre l'acceuil et l'orientation des patients. Le secrétariat. L'assistance du médecin pour la préparations d'actes techniques. La prise de paramètres. La préparation de café. la gestion des stocks. La préparation de matériel de petite chirurgie et la désinfection du matériel. Activité de médecine esthétique donc profil avec penchant pour l'esthétique souhaité. Une activité variée avec possibilité d'acquérir des compétences très diverses sur le long terme. perspectives d'évolutions autant en terme de compétence qu'en terme de rémunération avec l'ancienneté. Primes en cas d'efficacité, d'assiduité et de motivation exceptionnelle. L'envie de travailler et d'évoluer sont primordiales. Travail sur un seul site, dans un bel hotel particulier du centre ville d'Orléans, complètement rénové. Prestige et standing. L'ambiance se veut familial dans le respect de la hiérarchie. Un professionalisme et une grande rigueur sont obligatoires. A noter que dans un premier temps, l'orientation de la fiche de poste aura une forte tendance vers les taches de secrétariat et d'acceuil. Une[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions du/de la gestionnaire au sein du service régional de contrôle de la formation professionnelle : Validation de l'enregistrement des organismes de formation professionnelle Instruction sur pièces des dossiers de déclaration d'activité des organismes de formation et rédaction des décisions de refus Traitement des exonérations de TVA et rédaction des décisions de retrait de l'exonération Suivi de la campagne des bilans pédagogique et financiers Mise à jour de la liste des centres de formation par apprentissage (CFA) Tâches de secrétariat : accueil téléphonique et réponses sur la messagerie du service - Classement- archivage - Gestion des fournitures. Partenaires institutionnels : DGEFP (direction générale de l'emploi et de la formation professionnelle), organismes de formation professionnelle Positionnement du poste : Le/la gestionnaire est rattaché au responsable du service régional de contrôle de la formation professionnelle (N+1) La fiche de poste peut faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions législatives et d'organisation de service. Profil recherché Connaissances : Être à l'aise avec les missions de secrétariat Disposer d'une connaissance de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre environnement Au sein de la Marine Nationale, le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d'un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d'une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d'emprise, de site et du commandant militaire de l'ilot. Vos missions Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais. Vous assurez la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur Vous assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et aidez à l'organisation d'une réunion Vous gérez les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariat Vous assurez également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l'autorité territoriale d'emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris). Vous établissez[...]

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Secrétaire

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat. Outre les activités de secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI rapidement. Présentation de l'établissement : L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé. L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir: - Espaces Verts - Traiteur - Entretien des locaux - Numérisation - GED - Création artistique Fiche de poste : Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat Classique : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers. - Assurer l'accueil physique des[...]

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Assistant / Assistante achat

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Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ÉQUIPEMENTS, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE La Direction des Équipements, des Achats et de la Logistique (DEAL) comprend quatre secteurs d'activité: Les achats/services économiques, le service biomédical, la restauration et les fonctions logistiques Fonction Secrétaire/Assistante du Directeur des équipements, des achats et de la logistique Liaison hiérarchique : Directeur des Achats, des Equipements et de la Logistique Responsable achats et services économiques Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif Liaison fonctionnelle : Encadrants de la DEAL Equipes de la DEAL Assistantes de direction Responsables des pôles et des services médicaux Missions générales Les missions générales sont celles du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : Famille : Administrative - Sous-Famille : Secrétaire - Code métier : H.45S30 Famille : Finances, comptabilité - Sous-Famille : Gestionnaire achat - Code métier : H. 45I80 Missions principales Le poste d'assistant(e) de la DEAL est polyvalent - 50% de missions d'assistant(e) de direction et 50% de missions de gestionnaire achat Missions assistant(e) de direction -[...]

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Secrétaire comptable

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Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au coeur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental. L'établissement est composé de : - 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes) - Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes - Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes. Missions : Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes : Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies. - Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

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Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du/de la responsable accueil et secrétariat social, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Vous mettez en œuvre la politique d'action sociale décidée par le Conseil d'Administration du CCAS dans le cadre de l'accueil, l'information, l'orientation des administrés. Vous représentez l'image de la collectivité auprès du public. Vous assurez un travail d'accueil et de secrétariat. Vous avez en charge l'instruction des dispositifs et assurez un rôle d'expert dans ce domaine auprès des agents du service. Vous prenez part à la continuité du service. Vous respectez les règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale. Missions: Instruction des dispositifs d'accès aux droits (0.80) : Dans la cadre de nos missions obligatoires et de nos conventions partenariales, vous assurez la réception du public en vue de l'instruction et du suivi : - Des demandes d'élection de domicile - Des demandes de Revenu de Solidarité Active (RSA) - Des demandes de Complémentaire Santé Solidaire ou Aide Médicale Etat Le public peut être reçu en permanences ou sur rendez-vous. Vous accueillez et formez des stagiaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

