Sports et loisirs, Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 24/04/2024
Prévoir le pique -nique Tarif: 5 € Amener sa bouteille d'eau et ses affaires de sport + affaires de pluie/ vent Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31
Sports et loisirs, Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 23/04/2024
Groupe de familles de 4 personnes maximum RDV : 14H au Golf de Mimizan, à côté du Centre Nautique Tarif: 8 € par famille Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31 ou au 06 65 98 03 34
Sports et loisirs, Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 25/04/2024
Jeux de course, adresse, sauts, équilibre etc ... RDV : 14H, Complexe sportif de Mimizan à côté du collège (portail vert) Age: 6 à 60 ans . Tarif: 8 € (famille de 4 pers maximum) Amener sa bouteille d'eau et ses affaires de sport + affaires de pluie/ vent En cas de mauvais temps l'activité peut être modifiée. Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31 ou au 06 65 98 03 34
Sports et loisirs, Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 26/04/2024
Prévoir le pique -nique Tarif: 5 € Amener sa bouteille d'eau et ses affaires de sport + affaires de pluie/ vent En cas de mauvais temps l'activité peut être modifiée. Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31
Manifestation culturelle, Nature - Environnement, Atelier
NEUFCHATEL-HARDELOT, 62152
Le 25/04/2024
Cours de Yoga organisé par ARHYCO Salle Blériot Tarif : 11 € / 8 € la séance / adhésion 10 € contact : arhyco.secretariat@gmail.com
Conférence - Débat
Champigneulles 54250
Le 24/04/2024
Comment sauver colonelle Mamie ? En découvrant que leur grand-père était militaire, Flora, Sarah et Sophia décident de traiter leurs quotidien comme des missions. Mais un nouvel ennemi se dresse devant elles. Une menace invisible qu’elles ne peuvent contrer. Une pièce pour toute la famille pour aborder la maladie, l’entraide et l’enfance. Tarif : 4€ goûter compris. Résa : 03 83 38 24 94 - secretariat@fjep-champigneulles.fr. http://www.fjep-champigneulles.fr/evenements/mes.html.
Danse - Bal - Cabaret, Foire - Salon
Aire-sur-l'Adour 40800
Le 27/04/2024
Pour la 3éme année consécutive, UC2A de Ville d'Aire sur l'Adour organise une foire du printemps. Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 27 Avril 2024 .
Photographie - Vidéo, Lecture - Conte - Poésie
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 22/04/2024 au 26/04/2024
Du 22 au 26 avril : PALIS - Création d’un roman-photo au Domaine du Tournefou, pour les enfants et les adolescents de 11 à 16 ans, animé par Didier Conan, photographe. Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30. 160 € à 200 € la semaine. Aux confins de l’expression théâtrale, de la photographie, de l’écriture et de la bande dessinée, cette semaine nous fera expérimenter la création d’un scénario, d’un synopsis et de toutes les étapes nécessaires à la réalisation d’un roman-photo. Après la réussite de notre réalisation de l’an passé, nous continuerons de faire appel au talent de chacun pour écrire une histoire commune. Nous créerons en plusieurs planches, un nouveau conte poétique ! Contact : +33(0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Manifestation culturelle
Strasbourg 67000
Le 27/04/2024
À Strasbourg, le bâtiment Louise Weiss du Parlement européen ouvrira ses portes le samedi 27 avril de 10h à 18h (dernière entrée à 17h30) - ACCES GRATUITCette année, la journée de l’Europe se tiendra 45 ans après les premières élections européennes au suffrage universel direct (1979).Cette journée sera l’occasion pour les citoyens de découvrir le cœur de la démocratie européenne, comprendre comment la législation européenne affecte notre quotidien et prendre conscience de l’importance des prochaines élections européennes (6-9 juin 2024). La participation aux élections permettra à chaque citoyen de faire entendre sa voix et lui donnera ainsi l’occasion de façonner l’avenir de l’Europe. Le Parlement européen sera ouvert et accessible à tous : venez en famille, seul ou entre amis, tout est prévu pour vous permettre de passer une journée enrichissante, festive et joyeuse.Ne manquez pas ce moment inédit ! Des stands d’information sur l’ensemble des groupes politiques ainsi que sur l’administration du secrétariat général présenteront une simulation de l’activité législative, informeront sur les prochaines élections européennes et seront à disposition pour répondre aux différentes[...]
