photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Social - Services à la personne

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste de gestion des approvisionnements et des stocks est vacant, à compter du 1er janvier 2026, à temps non complet (50%). Les missions sont les suivantes : Vous intervenez sur l'ensemble de l'établissement sur des missions spécifiques liées à l'achat, au suivi des stocks, au suivi budgétaire ainsi qu'au rangement des produits dont vous avez la gestion. Vous êtes en relation avec les responsables de service, les agents des différents sites et la cellule éco/finances et êtes sous l'autorité de la cadre de santé. Vos principales missions seront : - Identifier les besoins en matériel de chaque service ou site. Connaitre et réévaluer les besoins concernant les produits d'incontinence, les équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que les produits pour l'hygiène des mains - Garantir l'acheminement régulier du matériel au sein de chaque service, de chaque site Mettre en place un circuit de commande fiable et basé sur une étude réelle des besoins Préparer les commandes et assurer la distribution des produits d'incontinence, des EPI et des SHA de manière régulière et définie par avance sur chaque site Travailler en lien avec le service technique pour l'acheminement[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Pour une entreprise partenaire nous recherchons un (une) Gestionnaire documentaire Gestion documentaire sur Dynedoc : Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. Vérification de la conformité des métadonnées et des formats et des cartouches Classement des documents dans les dossiers dédiés Transmission vers la GED ACC : Envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. Suivi des statuts de réception et de validation. Suivi des fiches visa : Réception des fiches visa émises par le client. Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. Coordination avec les bureaux d'études : Relance des équipes pour les documents en attente ou non conformes. Suivi des délais de production documentaire. Suivi des indicateurs (KPI) : Mise à jour régulière des tableaux de bord de performance documentaire. Analyse des indicateurs : taux de visa, délais de traitement, volume de documents. Proposition d'actions correctives en cas de dérive. Compétences requises Maîtrise des outils GED (Dynedoc, ACC ou équivalents). Connaissance des processus documentaires en environnement projet/construction. Capacité[...]

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Secrétaire

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires • Écoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes partenaires compétents • Peut être amené(e) à aider administrativement le public • Transmet au public les informations ainsi que la documentation utiles à ses démarches, • Dans les situations d'urgence, il(elle) évalue, alerte et fait le lien avec les travailleurs sociaux et/ou les responsables. • Participe à la gestion des plannings des permanences, gère la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales • Accueille les professionnels et/ou les partenaires Gestion et suivi administratif des dossiers relevant de l'Action Sociale Territorialisée, de l'Aide Sociale à l'Enfance, de l'Autonomie et de la Cohésion Sociale • Gère et suit administrativement les dossiers : en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux (traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels), renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes sociales (tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès[...]

photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le poste : Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. - Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. - Classement des documents dans les dossiers dédiés. Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant : - L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. - Le suivi des statuts de réception et de validation. Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes : - Réception des fiches visa émises par le client. - Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). - Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez : - Des relances pour les documents en attente ou non conformes. - Le suivi des délais de production documentaire. Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez : - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire. - Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés. Traiter administrativement les situations des personnels en tenant compte de la règlementation et en application des décisions prises par la direction de l'établissement. Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation de l'établissement. Assurer les travaux de secrétariat de direction Activités : 1- Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) 2- Information et conseil à des tiers, essentiellement aux personnels de l'établissement, concernant son domaine d'activité 3- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 4- Renseignement de documents, de fichiers, 5- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité 6- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité 7- Tri, classement et inventaire des archives relatives à son domaine d'activité 8- Etude et simulation de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e au dirigeant, l'Assistant-e administratif-ve & RH assure la gestion quotidienne des activités administratives, sociales et comptables de l'entreprise. Il veille à la bonne organisation interne, au suivi des obligations légales et à la fluidité des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes (experts-comptables, organismes sociaux, fournisseurs, etc.). Ce poste polyvalent participe activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités clés : Gestion des Ressources Humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts maladie -Gérer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés) -Organiser le suivi des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance -Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des règles internes (règlement intérieur, procédures RH) -Contribuer à l'intégration des nouveaux employés (documents, matériels, onboarding) Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes -Être l'interlocuteur privilégié de l'URSSAF, des caisses de retraite, de la mutuelle, de la médecine du[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un projet de migration de logiciel (SAGE vers CEGID) et afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de paie confirmé(e). Vous serez un soutien opérationnel de la Responsable Paie et du Responsable Développement RH sur les missions suivantes : - Paie - Administration du Personnel - Formation Vos missions : Support à la paie : - Participation à la collecte et à la vérification des données issues de SAGE - Accompagnement de la Responsable Données sociales et paie sur la migration des outils et de la reprise de données - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Intervention en appui lors des paies tests et à la préparation des bulletins - Accompagnement de la mise à jour des données salariales liées à la paie Appui à l'Administration du Personnel : - Participation à la constitution et à la mise à jour des données des salariés (embauche, mouvements, fin de contrat) - Aide au classement et à l'archivage physique et numérique - Participation à la rédaction et à l'envoi de documents simples (attestations, certificats, courriers types) Soutien à la gestion de la formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable. Horaires de journée. Missions sur le poste : - Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents. - Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins. - Assure la préparation et le suivi de dossiers divers. - Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique. - Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc... - Formations syndicales : organisation des formations du territoire - Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant. - Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour. - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La ville de Lannion Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique. Le poste Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Missions - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, .). - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, .). - Suivi des projets et activités du Maire et du DGS. - Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, .). - Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de Pôle Moyens généraux, vous serez chargé(e) d'assurer des missions variées au sein des services Finances et Ressources Humaines, en fonction des besoins. Une polyvalence pourra également être sollicitée au sein des autres services du pôle moyens généraux, selon les nécessités de service. Vous travaillerez en lien avec la gestionnaire Finances et aurez en charge: La vérification, l'enregistrement et le traitement des factures et pièces comptables. La saisie et l'émission des mandats de paiement et des titres de recettes. Le suivi des engagements comptables et des bons de commande. Le suivi de l'exécution budgétaire des services. La saisie des opérations comptables de fin d'année. Le classement et l' archivage. Vous interviendrez également en soutien au gestionnaire Ressources Humaines et assurerez: Le suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (congés, maladie.) des agents La rédaction des actes administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, procès-verbaux .). La mise à jour les tableaux de bord. Le classement et l'archivage. Vous pourrez[...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

1. Gestion opérationnelle - Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'établissement (réception, hébergement, services associés). - Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des standards liés au futur classement. - Superviser la maintenance technique et la propreté générale du site. 2. Management des équipes - Recruter, former et encadrer les équipes (réception, housekeeping, maintenance). - Planifier et organiser le travail en fonction des besoins d'occupation. - Fédérer et motiver le personnel autour des objectifs de qualité et de satisfaction client. 3. Gestion commerciale et relation clients - Développer le taux d'occupation et le chiffre d'affaires par une politique commerciale adaptée (partenariats, OTA, fidélisation). - Garantir une excellente relation clientèle, gérer les réclamations et maintenir un haut niveau de satisfaction. - Veiller à l'image et à la réputation en ligne de l'appart'hôtel (avis, e-réputation). 4. Gestion administrative et financière - Élaborer et suivre le budget annuel, analyser les indicateurs de performance (taux d'occupation). - Superviser la facturation, le suivi des paiements et la gestion des coûts. - Garantir le respect[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service MJPM, Un.e Comptable (H/F) en CDD de 5 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Effectuer les tâches administratives liées à la comptabilité (courriers, classement, archivage) de SMJPM Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables pour les dossiers avec le logiciel de gestion UniT : Procéder aux demandes de mises[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service MJPM, Un.e Comptable (H/F) en CDD de 5 mois à temps plein. Le service intervient dans tous les actes de la vie civile pour pourvoir aux intérêts des bénéficiaires (Démarches d'administration, de conservation, et de disposition). Et selon le type de mesure, l'intervention sera sous forme d'une assistance (pour une curatelle) ou d'une représentation (pour une tutelle) Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions - Effectuer les tâches administratives liées à la comptabilité (courriers, --classement, archivage) de SMJPM, - Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables pour les dossiers avec le logiciel de gestion UniT : Procéder aux demandes de mises en paiements ordonnées par les Mandataires judiciaires Traiter les relevés de comptes et les intégrer dans le logiciel Saisir manuellement les comptes externes Etablir les comptes rendu de gestion pour chacun des majeurs protégés - Participer au suivi des opérations comptables du service (facturation, paiements, commande, encaissement, caisse, classement, archivage, vérification), -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Monter les dossiers administratifs des différentes allocations ou aides pour les personnes protégées en collaboration avec les Délégués du trinôme - Mettre à jour les données des dossiers des personnes protégées en fonction des informations transmises par les Délégués. - Assurer le traitement du courrier entrant concernant les personnes protégées : tri, numérisation et classement, aide au classement physique - Assurer le traitement du courrier sortant : édition des lettres types ou autres, édition des rapports des délégués, copies des pièces jointes - Editer les comptes-rendus de gestion, vérifier les soldes et faire une copie des pièces à joindre - Mettre à jour les différentes actions en cours - Traiter des demandes de partenaires, téléphoniques, par mail ou courrier, et celles de personnes protégées, ne nécessitant pas l'accord et la signature du Délégué et n'ayant aucune incidence sur la gestion financière

