informations générales
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTACDD
Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.
Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI :
- suivre la carrière des agents titulaires ;
- mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
- participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;
- participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;
- contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;
- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ;
- publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l'application MOB'MI ;
- instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,.) ;
- créer les dossiers des agents dans DIALOGUE 2 (ou mettre à jour les dossiers existants) ;
- participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
- participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- tri, classement et archivage des dossiers des agents.
Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- capacités d'adaptation,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens des relations humaines,
- discrétion professionnelle,
- réactivité,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.
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- suivre la carrière des agents titulaires ;
- mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
- participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;
- participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;
- contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;
- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ;
- publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l'application MOB'MI ;
- instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,.) ;
- créer les dossiers des agents dans DIALOGUE 2 (ou mettre à jour les dossiers existants) ;
- participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
- participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- tri, classement et archivage des dossiers des agents.
Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- capacités d'adaptation,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens des relations humaines,
- discrétion professionnelle,
- réactivité,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.
