classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ARASS recrute un.e assistant.e administratif.ve pour la direction générale dans le cadre d'un renfort permettant d'ajuster les modalités de fonctionnement actuelles du secrétariat de la direction générale et de l'optimiser en lien avec le développement de l'ARASS : Contrat à durée déterminée de la fin mai jusqu'au 31 décembre 2024 pouvant être renouvelé (possibilité d'une semaine de vacances sur le mois d'Août) Horaires fixes du lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h15-16h30, le vendredi 8h30-12h30/13h15-15h15 Poste basé à Rennes Avantages : congés supplémentaires (18 jours de congés trimestriels par an), mutuelle (participation employeur et CSE), chèques vacances. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable administration et communication, il.elle aura comme missions principales, sans que celles-ci ne soient exhaustives et pourra être complétée au regard des compétences et des appétences de la personne recrutée : SECRETARIAT : - Accueil physique et téléphonique - Suivi de la boite mail du siège - Gestion du courrier entrée/sortie - Gestion des agendas des cadres de la Direction générale - Classement de divers documents administratifs - Préparation de la salle de réunion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Appels d'offre : Traitement des sollicitations de la part des bureaux d'études - Aide à la constitution des équipes - Constitution les dossiers de candidature, suivi Accueil et tenue du standard : Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, coursiers extérieurs - Gérer les messageries électroniques et téléphoniques Administratif : Suivi des Permis de construire et tous documents des projets - Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes, courriels.) - Préparation des plaquettes de référence - Rangement, Classement et archivage - Réception et distribution, envoi du courrier - Suivi des abonnements et classement des revues Gestion achats/maintenance : Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau - Prise en charge maintenance des équipements - Suivi de la « petite maintenance » des locaux

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistent(e) pour son service juridique. Emploi à temps complet (39 heures/RTT), poste ouvert aux titulaires ou contractuels de 12 à 36 mois. Définition : Apporte une aide permanente au/à directeur/ directrice juridique en termes de suivi de dossiers juridiques, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de classement. Missions principales - Organiser les réunions avec les différents services de la direction juridique et les réunions de direction, - Organiser l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités de la direction juridique, - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages, filtrer au besoin, Disponibilités en fonction des pics d'activité au regard des obligations de la direction juridique et à la demande de la directrice, grande disponibilité, possibilité de réunions en soirée (conseils communautaires, commissions,.), respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Savoirs Généraux : - Organisation d'un Etablissement Public, - Contexte et enjeux - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Réaliser la saisie[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions: Facturation ventes : - Classement des bons de livraison - Rapprochement des bons de livraison signés avec les dossiers - Facturation ventes PS et Négoce - Facturation ventes comptant - Facturation ventes internet Facturation fournisseurs : - Classement des bons de livraison - Rapprochement des bons de livraison avec les factures correspondantes - Facturation achats PS et Négoce Encaissements Accueil physique et téléphonique Gestion de la caisse Envoi de la créance Gestion des mails Tous les deux jours : Envoi du CA Envoi des BLC restant à facturer (en fin de facturation) Une fois par semaine : Transfert des ventes PS et Négoce Transfert des achats PS et Négoce Relances créance (relance 1 ou relance intermédiaire ou relance 2) Envoi du tableau du CA des commerciaux Envoi du tableau de l'ensemble des devis Une fois par mois : Liste des BLC restant à facturer (identifier les causes de la non-facturation de ces bons de livraison et les insérer en commentaires) Liste des BLF restant à facturer (relance des factures non reçues) Commande tickets restaurant Commande de fournitures Statistiques fin de mois Connaissance SAGE ; Pack Office e plus précisément EXCEL

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CFA SUPIPGV SOMEFORM la Garde recrute Assistant / Assistante de gestion administrative Apprentissage dans le cadre d'un contrat en apprentissage de 12 ou 24 mois pour une entreprise partenaire, dans le secteur du bâtiment située à LA VALETTE. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, - classement, - classement comptable, - Courrier interne - relation clients/fournisseurs - facturation Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales du poste au sein du Département Certification de la DRIEETS (fonction publique) : - organisation des sessions de VAE des diplômes d'état en lien avec le prestataire régional : - réalisation du calendrier (programmation, réservation salle ), - gestion et contrôle des sessions, - sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury, - permanence aux sessions, - communication et information auprès des candidats et des membres des commissions, - gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions, - saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+ - composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés), - préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions, - édition et envoi des diplômes et des résultats, - statistiques relatives à la certification (formation et VAE), - instruction des recours gracieux de recevabilité VAE, - suivi des parcours des candidats déclarés recevables après recours, - renseignement du tableau de suivi des plagiats, - rédaction du procès-verbal, - affichage des résultats, - édition, impression et délivrance des diplômes ; Activités[...]