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Authume, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les prestations de services, un(e) assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vie de bureau : gestion du courrier entrant/sortant, standard téléphonique, classement. Facturation : édition et envoi des factures, enregistrement des règlements, suivi des échéances. Relances d'impayés : (recouvrement amiable) : relances e-mail/téléphone, mise à jour du tableau de suivi, reporting simple Préparer et transmettre les documents à l'expert-comptable : factures clients/fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs (classement, numérisation, archivage) Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais, titres-resto) et transmission au cabinet de paie. Autres tâches administratives diverses Profil : Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité irréprochable. À l'aise au téléphone[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Association de plus de 50 salariés gérant des établissements sociaux et médicaux sociaux recherche un temps plein (soit 35h par semaine) un(e) comptable en CDI. L'Association gère 9 établissements ou services, un restaurant d'insertion et une autre petite association. Chaque établissement ou service à sa propre tenue de comptabilité avec de multiples relations inter établissements. La comptabilité associative est proche de la comptabilité d'entreprise (dont un établissement soumis à la tva et à l'impôt) avec des contraintes budgétaires et administratives supplémentaires (demande de subvention, retour sur subvention.). Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, la personne sera en charge de : Volet comptabilité : volet principal, en binôme - Travail préparatoire à la comptabilité : classement des factures, relevés de banque. de tous les établissements - Saisie de la comptabilité d'établissements et ou services et justification des comptes - Saisie des demandes de subvention et budget, consolidé. - Soutien et élaboration du bilan et des situations à date - Traitement informatique avec mise à jour des dossiers via des imports/exports (formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Société basée à Wissous, recherche un(e) Agent administratif(ve) H/F.Vous aurez pour missions : - Saisi quotidienne sur des logiciels interne et excel concernant leurs éco organisme - Traiter des litiges. - Suivi journaliers des mails. - Accueil téléphonique. - Classement et archivage des dossiers. Bascule sur du remplacement ponctuelle : accueil des transporteurs, saisie informatique des informations en entrée et en sortie. Horaire de travail : 09h30-17h30 dont 1heure de pause déjeuner. Taux horaire : 12,68EUR et une prime d'assiduité de 100EUR par mois. - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Ardèche des Sources et Volcans regroupe 16 communes et compte 9 963 habitants (chiffres 2025). Elle exerce au sein du pôle « Service à la population » la compétence « petite enfance » et assure la gestion directe du service Enfance/Jeunesse, de la crèche intercommunale de Lalevade, des micro-crèches de Jaujac et Thueyts (construites en 2024) et du relais petite enfance. Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet Dentaire recrute un(e) assistante(e) dentaire pour son cabinet à l'Est de Nantes MERCREDI JOUR DE TRAVAIL IMPERATIF, deuxième journée possible en demi journée à négocier Vos missions: 1 - Assistante clinique - Préparation des fauteuils - Préparation des salles de soins - Préparation des plateaux en fonction des actes programmés - Accueil et installation des patients au fauteuil - Sortir et classement des dossiers patients 2 - Assistante au praticien - Par le travail à 4 mains - Par la connaissance des instruments, leur indication et leur emploi - Par l'identification et le classement des radios - Savoir expliquer un traitement dentaire à un patient - Être capable de repérer les signes précurseurs d'un malaise et d'assister le praticien dans les situations d'urgences - Par la collaboration à l'éducation hygiène bucco-dentaire - Par la transmission d'information pertinente 4 - Asepsie, Stérilisation et entretien du matériel - Respect des règles d'asepsie (voir grille technique d'évaluation) - Protocole COVID 5 - Accueil des patients - Physique et téléphonique Profil recherché: - Être discrète, cordiale, aimable. - Savoir gérer son stress - Avoir des facultés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beuvrages, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions et responsabilités (activités principales, degré d'autonomie, initiatives) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC - Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC. - Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l'élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement. - Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources. - Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires. - Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs - Réalisation de travaux bureautiques - Accueil occasionnel du public - Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client proche d'Avignon, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions sont : - Gestion des fournitures de bureau et suivi - Classement et organisation des dossiers informatiques - Appui administratif aux responsables - Gestion du courrier - Préparation des rapports annuels aux délégataires - Préparation des réunions avec suivi des indicateurs contractuels - Suivi des interventions - Gestion des correspondances avec les industriels - Transmission des chèques au service concerné et suivi de la facturation PROFIL : Vous êtes organisé(-e) lors de la récolte et du classement de données. Vous savez être à l'écoute du public et devez comprendre les requêtes des administrés pour bien les orienter. Vous faites preuves de patience et diplomatie. N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Plusieurs postes à pourvoir !

