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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires. Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus. OFFRE Type d'emploi : permanent Nombre de poste(s) : 1 Poste à pourvoir : 15/09/25 Date limite de candidature : 31/08/25 Service d'affectation : Secrétariat des élus Grade : Adjoint administratif MISSIONS Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /rdv, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion[...]

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Triathlon d'Etretat

Sports nautiques, Sports de balle et de ballon, Pétanque

Étretat 76790

Du 16/08/2025 au 17/08/2025

Le triathlon d'Etretat regroupe trois épreuves que l'ADE organise sur deux jours. Chacun peut participer à l'une ou plusieurs des épreuves. Programme : - Samedi 16 août à 16h : Régate des périssoires en double mixte sur le perrey. Inscription à partir de 15h à la cabane de Voiles et Galets. Ouvert à tous, munis de votre périssoire (renseignement : Philippe Gancel au 06 80 85 94 26). - Dimanche 17 août à 9h : Golf shotgun 9 trous en double mixte au Golf d'Etretat. Inscription au secrétariat (renseignement : Emmanuel Walckenaer au 06 70 06 08 78). - Dimanche 17 août à 15h : Pétanque en double mixte sur le boulodrome du perrey. Limité à 24 équipes, munis de vos boules. Inscription auprès de Gérald Van Praet au 06 80 63 46 83. La remise des prix aura lieu à 18h30 au Pôle Nautique.

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Triathlon d'Etretat

Competition sportive, Sports de balle et de ballon, Sports nautiques

ETRETAT 76790

Du 16/08/2025 au 17/08/2025

Le triathlon d'Etretat regroupe trois épreuves que l'ADE organise sur deux jours. Chacun peut participer à l'une ou plusieurs des épreuves. Programme : - Samedi 16 août à 16h : Régate des périssoires en double mixte sur le perrey. Inscription à partir de 15h à la cabane de Voiles et Galets. Ouvert à tous, munis de votre périssoire (renseignement : Philippe Gancel au 06 80 85 94 26). - Dimanche 17 août à 9h : Golf shotgun 9 trous en double mixte au Golf d'Etretat. Inscription au secrétariat (renseignement : Emmanuel Walckenaer au 06 70 06 08 78). - Dimanche 17 août à 15h : Pétanque en double mixte sur le boulodrome du perrey. Limité à 24 équipes, munis de vos boules. Inscription auprès de Gérald Van Praet au 06 80 63 46 83. La remise des prix aura lieu à 18h30 au Pôle Nautique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir de suite. Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : - Accueil téléphonique, physique et gestion de la boîte de messagerie du service - Appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé Assure : - le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance - le secrétariat et gestion des dossiers des assistants maternels et familiaux et participation à la commission d'agrément de la mission dédiée - le secrétariat et la gestion des dossiers d'établissement d'accueil de jeunes enfants (EAJE) - le secrétariat général de la cheffe de service, de la responsable des modes d'accueil, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction Territoriale - Gestion de l'archivage des dossiers conformément à la Charte d'archivage - Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service - Renfort sur les autres missions administratives PMI-PS dans le cadre de la continuité de service - Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipes Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : Maîtrise de[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et participe au secrétariat du directeur et du Service d'Accueil et d'Aide au Recrutement (SAAR). Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, saisie logiciel, ...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Selon l'organisation et la taille de la structure, la prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion d'agenda...). Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les autres services internes à l'établissement et les services déconcentrés de l'Etat, mais également avec les partenaires et les visiteurs externes. Sous l'autorité des Directeurs diocésains, et en lien étroit avec les chargés[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Missions du poste : Sous la responsabilité du directeur des soins, L'assistant(e) de gestion administrative et secrétaire assiste la /le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses tâches. Il/elle assure les activités administratives, le suivi des dossiers et veille à la tenue des tableaux de bords spécifiques de la direction des soins. Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines paramédicales et éducatives et coordonne le processus de recrutement. Il/elle coordonne la gestion des stagiaires paramédicaux et éducatifs. Il/elle recueille, traite et communique les informations dans les limites de ses missions. Activités : Secrétariat - Gestion de l'agenda de la/ du Directeur des soins - Gestion des boîtes de messageries de la direction - Accueil physiques et téléphoniques des visiteurs et interlocuteurs de la direction des soins - Gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels - Coordination du secrétariat de la CSIRMT (organisation des élections, rédaction des procès-verbaux,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis) Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel Récupérer les pièces des nouveaux salariés Assurer le suivi des permis Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques) Mise à jour des différents registres (personnel, paye.) Saisie dans ABC des nouveaux agents Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.) Remettre les bulletins de paye Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono) *Secrétariat logistique* Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage) Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC) Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise,[...]