Atelier, Manifestation culturelle, Exposition, Pour enfants, Manifestation culturelle, Pour enfants, Atelier
BOULOGNE-SUR-MER, 62200
Du 22/04/2024 au 26/04/2024
Pour les vacances de printemps, l'école des Beaux-Arts multiplie ses ateliers en accueillant les enfants dès 5 ans et ceux de plus de 13 ans en complément des 6-12 ans habituels. Trois ateliers seront dispensés du 22 au 26 avril. Sur la thématique du vivant, les petits comme les plus grands auront la chance de participer aux trois ateliers d'initiation aux arts plastiques avec les artistes Céline CAUX pour les enfants de 5-7 ans, Amandine PARENTY pour les 8-10ans et Apolline DUCROCQ pour les 11-13 ans. L'art se découvre et se partage. Notre regard et notre curiosité se développent le temps d'une rencontre avec des œuvres et de véritables artistes professeurs. Les enfants pourront découvrir la céramique, pratiquer le dessin, le collage et plein d'autres techniques pour imaginer, construire et jouer autour du vivant. Ateliers les 22, 23, 25 et 26 avril de 14h à 17h. Tarifs : Boulonnais 33€ pour la semaine et extérieurs 48€ pour la semaine. Places limitées. Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l'EMA au 03 21 32 26 27.
Emploi
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d'autres services du secrétariat général. 1) Activités d'assistanat du service juridique : - Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs); - Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ; - Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ; - Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; - Suivre l'exécution des dépenses du service ; - Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ; - Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ; - Gérer[...]
Emploi
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDI à temps plein (ou à 80 %), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Manosque. Vos principales missions : Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre[...]
Emploi
Boulazac Isle Manoire, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge notamment du secrétariat général, de la gestion de l'assemblée, de la commande publique et du conseil juridique à l'attention des élus, de la direction générale et de l'ensemble des services de la ville. Vous assurez la suppléance sur les missions élémentaires de la chargée de développement territorial. Vos missions principales seront les suivantes: Au titre de la gestion du secrétariat général : - Vous veillez à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat général, - En binôme, vous préparez et organisez les différentes instances municipales (conseils municipaux, commissions), - Vous rédigez ou effectuez le contrôle préalable des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés et décisions, contrats, conventions etc.) et leur exécution. Au titre du conseil juridique : - Vous assurez une veille juridique et réglementaire, - Vous apportez une aide juridique et administrative aux différents services dans la recherche de solutions pour mener à bien leurs projets, - Vous contrôlez préalablement les projets d'actes administratifs et juridiques (délibérations, arrêtés et décisions, conventions,[...]
Emploi
Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Pour accompagner le Maire et ses équipes, la Ville de la Celle Saint Cloud recherche un.e assistant.e de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS) et en binôme avec une assistante de direction, vous[...]
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Placé/e sous l'autorité du directeur et de la DGS, l'Assistant/e assure principalement le secrétariat de la direction en réalisant des actes administratifs de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. L'assistant/e accueille et oriente les interlocuteurs internes et externes. Elle/il est l'interface avec les services et les différents partenaires de l'école. Elle/Il assure l'animation quotidienne du secrétariat de direction et participe au bon fonctionnement de l'École. Mission principale : Placé/e sous l'autorité du directeur et de la DGS, l'Assistant/e assure principalement le secrétariat de la direction en réalisant des actes administratifs de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. L'assistant/e accueille et oriente les interlocuteurs internes et externes. Elle/il est l'interface avec les services et les différents partenaires de l'école. Elle/Il assure l'animation quotidienne du secrétariat de direction et participe au bon fonctionnement de l'École. Activités principales : L'Assistant/e de direction assurera les missions suivantes : Affaires générales : - Assister le directeur et la DGS afin d'optimiser[...]
Vin - Oenologie, Foire - Salon, Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 04/05/2024 au 05/05/2024
Samedi 4 et dimanche 5 mai : PALIS - Foire aux vins et produits des terroirs, sur la place de la mairie. Découverte des vins de France et des produits locaux. Dégustation et animations gratuites. Démonstrations des sections zumba, aérodance, hip-hop. Tombola. Horaires : de 11h à 21h le samedi et de 10h à 19h le dimanche. Organisée par l'Association Vanne Culture Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 (présidente) - +33 (0)6 30 86 55 85 (secrétaire) - +33 (0)6 64 09 91 82 (responsable foire) - secretariat.avcl@gmail.com - http://avcl.free.fr
Sports nautiques
Palavas-les-Flots 34250
Du 04/05/2024 au 05/05/2024
De 10h à 17h Régate Women Leading & Sailing organisé par le Cercle nautique de Palavas et la FFV Départ Port de Plaisance La régate se court sur des monotypes Elliott 6 fournis par le Cercle Nautique de Palavas en charge de l’organisation en collaboration avec le Dispositif Inshore Occitanie de la Ligue de Voile. C’est une régate qui se déroule autour de 2 bouées dans l’axe du vent nécessitant beaucoup de manœuvres et un sens de la tactique pour naviguer au contact des autres bateaux. Les équipages féminins de tout niveau participent à cette compétition dans une ambiance amicale et festive. L’année dernière 3 équipages d’Occitanie ont participé au WLS Trophy : l’Occitania Sailing Team qui a fini sur le podium en 2ème position, les Filles du Roi Babar et les Lions d’Oc. En 2024, nous attendons encore plus d’équipages féminins d’Occitanie pour cette étape palavasienne. Pour toutes informations complémentaires veuiller contacter le Secrétariat du CNP au 04.67.68.97.38 ou cn.palavas@orange.fr Pour vous inscrire aller sur le site du CNP. Cliquer sur la vignette WLS, lire l’avis de course, remplir la fiche équipage et l‘enregistrer. Cliquer sur inscription et suiver[...]
