photo Rédacteur chaîne de la dépense

Rédacteur chaîne de la dépense

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Rédacteur chaîne de la dépenseSG - Secrétariat général Sous l’autorité du chef du bureau de la réglementation et de l’exécution financières, le titulaire du poste participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de toute les actions ministérielles relatives à la modernisation de la chaîne de la dépense dont les enjeux portent notamment sur l’amélioration des indicateurs qui lui sont dédiés (comme par exemple le délai global de paiement), la réduction des actes de faibles montants, le développement des procédures dématérialisées (notamment avec la généralisation de la facturation électronique) ou bien encore le suivi du mode facturier. A ce titre, il est amené à : -          conduire les différents travaux prévus dans son domaine par le plan d’action ministériel ; -          animer le réseau interrégional des centres de service partagés (CSP) financiers du secrétariat général ; -          les accompagner à différents titres sous de multiples modalités : réalisation de modes opératoires, diffusion d’informations, formalisation de documentions sur différents processus ; -          superviser les enjeux de[...]

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Chargé de formation

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de formationSG - Secrétariat général Le chargé de formation est responsable, au sein du département des ressources humaines et de l'action sociale de de la délégation interrégionale de Paris-Ile-de-France, et sous l'autorité du chef de département et de son adjoint(e), de la formation. A ce titre, il est chargé de : - collecter les besoins de formation des agents des corps communs et contractuels relevant du périmètre du DRHAS, - mettre en œuvre les actions de formation traduisant la politique de formation élaborée par le Service des ressources humaines du Secrétariat général, - planifier et d'organiser des préparations aux concours et examens professionnels - favoriser la constitution et le développement de partenariats et de réseaux avec les acteurs locaux de la formation (services du ministère de la justice, établissements de formation du ministère, collectivités territoriales, prestataires privés, …), - mettre en place les indicateurs nécessaires à l'évaluation des actions de formation engagées tant du point de vue quantitatif que qualitatif et des coûts générés, Par ailleurs, il participe[...]

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CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Rédacteur(trice) - expert juridiqueSG - Secrétariat général L’attaché affecté dans le bureau exerce, en lien avec les autres membres de celui-ci, des attributions liées à certains contentieux et des missions d’assistance générales pour l’ensemble du champ d’activité. Dans le cadre de ses attributions, en lien avec d’autres membres du bureau, il peut, notamment : - préparer des fiches et notes internes ou destinées au cabinet du garde des sceaux ; - contribuer à l’élaboration des instructions générales de politique pénale et aux travaux normatifs ; - élaborer des réponses aux requêtes, courriers parlementaires et questions écrites ; - réaliser des recherches et des analyses sur des thèmes particuliers ; - effectuer les remontées d’information d’action publique. Il est par ailleurs chargé : - de la tenue de tableaux récapitulatifs de dossiers ouverts et de suivi statistique ; - du secrétariat de la commission d’agrément des experts en analyse génétique et du comité technique du FNAEG. Dans le cadre de ce suivi d’activité et de la tenue de statistiques, il assiste les autres membres du bureau ou d’autres bureaux[...]

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RESPONSABLE ACHAT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission achats, évaluation immobilière et performanceSG - Secrétariat général Rattaché au chef de bureau, l’agent sera responsable de la politique des achats immobiliers pour le service, de l’évaluation des projets et le suivi de la performance de l’APIJ. A cet effet, il aura en charge de : Sur la politique des achats piloter la politique des achats immobilier du ministère sur le patrimoine relevant de la compétence du service de l’immobilier ministériel ; accompagner les départements immobiliers leur stratégie d'achat (prise comptes des critères sociaux et environnementaux, sourcing, gain achat, achats mutualisés, avis RMA) ; participer aux réseaux d’acheteurs au sein du ministère de la Justice et  de l’Etat (participation aux GT du « segment immobilier » de la DAE) ; assurer une veille réglementaire sur les politiques des achats et les marchés publics. Sur l’évaluation des projets immobiliers piloter l’évaluation socio-économique des grands projets immobiliers judiciaires (supérieur à 20M€) en lien avec le Secrétariat général pour l'investissement (SGPI) sous l'autorité du Premier ministre ; définir[...]