L' EPMS AR BRUG à SAINT MARTIN DES CHAMPS (29) RECRUTE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE L'ACCUEIL Poste à pourvoir courant septembre pour un poste vacant au 1er octobre 2024 L'EPMS AR BRUG accueille 90 jeunes de 10 à 20 ans présentant des difficultés d'apprentissage afin de les amener à une insertion sociale via une prise en charge éducative, pédagogique, professionnelle, sociale, thérapeutique et médicale. La capacité d'accueil de l'EPMS se décline comme suit : - 55 places en hébergement complet ou internat, - 25 places en semi-internat. - 1 places de prestation en milieu ordinaire L'EPMS est situé dans un cadre verdoyant, sur la commune de Saint-Martin des Champs (Finistère), à proximité immédiate de Morlaix et de la RN 12. Principales missions : 1. Activité de communication (Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et courriels ) 2. Participation à la gestion des admissions (Gestion des demandes d'admission, traitement des courriers, des documents relatifs aux admissions) 3. Suivi de l'activité (Renseignement et suivi de manière régulière des bases de données, tableaux de bord et autres tableau de suivi) 4. Gestion documentaire[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

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Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le ou la chargé(e) de mission assure le suivi des dossiers relatifs au logement et à la consommation, en lien avec le secrétariat confédéral et le juriste. Il rédige des notes et dossiers au service de l'organisation et de ses structures. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le suivi des actualités politiques relatives au logement et à l'habitat - Assurer le suivi des actualités politiques relatives à la consommation - Rédiger des notes d'actualités pour l'organisation - Rédiger des notes politiques pour préparer les rendez-vous du Secrétariat confédéral - Travailler en lien avec les structures départementales CNL sur la question d'actualités politiques et organisationnelles (PCL, protocoles électoraux, accords et chartes, etc.) - Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires - Créer des tableaux d'activité et d'organisation des structures régionales et départementales CNL (tableaux de données ; tableaux comparatifs) MISSIONS SECONDAIRES : - Travailler en lien avec notre juriste concernant les demandes d'information des structures ou autres militant(e)s CNL - Assurer une veille sur les actualités jeunesse et éducation populaire - Assurer le standard téléphonique en cas d'absence[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour son SESSAD, situé à Saint Claude : Un(e) secrétaire Mission Principale : Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement tout en respectant les règles de confidentialités, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Elle/il inscrit son action dans le cadre des projets associatifs de l'établissement. Elle/il adhère aux valeurs de l'association et les traduit dans son action au quotidien. Fonctions principales : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et la communication interne ; - Assurer le secretariat administratif courant (courriers ; mails ; notes diverses ; rapports d'activité ; archivage), - Assurer le secrétariat médico-social (traiter les informations, tenir les effectifs à jour,) - Gérer les dossiers des personnes accueillies, les fournitures, le matériel et les locaux (préparation de commande repas) - Assurer le suivi de la facturation des actes, de l'annualisation en lien avec le chef e service Profil : - Diplôme en secrétariat/bureautique exigé - Expérience souhaitée - Excellente maitrise des outils informatique en bureautique (Word, Excel, publipostage.) - Sens de[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et aurez en charge le secrétariat du service de médecine préventive. Ce service compte deux médecins de prévention, deux infirmières en santé au travail, une psychologue du travail, une chargée du maintien dans l'emploi et un conseiller en prévention des risques professionnels. Le service de médecine préventive suit 212 collectivités adhérentes représentant 6 400 agents. Vos missions : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine - Gérer les agendas des visites médicales avec les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA - Suivre les conventions d'adhésion - Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service - Assurer la facturation des prestations - Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat - Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion - Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services. - Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux - Rédiger des notes explicatives, des procédures[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS: En matière d'achat public, le DAEBC est placé sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Ministériel des Achats (RMA), des deux bureaux achats (bureau de la stratégie et de la programmation des achats (BSPA) et bureau du suivi et de l'exécution des achats (BSEA)) de la sous-direction budget achats du secrétariat général. Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef de pôle achats du DAEBC, qu'il assiste dans sa mission. A ce titre, il est principalement chargé de : - Recueillir les besoins des services et agréger les recensements ; - Actualiser régulièrement le tableau de suivi des marchés et des indicateurs ; assurer le suivi des demandes des services prescripteurs, la transmission d'informations et la gestion d'alertes relatives aux achats de l'interrégion ; - Diffuser la communication et la veille des marchés mutualisés ; - Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et acheteurs pour la construction de leurs marchés ainsi que des éléments financiers permettant leur exécution ; - Diffuser les informations relatives aux dispositifs achats dont il favorise la mise en oeuvre ; - Veiller à la bonne application des procédures[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

