photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale / agent d'accueil pour un poste à 100% du lundi au vendredi. Les horaires peuvent être : 7h-14h30 ou 10h30-18h ou 11h30-19h Vous intégrez l'équipe administrative d'une dizaine de personnes dans le cadre d'un CDD . Vos deux missions principales sont : Missions agent d'accueil : - Agent d'accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient - Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services - Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés - Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients - Encaissement patients Missions secrétariat médical : - Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l'activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service. - Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations - Commander les transports Profil recherché - Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé et uniquement ce diplôme. Aucune équivalence acceptée. une[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

MISSIONS : Secrétariat général : - Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements - Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs - Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord - Participation à l'organisation des moments de vie statutaire ou d'animation organisés par l'association. Ressources Humaines : - Constitution, gestion et archivage du dossier des salariés - Aide à la création et au suivi des accès aux logiciels / espaces communs internes - Participation à la publication des offres d'emploi et au tri / réception des candidatures - Aide au suivi des dossiers formations, médecine du travail, mutuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - BAC + 2 secrétariat - Expérience exigée de 3 ans en secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (pack Office...) - Excellentes syntaxe et orthographe - Rigueur, prise d'initiatives, capacités d'anticipation - Travail en équipe et travail en autonomie - Capacités de rédaction - Esprit d'analyse et de synthèse - Permis B obligatoire CONTRAT : - CDD de 12 mois[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Secrétariat médical : Gérer le secrétariat pour les trois praticiens, en utilisant le logiciel Calimed pour la gestion des dossiers médicaux. - Prise de rendez-vous : Organiser et suivre les rendez-vous par téléphone et via Internet, en assurant une planification efficace. - Gestion administrative et comptable : Effectuer diverses tâches administratives de base et gérer la comptabilité élémentaire. - Autres activités : Mettre en page des documents (sans effectuer de frappe de courrier) ; aucune tâche de ménage n'est à prévoir. Profil recherché Compétences indispensables : - Expérience confirmée en secrétariat médical - Maîtrise éventuelle du logiciel Calimed - Excellentes compétences en communication et en organisation - Intérêt éventuel pour l'esthétique et les actes techniques simples (séance Led-thérapie) - Capacité à travailler efficacement en équipe dans un contexte médical Qualités personnelles : - Dynamisme et motivation - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme Conditions de travail - Poste basé à Clermont-Ferrand, dans un environnement convivial - Horaires flexibles selon contrat (temps[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Seules les candidatures avec lettre de motivation ou rubrique motivation renseignée seront étudiées, merci de votre vigilance. Référence de l'offre : 043-2025-SG CONTEXTE : La Communauté d'Agglomération Pays Basque (CAPB) coordonne la transition écologique à l'échelle de son territoire. Elle a voté son Plan Climat en juin 2021. Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le Secrétariat Général a la charge de coordonner en transversalité, l'action de l'ensemble des services de la CAPB en matière de transition énergétique et de planification écologique pour viser l'atteinte des objectifs fixés dans le Plan Climat et le respect des orientations du Projet de Territoire. MISSIONS ET ACTIVITES : Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de son adjointe, vous assisterez le binôme dans toutes les réflexions stratégiques mettant la mobilisation, l'information et le partage de la connaissance au service des évolutions sociales, économiques et politiques en faveur de le transition écologique : - Structurer un réseau d'acteurs engagés pour emporter la mobilisation la plus large possible sur les objectifs du PCAET et des documents cadres/plans/stratégies[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lorris, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions Accueil : _Accueil présentiel au poste dédié dans le hall et accueil téléphonique _Aide aux familles et résidents _Réception de livraisons pour les services administratif, médical, l'animation et l'entretien _Gestion du courrier des résidents : remise directe ou renvoi _Accueil des résidents entrants et leur famille et mise en œuvre du protocole « Accueil » Gestion du dossier résident : _Gestion des dossiers d'admissions (liste d'attente) / Via Trajectoire / Actualisation semestrielle des demandes actives _Gestion et suivi du dossier du résident (papier et numérique) / actualisation des documents annuels _Relations avec les tuteurs et la M.J.P.M du CH de Sully-sur-Loire pour la gestion des dossiers des personnes sous protection juridique _Mise en œuvre du protocole décès / départ _Déclaration des mouvements des résidents _Mise à jour des listes Comptabilité : _Mandatement des factures (hors investissements et emprunts) après vérification corrélations bons de commandes / bons de livraison _Emission des titres de recette des repas (portage et invités) _ Relations avec la trésorerie Secrétariat : _Secrétariat, archivage, rangement dossiers résidents _Photocopies[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Agent d'accueil polyvalent en EHPAD Nous recrutons un agent d'accueil et d'accompagnement (H/F) sur un temps partiel. Situé au cœur de Gramat, l'EHPAD accueille 81 résidents dont 13 à l'unité Alzheimer en hébergement permanent et 3 résidents en hébergement temporaire. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez plusieurs missions : Accueil et orientation des résidents au sein de l'EHPAD, physiquement et par téléphone, Participation à la gestion de l'entrée de résident (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, caution, dossier de l'aide aux logements) Orientation et information des visiteurs et/ou prestataires lors de leur intervention, Participation à la gestion et recherche de candidats potentiels et intérimaires, Gestion du courrier et du secrétariat de l'encadrement. Missions spécifiques : En fonction des besoins, en l'absence du cadre de santé et sous la responsabilité de la direction, vous pouvez être amené à modifier le planning des équipes et pallier les absences, adapter l'organisation et la répartition des tâches lors de dysfonctionnements constatés. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP[...]