Brocante - Vide-grenier, Exposition, Histoire - Civilisation
Troyon 55300
Le 05/05/2024
Brocante avec plusieurs animations : exposition, animations pour enfants, campement médiéval, scène ouverte,... Buvette et restauration sur place. Droit de place : forfait de 2,00€ les 4 premiers mètres linéaires puis 1,00€ le mètre linéaire supplémentaire avec un maximum de 10 mètres linéaires par exposant. Réservation auprès de la mairie de Troyon (aux heures d'ouverture du secrétariat) au 03 29 85 25 24.
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Adjoint au chef du bureau de l'animation du dialogue social - Ministère Justice -SGSG - Secrétariat général II - Description du poste L’adjoint au chef du bureau de l’animation du dialogue social assiste le chef de bureau dans toutes les missions d’animation du dialogue social qui relèvent de sa compétence et le remplace en cas d’empêchement. Avec le chef de bureau, il assure le management du bureau. Il représente le secrétariat général auprès des différentes directions et des partenaires extérieurs (DGAFP, ministères). A ce titre, il est amené à animer et à participer aux différentes réunions engageant les services du Secrétariat général dans l’élaboration du dialogue social ministériel et veille à son articulation avec le dialogue social interministériel. A ce titre, il coordonne au plan inter directionnel la refonte des textes relatifs à la rénovation du dialogue social et coordonne la préparation du comité technique ministériel et du comité technique d’administration centrale. Il s’assure de la mise en œuvre des droits et moyens syndicaux. Il organise, avec l’appui des directions et services du[...]
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission budgétaire et comptableSG - Secrétariat général Le (la) chargé(e) de mission assure la préparation et le suivi du budget de l'agence. Il(elle) assiste le secrétariat général ainsi que l'ensemble des départements sur toutes les questions relatives à la programmation budgétaire et à l'utilisation des crédits. Ce poste fait l'objet d'une attente forte en termes d'élaboration pluriannuelle du budget, et de fiabilisation du suivi budgétaire. L'agent a aussi en charge les opérations courantes liées aux bons de commandes, aux services faits, à la rédaction des ordres de services et toutes opérations prévues par les contrats entre l'agence et ses prestataires. Pour l'exercice de ses missions, il (elle) travaille en étroite collaboration avec les services référents en matière de budget et de comptabilité du ministère et les prestataires de l'agence, plus particulièrement avec le département en charge du budget au sein du service de la programmation et du soutien de proximité du ministère. Dans ce cadre les missions du titulaire du poste sont notamment les suivantes : - participer au côté du rédacteur[...]
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable du pôle Stratégie patrimoniale, adjoint à chef de bureau (H/F)SG - Secrétariat général de valoriser les données patrimoniales issues du système d’information Patrimmo et du Référentiel Technique, en vue de définir des stratégies patrimoniales et de suivre la mise en œuvre des politiques sectorielles ; d’élaborer les documents de stratégie patrimoniale, mettre en place le suivi d’indicateurs patrimoniaux et des documents de restitutions ou de pilotage à destination des délégations interrégionales du secrétariat général et des directions métiers ; de représenter le secrétariat général en tant que maître d’ouvrage de l’application Patrimmo (Antilope) et en tant que ministère utilisateur des outils de la DIE (OSFi, RT, OAD, Infocentre etc. ); de s’assurer de la mise à jour du Référentiel Technique à partir du système d’information Patrimmo ministériel; de piloter l’animation de la politique de transition énergétique pour le parc immobilier du ministère de la justice, réactivée par la loi ELAN et le décret tertiaire du 23 juillet 2019 ; de s’assurer, en liaison avec les directions, du respect de[...]