Accompagnant(e) éducatif (ve) social(e) structure collective

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre. Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés. Présentation du service : Le service de mise à l'abri OGFA assure une protection temporaire, activée à la demande du Conseil Départemental, pour des jeunes migrants se déclarant mineurs et sans adulte référent sur le territoire français. Mission Sous l'autorité du Chef de service, dans le respect du projet de service et dans l'objectif de développer l'autonomie de la personne confiée par l'Aide Sociale à l'Enfance, vous : - Organisez et réalisez des interventions d'aide au domicile pour des jeunes, mineurs ou majeurs, en situation d'isolement sur le territoire français - Aidez et accompagnez les personnes accueillies dans la réalisation des actes[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assurer un appui à l'unité forêt : - accueil téléphonique de premier niveau - appui administratif dans le cadre de l'instruction des dispositifs d'aides au renouvellement forestier - classement, numérisation et saisie de documents - analyse de données cartographiques 2- Assurer un appui aux agents du service dans le cadre de mission ponctuelle - accueil téléphonique - gestion du courrier - classement de documents - préparation de tableaux et autres documents. Connaissance et savoir-faire Savoir-être - capacité d'analyse - capacité à travailler en équipe - connaissances générales en environnement et sylviculture - maîtrise des outils informatiques Libre Office: Calc et Writer - une connaissance de base de QGIS serait appréciée - savoir faire preuve de discrétion - sens de l'écoute - savoir faire preuve de rigueur. Poste à pourvoir le 1er juillet 2024.

