Secrétaire comptable

Notre établissement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la structure.
Vous êtes un véritable appui auprès du directeur d'atelier technologique et contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.
Mission 1 - Secrétariat
- Gérer les appels, mails et courriers
- Assurer le suivi administratif des dossiers internes (contrats, courriers, reporting,etc)
- Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs.
- Établir les différentes déclarations : CNIEL, eco emballage CITEO, taxe à l'essieu
- Préparer les dossiers de réponse aux marchés (achats et ventes)
- Appuyer administrativement le Directeur d'atelier technologique et la secrétaire générale
- Mise à jour des documents d'augmentation de tarifs (2fois/an) et transmission des informations aux clients

Mission 2 : Comptabilité et gestion
Saisir et contrôler les pièces comptables (mandatement, titres) :
- réception des bordereaux de livraison et rattachement avec les bons de commande
- vérification de la conformité des bons de livraison et factures
- engagement, liquidation et mandatement des factures fournisseurs
- liquidation et titre des factures clients (édition des factures dans VIF)
Tenue de la régie de recettes, journal des ventes
Tenue et mise à jour des stocks (achats compte 6017,6022,6027)
Statistiques de vente : édition, analyse
Suivi des restes à recouvrer
Élaborer et suivre les tableaux de bord financier
Mise en place d'une comptabilité analytique
Préparer les opérations de clôture : bilan, inventaire

SAVOIRS :
Maitrise des techniques de secrétariat bureautique
Maitrise des règles budgétaires et comptables
Connaissances des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des suivis de gestion : SIG, seuil de rentabilité.,
Compétences en informatiques : Word Excel et logiciels VIF & COCWINELLE
Maitrise des techniques d'accueil téléphonique

SAVOIR-ETRE :
Sens de l'organisation et rigueur
Sens du relationnel
Travailler en équipe
Rendre compte à la hiérarchie
Se conformer à la démarche qualité de l'établissement
Être force de propositions
Capacité d'adaptation
Faire preuve d'autonomie

Profil recherché :
Diplôme d'études supérieures (bac+2) dans le domaine administratif, comptable

Conditions d'emploi :
Prise de poste dès que possible,
Poste basé à Mamirolle (25) avec quelques déplacements (France)
Rémunération avec prise en compte de l'expérience professionnelle du candidat
Formation et accompagnement à la prise de poste
Temps de travail : 1607h/ an - temps de travail annualisé
CDD 12 mois renouvelable

Merci de transmettre CV + lettre de motivation