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de mission "contrôle de gestion"SG - Secrétariat général Placé(e) sous l'autorité du chef du département, le(la) titulaire du poste exercera ses fonctions en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, sous la coordination d'un chef de pôle. Il(elle) contribuera à la réflexion collective sur les projets en cours. Il(elle) participera aux différentes fonctions de synthèse, de coordination et de suivi des actions de modernisation et d'évaluation du ministère. Pour ce faire, il(elle) devra apporter une attention toute particulière à la qualité des échanges avec les directions et les services du ministère et au travail interministériel. Ses interlocuteurs sont : - en interne : les directions du ministère de la justice et les services du secrétariat général ; - en externe : la Cour des comptes, les autres ministères et, le cas échéant, les autres parties prenantes. Au sein du pôle Evaluation et en coordination avec les autres chargés de mission, le(la) titulaire sera essentiellement chargé(e) de : - coordonner la préparation de la réponse aux recommandations et observations[...]
Emploi
La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Syndicat Intercommunal de la Grande Plagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). (Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème ou 1ère classe) Dans le cadre de sa réorganisation par pôle de responsabilité, et à la suite d'un départ à la retraite, le SIGP souhaite recruter un agent administratif polyvalent qui sera notamment chargé - À hauteur de 50 % de son temps : épauler la responsable du service « Taxe de séjour ». - A hauteur de 50 % de son temps : polyvalence sur les services administratifs : accueil/secrétariat (30 % de son temps de travail) et renforts d'altitude classement des meublés et agence postale intercommunale (10 %) et tourisme (10 %), en fonction des besoins. Missions principales : - Taxe de séjour : accueil du service Taxe de séjour et continuité du service ; assistance au responsable « Taxe de séjour » en période d'activité soutenue ; tenue des comptes et saisie des écritures pour les régies communales (3 communes) de collecte de la taxe ; statistiques et projections. - Accueil du SIGP : secrétariat courant (traitement mails, courriers ) et intendance des locaux (siège SIGP Vallée) 1,5 jour par semaine. Missions[...]
Emploi
Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Assure à temps partagé : - Les missions de secrétariat et de gestion administrative au sein du Pôle « Direction Générale », sous la responsabilité de la chargée du secrétariat général et de la vie associative. - Les missions d'agent d'accueil et de gestion administrative au sein du Pôle « Population » sous l'autorité du responsable du service affaires générales. Secrétariat et gestion administrative auprès du pôle Direction Générale - Gestion du courrier des services (ouverture, enregistrement, diffusion) - Travaux de secrétariat : saisies et mise en forme de tout type de document informatique, classement, archivage, numérisation - Suivi et préparation des instances : invitations, préparation de dossiers, mise en place matérielle, rédaction des compte-rendu (réunions, commissions, conseil municipal) - Saisies sur logiciels dédiés : Télétransmission d'actes au contrôle de légalité, envoi de convocations, suivi des demandes sur l'espace citoyen... - Mise à jour de listes de diffusion, de documents, de tableaux et diffusion d'information Appui administratif lors de l'organisation des manifestations à caractère évènementiel Gestion administrative en lien avec la vie associative -[...]
Emploi
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Landerneau (16 819 habitants), ville-centre de la communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Elle recrute pour la direction générale son futur agent en charge du secrétariat général (F/H). Sous l'autorité de la responsable des affaires générales, l'agent ayant en charge le secrétariat général assure l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le secrétariat du service (préparation et suivi administratif des commissions, conseils municipaux, conseils d'adjoint et l'établissement des registres et du recueil des actes administratifs). En renfort et afin d'assurer la continuité de service, il participe à la gestion de l'accueil physique, des demandes de titres sécurisés et des missions relatives à l'état civil. *Missions principales : Accueil téléphonique - Assurer l'accueil téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner, les orienter. Gestion du courrier - Traiter les courriers entrants (y compris mails) : enregistrement et diffusion, - Traiter les courriers sortants : affranchissement, expédition. Secrétariat[...]
Emploi
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute pour la Direction de l'Education et de la Petite Enfance Une secrétaire administrative ou un secrétaire administratif Cadre d'emplois des Adjoints administratifs Votre mission : Sous la responsabilité du responsable du pôle secrétariat, la secrétaire administrative ou le secrétaire administratif assure le suivi de l'exécution budgétaire, des Protocoles d'Accueil Individualisés (PAI des déclarations accidents enfants et établit les courriers pour l'inscription des enfants porteurs d'handicap. Elle ou il participe à l'accueil téléphonique du service par demi-journée avec l'agente référente ou l'agent référent animateurs vacataires. Vos activités : Suivi de l'exécution budgétaire du service (budget de fonctionnement de 500.000 € environ) Elle ou il enregistre les fiches tierces, établie les bon de commandes, certifie les factures et réalise le suivi. Accueil téléphonique et physique au secrétariat, Par demi-journée, en binôme avec la secrétaire référente ou le secrétaire référent RH animateurs non permanents réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et des courriels du service. Gestion des inscriptions et suivi[...]
