Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Missions :
- Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ;
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les classements et archivages divers ;
- Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ;
- Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ;
- Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ;
- Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ;
- Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ;
- Mettre à jour le tableau de réclamation aux plateformes ;
- Suivre et traiter les contraventions (désignation du conducteur & paiement des amendes) ;
- Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, courriels) et renvoyer vers la personne concernée ;
- Réceptionner et transférer les courriers et/ou courriels entrants ;
- Accueillir les visiteurs et traiter les demandes ;
- Mettre en œuvre les opérations de secrétariat courant ;
- Administrer le courrier entrant/sortant ;
- Rédiger (formaliser) les courriers pour la direction ;

Expérience:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
- Italien souhaitable