photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

L'agence ACTUAL Miribel recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative/f (H/F) pour l'un de ses clients basé à LA BOISSE 01120. Rattaché(e) à la direction et au service administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Assurer les tâches de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents et mode d'emploi notamment. GESTION ADMINISTRATIVE - Saisir les commandes d'achat et assurer leur suivi. - Rapprocher les commandes, bons de livraison, factures fournisseurs. - Traiter les commandes clients. - Emettre les bons de livraison - Assurer la facturation. - Pointer les encaissements clients. - Expédier, relations transporteurs. - Gérer les stocks de fournitures bureaux. L'objectif de salaire brut annuel se situe entre 25 000 et 27 000 EUR brut annuel. Horaires de journée Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret- taux[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant SPECIFICITES[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

L'architecte libéral Gilles Perraudin recherche un-e assistant-e de direction pour son atelier à Vauvert. Architecte internationalement reconnu pour ses projets écoresponsables, président de l'agence Atelier Architecture Perraudin, lauréat du Grand Prix national de l'architecture 2024, il partage ses activités entre la France et l'étranger. Le bureau de Vauvert collabore étroitement avec l'agence basée à Lyon ainsi qu'avec une chargée de communication et relations presse à Paris. Missions principales : - Secrétariat - gestion des appels téléphoniques et des e-mails (tri, classement, réponses, suivi), - organisation de l'agenda, réunions, visioconférences et déplacements (France et étranger), - mise en forme de notes, courriers et présentations, - classement, archivage, numérisation de documents et visuels, - gestion des fournitures. - Administration & comptabilité - suivi administratif de l'atelier (équipe de 4 à 6 personnes), - gestion des recrutements et des contrats (salariés, stagiaires), - préparation des éléments pour les fiches de paie, - gestion des notes de frais, factures (émises/reçues), relances, - classement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le siège social du CSGR se situe dans l'enceinte militaire du quartier Foch (proche de la cité judiciaire de Rennes), dans le bâtiment 52. Dans le cadre d'un renfort temporaire aux services comptabilité et secrétariat du CSGR, vous aurez les tâches suivantes : - Saisie sur Excel des tableaux de remises de chèques transmis par les différentes sections ; - Contrôle des données transmises par les sections (exactitude des montants, présence des justificatifs, etc.) ; - Préparation des remises de chèques qui seront déposés à la banque (vérification, regroupement, mise en forme) ; - Saisie des fiches adhérents de chaque section dans le tableau centralisé des adhésions ; - Classement et archivage éventuel des documents comptables en lien avec les opérations traitées ou autres ; - Participation à d'autres tâches administratives ponctuelles en lien avec les services secrétariat et comptabilité... Compétences/Savoir/savoir-faire : - Savoir utiliser les outils bureautiques Word et Excel en particulier (saisie, tableaux, vérification de formules simples, mise en forme .) ; - Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données ; -[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie La Source situé à Dax, dès que possible. FONCTION : Membre de l'équipe pluridisciplinaire, il/elle contribue à l'accompagnement bio psycho social des usagers accompagnés pour l'ensemble du CSAPA (Dax, Mont de Marsan, Biscarrosse). Sous la responsabilité de la direction : - il/elle assure le secrétariat téléphonique (recueil et transmission des informations). - Réalise un travail de planification et de gestion des rendez-vous. - Veille à la bonne tenue des dossiers uniques informatisés des usagers accompagnés. - Contribue à l'amélioration continue du service d'accueil. - Assure des tâches administratives de bureau. PROFIL : Formation de secrétaire médical/médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée auprès de personnes en situation de grande précarité et/ou marginalisées et/ou souffrant de troubles psychiatriques. Aptitudes au travail d'équipe pluridisciplinaire, ouverture et engagement. CONDITIONS : CDI à 1 ETP. Statut non-cadre. Rémunération selon Convention Collective 66. Candidatures à adresser avant le 19 septembre 2025. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 07/09/2025.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Briollay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

