Assistant / Assistante de service formation

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie.

Avec près de 170 agents, il propose des formations continues et en apprentissage dans des domaines variés : industrie, bâtiment, tertiaire, numérique, santé, social, hôtellerie-restauration, et bien d'autres.

Son objectif : permettre à chacun d'élever son niveau de qualification, de s'adapter aux évolutions économiques et sociales et de valoriser ses compétences.

Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA-CFA recrute un Assistant de formation.

Conditions d'exercice

- Quotité : 60%
- Site : Lycée Gaspard Monge - 2 rue de la Fantaisie 44300 Nantes
- Prise de poste : dès que possible au 31 août 2027 (CDD à vocation pérenne)

Missions générales

L'assistant de formation occupe un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de leur entrée en formation jusqu'au suivi post-formation
- Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings de formation
- Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (rémunérations, justificatifs.)
- Préparer et remettre les documents destinés aux stagiaires (livret d'accueil, contrat pédagogique.)
- Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés tels qu'YPAREO
- Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons aux financeurs et prescripteurs
- Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Participer à la réalisation des bilans pédagogiques et des tableaux de suivi
- Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives du GRETA-CFA
- Maintenir des contacts réguliers avec les prescripteurs et financeurs

Compétences requises

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire) appréciée
- Connaissance de Pronote serait un plus

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément

Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Profil recherché
- Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

Rémunération
- Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge
- Indemnité de résidence selon barème applicable

Processus de recrutement

1) Présélection des candidatures
2) Echange téléphonique avec le service RH
3) Entretien physique (Responsable et Service RH)