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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

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Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôtellerie - Camping

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La communauté de communes Baugeois-Vallée recrute au sein de son pôle secrétariat général un assistant de direction (H/F) Contexte : Afin d'assurer la continuité et de sécuriser ses missions auprès du Président et du Directeur Général des Services, le pôle secrétariat général est composé de deux personnes. Missions / conditions d'exercice : Les missions principales du pôle secrétariat général sont : 1 - D'assister le Président et le DGS au quotidien (gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunion, travaux de secrétariat, traitement du courrier.) ; 2 - D'assurer, sous la responsabilité du DGS, le secrétariat des assemblées délibérantes. Missions complémentaires : L'organisation d'évènements et manifestations officielles en collaboration avec les services concernés ; L'accueil téléphonique et physique du pôle ; La gestion des fournitures administratives. Conditions d'exercice : L'organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant. Profil recherché : De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche une Secrétaire Médicale H/F, pour son service de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pour candidater , vous devez absolument joindre une lettre de motivation personnalisée en plus de votre CV , toute candidature incomplète sera refusée. MISSIONS/OBJECTIFS - Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux pour l'ensemble des tâches et missions qui leur sont dévolues et en assure le secrétariat de direction - Assure le secrétariat des Président-es des instances de gouvernance de la société, de ses filiales et des sociétés dont elle assure l'administration et la gestion -Assure le secrétariat des assemblées des instances de gouvernance de l'entreprise, de ses filiales et des entreprises dont elle assure l'administration et la gestion -Assure l'encadrement de l'unité assistant-es de l'entreprise SECRETARIAT DE DIRECTION : - Assure le secrétariat et la gestion des agendas : directeur-rice général-e, direction des finances et des moyens généraux et élus et organise leurs déplacements - Assure le suivi des signatures pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et les Président-es directeur-rices généraux/générales - Organise les réunions internes ou avec des intervenant-es extérieur-es pour la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de : Monsieur Le Maire de Marmande de préférence par voie électronique à : recrutement@valdegaronne.fr ou par voie postale : Monsieur Le Maire de Marmande Hôtel de ville Place Clémenceau 47200 MARMANDE Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 MISSIONS Missions principales - Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions : o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, o Courrier (vaguemestre, enregistrement), o Référent technique « Post-Office » o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage, o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville. - Assurer le secrétariat des assemblées (60 %) o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal, o Convocation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) de Direction Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services Rejoignez une collectivité dynamique et engagée Commune attractive de l'Aire Toulonnaise, La Farlède place la qualité du service public, la proximité avec les habitants et l'engagement citoyen au cœur de son action. Afin d'accompagner le Maire, les élus et la Direction Générale des Services dans leurs missions quotidiennes, la Ville recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'équipe administrative déjà présente dans sa phase de mue. Ce poste à forte dimension relationnelle offre une véritable diversité de missions. En plus des fonctions d'assistance administrative et organisationnelle, vous participerez activement à la vie institutionnelle de la commune, à l'organisation de manifestations municipales et à l'animation du Conseil des jeunes Votre mission Véritable facilitateur(trice) du fonctionnement municipal, vous assurez l'interface entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les habitants. Votre activité s'articule autour de deux axes complémentaires : - 75 % du temps consacré aux missions d'assistance de direction et de secrétariat[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Hôpitaux-Vieux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agent assure, à titre principal, le secrétariat technique et administratif du service Eau et Assainissement de la collectivité : accueil et renseignement des usagers et abonnés, gestion des dossiers techniques et réglementaires, secrétariat courant du service. Il/elle assure, à titre secondaire, le remplacement de l'agent en charge de l'accueil de la collectivité pendant ses congés, absences et temps de formation, ainsi que ses missions de secrétariat général. À ce titre, il/elle porte toute l'attention qui doit se dégager de l'établissement public vis-àvis des usagers, qu'il s'agisse de l'accueil physique ou téléphonique Missions I /Secrétariat technique Eau et Assainissement Accueil et renseignement des usagers des services Eau et Assainissement Gestion des rendez-vous et suivi des contrôles Gestion administrative et financière liée à l'assainissement Volet eau potable II/ Secrétariat général et remplacement de l'agent d'accueil Compétences - Sens du service public ; comportement bientraitant et respectueux avec les usagers - Bonne capacité d'expression orale et écrite (rédaction de courriers, comptes rendus, notes) - Capacité à organiser son travail selon les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos activités principales Rejoignez le cœur stratégique de l'État en région Bretagne ! Au sein d'une équipe engagée et à taille humaine, l'assistant.e de direction épaule l'équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l'appui quotidien à la direction. Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes : Coordination & agenda - Gestion de l'agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des directions régionales et des opérateurs de l'État, - Organisation des réunions internes et bilatérales, - Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles.). Accueil & communication - Accueil téléphonique et physique professionnel, - Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de l'information. Suivi administratif courant - Suivi des parapheurs, courriers et notes, - Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions régionales.), - Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, jusqu'au 31 décembre 2026, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse d'Antibes. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - Réaliser la frappe du courrier médical ; - Du classement et de l'archivage. -Accueil des consultations qui ont lieu du lundi au vendredi par les 2 médecins et l'urologue -Accueil téléphonique -Gestion des vacanciers (entrants et sortants) -Support pharma pour les commandes Du secrétariat administratif : - Facturation en lien avec les services partagés ; - Tâches administratives en lien avec les activités du centre (reporting des séances, suivi des hospitalisations, etc.). Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) en secrétariat médical et ayant une expérience significative de 3 ans minimum en secrétariat médical (idéalement au sein d'un service hospitalier ou d'une clinique privée). L'organisation, la rigueur, le dynamisme, le sens de l'aide et de l'écoute, et la capacité à travailler en équipe sont essentiels dans notre environnement. Maîtrise du pack office (Excel)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, jusqu'au 31 décembre 2026, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse d'Antibes. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - Réaliser la frappe du courrier médical ; - Du classement et de l'archivage. -Accueil des consultations qui ont lieu du lundi au vendredi par les 2 médecins et l'urologue -Accueil téléphonique -Gestion des vacanciers (entrants et sortants) -Support pharma pour les commandes Du secrétariat administratif : - Facturation en lien avec les services partagés ; - Tâches administratives en lien avec les activités du centre (reporting des séances, suivi des hospitalisations, etc.). Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) en secrétariat médical et ayant une expérience significative de 3 ans minimum en secrétariat médical (idéalement au sein d'un service hospitalier ou d'une clinique privée). L'organisation, la rigueur, le dynamisme, le sens de l'aide et de l'écoute, et la capacité à travailler en équipe sont essentiels dans notre environnement. Maîtrise du pack office (Excel)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le secrétariat de la Direction des ressources Humaines assure les missions suivantes : 1. Organisation et coordination de l'activité de la DRH - Planifier et coordonner l'activité de la direction et du Directeur et son Adjoint/Chef de Projet (agenda, priorités, échéances) - Organiser les réunions - Assurer le suivi des circuits de validation et le suivi des décisions - Garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement administratif - Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et informationnelle (classement, archivage, traçabilité) 2. Soutien secrétariat auprès du chargé du Dialogue Social - Recueil et mise en forme des présentations - Assurer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) 3. Interface, communication et gestion des relations professionnelles - Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations internes/externes - Informer et orienter les agents et encadrants - Aide à la proposition de rédaction de courriers, notes Principales Activités: Secrétariat Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, de messages, filtrage des appels Gestion des agendas[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rejoignez notre équipe ! Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour intégrer le service d'Imagerie. Vos principales missions Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients ainsi que le bon fonctionnement du secrétariat médical. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques. - Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identitovigilance, qualification INS). - Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale. - Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic. - Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients. - Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE). - Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient. Profil recherché Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Connaissance des techniques de secrétariat médical. - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Respect des procédures, de la réglementation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôtellerie - Camping