photo Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Si vous vous reconnaissez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l'agent assure les opérations comptables et le secrétariat en lien avec ses collègues. Activités principales : Comptabilité : - émission des bons de commande tous services, intégration des factures, mandatement, - exécution financière des marchés (avances, acomptes, sous-traitance, pénalités, révisions de prix, actualisation, retenue de garantie.), - pilotage de l'inventaire physique en lien avec l'inventaire comptable, acquisitions, cessions - déclarations TVA, IS, CVAE, FCTVA Secrétariat : Convocations, courriers, comptes-rendus, décisions, suivi tableaux de bord, classement archivage. Profil demandé : Les compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point. BTS comptabilité/secrétariat Une expérience confirmée en comptabilité publique est attendue. Les qualités indispensables: Qualités relationnelles (capacité d'adaptation et travail en équipe) Rigueur et organisation Aisance rédactionnelle, orthographe Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Intégrité morale Temps de travail : Complet,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture - Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services - Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet - Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses - Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses - Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet - Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet - Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet - Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète Conditions de travail : Début du contrat : 1er octobre 2025 Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT) Descriptif du profil recherché : Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis) -capacité de rédaction et de synthèse -capacité de travail d'équipe et en collaboration -connaissances en informatique/bureautique Qualités[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat mutualisé des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques. Il/elle prend en charge les missions courantes de secrétariat et assure un appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire. Missions: Secrétariat général : - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Classement, archivage, gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Préparation logistique et administrative des réunions Accueil du public et gestion des demandes : - Référent de la gestion des relations aux usagers - Accueil physique et téléphonique des administrés - Point d'entrée pour les courriels et courriers destinés aux 3 responsables de pôles - Identification de la nature et de l'urgence des demandes - Orientation des demandes vers les services ou agents compétents - Suivi des réponses et interventions réalisées par les services - Rédaction des courriers et réponses aux usagers Courrier / courriel : - Réception, enregistrement et traitement du courrier - Gestion de la messagerie électronique : tri, transmission, rédaction[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous travaillez entre le CMP Camille Claudel à TARBES, et le CMP Gambetta ou BMS Lannemezan selon les besoins des services. VOS MISSIONS Vous assistez les médecins dans leurs missions et êtes le lien avec les équipes soignantes et les professionnels du secteur saniteire et social. - Gestion de toutes les mesures de patients sous contraintes, intra et extra hospitalier. Contrôle, préparartion et rédaction des certificats légaux en lien avec la loi. Préparation et distribution aux cadres de santé des différentes unités les avis patients, les documents de recueil pour le choix des avocats et informations. - Gestion des appels téléphoniques. Filtrage et orientation des appels en fonction des demandes. Organisation des rendez-vous médicaux. Transmission et échange des informations avec les différents services de l'établissement (bureau des entrées, services de soins, secrétariats,.). Assurer les contacts nécessaires auprès des organismes, des administrations, des professionnels externes à l'établissement - Recueillir et transmettre les informations des patients auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Accueil physique et orientation des patients et des familles. Aider les familles[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de fonction : à partir du 1er septembre 2025. Temps de travail : Temps plein, 35h / 1607h, annualisation du temps de travail, horaires variables, plannings mensuels. Description du poste ----------------------- Dans un environnement bienveillant et empreint de spiritualité, où l'histoire côtoie le patrimoine, soyez notre sourire ! Vous êtes polyvalent(e), autonome et enthousiaste ? Prenez une part active au développement de nos activités, cheminez avec nous. Sous la direction d'un responsable laïc, en lien avec le pôle spirituel, les missions suivantes vous seront confiées. Vous êtes attendu(e), ensemble améliorons la qualité des services et prestations proposés par la congrégation. Vos compétences, votre savoir-être, feront la différence. Accueil du public ------------------- - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (laïcs, religieux, prestataires) sur le site de La Puye où la congrégation est présente depuis 1820 ; - Renseigner les individus et les groupes dans leurs démarches d'information ou de réservation à propos des services et des prestations proposés par la congrégation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Poste en CDI à pourvoir au sein du cabinet de radiologie de Pont Audemer. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un élément clé de notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement de nos activités. Vos missions: Vous serez chargé(e) de : Accueillir et orienter les patients de manière chaleureuse et professionnelle ; Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous des patients ; rédaction des comptes-rendus de consultation ; Effectuer la saisie informatique des données et assurer la gestion des relations avec les prestataires de services liés au secrétariat. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service de qualité aux patients. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac +2 en secrétariat médical ou dans le domaine des sciences médico-sociales, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat médical. Une formation complémentaire telle qu'un BEP/Bac dans le secteur tertiaire, associée à une expérience professionnelle dans le secteur médical,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives : - soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ; - soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA. Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante. Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants. Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025 Organisation du travail : * Horaires de jour * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66 Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS 1. Accueil et secrétariat général * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc) * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance * Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...) 3. Participation à la vie institutionnelle * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Contribuer aux instances et démarches[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la location d'engins pour terrassement recherche un(e)candidat(e) polyvalent(e) en secrétariat. 1. Accueil et secrétariat général : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative : * Assurer la gestion administrative des dossiers * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions 3. Participation à la vie institutionnelle : * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires * Lire, s'approprier et utiliser les documents Savoir-faire : * Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe. * Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Savoir-être : * Bon sens relationnel et de la communication. * Esprit d'équipe et bienveillance. Horaire de travail : 8h-16h ou 9h 17h