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Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Secrétaire Comptable (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder des compétences en comptabilité et en secrétariat pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise. Fonctions: - Gérer les opérations comptables quotidiennes - Effectuer le suivi des factures clients et fournisseurs - Assurer la gestion administrative du personnel - Réaliser des tâches de secrétariat courantes - Collaborer avec l'équipe pour garantir la conformité des opérations Compétences requises ou souhaitées: - Maîtrise du logiciel Sage - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Connaissances en comptabilité - Compétences administratives avérées - Maîtrise de l'anglais appréciée - Capacités en bureautique Nous offrons: - Environnement de travail dynamique et stimulant - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise - Formation continue pour développer vos compétences Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et le secrétariat, que vous avez les compétences requises, nous serions ravis de[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site de Montrouge). Vous serez chargé(e) de : - Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses, - Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats., - Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes, - Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations, - Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions, - Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction, - Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels, - Soutenir la correspondante locale communication. Le/La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Sainte-Fortunade, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel au CFA Inclusif au 10/06/2024 Description du poste: Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez une partie de la gestion administrative du CFA Inclusif de Sainte Fortunade. Vos missions seront plus spécifiquement liées au secrétariat et au suivi RH. Missions principales : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (apprenants, familles, entreprises, partenaires, financeurs) - Gestion administrative en lien avec les services support et l'équipe pédagogique : comptabilité, secrétariat, ressources humaines (mise à jour des documents, complétude, compte rendu, courriers, tableaux de bord.) - Transmission des variables de paie, saisie et suivi des plannings salariés dans OCTIME, édition des paies dans EIG - Saisir les documents contractuels et dossiers apprentis dans le logiciel YPAREO - Organiser et suivre les dossiers apprentis - Instruire et suivre les dossiers d'aide au permis de conduire - Gestion des stocks et commandes de fournitures (administratives, entretien.) Compétences & Qualités : - Capacité d'analyse, d'écoute et d'adaptation aux personnes en situation de handicap - Sens de l'organisation - Aisance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'assistant(e) assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat de la présidence et à la gestion du budget de la présidence. Au sein de l'équipe présidentielle (Présidente, VP et chargés de mission, membres du cabinet), l'assistant (e) de direction assure l'accueil du cabinet de la présidence, se faisant, elle participe à la représentation de la présidence. Il/elle a en charge la gestion de l'agenda de la présidente et veille, en lien étroit avec le secrétariat de la Direction générale des services, à la bonne présentation des documents sensibles et stratégiques. Accueil - Accueil physique et téléphonique au secrétariat de la présidence - Réception, commandes de traiteurs en lien avec le (la) collègue chargé(e) de la régie, mise en place, gestion logistique Gestion administrative - Gestion de l'agenda de la présidente en lien avec le (la) chef(fe) de cabinet et soutien sur le suivi de l'agenda des vice-présidents - Rédaction, mise en forme, enregistrement et suivi des courriers partant de la présidence - Organisation de réunions et d'événements spécifiques (Palmes académiques, Doctorat honoris[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi

Pamandzi, 97, Mayotte, -1

Assistance à la Direction : Gérer efficacement l'agenda du gérant, planifier les réunions et coordonner les déplacements. Assurer la gestion de la correspondance professionnelle, notamment les e-mails, les courriers et les appels téléphoniques. Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la préparation de présentations et la tenue de dossiers. Support Juridique : Apporter un soutien juridique interne en répondant aux questions juridiques des clients et interne. Assister dans la rédaction et la négociation des contrats commerciaux, des accords de confidentialité et autres documents juridiques. Participer à la gestion des dossiers juridiques et des litiges, y compris la collecte de preuves et la préparation des documents juridiques. Qualifications requises : Diplôme en droit ou en secrétariat, avec une spécialisation en droit des affaires ou dans un domaine connexe. Une première expérience ou stage dans un rôle de secrétariat de direction ou dans le domaine juridique est un atout. Connaissance solide du droit des affaires et de la législation applicable. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve). Le poste est à pourvoir au 06/05/2024. Contrat à temps partiel : Secrétaire Antenne CRP : Base de 17h30 par semaine (soit 0.50 ETP) Secrétaire AIDAO CSP : Base de 3h30 par semaine (soit 0.10 ETP) Accueille et renseigne les enfants, adolescents, les parents et les professionnels. Planifie les activités (orientations, gestion des prises de RDV...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, conventions ...) du service hospitalier. MISSIONS : Il/elle assure les liens entre les professionnels de l'ensemble du dispositif et le partenariat élargi. Il/elle assure également la gestion administrative, informatique et l'archivage des dossiers de soins en lien avec l'activité ressource, formation et soin du CRP. Il/elle assure la cotation de l'activité CRP et élabore le rapport d'activité annuel en collaboration avec le médecin référent de l'Antenne CRP Il/elle assure l'élaboration et la mise à jour d'un annuaire de professionnels et de partenaires, d'un catalogue de formation CRP en collaboration avec le médecin référent de l'Antenne CRP Il/elle assure la politique de communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Au sein d'une Administration de l'Etat, au sein d'un Secrétariat de Direction, vos missions seront : - Suivi, organisation du planning et agenda du directeur - Préparation des dossiers de réunion, gestion des dossiers particuliers et dossiers de secrétariat - Accueil téléphonique et physique - Mise en forme, rédaction des courriers - Gestion et enregistrement du courrier administratif - Gestion des vacations funéraires/ expulsions locatives - Gestion de la documentation du secrétariat Faire preuve de confidentialité, avoir le sens des relations humaines et avoir une bonne expression orale sont des qualités importantes. Poste à pourvoir à compter du 01/06/2024