Comptable

Emploi

Sougy-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Jardinerie Baobab est implantée à Sougy-sur-Loire depuis plusieurs dizaines d'années aux portes de Decize. Notre secteur d'activité est principalement la vente de plantes et fleurs mais aussi de poterie, décoration intérieure et extérieure, produits du terroir, parfums d'intérieur, etc... Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) comptable en temps partiel. Vos missions seront les suivantes : *COMPTABILITÉ : imputation et saisie des écritures comptables courantes établissement des rapprochements bancaires organisation et classement des documents comptables déclarations fiscales *PAIE : préparation et établissement des payes déclarations sociales via le flux DSN *DIVERS : réception, tri et classement des courriers papier et mails standard téléphonique, prise de rendez-vous, coordonnées, commandes, renseignements déclarations relatives aux métiers de la jardinerie Expériences/Qualités requises : *Connaissance des outils informatiques : Excel / Word / Outlook / One Drive / Sage compta 100 / Sage paies *Personne[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nouvelle opportunité de rejoindre nos équipes ! CDD 6 mois du 01/06/2024 au 15/11/2024 Au sein du service juridique du Groupe NOVI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez activement à la gestion des affaires juridiques de l'entreprise en apportant un support essentiel à la Directrice Juridique et à nos juristes. Vos Missions : Préparation et rédaction des documents juridiques sous la supervision des juristes, comprenant la rédaction de courriers destinés aux franchisés, aux bailleurs et à d'autres parties prenantes, ainsi que la rédaction de contrats et d'avenants à partir de modèles types. Assistance dans la gestion et le suivi des baux commerciaux : Vous collaborerez étroitement avec notre juriste spécialisé dans la gestion des baux commerciaux pour assurer la mise à jour des tableaux de suivi, le renouvellement et la dénonciation des baux. Classement et archivage : Vous assurerez le classement et l'archivage de documents, qu'ils soient dématérialisés ou non, pour une gestion efficace de l'information juridique. Dossiers contentieux : Vous rassemblerez les éléments et les pièces en vue de la préparation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le / la secrétaire-comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité en lien avec l'association et le cabinet comptable. Il / elle est un « veilleur » tant administratif que comptable. Il / elle agit au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans le respect et la discrétion dus à sa fonction. Les missions sont les suivantes : Activités de Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la boite mail de l'accueil - Orientation et transmissions des informations au bons interlocuteurs - Suivi des dossiers administratifs des résidants. - Classement et archivage des pièces administratives - Gestion des différentes commandes en lien avec les différents services Activités de Comptabilité : - Saisies des opérations comptables et justification des soldes des comptes - Suivi des comptes bancaires de l'association, - Gestion de la facturation des frais de séjour, de transports des résidents, des frais d'hébergement en lien avec le service tarification du Conseil départemental (tableau veille notification M.D.P.H.) - Gestion et suivi des recettes de la tarification - Gestion des divers documents relatifs aux[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente à pourvoir en CDI _ Effectuer les taches administratifs de la société _ enregistrer les opérations comptable _ état préparatoire des fiches de paie _ Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, l'actualisation des prix _ savoir lire un plan d' habitation , _ archivage , classement papiers , numérisation , et classement numérique sur réseau _ Fournisseurs : Etablir les commandes, les suivre, contrôler les factures _ Etablir un état de rapprochement bancaire _ Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements, relances _ Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires _ La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel , etc.) et logiciel de devis / facture _ Interface avec les intervenants externes (architecte, décorateurs, fournisseurs, expert comptable, _ Très bonne expression écrite et orale _ Être autonome, force de proposition _ second langue Anglais _ Bonne connaissance du secteur d'activité du bâtiment _ vérifier les prix des fournisseurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Poste : Sous la responsabilité du responsable du service prévention des risques, assure principalement : - le suivi et la mise en œuvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal ; - la participation à l'organisation de la réponse communale en cas de risques majeurs ; - la gestion administrative et technique pour le service. Assure le suivi et la mise en œuvre opérationnelle de l'astreinte : - Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie.) - Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs ; - Diffuse les bulletins de vigilance météo et alerte sa hiérarchie en cas d'événement météo défavorable. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction Anglais / SAP (H/F) Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion Assurer le classement des documents Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Meudon un assistant de direction H/F en intérim. En tant qu'Assistant de Direction Générale Junior - F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale à laquelle vous rapportez afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées : Accueil physique et téléphonique, Organisation de réunions internes en assurant toute la logistique associée (réservation et configuration des salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commandes rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil sites de Meudon et Hoche), Impression et présentation des supports au PDG, Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe, Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements des membres du Comex, Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director), Gestion des fournitures, des cartes de visite, . Organisation[...]

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant de Direction Générale Junior - F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale à laquelle vous rapportez afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées : - Accueil physique et téléphonique - Organisation de réunions internes en assurant toute la logistique associée (réservation et configuration des salles en étroite collaboration avec la direction du site et la DSI, commandes rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil sites de Meudon et Hoche) - Impression et présentation des supports au PDG - Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe - Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements des membres du Comex - Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director) - Gestion des fournitures, des cartes de visite - Organisation d'un système de classement confidentiel - Communication des points de vigilance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. Elle recherche pour ses Résidences Jeunes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Secrétaire en CDI à temps plein Les Résidences Jeunes de l'AFND accueillent et accompagnent des jeunes de 18 à 25 ans (Logement, accès aux droits et à la citoyenneté, emploi, formation, mobilité, sport, culture, loisir) au sein de résidences sur l'Eurométropole de Strasbourg. Elles fournissent un accueil fondé sur la mixité des publics et l'émancipation des personnes Vos missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez la fonction d'accueil et la prise en charge des activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité, de discrétion et de qualité relationnelle. - Secrétariat Vous assurez des tâches de rédaction des courriers, classement, ouvrez et assurez la tenue administrative des dossiers. Vous suivez[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'État civil et des Affaires générales Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales Etat Civil : Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial.) ainsi que les mentions Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Traiter les demandes de changements de nom, prénom. Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas. Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet). Traitement des demandes COMEDEC et internet. Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil. Prise en charge des dossiers de mariage : Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays) Établir et afficher la publication du mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi). Tenir le registre des mariages Tenue des statistiques[...]

