Curtil-sous-Buffières 71520
Du /00/1e16 au //099
Exposition pour mieux connaître les enjeux du classement en zone Natura 2000 et découvrir le petit crapaud sonneur à ventre jaune, très présent dans les zones humides de la commune. Conférence et discussions le 23/10/2021 avec Elodie Tonnot, chargée de mission Natura 2000.
Courses cyclistes
Croix-en-Ternois 62130
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Pourquoi participer : - Epreuve unique dans la région - Le circuit de Croix en ternois : regionalement connu pour ces courses automobiles et moto - Un revêtement exceptionnel - Une aventure humaine avec plus de 1000 participants - Une assistance Technique en zone paddock - Des kinés pour prendre soin de vos corps pour finir cette course d'endurance - Classement en LIVE via internet (www.asport-timing.com) - Animations pour toute la famille gratuites
Courses à pied, Vie associative, Randonnée et balade
Guingamp 22200
Le 04/01/2026
Le 4 janvier 2026, la ville de Guingamp accueillera une nouvelle édition de la Galoupadenn des Timouns, un trail solidaire organisé par l’association Solidarité pour les Timouns. Trois formats sont proposés, accessibles à tous : - Trail “La Galoupadenn” – 13 km - Trail “La Kréyol” – 8 km - Marche libre – 10 km, non chronométrée. Tarifs d’inscription pour la Galoupadenn des Timouns : - Trails chronométrés (13 km et 8 km) : 10 € en pré-inscription avant le 2 janvier 2026 - Formule loisir (sans classement, trail ou marche) : 8 € en pré-inscription. Horaires de la Galoupadenn des Timouns : - 8h30 : départ de la marche libre - 10h : départ du trail 8 km - 10h15 : départ du trail 13 km.
Saint-Clément-sur-Guye 71460
Du /00/1e16 au //099
Conférence des Vendredis de Saint-Clément proposée par l'Association de sauvegarde et de mise en valeur de Saint-Clément-sur-Guye avec Jean-Philippe Visée, ingénieur. Les Terres australes françaises, inscrites au patrimoine mondial de l’Unesco – Crozet, Kerguelen, Saint-Paul et Amsterdam – sont les plus vastes des rares terres émergées du sud de l’océan Indien. Éloignées des centres d’activités humaines, elles sont restées des sanctuaires de biodiversité. Elles abritent l’une des plus fortes concentrations et diversités d’oiseaux marins au monde, ainsi que l’une des plus importantes populations de mammifères marins. Leurs eaux très productives forment une « oasis » nourricière pour ces espèces. Cette nature sauvage et foisonnante au sein de paysages volcaniques grandioses forge le caractère exceptionnel du bien. L’immensité de ces territoires et leur classement en réserve naturelle nationale assurent le maintien à long terme de ces espèces et la protection de ce patrimoine naturel unique. Pass sanitaire. Réservation indispensable : 06 87 79 41 58 ou courriel
Patrimoine - Culture
Châtillon-sur-Seine 21400
Le 12/01/2026
La culture de la vigne dans le Châtillonnais remonte probablement au début de notre ère, et s’égrène au rythme de la vie religieuse et économique de la région pour quasiment s’arrêter au début du XXe siècle. Elle constitua, dans les confins Bourgogne Champagne, une ressource économique et de vie sociale de premier ordre. Elle ne concerne que quelques communes au passé viticole affirmé ; avant une généralisation de la viticulture, aux XVIIIe et XIXe siècles, à l’ensemble de la région. Ce sont ces mêmes communes (presque toutes) que l’on retrouve actuellement intégrées au classement en Appellation d’Origine Contrôlée (A.O.C.). Sur les pentes de la côte Châtillonnaise, le vignoble a joué, jusqu’au début du XXe siècle, un rôle important dans la vie des villages. Mais, Phylloxéra, Mildiou, Oïdium et autres maladies de la vigne, tout comme d’ailleurs les guerres, les épidémies et l’évolution du tissu socio-économique de la fin du XIXe siècle, vont provoquer l’abandon progressif de la culture viticole. A la fin des années 1980 le renouveau est en marche ; les coteaux reprennent vie. La passion de quelques vignerons audacieux redonna vie aux vignes, défiant l’histoire. Christophe[...]