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE. Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales. Activités principales : Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances. Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'EEAP (Établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), structure à taille humaine de 23 places, propose aux enfants et adolescents souffrant de polyhandicap un lieu d'accueil sécurisant, aménagé et adapté permettant leur épanouissement. Il propose également un travail d'accompagnement, d'échange et de soutien aux familles. Sous la responsabilité de la direction et intégré.e au sein de l'équipe, vous assurez le secrétariat courant et le suivi comptable de premier niveau de l'établissement. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Secrétariat et gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique, traitement et mise en forme du courrier, classement, archivage et rédaction de documents divers. - Suivi de l'activité et logistique usagers : Contribution au suivi administratif des dossiers des jeunes accueillis, actualisation des outils de planification et lien avec les prestataires externes (notamment de transport). - Appui comptable et financier : gestion des factures dématérialisées, transmission des éléments financiers au siège, saisie d'écritures comptables (banque, caisse). - Secrétariat[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Le Centre Socioculturel de Sarrebourg recrute un(e) Référent(e) accueil et secrétariat comptable à temps partiel (10 heures par semaine). Prise de poste : septembre 2026 Missions principales : Accueil : Accueil physique et téléphonique, information des usagers et gestion des inscriptions (via le logiciel BELAMI). Gestion administrative : Secrétariat courant (courriels, classement, mise à jour des dossiers usagers) en collaboration avec la direction. Secrétariat comptable : Préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des encaissements, remises en banque et gestion des pièces comptables. Profil recherché : Compétences : Expérience ou formation en accueil, secrétariat ou gestion/comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance d'un logiciel de gestion ou des notions comptables est un atout. Qualités : Rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et esprit d'équipe. Modalités de candidature CV et lettre de motivation. Destinataire : Mme Marie-Paule Bazin, Présidente du Centre Socioculturel de Sarrebourg. Date limite : Fin août 2026.