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Activités pédagogiques : Réalisation d'actions de formation des conducteurs sur véhicules de catégorie B, en conformité avec le référentiel pour l'éducation à une mobilité citoyenne (R.E.M.C), comportant notamment les activités suivantes : - évaluation amont des candidats, - réalisation de la formation, sur les plans théorique et pratique, dans un cadre individuel ou collectif, - encadrement des candidats aux examens du permis de conduire. Activités de gestion et d'organisation : - planification des rendez-vous de formation, - planification des convocations aux examens, - établissement / transmission / classement de tous documents utiles, - maintenance des véhicules (contrôle visuel et suivi de l'entretien courant), - actualisation et classement de la documentation pédagogique et technique , - application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'association ACFAV recrute en CDD, à temps plein dès que possible, un(e) comptable diplômé(e) dans le domaine de la comptabilité-gestion-finance MISSIONS Sous la responsabilité du responsable comptable et financier, le comptable assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en s'assurant de la régularité et la fiabilité des comptes. Il rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il est aussi à même d'intervenir sur la comptabilité analytique. Les missions principales sont les suivantes : - Effectuer et suivre les opérations comptables et financières (saisie des écritures, pointage, lettrage, rapprochement bancaire.), et contrôler la cohérence des documents comptables produits. - Contrôler les factures des prestataires, fournisseurs, - Contrôler, saisir et régler les notes de frais, - Accompagnement dans la mise en place du processus de suivi des inventaires. - Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables. - Participer à l'établissement des documents financiers (bilan, comptes de résultat, rapport de gestion, par dispositif, comptes analytiques, etc.), à l'établissement et au suivi des dossiers[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon. Le CH de Vierzon dispose de : - 5 pôles de soins répartis sur deux sites : O Pôle Médecine, de 60 lits et places O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD O Pôle Médicotechnique O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation - Une pharmacie à usage intérieur - Un IFSI/IFAS - Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant Le CHV recherche deux Gestionnaires Administratifs Achats - Fournisseurs pour ses Services Economiques. Besoin à pourvoir dès que possible. Agents de catégorie C ou B, Rémunération statutaire. Les principales fonctions et activités générales sont les suivantes : Engager et liquider les dépenses qu'il est amené à réaliser pour les achats qui lui sont impartis en vérifiant et liquidant les factures correspondantes Imputer les dépenses[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT CHANTIER (H/F) pour notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et l'électricité pour renforcer et soulager leur équipe. L'entreprise est située dans l'agglomération dijonnaise. Vos principales missions seront : - Garantir la fluidification des activités chantier par le suivi de l'ensemble des prérequis administratifs à la réalisation des travaux en établissant : - Les demandes d'accès du personnel, des véhicules et suivre les accès en cours - Les envois et suivis des validations des procédures et fiches de tâches - La mise en place et la tenue des plannings de présence chantier - Le classement des documents chantier : CR RTO, OPC... - Réaliser le suivi sécurité / environnement en : - Elaborant des vérifications et des programmations - Faisant des compilations et des classements (DC4, VIC, ...) - Participant aux réunions préventeurs et en rédigeant les comptes-rendus - Réalisant de l'accueil sécurité par tous et les suivis - Garantir le suivi des actions qualités liées au chantier en : - Suivant les fiches de chantier, de la création à la clôture - Contrôlant le bon classement[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ; - Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ; - Mise en place et production[...]