Conférence - Débat, Science et technique
Châtillon-sur-Seine 21400
Le 12/01/2026
La culture de la vigne dans le Châtillonnais remonte probablement au début de notre ère, et s’égrène au rythme de la vie religieuse et économique de la région pour quasiment s’arrêter au début du XXe siècle. Elle constitua, dans les confins Bourgogne Champagne, une ressource économique et de vie sociale de premier ordre. Elle ne concerne que quelques communes au passé viticole affirmé ; avant une généralisation de la viticulture, aux XVIIIe et XIXe siècles, à l’ensemble de la région. Ce sont ces mêmes communes (presque toutes) que l’on retrouve actuellement intégrées au classement en Appellation d’Origine Contrôlée (A.O.C.). Sur les pentes de la côte Châtillonnaise, le vignoble a joué, jusqu’au début du XXe siècle, un rôle important dans la vie des villages. Mais, Phylloxéra, Mildiou, Oïdium et autres maladies de la vigne, tout comme d’ailleurs les guerres, les épidémies et l’évolution du tissu socio-économique de la fin du XIXe siècle, vont provoquer l’abandon progressif de la culture viticole. A la fin des années 1980 le renouveau est en marche ; les coteaux reprennent vie. La passion de quelques vignerons audacieux redonna vie aux vignes, défiant l’histoire. Christophe[...]
Sports et loisirs
Tournus 71700
Le 31/01/2026
Et si les rues de la ville vous appartenaient le temps d’une soirée ? Adultes, enfants, en solo, en famille, entre amis, entre collègues. Rendez-vous au pied de l'Abbaye Saint-Philibert le samedi 31 janvier 2026 pour la 5e édition de cette corrida pédestre dans les rues et endroits insolites de Tournus : > À partir de 18h30 pour les courses enfants > À partir de 19h pour le départ des courses adultes : - Course de 5 km sans classement et sans dossard - Course de 10 km avec classement Ruelles, traboules, passage insolites, virages, escaliers, zig-zag…et quelques surprises en route Tarifs adultes de plus de 16 ans - Course 5 km : 5€ (-1€ jusqu’au 31 décembre 2025 et + 2€ à partir du mercredi avant la course) - Course 10 km : 10€ (-2€ jusqu’au 31 décembre 2025 et + 2€ à partir du mercredi avant la course) Les courses enfants sont gratuites. Questionnaire de santé pour les adultes à remplir sur le site de la Fédération d’athlétisme et autorisation parentale pour les enfants. Pas d’inscription sur place.
Pour enfants
Tournus 71700
Le 31/01/2026
Et si les rues de la ville vous appartenaient le temps d’une soirée ? Adultes, enfants, en solo, en famille, entre amis, entre collègues. Rendez-vous au pied de l'Abbaye Saint-Philibert le samedi 31 janvier 2026 pour la 5e édition de cette corrida pédestre dans les rues et endroits insolites de Tournus : > À partir de 18h30 pour les courses enfants > À partir de 19h pour le départ des courses adultes : - Course de 5 km sans classement et sans dossard - Course de 10 km avec classement Ruelles, traboules, passage insolites, virages, escaliers, zig-zag…et quelques surprises en route Tarifs adultes de plus de 16 ans - Course 5 km : 5€ (-1€ jusqu’au 31 décembre 2025 et + 2€ à partir du mercredi avant la course) - Course 10 km : 10€ (-2€ jusqu’au 31 décembre 2025 et + 2€ à partir du mercredi avant la course) Les courses enfants sont gratuites. Questionnaire de santé pour les adultes à remplir sur le site de la Fédération d’athlétisme et autorisation parentale pour les enfants. Pas d’inscription sur place.
Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied, Sports et loisirs
Saint-Ciers-sur-Gironde 33820
Le 18/01/2026
BAC TRAIL : 3 courses au départ de Saint Ciers sur Gironde (22km 600mD+, 12km 350m D+, 6km 150m D+, marche 12km) Parcours vallonnés, singles, forêt. Un classement et des récompenses. De quoi passer un bon moment !
Randonnée et balade, Courses à pied
Saint-Ciers-sur-Gironde 33820
Le 18/01/2026
BAC TRAIL : 3 courses au départ de Saint Ciers sur Gironde (22km 600mD+, 12km 350m D+, 6km 150m D+, marche 12km) Parcours vallonnés, singles, forêt. Un classement et des récompenses. De quoi passer un bon moment !