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RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de la section exploitation maintenance - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général Description du poste Placé sous l'autorité du chef de la division gestion déléguée, le chef de  section exploitation maintenance est l'animateur d'une structure opérationnelle comprenant un ingénieur et un technicien. Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » liées à l’exploitation et la maintenance des bâtiments, le chef de section doit exploiter l’ensemble des outils  de mesure de l’activité et de la satisfaction clients. A ce titre, il coordonne l’action des différents intervenants, d’exploitation – maintenance,  des différents bâtiments de l’administration centrale qui regroupe plusieurs typologies de site en termes de responsabilités. Le département intervient en qualité de propriétaire pour le site Vendôme  et Olympe de Gouges, et de locataire pour les sites M2 et B270. D’autres sites spécialisés sont également dans le champ de compétence (archives, hébergements de serveurs) du pôle. Il peut également être appelé à  élaborer (ou à participer à l’élaboration[...]

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RESPONSABLE BUDGETAIRE

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Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable du suivi adminitratif et financier - GIP Mission recherche droit et justiceSG - Secrétariat général II - Description du poste Le-la titulaire du poste assure, sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec le cabinet comptable chargé de la comptabilité privée du GIP, la responsabilité du suivi administratif et financier du GIP Mission de recherche Droit et Justice, statutairement soumis aux règles de la comptabilité privée, en lien avec la comptabilité budgétaire de l'Etat, son principal financeur. Il-elle sera chargé(e) de : La gestion du budget du GIP : En liaison avec le Secrétariat général du ministère de la justice : de la préparation du PAP et du RAP, ainsi que d'appuyer la direction dans le dialogue de gestion avec le ministère, En liaison avec l'ensemble des membres constitutifs du GIP : de la demande de versement des subventions en espèce et des apports en nature De l'établissement du budget prévisionnel du GIP ainsi que des comptes annuels (en liaison avec l'expert-comptable de la Mission) soumis à l'approbation de l'Assemblée générale De la rédaction des comptes rendus[...]

photo RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Administrateur SSI - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général II - Description du poste L’administrateur SSI est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de la division informatique et télécommunications et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Central de la Sécurité des Systèmes d’Information du Secrétariat Général (RCSSI SG) pour la mise en œuvre de la politique nationale SSI et pour tout incident de sécurité pouvant affecter le SI Justice. À ce titre, il assure la protection et la défense du système d’information Justice des sites de l’administration centrale. Il met en œuvre un ensemble de mesures reposant sur des dispositifs techniques et organisationnels nationaux. Conseiller du chef de la division informatique et télécommunication, des administrateurs et des techniciens en matière de SSI, il est en mesure de comprendre le besoin de ses interlocuteurs tant au niveau métier que technique. À ce titre, il connaît la chaîne SSI, les rôles, les responsabilités de chaque intervenant et s’intègre à cette organisation afin d’y collecter et d’y dispenser des informations, des conseils,[...]

photo Chargé de mission méthode, performance et communication

Chargé de mission méthode, performance et communication

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Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission méthode, performance et communicationSG - Secrétariat général Missions du poste Le chargé de mission aura pour missions principales : • assurer la tutelle de l'opérateur au travers des instruments de pilotage mis en place (contrat de performance, réunion mensuelle, protocole de maîtrise d'ouvrage,...), • apporter un appui méthodologique aux départements immobiliers en termes de performance, de politique d'achat et de marchés publics, • gestion de l'information et de la communication autour des projets immobiliers. Activités principales : Méthode : • définition des objectifs et participation aux réflexions prospectives sur l'immobilier judiciaire et plus généralement aux réflexions programmatiques menées par l'APIJ en lien avec les directions métiers; • présentation et diffusion aux DI des documents de cadrage programmatique et normatifs ; • participation à l'équipe segment opérations immobilières de la DAE et diffusion des résultats aux services immobiliers du ministère, • veille réglementaire, définition de doctrine et appui aux DI en matière d'achat (en lien avec le RMA) et de marché[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de mission "prévention et lutte contre les radicalités" - MJ - SGSG - Secrétariat général II - Description du poste Le chargé de mission « prévention et lutte contre la radicalisation » est placé sous l’autorité de la HFDS. Il élabore, sous sa direction, en lien étroit avec les directions du ministère de la justice, la déclinaison d’une politique ministérielle permettant de piloter et de mettre en œuvre les actions prévues dans les mesures du plan d’action contre la radicalisation et le terrorisme (PART) du 9 mai 2016. Il s’agit de répondre à un triple objectif : comprendre, prévenir et protéger en interne contre les phénomènes de radicalisation et de passage à l’acte violent. À ce titre, le chargé de mission « prévention et lutte contre les radicalités », sous la direction du HFDSA en lien étroit avec les directions voire avec les échelons territoriaux : -    décline et diffuse les politiques et les instructions relatives à la stratégie de prévention et de lutte contre la radicalisation, tant dans leur dimension gouvernementale que ministérielle, en liaison avec le service des ressources[...]

