Assistant administratif / Assistante administrative

Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- Foyer de Vie : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer d'Hébergement de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes

Vous assurez les missions suivantes :
- Adhérer aux valeurs de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
o Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
o Prises de notes et rédaction de comptes rendus
o Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées
o Classer et archiver les dossiers et documents de référence
o Réaliser des supports de communication interne et externe
- Appui technique
o Gérer les commandes (repas, petits déjeuners .)
o Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.)
o Préparer et gérer les salles de réunion

Profil recherché
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé

Planning : lundi au vendredi de journée