photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Association-ressource pour la santé et le mieux-être située dans le Pays d'Othe (Vaujurennes). Les bénéficiaires sont des personnes de tout âge, confrontées à des situations de vie fragilisantes, qu'elles soient liées à la santé (maladie chronique, cancer, handicap.) ou à des difficultés sociales (isolement, précarité, violences, rupture de parcours.). Elles souhaitent s'engager dans une démarche pour prendre soin d'elles-mêmes. L'association propose un accompagnement par des professionnels, sous forme de parcours thématiques personnalisés. L'objectif est d'accueillir, accompagner et orienter le bénéficiaire dans sa globalité. Descriptif du poste Pour assurer la bonne gestion administrative de l'association, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve. Votre mission principale consistera à soutenir les activités administratives et opérationnelles afin de garantir la bonne mise en œuvre du programme et des activités de l'association. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le suivi des présences aux ateliers - Saisir et suivre les encaissements liés aux ateliers (gestion de la caisse) - Enregistrer les recettes : dons, adhésion, etc. - Saisir, classer et[...]

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Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Mesnil-Sellières, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS : - Etat des lieux à chaque location de la salle des fêtes - Maintenance et petits travaux (vérification toilettes, éclairage, chauffage ) - Gestion bouteille de gaz (achat et remplacement) - Rangement régulier du sous-sol - Entretien des abords extérieurs, arrosage massifs et désherbage) - Veille à la propreté autour des bennes (papiers, verres, vêtements) et surveillance de leurs niveaux (prévenir le secrétariat de mairie pour enlèvement si besoin) - Entretien des outils thermiques - Entretien des abords extérieurs et des jardinières - Entretien du parking et des abords extérieurs, des allées et des buis (Tonte, taille des tilleuls, jardinières, arrosage ) - Entretien des plantations et arrosage - Vider emplacements déchets verts et plastiques - Entretien des trottoirs, caniveaux, pièges à eaux, avaloirs - Ramassage et rassemblements des poubelles et tri sélectif... - Nettoyage régulier des différents abris bus Poste à pourvoir à partir du 01 Septembre

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Assencières, 10, Aube, Grand Est

Entreprise Notre client, situé à Assencières, recherche un Comptable H/F. Missions Vos principales missions seront : Comptabilité générale - Supervision des enregistrements, centralisation et contrôle des opérations comptables - Gestion des comptes clients - Gestion des comptes fournisseurs Lien avec le centre de gestion agréé (CDER) Gestion financière - Préparation des opérations de trésorerie - Prévisions de trésorerie et plan de financement (placement - crédit) Gestion administrative, supervise : - Organisation administrative et comptable - Secrétariat général - Standard téléphonique - Accueil et réunions Contrat & Prise de poste Contrat en CDD Prise de poste dès que possible Vous avez une expérience réussie de 2 ans au moins en comptabilité, idéalement dans un centre de gestion. La connaissance du milieu agricole serait un plus. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, connaissance de Sage100 dans l'idéal. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous investir sur du long terme ? Si votre profil correspond, alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant ! Rejoignez-nous en un clic et passons[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