photo Webmaster chargé / Webmaster chargée de communication

Webmaster chargé / Webmaster chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles en appui des services, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus. La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour : - Piloter la mise en œuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l'évaluation - Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure - Piloter l'Ainter'Lab - Impulser la transformation numérique - Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social - Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil - Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux - Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction (entité regroupant directeur, directeur adjoint et secrétariat de direction) - Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Candé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable. Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions : Mission générale : - Accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers. - Secrétariat médical du SMR de Candé Activités spécifiques : - Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission, - Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation, - Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette), - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi), - Distribuer le courrier des résidents, - Collecter les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Secrétaire Médicale H/F, pour son service de Diabétologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de Diabétologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle assure la gestion administrative des consultations externes, des hospitalisations conventionnelles et de l'hôpital de jour de diabétologie. Il/elle participe à l'organisation du parcours patient, à la planification des prises en charge, à la rédaction et à la diffusion des documents médicaux ainsi qu'au suivi administratif de l'activité du service. Il/elle contribue au bon fonctionnement du secrétariat médical en garantissant la qualité, la confidentialité et la traçabilité des informations traitées. Missions générales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Gestion de la boite mail. Organiser et coordonner les consultations, hospitalisations conventionnelles et hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient. Préparer, constituer, mettre à jour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Venez compléter l'équipe de notre service secrétariat social, actuellement constituée de 3 secrétaires. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat social d'une équipe de délégués mandataires à la protection des majeurs. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des personnes sous mesure de protection et des partenaires - Saisie informatique de courriers et rapports - Renseignement d'une base de données métier - Assistance administrative des délégués mandataires à la protection des majeurs dans le suivi de dossiers : remboursements médicaux, prestations, dossiers aide sociale... - Classement, archivage. Pour vous aider dans votre mission, en lien permanent avec le service support, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier qui vous propose tous les modèles de courriers et outils. Votre responsable vous accompagnera dans la prise en mains de votre poste, de manière progressive et le temps nécessaire à votre compréhension de notre secteur d'activité. Au quotidien, vos collègues de proximité, vous en dévoileront tous les rouages. Votre profil : Diplôme BAC/BTS secrétariat ou BTS de type SP3S 2 ans[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : - tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues - vérification et réception des dossiers préparés par les services - anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements - organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles - rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations - supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) - animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support - appui Chorus DT (après formation) - correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques - validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet ; - correspondant RH et action sociale ; - accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier ; - participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d'accès ; - gestion des vidéoconférence (réservation[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Enjeux L'équipe du Secrétariat international est composée à ce jour de cinq permanents à temps plein et de deux bénévoles. Tournons La Page recherche un.e responsable des programmes en remplacement de congé maternité, qui coordonnera la mise en œuvre des différents projets, assurera la qualité des actions menées et encadrera deux chargées de projets. Le/la responsable des programmes a un rôle décisif dans la recherche et la pérennisation des partenariats techniques et financiers, le suivi des projets et de la réalisation des activités, notamment de plaidoyer, et le reporting. Avec la responsable administratif et financier et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, il/elle participe aux décisions stratégiques et opérationnelles importantes prises par le Secrétariat international. Missions principales Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif et dans un contexte de croissance forte des activités, vos missions principales sont les suivantes : 1. Conduire et superviser la mise en œuvre des projets et programmes de TLP - En tant que manager, accompagner et encadrer l'équipe projets (2 chargé.es de projets) dans la conduite de leur mission - Coordonner la mise en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CHARGÉ(E) D'ÉTAT CIVIL - SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ÉLUS (H/F) La Ville de Mignaloux-Beauvoir recrute un(e) chargé(e) d'état civil et de secrétariat du Maire et des élus. Au sein du pôle Services à la population, vous assurez des missions polyvalentes au contact des habitants et en lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction Générale des Services. Vos principales missions État civil et accueil des administrés Accueillir et renseigner les administrés, physiquement et par téléphone ; Assurer la gestion et la mise à jour des registres d'état civil ; Réceptionner et délivrer les actes d'état civil ; Instruire et suivre les démarches administratives dématérialisées ; Assurer la gestion des autorisations funéraires et le suivi des concessions des cimetières ; Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations transmises aux usagers ; Gérer certains dossiers d'accueil du CCAS. Secrétariat du Maire et des élus Assurer le secrétariat et la correspondance du Maire et des élus ; Gérer les agendas et organiser les rendez-vous ; Réceptionner, traiter et orienter les demandes reçues par courriel et par téléphone ; Gérer la boîte mail générale de la mairie et le courrier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au responsable du SAAD , vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, RH et logistique. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et la transmission des informations ; Réaliser les tâches de secrétariat : courriers, rédaction et mise en forme de documents, classement et suivi des tableaux de bord ; Assurer la gestion administrative des salariés et des usagers : dossiers administratifs, contrats, absences, formations, facturation et suivi des heures ; Assurer le relais Gestion Administrative du Personnel (GAP) en lien avec la gestionnaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Candé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable. Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions : Mission générale : - Accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers. - Secrétariat médical du SMR de Candé Activités spécifiques : - Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission, - Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation, - Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette), - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi), - Distribuer le courrier des résidents, - Collecter les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie MISSIONS ET ACTIVITES : Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique. Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire. Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS GENERALES : - Assurer une frappe de qualité pour tous les comptes rendus et courriers liés à la prise en charge du patient en cancérologie. - Assurer l'archivage des dossiers. VOTRE PROFIL ET VOS COMPÉTENCES : - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise de l'orthographe - Connaissance Hôpital Manager. - Savoir s'organiser et gérer ses priorités - Faire preuve de discrétion - Etre respectueuse, diplomate - Etre disponible, réactive - Savoir gérer son stress et ses émotions Diplôme requis : - BTS SP3S, ou BTS secrétariat médical, ou BAC ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou BAC général avec une formation spécifique complémentaire (type certificat « secrétariat médical ») ou équivalent avec forte expérience en secrétariat médical et frappe de compte-rendu. Poste en CDD 6 mois (possibilité d'autres contrats selon l'activité) A pourvoir rapidement. Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC. Un temps partiel pourra également être envisagé pour ce poste.

