Assistant administratif / Assistante administrative

L'UDAF de l'Allier recrute un/une Assistant administratif (H/F)

Missions :
- Participer à l'ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs
- Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés
- Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s'assurant du respect des échéances
- Assurer l'accueil physique et la gestion du courrier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer un contact avec l'extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d'absence ou d'indisponibilité du mandataire
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Compétences recherchées :
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat indispensable de 2 ans minimum
- Titulaire d'un BTS Secrétariat
- Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles
- Respect des priorités et des délais
- Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur
- Capacité d'adaptation au Logiciel métier
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et être impliqué

Savoir être :
- Réserve et discrétion

Merci d'adresser un CV+ lettre de motivation
à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines
UDAF 03