CHARGÉ/E d'ACCUEIL Description de poste : Au cœur de la montagne noire, entre Carcassonne et Mazamet, La Résidence La Montagne à CUXAC-CABARDES recrute un/e chargé/e d'accueil. Vous avez la chance d'exercer un métier dans lequel les qualités humaines sont primordiales. Vous avez du dynamisme et des valeurs humaines, nos résidents leur famille et notre personnel n'attendent que vous. Faisant preuve de discrétion et d'une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le relationnel. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes. Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste. A l'aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer. Objectifs du poste : - Accueillir les différents publics - Renseigner les résidents, les familles, les salariés . - Veiller au confort et au bien-être des résidents - Assurer une relation de qualité avec les bénéficiaires - Effectuer le secrétariat et l'accueil - Gérer le courrier « arrivée et départ » Compétences[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Mission et organisation du service d'accueil : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Aude est un service déconcentré à vocation interministérielle du ministère de l'Intérieur, exerçant, sous l'autorité du préfet de département. Le SGCD a vocation à intervenir pour l'ensemble des structures soutenues (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDTM, DDETSPP) Le SGCD est constitué d'environ 60 agents, répartis en 5 services sous l'autorité de la direction : - service ressources humaines ; - service budget-finances ; - service immobilier ; - service logistique et relations usagers ; - service systèmes d'information et de communication Le Service des Ressources Humaines comprend 14 agents répartis dans les thématiques suivantes : - recrutement mobilité - temps de travail suivi social - action sociale - formation - paie et gestion statutaire Descriptif du poste : - Assistant(e) au chef de service - Gestion et suivi des dossiers juridiques - Mise en œuvre des formalités et procédures administratives Profil recherché : Savoirs - Connaissance et notion juriste et notamment sur tribunal administratif (traitement des recours) - Connaissances bureautiques confirmées[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du complexe sportif la cité des sports, vous serez en charges des missions principales suivantes: Accueil physique et téléphonique des usagers, - Gestion des appels téléphoniques, - Régisseur (du SPIC), - Inscriptions aux activités commerciales mises en place à la Cité des Sports, - « Mailing » recherche de partenaires afin d'optimiser nos installations sportives (location de salles de sports, de formation, piscines.) à des fins de stages sportifs, - Tâches de secrétariat, - Gestion du logiciel de contrôle d'accès. Vous ferez les missions complémentaires suivantes: Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Saisie des documents, - Enregistrement des courriers départ et arrivée, - Classement des documents administratifs, - Archivage, Vous travaillerez en transversalité avec les autres acteurs de la cité des sports des collectivités vous serez en contact direct avec les adhérents du site. Savoir être demandés: Réactivité et adaptabilité, - Sens des responsabilités et sens du service public, - Ponctualité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Souci du travail soigné, - Respect des procédures et méthodes de travail. Prise de poste au 1er[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission Sous la responsabilité de la Directrice de l'EHPAD, vous serez en charge d'accueillir, informer et orienter les personnes entrants dans l'établissement et assurer des missions de gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter les visiteurs dans l'établissement; Organiser, informer et aider les nouveaux résidents et les familles dans les différentes démarches administratives à effectuer lors de leur entrée; Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs; Réceptionner et gérer les livraisons, courriers et plis selon les procédures en vigueur; Effectuer des travaux de bureautiques simples. + vous participez à la vie quotidienne du service. Vos atouts : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac technique, technologique ou professionnel idéalement acquis en gestion/administration, secrétariat ou accueil et relations clients ou d'un diplôme équivalent et vous avez idéalement une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une structure de secteur médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et avez de bonnes connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un centre de formation sur le secteur de Beaucaire, vous aurez pour mission : -Contact téléphonique et physique avec les clients et usagers -Pointage des factures et des dossiers client -Saisie comptable des factures avec contrôle -Secrétariat de base Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Le poste est à pourvoir au sein de notre cabinet à MARIGNANE en présentiel. Les principales missions sont les suivantes : - réception et ouverture des missions sur le logiciel interne - enregistrement de documents - contacter les assurés pour planifier les dates de RDV - rédaction et envoi de courriers divers (accusés de réception, convocations, rapports...) - relecture et mise en forme des documents avant envoi - envoi des documents - traitement des boîtes mails - relances des experts, clients pour le suivi des dossiers Vous devez être issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS en gestion, secrétariat, banque / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous aimez anticiper les taches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien. Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone. Bon niveau en orthographe 35 heures/semaine Type[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs : Missions principales 1. Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). 2. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, - Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures, - Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités, - Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil. 3. Autres activités - Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire, - Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues, - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Informations pratiques Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F) Secteur : Transport routier - Poste basé à Aurillac (15) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate Qui sommes-nous ? Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique. Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Facturation & Suivi financier - Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives) - Contrôle et pointage des documents avant facturation - Relance des clients en cas de retards ou d'impayés - Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques - Saisie[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficierd'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien digestif H/F spécialisé en oncologie enexercice libéral dans le cadre d'une installation. Nos atouts · 10 salles de blocopératoire dont 2 dédiées à l'endoscopie · Plateau technique completet innovant : o Colonne 4K o Pôle de cancérologie(chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanneret projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde deréanimateur sur place + USC o Centre de soins nonprogrammés ouvert en journée · Autorisation pour lachirurgie des cancers digestifs et RCP digestive organisée au sein de laclinique · Cabinet et secrétariat misà disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise àdisposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifiépar la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai2025 · Activité soutenue dès l'installation · Equipe actuelle composéede 5 gastroentérologues, 4 anesthésistes et une équipe de réanimateurs Des conditionsd'installation[...]

