photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Le Cabinet Dentaire des Drs ROUQUETTE et SAVAJOLS recherche un Assistant Dentaire/secrétaire médical h/f. Missions : -Accueil des patients -Gestion administrative -Hygiène et sécurité -Gestion du matériel -Assistance au fauteuil Profil recherché : -Diplôme requis : Diplôme d'Assistant Dentaire (ou équivalent en secrétariat) si possible. Les candidatures sans diplôme mais avec expérience probante seront étudiées -Expérience : Expérience dans le milieu médical souhaitée -Compétences : -Organisation et rigueur. -Politesse, bienveillance et sens du service. -Autonomie. -Bonne maîtrise de l'informatique le poste est à pourvoir à temps complet sur la période d'absence initiale de notre salariée.

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

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Assistant / Assistante de justice

Emploi Droit - Justice

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Juridiction du groupe 2, le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer comprend dans son ressort deux tribunaux de proximité (Calais et Montreuil-sur-Mer), deux conseils de prud'hommes (Calais et Boulogne-sur-Mer) et un tribunal de commerce (Boulogne-sur-Mer). Le poste à pourvoir est un poste d'assistant de justice au service de l'instruction. Le service est composé de 3 cabinets, auxquels sont affectés un magistrat et un greffier, outre un secrétariat commun composé d'un fonctionnaire, d'un assistant de justice et d'un attaché de justice. Au-delà de ce soutien, l'objectif poursuivi à travers l'emploi des assistants de justice est de leur faire découvrir le monde judiciaire et de les préparer aux fonctions de magistrats si telle est leur ambition. Cet emploi ne les prive pas de la possibilité de poursuivre leurs études et de passer les examens professionnels et autres concours de la fonction publique pour embrasser une carrière judiciaire. Recrutement L'assistant de justice est recruté prioritairement parmi les étudiants en droit titulaires a minima d'un Master 1. Une maîtrise de l'outil informatique et des principaux applicatifs (traitement de texte, messagerie électronique[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi ! Notre partenaire, un cabinet d'avocats basé à Perpignan, recherche un assistant juridique corporate H/F à mi-temps. Vous travaillerez dans un environnement agréable et solidaire, avec des outils modernes et des méthodes de travail actuelles. Le volume horaire ainsi que la répartition du temps de travail seront définis selon les attentes du candidat et du cabinet. Vos missions ?***Traiter le secrétariat juridique courant * Procéder au dépôt des comptes annuels * Réaliser des actes juridiques courants relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des sociétés * Accomplir et suivre les formalités via les différentes plateformes Description du profil : Une première expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire est souhaitée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'autonomie, de la rigueur et de la confidentialité.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique. Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants : - SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément, - SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur, - SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle A.T.A. (Accueil / Technique / Ateliers) de la Maison pour Tous, rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Être l'interface entre l'association et les adhérents en prenant en charge leurs demandes - Être l'interface entre l'association les animateurs et les partenaires en diffusant les informations pertinentes - Le suivi administratif et statistique des dossiers dont vous avez la charge (inscriptions notamment) - Le suivi des inscriptions et des remboursements en lien avec le comptable de l'association Plus précisément, les missions de chargé(e) d'accueil se déclineront en 4 volets principaux : 1. Accompagnement des publics et lien avec les partenaires & animateurs : - Accueil et information des différents publics sur place et par téléphone : adhérents, partenaires, animateurs etc. - Réorientation du public vers le bon interlocuteur en cas de besoin - Prise des rendez-vous des différentes permanences institutionnelles, juridiques et sociales de la Maison pour Tous - Enregistrement des inscriptions et encaissement de ces dernières - Programmation des différents ateliers de la Maison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou[...]

