Secrétaire comptable

Notre structure recherche son/sa secrétaire comptable pour un contrat à durée indéterminée.
Vous travaillez entre 8h et 17h du lundi au vendredi.

Le poste se répartit ainsi : 70% comptabilité et 30% secrétariat d'accueil.

* Pour la partie comptabilité :

- Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel.
- Suivi administratif du personnel
- Les achats : Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables
- Les subventions : Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir
- La fiche navette : Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses,
- L'enregistrement des mouvements en espèces en caisse
- La banque : enregistrement et suivi des mouvements bancaires.
- Etablissement du rapprochement bancaire.
- Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers.
- Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires
- Suivi des comptes et opérations financières
- Préparation des éléments de salaires et suivi des virements (la paye est externalisée).

La connaissance de la suite AIGA (Inoé et Cloé) pour inscriptions administratives, facturations et Comptabilité serait un atout.
Formation organisée et accompagnement d'approche et maîtrise de ces éléments.

Vous travaillez en collaboration avec le bureau et la direction à l' élaboration de tableaux de suivis financiers

* Pour la partie secrétariat d'accueil :

- Accueil du public - orientation - accompagnements ponctuels sur les démarches dématérialisées.
- Suivi de démarches administratives