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Médecin néphrologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficierd'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un néphrologue H/F en exercice libéral afin de palier àdes départs en retraite. Nos atouts · Seul centre de dialyse dudépartement · Service moderne avec 24postes au CMC · 8 postes à Mauriac enunité de dialyse médicalisée et autodyalise · Cabinet et secrétariat ausein de la clinique · Etablissement certifiépar la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai2025 · Plateau technique completet innovant · Equipe actuelle composéede 2 néphrologues expérimentés Des conditionsd'installation attractives***Vos confrères et l'établissement seront à vos côtéspour vous accompagner et vous permettre d'appréhender votre environnement detravail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès desprofessionnels de santé avec lesquels vous allez collaborer. * Nous proposons des aides à l'installation libéralenotamment pour les démarches administratives. * Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonageFrance Ruralités Revitalisation[...]

photo Gastro-entérologue

Gastro-entérologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficierd'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un gastro-entérologue H/F en exercice libéral afin depalier à un départ en retraite. Nos atouts · 10 salles de blocopératoire dont 2 dédiées à l'endoscopie · Plateau technique completet innovant (10 gastroscopes + 9 coloscopes + 1 duodénoscope + 2 échoendoscopesradiaux + 2 échoendoscopes linéaires + 1 échographe + 1 salle de traitementavec 4 laveurs) · Cabinet et secrétariat misà disposition au sein de la clinique · Etablissement certifiépar la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai2025 · Activité soutenue dèsl'installation · Equipe actuelle composéede 5 gastroentérologues expérimentés, 4 anesthésistes et une équipe deréanimateurs Des conditionsd'installation attractives***Vos confrères et l'établissement seront à vos côtéspour vous accompagner et vous permettre d'appréhender votre environnement detravail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès desprofessionnels de santé avec lesquels vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure et assurerez un soutien essentiel à nos équipes. + MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et physique des entrants Suivi budget et trésorerie Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Suivi des dossiers administratifs et archivage Coordination et contact avec entreprise du BTP / Architecte et bureaux d'études + PROFIL : Expérience souhaitée en secrétariat ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellent sens de l'organisation et rigueur Discrétion et sens de la confidentialité

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Prévue pour une ouverture au dernier trimestre 2025, la Clinique des Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents services internes - Gestion des invitations du Président - Améliorer les processus[...]

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Secrétaire technique

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre groupe sur Malemort en Corrèze, spécialiste des travaux de nettoyages, désamiantage/déplombage avant travaux et après sinistres pour les entreprises et les particuliers ? Nous sommes aujourd'hui plus de 300 collaborateurs avec 6 agences basées dans le sud-ouest. Nous recrutons un/une assistant/assistante d'exploitation en CDI Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients - Entretenir les relations clients - Effectuer les travaux courants de secrétariat : mails, courrier - Réaliser des actions - Gestion de planning Profil recherché : Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et en gestion de la relation clients Connaissance des métiers du bâtiment et des assurances. Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation Bonne connaissance du pack office (Excel) Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives, être réactif (ve) Horaires : 18h/semaine, du lundi au vendredi, horaires à définir

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Dans le cadre d'un départ en retraite et sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général commun départemental, vous êtes en charges des missions suivantes : Partie Comptabilité : - enregistrement des factures - préparation du bilan - préparation des factures de vente (en début de mois) - enregistrement de la caisse dans la comptabilité - préparation des budgets prévisionnels - suite aux Assemblées Générales qui ont lieu après le bilan : éditions des soldes réels - rapprochements bancaires - saisie comptable - rédaction des comptes rendus réunion Partie administrative : - gestion de l'intendance - réévaluation des montants des aides + mise à jour des conventions - préparation des parapheurs pour signatures aux différents interlocuteurs (président, trésorier, ...) Logiciel SAGE Horaires : 8h30 12h30 13h15 15h15 du lundi au jeudi et 8h30 12h30 le vendredi (flexible sur la demi journée d'absence) Description du profil : Vous devez idéalement être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Qualités attendues : réactivité, autonomie, rigueur, bon relationnel