Emploi Administrations - Institutions
Fère, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté d'Agglomération Chauny-Tergnier-La Fère recrute un/une Chef(fe) de projet "Archives" en contrat de projet pour finaliser son projet de collecte, de traitement et de classement des archives de la collectivité. Rattaché(e) à la direction des Services à la Population, le/la chef(fe) de projet "Archives" aura pour principales missions : - Finaliser les opérations de tri, classement, conditionnement et d'inventaire dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques ; - Actualiser les instruments de recherche informatisés ; - Préparer les éliminations en établissant les bordereaux d'élimination et en les soumettant au visa des Archives Départementales ; - Orchestrer l'organisation matérielle des locaux d'archivage pour optimiser l'espace de stockage. Le poste est proposé en contrat de projet pour une durée d'un an, renouvelable selon l'état d'avancement du projet, sur le grade d'assistant de conservation (catégorie B), à temps complet. Vos missions seront notamment les suivantes : 1 - Mise en œuvre du projet « Archives » de la collectivité : * Traiter les fonds d'archives ; * Collecter, trier et classer les documents ; * Réaliser une description[...]
Emploi
Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS : - Le/la secrétariat est un service d'ordre, c'est-à-dire qu'il permet d'être un point de repère pour l'ensemble des personnels du P.S.H et des partenaires. - La (le) secrétaire de la MDS assure la prise en charge administrative globale de l'usager, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et de son environnement. - Elle/(il) est le pivot de la bonne transmission de l'information et à ce titre, se doit d'être clair(e) et précis(e) dans ses messages. - Accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, prise de rendez-vous). - Traitement des informations et réalisation de documents (traitement courrier, prise de notes, frappe rapports, courriers,..., production de documents, gestion et relais d'information, classement et archivage des documents et des dossiers,...) - Suivi du planning de présence des travailleurs médico-sociaux - Gestion des dossiers administratifs, médico-sociaux des usagers - Gestion des produits et du matériel (commandes diverses..) - Participation aux réunions de MDS, au projet de développement du système d'information et d'informatisation, collaboration à la recherche de solution en cas de dysfonctionnement.... POSITIONNEMENT[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !?? Vos missions principales 1. Gestion des devis Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie, Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de réactivité et de qualité de service. 2. Suivi des factures prestataires Réception, classement et administration des factures des intervenants sur le serveur, Attribution des numéros de factures aux interventions correspondantes, Vérification de la conformité des factures selon la grille tarifaire, Contrôle des factures de stockage en lien avec les tableaux de stocks mensuels (palettes, volumes, etc.). 3. Gestion des stocks prestataires Préparation et envoi des états de stocks (mobilier neuf et d'occasion) pour validation par les intervenants, Mise à jour et gestion informatique des stocks sur le site, Suivi rigoureux pour garantir la cohérence entre les données et le terrain. 4. Administration du site et des opérations Contrôle des fiches d'intervention et relecture des comptes rendus avant validation, Vérification de[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mazières-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
L'agence Adecco recrute pour son client, situé sur Mazières en Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps. Vous intégrerez la société pour accompagner l'organisation et le développement administratif de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions principales seront déployées sous 6 grandes catégories : - Administratif général - Gestion des courriers/mails - Classement et archivages des documents - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes... - Mise à jour de dossiers divers (contrats, assurances, documents réglementaires...) - Achats - fournisseurs - Suivi administratif des fournisseurs hors production (ex : fournitures de bureau, services généraux, prestataires...) - Gestion des devis, bons de commandes et factures - Suivi des commandes et relances - Mise à jour des dossiers fournisseurs - Support ERP & bases articles - Mise à jour et suivi des données internes - Fiabilité de la base articles en lien avec l'équipe de production, le bureau d'études et le service approvisionnement - Gestion documentaire liée aux articles[...]