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Juriste immobilier

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre recherche dans le cadre d'un remplacement un juriste spécialisé dans le domaine de la prévention des expulsions locatives H/F. Dans le cadre des politiques publiques de prévention des expulsions locatives développées par l'Etat et le Conseil départemental depuis plusieurs années, SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre s'est vue confier des missions d'ingénierie qui s'articulent notamment autour des actions suivantes : * Elaborer le diagnostic social et financier prévu par la loi du 29 juillet 1998 d'orientation relative à la lutte contre les exclusions dans le cade de la procédure de résiliation du contrat de bail pour impayés de loyer. Ce diagnostic est remis au juge, lequel disposera ainsi d'éléments d'appréciation sur la bonne foi et la solvabilité du débiteur. * Instruire les situations pour le secrétariat de la Commission départementale de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX). Cette mission nécessite autant des compétences en accompagnement social mais également une expertise dans le domaine juridique. Le juriste (H/F) exercera au sein du Pôle Accompagnement Social et Budgétaire et assurera les missions[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Conditions d'exercice du poste : - Type de contrat : CDI ou contrat de prestation (selon profil du candidat). - Temps de travail : Temps partiel. - Conditions de travail : Déplacements fréquents, travail régulier sur les temps de midi et en soirée, possible les week-ends. Bureau partagé sur Remiremont (locaux de la maison sport santé) et télétravail possible. - Convention collective et salaire : - En salariat : convention collective des cabinets médicaux, échelon 12 ou 13, selon profil. - OU en contrat de prestation : selon profil. Missions du poste : 1. Pérenniser et développer les actions de prévention : o Préparer, animer et assurer le secrétariat des groupes de travail afférents o Assurer la logistique des actions mises en œuvre : préparation et mise en œuvre opérationnelle des actions de prévention (préparation d'événements, de matériel, des locaux, gestion des inscriptions, etc.) en lien avec les adhérents impliqués o Identifier et développer les opportunités de nouvelles actions répondant au besoin du territoire en lien avec les adhérents, la direction, le bureau élargi et les acteurs du territoire o Développer et entretenir les partenariats utiles au bon[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre hospitalier de St Flour , vous intégrerez l'équipe du Secrétariat des consultations externes Polyvalence du secrétariat, partage avec les autres unités internes du Centre Hospitalier Sous la responsabilité du Cadre de Santé responsable de service, vous serez en charge Missions principales : * Accueil, information et orientation physique des patients * Gestion des consultations et des dossiers médicaux : prise de rendez-vous, programmation d'intervention. * Accueil téléphonique (appels internes) Déroulement d'une journée type : * Ouverture des locaux du secrétariat * Accueil téléphonique des appels internes dès 8h00 * Ouverture des bureaux de consultation de la journée : mise en place des pancartes (porte du bureau), des listes des consultations, des dossiers, du dictaphone, des divers documents médico-administratifs. * Ouverture de la ligne externe et accueil téléphonique à partir de 8 h 30 * Accueil physique, gestion des patients venant en consultation : accueil, orientation et +/- installation des patients, prises de rendez-vous, gestion des programmations pour interventions chirurgicales ou endoscopiques. En fin de chaque[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel -Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service. Description du poste Vos missions principales : - Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : o Recenser les réservations et annulations des familles, o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné, o Instruire et contrôle les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.). - Assurer des tâches de secrétariat : o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions.), o Traiter la boîte mail, o Organiser et classer des documents, o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport.), o Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE Votre poste consiste à assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et la Secrétaire Générale dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Générale. Organiser pour la Direction Générale le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service, suivi et enregistrement des dossiers. IDENTIFICATION DU POSTE - Amplitude horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 en fonction des nécessités du service et le vendredi de 8h30 à 17h - 1 jour de télétravail après chaque instance. - Liaisons hiérarchiques : Direction Générale - Liaisons fonctionnelles : Equipe de direction, médecins, Cadres de santé et administratifs, Tutelles (Ministère de la Santé, Agence Régionale de Santé), Elus, Institutions (Service Départemental d'Incendie et de Secours, Université de Technologie de Belfort et de Montbéliard, Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, etc) VOS ACTIVITES Missions principales : - Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi). - Gestion des agendas. - Préparation des dossiers de réunions pour[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de La Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en gestion administrative, secrétariat et bureautique. Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires aux métiers de l'accueil et de la gestion administrative. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Concevoir et animer des formations conformes aux référentiels des Titres Professionnels EAA (Employé Administratif et d'Accueil) et SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social). - Élaborer des progressions pédagogiques pour chaque module de formation. - Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques et les outils nécessaires (vidéos, audios, supports papier/numériques...). - Former aux fondamentaux et aux fonctionnalités avancées de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ainsi qu'à l'environnement Windows et à l'usage d'Internet. - Former à la rédaction d'écrits professionnels (courriels, courriers administratifs, comptes rendus, notes internes, etc.). - Encadrer un public adulte en situation de handicap, en proposant une pédagogie adaptée. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

