Assistant administratif / Assistante administrative

Enjeux et positionnement du poste :
Rattaché au Chef de la Police Municipale, vous apportez une aide permanente au Chef de service Police Municipale en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Une importante partie du travail est consacrée au montage et la gestion du budget du service ainsi que la gestion du budget liée à la vidéoprotection.

Vos priorités :

Assurer l'accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Lancer les interventions de police selon les appels,
- Accueillir avec bienveillance tout type de demandes (problème de voisinage, nuisances sonores, doléances suite à contravention, etc.).

Organiser et gérer les objets trouvés :
- Enregistrer les déclarations d'objets perdus et trouvés,
- Assurer le suivi des déclarations.

Assurer la gestion des attestations d'accueil :
- Accueillir la personne et constituer le dossier,
- Élaborer les états trimestriels ainsi que les états annuels à transmettre à la Préfecture.

Assurer la gestion des déclarations de détention de chiens de 1ère ou 2ème catégorie :
- Accueillir la personne et constituer le dossier,
- Délivrer le permis de détention,
- Élaborer les états semestriels à transmettre à la préfecture.

Assurer le suivi des débits de boisson :
- Assurer le suivi des débits de boisson temporaires,
- Connaître la réglementation des débits de boissons et suivre les licences à consommer sur place, les licences restaurants,
- Assurer la gestion et le suivi des licences à consommer sur place, des licences restaurants et de licence à emporter,
- Suivre les fermetures tardives des débits de boissons.

Assurer le fonctionnement et la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion relative à la fourrière animale,
- Enregistrer les opérations funéraires ainsi que les états mensuels de vacations,
- Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire,
- Participer à la préparation et au suivi du budget vidéoprotection,
- Demande de subventions,
- Suivi armement et munitions.

Assurer la gestion administrative des festivités et des manifestions diverses, voirie :
- Prendre les arrêtés et transmission,
- Rédiger divers courriers.

Assurer la gestion des arrêtés de voire en matière de circulation et de stationnement :
- Prendre les arrêtés + transmission

Profil recherché :

Formation et expérience :
- Formation dans le domaine de l'administratif et du secrétariat,
- Une formation complémentaire en comptabilité est un plus.

Compétences :
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population,
- Connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Connaissance des circuits et procédures administratives ainsi que celles spécifiques au service de Police Municipale,
- Maîtrise du fonctionnement d'un budget en collectivité.

Qualités attendues :
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Rigueur, sang-froid et maîtrise de soi,
- Qualités relationnelles et sens du dialogue,
- Savoir rendre compte,
- Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.

Conditions d'emploi :
- Filière administrative (Catégorie C)
- Temps complet (37h/semaine avec jours RTT)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (ISFE) + Prime de fin d'année
- Tickets restaurant + Participation mutuelle + Adhésion CNAS