informations générales
Saint-Chamond
CDD
L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30
*Principales Missions :
-Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement.
-Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture.
-Gestion des relations avec les laboratoires par pôle.
-Archives, classement, traçabilité.
-Aide à la passation des commandes selon les besoins.
-Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien.
-Assurer la communication et la circulation de l'information.
-Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité.
-Participer à l'évaluation de l'activité du service.
-Statistiques.
*BUSINESS OBJECTS (Requêteur) :
-Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs.
*COPILOTE (Stock) :
-Consultation des produits, requêtes périmés.
*Compétences nécessaires :
-Respect de la confidentialité et de l'éthique.
-Sens de l'organisation.
-Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
-Capacité relationnelle.
-Volonté d'évoluer.
*Aptitudes nécessaires :
-Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Magh 2 .).
-Connaissance des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière.
-Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
*Diplôme et prérequis :
-Formation en administration, secrétariat et comptabilité.
*Pour Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
-Par courrier : Direction des Ressources Humaines
Hôpital du Gier
19 rue Victor Hugo 42400 ST-CHAMOND
Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Principales Missions :
-Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement.
-Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture.
-Gestion des relations avec les laboratoires par pôle.
-Archives, classement, traçabilité.
-Aide à la passation des commandes selon les besoins.
-Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien.
-Assurer la communication et la circulation de l'information.
-Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité.
-Participer à l'évaluation de l'activité du service.
-Statistiques.
*BUSINESS OBJECTS (Requêteur) :
-Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs.
*COPILOTE (Stock) :
-Consultation des produits, requêtes périmés.
*Compétences nécessaires :
-Respect de la confidentialité et de l'éthique.
-Sens de l'organisation.
-Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
-Capacité relationnelle.
-Volonté d'évoluer.
*Aptitudes nécessaires :
-Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Magh 2 .).
-Connaissance des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière.
-Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
*Diplôme et prérequis :
-Formation en administration, secrétariat et comptabilité.
*Pour Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
-Par courrier : Direction des Ressources Humaines
Hôpital du Gier
19 rue Victor Hugo 42400 ST-CHAMOND
Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