Emploi
Castres, 81, Tarn, Occitanie
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais. Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l'encadrement de 3 agents. Vos missions seront les suivantes : >> Secrétariat du Directeur Général Adjoint : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ; Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous ; Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ; Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ; Assurer le suivi de certains dossiers. >> Secrétariat des Services Techniques : Veiller à l'organisation, au pilotage de l'activité et au bon fonctionnement du secrétariat ; Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs.) ; Toute[...]
Emploi
Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire
CDI à partir du 6 mai 2024 à temps partiel 90 %- 31h30 par semaine. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service de l'équipe, vous êtes affectés au secrétariat technique au sein d'une équipe chargée de mettre en œuvre la prestation d'action éducative à domicile et l'accompagnement en économie sociale et familiale sur un territoire donné : - accueil et relation avec les familles - secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne - secrétariat technique des travailleurs sociaux - participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale souhaitée. Poste en secrétariat bureautique accessible aux personnes titulaires d'un niveau IV et d'une expérience professionnelle.
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM - Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance Activités principales : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) - Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions - Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... - Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... - Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation - Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels - Gestion traitement et suivi des courriers des médecins - Préparation[...]
Emploi
Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire
CDD disponible de suite. Temps plein 35h00 semaine pour une durée de 2 mois. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service de l'équipe, vous êtes affectés au secrétariat technique au sein d'une équipe chargée de mettre en œuvre la prestation d'action éducative à domicile et l'accompagnement en économie sociale et familiale sur un territoire donné : - accueil et relation avec les familles - secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne - secrétariat technique des travailleurs sociaux - participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale souhaitée. Poste en secrétariat bureautique accessible aux personnes titulaires d'un niveau IV et d'une expérience professionnelle.
Emploi
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du/de la responsable accueil et secrétariat social, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Vous mettez en œuvre la politique d'action sociale décidée par le Conseil d'Administration du CCAS dans le cadre de l'accueil, l'information, l'orientation des administrés. Vous représentez l'image de la collectivité auprès du public. Vous assurez un travail d'accueil et de secrétariat. Vous prenez part à la continuité du service. Vous respectez les règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale. Missions : Accueil des publics : - Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les san-priots dans le respect des règles déontologiques liées à l'usager et au cadre institutionnel - Tenir et gérer les plannings des rendez-vous de l'équipe accompagnement social ainsi que coordonner l'accueil du public dans le cadre du PRE - Orienter les usagers soit vers les services du CCAS soit vers les structures et partenaires extérieurs locaux - Gérer les rendez-vous et les messages pour l'ensemble des services du CCAS - Réguler les situations de conflits avec les usagers en lien avec le/la responsable[...]
Emploi
Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives et au secrétariat de direction, en lien avec la cadre de santé, l'équipe de direction, et en partenariat avec les adjointes en charge des finances et des ressources humaines. Contrat proposé : CDD jusqu'au 30/09/2024 avec possibilité de renouvellement, détachement. Montant du salaire sur la base de la grille de la FPH et en fonction de l'expérience du candidat. Une période de doublon est possible selon le profil. Vos missions : Accueil : - Accueil téléphonique, accueil, renseignements et conseils à des tiers - Accueil physique des usagers, des fournisseurs et du personnel, visite et présentation d'établissement auprès des futurs résidents et de leurs familles... - Gestion de l'accueil des résidents, réalisation des dossiers d'entrée, relations avec les familles et les résidents (pour tous les types d'hébergement) - Lien avec les familles et les proches des résidents et tuteurs - Gestion globale du parcours de la personne accueillie de l'admission jusqu'à sa sortie, pour la partie administrative, en lien avec le directeur et le cadre de santé Administration[...]
Emploi
Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire
La Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, composée 38 de communes pour 23 000 habitants, située entre Le Mans et Alençon, recrute un(e) agent(e) chargé(e) du secrétariat d'accueil. Sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles et sous la responsabilité du Directeur de la Communauté de Communes, l'agent(e) assure les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique : Assure l'accueil physique et téléphonique des différents publics, procure un premier niveau d'information, oriente vers les différents services selon la demande Assure l'accueil en matière d'ordures ménagères : - Renseigne les usagers sur les jours de collecte et les ouvertures de déchetteries - Traite les réclamations en cas de non ramassage de collecte, en relation avec le responsable du pôle déchets - Assure la distribution des sacs de collecte d'ordures ménagères - gère une régie de recettes et modifie le listing papier en conséquence - Assure la distribution des composteurs - Délivre les cartes de déchetteries aux nouveaux arrivants ou en cas de perte Assistance administrative pôle déchet - Création et vérification[...]