photo RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de la section exploitation maintenanceSG - Secrétariat général Placé sous l'autorité du chef de la division gestion déléguée, le chef de  section exploitation maintenance est l'animateur d'une structure opérationnelle comprenant un ingénieur et un technicien. Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » liées à l’exploitation et la maintenance des bâtiments, le chef de section doit exploiter l’ensemble des outils  de mesure de l’activité et de la satisfaction clients. A ce titre, il coordonne l’action des différents intervenants, d’exploitation – maintenance,  des différents bâtiments de l’administration centrale qui regroupe plusieurs typologies de site en termes de responsabilités. Le département intervient en qualité de propriétaire pour le site Vendôme  et Olympe de Gouges, et de locataire pour les sites M2 et B270. D’autres sites spécialisés sont également dans le champ de compétence (archives, hébergements de serveurs) du pôle. Il peut également être appelé à  élaborer (ou à participer à l’élaboration en lien avec le bureau en charge des opérations[...]

photo Assistant H/F

Assistant H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Pôle Affaires Juridiques d'Enedis est une structure d'expertise juridique en appui des Directions nationales d'une part, des Directions régionales (DR) d'autre part, de la gouvernance de l'Entreprise enfin. Il est divisé en plusieurs départements qui regroupent une quarantaine de personnes. - Le Département Droit des Affaires et des Sociétés qui intervient principalement, en conseil et en contentieux sur le droit des affaires, droit des achats, PI, droit commercial, droit des contrats) et le droit des sociétés. - Le Département National Droit Public qui intervient principalement en conseil et en contentieux dans le domaine du droit public et du droit de l'énergie. - La Mission Pénale. - Le Droit social. Les trois départements régionaux sont le Département Régional Juris Conseil Paris, le Département Régional Juris Conseil Lyon, le Département Régional Juris Conseil Nantes. Ils ont une compétence transverse et interviennent auprès des DR dans l'appui, le conseil et le contentieux. ENEDIS, filiale à 100% du Groupe EDF, assure la distribution d'électricité sur la grande majorité du territoire français. Entrez au coeur du lien entre le présent et l'avenir et participez directement[...]

photo - Assistant Juridique - Paralégale H/F

- Assistant Juridique - Paralégale H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis plus de 55 ans, bioMérieux conçoit, développe, produit et commercialise des solutions de diagnostic (systèmes, réactifs, logiciels et services) destinées à des applications cliniques et industrielles, qui déterminent l'origine d'une maladie ou d'une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs. bioMérieux est présente dans plus de 160 pays au travers de 43 filiales et d'un large réseau de distributeurs. Elle réalise plus de 90 % de son chiffre d'affaires à l'international. Son siège social se situe à Marcy l'Etoile, près de Lyon, en France. Rejoindre les équipes de bioMérieux, c'est choisir une société innovante avec une vision long terme, engagée au service de la santé publique et portée par une culture d'entreprise humaniste. Nous recherchons des candidats dont la volonté est de s'investir dans des projets d'avenir, de participer à une aventure collective animée par un esprit pionnier. Nous avons la volonté d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, avec priorité donnée à la formation et des opportunités de développement[...]

