Assistant administratif / Assistante administrative

À propos de la mission

1. Gestion Administrative et Documentaire :
- Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
- Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.

2. Gestion des Factures :

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
- Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
- Préparer les devis clients.

3. Support Réglementaire :

- Assister dans la préparation et la soumission de documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.

4. Communication et Coordination :

- Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
- Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.

5. Autres tâches administratives :

- Participer à la mise à jour des bases de données internes.
- Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.

Rythme de travail :

- Travail en journée


Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,88 EUR par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,58EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined


Profil recherché

- Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle

- Expérience : Au moins 6 mois


Certificats requis

- Aucun certificat requis