Emploi Construction - BTP - TP
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Dans le cadre du chantier, le Gestionnaire Documentaire et Qualité (en CDI de Chantier sur La Corse) aura comme taches principales : - Contrôle qualité : suivi et classement des fiches selon le plan de contrôle, établissement du DOE. - Indicateurs qualité : suivi des non-conformités, bonnes pratiques et mise à jour des KPI. - Gestion documentaire (Dynedoc) : dépôt, classement, vérification des métadonnées et formats. - Transmission GED ACC : envoi des documents aux clients, suivi des statuts. - Fiches visa : réception, analyse des retours, diffusion aux équipes. - Coordination : relance des bureaux d'études, suivi des délais. - Tableaux de bord : mise à jour, analyse des indicateurs et actions correctives. Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité. De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion qualité et documentaire, administration des systèmes d'information ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou BTP. Une expérience dans la gestion des processus qualité d'un projet de construction est fortement appréciée. Vous maîtrisez la gestion d'un classement[...]
Emploi
Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous aurez en charge : - L'identification des produits demandés par le magasin et les différents chefs de service demandeurs, - L'appel d'offres auprès des différents fournisseurs, - La rédaction des commandes (envoi des commandes, enregistrement de celles-ci dans progidoc, classement), - L'enregistrement des bons de livraison dans progidoc et classement, - La réception des pièces détachées, - Le traitement des factures, bons de livraison et des commandes avant signature par les différents demandeurs, - L'appel à la livraison des différents stocks déportés, - L'appel à intervention auprès des fournisseurs, - La demande de retour de marchandises pour réparation, - Le classement des bons d'intervention (contrat de maintenance), - Les différents archivages, - Les inventaires pièces magasin, Votre Profil : - Rigueur, esprit d'analyse, très bonnes maîtrises des outils informatiques, aisance dans la relation téléphonique, - BTS Assistant(e) gestion PME/PMI ou similaire Ou expérience de 3 à 5 ans dans la fonction.
Emploi Economie - Finances
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de l'aménagement, de la construction, du logement et de l'habitat, des paysages, de la protection des espèces et des espaces, de l'eau, et des substances minérales non énergétiques. Elle veille à leur condition de mise en œuvre sur le territoire terrestre et marin, dans un souci de cohérence à l'échelle du territoire et dans un objectif de gestion rationnelle et équilibrée des ressources. La DEB accueille environ 190 agents et comporte 4 sous-directions et une mission internationale. Elle assure la tutelle de 20 établissements publics. Au sein de la sous-direction de la protection et de la restauration des écosystèmes terrestres de la direction de l'eau et de la biodiversité, le bureau de la chasse, de la faune et de la flore sauvages a en charge l'élaboration et le suivi de plusieurs politiques publiques, notamment : les espèces protégées (végétales et animales), la faune sauvage captive et le bien-être animal, les grands prédateurs terrestres et la chasse. Le bureau assure également le suivi des dossiers internationaux et européens liés à ces sujets. S'agissant plus particulièrement de la chasse, il en réglemente[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
En vue d'un prochain déménagement de la Direction Départementale des Territoires du Rhône, une importante opération de tri et d'archivage de dossiers est en cours et doit être poursuivie au sein du service Eau, Nature et Risques. En effet, l'espace disponible dans les nouveaux locaux ne permettant pas d'archiver la totalité des dossiers vivants, il sera nécessaire de numériser certains dossiers ou certaines pièces régulièrement consultés et de verser les dossiers papiers aux archives intermédiaires de Corbas. La mission consiste à contribuer à l'archivage des dossiers du service en appui aux agents dans le respect de la charte d'archivage, sous le contrôle de l'encadrement du service : - en lien avec les chefs d'unité, pour chaque type de dossier : contribution à l'élaboration d'un cadre de travail pour définir le type de documents à numériser, le nommage des fichiers, la classification dans l'arborescence numérique, - en autonomie : tri des dossiers, numérisation des pièces et enregistrement dans l'arborescence du réseau informatique selon le cadre de travail établi, - préparation des dossiers papier pour versement aux archives : - tri des dossiers, élimination[...]