photo Responsable des systèmes d'information

Responsable des systèmes d'information

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Sous l'autorité du commissaire, chef de la cellule pilotage-ressources, l'agent est chargé des tâches d'administration et d'assistance en matière de gestion des frais de déplacement pour l'ensemble du personnel militaire d'active et de réserve géré par la DIASS. En tant que traitant budget - finances, il intervient dans le suivi budgétaire et financier de la DIASS. Il assure également en cas de besoin la suppléance du secrétariat de direction. Les missions sont : En tant que traitant budget - finances : o Réalisation et suivi des demandes d'achat ; o Demandes de devis ; o Saisies sur le logiciel Chorus (demandes d'achat, service fait). En tant que référent frais de déplacement o Etablissement, suivi et liquidation des ordres de mission à partir du logiciel « métier » (FD@ligne actuellement, ChorusDT à l'avenir) pour le personnel d'active et de réserve ; o Formation des acteurs au logiciel « métier » au sein des différentes unités de la DIASS FAG. Dans le cadre de la suppléance du secrétariat de direction : o Réception, orientation et prise en charge des personnes, en présentiel ou par téléphone ; o Gestion des boites de courriel fonctionnel ; o Réception,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Xertigny, 88, Vosges, Grand Est

La Commune de Xertigny recherche une Secrétaire de Mairie Polyvalente et Expérimentée, disposant d'une solide maîtrise de la Comptabilité Publique Locale et d'une bonne connaissance des Procédures d'Urbanisme. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu'avec les deux autres Agents Administratifs du Pôle, l'agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny), des Régies Communales et du suivi administratif, en lien avec le Conseiller Délégué, des Dossiers d'Urbanisme, qui sont directement instruits par la Communauté d'Agglomération d'Epinal. Le poste implique également une polyvalence permettant d'assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d'autres missions administratives de la collectivité. Missions Principales Comptabilité Publique Locale - Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ; - Émission des Mandats et Titres ; - Suivi des engagements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Passerelle recrute un Assistant de direction H/F - CDI à mi-temps Prise de poste au 30/09/2026 au plus tard La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim. Engagée dans une démarche de développement du pouvoir d'agir et de déploiement des droits culturels sur le territoire, La Passerelle est également un lieu ressources et de services pour tous, un lieu de fabrique de projets par, pour et avec les habitants, un lieu d'art et de cultures. Nous soutenons, dès le plus jeune âge, une éducation à la citoyenneté et facilitons également un accès aux arts. Notre identité se construit dans l'articulation du social et de la culture comme facteur d'émancipation, en s'appuyant sur la pensée des plus grands pédagogues et de productions artistiques innovantes. Située sur la ville de Rixheim, La Passerelle c'est plus de 2400 adhérents, 130 salariés et 38 bénévoles au service d'un projet de territoire. Le centre social et relais culturel La Passerelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv. Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure. Suivi financier et comptable de la structure : - contrôle en conformité, paiement et transmission des factures - suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention - déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.) - préparation des remises de chèques - suivi des ventes et des stocks - rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG) - collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel Autres missions : - secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.) - secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.) - suivi des besoins[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

**LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE** Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l'accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste. Missions principales : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction, - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

