informations générales
Marmande
CDI
Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de :
Monsieur Le Maire de Marmande
de préférence par voie électronique à : recrutement@valdegaronne.fr
ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
MISSIONS
Missions principales
- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville.
- Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service.
- Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
Relations fonctionnelles
- Administration municipale
- Elus
- Autres administrations (tant territoriales que d'Etat)
Profil recherché
Compétences, qualités requises :
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacités managériales
- Organisation et anticipation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Sens du service public
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur, méthodique
- Très bonne orthographe
- Autonomie
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMonsieur Le Maire de Marmande
de préférence par voie électronique à : recrutement@valdegaronne.fr
ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
MISSIONS
Missions principales
- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville.
- Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service.
- Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
Relations fonctionnelles
- Administration municipale
- Elus
- Autres administrations (tant territoriales que d'Etat)
Profil recherché
Compétences, qualités requises :
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacités managériales
- Organisation et anticipation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Sens du service public
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur, méthodique
- Très bonne orthographe
- Autonomie
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