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES • Mission d'accueil physique et téléphonique de tout type de public • Mission d'aide technique : Conseils divers, aide matérielle : gestions des stocks, rangement et classement des documents, traçabilité. • Mission de coordination : il joue un rôle important dans l'orientation des appels et réponses données aux usagers et partenaires • Mission d'intégration à ta politique institutionnelle : le secrétaire de service social doit se référer pour réaliser les tâches qui lui sont attribuées au projet d'établissement, au projet de pôle et au projet de service social. Il applique les procédures et modes opératoires en vigueur. DOMAINE D'ACTIVITÉ Tâches principales et communes auprès du service sociale MCO et de la PASS. L'accueil physique et téléphonique • Assurer la gestion des appels • Déterminer l'objet de la demande et évaluer r urgence de la situation • Orienter les personnes de façon adaptée (transmission de l'appel vers l'assistant social ou partenaires extérieurs, ou service médical, prise de messages ou rendez-vous • Assurer l'accueil des personnes et intervenants de la PASS et autres Gestion administrative • Réceptionner,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]
Saint-Germain-la-Blanche-Herbe 14280
Le 20/01/2026
Cette visite propose d’entrer dans les ateliers de traitement d’archives à l’IMEC et de découvrir les métiers d’archivistes et de bibliothécaires. Dépoussiérage, classement, instrument de recherche, communication des documents. Informations pratiques Le nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation. La billetterie ouvre le 16 octobre 2025, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.
Patrimoine - Culture, Courses à pied
Dormans 51700
Le 28/02/2026
Le Racing Club de Dormans vous invite à participer à la 3ère édition du Kids Trail des "Boucles du Château", le Samedi 28 Février 2026, au départ du Parc du Château à Dormans. 3 courses par catégories d'âges sont proposées : - 14h30 : Départ des 7-9 ans (nés de 2017 à 2019) pour 8 minutes de course sans classement - 15h00 : Départ des 10-11 ans (nés de 2015-2016) pour 1500 m de course sans classement - 15h30 : Départ des 12-15 ans (nés de 2011 à 2014) pour 3000 m chronométré
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]
Emploi Equipement industriel
Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique
Emploi Automobile - Moto
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché(e) à la cheffe d'agence, vous participez activement à la location de véhicules : Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, Vente de produits et services, Livraison et reprise des véhicules, Facturation / encaissement, Vérification du véhicule (départ et retour), Appui aux collaborateurs, Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules, Planification et suivi des réparations sur véhicules, Organisation de l'activité de préparation. Gestion des litiges Prospection commerciale Préparation de véhicule Convoyages. Vous aidez à tenir l'agence d'un point de vue administratif grâce à la tenue rigoureuse des missions suivantes : Établissement et suivi des contrats de location, Enregistrement / modification ou annulation des réservations, Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Production de tableaux de bord / de rapport d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc.) Votre PROFIL Vous[...]
Emploi Menuiserie - Charpente
Villar-Saint-Pancrace, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Nous recherchons un magasinier talentueux et dynamique pour rejoindre notre équipe à la Menuiserie de la Tour. Le magasinier aura une responsabilité cruciale dans la gestion des flux de matériaux et la main d'œuvre, contribuant directement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités principales : - Réception des matériaux : Assurer la réception des matières premières et des produits. - Stockage : Gestion du stockage des matériaux en veillant à leur organisation et leur rangement optimal. - Sortie des matières premières : Préparer et organiser la sortie des matières premières nécessaires à la production. - Manutention : Manipulation et transfert des matériaux en toute sécurité. - Transfert et rangement : Organisation du transfert et du rangement des matériaux pour maximiser l'espace disponible. - Réception, vérification et stockage : Réception des produits, vérification de leur conformité et stockage adéquat. - Classement et emballage : Classement des composants et emballage des marchandises pour expédition ou stockage. - Gestion des stocks : Surveillance des niveaux de stocks, gestion des inventaires et anticipation des besoins en approvisionnement. -[...]
Emploi Extraction - Mines
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
Placé sous l'autorité hiérarchique de la RAF vous aurez pour missions : - Enregistre les opérations comptables, financier et administratif - Saisie, pointage et lettrage des écritures - Assure la comptabilité générale en collaboration avec le service comptable et financier - Assure le suivi et la facturation - Suivi règlements clients et fournisseurs - Participe aux clôtures mensuelles et trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes - Détermination charges/produits constatés d'avance, charges à payer, factures non parvenues, produits à recevoir, factures à établir. - Saisir et contrôler les factures (respect des procédures, PCG.) - Traite les litiges fournisseurs et les avoirs à recevoir. - Enregistre les opérations comptables de trésorerie - Réalisation des fichiers de paiement fournisseur - Gestion, Contrôle des stocks et reportings périodiques - Aide à l'élaboration du dossier de cloture, du bilan et du compte de résultat - Participe aux audits - Participe aux clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles - Mettre à jour les outils de suivi, les bases de données et préparer des syntheses périodiques - Participation aux paramétrages[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
L'Association AURORE recherche une personne ayant les compétences pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif et Support H/F sur le dispositif MNA - Mineurs Non Accompagnés, situé à St Herblain. IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe - Effectuer[...]