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gérer le dédouanement des marchandises à l'importation et à l'exportation dans le respect de la réglementation douanière et pharmaceutique - Assurer l'interface avec le bureau de centralisation de Sanofi et les différents bureaux de contrôle - Assurer le classement des produits à l'import et la veille réglementaire liée. - Dans le cas des dédouanements confiés à des représentants en douane enregistrés, assurer le suivi, le contrôle et l'archivage des dossiers d'importations/exportations. Missions : - Gestion des déclarations pour le flux Export : o Assurer le contrôle des documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information. Gérer le traitement des déclarations à l'export o Assurer le suivi des sorties du territoire Communautaires des marchandises o Assurer le suivi des marchandises placés sous le régime de l'entrepôt douanier. - Gestion des déclarations à l'import :o Dans le cas de nouveau produit, déterminer la nomenclature douanière et la base règlement du produit (taux de droit de douane, taux de TVA, licence d'importation, contrôle vétérinaire etc.) o Assurer le contrôle des documents fournisseur o Assurer le traitement des déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous la direction de la directrice de la Maison de la Petite Enfance, vous apportez une aide administrative et technique en gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers Missions et conditions d'exercice Gestion administrative Petite Enfance - Accueil des usagers - Gestion et enregistrement du courrier - Gestion des appels sur la structure - Rappel des informations importantes et transmission des messages - Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers - Traitement des dossiers et saisie de documents pour l'équipe encadrante (Direction, restauration, RPE). - En lien avec la directrice, suivi RH des équipes (congés, contrats, suivi tickets restaurant.) - Saisie de documents de formes et de contenus divers - Gestion et actualisation d'une base d'informations - Recherche d'informations - Rédaction de comptes rendus de réunion - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Vérification des badgeages familles en lien avec le logiciel métier Organisation et planification des réunions - Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous - Rédaction des ordres du jour en concertation avec[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Sulzer est une société d'ingénierie leader avec un héritage d'innovation dont nous sommes fiers. Rejoignez notre équipe pour développer votre expertise et des solutions innovantes qui contribueront à une société plus durable. Nous recherchons un/une Chargé(e) de documentation technique et ERP pour rejoinder notre équipe Projets. Vos principales tâches et responsabilités : Initialisation du suivi selon les exigences du Client et les spécificités du Projet : Création de la nomenclature en fonction de la nomenclature interne, création du fichier de suivi documentaires, Intégration dans l'ERP SAP, Compiler et suivre l'ensemble de la documentation technique des Projets Complexes gérés par les chefs de projets avec le Client et le Fournisseur, Veiller à ce que tous les documents soient récoltés auprès des différents interlocuteurs (Qualité, achats, BE notamment) afin de respecter les engagements contractuels, Assurer le suivi de la documentation technique contractuelle (classement, archivage) dans le système de gestion de la documentation mis en œuvre par le groupe SULZER au sein de l'ERP SAP, Être le référent ERP pour le département projet (modules SD et DMS) en assurant sa[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Feneu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