MISSIONS Sous la responsabilité de la DGS, et avec l'appui du directeur des services techniques, vous serez chargé(e) de renseigner les administrés dans leurs démarches et de participer à l'application de la réglementation en matière d'urbanisme. Vous assurerez la réception et le suivi administratif de l'ensemble des autorisations d'urbanisme. SERVICE URBANISME : - Accueillir le public du service urbanisme, - Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastre, zonage du Plan Local d'Urbanisme intercommunal), - Réceptionner, enregistrer et pré-instruire les autorisations de droits des sols (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d'Urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner,...), avant transmission au service du Droit des Sols d'Angers Loire Métropole, - Instruire les demandes de clôtures, façades, abris de jardin, carports, - Instruire les demandes concernant les Etablissements Recevant du Public, - Pré-instruire les dossiers d'assainissement non collectif - Rédiger et assurer la publicité des arrêtés du service, - Suivre les évolutions du PLUi et du règlement local de publicité intercommunal : affichage,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rizaucourt-Buchey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Rizaucourt-Buchey, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Accueil physique et téléphonique du public, Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom., - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.), - Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative[...]

photo Métreur / Métreuse bâtiment

Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous intervenons auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, architectes, marchés publics.). Notre équipe engagée travaille dans un esprit de collaboration, avec pour objectif la qualité d'exécution et la satisfaction client. Vos missions principales : En appui direct de la direction et en lien étroit avec le conducteur de travaux et le secrétariat, vous serez en charge de : - Études et devis * Réaliser les métrés sur plans et sur site * Établir les devis détaillés (clients privés ou appels d'offres) * Modifier et actualiser les devis selon l'avancement et les retours * Consulter fournisseurs et sous-traitants pour optimiser les coûts * Rechercher et répondre aux appels d'offres * Relancer les devis en attente de validation - Préparation et suivi de chantier * Préparer les dossiers techniques de chantier * Élaborer les plannings travaux en lien avec le conducteur de travaux * Participer à la réalisation des plans techniques * Suivre les budgets chantiers et contribuer à la facturation Vos missions ponctuelles en renfort du service administratif : - Suivi administratif et relation client (en appui du secrétariat) * Mettre[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : -Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. -Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. -Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. -Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. -Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des examens. -Veiller[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'UDAF de l'Allier recrute un/une Assistant administratif (H/F) Missions : - Participer à l'ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés - Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s'assurant du respect des échéances - Assurer l'accueil physique et la gestion du courrier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer un contact avec l'extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d'absence ou d'indisponibilité du mandataire - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Compétences recherchées : - Expérience dans la gestion d'un secrétariat indispensable de 2 ans minimum - Titulaire d'un BTS Secrétariat - Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles - Respect des priorités et des délais - Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur - Capacité d'adaptation au Logiciel métier - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être impliqué Savoir être : - Réserve et discrétion Merci[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025. Une période de « tuilage » avec la personne en poste est prévue. La personne recrutée apportera son soutien à l'équipe de la CPTS et de la Maison Sport Santé du Pôle Santé Champsaur Valgaudemar en exerçant des missions d'accueil, de communication, de secrétariat et d'appui à la vie associative. Les missions qui lui seront confiées s'exerceront sous la subordination des membres du bureau de la CPTS et sous l'encadrement de la coordinatrice. Missions : - Accueillir le public et les partenaires : accueil physique et téléphonique. - Recueillir les données relatives à l'accueil du public et en faire une restitution annuelle dans le rapport d'activité de l'association. - Orienter les usagers vers les différents dispositifs d'accompagnement (notamment vers la médiatrice et l'accompagnateur en santé). - Participer à la mise à jour de la base de données de contacts de l'association, en lien avec l'équipe salariée : appels des partenaires et des professionnels pour la mise à jour des contacts,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion du service technique. Activités principales : FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE - Engagement des dépenses et traitement des factures - Gestion et suivi des dépenses des services techniques - Mise en œuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie - Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi de l'archivage des documents - Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES - Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques - Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux - Préparation des éléments variables de paie - Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE - Travaux de secrétariat - Saisie des fiches journalières de travail des agents HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires Accompagnement et formation logiciel à la prise de poste Prise[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative, un : Assistant administratif H/F Vos missions : - Assurer le secrétariat général de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier. - Gérer les agendas et organiser les prises de rendez-vous. - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans la base de données. - Suivre les documents administratifs : gestion des instances, collecte et mise à jour des Kbis. - Rédiger des courriers et des mails - Assurer le classement et l'archivage Nous vous proposons : - Dans le cadre d'un remplacement, la mission est à pourvoir dès le 27 octobre jusqu'au 31 janvier 2026 - 35H/semaine - 9H 17H - Base mensuelle 1900€ pour 151,67H + Primes + Tickets restaurant - Poste basé à Bordeaux Nord - Issu(e) d'une formation en secrétariat administratif BAC + 2 (type BTS SAM ou équivalent), vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de sens du travail en équipe, d'un bon relationnel. Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bailleur socialAu sein de la Direction Développement et Patrimoine vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, en incarnant notre sens de l'écoute et de l'accueil. - Rédaction de courriers et documents administratifs avec rigueur et clarté, - Assurer le suivi de dossiers stratégiques, - Réaliser des comptes-rendus de réunions - Assurer la communication entre services, - Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat/assistanat - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en secrétariat / gestion administrative - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'à fin décembre 2025. 38h semaine du lundi au vendredi Rémunération : 2 017EUR brut + Tickets Restaurant d'une valeur de 10EUR par jour + RTTVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 établissements répartis dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et Corse, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Contrat à Durée Indéterminée - A pourvoir dès le 22 septembre L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un Foyer pour personnes en situation de handicap recrute du personnel investi, motivé pour son Siège social afin d'accompagner les structures. Chaque jour, 1200 collaborateurs œuvrent pour offrir aux 1581 résidents un accompagnement de qualité, dans le respect des valeurs associatives. L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - BAC+2 dans le domaine du secrétariat, assistanat (BTS ou équivalent) - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions du poste : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter vers les membres de la Mission diplomatique; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails en amont en lien avec un diplomate; - Organiser l'agenda des diplomates; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels de la Mission, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses de la Mission mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistante sera formée sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de dispositif, le/la Secrétaire assistant(e )direction médicale assure, en réponse aux besoins du CMPP et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, et les professionnels, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier : - la réalisation de tâches administratives, d'accueil, de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d'attente - le secrétariat assistanat en soutien de la direction médicale Les tâches de secrétariat en lien avec les RH, le budget et la comptabilité sont assurées par l'autre secrétaire du CMPP. Le CMPP Bossuet est constitué d'une équipe pluridisciplinaire composée de la directrice de dispositif, de médecins dont la directrice médicale, de psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciennes, éducatrice spécialisée et secrétaires. Le CMPP met en œuvre les moyens nécessaires pour la prise en charge des troubles neuropsychiques, comportementaux, relationnels, de la communication et des apprentissages et favorise le diagnostic, le soin et la rééducation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Les missions: 1-Tâches administratives et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour missions : - Les tournées (aller chercher les prélèvements dans les cabinets médicaux ou les pharmacies du secteur avec véhicule du laboratoire) - Préparation de commandes - Aide au secrétariat (accueil physique et téléphonique, prise de rdv, création et la mise à jour des dossier médicaux) Profil recherché : - Personne ayant une formation en secrétariat médicale serait un plus - Permis B nécessaire pour effectuer les tournées Contrat d'une durée de 6 mois dans un 1er temps