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Assistant / Assistante technique ingénierie

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Recherche un Assistant de projets H/F pour son siège social. Assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs. Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. Est responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Haute-Vienne recherche un.e secrétaire H/F pour un renfort saisonnier pendant la période estivale pour la Maison du département de Saint-Yrieix-La-Perche - services sociaux. Place(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison du département - services sociaux, l'agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d'une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine. A ce titre l'agent devra : Assurer les activités de secrétariat de la MDD : Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique), Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers, Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD, Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD. Savoirs Connaissance des techniques de secrétariat, Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire, Connaissance de l'environnement institutionnel.

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez à faire éclore de nouvelles opportunités professionnelles ce printemps ? Chez ABALONE, nous sommes là pour vous accompagner dans cette saison de renouveau ! Depuis 1991, nos agences sont des acteurs majeurs de l'emploi, privilégiant la qualité de nos prestations et le respect de nos engagements. Notre équipe dynamique est à votre écoute, nos agences sont à dimension humaine et nous disposons de l'expertise du recrutement depuis 28 ans. Rejoignez-nous pour un printemps plein de promesses professionnelles ! L'agence ABALONE TT PESSAC est à la recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F) Vos Missions : Secrétariat Général : Accueil, standard Courrier, classement Approvisionnement Événements, site web Clients Secrétariat Technique : Références, devis Sous-traitance, chantiers Facturation, dossiers Archivage Secrétariat Comptable : Rapprochement, saisie Intérimaires, classement Gestion de l'outillage/matériel : Réparations, SAV HILTI Travailler avec ABALONE vous offre de nombreux avantages : Un CSE : dès la première heure de mission profitez de nombreux avantages (cinéma, parcs de loisirs etc.) Parrainez un proche[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Recherche pour les mois de juillet / Août un assistant de direction H/F pour un remplacement de plusieurs semaines. Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes : Le secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Réceptionne, trie et oriente le courrier. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel. - Classe et archive les différents dossiers. - Commande, les fournitures de bureau. L'accompagnement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Dourgne, 81, Tarn, Occitanie