EHPAD RESIDENCES LES HAUTS DE MAINE de FENEU recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de la gestion des dossiers des résidents / Communication externe, à temps plein ou à temps partiel (80 ou 90%) à compter du 2 février 2026 sur poste permanent. CDD 5 mois avec possibilité de renouvellement. Rémunération intéressante : Prime Ségur Repas avec participation de l'employeur CGOS Comité avec de nombreux avantages sociaux (chèque vacances, billetterie, prestation vacances...) DEFINITION DU POSTE : - Accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique), - Représente l'image de l'établissement auprès des usagers, - Gestion des dossiers des résidents, facturation, - Communication : site web, réseaux sociaux. - Ressources Humaines : suivi administratif des candidatures en partenariat avec la RRH, ACTIVITES PRINCIPALES : Chargée d'accueil : - Accueil du public en fonction des différents canaux de communication utilisés, - Renseignement et orientation du public, - Aide au public dans la réalisation des démarches administratives, Gestion des dossiers résidents : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de lait liquide et de produits frais, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour un poste en intérim à Awoingt. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une organisation fluide et efficace. Votre rôle consistera à gérer l'accueil du public, le standard téléphonique, et le suivi des rendez-vous clients. Vous serez également responsable de la gestion des déplacements professionnels, de la distribution du courrier, ainsi que du classement et de l'archivage des documents. En tant que pilier administratif, vous contribuerez à la gestion administrative générale, en utilisant vos compétences en Microsoft Windows pour optimiser les processus. Ce poste est à pourvoir dès le 10 novembre 2025, sur des horaires de journée. Vous travaillerez à temps plein, dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC. Vous êtes reconnu-e[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF USINE H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : Lescar (64) Vous serez chargé(e) : - Gestion des accueils sécurité et documents associés : préparation des documents d'accueil et de formation interne, correction des questionnaires, vérification de la complétude des documents, classement des documents - Gestion des formations : réception des attestations de formations, classement et tenue à jour des tableaux de suivi des formations. - Réception des commandes (Physiquement et informatiquement) - Tenue du stock d'EPI (Mise en place Kanban pour éviter les cdes multiples) - Gestion des feuilles de mission en cas de déplacement du personnel - Demande devis fournisseurs pour fournitures usines - Commande Achats - Suivi des commandes (délais livraisons respectées, changements de dates, qtés...) - Réceptions SAP de la marchandise - Gestion des demandes informatiques - Rédiger Notes internes - Gestion au quotidien des demandes collaborateurs - Accueil Chauffeur Profil recherché : Niveau Bac avec une première expérience sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société SASU SITYFIBRE, spécialisée dans la maintenance et installation de réseau fibre optique, recherche un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents en utilisant des compétences en classement et en gestion de fichiers - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes - Assurer le support administratif pour nos salariés, notamment en préparant des documents - Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions internes ou externes - Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et la commande de fournitures nécessaires Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat, administration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

L'accueil: L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat: Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels. ADV: Tâches administratives et commerciales: Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons: Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Participe à la gestion électronique de documents, créer des code barres, transmettre les informations. Assure la mise à jour des données contenues sur l'ERP (fiches fournisseurs, tarifs ...) Saisir et remettre des factures sur le factor. La langue[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de la réorganisation en cours de l'entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) / secrétaire afin de soutenir l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes administratives et comptables simples. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différents services internes. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion des courriers et emails, classement et archivage. Effectuer le suivi et la mise à jour des documents internes. Réaliser des tâches comptables simples : enregistrement et classement des factures, suivi basique des paiements et des dépenses. Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs. Apporter un soutien organisationnel à la direction (prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc.). Contribuer à maintenir un environnement de travail collaboratif et efficace. Profil recherché : Bilingue français / anglais (niveau professionnel dans les deux langues obligatoire). Bonnes compétences en organisation et communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Notions de comptabilité de base (savoir enregistrer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale etablit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secretaire comptable en arret à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait etre libre prochainement. les comptetences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution du courrier[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Travaux neufs et gestion du domaine public, vous serez un acteur essentiel du suivi du patrimoine routier intercommunal, en lien étroit avec les chargés d'opérations, les communes membres et les partenaires extérieurs. Vous contribuez ainsi à la gestion et à la mise à jour du référentiel des voies communautaires. De même, vous assistez les chargés d'opération dans la définition des programmes de voirie et assurez le suivi des travaux : en particulier la préparation et la coordination des travaux de signalisation (verticale et horizontale) et les reprises de tranchées des opérations du service de l'eau de l'agglomération. Vous participez également au classement des voies privées en domaine public pour leur inclusion dans la gestion communautaire. Votre rôle consistera à garantir une connaissance fine du réseau, à veiller au respect des normes techniques et de sécurité. Missions du poste : Suivi de Chantier - Surveiller les travaux internes et externes dans le respect des règles de l'art et de sécurité en appui des chargés d'opérations - Définir et piloter les travaux de signalisation verticale et horizontale des opérations du programme de voirie, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Vos MISSIONS : -Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux (logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière). -Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité. - Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 12 logements). -Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements. -Suivi des paiements des loyers et charges. -Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments. -Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires. -Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant. -Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP. -Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme[...]

