informations générales
Gif-sur-Yvette
CDD
Job dating le 25 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre.
1. CONTEXTE DU POSTE
Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
2. MISSION
Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.
3. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire
- Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
- Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
- Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
- Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.
Gestion des commandes et des missions
- Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
- Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.
Appui RH administratif
- Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
- Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Appui à la vie du laboratoire
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
- Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de l'unité.
4. COMPÉTENCES ATTENDUES
Connaissances
- Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique
- Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s'y adapter rapidement.
Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable
Savoir-faire
- Suivre et tracer des opérations financières complexes.
- Construire et tenir des tableaux Excel structurés et lisibles.
- Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.
- Gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur, méthode, respect des délais.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Autonomie, discrétion, capacité d'adaptation.
- Communication claire avec interlocuteurs scientifiques et administratifs.
5. CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps plein - 39h hebdomadaires.
- Télétravail possible selon la charte en vigueur.
- Poste basé à l'ENS Paris-Saclay.
- Environnement bureautique + outils financiers institutionnels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. CONTEXTE DU POSTE
Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
2. MISSION
Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.
3. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire
- Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
- Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
- Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
- Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.
Gestion des commandes et des missions
- Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
- Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.
Appui RH administratif
- Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
- Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Appui à la vie du laboratoire
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
- Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de l'unité.
4. COMPÉTENCES ATTENDUES
Connaissances
- Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique
- Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s'y adapter rapidement.
Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable
Savoir-faire
- Suivre et tracer des opérations financières complexes.
- Construire et tenir des tableaux Excel structurés et lisibles.
- Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.
- Gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur, méthode, respect des délais.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Autonomie, discrétion, capacité d'adaptation.
- Communication claire avec interlocuteurs scientifiques et administratifs.
5. CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps plein - 39h hebdomadaires.
- Télétravail possible selon la charte en vigueur.
- Poste basé à l'ENS Paris-Saclay.
- Environnement bureautique + outils financiers institutionnels.
