Secrétaire bilingue

Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de pré-clôture comptable par des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité et d'autres sociétés annexes qui lui sont associées.
Il sera notamment effectué les tâches suivantes :
SECRETARIAT
- Courriers
- Gestion des appels téléphoniques
- Préparation et suivi des bons de commande
- Suivi des fournisseurs
- Saisie et suivi des stocks
- Rangement et archivage
- Elaborations et suivi des tableaux de gestion

SOCIAL
- Déclarations préalables à l'embauche
- Rédaction des contrats de travail (rédaction en français et en espagnol selon profil)
- Courriers aux salariés (rédaction en français et en espagnol selon profil)
- Notes de service (rédaction en français et en espagnol selon profil)
- Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail & maladie
- Saisie des arrêts maladie et accidents de travail
- Réception des salariés
- Prise en charge de la communication et des formalités administratives avec le personnel de culture espagnol

FORMATION en collaboration avec la Direction

- Programmation & ingénierie
- Gestion des formations selon le plan de développement des compétences
- Constitution et suivi des dossiers de remboursements OPCO

MILAGRO - PIK'AGRO

- Saisie et suivi des données agronomiques et économiques

BANAGAP en collaboration avec la Direction

- Recueil, mise à jour et classement des documents Banagap
- Suivi et saisie des données informatiques : engrais, phyto..
- Suivi des dossiers Banagap, des différentes consommations (eau SAPISE, SME, EDF.)

GED :

- Mise à jour du trieur informatique

COMPTABILITE :

- Rapprochements bons de livraison/commandes/devis et factures
- Transmission à la responsable comptable des données par scan ou mail
- Règlements fournisseurs

Cette liste n'est pas limitative.

AVANTAGES :
MUTUELLE ENTREPRISE APRES 3 MOIS ANCIENNETE
RETRAITE SUPPLEMENTAIRE APRES 1 AN ANCIENNETE
PREVOYANCE A L'EMBAUCHE