informations générales
PREFECTURE DU DEPARTEMENTCDD
La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction.
Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents.
Il assiste le préfet dans l'exercice de ses missions.
Il est organisé en deux pôles chargés de la coordination et du pilotage, au plan régional, des politiques publiques interministérielle, d'une part, et des politiques de modernisation et de mutualisation des moyens de l'État, d'autre part.
MISSIONS
Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) :
- préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR,
- gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle),
- gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
- organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
- continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.
COMPÉTENCES REQUISES
- Rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à appréhender de nouveaux outils informatiques
Contrat de 3 mois à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT
Flexibilité des horaires
prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en charge des abonnements aux transports publics à hauteur de 75%
Lieu de travail : 53 rue de la préfecture 21000 DIJON
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Il assiste le préfet dans l'exercice de ses missions.
Il est organisé en deux pôles chargés de la coordination et du pilotage, au plan régional, des politiques publiques interministérielle, d'une part, et des politiques de modernisation et de mutualisation des moyens de l'État, d'autre part.
MISSIONS
Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) :
- préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR,
- gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle),
- gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
- organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
- continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.
COMPÉTENCES REQUISES
- Rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à appréhender de nouveaux outils informatiques
Contrat de 3 mois à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT
Flexibilité des horaires
prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en charge des abonnements aux transports publics à hauteur de 75%
Lieu de travail : 53 rue de la préfecture 21000 DIJON