Emploi
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : - Appuyer le secrétariat préfectoral dans ses tâches quotidiennes : - prise en charge de la réservation des salons par les services ainsi que la demande de mise en place des salles, - réponse aux invitations, - impressions et préparation des dossiers, - publication du recueil des actes administratifs - participation au suivi de la boite mail fonctionnelle du secrétariat - diffusion du courrier réservé vers les services - archivage - accueil physique et téléphonique etc - Appuyer le bureau de la représentation de l'État dans ses tâches quotidiennes - préparation et impressions des dossiers, - classement et archivage des dossiers, - participation à la préparation de différents évènements etc - Diverses missions ponctuelles - Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : travail en autonomie, maîtrise des outils informatiques, discrétion, rigueur. Votre environnement professionnel : - Activités du service : le secrétariat du corps préfectoral assure l'ensemble des missions de secrétariat des membres du corps préfectoral, et, en premier lieu, de la préfète. Les tâches associées incluent[...]
Brocante - Vide-grenier, Brocante - Vide-grenier, Brocante - Vide-grenier
BERCK, 62600
Le 08/05/2024
De 7h30 à 16h30 au Bois Magnier (Boulevard de Boulogne) Buvette et petite restauration sur place avec la participation des joueurs de NM1 – Inscriptions uniquement au secrétariat du club sur le côté du Palais des Sports (Rue Emilie Lavezzari) les mercredis et vendredis de 15h30 à 18h00 Pas de réservation par téléphone - organisée par l’ABBR
Pour enfants, Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie, Randonnée et balade
Mercuès 46090
Le 09/05/2024
Départs et arrivées : Château les Bouysses à Mercuès - 7h30 : ouverture du secrétariat - 11h30 : podiums et apéritif musical offert - 12h30 : repas 20 euros dans les salons du château Sur réservation uniquement, nombre de places limitées Date limite d'inscriptions mardi 7 mai 2024 Animations gratuites de 10h à 12h30 : Tir à l'arc, grimpe arbre, bubblegame, pêche/gadgets
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Expert qualité (Ministére de la justice - SG)SG - Secrétariat général L’expert qualité s’insère dans une équipe pluridisciplinaire et est appelé à participer aux travaux suivants : - participation à la conception et à la gestion de projets qualité, en appui aux services du secrétariat général ; - accompagnement des services dans la mise en œuvre de projets de modifications de processus de travail et élaboration d’outils de suivi et de mesure ; - recensement et mise en forme des pratiques et procédures, appui à leur rédaction à la demande des partenaires, puis gestion organisée et partage des documents qualité ; - participation aux actions de formation et d’information portant sur la qualité. Outre ce champ « qualité », le poste comporte un appui au secteur pilotage du département : appui à la préparation des dialogues de gestion des délégations interrégionales du secrétariat général, participation à la définition d’indicateurs et à la fixation d’objectifs, et plus largement à la conception et au suivi de dispositifs de pilotage....
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Contrôleur de gestion - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général II – Descriptif du poste Le contrôleur de gestion suit plus particulièrement un portefeuille de délégations interrégionales du secrétariat général. Il est appelé à préparer leurs dialogues de gestion et l’envoi de leurs feuilles de route annuelles, à participer à la définition d’indicateurs et à la fixation d’objectifs, et plus largement à la conception et au suivi de dispositifs de pilotage. Il collecte, consolide et analyse les données de contrôle de gestion (principalement des indicateurs d’activité et de performance ainsi que les tableaux de bord). Il est également appelé à participer aux projets qualité, à l’accompagnement dans la mise en œuvre de projets d’amélioration des processus de travail et du fonctionnement des services du secrétariat général....
Emploi Autres services aux entreprises
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
AREX ATLANTIC, société d'Expertise Comptable à taille humaine (20 collaborateurs), accompagne les entreprises dans le conseil, la gestion et le développement. Fort de son implantation sur Nantes et bénéficiant d'un véritable réseau de proximité, le cabinet AREX ATLANTIC propose une offre de services globale intégrant les missions suivantes : Comptabilité - Création / Reprise – Transmission – Fiscalité – Juridique – Gestion – Patrimoine – Social – Audit légal et contractuel – Formation – Solutions informatiques. Notre ambition est de développer un savoir-faire pluridisciplinaire des entreprises et de leurs dirigeants, de tous types de structures et d'organisations, issus de métiers et de secteurs d'activités diversifiés. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil H/F , pour la prise en compte des demandes clients par un accueil physique et téléphonique de qualité afin d'assurer leur satisfaction et de garantir l'image. Vous jouez ainsi un rôle déterminant dans la relation client et sa fidélisation. Rattaché(e) également au service juridique, vous serez amené(e) à assister les juristes sur des missions de secrétariat juridique et/ou de gestion des formalités. Au-delà[...]