photo Conservateur(trice) territorial(e) du patrimoine

Conservateur(trice) territorial(e) du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un.e « agent.e chargé.e de la politique culturelle et du développement des publics » qui contribuera à la politique culturelle et au développement des publics de la Filature. A ce titre, vous avez pour missions principales : * Elaboration et rédaction de la programmation culturelle : - Assurer la conception, la gestion et la mise en œuvre de projets culturels, accompagner leur écriture et en étudier la faisabilité (moyens, calendrier, suivi budgétaire.) ; - Contribuer et être force de propositions dans la définition des orientations de la Filature, la rédaction et la mise en œuvre du PSC (projet scientifique culturel) en lien avec les équipements et les partenaires ; - Piloter la participation de la Filature aux grands événements de la Ville et événements nationaux de promotion des archives (Journées européennes du patrimoine, événements ponctuels). * Initiation, suivi de projets innovants et coordination des actions de développement des publics : - Rechercher, identifier, mobiliser les partenaires stratégiques et constituer un réseau pour créer une visibilité de la Filature au sein du maillage culturel existant (acteurs sociaux, éducatifs et culturels)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires - Frappe des devis - Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale - Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux - Traitement, relance[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un médecin Allergologue recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'avocat, structure familiale, recherche une secrétaire pour rejoindre son équipe. Missions: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des agendas, rendez- vous et audiences Rédaction, mise en forme et envoi d'actes et courriers Ouverture, suivi et archivage des dossiers Gestion administrative courante Profil recherché : Expérience en secrétariat juridique exigée Le poste nécessite de taper sous dictaphone Maîtrise des outils bureautiques Rigueur, discrétion, sens de l 'organisation Bonne expression orale et écrite

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire après vente automobile : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Le profil recherché Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La coordinatrice paroissiale, ou le coordinateur, contribue avec les prêtres, les diacres, la coordinatrice pastorale l'EAP et les acteurs pastoraux bénévoles, à la définition, la mise en place le suivi des actions pastorales dans la paroisse Orléans Cœur de Ville qui regroupe la Cathédrale, Notre Dame des Miracles, St Aignan, St Donatien, St Paterne et St Pierre du Martroi. Notre proposition : Vous faites partie d'une équipe paroissiale : curé, vicaire et coordinatrice pastorale ; avec laquelle vous avez le souci de la communion entre les différents acteurs et réalités paroissiales. En lien avec la référente de l'équipe Accueil, vous veillerez à ce que toutes les personnes qui entrent en contact avec la paroisse soient bien accueillies. Vous assurerez l'accueil et le suivi des demandes sacramentelles, ainsi que les suivis complets des dossiers (baptême, mariage ; inscription catéchisme et éveil à la foi) Vous assurerez plus spécifiquement, la coordination avec les équipes de préparation au baptême des tout-petits et mariage (lien entre les parents, les fiancés et les équipes et célébrants, suivi des équipes de préparation) et des registres des églises de la paroisse. Vous[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction, organise les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association : Gestion des ressources humaines (hors fiches de paye) : - Suivi administratif du personnel - Suivi des décrets et des textes règlementaires liés à la convention collective de l'animation Relations avec les partenaires institutionnels Gestion de la communication interne Suivi des dossiers de demande de subventions Gestion et suivi des dossiers CAF Secrétariat et accueil du public (ponctuellement) Compétences et savoir-faire attendus : - Rapidité d'adaptation au poste - Capacité à travailler en équipe - Organisation, rigueur - Maîtrise de la documentation professionnelle et réglementaire de l'animation (convention collective) - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels informatiques - Aisance à l'oral - Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe - Obligation de discrétion professionnelle La connaissance du milieu associatif serait un vrai plus. Profil : Diplôme exigé : o BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique. o Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail o[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Située à ANGLET (64), la Clinique neuropsychiatrique Mirambeau accueille des patients adultes atteints de troubles psychiatriques divers. Dotée d'une capacité d'accueil de 54 lits en hospitalisation complète et de 10 places en hôpital de jour, les principales pathologies prises en charge sont les troubles de l'humeur unipolaires ou bipolaires, les troubles anxieux, les pathologies en rapport avec les dépendances à l'alcool et les troubles psychotiques. Dirigée par le Dr Pierre VAEZE, les équipes pluridisciplinaires en santé sont constituées de Médecins psychiatres et généraliste, d'une pharmacienne, un CDS, d'infirmiers et aides-soignants, de psychologues, de kinésithérapeutes, d'un enseignant APA, d'une assistante sociale. Les équipes hôtelières en restauration et nettoyage des locaux qui assurent le confort du patient lors de son séjour, sont internalisées au sein de l'établissement. Enfin, le personnel administratif d'accueil et de direction complète ces équipes. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) d'accueil à temps partiel pour un remplacement de 6 mois. Vous serez l'interlocuteur administratif entre nos patients et les différents services internes et externes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Font-Romeu-Odeillo-Via, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