Secrétaire bilingue

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) Gérer les accès aux différents outils Projet Participer à l'organisation des évènements Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc. (préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet, enregistrements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte . Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas - Saisie, enregistrement et classement des dossiers d'inscriptions. - Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation - Préparation administrative des sessions de formations - Gestion des stocks / Relations Fournisseurs - Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques) - Archivage / classement Profil recherché : - Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat. - Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint), - excellentes compétences en communication verbale et écrite. Conditions de travail et rémunération : - De 1 150€ à 1 250€ net - Contrat de 28h/semaine. - Les jours travaillés sont les suivants : lundi,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de nous :Le groupe MXM, spécialisé dans l'accompagnement administratif, comptable et RH, est engagé depuis 4 ans dans le soutien de sociétés jeunes et dynamiques opérant dans divers secteurs d'activités notamment dans le secteur de l'audiovisuel. Notre environnement de travail valorise la diversité et l'absence de routine. Description du poste :Travaillant en collaboration avec 6 structures différentes et une équipe de plus de trente collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e), titulaire d'une formation supérieure en gestion de la PME ou équivalent, et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Profil recherché : - Autonome, organisé(e) et polyvalent(e) - Capacité d'adaptation - Volontaire, réactif(ve) et diplomate - Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction - Fiable, méticuleux(se) et digne de confiance - Respect du devoir de confidentialité - Expérience minimum de 3 ans sur poste similaire Responsabilités : Gestion administrative et comptable : - Traitement du courrier, des e-mails et des colis entrants et sortants - Rédaction de divers courriers et gestion des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité pour la période de vendange de juin à octobre, nous recherchons pour notre cabinet situé à Epernay, un assistant administratif (H/F) : Vos missions au quotidien seront les suivantes : - L'accueil physique des clients - Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des demandes. - La gestion des mails et du courrier - Distribution et classement de dossiers - La rédaction de courriers - La réalisation de mailings, publipostages - Classement, archivage - L'aide à la gestion des formalités d'embauche des vendangeurs (déclarations, contrats) - L'aide au contrôle et à la saisie d'opérations comptables Profil recherché : Discrétion, sens de l'initiative et des responsabilités, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome Bon niveau écrit et oral en Français Très bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Vous aimez les taches variées et avez déjà une expérience similaire ? Vous avez le sens de la relation clients ? Alors n'attendez plus pour rejoindre nos équipes bienveillantes et dynamique !

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous intervenez en assistance sur des missions administratives liées à l'activité du service et en soutien du responsable juridique du groupe. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Classement et archivage de documents ; - Classement, rédaction et envoi de courriers ; - Rédaction de courriers aux avocats et juridictions ; - Suivi de baux commerciaux ; - Suivi et mise à jour de dossiers ; - Etre le support et l'interlocuteur des sociétés du groupe ; - Réalisation de diverses tâches administratives relatives à l'activité du service. Ponctuellement, vous pourrez être amene.é à réaliser des tâches d'assistanat administratives auprès de la Directrice Générale du groupe. Rémunération : Salaire sur 13 mois, négociable selon votre profil. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle groupe, RTT et un CSE et 75% de l'abonnement transports en commun remboursé. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Diplomé.e de bac +2 à bac +3 dans le domaine administratif, du droit[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Réaliser des dossiers et rédiger des notes techniques ou thématiques avec et pour les services Ressources Humaines et Dialogue Social en cas de besoin. Prendre en charge les activités de secrétariat et de classement identifiées par les services Ressources Humaines et Dialogue Social en vue de fluidifier les échanges avec les partenaires sociaux et managers. ACTIVITES PRINCIPALES : - Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus - Assurer la transmission et la circulation de l'information - Assurer la saisie, réponse au mail et l'enregistrement des sollicitations - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer des courriers - Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs - Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées, - Classement, numérisation et archivage COMPETENCES : Connaissance des techniques de communication Connaissance des outils bureautiques Bonne expression écrite et orale Qualités relationnelles Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation Esprit[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

- Ouverture du courrier - enregistrement des commandes courrier, - prise de commandes téléphone, prise d'appel du standard - prise réclamations clients, - enregistrement des demandes de catalogue, - enregistrement des commandes sans obligation d'achat, - enregistrement compléments, - classement des commandes mise de côté suite à un problème - classement des réponses courriers dans les départements, - enregistrement changement d'adresse, - suppressions de fichier, - vérification des références et des codes offres de nouveaux documents, - annulation commande suite non réponse courrier, - enregistrement échantillon sur compte client, ... être très à l'aise à l'oral - Prévoir disponibilité jusqu'à la fin de l'année - Prévoir tous les samedis travaillés sans exception après les 3 semaines de formation, un jour de repos qui varie d'une semaine à l'autre, amplitude du service client 8-19h

Secrétaire

Emploi

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

En lien avec la gouvernance de l'association, vous êtes en charge de la planification des interventions et de la gestion administrative quotidienne de l'association. A ce titre, vous êtes en charge de : -l'accueil physique et téléphonique -la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier -la planification des interventions des aides à domicile -la validation des heures des aides à domicile (télégestion) et la préparation des éléments de paie -la constitution des dossiers d'intervention -la préparation des contrats de travail -l'accompagnement administratif courant (rédaction de courrier, traitement de l'information, classement et archivage, etc..) La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne est un plus, tout comme la connaissance des bases RH en matière de planification (durées maximales de travail, repos, ...). Vous intervenez sur les structures du Val d'Ajol et de Plombières. Poste à pourvoir à compter du 03 juin 2024.

