Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Alimentation - Supérette
Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre entreprise VIN SUR VIN recrute un(e) Assistant(e) en gestion-administration, dès que possible. Votre mission générale : Vous assistez la gestion et l'administration des moyens humains, matériels et financiers. Vos activités principales : - Accueillir les clients (courrier, téléphone, e-mail, ...) ; - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche ; - Préparer et gérer la paie et les déclarations associées, en collaboration avec le Comptable de l'entreprise (suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, planning, ...) ; - Assurer le pointage des BL, les facturations-clients, la gestion des règlements-clients et des relances ; - Saisir les données informatiques ; - Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables, rapprochements bancaires, gérer les factures fournisseurs et préparer les états de paiements ; - Suivre le parc automobile de la société (contrôle technique, prise de rendez-vous pour les révisions). Vos qualités personnelles : Nous recherchons une personne polyvalente, autonome mais également réactive et dynamique, en capacité de s'adapter.