Le DITEP La découverte est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. L'établissement assure l'accueil des enfants et adolescents sur 2 sites géographiques à Quéven et Auray. Cadre général de la mission : Collaborateur(trice) direct(e) de la direction de l'établissement, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail de l'équipe de direction dans son quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vous êtes force de propositions, y compris sur les aspects liés à la vie institutionnelle et participerez à la construction d'un nouveau projet d'établissement dans une dynamique d'équipe positive et participative. Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes. Vos missions Assister la direction dans la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Postes ouverts dans le cadre d'un départ et d'une[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un/une Secrétaire administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant des missions variées : Accueil & communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Orienter et renseigner les différents contacts avec professionnalisme. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, préparation et envoi). Gestion administrative - Réaliser les mailings et ciblages clients. - Préparer les envois de fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances... ). - Gérer les envois externalisés de factures et de courriers. - Assurer le traitement des dossiers tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi. - Effectuer diverses tâches de secrétariat : courriers, suivi administratif, facturation, etc. Services généraux & logistique - Gérer les achats de fournitures de bureau et frais généraux. - Organiser les réservations d'hôtels, les déplacements professionnels et les prêts de véhicules. - Participer à l'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : Nous recherchons UN SECRÉTAIRE MÉDICAL (F/H) À 100% EN CDD DE 6 MOIS POUVANT ÊTRE RENOUVELABLE, au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf HORAIRES : LE SECRÉTARIAT EST OUVERT DE 7H45 À 17H DU LUNDI AU JEUDI ET DE 7H45 À 16H LE VENDREDI. IL EST COMPOSÉ DE 3 SECRÉTAIRES MÉDICALES POLYVALENTES Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché : NIVEAU IV, BACCALAURÉAT S%S; ST2S, TITRE PROFESSIONNEL EN SECRÉTARIAT MÉDICAL Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe [...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste L'agent administratif d'accueil exerce ses missions au sein du Centre de Santé, en lien avec l'ensemble de l'équipe pluriprofessionnelle (médecins, infirmiers, psychologues, diététiciens, sage-femmes, secrétaires médicales, chargés de prévention, direction, etc.). Il/elle assure l'accueil des patients, la gestion administrative de leur parcours de soins et contribue au bon fonctionnement du Centre de Santé. 1.Accueil physique et téléphonique des usagers L'agent administratif est le premier interlocuteur des patients et assure : L'accueil physique des étudiants et de l'ensemble des usagers du Centre de Santé. L'accueil téléphonique et la gestion des demandes d'information. L'écoute, le renseignement et l'orientation des patients vers les professionnels ou services compétents. L'information des usagers sur le fonctionnement du Centre de Santé et du Service de Santé Étudiante. La gestion des situations d'attente et la régulation des flux de patients. L'accueil des personnes en situation de vulnérabilité avec discrétion et bienveillance. La diffusion des informations relatives aux actions de prévention organisées par[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition : ARM = Agent de régulation Médicale AMU = Aide Médicale urgente SAMU = Service d'Aide médicale urgente CRRA = Centre de Réception et de Régulation des Appels La régulation médicale consiste en la réception et la gestion de tout appel téléphonique à caractère médical urgent (AMU) ou non urgent (permanence des soins) par une structure médicale (CRRA) C'est une mission de service public à l'écoute 24h/24. Ce poste ne peut être vacant. C'est un acte médical à distance, protégé par le secret médical. 2. Spécificités dans le métier : Premier interlocuteur, l'ARM doit identifier, analyser, prioriser, orienter et éventuellement conseiller le demandeur (dans le respect de son champ de compétences), puis contribuer à la mise en œuvre des moyens de l'AMU. Il travaille sous la responsabilité d'un médecin régulateur. Il effectue sa mission dans le respect des règles professionnelles. 3. Autres appellations courantes : PARM : permanencier auxiliaire de régulation médicale (ancienne dénomination) 4. Les activités du métier : 4-1- La prise d'appel : - Recueil des données administratives de l'appelant (n° de téléphone, adresse complète, identité,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'installation du nouvel exécutif, la collectivité adapte ses moyens humains pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement. Afin de garantir un accompagnement permanent de l'exécutif et la continuité des missions auprès de la Direction Générale des Services (DGS), la collectivité souhaite renforcer le secrétariat général en recrutant un second assistant pour créer un binôme polyvalent en incluant les besoins du secrétariat du Maire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du DGS, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif. L'organisation en binôme permet une répartition des tâches principales tout en garantissant une capacité de remplacement mutuel permanent. ASSISTANCE DE L'EXECUTIF : - Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, permanences, déplacements et suivi des invitations, inaugurations, cérémonies, ... - Suivi des délégations métropolitaines : Préparation des dossiers spécifiques et coordination des représentations dans les instances. - Relations avec les administrés : Gestion et suivi des demandes quotidiennes, prise de rendez-vous pour les permanences et orientation vers les élus[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le CH Sud 77 recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve)pour le secrétariat ambulatoire médico-chirurgical, site de Fontainebleau. Il s'agit d'un poste à temps plein dans un secrétariat polyvalent composé de 3 AMA se partageant les secteurs d'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire) et d'HDJ (Hôpital de Jour) de médecine. Il y a une forte activité de frappe de compte-rendu opératoires et ambulatoires, d'accueil physique et téléphonique des patients et de coordination avec les services prescripteurs. Un bon niveau en orthographe et grammaire ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale sont attendus. Une expérience antérieure en unité de soins, la maitrise d'une communication adaptée aux différents interlocuteurs ainsi que de l'autonomie, un sens des responsabilités et de l'organisation sont des spécificités qui sont privilégiées pour ce poste. Avoir une expérience d'au moins 1 an dans un secrétariat médical. Maitriser le vocabulaire médical, l'orthographe et la grammaire. Les qualités requises sont la réactivité, le sens du travail en commun, la priorisation des tâches, l'écoute, l'aisance relationnelle et la rigueur. Amplitude horaire 8h30-17h du lundi[...]