Emploi Economie - Finances
Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Rattachée à la direction de la maîtrise d'ouvrage de la Solideo Alpes 2030, la direction de site de Briançon est chargée de piloter la réalisation des études et travaux sous maîtrise d'ouvrage de la Solideo Alpes 2030 nécessaires à la mise en œuvre des ouvrages olympiques et aménagements du pôle de Briançon qui accueillera les épreuves de ski et de snowboard freestyle. La direction de site sera composée d'un directeur de site, de deux chefs de projets, d'un chargé d'opérations et d'un gestionnaire comptable opérationnel. Sous l'autorité du directeur de site, le gestionnaire comptable opérationnel assite les chefs de projet dans le pilotage et le suivi sur les plans fonctionnel, technique, administratif et financier pour les opérations d'équipements publics et d'aménagement qui lui sont confiées. A ce titre, le gestionnaire comptable opérationnel sera chargé(e) de : Gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture : vérifier les pièces constitutives des marchés, rédaction, suivi et enregistrement de l'ensemble des pièces relatives à l'exécution des marchés (bons de commande, factures, ordres de service). Gestion des services faits en lien avec les[...]
Emploi
Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos missions: Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires - Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions) - Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) - Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.) - Appui à la gestion événementielle - Mise à jour des trousses de secours Tâches comptables - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la préparation du budget et du bilan annuel - Préparation des éléments de paie - Gestion des stocks Communication : - Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.) - Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux,[...]
Emploi Aéronautique - Spatial
Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]
Emploi Automobile - Moto
Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) afin d'accompagner le développement de notre société spécialisée dans le transport, la location de véhicules, le garage mécanique et les services aux entreprises. Missions principales : Gestion administrative générale (clients, fournisseurs, dossiers internes). Préparation, suivi et archivage des devis, factures, bons de commande et documents commerciaux. Gestion et organisation des salariés : suivi des interventions, circuits journaliers, répartition des tâches. Planification quotidienne et hebdomadaire du planning opérationnel (transport, garage, livraisons). Gestion fournisseur : demandes de prix, suivi des commandes, réception et classement. Suivi des dossiers clients liés au transport, déménagement, location de véhicules et prestations diverses. Coordination avec l'atelier mécanique et suivi des rendez-vous techniques. Gestion administrative RH simple : plannings, organisation interne, circulation des informations. Accueil téléphonique et relationnelle : orientation, prise de rendez-vous, informations générales. Classement, archivage et mise à jour continue des documents[...]
Emploi Assurances
Lattes, 34, Hérault, Occitanie
Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiales ! À propos du poste : Rejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d'équipe sont au cœur de notre quotidien. Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine partagée), et participerez activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés particulièrement stable, suivi depuis plusieurs années par un gestionnaire expérimenté et reconnu. Le poste s'inscrit dans le cadre d'une évolution interne : vous bénéficierez d'une véritable passation avec l'actuelle assistante qui poursuit son parcours au sein du groupe. Notre organisation, en croissance constante, offre un environnement évolutif propice à la montée en compétences et à de belles opportunités d'évolution à moyen terme. En binôme avec le gestionnaire, vous serez un acteur clé du suivi quotidien d'un portefeuille de 20 à 30 immeubles, en veillant à offrir un service de qualité et de proximité aux copropriétaires. Responsabilités : - Gestion administrative des copropriétés : Assurer le traitement des courriers, e-mails[...]