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Consultant / Consultante en organisation

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à notre direction de l'Excellence Opérationnelle, vos missions seront les suivantes : - Analyser les processus existants liés aux activités de l'immobilier d'entreprise afin d'identifier les étapes clefs d'une opération, points de friction, les doublons et les zones d'amélioration. - Concevoir et formaliser des process optimisés, clairs et documentés, garantissant la cohérence et la performance opérationnelle des équipes métiers. - Élaborer un plan de classement structuré des documents et données métier, facilitant la traçabilité, la conformité et l'accès à l'information. - Définir et suivre des ratios de performance et d'efficience, permettant d'objectiver les résultats et d'appuyer les décisions de pilotage. - Participer à la mise en place d'outils de pilotage et de suivi des activités (tableaux de bord, workflows, référentiels documentaires). - Rédiger la documentation opérationnelle (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs) et garantir sa mise à jour dans le temps. - Animer des ateliers collaboratifs avec les parties prenantes afin de co-construire les solutions et favoriser l'appropriation des nouveaux process. - Assurer[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Extraction - Mines

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Placé sous l'autorité hiérarchique de la RAF vous aurez pour missions : - Enregistre les opérations comptables, financier et administratif - Saisie, pointage et lettrage des écritures - Assure la comptabilité générale en collaboration avec le service comptable et financier - Assure le suivi et la facturation - Suivi règlements clients et fournisseurs - Participe aux clôtures mensuelles et trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes - Détermination charges/produits constatés d'avance, charges à payer, factures non parvenues, produits à recevoir, factures à établir. - Saisir et contrôler les factures (respect des procédures, PCG.) - Traite les litiges fournisseurs et les avoirs à recevoir. - Enregistre les opérations comptables de trésorerie - Réalisation des fichiers de paiement fournisseur - Gestion, Contrôle des stocks et reportings périodiques - Aide à l'élaboration du dossier de cloture, du bilan et du compte de résultat - Participe aux audits - Participe aux clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles - Mettre à jour les outils de suivi, les bases de données et préparer des syntheses périodiques - Participation aux paramétrages[...]

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Comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, basé dans le secteur de Mende, un Comptable H/F. Vous aurez pour missions : • Rédaction de mail et courrier • Classement, archivage • Facturation • Validation de facturation, paiement fournisseur et classement • Saisies des factures achats et ventes sur le logiciel informatique • Travaux de saisies comptables • Réalisation des rapprochements bancaires • Préparation et déclarations de TVA • Avancement et présentation pour les bilans à l'expert-comptable PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable. Vous êtes force de proposition sur d'éventuelles amélioration des méthodes et procédures de contrôle comptable. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Type de contrat : CDI Rémunération : en fonction du profil