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Directeur de territoire, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients (orientation vers professionnel de santé Grand Appareillage Orthopédique ou Petit Appareillage Orthopédique, renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous gérez les commandes, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Idéalement titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 24h00[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Encadrement des personnes accompagnées sur le temps du SAJ Veille à la sécurité physique des personnes (internes et externes) qui fréquentent le SAJ tant sur place que lors des déplacements. Supervision des arrivées/départs des externes. Assiste dans les gestes de la vie quotidienne les personnes y compris l'aide aux repas, la prise de médicaments, l'hygiène, les déplacements.) Collabore avec les professionnels de l'hébergement qui interviennent à leur côté lors des activités de jour. Organise, en journée, les activités éducatives et l'animation Garant de la dynamique d'animation du SAJ. En journée, il assure la mise en œuvre d'activités et d'expériences qui répondent aux besoins identifiés dans les PPI des personnes accompagnées tant en internat qu'en externat. Organise et encadre des activités variées : ateliers ou chantiers éducatifs et créatifs, sorties, loisirs culturels ou sportifs, événements festifs ou conviviaux. Les activités visent à promouvoir l'autonomie, le bien-être et l'intégration sociale des personnes accompagnées, y compris l'éducation à la citoyenneté et la connaissance des droits des personnes. Valide ses projets auprès des coordinateurs et/ou du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence SUPINTERIM LONGVIC se mobilise pour votre emploi ! Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Fauverney un Assistant des Ventes H/F. Vos missions principales : -Accueil & Secrétariat : -Accueil des visiteurs, gestion des appels, rédaction de courriers, suivi sur CRM. Support commercial : -Saisie et mise à jour des données clients, traitement des commandes, suivi des livraisons, facturation, relances clients et gestion des portails BtoB. Gestion fournisseurs & logistique : -Suivi des commandes fournisseurs, gestion des bons de livraison et factures, programmation des virements, interface avec les transporteurs. Assistance de direction : -Gestion du courrier, préparation de documents pour la comptabilité, suivi des règlements et reporting. Profil recherché ; Formation : -Bac +2 minimum -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook -Formé sur ERP et CRM Expérience : -Expérience en entreprise souhaitée -Connaissance du secteur industriel souhaitée -Une première expérience des normes ISO 9000 / 14000 est un plus Poste à pourvoir à partir de mi-août Ce profil vous correspond ? Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre aventure ! A bientôt, Ensemble[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu : Saulieu (21) Employeur : Lycée Saint-Dominique - établissement d'enseignement privé sous contrat Contrat : CDI Temps de travail : Mi-temps (17,5h/semaine) Date de prise de poste souhaitée : le 18 août 2025 Description du poste : Le lycée Saint-Dominique de Saulieu recherche un(e) secrétaire-comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Sous l'autorité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des courriels - Suivi administratif des élèves et du personnel - Facturation et suivi des règlements - Saisie comptable (logiciel de comptabilité) - Préparation des documents pour l'expert-comptable - Classement et archivage - Participation à la vie administrative de l'établissement Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat-comptabilité - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions du poste : - CDI à mi-temps (horaires à définir avec la direction) - Rémunération selon profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches suivantes : Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique) Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion Gestion administrative : Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Appui à l'équipe : Interface avec les différents services (commercial, comptabilité, RH) Préparation de dossiers administratifs ou juridiques simples Possibilité d'évolution du contrat de travail Horaires de travail 8H00- 12H00 / 14H - 17H Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment.

