Archives départementales du Morbihan (cleguer)

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Document Controller est responsable de la gestion des documents de manière rapide, précise et efficace. Il assure le contrôle de la numérotation, des modèles, du classement, de l'archivage, du stockage et de la récupération des documents, qu'ils soient électroniques ou papier, produits par les projets, les départements techniques ou les services corporatifs. Missions et responsabilités : - Préparer et mettre en œuvre les procédures de gestion et de numérotation des documents, conformément aux exigences du contrat et aux directives de l'entreprise. - Préparer et mettre en œuvre la procédure de correspondance et assister le Project Manager (PMN) dans l'élaboration de la procédure de coordination du projet. - Dans le cadre des procédures de gestion documentaire et de coordination du projet, participer à la préparation de tous les modèles de documents (documentation projet, correspondance, comptes rendus de réunion, etc.). - Mettre en place et maintenir le système électronique de gestion documentaire (EDMS) conformément aux exigences du contrat, aux directives internes, à la procédure de gestion documentaire et à la procédure de mesure de l'avancement de l'ingénierie. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de : - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.) - Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, .) - Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions - Rendre compte à sa hiérarchie - Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal - Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .) - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction, - Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures à partir de photographies aériennes. Le poste proposé intervient en amont du dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérifications et/ou de rectifications de numérisations d'éléments topographiques sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver des dossiers. 4 postes à pourvoir du 1er janvier 2026 au 15 février 2026

Secrétaire

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ADNSMP recrute un.e secrétaire Au sein du service support Temps partiel 80% Le service support a principalement en charge les activités liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie, aux ressources humaines (Aspects techniques) et à l'entretien des différents locaux de l'ADNSMP (Bureaux et lieux de vie). Ainsi, le service support apporte un appui permanent à la direction et aux activités "cœur de métier" menées par le CSAPA (Centre de Soin d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) l'ATRE, les ACT (Appartements de coordination thérapeutiques) l'Apparté et le service Rlibre (Accompagnement à la réinsertion des personnes placées sous main de justice). MISSION PRINCIPALE : Au sein de l'équipe support de l'association, apporter une assistance administrative et logistique. MISSIONS ET ACTIVITES : ASSURER DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE ET ADMINISTRATIFS - Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel,.) dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page. - Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs en formats papier et numérique notamment[...]

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Autres services aux entreprises

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer Cryoport France aujourd'hui c'est : Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formations complet pour vous garantir une prise de poste sereine et accompagnée. Profiter du télétravail et d'une flexibilité du temps de travail pour une meilleure gestion de la vie personnelle et professionnelle. Bénéficier des avantages de rémunération en vigueur dans l'entreprise : titres-restaurants, actions gratuites, CE, chèques Noël. Bénéficier de 14 jours de repos supplémentaires annuels. Être impliqué dans les challenges et les projets de l'entreprise. Pourvoir le cas échéant travailler en Open-Space dans une ambiance de cohésion et de soutien (Services Opérations et Projets). Bénéficier de la politique de l'entreprise favorisant la mobilité interne et l'évolution de poste à l'ensemble des salariés. Vivre en Auvergne : être au cœur de la chaîne des Puys classée au patrimoine de l'UNESCO. Un cadre de vie exceptionnel ! Rendez-vous sur notre site internet : https://www.cryoport.com/. Responsabilités et missions: Participer à la mise en œuvre de la politique qualité de l'entreprise, dans le cadre des certifications de système de management de la qualité, et dans un contexte[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : - Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. - Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. - Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. - Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : - Assister dans la préparation et la soumission de documents. - Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : - Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. - Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : - Participer à la mise à jour des bases de données internes. - Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Rythme de travail : - Travail en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur de l'industrie, recherche un Gestionnaire ADV H/F. Vous aurez les missions suivantes : Assurer le standard téléphonique Gérer la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, EDI) Enregistrer, modifier et/ou annuler les articles saisis Archiver les commandes Modifier, éditer les fiches clients, commandes, expéditions, factures pro-forma et les bons de livraison Consulter les stocks et vérifier la disponibilité des produits avec la production et le service marque/magasin Suivre et respecter les plannings d'expédition, s'assurer de la livraison de la commande selon les délais contractuels Traiter les informations clients sur la boîte mail commune, répondre aux demandes clients sur les prix et délais des produits standards Créer et suivre la facturation Traiter et résoudre les retards de livraison PROFIL : BAC+2 avec une expérience significatives dans l'ADV export. Vous maîtrisez l'anglais.