Emploi Enseignement - Formation
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Poste : 1 secrétaire médicale (h/f) à Baie-Mahault, 97122 GP Vous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous chez ACTUAL, où « Faire du travail une chance » est notre engagement ! Vos missions seront variées et essentielles : - Gestion du courrier : réception, distribution et classement. - Classement et archivage de documents importants tels que les demandes d'analyses et fiches de délivrance. - Édition et envoi des factures pour les établissements de santé. - Scan des factures fournisseurs. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe dynamique et dédiée à votre réussite professionnelle ! Profil recherché : Pour le poste de secrétaire médicale (h/f), nous recherchons un candidat avec un niveau d'étude de Titre de niveau IV - Baccalauréat (général, technologique, professionnel, ou équivalent). Le candidat idéal dispose de 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, démontrant une capacité à gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement médical. Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides, une excellente communication, et une attention rigoureuse aux détails. La capacité à interagir[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Sainte-Rose, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
INT Construction est une entreprise du bâtiment implantée à Sainte-Rose, reconnue pour la qualité de ses réalisations, la réactivité de ses équipes et son engagement auprès de ses clients. Dans un contexte de structuration et de développement, l'entreprise souhaite renforcer son pôle administratif en intégrant un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative expérimenté(e) dans le secteur du BTP. ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE BTP (H/F) Missions En appui direct à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de la société. 1. Gestion administrative - Préparation, mise en forme et saisie des devis en lien avec les chantiers - Suivi des dossiers travaux : numérotation, classement, archivage des documents techniques et contractuels - Mise à jour des tableaux de bord administratifs (suivi devis, factures, situations, échéances fournisseurs, etc.). 2. Secrétariat général et organisation - Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi postal, scans, archivage) - Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus selon les besoins de la direction - Classement physique et numérique des documents administratifs et chantiers -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Plabennec, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants). Activités principales : accueil général du public, titres d'identité, archives, fournitures administratives. Vos Missions : - Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). - Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. - Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public - Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire. - Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie : Recenser les besoins,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions Principales Vous assurerez des fonctions polyvalentes réparties sur trois domaines : 1. Comptabilité de Base Classement et préparation des pièces comptables. Suivi des factures et gestion des relances simples. Saisie ou vérification de documents (en fonction du niveau de compétence). 2. Organisation & Gestion Administrative Mise à jour des dossiers pour les différentes entités du groupe. Gestion du classement physique et numérique. Suivi des documents administratifs et opérationnels. Organisation et mise en forme de l'information. 3. Assistanat de Direction (Léger) Rédaction de courriers simples et gestion des communications par email. Support ponctuel à la préparation de documents. Petites tâches de coordination administrative.
Emploi Social - Services à la personne
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : - Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques[...]
Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et paie afin de renforcer notre équipe déjà en place sur la partie comptable et la partie paie de notre établissement. Vos tâches : - Partie comptabilité : En charge du processus achat dans sa globalité, suivi de trésorerie, Recettes, et alimentation des datas du contrôle de gestion, classement et archivage. - Partie paie : Récolte des données pour saisie de la paie, contrôle et paiements des charges, classement et archivage. Profil recherché Nous recherchons un profil à minima BAC+2 en comptabilité avec une expérience réussie dans des missions similaires en milieu industriel. Compétences techniques - Maîtrise des réglementations comptables et de la paie - Maîtrise des logiciels bureautiques et de traitement comptable et paie Savoir-être et soft-skills - Curiosité intellectuelle - Discrétion - Ténacité - Autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Capacité à travailler dans des délais contraints - Organisation - Aisance relationnelle - Sens de l'éthique
Emploi
Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Rattachement hiérarchique Directrice de l'ESAT Missions principales Assister la Direction dans la gestion administrative, le pilotage de l'établissement, et assurer la coordination des informations et des activités administratives de l'ESAT. I. Gestion administrative et Secrétariat de Direction * Organisation et coordination : * Préparation logistique des réunions (internes et externes : Conseils de Vie Sociale - CVS, réunions de service, réunions de direction) : convocation, réservation de salle, préparation des dossiers. * Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion des documents de la Direction (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports d'activité). * Gestion documentaire et communication : * Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails. * Organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) des documents officiels et des dossiers. * Assurer la diffusion et le suivi de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes (siège, autorités de tutelle, etc.). II. Lien avec les Travailleurs Handicapés (TH) et l'Équipe des salariés * Gestion des dossiers des Travailleurs Handicapés (TH)[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est
Notre agence de Dieuze, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des achats, de la paie et des RH et de la comptabilité. Vous assurez la réception et l'orientation des appels, la gestion du matériel bureautique, des vêtements de travail et des titres restaurant, ainsi que le classement des contrats fournisseurs et la coordination de l'enlèvement des déchets. En lien avec la Production, vous gérez les relations avec les agences d'intérim, transmettez les éléments variables de paie, suivez les visites médicales et organisez les formations obligatoires et techniques. Sur le volet comptable, vous transformez les BL fournisseurs en factures et en organisez le paiement, émettez les factures clients, intégrez les extraits bancaires, comptabilisez les frais généraux et les écritures de paie, réalisez la DEB et veillez à l'approvisionnement du compte bancaire. Vous assurez enfin la numérisation, le classement et l'archivage des documents comptables. Statut[...]