Le village de Dourgne est adossé au versant Nord de la Montagne Noire, le plus escarpé, dans la partie occidentale du Parc Naturel Régional du Haut Languedoc. Situé dans le Sud du Tarn, au centre d'un triangle Toulouse, Albi, et Carcassonne, à une heure environ de chacune de ces trois villes. La commune fait partie de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout. POSTE EVOLUTIF Placé-e sous l'autorité du Maire, vous participez au fonctionnement administratif de la commune. VOS MISSIONS Gestion Budgétaire : Préparation et suivi des différents budgets de la commune, préparation et suivi des demandes de subvention suivi et vérification de la comptabilité communale préparation et suivi des appels d'offre. Gestion Administrative : Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, secrétariat du Maire, organisation des archives Ressources humaines : (mutualisation avec la CCSA) - Supervision et gestion des variables de paye - Suivi des demandes de congés et autorisation d'absences - Gestion des arrêtés du personnel : maladie, avancements, . - Recensement des demandes de formation - Renseigner les agents PROFIL : Savoir-faire :Gérer la polyvalence et les priorités,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Le Centre de Réadaptation Fonctionnelle Ylang Ylang Situé à l'Ouest de l'Ile, dans la ville du Port. Clinique privée à taille humaine, dynamique, participant à la démarche Qualité. Activité sur 25 lits d'hospitalisation complète, 115 places en hospitalisation de jour MPR, 55 places en hospitalisation de jour SSR Cardiologie et Respiratoire, 9 lits en EVC/EPR au sein d'une équipe pluridisciplinaire, recherche un(e) une secrétaire médical (80%) et secrétaire TIM (20%). Activités : 1. SECRETARIAT MEDICAL (80 %) Compétences requises : - Accueil téléphonique et physique des patients, des visiteurs, les diriger vers les différents services, de façon efficiente et rationnelle (gestion des circuits...) - Communiquer de façon harmonieuse, être à l'écoute du patient, et/ou avec d'autres services inter et intra établissement - Apporter des informations significatives et précises aux patients, aux personnels, répondant selon le besoin aux textes règlementaires - Admission administrative des patients : identitovigilance, consultation des droits, établissement des documents administratifs, de prise en charge, lecture carte vitale (ALD, demande de prise en charge auprès des mutuelles[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Houga, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité du 15 juin 2024 au 30 août 2024 le GE Multisectoriel 4 SAISONS recrute : Un.e. Assistant.e Accueil/Achats et Secrétariat général En étroite collaboration au sein d'une équipe de 14 personnes, votre mission s'oriente autour de 4 axes dans le respect des procédures et instructions fixées par le Groupement : ACCUEIL - Vous assurez l'accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels. - Vous êtes en charge de l'accueil physique de nos visiteurs et particulièrement des candidats qui viennent s'inscrire. SECRETARIAT GENERAL - Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, pointage, contrôle, etc.) demandées par les différents services ou par la Direction (suivi des arrêts de travail, suivi des retours de contrat de travail, etc.) - Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l'équipe administrative - Vous effectuez la mise sous pli et l'envoi de documents divers ACHATS - Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation - Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord) - Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ARASS recrute un.e assistant.e administratif.ve pour la direction générale dans le cadre d'un renfort permettant d'ajuster les modalités de fonctionnement actuelles du secrétariat de la direction générale et de l'optimiser en lien avec le développement de l'ARASS : Contrat à durée déterminée de la fin mai jusqu'au 31 décembre 2024 pouvant être renouvelé (possibilité d'une semaine de vacances sur le mois d'Août) Horaires fixes du lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h15-16h30, le vendredi 8h30-12h30/13h15-15h15 Poste basé à Rennes Avantages : congés supplémentaires (18 jours de congés trimestriels par an), mutuelle (participation employeur et CSE), chèques vacances. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable administration et communication, il.elle aura comme missions principales, sans que celles-ci ne soient exhaustives et pourra être complétée au regard des compétences et des appétences de la personne recrutée : SECRETARIAT : - Accueil physique et téléphonique - Suivi de la boite mail du siège - Gestion du courrier entrée/sortie - Gestion des agendas des cadres de la Direction générale - Classement de divers documents administratifs - Préparation de la salle de réunion[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? Acteur majeur sur le marché de la volaille en Europe, PLUKON FOOD GROUP fournit des produits à base de poulet et des plats cuisinés aux principaux partenaires alimentaires européens. Fondé aux Pays-Bas, le Groupe emploie plus de 8 900 personnes et son chiffre d'affaires est de plus de 2,1 milliards d'euros en 2021. Il dispose de 28 sites répartis dans 6 pays (Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Pologne, France et Espagne) qui lui donne accès à 240 millions de consommateurs en Europe. Notre promesse Forward Food Solutions souligne notre force d'innovation pour commercialiser des produits de qualité supérieure à base de volaille et notre capacité à proposer des solutions réalistes à tous les niveaux de la chaîne de valeur. Depuis son intégration dans le groupe PLUKON FOOD GROUP en 2017, DUC a mené des investissements industriels significatifs, déployé sa stratégie d'excellence opérationnelle et a reçu en 2020 le prix du meilleur retournement d'entreprise en France (Prix Ulysse : catégorie Prix des lecteurs « Les Echos »). DUC est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du secteur en France et dans le cadre de notre ambitieux plan de croissance sur un marché très[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

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Talant, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les cours se déroulent en semaines complètes, du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Démarrage de la formation le 01/06/2024. Missions du formateur : - Accueillir les stagiaires et animer des cours pratiques et théoriques selon les cahiers des charges et référentiels de formations - Concevoir et adapter les séquences d'apprentissage et supports pédagogiques aux niveaux des étudiants - Remédier aux difficultés d'apprentissage et faire monter en compétences les apprenants - Accompagner la mise en œuvre du projet professionnel des étudiants - Évaluer les acquis des apprenants en cours et à l'issue de la formation - Rédiger les bilans de fin de formation Compétences requises : - Une expérience dans le secrétariat médico-social (activité principale ou complémentaire ou encore bénévole) avec une bonne connaissance de la terminologie médico-sociale et une maîtrise de la bureautique/numérique. - Une expérience en tant que formateur(trice) serait un plus