En tant quesecrétaire des préadmissions à la clinique Val Pyrène, vous jouerezun rôle clé dans le parcours de soins de nos patients.Vous contribuerezà la mise en œuvre du projet d'établissement de Val Pyrène, par l'optimisationdu remplissage de la clinique, dans le respect du cadre institutionnel, encollaboration avec l'ensemble des acteurs internes et externes au pôled'activité.Vos missions principales incluront : Planifier et organiser les entrées des patients Optimiser le remplissage de la cliniqueAnticiper la gestion des dossiers administratifs des patients (demande de prises en charge)  Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances Horaires stables, établissement à taille humaine Formations pour construire votre parcours évolutif Avantages d'une grande entreprise Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent Vous avez deux ans d'expérience dans le secrétariat en santé Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail d'équipeVous maîtrisez l'informatique et les outils bureautiques Employeur engagé,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. La société compte plus de 230 collaborateurs et gère un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI qui intègrera notre Agence située à Haguenau, au sein de la Direction de la Clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que de l'ensemble des personnes entrant en contact avec l'Agence. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les clients de manière efficace vers la personne ou le service approprié - Enregistrer et traiter les réclamations courantes, contribuant ainsi à l'amélioration[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD Temps Partiel (0,4 ETP) - 1 mois renouvelable Missions : - Comptabilité et tâches de secrétariat en lien avec la comptabilité Qualifications : - Maîtrise des règles de comptabilité générale - Maîtrise de l'outil informatique Compétences attendues : - Capacités relationnelles permettant un travail en équipe - Rigueur - Confidentialité Référence selon la convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir au 5 Janvier 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

1/ Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, notes de synthèse). Organiser et suivre l'agenda de la chef de projet Tenir des tableaux de bords de suivis 2 / Coordination des réunions/actions : Planifier et organiser des réunions (réservations de salles, envoi d'invitations). Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents, tableaux d'analyse). Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions. Élaborer et mettre à jour le planning des actions en lien avec les partenaires. Favoriser la communication entre les différents acteurs impliqués dans les actions pour garantir une bonne articulation des projets. 3 / Suivi des projets : Aider à la préparation et au suivi des projets en lien avec le chef de projet politique de la ville. Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le chef de projet. Organiser et suivre des groupes de travail thématiques par projet Planifier les échéances des COTECH et COPIL. 4/ Communication : Assurer la liaison entre le chef de projets et les différents acteurs (élus, partenaires, services[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Aide-comptable