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Flavigny-sur-Ozerain, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La fabrique des Anis de l'Abbaye de Flavigny, recherche un(e) assistant(e) Administration Des Ventes France-Export en CDI (remplacement départ en retraite), à partir du 5 janvier 2026. La fabrique des Anis de Flavigny est une entreprise artisanale située à Flavigny-sur-Ozerain (21150), en Côte d'Or - Bourgogne, dans l'un des plus beaux villages de France, proche de Semur en Auxois - Montbard - Vitteaux. Entreprise du Patrimoine Vivant, elle commercialise son Bien Bon Bonbon en France et l'exporte dans plus de 30 pays. Vos missions : - Saisie des tarifs - Accueil téléphonique et renseignements auprès des clients - Analyse et saisie des commandes clients sur l'ERP, transmission à l'équipe - Organisation des transports - Suivi des commandes selon les délais impartis - Facturation - Gestion des réclamations, litiges, avoir - Archivage et classement - Reporting et saisie de données dans des tableaux hebdomadaires ou mensuels - Assurer un suivi et être en appui de la responsable ADV France sur le classement, les accords contractuels, l'intégration de données dans différentes matrice, envois des tarifs. - Actualisation de données dans l'ERP Hiérarchie : Sous les directives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d'un plan de formation - Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services, - Identifier les axes de formation à développer, - Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges, - Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs, - Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...), - Gérer le budget (suivi de l'enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable. - Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d'amélioration, - Réaliser un suivi au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Il ou elle assure un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant au bon fonctionnement de la structure, sous l'ordre direct du Président et des membres du bureau, MISSIONS PRINCIPALES En collaboration avec le Président, les Elus et le personnel, vos principales missions seront : l'accueil téléphonique de la structure la réalisation de mailings et courriers exploiter et mettre à jour les fichiers (diverses bases de données) Tri, envoi et classement des documents selon l'organisation interne ; la saisie, l'enregistrement et le suivi comptable de la structure Réalisation et suivi de la facturation Assistance aux animatrices Les savoir-faire : Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement administratif Bonne connaissance et maitrise des techniques et des règles de la comptabilité générale Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l'information Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) Capacité d'adaptation, d'anticipation, de rigueur et d'autonomie Travailler en équipe Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Les[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angles, 30, Gard, Occitanie

SBC Intérim recherche pour l'un de ses clients, basé aux angles (30133) un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique ( standard), prise de rendez vous et gestion des plannings et des commerciaux/chargé d'affaires, - Etablissement des factures et de quelques devis, classement et archivage, de la validation des commandes et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise des chèques, du suivi de la boite mail principale de la société ( trier transférer et/ou répondre). - Gérer le suivi des absences, heures sup ( pointage des salariés) en accord avec le directeur, - suivi des entretiens de véhicules et des locaux, révisions, contrôle technique, APAVE, extincteurs, qualibat... - Tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attende de validation et envoi du courrier. Conditions de travail - Contrat : mission intérim évolutif - Durée hebdomadaire : 35h/semaine - Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 14h-18h - Salaire : entre 12 € et 13.50 € brut/heure selon compétences - Lieu de travail : Les Angles (30133) PROFIL Expérience souhaitée en secrétariat polyvalent, idéalement dans le[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire/assistant commerciale afin de remplacer et/ou seconder notre assistante en poste, vous avez de bonnes connaissances en menuiseries ou au moins en bâtiment, vous êtes motivée et apprenez rapidement. Vous serez en charge notamment de l'accueil physique et téléphonique (standard), prise de rendez-vous et gestion des plannings des commerciaux/ chargés d'affaire, de l'établissement des factures et de quelques devis, classement et archivages de la validation des commandes, et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise de chèques. du suivi de la boite mail principale de la société, (trié, transférer et/ou répondre) du suivi des absences, heures sup (pointage des salariés) en accord avec le directeur, du suivi des entretiens des véhicules et des locaux, révision, contrôle technique, APAVE, Extincteur, Qualibat. tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attente de validation et envoi du courrier (liste non exhaustive) Une petite période de formation aura lieu à Laudun notre maison mère puis vous serez en poste aux Angles