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de la Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en secrétariat médico-social Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires au métier de secrétaire assistant médico-social Missions principales : En conformité avec le référentiel du titre professionnel, vous assurerez la formation des stagiaires sur les compétences suivantes : CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : - Former à l'accueil physique et téléphonique du public dans un service sanitaire, médico-social ou social. - Apprendre à renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches. - Initier à la planification et à la gestion des rendez-vous selon les procédures en vigueur. - Transmettre les compétences liées à la constitution, la mise à jour et au suivi des dossiers médico-administratifs. CCP 3: Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : - Former à la retranscription d'informations à caractère médical ou social. - Apprendre à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Accueil du public : o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels. Recevoir les habitants, Organiser le bureau d'accueil, Gérer les salles d'activité, Informer les habitants sur les actions du CSC, Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux. o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels : Réceptionner les appels, Prendre les informations, Tenue du cahier d'appels et de messages. - Secrétariat : Tenue d'une caisse, Gestion d'un cahier de caisse, Enregistrement des inscriptions, Travaux de secrétariat : courriers, dossiers. - Comptabilité : Réaliser des opérations comptables, Gestion d'un cahier de caisse, Vérification des factures et des règlements. Qualification : - Niveau BAC gestion, secrétariat, comptabilité bonne connaissance des missions d'accueil. Savoir-faire et savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Comportement faisant preuve de discrétion, de confidentialité, d'écoute, - Savoir travailler en réseau, être rigoureux, - Maitrise de l'outil informatique. Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : - Mme La Présidente, Maison de[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste comporte plusieurs missions: Mission de secrétariat sur le site Accueil physique Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Traitement, relances et suivi des prises de contact Secrétariat, accueil (physique et téléphonique) Remise de chèques Constitution des dossiers auprès des administrations Suivi et organisation des animations Etablissement, suivi et dénombrement des repas Démarches commerciales, prospection Etat des lieux et mise en place du résident entrant. Suivi de la Caisse organisation des CVS Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Mise en place des dossiers d'aide sociale Autres tâches de secrétariat transmises par le DA Mission d'assistante au bureau des entrées Saisie des éléments de facturations : o Report des éléments de facturation sur le logiciel o Report sur EXTRANET des éléments liés au reversement de pensions pour les bénéficiaires de l'aide sociale hébergement, o Saisie des variables de facturation de la résidence Autonomie, Gestion des envois et des règlements ASH Hors Gard et APA Hors Gard : o Attestations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 4 mois Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales (contrôle sur[...]