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Accompagner la personne grâce au maintien de ses acquis, dans le cadre d'activités professionnelles et/ou de activités culturelles, de loisirs, sportives. - Favoriser l'apprentissage et la compréhension du monde du travail - Accompagner la personne sur des temps d'immersion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant d'agence technique H/F) pour rejoindre notre agence située à Chatuzange le Goubet (26300). Ce poste est à pourvoir dès le 26 août 2025 en vue d'embauche. En tant qu'assistant d'agence technique, vous serez chargé de la réponse aux appels d'offres, incluant le téléchargement et la gestion des dossiers administratifs ainsi que le dépôt des réponses sur les plateformes dédiées. Vous serez également responsable de l'accueil à l'agence et de la réception ponctuelle des marchandises. Votre rôle comprendra également l'assistanat en communication et organisation d'événements, le secrétariat, ainsi que la saisie des pointages véhicules et le suivi des pointages RHI de l'agence. Vous veillerez au suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande et gérerez l'émission et le suivi des commandes ouvertes en collaboration avec le magasinier. Nous attendons de vous un accompagnement des démarches du personnel, tel que le renouvellement des cartes de chauffeurs et permis, ainsi qu'une veille des habilitations sur E-PLAN en lien avec le service QSE d'ENEDIS. Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine), avec un salaire horaire[...]

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Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Romans-sur-Isère recrute un(e) Assistant(e) d'agence technique F/H pour une mission intérimaire longue évolutive située à Chatuzange-le-Goubet pour son client spécialisé en services multi techniques dans les domaines de l'énergie et des communications . Vos futures missions : * Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées) * Accueil agence, réceptions marchandises (ponctuelles, en l'absence du magasinier) * Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements) * Secrétariat divers agence * Saisie des pointages véhicules * Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange * Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande (TE SDED, Valence Romans Agglo) * Emission et suivi des commandes ouvertes (véhicules et outils en LCD, fournitures bureau agence = > en lien avec le magasinier) * Accompagnement démarches personnel agence (renouvèlement cartes chauffeurs / permis) * Veille habilitations sur E-PLAN (ENEDIS => en lien avec service QSE) Base horaire en 35h en intérim puis 36.5h[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées) - Accueil agence, réceptions marchandises - Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements) - Secrétariat divers agence - Saisie des pointages véhicules - Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange - Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande - Emission et suivi des commandes ouvertes - Accompagnement démarches personnel agence - Veille habilitations sur E-PLAN Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) de l'heure Durée de contrat : Intérim 3 mois Horaires : 37 heures Description du profil recherché : - Formation BAC+2 - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Rigueur - Sérieux - Autonomie - Organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané - Bonne gestion du stress et des priorités Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement, n'hésitez pas à postuler !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Agent administratif en charge de l'accueil H/F en CDI Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents[...]

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Conseiller(ère) principal(e) d'éducation (CPE)

