informations générales
Lamentin
CDI
Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction.
Vos principales responsabilités incluront :
L'administration et la gestion:
-Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique.
-Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs.
-Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.).
-Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable.
La coordination et la communication interne
-Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique).
-Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises.
-Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.
L'appui commercial et la gestion opérationnelle
-Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs.
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi d'activité.
-Contribuer à l'organisation d'événements, salons ou opérations promotionnelles, même hors du département.
Le Profil recherché
Formation en assistanat de direction, gestion ou secrétariat (Bac +2 minimum).
Expérience souhaitée dans une fonction similaire (PME ou secteur agroalimentaire, un plus).
Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de communication numérique.
Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
Qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe indispensables.
Conditions de travail
Horaires : Lundi à Jeudi : 9h00 - 17h30 - vendredi : 9h00 - 17h00 - Samedi : 9h00 - 12h00
Candidature :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
excellenceglaces@gmail.com
ou déposez votre dossier directement à notre bureau du Lamentin.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction.
Vos principales responsabilités incluront :
L'administration et la gestion:
-Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique.
-Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs.
-Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.).
-Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable.
La coordination et la communication interne
-Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique).
-Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises.
-Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.
L'appui commercial et la gestion opérationnelle
-Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs.
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi d'activité.
-Contribuer à l'organisation d'événements, salons ou opérations promotionnelles, même hors du département.
Le Profil recherché
Formation en assistanat de direction, gestion ou secrétariat (Bac +2 minimum).
Expérience souhaitée dans une fonction similaire (PME ou secteur agroalimentaire, un plus).
Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de communication numérique.
Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
Qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe indispensables.
Conditions de travail
Horaires : Lundi à Jeudi : 9h00 - 17h30 - vendredi : 9h00 - 17h00 - Samedi : 9h00 - 12h00
Candidature :
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excellenceglaces@gmail.com
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