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Secrétaire médical / médicale

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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CIMOF, rassemble 8 médecins et 75 salariés (principalement Secrétaires médicales, Manipulateurs et fonctions support) sur 3 sites principaux : Montauban, Toulouse, et Cornebarrieu, et a développé des activités en collaboration avec les centres hospitaliers de Pau, Albi et le centre anticancéreux de l'Oncopole. Depuis 1988, nous accompagnons les patients et les prescripteurs dans la réalisation d'examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et de suivis médicaux. Notre croissance et notre réactivité nous permettent déjà de figurer parmi les acteurs majeurs de notre secteur d'activité en Occitanie et d'envisager un fort développement dans les années à venir. Au sein d'une équipe de 14 secrétaires médicales, nous recherchons pour notre futur service de médecine nucléaire de la clinique de Pasteur à TOULOUSE (31) dans le cadre d'un CDI, notre future secrétaire médical H/F. MISSIONS Les tâches relatives au poste sont : - Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers. - Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données[...]

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Secrétaire

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat des résidences sur laquelle il/elle intervient. Il/elle participe à la gestion courante des établissements en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et animation. Il/elle favorise, de par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et des règles de confidentialité, et dans un souci permanent de qualité du service rendu. Les activités sont les suivantes : L'accueil / le standard téléphonique - Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. - Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison). - Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint. - Reproduit et diffuse[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions - Secrétariat Accueil téléphonique Enregistrer les courriers entrants Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne) Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur) Affranchissement et envoi courrier Gestion des assemblées (convocations, rapports assemblées, logistique matériel, comptes rendus, rédactions délibérations, transmission contrôle légalité) Organisation de réunions, mailings. - Gestion budgétaire et comptable Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus Réception et numérisation des factures Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats Assurer le lien avec le Trésorier payeur Gestion frais déplacements - Logistique Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l'activité du secrétariat Gestion locaux, assurances, flotte véhicules Gestion téléphonie, copieurs, informatique - Marchés publics Dématérialisation des marchés Votre profil Vous disposez de bonnes connaissances : des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), du logiciel de Gestion financière Berger Levrault des règles budgétaires[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des admissions, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux. En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des admissions, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux réunions de l'équipe médicale et contribuerez ainsi aux réflexions pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge. Vous pourrez bénéficier des nombreuses formations proposées par Inicea pour développer vos compétences et évoluer au sein de la communauté Clariane. Poste à pourvoir en CDD, remplacement de 7 mois. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé[...]

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Ouvreur / Ouvreuse de salle de spectacles

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le-la responsable de l'accueil assure, optimise et coordonne l'accueil du public lors des spectacles et événements, et concourt au bon déroulement des spectacles et au confort du public en encadrant une équipe de personnels d'accueil (contrôleurs.ses et ouvreurs.ses) en étroite collaboration avec les différents services, dont plus particulièrement le Secrétariat général et la gouvernance. Il/elle a par ailleurs un rôle majeur dans le processus d'évacuation du public en cas de sinistre. Activités principales : - Planifie les besoins en personnels d'accueil, participe aux recrutements avec le service RH, s'assure de leur formation, élabore et modifie leurs plannings, transmet les informations nécessaires à l'établissement et au suivi de leurs contrats de travail. - S'assure de la présence des personnels d'accueil avant le début des représentations ; le cas échéant assure le remplacement nécessaire - avant l'ouverture au public, s'assure en lien avec l'équipe, de la propreté, de l'accessibilité et du bon état de fonctionnement des locaux et des équipements (portes, éclairages, etc) - s'assure en amont de la représentation, en lien avec le Secrétariat général et la gouvernance,[...]

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Secrétaire

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Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous assurez le secrétariat et exécutez des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous assistez le responsable de service et plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique de l'établissement, en respectant les consignes de sécurité et les procédures de manière autonome. Vos activités : Dispositif des Appuis Spécifiques - Vous vérifiez les pièces administratives pour instruction de dossiers de bénéficiaires, - Vous relancez par mail et par téléphone les prescripteurs et les bénéficiaires, - Vous affectez les prescriptions, - Vous saisissez et vérifiez des données d'activités sur une plateforme dématérialisée, - Vous créez des dossiers numériques et papiers, - Vous envoyez et archivez des documents, - Vous gérez des commandes de fournitures et de matériels, également des réservationset[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