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : - Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ; - Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les classements et archivages divers ; - Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ; - Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ; - Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ; - Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ; - Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ; - Mettre à jour le tableau de réclamation aux[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

En remplacement d'un congé maternité du 6 janvier au 27 avril 2026 avec une période en doublon à prévoir courant décembre. Vos missions seront les suivantes : Tâche accueil et secrétariat - Prise de rendez-vous urgents (spé et examens) pour les patients avec retour sur les dates obtenues - Préparation de certains documents (ordonnances kiné, BT, documents perdus.) et éditions pour signature - Gestions des RDV non honorés (relances) - Gestions des impayés (relances) - Prise de nouvelles de patients hospitalisés sur ma demande - Assistance sur problématique informatique (contacter service compétent, participation prise en main par technicien) Planning - Redonner les rendez- vous de suivi, si non prise du rendez-vous par le patient sur internet - Vérifier plannings de suivi (prise de rendez-vous par patient non suivi/ estivants) - Gestion des demandes urgentes du jour (fonction message MM et appel au secrétariat) - Gestion planning des visites - Gestion du planning dermato et de liste d'attente - Gestion planning CPTS rendez vous Gestion dossiers patients - Mise à jour vaccination des patients avec "alarme" rappel sur WEDA Stock & Commande - Vérifier Azote avec commande (et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. => Le Poste: Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : CDI 35h -10h-18h =>Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Etre responsable du standard: vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. => Votre profil: Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un[...]