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Au sein du service comptabilité, vous interviendrez en appui, sur les dossiers de comptabilité auxiliaire : - saisie d'écritures comptabilité générale et auxiliaire - pointage et vérification des factures - Imputation et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel analytique comptable de l'entreprise (gestion commerciale et comptabilité) - lettrage des comptes - divers travaux administratifs Votre profil Vous avez déjà occupé un poste des métiers de la comptabilité (assistant comptable, aide comptable, etc ...). Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et vous appréciez le travail en petite équipe. A l'aide avec les outils informatiques,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant de service à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Planification et organisation des réunions internes ou externes - Mise en forme des documents techniques et des notes émises - Archivage des documents entrants et sortants, gestion du site - Organisation des déplacements du personnel - Suivi administratif d'une partie du personnel - Établissement des formulaires d'intervention pour les besoins logistiques (manutention de bureau, déménagements) - Support dans l'organisation d'événements - Préparation des supports de réunions et de communication du projet Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un candidat disposant de 3 à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Afin de satisfaire au mieux sa clientèle, Mayotte Incendie est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Technique (F/H). En collaboration avec le Responsable Technique et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Accueil Physique et Téléphonique des clients et Secrétariat Divers - Accueil des clients & prospect - Réception, traitement et enregistrement des appels entrants et du courrier - Répondre aux doléances des clients : réclamation, demandes d'informations diverses, duplicata de contrat, ... - Classement et archivage - Commandes de fournitures Assistanat commercial - Création des fiches contacts, prospects - Assistance aux devis Petits et Grands Comptes - Gestion des dossiers clients et gestion des devis - Edition des contrats de maintenance - Suivi et relances impayées - Recouvrement - Statistiques commerciales entreprise - Gestion des tableaux de commission - Mailings clients - Gardienne des process qualité APSAD en concertation avec son RT - Assistante sur Appel d'Offre - Traitement et Suivi des réclamations Assistanat technique - Planifier les interventions des techniciens[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille organise son activité autour de trois Pôles : Le Pôle Accueil (MECS St Exupéry, service Appartement, ISEMA) Le Pôle Milieu Ouvert (AEMO, AER PH, AER et SIE) Le Pôle Prévention (Prévention Spécialisée, MNA, MAJE et Espace Familles) Sous la responsabilité de la Direction Adjointe, vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'équipe d'AEMO /AER / SIE de Vichy Cusset et garant(e) de la mise en œuvre des missions classiques d'AEMO, d'Action Educative Renforcée (AER) ainsi que de l'exercice des MJIE conduites par le service. Descriptif du poste : En qualité de chef de service éducatif, le salarié aura principalement les missions suivantes : Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : organisation, aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels Animer les réunions d'équipe, Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, Veiller (en lien avec[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant social / Assistante sociale en CDI 0.50 ETP, poste à pourvoir au 12/01/2026. Il (elle) accompagne la prise en charge sociale globale en cohérence avec le projet personnalisé, arrêté conjointement avec l'équipe encadrante, l'usager et sa famille, en articulation avec l'ensemble des dispositifs d'aide existants. Favorise la prise en charge des problématiques administratives et sociales rencontrées par les usagers et leur famille, afin de contribuer au développement de leur épanouissement et de leur autonomie - Assure l'accompagnement social des familles en vue de prévenir ou d'aider à la résolution des difficultés sociales ou médico-sociales, conseille et soutient les familles des usagers. - Veille au travers des relations familiales à la sécurité physique, morale et psychologique des usagers. - A la demande des usagers, de leur famille et/ou en fonction des besoins repérés, réalise des entretiens individuels et élabore des réponses adaptées aux situations rencontrées : demande d'AEEH, accès aux soins. - En lien avec la psychologue, est amenée à proposer des rencontres régulières aux familles en vue de les accompagner sur la problématique[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) chargé d'accueil-relations usagers et facturation. Vous assurez des missions administratives au sein de la Direction des Services Techniques. Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par la Responsable du service et le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous êtes notamment chargé(e) à ce titre, de la gestion administrative du service public d'assainissement non collectif. Vous assurez également des missions administratives pour le Directeur des Services Techniques. Vos missions : I / Gestion des fichiers usagers et facturation : 1. Suivre et mettre à jour les dossiers des usagers des services 2. Préparer et mettre en oeuvre la facturation des services tout au long de l'année (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC) 3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers 4. Modification des paramétrages des logiciels métiers 5.Faire remonter tout problème récurrent lié à la facturation ou aux interrogations des usagers à la responsable du service II / Soutien administratif de la Direction des services[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CADRA - Cabinet d'avocats en Droit des Affaires situé à ROVALTAIN (26) et composé de 20 personnes recrute un(e) Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés. CDD - remplacement maternité et congé parental Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité puis congé parental, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre pôle Droit des sociétés à compter de février 2025 et ce pour une durée d'environ un an. Vous assisterez les trois avocats intervenant en droit des sociétés dans la gestion de leurs dossiers et travaillerez en collaboration avec les deux autres assistantes du pôle droit des sociétés. Vos principales missions : Préparation et suivi du secrétariat juridique annuel des sociétés (approbations de comptes, AG ordinaires et extraordinaires) Rédaction d'actes courants : PV, rapports, décisions, statuts Suivi des dossiers, gestion des échéances, mise à jour des registres légaux Rémunération : selon profil Votre profil : vous justifiez d'une expérience confirmée en droit des sociétés Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) Vous maîtrisez l'utilisation du pack Office et du logiciel Polyoffice Prise de poste : février 2025 Lieu :[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Plus qu'un métier, un engagement au quotidien pour le bien-être de chacun.e. On se rejoint ? CE QUE NOUS OFFRONS CDD 2 mercredis par mois de 09h à 20h + remplacement de congés Rémunération : SMIC + prime ségur (206€) Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises : Rapidité et réactivité Avoir un bon relationnel Connaissance de l'environnement de l'entreprise Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas Dynamisme Sens du client : esprit de qualité Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT Bagnols recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche publique dans le domaine du nucléaire, un Assistant technique et qualité (H/F) dans le cadre d'un surcroit de 4 mois basé sur le site de Marcoule (30). Vos missions principales : - Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations (aspect administratif - qualité - facturation - gestion des offres). - Inscription, accueil et suivi des apprenants, Organisation administrative des sessions de formations - Relationnel avec divers interlocuteurs (internes, externes) - Secrétariat divers. Conditions du poste : - Lieu de mission : Marcoule (30) - Horaires : journée - 8h00 à 16h40 - Rémunération : selon la grille salariale de notre client (en fonction du diplôme et de l'expérience). Description du profil recherché : - Formation BAC+2 dans un domaine technique, qualité - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Connaissances en gestion de la qualité et des processus techniques - Idéalement des connaissances en formations nucléaire - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Avantages[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - [...]