* A propos de nous : Nous sommes une entreprise adaptée, spécialisée dans le nettoyage industriel, qui accompagne l'insertion dans l'emploi et le développement professionnel des personnes en situation de handicap. La priorité du recrutement est donc donnée aux bénéficiaires d'une RQTH. Nous recrutons un secrétaire comptable (H/F) qui sera en charge, seul(e) et autonomie, de la comptabilité, du secrétariat et de la gestion administrative. * Les principales missions seront : Secrétariat / Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes courantes - Traitement du courrier - Secrétariat courant : archivage, rédaction / création de documents selon les besoins Comptabilité : - Tenue des livres de comptes et des opérations comptables courantes - Etablissement des factures clients et suivi des règlements - Relances clients - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales et sociales - Aide à la préparation des comptes annuels * Le profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou équivalent, vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et avez le sens du service. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé sur notre site de VANNES Contrat à Durée déterminée à partir du 25/06/2025 jusqu'au 31/08/2025 renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Etre capable de s'adapter à des tâches variées - Etre méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une association œuvrant dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, vous assurez l'enregistrement des opérations comptables de l'association ainsi que le secrétariat de l'adjointe de direction générale. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 8 personnes. MISSIONS PRINCIPALES o Soutenir les comptables dans leurs missions : . Centraliser et enregistrer des transactions comptables . Tenir la comptabilité fournisseurs . Réaliser la tenue de la caisse générale et de la caisse enregistreuse . Tâches comptables ponctuelles diverses o Assurer le secrétariat de l'adjointe de direction générale : . Préparation de réunions (planification, préparation de la salle, préparation des supports, .) . Rédaction et mise en page de compte-rendu . Rédaction de courriers administratifs . Rédaction et mise en page de dossiers administratifs . Préparation de dossiers de demandes de subvention . Classement et archivage de documents administratifs o Connaître les règles et techniques de la comptabilité et mettre en œuvre les procédures comptables o Savoir inscrire son activité dans un calendrier o Maîtriser les techniques de secrétariat : communication écrite, orale, prise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Accueil de Jour Educatif et Scolaire, basé à LAXOU, accompagne 52 adolescents âgés de 11 à 18 ans confrontés à des difficultés familiales, sociales et scolaires susceptibles de compromettre leur épanouissement personnel et leur insertion scolaire et/ou professionnelle. L'AJES offre un accompagnement éducatif, psychologique et scolaire mais également un soutien à l'exercice de la fonction parentale à la famille. Missions : Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Social - Services à la personne