photo Responsable pôle secrétariat h/f

Responsable pôle secrétariat h/f

Emploi Social - Services à la personne

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent. Activités principales : • Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales, • Superviser le travail des référentes de pôle des secrétaires médicales, • Réaliser les entretiens d'évaluation des secrétaires médicales et recenser les besoins en formation, • Élaborer les fiches de poste, • Structurer et assurer le dispositif d'accueil des nouveaux arrivants dans un secrétariat médical, • Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, • Accompagner le changement auprès des équipes, • Mettre en oeuvre les réorganisations pour intégrer les évolutions numériques, • Proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens, • Contribuer à la réflexion sur les projets d'établissement, • Participer au traitement de l'information médicale en collaboration avec les services, • Planifier et optimiser l'activité des secrétariats médicaux, • Superviser et organiser[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous venez en renfort d'une équipe de secrétariat médical constituée: vous participez à l'accueil physique et téléphonique des patients, vous rédigez des compte-rendus et effectuez les tâches classiques du secrétariat médical (saisie d'informations, classement...) Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme en secrétariat médical. La connaissance du logiciel MediBoard est appréciée. Bonne vitesse de frappe exigée ainsi que la maîtrise de l'orthographe. La durée du contrat est de 2 mois. Poste à pourvoir de suite

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESSOURCES HUMAINES Traitement des demandes agents en gestion courante : - Demande de temps partiel, suivi et saisie dans Cpage - Saisie des arrêts de travail et AT dans Cpage - Saisie des périodes de congés maternité - Saisie des heures supplémentaires et des changements d'affectations - Saisie du supplément familial - Elaboration des décisions administratives Annuellement : Gestion du CET Déclaration au FIPH Saisie SAE Supervision de : - Paie, de son mandatement et de la DSN - Prime de service - Recrutement : contrat, saisie dans Cpage des variables de paie (prime grand âge, NBI) - Fin de contrats et traitement des ARE et saisie dans Cpage - Convocations à la médecine préventive Référent CGOS et demande de prestations maladie Ressources médicales : - Demandes d'Intérim - Suivi des dossiers PADHUE Transféré au CH de Mende - Gestion de la carrière - Mise en stage et titularisation : reprise ancienneté - Avancement de grades et d'échelons - Reclassement - Concours - Retraite - Gestion des dossiers disciplinaires - Absentéisme longue durée CLD, CLM, MO et AT de longue durée (plus de 4 mois) - Suivi des mi-temps thérapeutiques en cas de litige - Traitement des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute pour le service de Direction Générale - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE 100 % CDD jusqu'au 31/12/24 Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : il est impératif d'envoyer votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail : candidatures@pole-pssl.fr sous la référence ADG15-2024 Définitions Elaborer, traiter, organiser les documents et informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat de la direction générale du Pole Sante Sarthe et Loir. Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul. Direction Générale Organisation et conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ollainville, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché (e) à la direction Assainissement avec un lien fonctionnel avec le pôle des assistantes du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et de l'interface logistique avec le siège du Syndicat situé à Viry-Chatillon (91). Missions principales du poste - Effectuer l'accueil téléphonique et physique, - Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers, - Faire l'interface logistique et administrative avec le siège du Syndicat de l'Orge (achats, fournitures, bâtiments, informatique, communication, ), - Mettre à jour le logiciel Ypresia suite à l'envoi des courriers de conformité, - Compiler les données des rapports annuels d'assainissement, - Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, - Faire des bons de commande, - Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique ). Compétences et qualités requises - Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), - Sens de la communication et de l'organisation, - Qualités d'expression et d'orthographe, - Sens du contact et du service. Vous êtes rigoureux(se), autonome et devez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et d'un[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles. Responsabilités : 1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants. 2. Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions. 3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes. 4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs. 5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements. 6. Archivage et classement des documents administratifs. 7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. 8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données. 9. Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction. Compétences requises : 1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous aimez travailler dans une PME, en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante et la direction commerciale, rôle polyvalent de gestion de secrétariat et comptabilité. Vos principales tâches : - Gestion du secrétariat - Gestion et élaboration des devis - Edition des factures clients et suivi des paiements (relances) - Mise à jour des éléments comptables dans le système comptable interne - Mise à jour des bases de données et statistiques des ventes - Edition de rapports permettant à l'équipe commerciale de mieux performer - Suivi et préparation des documents comptables en relation avec le cabinet comptable Connaissance de l'environnement comptable d'une entreprise Appui administratif sur le secrétariat de l'entreprise Clientèle et environnement international, la maitrise de l'anglais écrit et oral est indispensable. Des qualités d'organisation, de gestion des délais et d'anticipation sont nécessaires pour ce poste. Une connaissance du secteur yachting un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Syndicat de l'Orge recrute Un Assistant administratif H/F Poste à temps complet Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) ou aux fonctionnaires - Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Rattaché (e) à la Direction Prévention des risques inondation et de l'innovation, avec un lien fonctionnel avec le Pôle administratif du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et du suivi administratif des services de cette Direction. Missions principales - Effectuer l'accueil téléphonique, - Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers, - Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, - Rédiger des comptes-rendus, - Gérer des plannings et des agendas, - Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation), - Participer aux réunions des différents services, - Saisie des demandes d'inscription sur la plateforme Vigi'Orge, - Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique ). Compétences et qualités requises - Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), - Sens de la communication et de l'organisation, - Qualités d'expression[...]