Secrétaire

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Tâches : Suivi des dossiers travaux et documents administratifs inhérents Gestion électronique des documents : scan et classement informatique Frappe de documents : avenant, DGD, courrier Traitement du courrier et gestion des messages électroniques Saisies des commandes sur logiciel spécifique Classement et archivage des dossiers Profil recherché : Maîtrise de l'écrit et des outils informatiques Rigueur et organisation Sens des priorités Excellent relationnel Une expérience d'au moins 2 ans et/ou des connaissances dans le bâtiment sont nécessaires

Secrétaire de direction

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Les activités principales du poste : 1/ Assistance à la direction et aux élus : - Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés, - Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants, - Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents, - Gérer l'agenda des élus de l'exécutif 2/Seconder la secrétaire de direction : En son absence : - Organiser les agendas de la Direction, - Organiser les agendas des élus, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, - Organiser les déplacements. 3/Participer aux tâches administratives : - Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours, - Participer à l'appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie », - Assurer le classement et l'archivage des dossiers 4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l'accueil, Compétences et qualités demandées : - Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, - Discrétion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l'activité Environnement & Biodiversité de SCE œuvrent à intégrer la prise en compte de l'environnement depuis l'élaboration des stratégies d'aménagement des territoires jusqu'à la réalisation des projets. Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre siège de Nantes situés sur l'Ile de Nantes, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la maitrise d'oeuvre de travaux dédiés à l'aménagement ou la réhabilitation des cours d'eau. Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'actions : - Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d'oeuvre (60%) : gestion administrative et accompagnement des membres de l'équipe dans les études et projets de maîtrise d'oeuvre qu'ils dirigent. De la commande à la facturation, vous partagerez la responsabilité de la gestion administrative (OS, gestion sous-traitance, CR de chantiers, certificats de paiement, DGD, situation de travaux.) avec les Chef-fes de Projets et les Maîtres d'ouvrage. La traçabilité et le classement des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste : Vous accueillez nos clients afin de procéder en ligne à toutes leurs démarches liées à la carte grise ou l'immatriculation de véhicules. Vous serez amené(e)e à imprimer et/ou fabriquer des plaques d'immatriculation. Profil recherché : Vous êtes une personne réfléchie qui a de la patience envers la clientèle. Vous maitrisez les outils informatiques actuels (outlook, word, excel, numérisation) et très rigoureuse au niveau administratif et classement. Vous maîtrisez l'accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Information des interlocuteurs internes et externes sur l'activité et le fonctionnement de l agence - Tri du courrier - Gestion, suivi et classement des dossiers - Archivage - Facturation Bac exigé - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne orthographe - Une culture juridique serait un plus CDD de 3 mois du 15 juin au 15 septembre.

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une agence d'architecture à taille humaine, basée à Biarritz et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant un diplôme de niveau bac+2 spécialité assistanat et gestion. VOS COMPETENCES : Savoir-faire : - Logiciels : Maîtrise Excel, Word, Outlook, Photoshop apprécié - Langues : Maîtrise orale et écrite du français, Notions d'anglais - Connaissances du vocabulaire du bâtiment/copropriété Savoir-être : - Gestion des priorités - Détermination - Organisation - Prise d'initiative - Bon relationnel - Autonomie - Esprit de synthèse - Concentration - Dynamisme - Intérêt pour les chiffres VOS PRINCIPALES ACTIVITES (liste non exhaustive) : SECRETARIAT COURANT : - Accueil téléphonique/physique et prise de messages - Distribution et envoi du courrier - Traitement des mails - Saisie, correction et mise en page de documents - Création de documents types - Classement/archivage des documents administratifs - Préparation des déplacements du gérant/collaborateurs - Suivi des abonnements (magazines, mobiles, télépéage...) - Gestion de nos plateformes de communication : site, Instagram, Linkedin - Mise à jour des documents légaux en ligne GESTION[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat de la Maire et des Elu(e)s : Vos missions se décomposeront comme suit : - Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques - Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe - Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous - Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles - Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé - Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel «arrivé» des élu(e)s - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : - Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques ; - Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ; - Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ; - Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ; - Vous êtes capable de travailler en équipe et en[...]

