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Balade au temps des mines

Feu d'artifice, Repas - Dégustation, Balades

Saint-Laurs 79160

Le 18/07/2025

Rendez-vous le vendredi 18 juillet, place de la Rampière pour une soirée festive, historique et conviviale ! 18h30 : Départ pour une promenade contée de 3 km à la découverte de l’univers des mines. Pour des raisons d’organisation, l’inscription est indispensable avant le 3 juillet par mail à : secretariat@saintlaurs.fr ou par téléphone au 05.49.75.20.10 Restauration et buvette sur place 20h30 : Spectacle folk 22h45 : Retraite aux flambeaux 23h : Feu d’artifice Venez nombreux plonger dans l’histoire et partager un moment agréable en famille ou entre amis !

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Les foulées bressaudes

Courses à pied, Manifestation sportive

La Bresse 88250

Le 19/07/2025

Programme de la 26ème édition : 17h30 Ouverture secrétariat ; 19h45 Animation Baby ; 20h00 Course 1 jeunes (1000m) ; 20h15 Course 2 jeunes (2400m) ; 20h30 Course populaire (3000m) ; 21h00 Course des As (7250m, course primée) ; 22h00 Palmarès et récompenses au Hall des Congrès. Information et inscription sur www.couriraveclecohm.com. Course sur route en circuit dans le Centre ville de La Bresse.

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Stage Vacances artistiques

Lecture - Conte - Poésie, Vie associative, Pour enfants

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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COURSES HIPPIQUES

Sports équestres

Chemazé 53200

Le 27/07/2025

Situé au cœur d'une région d'élevage et d'entraînement de chevaux de courses, l'hippodrome de Molières doté de deux réunions par an est chouchouté par ses bénévoles et par un public de plus en plus nombreux. Courses hippiques les 6 et 27 juillet à partir de 13h30 Tarif : adulte 5,50€ / 3€ étudiants / gratuit - de 18 ans Informations : 06 18 97 92 98 - secretariat.hippodromedemolieres@outlook.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps partiel, à compter du 01/09/2025 jusqu'au 15/07/2026 , pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat de l'INSPE sur le site du Puy-en-Velay assure un ensemble de tâches de secrétariat, de gestionnaire de scolarité et de secrétariat pédagogique pour l'accueil des étudiants de l'INSPE (MASTER MEEF 1er degré EEF, M1 et M2, MEEF 1er degré EFE : M1 et M2 ; DU fonctionnaires-stagiaires), stagiaires de formation continue (notamment ceux bénéficiant du plan départemental de formation de la DSDEN) et étudiants Campus Connecté du Puy-en-Velay. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Suivre la scolarité des différentes populations étudiantes - Gérer de l'activité sur site (accueil, coordination des évènements culturels, diffusion de l'information, bureautique) - Gérer ADE - Assurer la gestion des examens - Etre en charge de la gestion du campus connecté COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes - Connaissance générale de l'organisation de l'UCA et de l'INSPE - Connaissance du bassin du Puy-en-Velay Compétences opérationnelles : - Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise des logiciels de secrétariat Word, Excel - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et présentiel - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos activités principales : Gestion de l'agenda, du suivi des dossiers et des parapheurs du directeur de cabinet - en intérim pour le préfet Filtrage des appels téléphoniques Gestion des boites de messageries fonctionnelles Préparation et organisation des déplacements du directeur de cabinet en lien avec les chauffeurs Gestion des échanges électroniques des dossiers de soins sans consentement avec l'ARS Assistante CHORUS-DT des membres du corps préfectoral et agents du cabinet (Ordres de mission et états de frais de déplacements) Gestion des fournitures et commande d'enveloppes pour le cabinet Préparation des dossiers du directeur de cabinet Contribution au déploiement du parapheur électronique dans le service Contacts et prises de rendez-vous avec les parlementaires, élus ou administrés Préparation et organisation de réunions Rédaction de divers courriers simples (convocations aux réunions, courriers d'invitation, courriers de remerciements.) Préparation des menus, cavaliers et plan de tables pour l'hôtel préfectoral Préparation et suivi des permanences et congés des membres du corps préfectoral Préparation hebdomadaire et diffusion du tableau de permanence des services[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