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Juriste consultant / Juriste consultante

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles en appui des services, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus. La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour : - Piloter la mise en œuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l'évaluation - Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure - Piloter l'Ainter'Lab - Impulser la transformation numérique - Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social - Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil - Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux - Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction (entité regroupant directeur, directeur adjoint et secrétariat de direction) - Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Roure, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le CDG 06 propose une mission de 3 mois au sein d'une collectivité de 113 habitants située dans la Vallée de la Tinée. Le contrat pourra être prolongé en fonction de la date de reprise de la titulaire du poste. Porteuse de l'image de la commune auprès des administrés, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l'accueil d'une collectivité : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Gestion des informations destinées au public ; - Tâches de secrétariat. Missions : * Accueil physique et téléphonique du public : - accueille le public avec amabilité et veille à son bon renseignement ; - reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques ; - prend des messages en tant que de besoin, met en relation les correspondants ; - réagit avec pertinence aux situations d'urgence ; - renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; - présente des documents d'information et de communication ; - oriente vers les interlocuteurs et services compétents. *Gère et affiche les informations destinées au public : - diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ; -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Mission générale : Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grugny, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPD de Grugny est un établissement social et médico-social public dépendant de la fonction publique hospitalière. Il se situe en milieu rural à mi-chemin entre Rouen (36 kms) et Dieppe (40 kms). Il accueille des personnes âgées dépendantes et des personnes adultes en situation de handicap et s'organise en deux pôles d'activités. Le pôle personnes âgées - L'EHPAD a une capacité totale d'accueil de 332 lits dont 4 lits d'hébergement temporaire et 12 places d'accueil de jour. Le pôle handicap : Le pôle handicap a une capacité totale d'accueil de 175 lits d'hébergement et 8 places d'accueil de jour. Une pharmacie à usage interne, des services d'animation, de cuisine, de blanchisserie, de maintenance et une crèche sont présents au sein de l'établissement. Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes : - Gestion du courrier, des messageries ; - Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; - Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; - Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ; - Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe médicale des 2 Alpes recherche un(e) secrétaire médical(e) / secrétaire d'accueil médical pour renforcer son équipe durant la saison d'hiver 2026-2027. Vous intégrerez une équipe médicale dynamique et serez un interlocuteur essentiel pour les patients, les médecins et les professionnels de santé. Vous assurerez principalement l'accueil et la gestion administrative des patients, ainsi que l'organisation quotidienne du secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir les patients physiquement et par téléphone, les renseigner et les orienter. Assurer l'enregistrement administratif des patients et la mise à jour des informations nécessaires à leur prise en charge. Gérer et organiser les rendez-vous médicaux en fonction des disponibilités des médecins. Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes reçues par courriel. Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers et documents administratifs et médicaux, dans le respect de la confidentialité. Assurer la transmission des informations entre les patients, les médecins et les autres membres de l'équipe. Faciliter les échanges et contribuer au bon déroulement de la prise en[...]