photo Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Il/Elle est chargé(e) d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative visant au bon fonctionnement de son unité de travail, à l'accueil et à l'information des visiteurs, clients, fournisseurs. Il/Elle vient en support des responsables d'activités dans la mise en œuvre administrative de leurs activités. Il/Elle assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et est garant de l'organisation générale de la structure au niveau de ses bases de données. Secrétariat classique : Techniques : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et savoir les orienter Assurer au besoin les prises de rendez-vous liés à la SCI SOREC Assurer la gestion de la documentation liée à l'activité Consulter / Traiter / Répondre aux mails entrants de l'immobilier Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier en lien avec le Secrétariat Général Rédiger, mettre en forme les courriers et notes de l'entreprise Exploiter et mettre à jour les fichiers de données Diffuser les informations en interne ou en externe Organiser la préparation des réunions (présentiel et visioconférence) Formaliser les comptes-rendus de réunion Saisir les documents nécessaires[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l'enregistrement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme - Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d'urbanisme - Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d'assainissement collectif et non collectif - Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affectés sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif-ve, dynamique, disponible,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis , - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment : o la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux, o l'enregistrement des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié, o la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ), o le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux. - de participer aux diverses tâches annexes du service - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affecté sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

88JOBS, cabinet de recrutement fondé en 2015, basé à Paris, Shanghai et Hong Kong recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - CDD 6 MOIS F/H Les missions du poste ? Les voici : - Assurer le suivi et la gestion des actes administratifs liés aux ressources humaines. - Gérer le secrétariat et la rédaction de divers documents administratifs. - Proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs RH. - Prendre en charge la gestion des contrats et des paies du personnel occasionnel. - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Collaborer avec l'équipe RH pour répondre aux besoins des collaborateurs et assurer le bon fonctionnement des activités administratives liées aux RH. Le profil recherché par la société : - BAC Pro Secrétariat minimum ou équivalent. - Expérience préalable dans une fonction similaire ou domaine administratif. - Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives liées aux ressources humaines. - Connaissance approfondie des outils bureautiques tels que Word, Excel, Internet, Outlook, Sedit, Incovar, etc. - Bonne aisance relationnelle pour interagir avec différents[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. Le Groupe est présent dans le secteur de la distribution, de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique. L'entreprise Tôles de Mayotte est spécialisée dans la confection de tôles en acier de toutes formes et de dimensions. A Mayotte, la différence entre le brut et le net est faible car les charges salariales à Mayotte sont minimes (moins de 10%). Responsabilités :  Répondre aux appels téléphoniques, conseillés et informer les clients en fonction de leurs demandes,  Accueillir les clients sur site.  Effectuer l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coûts.)  Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux clients.  Noter les commandes, s'informer des conditions de réalisation et transmettre les informations,  Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les faire suivre au service concerné,  Editer et envoyer les factures  Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif - Effectuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d'information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de : Secrétariat du Maire et des élus - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de l'agenda de M. Le Maire et des élus ; - Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ; - Gestion des différentes tâches de secrétariat ; - Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ; - Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ; - Rédaction de courriers et de comptes rendus ; - Organisation et suivi de la formation des élus. Fêtes et cérémonies - Participation à l'organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens - Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ; - Participation à l'organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ). Gestion du CCAS - Préparation et gestion du budget[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