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OPTIMUM INTERIM, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en valorisant les compétences locales. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Opérateur de saisie (H/F) pour une mission à pourvoir rapidement. Vos missions : - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les différents outils informatiques internes ; - Saisir les relevés bancaires, les opérations de crédit, caisse et lettrage des comptes ; - Contrôler la conformité et la cohérence des informations saisies ; - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs ; - Participer à la gestion des bases de données et au reporting régulier ; - Collaborer avec les différents services afin de garantir la fiabilité des informations traitées. Vos responsabilités : - Garantir la conformité des saisies selon les normes comptables et les procédures internes en vigueur ; - Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations saisies dans le respect des délais impartis. Profil recherché : - Vous disposez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; - Vous faites[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte et du Responsable des opérations de titrement I. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) chargé(e) de la publicité foncière assure le suivi administratif, juridique et technique des actes liés à la régularisation foncière. Il(elle) veille à leur conformité, leur enregistrement et leur publicité auprès des administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité et la conservation des documents. Principales missions : - Préparation et participation aux instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) ; - Mise en forme et finalisation des actes de notoriété ; - Gestion des formalités auprès des organismes compétents (mairies, préfecture, Centre des Impôts, CPI) ; - Suivi des dépôts et enregistrements des actes de publicité foncière ; - Archivage et classement des dossiers clos et en cours ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Relance des partenaires et interlocuteurs pour garantir la fluidité des traitements. II. ACTIVITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES - Rassembler et contrôler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Vos missions En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et votre maître de stage, vous aurez pour missions principales : La gestion administrative des activités médicales Le traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) La saisie et la mise en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, compte-rendu d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). La coordination de l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission Le classement et les archives des dossiers médicaux Le relationnel avec les correspondants, patients, famille et relations extérieures Les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation Horaires : 9h-16h30 Qui sommes-nous ? L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : - Au[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