photo Analyste qualité des données

Analyste qualité des données

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le sujet du logement des fonctionnaires est une préoccupation forte en Haute-Savoie, tant la tension sur le logement est importante (hausse des demandeurs de logement social, tension sur le logement supérieur au niveau national, etc). C'est également un sujet porté au niveau national avec la proposition de loi du député Amiel, qui vise à faciliter l'accès au logement pour les fonctionnaires en levant certains freins réglementaires et à favoriser l'émergence d'expérimentations locales. Plusieurs projets d'expérimentations, portés par des communes du département, ont été transmis aux services de l'État. La présente vacation s'inscrit dans ce cadre et vise à objectiver le besoin des agents publics en matière de logement en réalisant un diagnostic territorial précis de l'accès au logement pour les agents publics dans le département (aspects quantitatif et qualitatif), sur la base d'une analyse des données disponibles et d'entretiens avec les principales administrations concernées. Le vacataire réalisera : - un état des lieux des affectations effectives en logement dans le département, sur les trois dernières années, pour les fonctionnaires des trois fonctions publiques (État,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Béard-Géovreissiat, 11, Ain, Occitanie

Missions principales : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements. Traiter le courrier et les communications téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs. Gérer les opérations de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement de documents, archivage. Coordonner et superviser les flux d'information entre les différents services. Participer aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou similaire. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, menuiserie ou charpente. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion du temps. Sens de la discrétion et de la confidentialité. Proactivité et autonomie dans le travail

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) - CDD Vos missions Après une phase d'intégration et de formation en interne, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Gestion commerciale : Réalisation, enregistrement et suivi des commandes d'achat jusqu'à la réception et mise en stock Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs Organisation, planification et suivi des maintenances et ramonages Accueil et renseignement de la clientèle en magasin Rédaction, envoi et suivi des courriers Traitement et suivi des demandes de dépannage Suivi des ventes et du carnet de commandes Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails Tri, classement, archivage de documents Gestion des agendas, plannings, organisation des réunions et déplacements Interface avec le service comptabilité Rédaction des comptes rendus de réunions Autres : Entretien et nettoyage ponctuel des locaux (magasin et bureaux) Votre profil Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou commerce Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion d'e-mails, outils de planification) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres commerces

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueillir le client en magasin, renseigner et rendre un service de 1er niveau si nécessaire. Prendre les rendez-vous pour la clientèle auprès de nos vendeurs et consultants. Gestion administrative secrétariat , gestion facturation, gestion tiers payant mutuelle.. Formation assurée assistant(e) audioprothésiste (1er niveau) Horaires du magasin du mardi au samedi 9h - 12h / 15h-19h Contrat à temps plein mais un temps partiel peut être proposé selon votre engagement et motivation. Titulaire niveau d'un Bac secrétariat assistant exigée Plusieurs formations seront possible durant votre contrat dans les domaines de l'audioprothésiste et l'optique lunetterie

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) Tournemine accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble de l'audition et/ou du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Poste Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ouarville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant Administratif vos principales missions seront : assurer la gestion des courriers électroniques, gérer le standard téléphonique, et soutenir les activités de secrétariat. Vous serez le point de contact privilégié pour les échanges internes et externes, tout en veillant à la bonne organisation des documents et des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la réussite des projets de notre client. Compétence technique : - Gestion des courriers électroniques - Maîtrise de la gestion du standard téléphonique - Compétences en secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 1er septembre 2025