La Hague, 50, Manche, Normandie

Notre agence Adéquat de Cherbourg recrute des nouveaux talents sur des postes d'Assistant(e) administrative (H/F). Vos missions : Administratif / gestion : - Assistanat / secrétariat - Saisie informatique - Suivre les plan de prévention - Rédaction MOPR (Mode Opératoire de Prévention des Risques) Votre profil : - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique classiques (pack office, adobe...) - Expérience de secrétariat / assistanat de plus d'un an - Titulaire d'un BEP ou BAC secrétariat - Avoir le sens de l'organisation - Savoir être autonome

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Assistant / Assistante de direction

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques ; * Organiser les réunions régulières de la direction, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École ; * Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour de la page de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières sur le Kiosque Pratix ; * Assurer la[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

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Sarrancolin, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

secrétariat médico administratif en cabinet médical de médecine générale poste à temps plein accueil physique et téléphonique, gestion de l'urgence, secrétariat administratif et comptable du cabinet, gestion des stocks... formation "assistant(e) médical" requise,( possibilité de formation après embauche ) expérience dans le secrétariat médical requise

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Assistant / Assistante de direction

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Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS). Missions principales  Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED).  Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions.  Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage.  Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres.  Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements.  Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège.  Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage).  Gestion de la base documentaire partagée (décisions, conventions, presse).  Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS.  Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes.  Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes.) et[...]

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Secrétaire comptable

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Robert, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un cabinet d'Exprtise-Comptable, un Secrétaire Juridique H/F en CDD. Vous aurez, notamment, pour missions :la gestion des appels téléphoniques et du courrier ;l'accueil des clients ;la rédaction et la préparation des courriers, notes, et des dossiers (frappe, mise en forme, diffusion.) ;la gestion des factures ;convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités ;accomplissement des formalités juridiques liées au droit des sociétés : création, fusion, clôture, dépôt des comptes annuelssecrétariat droit fiscal (saisies de déclarations) ;secrétariat droit des sociétés (rédaction d'actes courants sous la responsabilité et le contrôle de l'avocat référent du dossier).Votre profil Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et des outils informatiques. Vous êtes organisé et rigoureux et savez gérer les priorités sans être déstabilisé par l'imprévu ou les urgences à gérer. Vous êtes dynamique et force de proposition. Vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé par le sens du[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du directeur technique vous serez un appui pour toutes les activités de secrétariat et de gestion administrative rattachées à ce service Vos principales missions seront : Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique, Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers, Piloter les agendas (absence, congés ) du service pour assurer la continuité de service, Suivre des dossiers spécifiques tels que gestion des conventions, vente et achat d'eau en gros conventions d'exploitation, convention d'occupation, l'enregistrement des analyses ARS, les contrats de téléphonie, les cartes carburants, les tableaux de bords des véhicules Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement, Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance ), [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Arche le Levain fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L'association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s'appuie sur l'engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au cœur du projet associatif de L'Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental. L'établissement est composé de : - 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes) - Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes - Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes. Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes : Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies. Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les recettes Réaliser[...]

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Secrétaire

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Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Avoir connaissance de la situation organique sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant les services directement rattachés au commandant de groupement ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ; - Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement - Entretenir un lien direct avec les secrétariats des interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.) - Apporter des réponses aux demandes internes administratives - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement et les services de la région - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) - Animer[...]

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Secrétaire comptable

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Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique du public, de la comptabilité, de la facturation, de la relation clientèle, de la commercialisation et des paies des salariés en transition professionnelle. Il/elle exercera ses missions en lien avec les professionnels de l'équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices du pôle Administratif / RH / Finance. Il/elle pourra également intervenir sur les autres dispositifs/projets de l'association. Comptabilité - Tenir la comptabilité générale et analytique des services jusqu'au bilan, en binôme avec une notion du référent - Préparer, en lien avec la Direction et le Bureau, le budget prévisionnel - Suivre et saisir les factures (banque, fournisseurs, clients, caisses) et gérer la caisse - Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables - Elaborer le compte administratif - Mettre à disposition du cabinet comptable tous les éléments nécessaires - Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel Secrétariat / Accueil - Gérer le standard et l'accueil du public (clients ; partenaires ; usagers ;etc.) - Saisir et mettre en forme des documents - Suivre les fournitures de bureau[...]

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Secrétaire technique de la construction

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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautique.