Emploi
Aureilhan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Rejoignez une équipe de 80 collaborateurs, au service des projets d'une municipalité volontaire. Aureilhan 8100 habitants, un réseau de services publics (Mairie, Centre de Santé municipal, Maison France Service, ), un tissu associatif dense, un budget participatif, 3ème Ville du département, engagée dans une organisation en transversalité recrute un(e) : SECRETAIRE SERVICES TECHNIQUES / SERVICE URBANISME Cadre d'emploi : catégorie C - Filière administrative Description du poste : Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de son Adjoint(e) votre rôle est essentiel pour optimiser l'organisation du service en étant le point d'entrée pour les agents de la Collectivité ainsi que pour les administrés. La Commune favorisant la transversalité entre services, vous intervenez également au sein du service urbanisme. Missions : Secrétariat Services Techniques : Vous êtes chargé(e) de seconder la direction des services techniques sur de nombreuses tâches administratives telles que : - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu, notes, mails ; - Préparation de dossiers techniques de subvention ; - Permissions de voirie ; - Déclaration de travaux, déclaration[...]
Emploi
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Raisons d'être Le secteur social de la Fédération des œuvres Laïques de Haute Savoie (F.O.L. 74) recrute un poste d'agent administratif à plein temps en CDD pour un remplacement de congé maternité jusqu'au 30 septembre 2024. Le contrat Nature du contrat : C.D.D. -Temps plein dès à présent jusqu'au 30 septembre 2024 Lieu d'exécution du contrat : Siège de la FOL 74 - Annecy Tâches / missions Sous la responsabilité de la responsable administrative et du Directeur du secteur social. Les travaux sont confiés par la responsable administrative et le Directeur du Secteur Social qui supervisent la globalité du travail de l'agent administratif. Le travail demandé se fera avec rigueur et discrétion. Travail de secrétariat et de préparation aux enregistrements comptables pour le secrétariat général du secteur, et en soutien pour les services des pôles Insertion, Asile, Enfance et Formation. - Travail en équipe, - Numérisation et reprographie courante de documents, - Accueil bureau - accueil et renseignements téléphoniques, - Création, gestion, suivi, classement de dossiers, - Frappe de courriers - mise en page et en forme de documents, - Préparation de la mise en paiement[...]
Emploi
Lavaur, 81, Tarn, Occitanie
DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur adjoint de l'EPL : Organisation des élections des représentants des personnels et parents d'élèves, Convocations conseils de classe, Préparation du conseil intérieur du LPA (convocation, logistique), Secrétariat de direction (notes, suivi agenda, diffusion de documents) Suivi des copieurs en lien avec le TFR Référent archivage Communication (envoi plaquettes et préparation JPO) Accueil et gestion du courrier en l'absence de l'agent d'accueil. Secrétariat Centre d'examen : Organisation administrative et matérielle des centres d'examen pour les épreuves écrites, orales, pratiques (logistique, convocation, gestion des sujets, des fiches d'émargement, préparation des salles, travail relatif aux rapports de stages) Gestion des stages Elèves : Elaboration des conventions et suivi administratif, en lien avec les professeurs principaux, Réception et diffusion de la convention de stage aux différents acteurs. Elaboration base de données (maître de stage) sur Pronote. Gestion des déclarations pour l'utilisation de machines dans le cadre de travaux règlementés. Gestion et suivi des stages internes (Exploitation Flamarens). Gestion[...]
Emploi
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute UN / UNE SECRETAIRE (H/F), en CDI temps partiel 50 %, pour son service de Mineurs Non Accompagnés (jeunes âgés entre 16 et 18 ans). Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire (éducateur spécialisé, psychologue, maîtresse de maison, infirmière), la secrétaire prend en charge le secrétariat général et celui des jeunes. Les missions se déclinent ainsi : - Accueil physique et téléphonique du site - Suivi administratif des dossiers des jeunes du service - Secrétariat du service : traitement du courrier, suivi administratif des logements des jeunes, suivi du personnel (contrats, documents) en lien avec le service RH, suivi des fournitures des bureau (en lien avec le secrétariat de Direction) - Secrétariat des usagers Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques : pack Office, capacité à rédiger, à transmettre et gérer différentes situations de travail, discrétion, rigueur[...]