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) responsable du Bureau de Vie Scolaire. Le/la responsable du bureau de vie scolaire prend en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie scolaire sur les activités d'externat ou d'internat. Il/elle encadre les différents intervenants de la vie scolaire et est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative et lien entre l'établissement scolaire et les familles. Il/elle assure l'encadrement du personnel éducatif, assure l'organisation et la coordination de l'ensemble des actions concernant le suivi des élèves, assure la gestion administrative et le secrétariat de la vie scolaire, prend en charge les élèves. Il/elle supervise la mise œuvre des animations en lien avec le projet d'établissement. Il/elle exerce sous l'autorité directe du chef d'établissement ou d'un adjoint de direction. Il est relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement et a un lien direct avec les élèves et leurs familles. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les professeurs. Quand il/elle intervient comme responsable d'internat, il/elle a des conditions d'exercice spécifiques puisqu'il a des horaires de travail de nuit et que[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Poste comprend une grande polyvalence entre des tâches commerciales(visites musée, relations clients),administratives (être à l'aise avec les tableurs et la bureautique) et des travaux de comptabilité de base .Des compétences dans chacun de ces domaines sont demandées. Vos missions:, - Prise de commandes - Facturations fournisseurs - Gestion des documents des douanes - Secrétariat classique... Vous participez à la visite du musée, la dégustation et la vente de produits. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 puis de 14h à 18h30.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Secrétariat courant - Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - La communication d'informations en interne ; Social - Préparation des salaires / variables de paie - Gestion des paniers - Gestion des conges / absences - Suivi des commissions - Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts - Le support comptable et la saisie de données ; Générale - Gestion et suivi de la banque / remises - Suivi de la relation clients/fournisseurs - Transfert comptable, préparation Déclaration TVA - Export de données comptables - Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur Divers - Suivi de qualification QUALIBAT - Mise à jour du document Unique - Suivi des formations - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie ponctuelle de devis / commandes - Mise à jour site internet - Suivi des véhicules / normes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vergèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé à Vergèze (30), un Assistant Administratif H/F. Votre mission principale sera la rédaction de rapports d'analyses pharmaceutiques destinés a être envoyés aux clients, en lien avec les données et documents techniques fournis par les équipes internes. Vos activités principales seront: - la rédaction et la mise en forme de rapports d'analyses pharmaceutiques - la relecture, la mise en page et l'envoi final des documents aux clients - la gestion de diverses taches administratives en lien avec le suivi des dossiers Poste à pourvoir en intérim pour un mois avec possibilité de prolongation Horaires de journée du lundi au vendredi Rémunération: 2000EUR brut mensuel Avantages : Tickets restaurant - Expérience en assistant administratif ou secrétariat (expérience dans un environnement scientifique ou médical est un plus) TRES BON NIVEAU D'ANGLAIS (écrit) Maitrise des outils bureautiques : Word et Excel Excellente orthographe et capacités rédactionnelles Sens de la rigueur, de la confidentialité et bonne gestion des priorités Vos avantages Synergie : - A chaque fin de votre contrat vous allez percevoir +10% Indemnités de Fin de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'association basée sur Alès, permet à toute personne en difficultés, de trouver du soutien dans un esprit de respect et de promotion humaine. Elle se veut être un espace de rencontre, de dialogue et de partage portant les valeurs de l'action sociale et œuvrant pour la lutte contre les exclusions. Sa devise : « Il y a obligation envers tout être humain du seul fait qu'il est un être humain. » C'est donc dans une diversité de profils, aux diverses difficultés, que nos équipes accueillent et accompagnent au quotidien. L'objectif qui nous unit est celui de rendre à chaque personne sa dignité, son utilité sociale et sa citoyenneté afin d'assurer un équilibre universel. L'esprit d'inconditionnalité que nous portons et la transversalité de nos actions nous offre la possibilité de coconstruire un projet avec la personne aux plus proche de ses besoins et au plus proche de nos convictions. L'association compte pas moins de 160 salarié(e)s répartis en 7 pôles (Asile, Santé-Ricochets, Hébergement-Logement, Citoyenneté, Ressourcerie, Lampisterie et Services Supports). DESCRIPTION DU SERVICE Le service administratif est composé de 11 personnes dont 2 à la facturation, 2 aux ressources[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 36 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des démarrages de plusieurs chantiers liés au démantèlement d'une installation nucléaire (zones internes des cellules 33-63, 25 et 55), un accroissement significatif de la charge documentaire et administrative est constaté. Il est nécessaire de renforcer l'équipe en place par un(e) assistant(e) technique chargé(e) du suivi documentaire, de la logistique administrative des accès, et de la coordination des outils support au bon déroulement des opérations. Missions - Gestion documentaire - Assurer le suivi et la circulation des documents techniques liés aux chantiers - Suivre le circuit de validation et de signature des documents - Archiver les documents conformément aux procédures internes - Participer à la structuration documentaire de l'ensemble de l'installation concernée (APM) - Appui administratif et logistique - Gérer l'accueil des personnes intervenant sur l'installation[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