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Secrétaire

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Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le poste est rattaché à la section commandement (= secrétariat-cabinet) du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier de grade de colonel assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d'un état-major départemental dont la section commandement. Au sein de la section commandement, vous assurerez les missions suivantes : - gestion du courrier et de la messagerie organique du groupement ; - secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints : accueil physique et téléphonique, tenue de l'agenda du groupement (rv chancellerie, réunions, déplacements), préparation des dossiers / supports de présentation, gestion des parapheurs, réservation de salles et de véhicules. ; - correspondance (doléances, sollicitations extérieures, remerciements.) : rédaction de projets de réponse à partir d'éléments transmis par les services gestionnaires ; - organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève...) ; - suivi de tableaux de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

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Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre de Gestion recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'orientation du public et du standard téléphonique à temps partiel (1 semaine sur 2) à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la responsable du service communication et événementiel, vous fonctionnerez en binôme avec une chargée d'accueil (à temps complet). Les missions « classiques » d'accueil sont complétées par des tâches plus polyvalentes de secrétariat et d'aide aux services. Missions principales : - Accueil visiteurs et téléphone (standard), demandeurs d'emploi pour les missions temporaires, contacts divers (fournisseurs, entreprises maintenance, livraisons...) - Courrier : Dépouillement, tri et distribution dans les services, affranchissement du courrier départ, aide aux services pour envois en nombre. Autres tâches : Réalisation de la revue de presse dématérialisée, suivi de tableaux de bord, mise à jour de l'annuaire des collectivités, commande de fournitures logistique, aide à l'organisation d'événements, diverses tâches de secrétariat Spécificités liées au poste : Présence indispensable d'une personne à l'accueil lors des horaires d'ouverture au public. Poste à temps partiel 39h30 1 semaine[...]

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Secrétaire

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Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile recrute un(e) secrétaire administrative et commerciale en CDI. Engagés dans cette évolution, notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêt de nos clients. Prêt(e) à relever le challenge ? *****Poste du Mardi au Samedi inclus **** Horaires travail : *****9h30 - 12h00 et 14h00-19h00****** Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Une expérience en garage automobile serait un atout

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Secrétaire

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) du Pôle Asile, Accueil & Hébergement et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble. Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous effectuez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organisez le transport des demandeurs d'asile jusqu'aux lieux d'hébergement. Vous apportez un soutien aux activités d'accueil et de domiciliation. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. DOMAINE D'INTERVENTION : Activités principales : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc - Assister la cheffe de service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsabilités Au sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l'optimisation du fonctionnement de la direction générale. Activités - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d'administration, bureaux, comités de direction, séminaires.) ; préparer les ordres du jour, gérer convocations et invitations internes et externes - Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication,[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association AMSID située à Domène est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois à temps partiel afin de compléter le binôme du secrétariat. Vous collaborer avec 10 infirmiers-ières, qui travaillent en roulement du lundi au dimanche. Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. Le poste est à pourvoir courant Mai 2024. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique -Planification des rendez-vous -Gestion des dossiers patients, et leur classement (logiciel Albus Air et fiches papiers) -Coter les actes infirmiers et effectuer les facturations (formation en Interne) -Télétransmissions auprès de la CPAM et des mutuelles (1/3 payant) -Communiquer avec le laboratoire et les pharmacies. -Gestion de la caisse Votre profil : Si vous avez une expérience en milieu associatif et/ou médicale, c'est un plus pour vous! Vous devez maîtriser l'outil bureautique, Vous avez l'esprit de conciliation et êtes réactif et rigoureux. Vous savez gérer le stress. Vous reconnaissez les priorités et savez faire face à l'imprévu. Vous respectez la confidentialité du patient. Pré-requis : Diplôme de secrétariat ou VAE avec expérience. Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée il y a plus de 50 ans, L'Association PASSERELLE est une association de prise en charge des demandeurs d'asile. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion. Elle est un acteur majeur dans le secteur de l'asile sur le territoire d'AVIGNON. Vous recherchez un poste avec des missions diversifiées dans une association avec une ambiance de travail collaborative, des prises d'initiative encouragées et des valeurs fortes. L'association Passerelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour organiser, gérer, et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction dans la gestion administrative de l'activité de l'Association Les missions seront déclinées comme suit : Gestion du secrétariat du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques après l'agent d'accueil, gérer le courrier - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (dossiers d'appel d'offre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