CDD 7 mois -35 heures- A partir de 1854,17€ bruts mensuels sur 13 mois selon expérience. Horaires variables, prime d'intéressement, complément enfant à charge, mutuelle intéressante, CSE avec oeuvres sociales avantageuses. Vos missions: Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD): Réalisation de fiches de traitements Mise à jour des registres RGPD Suivi des points d'audit Appui au DPO / responsable de service du Secrétariat de Direction Secrétariat: Traitement de mails Gestion agendas Rédaction de courriers Réponses au téléphone Aide aux tâches inhérentes au secrétariat de direction. Poste en relation avec les agents de direction, la Présidente et les administrateurs. Profil: Connaissances juridiques et techniques en matière de protection des données indispensables. Une première expérience en gestion du RGPD en entreprise sera appréciée. Qualités pédagogiques et relationnelles. Bonne capacités rédactionnelles. Expression orale, orthographe et syntaxe de qualité. Maitrise de Word et Outlook. Connaissance basique d'Excel Personne rigoureuse et organisée Capacité de restitution vers sa hiérarchie Respect des délais et procédures Sens de la confidentialité

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Secrétaire

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD d'un an, dans le cadre d'un remplacement, un.e secrétaire sociale basée à Besançon. Le poste, à temps plein, est à pourvoir pour début juin. Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs - Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires - Participer à l'élaboration des dossiers administratifs - Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits - Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier - Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel - Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages) - Assurer les remplacements à l'accueil de la Maison de la famille au besoin Profil recherché[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l'enregistrement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme - Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d'urbanisme - Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d'assainissement collectif et non collectif - Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affectés sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif-ve, dynamique, disponible,[...]

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Secrétaire

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire : Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE). Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social. Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016). Contributions attendues : - Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc - Gestion des agendas des ASE. - Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation. - Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations. - Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE. - Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies. - Recueil et enregistrement des statistiques. - Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient. - Participation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

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Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Contexte : La direction territoriale Ouest constitue l'une des 12 directions du Cerema. Elle compte environ 230 agents répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et Saint-Brieuc. Le secrétariat général comprend 18 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « ressources humaines » (RH), « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC). Le pôle ATGC assure en particulier le pilotage des affaires transverses de la direction territoriale Ouest et les missions d'appui à la gestion commerciale et à la production pour les départements d'études nantais. Missions : L'Assistant-e Commercial-e assiste les responsables et chargé-e-s des départements d'études nantais (DMI, DTT, MSI) dans leurs relations commerciales et dans leur activité de production. -Assurer l'appui à la gestion commerciale des départements d'étude nantais à l'aide du logiciel CRM : gestion des contacts : suivi du fichier clients et des demandes de contact gestion des opportunités : enregistrement des informations relatives aux projets gestion des contrats[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Longeville-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

Secrétaire médicale H/F - pour un remplacement du 15/07/2024 au 26/07/2024 (85) Description du poste : Au sein d'un cabinet de médecine générale à Longeville sur Mer, vous serez rattaché(e) au Docteur PERIER Caroline. Vous prendrez en charge l'accueil des patients (physique et téléphonique), le secrétariat médical à savoir la tenue de l'agenda du Dr PERIER, le classement et l'archivage des documents dans le dossier du patient, la gestion des mails, et la réception des courriers... Le profil recherché - Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical. - Vous avez une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet. - Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et d'initiative. - 32 heures / semaine sur 4 jours. Repos le mardi. Compétences : aisance relationnelle, maîtrise des outils bureautiques, bonne connaissance des termes médicaux, sens de l'organisation et discrétion

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SPECTACLE - HISTOIRES QUI POUSSENT DANS MON JARDIN

Plante - Fleur

Champigneulles 54250

Le 28/05/2024

Mon jardin à moi, il n’est pas tout à fait comme le vôtre. Dans mon jardin à moi, les fleurs volent, les poules préparent des spaghettis et les souris ont horreur des machines à coudre. Dans mon jardin à moi, il y a des mamans qui ne savent pas comment s'y prendre avec leurs bébés ... mais qui finissent par y arriver, et il y a même des petits qui ont bien du mal à aller se coucher. Tarif goûter compris. Résa : 03 83 38 24 94 - secretariat@fjep-champigneulles.fr. http://www.fjep-champigneulles.fr/evenements/mes.html.

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ASSISTANTE/ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Assistant de service social auprès des personnels du Ministère Justice - DIR-SG Grand Est - DRHASSG - Secrétariat général II - Description du poste L’assistant(e) de service social du personnel assure quatre missions essentielles auprès de l’ensemble des personnels en activité, retraités et ayants droit des différents services implantés sur son secteur :      -      l’aide à la résolution des situations individuelles, ·         L’information et la prévention sur le plan individuel et collectif, ·         la participation à l’élaboration de la politique d’action sociale à partir de l’analyse des actions individuelles et collectives, ·         L’appui et le conseil aux services des ressources humaines. Il /elle centre son action sur le milieu de travail. Il/elle examine les situations qui lui sont soumises et recherche des solutions aux difficultés sociales d’ordre individuel et collectif. Son action vise à faciliter l’adaptation des personnels dans le milieu professionnel, il/elle coopère avec les différents services gestionnaires et partenaires sociaux....