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un agent d'accueil polyvalent (F/H) sur le secteur Mont-d 'Arrée Communauté : Vous serez en charge : - Accueillir le public - Identifier les demandes des usagers - Effectuer les inscriptions sur les listes électorales - Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil - Traiter les dossiers (mariages...), établir et délivrer les différents actes d'état civil - Tenir les registres - Suivi des demandes relatives à l'urbanisme - Transmettre et expédier les courriers, archiver - Gérer l'agenda De formation secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat et faites preuve de rigueur, d'organisation. Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Poste à pourvoir du 11 août au 22 août inclus (période de tuilage les 4 et 5 août) Remboursement des déplacements au delà de 21 kms aller (domicile/travail)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à Beaucaire (30), en CDD (de septembre 2025 à fin avril 2026 ; création de poste avec possibilité de CDI par la suite si le poste est pérennisé). Présentation de l'Association : L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de BEAUCAIRE. Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment : 1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ; 2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ; 3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint 4. Communication interne et externe ; 5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ; 6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires). Profil recherché : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute. Formations requises : BTS secrétariat ou équivalent. Condition de travail : Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire expérimentée dans le BTP . Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement des devis et factures - Gérer les commandes de pièces détachées - Accueillir et orienter les clients - Gestion des agendas et rendez-vous - Classer les dossiers et documents - Très bonne maitrise des outils numériques Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 sur site. Salaire en fonction du profil. Votre profil : - Vous avez une bonne élocution - Sérieux.se et motivé/e - Vous disposez d'un diplôme niveau BAC minimum dans le secrétariat - Vous avez une expérience de deux ans minimum dans le secrétariat du BTP - expérience signifivativ dans le Service Après Vente Vous avez des primes annuelles.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Puy, 32, Gers, Occitanie

Pour notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médical/e en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir courant septembre 2025. Vos activités principales : - réception des appels - prise de RV (entrants et sortants : appels réguliers auprès de médecins, laboratoires, professionnels de santé...) - traitement du courrier (mail, postal...) - création des dossiers patients - suivi et mise à jour des dossiers médicaux (courrier, mail...) - entretien des locaux Planning prévu : travail du lundi au vendredi de 08h à 12h Un complément d'activité pourra être proposé selon votre parcours et vos projets et pourra amener sur un temps plein. Vous avez a minima 6 mois d'expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secrétariat médical. Pour postuler merci de compléter la RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION et joindre votre CV

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036 Métier : secrétaire médicale Corps : Assistant Médico-Administratif Code métier : 40L20 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Profil recherché - Savoir faire Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Procédures du service et vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Procédures administratives Techniques de recherche documentaire Traitement des dossiers et saisie de documents Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi - Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public et de l'intérêt général Capacité à travailler en équipe Adaptabilité et réactivité Conditions d'accès au poste - Diplôme requis : - BAC science médico-sociale. - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Formation / expérience professionnelle dans le milieu médical exigée. - Connaissance[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une Résidence Autonomie pour personnes âgées et sous la responsabilité du directeur de la mutuelle, vous assurez le poste de secrétaire de direction en contrat d'alternance (24 mois). Vous effectuerez les tâches de secrétariat courantes, d'accueil de l'établissement et assiste la direction dans ses fonctions. Missions : - Réalisation de travaux administratifs courants liés à la vie de l'entreprise (procédures, montage de dossier, classement et gestion du courrier, archivage) - Rédaction des mails, courriers, comptes rendus des réunions et autres documents professionnels - Accueil physique et téléphonique des Résidents et visiteurs, transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact, gestion de la messagerie électronique - Gère les stocks et les commandes de fournitures administratives, produits alimentaires et sanitaires - Renseigne et fait visiter l'établissement aux prospects - Mise en place et suivi du dossier des Résidents - En lien avec le service de restauration, assure le suivi des repas des Résidents - Gère la facturation et la comptabilité clients - Assure le suivi individuel des Résidents vie le DUI (Dossier[...]

Ressources supplémentaires