photo Moniteur / Monitrice d'auto-école

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

**Qui sommes-nous ?** Relou Conduite est un réseau d'auto-écoles présent sur Rennes et sa région. Relou Formation est notre centre de formation interne dédié à la formation des futurs enseignants de la conduite. **Ce que nous proposons : un parcours complet « formation + emploi »** **Phase 1 : Sélection et découverte du métier** - Un entretien pour valider votre projet professionnel et votre motivation. - Une présentation du métier d'enseignant de la conduite et de notre organisation (Relou Conduite / Relou Formation). - La possibilité d'une immersion courte ou d'une visite d'une de nos agences ou de notre centre de formation. **Phase 2 : Formation au métier** - Formation au Titre Professionnel d'Enseignant de la Conduite et de la Sécurité Routière (ECSR) dispensée par Relou Formation. - Alternance entre théorie (pédagogie, réglementation, sécurité routière) et pratique (mise en situation, conduite, animation de séances). - Accompagnement de proximité par nos formateurs expérimentés. **Phase 3 : Embauche dans nos auto-écoles Relou Conduite** - À l'issue de la formation et de l'obtention du titre professionnel : - Intégration dans l'une de nos agences Relou Conduite[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Un(e) Assistant(e) comptable Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute un(e) responsable de service des ressources humaines (Catégorie A - cadre d'emploi des attachés). Poste à pourvoir le 1er février 2026. Candidature avant le 9 janvier 2026. Merci de joindre à votre candidature un écrit de motivation à l'attention de Mr le Président de MACS. Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire. Poste partiellement télétravaillable. Sous l'autorité hiérarchique de la direction du CIAS, vous êtes chargé(e) de piloter le service des ressources humaines. Les activités principales du poste sont les suivantes : 1/ Accompagnement des agents et des services : - Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH - Conseiller et orienter les agents - Décliner la politique RH de la collectivité. Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement - Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement - Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) 2/ Supervision de la gestion de la paye : - Analyse des alertes sur les écarts. Tenue des[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Présentation de l'établissement : La Résidence Retraite l'Abbaye est un EHPAD privé associatif à but non lucratif capable d'accueillir 84 résidents dont 14 en unité protégée pour personne âgées désorientées (UPAD). Situé aux Aubrières, l'UPAD dispose d'une pièce de vie de 80 m² avec cuisine thérapeutique, salle d'activité, jardin thérapeutique et circuit de déambulation. Vous avez à votre disposition une chaise de relevé et un smartphone vous permettant de prendre connaissance des appels malades en main libre. Descriptif de l'offre : Sous la responsabilité de l'infirmière coordonnatrice, de la responsable hôtellerie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement du résident dans toutes les composantes de sa vie au service UPAD. Vous contribuez au bien être des résidents en assurant l'accompagnement aux actes de la vie quotidienne (soin d'hygiène, entretien des locaux, animation d'atelier). Vous travaillez en binôme et en collaboration avec les autres corps de métier. Vous travaillerez 1 weekend sur 2. Lieu de travail : 49 - SAUMUR Type de contrat : CDI à temps partiel à 80% (28h hebdomadaires). A pourvoir à partir du 12/01/2026. Formation : →[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Domfront, 60, Oise, Hauts-de-France