Emploi
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'équipe et des normes en vigueur. La fonction « secrétariat RH» intègre la spécificité des activités administratives des Ressources Humaines. Lorsque le secrétariat RH est domicilié au siège, il assure le remplacement ponctuel du personnel en charge de l'accueil sous la responsabilité du secrétariat général. Activités principales et sans que cette liste soit limitative : Les missions principales s'inscrivent dans deux contextes : - Le soutien administratif des missions opérationnelles dévolues à la Direction des Ressources Humaines et/ou à un ou plusieurs Responsables des Ressources Humaines. - Le soutien administratif dans les missions prospectives dévolues aux Responsables des Ressources Humaines dédiés, chargés de les cordonner, de les gérer et de les mettre en œuvre sous la supervision directe de la Direction des Ressources Humaines. Assistanat général auprès de la Direction Ressources Humaines[...]
Emploi
Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Au sein du Pôle « Direction Générale », placé (e) sous la responsabilité de la chargée du secrétariat général et de la vie associative, vous assurez les missions suivantes de secrétariat et de gestion administrative : - Gestion du courrier des services (ouverture, enregistrement, diffusion) - Travaux de secrétariat : saisies et mise en forme de tout type de document informatique, classement, archivage, numérisation - Suivi et préparation des instances : invitations, préparation de dossiers, mise en place matérielle, rédaction des compte-rendu (réunions, commissions, conseil municipal) - Saisies sur logiciels dédiés : Télétransmission d'actes au contrôle de légalité, envoi de convocations - Mise à jour de listes de diffusion, de documents, de tableaux et diffusion d'information - Appui administratif lors de l'organisation des manifestations à caractère évènementiel - Gestion administrative en lien avec la vie associative - Appui à la gestion des demandes d'affichage sur les panneaux de la ville - Tenue des registres communaux PROFIL - Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers .) - Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissances[...]
Emploi
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
MISSIONS :L'assistante technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l'ensemble des services de la fédération ADMR. FINALITE : Garantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l'ensemble des Services de la fédération ADMR du Loir et Cher. PRINCIPALES ACTIVITES : - Formation Secrétariat et logistique (convocations, réservation salle.) Maitrise de l'organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,.) - Secrétariat direction Rédaction, suivi des courriers de la direction Gestion des réunions de direction (calendrier, logistique,.) Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, .) Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations. - Accueil et secrétariat Assure la tenue du standard et de l'accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôle Ouverture et répartition du courrier entrant à la Fédération - Achat et logistique Commandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels.) Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique)[...]
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
MISSION PRINCIPALE La/Le « secrétaire accueil » est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/Il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure . Elle/Il assure le service d'élection de domicile. ACTIVITÉS Service d'élection de domicile Enregistrer et classe le courrier des personnes en élection de domicile Remettre le courrier aux personnes Renseigner le listing des élections de domicile Gérer le courrier non retiré Traiter les fins d'élection de domicile Secrétariat - Assure le secrétariat administratif. - Assure le compte rendu des CA - Gère la logistique afférente à la structure. - Contribue à la communication de la structure - Prise de message et transmission de l'information au personnel concerné ; - Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel ; - Enregistre le courrier arrivé et départ - Assure la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi du courrier, - Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d'entretien en collaboration avec les personnes chargées de l'entretien ; - Veille et gestion de l'affichage dans les locaux[...]
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS ! Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'assistant-e immobilier est à pourvoir au sein de l'Agence de Nice. Vous assurez l'accueil de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence. Vos missions principales : > Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents > Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande[...]
Emploi
Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein de la Direction Urbanisme-Habitat, sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration avec les membres de son équipe, vous êtes chargé d'assurer les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat en lien avec le Département Développement et Aménagement du Territoire de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier. Missions : - Secrétariat : rédaction de courriers, convocations, comptes-rendus, organisation de réunions, accueil téléphonique . ; - Assistance administrative de la Chargée de l'habitat, du Chargé d'opérations et du Chargé de développement durable et mobilité ; - Renfort de la cellule instruction : secrétariat, instructions certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner, déclarations préalables, soutien à la mise en place de la dématérialisation des autorisations d'urbanisme. ; - Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure. Compétences requises et savoir-être : - Posséder des qualités rédactionnelles ; - Maitriser les techniques de secrétariat ; - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Cart@DS, Ciril, Airdélib) ; - Savoir lire et interpréter des plans ; - Avoir le sens du relationnel et le[...]