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Roquebillière, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous la responsabilité du directeur de service ou responsable de service de l'Office de Tourisme Métropolitain Nice Côte d'Azur, le titulaire du poste assure la gestion du bureau d'information touristique de Roquebillière (06450), il est également en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste (non exhaustive) des tâches : Le titulaire du poste, sous le contrôle et les directives du directeur de service et en collaboration avec les services du siège administratif : - accueille, renseigne et conseille les touristes sur les curiosités et les attraits de la ville et de sa proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - coordonne le recrutement, le suivi du personnel saisonnier ainsi que des stagiaires selon les procédures définies, - veille à la qualité de l'accueil des visiteurs, à la fiabilité de l'information[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi

Ergué-Gabéric, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d'un remplacement, vous assisterez la gestionnaire paie. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Collecte des éléments de paie - Gestion des mouvements du personnel - Traitement des absences (pointages, congés, arrêts de travail, dossiers de prévoyance.) via le système de gestion des temps Horoquartz - Mise à jour du logiciel de gestion des temps et création des badges d'accès - Relation avec les différents organismes sociaux (CPAM, prévoyance.) - Assurer le suivi médical des salariés en lien avec la médecine du travail et le service sécurité - Secrétariat des CSSCT - Archivage (dossiers du personnel, classement RGPD) Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d'un remplacement, vous assisterez la gestionnaire paie. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Collecte des éléments de paie - Gestion des mouvements du personnel - Traitement des absences (pointages, congés, arrêts de travail, dossiers de prévoyance.) via le système de gestion des temps Horoquartz - Mise à jour du logiciel de gestion des temps et création des badges d'accès - Relation avec les différents organismes sociaux (CPAM,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous intègrerez le service gestion et frappe administratif. Vos attributions seront notamment les suivantes : - Gestion et frappe de tout document administratif - Traitement des appels entrants, transmission des messages aux interlocuteurs concernés. - Effectuer les appels sortants à la demande des services de l'entreprise - Maintenance téléphonique au standard du service client - Relever des répondeurs automatiques clients puis gestion de ces appels - Gérer le suivi des dossiers : saisie des devis-factures-rendez-vous, avec mise à jour des documents selon les instructions émanant de son supérieur hiérarchique. - Rédiger les lettres et la correspondance clients - Effectuer les corrections des documents suivant erreur dans le libellé ou autres - Tenir à jour les systèmes de classement de documents (archivage ou classement - etc. des dossiers traités) - Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier + affranchissement des courriers, - Effectuer des rapports, des vérifications de données ou relances. Votre Profil : - Vous avez un sens aigu de l'organisation - Bonne gestion du stress - Vous[...]

Employé / Employée aux archives

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Un poste de référent archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives à la direction des études et des moyens. Le poste est basé au siège social à Dijon. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené(e) à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : - Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) - Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat - Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers SILO et des documents selon les demandes - Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur - Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité - Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique - Participer à la mise à jour du tableau[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour missions : - Saisir des bons de facturation (apports extérieurs, bennes, ventes). - Créer des comptes clients et contrats. - Préparer des dossiers pour le recouvrement. - Traiter des litiges. - Suivi journaliers des mails. - Accueil téléphonique. - Classement et archivage des dossiers. - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes Horaire de travail : 8h30-12h00 / 13h00-16h30. Taux horaire : 11.65 Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