La Maison d'Enfants à Caractère Social Louise D'Origny, située à Domfront, accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 0,50 ETP, à pourvoir Janvier 2026. Missions principales : Vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant et gestion de la boite mail. - Préparer et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, dossiers). - Traitement des dossiers administratives liées à la prise en charge éducative. - Tenir à jour les bases de données et suivre les dossiers administratifs. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service. - Gestion des stocks. - Gestion des commandes. - Mise à jour de l'affichage. - Mise à jour des tableaux de bord. - Organisation des transports (Transporteurs). - Diffusion des informations auprès de familles, équipes, partenaires. - Gestion des visites médicales, DPAE et rédaction des contrats de travail. Profil recherché : - Formation en secrétariat, administration, ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'une SIAE conventionnée Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI) de 40 postes, vous exercerez l'emploi d'Encadrant technique pédagogique et social Espaces Verts, Naturels et Petite Maçonnerie. Vous réaliserez des travaux techniques chef de chantier et vous aurez la gestion du chantier (travaux et encadrement d'une équipe de 4 ouvriers polyvalents en moyenne. Vous êtes de formation correspondant au métier exercé et avez des capacités en encadrement, de l'expérience professionnelle dans le métier des espaces verts est impérative ainsi que le sens du relationnel avec les salariés polyvalents et les clients. Vous êtes responsable de la bonne exécution des travaux, du respect des règles de sécurité du chantier et de l'organisation du travail. Compétences Technicité - Maitriser les connaissances techniques et les outils appropriés en rapport avec l'activité des espaces verts et la petite maçonnerie ; - Mettre en oeuvre les techniques afférentes au poste de travail ; - Organiser son poste de travail en fonction des consignes. Traitement de l'information - Respecter les consignes et les modes d'intervention. Communication/relation de travail en équipe, autonomie[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à TEMPS PLEIN Intitulé du poste : Animateur(trice) Chargé d'accueil L'association de gestion des centres sociaux ESPACE BERTHAUDIERE / ESPACE PRAINET recrute un(e) animateur (trice) chargé d'accueil. Par délégation du Conseil d'administration, sous l'autorité du directeur, il ou elle assurera l'accueil physique et téléphonique des usagers, il ou elle informera et orientera le public. Missions - Accueillir, renseigner et informer le public sur toutes les activités du des centres sociaux en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des tâches administratives de base - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public - Inscription des adhérents aux activités - Participer à l'animation globale des centres Compétences et savoir être -Disponible et flexible -Travail en équipe -Etre dynamique -Avoir des capacités d'écoute et d'analyse -Etre accueillant (e) -Être dans une démarche de réflexion partagée -Connaissance du logiciel « gestion des adhérents » Noé -AIGA souhaité Horaires en cours d'élaboration mais prévoir de travailler le samedi[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint François Longchamp, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat de mairie : o Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie o Etat-Civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil Tenue des registres o Cimetière : Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect o Service de l'eau et de l'assainissement o Recensement militaire o Gestion des gîtes et biens communaux o Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales o Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la[...]

Ressources supplémentaires