URGENT : ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) Missions principales : Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d'obtenir un titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2). Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants : - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de Direction Vous les formez aux connaissances générales sur les compétences suivantes : - Remise à niveau : consolidation des bases pour réussir dans le métier - Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents et faciliter la communication interne et externe écrite et orale en français et anglais - Coordonner les actions, suivre les échéances et produire des rapports pour garantir l'avancement des projets stratégiques Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation. Vous animez des séances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSION Secrétariat et préparation logistiques de réunions, appui à la gestion administrative et au suivi financier de dispositifs de la politique de l'emploi, du développement économique et de la politique du titre. DESCRIPTION DES TACHES 1. Contribution administrative Appuie à la saisie sur des systèmes d'information dédiées des demandes (diplômes, service à la personne, médailles du travail, lien avec l'organisme de formation AFPA dans la gestion et la délivrance des titres professionnels) Réponse par mail à l'usager selon une fiche de procédure établie Organisation de la documentation du service 2. Secrétariat Rédaction de courrier et de courriels sur des dossiers transversaux au service (CODEVE, séminaire.) Mise à jour de documents Secrétariat et préparation logistiques des réunions (comités territoriaux de l'emploi...) Profil recherché Usage des outils et applications bureautiques Qualité rédactionnelle Connaissance du fonctionnement de l'administration Connaissance générale en matière de gestion budgétaire Connaissances générales des acteurs de l'emploi et de l'insertion NIVEAU - PRATIQUE Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU. Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l'INSPE de Cahors. Vos missions : Secrétariat pédagogique: - Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site - Accueillir et informer les usagers du site - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps - Réaliser la saisie des notes - Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives - Suivre la scolarité des étudiants - Participer à la cotation des dossiers d'inscription Secrétariat SAVU : - Assurer le secrétariat du SAVU[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plouhinec, 56, Morbihan, Bretagne

Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL). L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en œuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé. Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes : - Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ; - Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine. Missions de secrétariat / comptabilité - Comptabilité fournisseurs Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs Assurer l'archivage[...]

photo Stage de Street Art

Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Descriptif du poste: En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Effectuer les missions de secrétariat général - Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée - Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations - Assurer la télétransmission au contrôle de légalité , la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultes présentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés. Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services : SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT. Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion de l'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables. Vos missions principales : - Assistanat de direction - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion des éléments variables de paie - Suivi des contrats des salariés - Mise à jour des tableaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et à taille humaine qui se préoccupe du bien-être de ses agents. Située au Neubourg, petite ville attractive et active qui œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l'amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire, la Communauté de Communes du Pays du Neubourg recrute son/sa secrétaire général( e) des services . La Communauté de Communes du Pays du Neubourg, constituée de 41 communes et de 23 400 habitants, est un territoire dynamique, situé à 45km de Rouen et à 25km d'Evreux. sous la responsabilité du directeur général des services, vous: - Apportez une aide permanente à la direction générale des services, à la responsable des affaires juridiques en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers - Gérez les assemblées - Assurez la continuité du fonctionnement du secrétariat général, et en particulier, de l'accueil général et de la tenue du standard - Assurez le secrétariat et le suivi des dossiers de la vice-présidente chargée du soutien à la vie locale Activités principales Direction générale : - Gestion agenda,[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations. Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire. Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire. Activités principales - Participe au secrétariat pédagogique - Participe aux inscriptions aux examens - Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation - Participe au suivi administratif des élèves Compétences - Maitrise des outils de la bureautique - Etre capable d'organiser et de planifier ses activités - Etre capable d'analyser les demandes - Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs - Etre capable de s'approprié le fonctionnement de[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire de scolarité est positionnée au sein du service Formation - pôle scolarité de l'INSPE de Chamalières - et assure le secrétariat administratif et pédagogique du master Sciences de l'Education et de la Formation pour tous les parcours (4 : FF, IPN, SBEP, RESEF) ; en participant à la mise en œuvre, au suivi, à l'expertise des procédures en respectant la réglementation en vigueur. Elle travaille en équipe pour des tâches transversales avec ses collègues, les responsables pédagogiques, le directeur des études ; sous l'autorité de la responsable adjointe de la scolarité et de la responsable du service Formation. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Informer, accompagner et gérer les publics en formation (y compris des étudiants internationaux) du diplôme tout au long du processus de formation - Traiter les candidatures suivant les procédures définies - Préparer les entrées en formation - Gestion ADE / APOGEE - Gestion des examens - Edition et délivrance des diplômes/certifications/attestation post-formation COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance générale des grands principes du droit public - Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes - Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montréal, 32, Gers, Occitanie