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Balinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez au sein de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) du Calaisis site « le Camp du Drap d'Or » à BALINGHEM et de l'établissement « les Ateliers du Détroit » à CALAIS. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires - Accueillir et orienter les Travailleurs de l'ESAT sur leurs demandes d'informations ou de rendez-vous - Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques, du courrier et des mails - Effectuer la saisie informatique des données ; courriers, comptes rendus de réunions, rapports, projets . - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des Travailleurs de l'ESAT (classement dans le logiciel IMAGO) : médecine du travail, certificat, traitement, . - Assurer l'intégration des données de présentéisme des Travailleurs dans le logiciel RH : congés, présentéisme, arrêt maladie, justificatif d'absence, . - Effectuer un suivi administratif de l'infirmerie : registre, suivi du matériel, inventaire, commande de fourniture, suivi des trousses de secours, . - Assurer un soutien à l'animation des actions de prévention - Effectuer la prise de rendez-vous auprès[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rôle : - Assister à la gestion budgétaire et au suivi de l'activité du groupement gestion du parc immobilier. Enjeux : - Maintien de la capacité administrative et financière du Groupement Patrimoine Immobilier ; - Être l'interface privilégiée entre la cheffe du Service Suivi et Prospective Budgétaire et son environnement professionnel. Mission(s) principale(s) : - Accueil téléphonique et physique : o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ; o Recevoir et orienter les demandes ; - Administration générale : o Assurer la gestion du courrier ; o Saisir les bons de commande dans le logiciel dédié ; o Assurer le suivi des bons de commande par la GED (dématérialisation) ; o Assurer la gestion et l'acheminement des parapheurs ; o Participer à la préparation et au suivi des dossiers ; o Suivi des tableaux de bords des bons de commandes, de la facturation et des dépenses ; - Gestion de l'information, classement et archivage : o Gérer les archives du groupement gestion du parc immobilier ; o Numériser les bons de commande, les BI, les devis et les pièces annexes ; o Créer une base "papier" (CR de chantier, CR bureau de contrôle, pièces marchés ...) ; o Mettre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assurer les missions générales administratives 5accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage) gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, création et mise à jour des dossiers, rédaction courriers et écrits professionnels liés à la fonction RH) Lien avec le pôle RH du siège social et avec les services de santé au travail. suivi du plan de développement des compétences en lien avec le siège social et l'opco rédaction et publication des offres d'emploi et réponse aux candidatures suivi DUERP et démarche qvct et commission. Assurer les missions générales administratives (accueil, rédaction, courriers, comptes-rendus, classement et archivage... ) Maitrise de l'informatique : word, excel Bonne maitrise rédactionnelle Connaissance droit du travail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur. 1) Gestion administrative et communication - Rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus, préparation de messages et communications diverses (SMS, WhatsApp, etc.). - Circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. 2) Classement et gestion documentaire - Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs. - Vérification administrative. 3) Saisie et suivi administratif - Saisie de données, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers. - Utilisation d'applicatifs métiers divers. 4) Accueil et relations externes - Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires. 5) Organisation et coordination - Organisation de réunions, gestion d'agendas, réservation de déplacements. - Élaboration et transmission des ordres du jour. 6) Support comptable et financier - Support à la facturation ou à la comptabilité. Activités : Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la structure. Assurer la bonne mise en œuvre des procédures,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de votre mission vous serez chargé(e) du : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous / gestion des agendas des praticiens - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Prise de note, frappe et mise en forme de documents - Traitement des courriers, dossiers, documents liés à son domaine d'activité - Classement - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous - Définir/adapter un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Vous devez avoir des connaissances opérationnelles de la bureautique, connaissance de l'environnement médical et le sens de la communication. Discrétion et confidentialité demandées Bac ST2S ou diplôme de secrétaire Poste à pourvoir dès maintenant.

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Ingénieur / Ingénieure machine learning

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client : Une entreprise qui développe des solutions logicielles de pointe en intelligence artificielle et en traitement de données massives. Elle accompagne les organisations publiques et privées dans l'exploitation de leurs données pour améliorer la prise de décision, la sécurité et la performance opérationnelle. Mission : Au sein des équipes R&D le ML Engineer est un expert technique qui conçoit, développe et déploie des systèmes d'intelligence artificielle dans des environnements complexes. Ce professionnel maîtrise les technologies d'IA générative, les modèles de langage (LLM) et les frameworks d'agents. Votre rôle : -Développer et prototyper des solutions innovantes basées sur ces résultats de recherche afin de déterminer leur adéquation pour des environnements de production. -Collaborer avec l'équipe d'ingénierie pour intégrer ces solutions de manière transparente dans nos plateformes et produits. -Contribuer au développement des modèles d'apprentissage automatique de base, notamment ceux liés au traitement du langage naturel (NLP), aux modèles basés sur les transformers, aux embeddings textuels, aux modèles de classement et aux grands modèles de langage[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/020001410 Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, le/la chargé(e) de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur informatisation contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant le classement des actes administratifs relatifs à la carrière du personnel et la saisie des données dans le logiciel métier. - Collecter les actes administratifs relatifs à la situation administrative du personnel - Structurer une méthode efficace de classement des actes administratifs et assurer le classement des dossiers individuels des agents selon le plan de classement retenu - Analyser et retracer l'historique de la situation administrative des agents pour les 3 entités (Ville, Caisse des écoles, CCAS) - Saisir et enregistrer les données de carrière des agents selon l'historique retracé dans le logiciel métier - Veiller à la fiabilité et la cohérence des données saisies dans le logiciel métier - Être éventuellement amené à saisir les carrières sur le logiciel AGIRHE du Centre De Gestion