REMPLACEMENT D'UN AGENT INDISPONIBLE POUR 1 MOIS, PERIODE POUVANT ETRE RENOUVELEE Expérience en urbanisme souhaitée Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser les informations - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence et de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et les agents sur les procédures - Traitement de dossiers et saisie de documents - Gérer le courrier du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Rechercher les informations notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence Proman Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant Administratif (h/f) Mi temps Les principales missions seront : Accueil physique et prise de standard téléphoniqueCourrier départ : envoi course spécial, UPS et recommandée et suivi sur tableur Secrétariat : Frappe de courriers, édition d'étiquettes, de cartes de visites, classement, rangement et archivage. Traitement et dispatchage des mails entrants Gestion des Appels d'Offres : enregistrement, montage du dossier en collaboration avec la direction, envoi du dossier et suivi. Facturation : gestion, enregistrement et envoi des factures + relance clients & Mise en jour de tableaux en parallèle. Contrats / devis : gestion, enregistrement et envoi des contrats / devis. Gestion des fournitures (consommable, bobines pour traceur,) : état des besoins et commande après validation du supérieur hiérarchique et vérification / pointage bon de livraison Gestion dossiers sinistre Tirage des plans et expédition Classement, archivage Profil recherché : Maîtrise des logiciels Word et Excel Rigueur, concentration, sens de l'organisation, réactivité. Discrétion Bonne gestion du temps. Contact[...]

Secrétaire technique

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Conseil départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d'euros de budget) recrute pour son Service du Laboratoire Départemental d'Analyses (LDA39), un/e secrétaire technique et administrative à temps complet. CDD de 5 mois de juin à fin octobre Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: ACTIVITES PRINCIPALES : - Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants - Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ; - Editer et envoyer les résultats d'analyses, les factures de prestations d'analyses ; - Accueillir physiquement et téléphoniquement les[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics et routiers, une secrétaire comptable BTP (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs. Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.Enregistrer des opérations comptablesÉtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser un suivi de trésorerieÉtablir un état de rapprochement bancaireRéaliser des opérations de recouvrement de créancesRéaliser des opérations de suivi des paiementsEffectuer une relance clientRéaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiverSaisir des documents numériquesClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéGestion administrative du personnelGestion administrativeComptabilité publiqueComptabilité généraleOutils bureautiquesLogiciels comptablesModalités d'accueilVeille réglementaireMéthode de classement et d'archivageUtilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)Concevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéCollecter les éléments d'activité du personnelPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser la gestion administrative du courrierSuivre l'état des[...]

La Ménitré en peinture à La Ménitré

Peinture, Sculpture, Vie associative

La Ménitré 49250

Le 15/06/2024

Les associations de La Ménitré sont mobilisées pour fêter les 200 ans de la création de La Ménitré. Pour cet évènement, l'Association Arts, Culture et Loisirs accueille et réunit des artistes peintres et/ou sculpteurs amateurs ou confirmés, jeunes ou moins jeunes en les laissant s’installer librement dans le village pour peindre ou sculpter en plein air, et d’autre part leurs offrir la possibilité de participer à une Foire aux Croûtes sur la place de l’Église. Ce sera une journée Peinture Libre sans concours, sans classement . ·Les artistes seront accueillis à partir de 9h30 sur la place de l’Église de La Ménitré ·Les artistes choisiront leur emplacement soit dans le bourg, soit au Port-Saint Maur. ·Tous les supports et techniques seront admis, les artistes devront apporter tous leurs matériels (chevalet, table et chaises si besoin, parasol…). ·Les artistes pourront en même temps exposer et vendre leurs œuvres, aucune commission ne sera prise par l’association sur les ventes. ·La Foire aux Croûtes se déroulera dans le bourg. Vincent DUPÉ, artiste graffeur animera un atelier de graffitis pour tous . Venez nombreux le 15 juin pour fêter les 200 ans de notre village à La Ménitré

Atelier numérique

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Salles 33770

Le 17/06/2024

CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne

Atelier numérique

Science et technique, Atelier

Salles 33770

Le 17/06/2024

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Accompagnant(e) éducatif (ve) social(e) structure collective

Secrétaire administratif / administrative

Comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire comptable

Secrétaire du bâtiment

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction bilingue

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Comptable

Assistant / Assistante achat

Secrétaire administratif / administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire bilingue

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante ressources humaines

Téléconseiller / Téléconseillère

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Assistant / Assistante paie

Employé administratif / Employée administrative

Employé / Employée aux archives

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire technique

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

La Ménitré en peinture à La Ménitré

Atelier numérique

Atelier numérique

Ressources supplémentaires