Secrétaire

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes.

Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants
- Orienter et planifier les rdvs
- Gestion des courriers
- Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives
- Contrôle et vérification des heures
- Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires

Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e ) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e ) , organisé(e ) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.)
Cette alternance doit permettre l'obtention d'un CAP ou BEP secrétariat , hôte(sse) d'accueil ..