photo Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste ouvert au recrutement d'un contractuel de catégorie C sur la base de l'article L332-22 du code général (accroissement temporaire d'activité) - Durée du contrat : 2 mois du 1er octobre au 30 novembre 2026 - Quotité de travail : 100% Présentation de l'environnement professionnel : Au sein de la DRAAF Centre-Val de Loire, le secrétariat général met en œuvre l'ensemble des missions concourant au bon fonctionnement de la structure en matière RH, financière, administrative. Il a notamment en charge la mise en œuvre du programme de formation des personnels du ministère de l'agriculture dans la région. Objectif du poste : Venir en appui de l'assistante formation pour la mise en œuvre des actions de formation. Description des missions : 1/ Appui à l'organisation des formations : - diffusion de l'offre - recueil des inscriptions - convocations - attestations de stage 2/ Appui à la gestion administrative de la formation continue : - gestion des décisions d'achat (devis, .) - indemnisation des formations internes - suivi statistique et bilans 3/ Appui administratif en renfort des autres pôles du secrétariat général (par exemple : suivi du déménagement, des archives.). Champ[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le FAM Le Vert Galant (CAP DEVANT !) accompagne 37 adultes en situation de handicap moteur avec troubles associés. Établissement engagé dans une démarche d'amélioration continue et de transformation de l'offre, il recherche un(e) Agent administratif(ve) pour rejoindre son équipe support. Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le Directeur adjoint, l'équipe de direction et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement et contribuez à la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (résidents, familles, partenaires, prestataires, candidats) - Gérer le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, envoi, suivi) - Assurer le secrétariat de direction : rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus, plannings, tableaux de bord - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents et salariés dans le respect du RGPD et de la confidentialité - Assurer le suivi administratif des admissions, sorties, hospitalisations et mouvements des résidents - Gérer les commandes de fournitures,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le Bureau du contrôle de légalité constitue, avec le bureau des finances locales, le service de la légalité et d'appui aux collectivités. Il réalise des missions de conseil des collectivités locales et de contrôle de leurs actes, notamment en matière de commande publique, intercommunalité et gouvernance. Il fait partie de la direction de la citoyenneté et de la légalité, au secrétariat général de la préfecture de région Guadeloupe. Au sein de l'équipe constituant le bureau du contrôle de légalité, sous la responsabilité du chef de bureau et en lien avec les pôles de la direction, les missions de l'apprenti s'articuleront autour de trois axes principaux : - contrôler les actes des collectivités en matière de commande publique et les conseiller en ce domaine, sur un portefeuille donné et avec un objectif de performance. Il répondra aux questions des collectivités et les conseillera. Il analysera et vérifiera la conformité de leurs marchés publics. Il suivra ses dossiers. Il rédigera des courriers d'observations et des lettres d'informations. - assurer des fonctions de support administratif et organisationnel ; - organiser et suivre des projets et dossiers spécifiques. Il[...]

Ressources supplémentaires