L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat. Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable MISSIONS : Vos principales missions seront : Accueil . Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches. . Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service. . Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines . Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat. . Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement . Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines . Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS .[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous assurez le secrétariat, la comptabilité et la communication dans une association (H/F) 1- Les missions liées au secrétariat Gestion des appels et mails Gestion des devis et conventions liées aux animations Co-Préparation de l'assemblée générale annuelle de l'association Co-rédaction du rapport d'activité Gestion de la location de la salle d'activité et de la cuisine Gestion de l'archivage des dossiers Mise à jour du planning partagé de l'équipe Co-gestion du logiciel de réservation du centre de loisirs 2- Les missions liées à la comptabilité Gestion des factures liées aux animations et achats de l'association Gestion des factures ALSH Gestion des remboursements liés à des achats divers Gestion des dépôts de chèques et espèces Bilans comptables annuel et semi-annuel Etude analytique de la comptabilité de l'association 3 - Les missions liées à l'animation de la vie associative: Participation aux événementiels de l'association Animation auprès de public un samedi par mois (nourrissage des animaux, ateliers.) Gestion de la communication adhérents et grand public (site internet/réseaux/mailing.) Gestion du suivi des adhésions à l'association Gestion du planning des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat accueil mds cézanne, cézan H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée, arrivé et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ; - En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs. Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale - Gestion administrative, administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers ; - Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique. Gestion administrative, administratif d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs du service en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Des connaissances en comptabilité seront les bienvenues Aisance informatique pour travailler sur différentes applications métiers (comptabilité, ressources humaines, dossier médical) Une expérience dans un service medico-social serait un plus, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Polyvalence Attendu -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe Pôle Adultes recherche une (e) Assistant(e) technique et administratif(ve) chargé(e) de la Démarche Qualité, de la sécurité et de la logistique. Poste en CDI à 0.80 ETP à pourvoir à compter de septembre 2025. Finalité : contribue à l'élaboration la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la structure. Contribue à l'assistance de la direction concernant l'organisation générale de la structure (administrative, logistique) *Missions -Chargé de la démarche qualité : prépare et met en œuvre le plan d'action qualité, anime la démarche qualité -Référent sécurité vérifie les équipements et les installations. Assure le suivi et la tenue du registre de sécurité (planification de l'entretien et des contrôles) -Gestion logistique : gère les ressources matérielles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Secrétariat - Gestion administrative et RH - Gestion GED - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS Secrétariat du conseil médical : - enregistrement des dossiers et rédaction de lettres type via une application informatique (VADIM) - saisie de données, classement, archivage, scan des documents composant le dossier - appui à la fonction de secrétariat (prise de rendez-vous auprès d'experts médicaux, convocation.) Vis à vis du service : - participer en tant que de besoin à l'appui du service Conditions particulières d'exercice Partenaires institutionnels Médecins agréés, services RH des établissements de la fonction publique hospitalière et de l'Etat Profil recherché SAVOIR FAIRE Capacité d'analyse et rédaction administrative - PRATIQUE Usage habituel des outils et applications informatiques - MAITRISE Connaissance de la réglementation - applicable dans le champ d'intervention - PRATIQUE Connaissance de l'environnement professionnel - MAITRISE Polyvalence - MAITRISE SAVOIR ÊTRE travail en équipe - MAITRISE sens du contact - PRATIQUE réactivité - MAITRISE Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Statut du poste Vacant à partir du 01/10/2025 Qui sommes nous ? La[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes : assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature. garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction. assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse. assurer[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

RESPONSABILITÉS : 1/ Secrétariat pédagogique: •Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site •Accueillir et informer les usagers du site •Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps •Réaliser la saisie des notes •Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives •Suivre la scolarité des étudiants •Participee à la cotation des dossiers d'inscription 2/ Secrétariat SAVU : •Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF •Réaliser le prêt de matériel pédagogique •Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur) Savoirs faire : •Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : •Autonomie •Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées •Sens du dialogue et du travail en équipe, •Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ; •Sens de l'anticipation et de l'adaptation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

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Responsable d'équipe de production de services

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le groupement de Gendarmerie de l'Allier. Vos activités principales : - Avoir connaissance des événements et de la situation opérationnelle sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant le service de l'unité ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ; - Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement - Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.) - Apporter des réponses aux demandes d'ordre administratifs - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement (compagnie, EDSR) et les services de la région - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) -[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé. Profil et compétences : - Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETAIRE MEDICALE Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif ---- Afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite, le Centre Hospitalier de Murat est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) à temps plein Vous recherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE (H/F) dans un Centre Hospitalier de proximité qui vous propose une qualité des soins et un accompagnement avec des valeurs humaines ? Cette offre est faite pour vous ! Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Murat ! Nous sommes plus de 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients et résidents. Avec ses 256 lits et places, le Centre Hospitalier de Murat, est un hôpital de proximité proposant une expertise reconnue dans les soins et l'accompagnement de la personne âgée avec : - Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance - Une prestation en faveur de la qualité de vie des patients et des résidents - Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels Le Centre Hospitalier de Murat avec un projet de restructuration complète de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre Hospitalier de Belle-Île en Mer recherche un(e) assistant(e) de direction, le poste est à pourvoir dès que possible sur un CDD de 6 mois : Missions du poste : - Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site Activités : - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion - Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Accueil physique des RDV - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Répondre aux demandes[...]