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un formateur (H/F) préparant les bénéficiaires au Titre Professionnel d'Employé Administratif et d'Accueil (EAA) et Secrétaire Assistant (SA). L'objectif de ces formations pour les stagiaires est de leur permettre de valider une certification de niveau 3 (EAA) ou niveau 4 (SA), en vue de s'insérer professionnellement. Rattaché à une « Entreprise d'Entrainement Pédagogique » (www.euroentent.net), cette modalité pédagogique vise à mesurer les capacités d'apprentissage, le rythme (difficultés d'apprentissage, fatigabilité, etc.), et de repérer et développer les savoir-être en entreprise. Afin de permettre cette individualisation propre au public et à ce dispositif, vous serez notamment amené(e) à : Mettre en œuvre le parcours des bénéficiaires selon la fiche de prescription Être garant des objectifs visés par le dispositif Elaborer des actions visant à développer les compétences techniques et le savoir-être en entreprise des bénéficiaires Accompagner les bénéficiaires sur les différents modules de formation Contribuer à l'évaluation et aux éventuelles solutions d'employabilité des bénéficiaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! En lien direct avec l'agent comptable, vous aurez pour missions principales le secrétariat et la participation à la gestion financière de l'agence comptable. Le poste est constitué de deux axes : un axe lié au secrétariat de direction et un axe lié à un rôle de gestionnaire financier. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat de l'agent comptable : rédaction de courrier et email à différents types d'interlocuteurs, suivi chrono, cessions de créances, gestion du courrier, suivi des habilitations DFT Net, communication, répondre aux demandes des agents, mise à jour des procédures existantes. Suivi de la maintenance et de l'alimentation du matériel de bureau. Saisie comptable et suivi du budget du service, gestion des crédits et des commandes de l'agence comptable, Référent Marché Voyages (réservation, réalisation de bon de commandes, création et liquidation de missions), suivi des extractions des comptes internes, gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Située dans le Nord-Finistère et membre du pôle métropolitain du Pays de Brest, la Communauté d'agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas (CAPLD) réunit 22 communes et compte 50 997 habitants. Son territoire bénéficie d'une forte attractivité fondée sur sa vitalité économique, la qualité de son cadre de vie et de ses services publics. La CAPLD est une collectivité dynamique et porteuse de nombreux projets. Elle recrute pour son service Affaires générales: Un(e) Chargé(e) de mission administrative L'agent(e) assure le secrétariat et le suivi administratif de la Société Publique Locale « CAPLD énergies renouvelables ». Il(elle) apporte également son assistance administrative à l'ensemble des services et pôles de la Communauté d'Agglomération. *MISSIONS PRINCIPALES SECRÉTARIAT ET SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SPL « CAPLD ÉNERGIES RENOUVELABLES » : - Suivi et organisation des instances de la SPL (assemblée générale, assemblée spéciale et conseil d'administration) : convocation et rédaction des procès-verbaux. - Suivi comptable et financier, en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivi administratif des contrats de travaux et d'études, en lien avec le service de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur juridique, un : SECRETAIRE JURIDIQUE H/FVos missions seront les suivantes : - Rédaction de documents juridiques - mise en forme de documents (jugements, ordonnances . ), expéditions, taches de secrétariat juridictionnel - Classement/archivage - Diverses autres tâches administratives Formation Bac + 2 en secrétariat/ secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience d'au moins 1 an en environnement juridiqueRigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2025, renouvelable - Salaire mensuel brut base 151,67h : 2120€ sur 13 mois + Tickets restaurant - Horaires : 35h/semaine 8h30 12h - 13h 16h30 - Lieu : Poste basé sur Bordeaux centre Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler directement en ligne à l'offre avec un CV actualisé 2025.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser les événements à dimension[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE SUR LE SITE ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