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Métreur / Métreuse travaux publics

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; - Coordonner l'envoi ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction. Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l'exercice de ses missions. Il est organisé en deux pôles chargés de la coordination et du pilotage, au plan régional, des politiques publiques interministérielle, d'une part, et des politiques de modernisation et de mutualisation des moyens de l'État, d'autre part. MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) : - préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR, - gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle), - gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences), - organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et de communication pour le centre social Carrefour 18. Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel (33h / semaine) à partir de novembre 2025, pendant environ 10 mois. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. - Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients - Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche - Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat - Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale - Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB - Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative - Tenue à jour des dossiers informatisés des patients - Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient - Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles - Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements - Suivi de la télétransmission des médecins - Scan des documents médicaux - Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Richelieu recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDD à temps partiel 50% pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable à partir de septembre 2025. Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Rejoignez-nous ! Poste Sous la responsabilité de la MANAGER Nous recherchons pour l'hospitalisation complète : un(e) secrétaire médicale en CDD temps partiel 50 % Au sein d'une équipe de trois secrétaires médicales, les missions sont : Réaliser le secrétariat d'un ou plusieurs médecins à savoir : Assurer le lien entre les médecins, le patient, sa famille et les différents intervenants internes et externes au service Assurer tout le suivi médical du dossier du patient Préparation du dossier médical pour l'admission avec en particulier le formulaire de recueil de consentement aux soins Transcrire des rapports, compte-rendu, courrier, observations médicales, bilans avec dictaphone. Prise de rendez-vous de consultation et/ou examen et établir un rappel des rendez-vous au patient Organisation des transports selon les indications données Tenir l'agenda du médecin (entrée, sortie, rendez-vous,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN 2 LE MANS recrute un Assistant de direction H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du transport, vos missions consisteront à : - Assurer le management et le suivi des équipes, - Gérer le secrétariat général, - Participer aux activités en matière de ressources humaines, - Suivre les demandes de médailles du travail, - Contribuer aux actions de marketing. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché : ce poste est ouvert à toutes et à tous, conformément aux principes de non-discrimination. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word (publipostage), Excel, PowerPoint et autres applications Windows, Access. - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Qualités professionnelles : - Discrétion et réserve. - Confidentialité. - Organisation et planification. - Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative. - Aptitude à planifier son travail et à gérer les priorités. - Rigueur. - Qualités relationnelles, esprit d'équipe et de service. - Capacité d'adaptation. Description concise du profil[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 10h hebdomadaire CDD 18 mois La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 27 septembre 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein du pôle « Services à la personne », la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la période du 10 novembre 2025 au 31 mars 2026. Sous la supervision de la Responsable du pôle « Services à la personne », vous serez chargé(e) d'assurer une partie des missions administratives et logistiques du pôle : SUIVRE LE PLUSSF (Plan Local Unique Santé Social Famille) : - Suivre les actions de prévention programmées ; - Effectuer la gestion logistique des actions (installation salle, accueil des intervenants, etc.). ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT DES LOCAUX DE SANTÉ (logement des internes, pôles santé) : - Gérer et suivre les demandes d'interventions techniques des occupants (contact référent auprès des professionnels) ; - Gérer les entrées et sorties des occupants (état des lieux, remise des clés, suivi des baux) ; - Gérer l'affichage, des flyers, etc. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Effectuer des missions de secrétariat, notamment la rédaction de courriers et mailings, contacts téléphoniques, agenda, etc. ; - Coordonner les rendez-vous et les réunions, en veillant à une bonne[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé. Activités et responsabilités Accueil et orientation des patients Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical. Gestion administrative Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux. Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs. Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les autres services. Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations/examens. Suivi médico-administratif Vérifier et saisir les informations nécessaires à la facturation et à la prise en charge des soins (Sécurité sociale, mutuelles). Préparer les dossiers pour les consultations . Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale). Connaissance de la terminologie médicale. Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes qualités relationnelles et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche : * un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ADMINISTRATIF à temps plein dont 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize. *** LE POSTE : Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment : -> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage -> de facturation et encaissement -> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception) -> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences *** PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience reconnue de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste. - Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. - Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée. - Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. - Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice. Vos missions Accueil & secrétariat - Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel - Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement Assistance et suivi juridique des dossiers - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients - Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes - Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.) - Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations) - Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'établissement, construit en 2017, comprend 110 lits d'Hospitalisation Complète et 30 places d'Hôpital de Jour (polyvalent et gériatrique) et dispose de locaux spacieux et adaptés à la prise en charge de nos patients. Missions : En qualité de secrétaire médicale, vous contribuez à la prise en charge des patients par le traitement d'informations administratives, et par un accueil de qualité des patients et de leur entourage. Vos missions principales : - Vous traitez les demandes d'admission des patients en provenance des établissements extérieurs. - Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les adresseurs pour la planification des admissions, en coordination avec le Cadre de Santé, - Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat médical (gestion des rendez-vous, rédaction de comptes rendus d'hospitalisation, tenue de correspondance classique, suivi, classement et archivage des dossiers médicaux. - Vous participez à la coordination de la démarche qualité en lien avec votre domaine de compétence. Profil : Qualification : Formation BAC SMS ou BEP Carrières Sanitaires ou Sociales, vous avez suivi une formation de secrétariat[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire de 1600 euros net à 1800 euros net selon compétences + complémentaire santé Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une étude d'huissiers de justice vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et accueil clientèle - la mise en page et frappe de documents et courriers divers - l'assistance aux huissiers et gestionnaires de dossiers - la prise en main et maîtrise d'un logiciel pro métier dédié aux huissiers de justice (un tutorat sera effectué pour accompagner la prise en main) Expérience: - une expérience en secrétariat et accueil téléphonique est indispensable - idéalement en service juridique ou sur même type de poste... Savoirs-êtres: - compte tenu de la sensibilité des dossiers traités vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et serez garant/te de la confidentialité des dossiers Organisation du travail: - poste à temps plein 35 heures - horaires : 09h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi poste ouvert aux profils maitrisant le secrétariat et l'accueil téléphonique avec possibilité de formation interne à la partie juridique PRISE DE POSTE IMMEDIATE