Emploi
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité de (responsable hiérarchique), le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure. *Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses). *Établissement des factures clients et envoi. *Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements). *Relances clients en cas d'impayés. *Préparation des éléments nécessaires pour l'expert-comptable (pièces comptables, justificatifs.). *Accueil physique et téléphonique. Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment : victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité. Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes. Transmission des informations aux équipes sociales concernées. *Gestion du courrier, * *Rédaction et mise en forme de documents administratifs. *Classement, archivage et mise à jour des dossiers. *Commande et gestion des fournitures administratives.
Emploi Transport
Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France
Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e) Ingénieur Archiviste H/F Justifiant d'une première expérience convaincante, idéalement dans le traitement de fonds d'archives d'entreprise ou d'institut de recherche, grâce à votre maîtrise des normes de description archivistique, vous participez au Records Management des ressources documentaires de l'Institut. Intégré(e) à la Direction de la Stratégie, de la politique scientifique et de la communication (SCI), au sein de l'équipe du Centre d'Information et de Veille Scientifique (CIVS), vous démontrez votre capacité à participer à la mission d'information scientifique et technique (IST) au service des activités de recherche, d'appui aux pouvoirs publics et d'expertise des directions opérationnelles de l'Institut. Parfaitement à l'aise avec les outils de gestion de documents et archivistique, grâce à votre[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Amnéville, 57, Moselle, Grand Est
Secrétariat - Accueil des abonnés (bureau et téléphonique) - Gestion du site internet - Réception et envoi du courrier - Gestion des Arrêtés et décisions - Gestion du parapheur avec la Mairie - Préparation du Comité Syndical Réalisation et envoi de la convocation aux élus Réalisation de la note de synthèse Préparation du parapheur pour le président et de la salle Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité Réalisation du Procès-verbal Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs - Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité - Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises Comptabilité - Budget Comptes administratifs CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectations de résultat - Salaires/indemnités de fonction et charges - Déclaration sociale nominative DSN - Déclaration de charges sociales annuelle - Déclaration mensuelle de TVA - Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres Emprunts et ICNE Surtaxes d'assainissement PAC Contrôles de conformité Gestion des abonnés - Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau[...]
Emploi Social - Services à la personne
Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]
Emploi Transport
Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est
Notre société recherche actuellement un(e) comptable afin de renforcer notre service administratif. Le poste comprend notamment les missions suivantes : Saisie des pièces comptables : enregistrement des factures fournisseurs et clients, contrôle et classement des justificatifs ; Rapprochements bancaires : suivi régulier des opérations, vérification des flux et résolution des écarts ; Gestion des heures du personnel : collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie (heures, astreintes, permanences) en coopération avec l'équipe et selon l'activité opérationnelle ; Suivi des contentieux et impayés : relances, constitution des dossiers et échanges avec les organismes concernés ; Classement et organisation administrative des documents comptables et sociaux ; Collaboration avec le cabinet d'expertise comptable : préparation et transmission des éléments nécessaires aux travaux comptables et fiscaux, suivi des demandes et participation au bon déroulement des clôtures.
Emploi Agriculture - Sylviculture
Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA). Responsabilités et tâches principales : 1. Gestion administrative : Accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails. Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales). Rédaction et suivi des documents administratifs : création, rédaction, et mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.). Archivage et classement : gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé). 2. Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables : saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane. Gestion des paiements et encaissements : suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés. Gestion des relevés bancaires : rapprochement bancaire, gestion des des mouvements de trésorerie. Suivi des stocks[...]
Emploi Social - Services à la personne
Montlignon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche[...]