OKIVET, réseau de cliniques vétérinaires , recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe dynamique de la clinique des Arènes. Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), désireux(se) de contribuer au bien-être animal et de participer activement au développement de notre clinique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Cette personne aura pour mission de : Accueillir la clientèle Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie Préparer le matériel médical et chirurgical - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Profil : Auxiliaire Vétérinaire niveau 3 minimum Savoir être attendus : grandes qualités d'écoute, humilité, bonne humeur,[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) documentaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 8 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre d'une phase de transition industrielle, vous viendrez renforcer une équipe projet en charge de la reprise d'exploitation d'une installation nucléaire. Cette transition génère une charge documentaire importante, avec la nécessité de structurer, suivre et fiabiliser les échanges administratifs et techniques. En ce qui concerne vos futures missions : - Élaborer et tenir à jour les indicateurs QSE de l'unité - Organiser la communication interne : flash info, affichages, intranet - Assurer la gestion documentaire : classement, mise à jour, diffusion des documents via une GED (type Ennov), vérification de l'enregistrement, intégration des métadonnées - Mettre à disposition les trames de documents et veiller au respect de la charte graphique - Structurer les répertoires projet pour assurer un suivi clair des opérations - Relancer les pilotes d'actions en écart sur la base[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Véritable pilier de la vie quotidienne du service, vous alliez accueil classique et rôle d'interface opérationnelle, en soutien aux équipes internes et aux intervenants à domicile. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers, familles, visiteurs et professionnels au sein de nos locaux ; - Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter efficacement les demandes ; Régulation et soutien opérationnel : - Assurer un canal de réponse dédié aux intervenants à domicile : répondre ou transmettre rapidement leurs questions (incidents, procédures, gestion des imprévus...) - Participer à la gestion fluide des situations urgentes ou délicates (usagers en difficulté, incidents sur le terrain) ; - Soulager les assistantes de service en absorbant une partie des appels et sollicitations, permettant une meilleure concentration sur les remplacements et le suivi administratif. Veille terrain et repérage des fragilités : - Identifier les signaux faibles chez les intervenants (fatigue, stress.) ou dans les situations d'accompagnement (usagers fragilisés, incidents répétés, chutes...) et les orienter vers les ressources internes (responsables,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Postes à pourvoir dans les résidence Daniel Faucher et Déodat de Séverac Secrétariat et gestion administrative : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et de la boîte mail de la résidence, - Assure la gestion locative des logements : contrôle les dossiers et effectue les relances nécessaires, saisit les données dans les logiciels métiers suit le planning de remplissage de la résidence, sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, en lien avec le service logement, - Gère les réservations, préavis de départ et remonte les informations lors des campagnes de renouvellement, - Traite les états des lieux d'entrée et de sortie, assure la remise et la restitution des clés, - Prépare les documents administratifs demandés par les résidents tout au long de l'année (attestations de résidence, quittances.), - Prépare les documents demandés par la CAF et les organismes partenaires (Garantme, Visale), - Assure le suivi et le traitement des aides pour le logement en lien avec la CAF, - Encaisse les redevances et autres prestations, - Prépare les droits constatés sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, - Aide à la préparation[...]

photo Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

Emploi Enseignement - Formation

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'auxiliaire de gestion itinérant, vous serez le point de contact essentiel entre les élèves, les moniteurs et la direction. V os missions comprendront notamment : - Appui aux responsables d'agence dans la gestion quotidienne (planning, administratif, coordination) - Suivi des dossiers apprenants et gestion des flux administratifs - Remplacement ponctuel en cas d'absence (accueil, secrétariat, soutien pédagogique) - Encadrement de colonies de vacances (accueil, conduite, encadrement, logistique et admin ) pendant les périodes de vacances scolaires - Veille à la bonne application des procédures internes et à la qualité de service - Participation aux réunions d'équipe et à la vie des agences PROFIL Recherché: - Titre professionnel ECSR souhaité - Permis B obligatoire - Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils informatiques (Excel, plateformes internes, gestion de planning) Ce que nous proposons: - CDI à temps plein - Véhicule de fonction fourni pour vos déplacements quotidiens - Une mission polyvalente, riche de contacts humains et de terrain - Une équipe dynamique et un accompagnement à la prise de poste - Rémunération[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation Occitanie : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F pour un CDD de remplacement de 1 mois à temps partiel (4 jours/semaine), avec possibilité de renouvellement. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature. Objectifs et Missions Traiter les demandes d'aide de financement des dossiers de formation Activités de secrétariat PROFIL Vous justifiez d'une expérience[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

photo Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

Ressources supplémentaires