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Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Employeur : PROVENCE ALPES AGGLOMERATION Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C Date de dépôt de l'offre : 16/04/2024 Type d'emploi : CDD 4 à 6 mois Temps de travail : Complet Durée : 35h00 Poste à pourvoir le : 01/07/2024 Date limite de candidature : 18/05/2024 Service d'affectation : Pôle Fonctionnel Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent.e administratif, chargé.e d'accueil aura pour mission : - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter vers les personnes et services compétents - Noter et transmettre les différents messages et réclamations aux différents services - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services Gestion du courrier : - Gérer les colis, fax, le courrier postal et électronique : assurer l'ouverture, le tri, la diffusion et l'affranchissement - Enregistrer le courrier arrivé et le qualifier dans Maarch - Diffuser le courrier arrivé au sein des services - Affranchir le courrier au départ - Recevoir,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recrutons un assistant administratif F/H en CDI à temps complet au sein de la plateforme HV2S de Narbonne . l s'agit pour l'assistant administratif d'intégrer ce dispositif en évolution et d'apporter un soutien efficient à l'équipe de direction. Le poste d'Assistant administratif intègre des missions RH et de secrétariat de direction centralisées au bénéfice de 9 structures différentes en termes d'organisation et d'implantation géographique qui nécessitent une bonne adaptabilité, rigueur et motivation. Vos principales missions seront : Activités de Secrétariat/administration générale : - Assurer les missions centralisées de référent Ressources Humaines - Assurer le secrétariat de Direction (suivi de dossier administratifs complexes, développement d'outils de gestion) - Apporte un appui permanent à la direction HV2S et aux cadres intermédiaires en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi de dossiers administratifs Profil recherché : Qualification - BTS - Ressources Humaines / Assistanat - REQUIS - Ou DUT Gestion des entreprises et Administration - REQUIS Expérience - Une première expérience dans le domaine de[...]

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Secrétaire

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble. Finalité du poste : Vous assistez le chef de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous organiserez le transport des personnes prises en charge par le service. Activités principales : - Assister le chef de service dans : - la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus. - la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité et le suivi des personnes accueillies dans le service. - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission, après validation du chef de service, aux services support (relevés de frais, arrêts maladie, congés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Saint-Nabord, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 3 agents chargée notamment de l'accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l'Etat Civil, des élections, du cimetière et des services périscolaires. Missions : Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez : L'accueil physique et téléphonique du public La Gestion administrative du CCAS/social : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité. - Rédiger et suivre l'exécution des baux communaux d'habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers .) - Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité, .) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ». - Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d'année, . - Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car »,« droit de place » et[...]

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Assistant / Assistante comptable

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Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client situé à ANGOULEME travaille dans le domaine de la collecte et du traitement des eaux usées. Comment se rendre sur son lieu de travail quotidiennement ? En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne une mentalité axée sur les défis excitants, les fortes valeurs humaines et l'engagement social et environnemental. Nous sommes sûrs que votre contribution sera appréciée au sein de cette entreprise. Saisissez-vous l'occasion de vous épanouir en tant qu'assistant d'exploitation et recouvrement (F/H) ? Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez amené(e) à assurer une variété de tâches administratives et comptables pour notre client distingué. - Assumer la responsabilité de la gestion des appels téléphoniques entrants, garantissant une communication efficace et professionnelle avec les clients - Organiser et maintenir le planning, en assurant une coordination harmonieuse des ressources disponibles - Conduire le processus de facturation, en créant des devis pertinents et gérer les litiges et recouvrements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. LE POSTE * Poste à 80 % du lundi au vendredi * Suivi des formations en soins infirmiers et des aides-soignants Niveau d'études requis : * Minimum baccalauréat secrétariat, administratif * Souhaité BTS gestion PE-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations. Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir. Les véhicules sont à disposition du personnel. Mission principale : * Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l'interlocuteur et le service recherché * Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature * Missions de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents courriers, documents institutionnels * Enregistrement des informations sur le logiciel scolarité * Classement des bilans de stage et des documents administratifs * Classement des copies dans les dossiers des étudiants et élèves * Vérification et suivi des dossiers pédagogiques et administratifs * Photocopies * Surveillance des évaluations * Suivi[...]

Ressources supplémentaires