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Ingénieur exploitation et maintenance

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Ingénieur exploitation et maintenanceSG - Secrétariat général Placée sous l’autorité du chef de département, la section de la maintenance déléguée est une structure opérationnelle de 5 agents (2 ingénieurs, 1 technicien et 2 adjoints techniques). Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, la section coordonne l’action des différents intervenants et prestataires pour assurer la maintenance des bâtiments de l’administration centrale : -          Le site Vendôme -patrimoine partiellement classé à l’inventaire des monuments historiques. A cet égard, vous entretenez des relations régulières avec l’ACMH ; -          50 000m2 de locaux répartis sur plusieurs sites de la région parisiens (immeubles en propriété ou en location). Dans le cadre de vos responsabilités d’ingénieur exerçant au sein de la section de la maintenance déléguée, vous : ·        entretenez un dialogue permanent avec l’UGAP afin de vérifier la conformité aux marchés de nos prestataires de maintenance multi technique ; ·        élaborez la programmation et le suivi des différentes opérations menées par les prestataires, ·        validez les budgets[...]

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JURISTE-CONSULTANTE /JURISTE-CONSULTANT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Rédacteur juridique qualifié - MJ-SG-SEMSG - Secrétariat général Auprès du chef du bureau du contentieux administratif et du conseil, l’agent est chargé en lien avec les services de l’administration du ministère de la justice de la rédaction des requêtes et mémoires en défense dans les procédures contentieuses introduites notamment dans les domaines suivants (les matières sont réparties entre les rédacteurs, ce qui permet une certaine spécialisation) : Contentieux de l’excès de pouvoir des actes réglementaires intéressant le ministère de la justice (décrets justice, arrêtés du ministre, circulaires…) ; Contentieux concernant les personnes détenues (respect des droits fondamentaux, sanctions disciplinaires, placements à l’isolement, transfèrements, conditions de détention, droit de visite...) ; Contentieux de la fonction publique concernant les personnels du ministère (rémunérations, notations, avancement, congés, mutations, disponibilité, sanctions disciplinaires, retraites…) ; Contentieux des marchés publics : passation et exécution (contentieux de la responsabilité contractuelle et de la garantie décennale,[...]

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Chef de projet système d'information décisionnel

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de projet système d'information décisionnelSG - Secrétariat général Le chef de projet SID  partie de la maitrise d’ouvrage. Il dirige le projet du sytème d’information décisionnel RH du ministère. Il a la responsabilité  de définir les besoins nécessaires  à  l’analyse qualitative et quantitative des informations RH (restitutions, GPEC, bilan social),  des besoins de statistiques et de simulations. Il participe à la description et au  recueil du besoin,  contribue aux spécifications fonctionnelles et détaillées de la modélisation des données RH et valide la recette des livrables. Il coordonne les chantiers entre les utilisateurs métiers, l’équipe projet et le SSIC ( pole BI) Il participe au pilotage du projet et intervient auprès des directions pour garantir les délais ; Il participe aux chantiers d’harmonisation et d’évolutions et prépare les dossiers pour le comité de pilotage Il participe aux travaux du SID ministériel. Il est accompagné par une assistance à maitrise d’ouvrage....

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JURISTE-CONSULTANTE /JURISTE-CONSULTANT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Consultant(e) juridique - MJ SG/SEMSG - Secrétariat général Le poste de rédacteur juridique est placé, au sein du bureau du contentieux administratif et du conseil, sous la responsabilité de la cheffe du pôle statutaire. Ce pôle statutaire est composé, outre la cheffe de pôle, de sept rédacteurs juridiques qualifiés. L’agent sera chargé, en lien avec les services de l’administration du ministère de la justice, de la rédaction des requêtes et mémoires en défense dans les procédures contentieuses relatives au droit de  la fonction publique s’agissant des agents de l’administration centrale et des services déconcentrés du ministère de la justice. L’agent sera par ailleurs chargé : De répondre aux consultations juridiques qui lui sont confiées et d’analyser les décisions juridictionnelles rendues par le juge administratif ; D’analyser les opportunités de recourir à la médiation ; D’assurer le suivi de l’exécution des décisions relevant de sa compétence ; D’interagir avec les services concernés s’agissant des dossiers dont il a la charge ; De développer des stratégies de défense du ministère pour les contentieux[...]

Ressources supplémentaires