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Réceptionniste de village vacances

Emploi Hôtellerie - Camping

Soustons, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Mission En villages de vacances, le/la réceptionniste assure : - l'accueil et l'information des vacanciers dans le respect des règles émises par le responsable d'hébergement. - le secrétariat courant et tâches administratives Activités 1/ Accueil Est garant de l'image de l'accueil Gère les réservations en relation avec la centrale, affecte les logements, . Accueille et informe la clientèle de son arrivée à son départ Assure les formalités administratives à l'arrivée et au départ des vacanciers Informe et renseigne les vacanciers sur le fonctionnement du site, sur la région, le programme d'animation, . Assure les informations tourisme et les excursions (communication, réservation, encaissement, .) 2/ Secrétariat courant Appels téléphoniques, Mise à jour et affichage des informations, Secrétariat courant, Gestion des fournitures . Missions supplémentaires (polyvalence) : travailler sur les books faune et flore de la région.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e) Organiser l'agenda[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE A LA DG ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

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Kermesse de l'école de Bellefontaine

Fête

Bellefontaine 39400

Le 22/06/2025

Samedi 22 juin, c'est la kermesse de l'école de Bellefontaine : rendez-vous pour une après-midi festive avec des jeux, un stand maquillage et plusieurs animations surprise... Toutes les décorations auront été réalisées par les enfants aux TAP de l'école de Bellefontaine. Buvette et snack sur place ! En cas de mauvais temps : repli à la salle des fêtes Recherche de bénévoles : prenez contact avec Coralie, secrétaire de mairie à secretariat@bellefontainejura.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - gestion, exécution et suivi budgétaire des BOP relatifs aux moyens de fonctionnement de l'administration de l'État : Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun du département, Directions départementales interministérielles - gestion, exécution et suivi des frais de déplacements - gestion, exécution et suivi des dépenses des cartes achats - gestion, exécution et suivi des frais médicaux (honoraires, remboursements accident de service, rentes,,,) - gestion, exécution et suivi des frais liés à la restauration collective des agents - gestion, exécution et suivi des budgets opérationnel de programme sociaux en relation avec la RH Sociale - saisie des écritures dans chorus formulaires des budgets opérationnel de programme métiers de la DDT - contrôle de la conformité des pièces justificatives - gestion, exécution et suivi des recettes non fiscales - participation à l'élaboration des outils de restitution - veille à la bonne exécution et participe aux remontées d'information aux services bénéficiaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des applications financières et immobilières (CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 3 mois, avec une prolongation possible de 3 mois Poste à pourvoir le 1er juillet 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers[...]

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Fête des Arts

Fête, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 28/06/2025

Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

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Secrétaire

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. L'aisance relationnelle et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction. Bac +2 (BTS, DUT) avec spécialisation dans les métiers de l'accueil et du secrétariat Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en Travaux Tous Corps d'État (TCE), nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe sur le long terme. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter de la valeur ajoutée à notre structure et de contribuer activement à son expansion. La volonté d'apprendre et de s'investir pleinement est essentielle. Missions : -Rédiger les réponses aux appel d'offres -Secrétariat administratif -Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, -Assister dans certaines tâches administratives. -Gestion commerciale et développement : Effectuer la prospection commerciale et répondre aux demandes de devis, Assurer le suivi des clients et gérer la partie commerciale, Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et organiser des campagnes publicitaires. Gestion des appels d'offres : Réaliser la veille et répondre aux appels d'offres (une expérience préalable est un plus, mais une formation en interne est possible pour les profils motivés). Profil recherché : Dynamique, motivé(e) et sérieux(se) À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux Avec une première[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

Ressources supplémentaires