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste en CDI de secrétariat Standard Accueil à temps partiel, pour complément d'activité de poste. horaires et temps de présence : - Semaines scolaires : les après-midis de 13h15 à 18h00 (Lundi, mardi, jeudi et vendredi) - Semaine des congés scolaires : du lundi au mardi de 8h45 à 12h15 puis de 13h15 à 16h45 et le mercredi de 8h45 à 12h15. - Congés, les 2èmes semaines de chaque vacances scolaires, 2 semaines à Noël/1er de l'an et 5 semaines l'été. Diplômes : BAC PRO Secrétariat administratif - BAC + 2 dans le domaine Assistant administratif, gestion des entreprises et des administrations Expérience en entreprise ou organisme de formation souhaitée, débutant accepté. Maitrise du pack office dans sa globalité, principalement Word avancé (publipostage, emailing, plans) ainsi qu'Excel (tenue de tableurs) Maîtrise d'un standard téléphonique Doit savoir faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication. Doit savoir être autonome et rendre compte Missions : - Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques ; - Traite en autonomie des problèmes simples, reformulation des demandes et orientation[...]

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La DDETSPP 04 souhaite recruter un collaborateur en tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA-CCRF). Contrat à durée déterminée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2025 Description des missions : - Secrétariat administratif du service, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service. - gestion des fournitures bureaux pour le service, - gestion de l'archivage des documents pour le service, - Missions techniques : - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes Competences liees au poste : Capacité d'adaptation rapide Travailler de manière autonome. Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités Rigueur Travailler en équipe. Impartialité et intégrité. Pour candidater : Envoyer lettre de motivation + CV.

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous souhaitez améliorer concrètement la vie des usagers des services de l'État dans le Tarn? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne motivée pour porter des projets ambitieux au service de la qualité d'accueil et de la satisfaction des usagers dans notre département. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du déploiement des démarches Quali-ATE, et contribuerez directement à l'obtention de ce label à la préfecture du Tarn. Vos missions principales : - Contribuer activement à la conception des groupes de travail : préparation et suivi des réunions, - Mesurer et analyser la satisfaction des usagers : concevoir, diffuser et analyser des enquêtes de satisfaction multi-canaux (usagers, usagers du Point d'Accueil Numérique, métiers, agents). - Tester l'accueil en situation réelle : conduire et analyser des enquêtes mystères téléphoniques pour identifier les points forts et les axes d'amélioration, - Préparer la réussite de la labellisation : suivre l'avancement de la démarche Quali-ATE, participer à la préparation de l'audit et piloter les actions correctives. - Valoriser nos engagements : mettre à jour et enrichir le site internet des services[...]

Ressources supplémentaires