À propos de GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18h Mercredi : 9h-12h / 13h30-17h Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-16h30 Saint-Gély-du-Fesc Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre. Vos missions : Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet. Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents. - Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés - Elaborer les factures, avenants et devis simples - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails reçus à l'agence - Mise en forme de documents Word et Excel - Frappe et correction du courrier - Classement et archivage - Rechercher et transmettre des archives - Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service - Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance Vous vous reconnaissez dans ce profil : A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Mission générale : Appui logistique aux équipes d'intervenants sociaux, dans le cadre de l'hébergement de familles étrangères. Activités: 1. INSTAURER UN CADRE DE VIE DE QUALITE Réaliser les états des lieux d'entrée ou de sortie des logements Adapter les logements aux compositions familiales, les équiper en mobilier, électroménager et accessoires. Commander, réceptionner et gérer les stocks. Assurer la gestion du linge. 2- GERER L'INTENDANCE Planifier les entrées et les sorties Gérer les clés, les badges Réaliser toutes les commandes de travaux ou réparations et en assurer le suivi Gérer les plannings d'intervention[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire des métiers financiers est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge (laboratoires de recherche et/ou plateformes technologiques). Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Gestion des dépenses (commandes et missions) : - Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles - Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure - Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives - Suivre le traitement des factures - Établir les ordres de missions[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du parlementaire, en lien avec les collaborateurs parlementaires, vous assurez le bon déroulement des procédures suivantes : Missions principales du poste - Accueil, veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil, - Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels.), - Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents, mise sous pli et savoir réaliser les publipostages, classer des documents et archives, Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers, - Elaboration et mise à jour des fichiers, - Réalisation de la revue de presse quotidienne locale, - Gestion du planning et des déplacements, Fiches de frais, - Intendance et entretien du bureau (évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer), commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ; - Il ou elle peut être amené à représenter, ponctuellement, le parlementaire. Qualités et Compétences - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique ; - Bon niveau d'orthographe[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le 25 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre. 1. CONTEXTE DU POSTE Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets. 2. MISSION Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche. 3. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière et budgétaire - Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec). - Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions). - Assurer le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Leu-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Des documents à trier, une équipe à épauler ! Ce que nous construisons, ça ne se voit pas que sur les chantiers Notre entreprise du BTP avance grâce à ses équipes sur le terrain. mais aussi grâce à une bonne organisation côté administratif. C'est là que vous entrez en jeu ! Si vous aimez que les papiers soient bien rangés et que les mails ne dorment pas trop longtemps dans la boîte de réception, on a un bureau qui vous attend. Vos missions (rien d'effrayant, promis) : - Trier, classer et archiver des documents - Saisir quelques données sur ordinateur (Excel, Word, etc.) - Gérer le courrier et répondre aux appels entrants - Suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers - Appui ponctuel à l'équipe pour des tâches simples Le profil qu'on cherche : - Organisé(e), motivé(e) et capable de jongler avec quelques dossiers - À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook.) - Rigoureux(se), discret(e) et avec le sourire, c'est encore mieux ! - Pas besoin d'être un(e) pro du BTP : on vous explique tout en interne Ce que nous vous proposons : - Une structure à taille humaine. mais en pleine croissance - Poste à pourvoir dés que possible - 35 h - Rémunération brut mensuel[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Téléprospecter des clients Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas et appréciez la diversité des missions RH ? Ce poste vous permet d'intervenir sur différents volets Ressources Humaines, dans un environnement industriel structuré et reconnu pour son savoir-faire. Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité, la sécurité et le développement des compétences. Au sein d'un service RH où efficacité et bienveillance sont de vrais choix de collaboration. Assistant·e Ressources Humaines ? CDD ? Ussel 19200 En tant qu'Assistant(e) RH, vous êtes un appui essentiel au service Ressources Humaines et intervenez principalement sur l'administratif RH, ainsi que sur des missions variées, en lien direct avec les salariés, les managers et les partenaires externes. - Formation : vous organisez les sessions (réservations, convocations, logistique), gérez les documents associés (classement, titres d'habilitation) et assurez la saisie dans les outils internes. - Administration du personnel et paie : vous suivez les adhésions/radiations mutuelle et prévoyance, saisissez les arrêts maladie et variables en transmettant les informations nécessaires aux services concernés. - Recrutement[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société importante de Bourges, intervenant dans le secteur de l'Aéronautique/Défense/Armement en qualité de MAGASINIER/GESTIONNAIRE DE STOCKS/CARISTE HF Vos missions principales : - Gérer les stocks : - Réalisation d'inventaires, Compter et reporter la quantité de pièces en stock. - Réceptionner quantitativement et qualitativement les pièces : contrôler les lots et les références de pièces, vérifier la conformité des documents associés (Certificat de Conformité, Bordereau de Livraison/commande et Procès-Verbal), saisir les stocks dans l'ERP, archiver les BL et suivre la commande - Assurer la gestion des stocks physique et administrative : servi OF, régularisation inventaire, gestion des dates limites d'utilisation (DLU), destructions, transferts de stocks, sous-traitance, BL d'expédition ü Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants - Ranger le magasin selon les règles définies : déconditionnement des colis, optimisation des lieux de stockages - Gérer les transports dans le respect de la règlementation ADR : - Accueillir les transporteurs - Enregistrer tous les arrivages de marchandises sur le cahier d'émargement - Décharger[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Broglie, 27, Eure, Normandie

Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication en grande série de produits en fil métallique destinés en majorité à l'industrie et au secteur automobile (constructeurs et équipementiers) Sous la responsabilité du directeur du pôle d'activité Normandie vos missions sont les suivantes : - Réaliser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs. - Effectuer les déclarations d'échanges de biens (importation-exportation) - Effectuer le rapprochement des bons de livraisons et des factures fournisseurs - Saisir, contrôler, et régler les factures fournisseurs - Effectuer la saisie des écritures d'opérations diverses - Gestion des virements fournisseurs - Effectuer les relances paiements clients - Préparer et déclarer différentes taxes (TVA) - Participer aux clôtures annuelles - Calculer et saisir les écritures de situations mensuelles et de clôture (FNP-CCAV..) - Préparer les reportings mensuels en coordination avec le directeur financier du groupe et avec le support du responsable de site - Contrôler et piloter les encaissements clients et les retards de paiement - Préparer le suivi de trésorerie et les prévisions - Gérer le factor - Classer[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Audenge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat saisonnier - du 16/03/2026 au 04/10/2026 Envie d'une immersion saisonnière dans un secteur dynamique et proche de la nature ? Le Camping municipal d'Audenge - Le Braou recrute un agent d'accueil ! Situé au cœur du Bassin d'Arcachon, le Camping Le Braou propose des services de qualité à des tarifs accessibles. Vous y trouverez une atmosphère conviviale et familiale, que ce soit auprès de notre clientèle ou au sein de notre équipe. L'agent d'accueil est le premier référent de l'établissement auprès du campeur. Que ce soit par un contact téléphonique comme en physique, l'agent d'accueil se doit d'avoir un sens de l'accueil irréprochable. De plus, il est amené à gérer plusieurs tâches administratives simultanément car il est le principal coordinateur des réservations. Enfin, il est important d'assurer le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction, en maintenant un contact direct avec chacun. Missions : - Accueillir, orienter et renseigner la clientèle ; - Tenir le standard téléphonique ; - Gestion des réservations : création, suivi des données et du paiement ; - Rédiger des courriers, gérer les encaissements et le suivi administratif ; - Archiver,[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Audenge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'une immersion saisonnière dans un secteur dynamique et proche de la nature ? Le Camping municipal d'Audenge - Le Braou recrute un agent d'accueil ! Situé au cœur du Bassin d'Arcachon, le Camping Le Braou propose des services de qualité à des tarifs accessibles. Vous y trouverez une atmosphère conviviale et familiale, que ce soit auprès de notre clientèle ou au sein de notre équipe. L'agent d'accueil est le premier référent de l'établissement auprès du campeur. Que ce soit par un contact téléphonique comme en physique, l'agent d'accueil se doit d'avoir un sens de l'accueil irréprochable. De plus, il est amené à gérer plusieurs tâches administratives simultanément car il est le principal coordinateur des réservations. Enfin, il est important d'assurer le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction, en maintenant un contact direct avec chacun. Missions : - Accueillir, orienter et renseigner la clientèle ; - Tenir le standard téléphonique ; - Gestion des réservations : création, suivi des données et du paiement ; - Rédiger des courriers, gérer les encaissements et le suivi administratif ; - Archiver, classer et organiser des documents et dossiers[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne organisée, dynamique et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez la diversité des missions et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où votre polyvalence sera valorisée ? Nous recrutons un Assistant polyvalent en CDI à pourvoir le plus rapidement possible Quelques déplacements à prévoir Salaire : 22-24 k€ brut annuel Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés Secteur d'activité : immobilier DESCRIPTIF DU POSTE Rédiger les rapports, les comptes rendus d'activités Accueillir et orienter les clients Archiver, classer les documents Réaliser la gestion administrative du personnel Mettre à jour les dossiers Réaliser des opérations comptables Poste en présentiel, pas de télétravail PROFIL RECHERCHE Vous êtes rigoureux.se et avez un bon sens de l'organisation Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Outlook) Vous avez un bon relationnel et l'envie de vous investir sur du long terme CE QUE NOUS OFFRONS Un environnement de travail convivial Des missions variées Une équipe engagée et à l'écoute CONDITIONS 35h semaine rémunération sur 13 mois Merci de joindre votre cv à jour et vos commentaires de motivation à votre[...]

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société industrielle spécialisée dans le para-médical propose un poste de technicien qualité H/F pour un démarrage au plus tôt, avec une visibilité à fin juillet 2026 minimum. Assurer la qualité des produits finis fabriqués : prélèvements et contrôles Matières Premières, AC, PSO et Produits Finis dans le respect des procédures, des coûts et des délais Garantie de la réalisation et suivi des analyses par des organismes extérieurs le cas échéant pour les produits MP et PSO (contamination initiale et audit de dose... ) : - Contact fournisseur - Envoi produit - Gestion des listes de colisage Libérer les matières premières, articles de conditionnement, selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant. Microbiologie Réaliser les analyses microbiologiques air, sol et produits finis Préparer l'envoi des boites pour analyse, commande des géloses Traitement et communication des résultats Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité (certificats d'analyse et dossiers de lots, certificats fournisseurs) Mise à jour documentaire (procédure et mode opératoires) Créer et mettre à jour la documentation[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des chargés de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]