photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un création de poste, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer l'accueil et l'orientation des personnes se présentant dans l'établissement - Assurer l'accueil téléphonique, la réception et l'envoi des informations aux familles et partenaires par mails et courriers - Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant - Participer aux divers travaux administratifs (préparation, enregistrement, classement, frappe de courriers) - Participer activement à l'organisation des réunions et des rendez-vous - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la PCO et venir en support de l'équipe de secrétaires médicales en cas de besoin - Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers médicaux des enfants - Assurer la gestion et le suivi des commandes en papeterie Votre[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Vous intervenez sur le pôle addictologie de Saint-Laurent-du-Maroni sous la supervision d'un responsable hiérarchique en tant que secrétaire médical.e. Véritable bras droit des médecins, vous avez la charge de leurs agendas, la gestion des dossiers des patients. Les services d'addictologie de notre association proposent un accompagnement et une prise en charge globale de toute personne qui rencontre une difficulté liée à une addiction ou une consommation, avec ou sans substance. Cet accompagnement peut être médical, social, paramédical et/ou psychologique. Toute personne accompagnée peut bénéficier de ce suivi avec ou sans RDV de manière anonyme et gratuite. L'entourage des personnes est également accueilli et conseillé. Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et organisation de l'attente - Gestion des RDV médicaux (réalisation des plannings, agenda des consultations, etc.) - Gestion administrative et suivi des dossiers (convocations, admissions, dossiers médicaux, etc.) - Gestion des congés - Création/rédaction de document(s) sur demande et après validation du responsable hiérarchique - Gestion comptable - Archivage papier et numérique - Rédaction[...]

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Assistant(e) chargé(e) d'études socio-économiques

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Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Responsabilités Principales : Classement de la Performance Énergétique : - Coordonner avec les associations partenaires (Gaïa et Soliha) pour recueillir des informations et assurer une collaboration efficace. - Participer aux réunions gouvernementales sur le classement énergétique et relayer les informations importantes à l'association. - Fournir une assistance aux adhérents sur les questions liées à la performance énergétique. Gestion des Petites Copropriétés : - Étudier les besoins spécifiques des petites copropriétés en difficulté de trouver un syndic bénévole. - Collaborer avec les syndics professionnels et rechercher des solutions adaptées pour les petites copropriétés. - Organiser des sessions d'information pour les membres sur les nouvelles initiatives gouvernementales dans le domaine. Qualifications et Compétences : - Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou de la gestion de projets similaires. - Connaissance des enjeux liés à la performance énergétique des biens immobiliers et à la gestion des copropriétés. - Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec des partenaires externes.[...]

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Secrétaire

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Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) pour notre entreprise partenaire située à LAVAL (53). Vous vous formerez en alternance en préparant le titre professionnel "Secrétaire Assistant" de niveau 4 (BAC) délivré par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion. Nous vous proposons cette formation certifiante avec le rythme suivant : 1 semaine par mois dans notre centre de formation durant 12 mois.. Le coût de la formation est pris en charge par l'employeur. En entreprise vous évoluerez sur des missions polyvalentes : - La tenue du standard téléphonique - La gestion de la facturation des clients - Le suivi des factures : enregistrement, rapprochement, classement - L'édition des commandes de frais généraux - La gestion des visites médicales - La gestion des heures - Les outils de communication - La veille et le classement de la documentation professionnelle. Si vous souhaitez développer des compétences administratives et obtenir le titre professionnel "Secrétaire Assistant.e", ce poste est une belle opportunité.

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Secrétaire de direction

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Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA situé à ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h). Le poste à pourvoir dès maintenant. Le Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA a pour objectif d'héberger et d'accompagner socialement et professionnellement des jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 30 ans, avec ou sans enfant. Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci. Secrétariat général et administration de l'activité : Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale Suivi de dossiers techniques Classement et archivage Suivi des dossiers des personnes hébergées Gestion administrative RH et comptable : Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences ) Suivi et lien avec la médecine du travail Tenue administrative des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre candidature*** Collaborateur(trice) direct(e) des membres de la Direction générale, vous assurez, au sein d'une équipe de trois collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Cadre statutaire : Rédacteur avec expérience (catégorie B, filière Administrative) Temps de travail : temps complet Missions principales: Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Organiser l'agenda et hiérarchiser les priorités ; - Gérer, filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes ; - Identifier et sélectionner les informations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

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Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le Service Ressources Humaines 1 Assistant(e) R.H (H/F) Missions : - Recrutement : Publication des offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens - Administration du personnel : Constitution des dossiers du personnel : élaboration des contrats de travail et avenants, DPAE, mise à jour du registre du personnel, de la base de données, suivi des congés payés, des mouvements du personnel, collecte des documents constitutifs des dossiers du personnel, classement - Contribution à la gestion administrative des relations avec les institutions représentatives du personnel : Participation à l'organisation et l'élaboration des échéanciers, diffusion interne et classement des comptes rendus, préparation des convocations et des réunions (réservation salle, accueil ). - Complémentaire santé : Diffusion du dossier mutuelle à chaque embauche, gestion des affiliations, conseil auprès des salariés, fait le lien entre l'organisme gestionnaire et les salariés. Vérification des bordereaux trimestriels - Suivi des indicateurs RH : Collecter et analyser les données liées aux ressources humaines, telles que le taux de rotation du personnel, le taux d'absentéisme, etc., pour fournir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e). Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie de données collectées à toutes les étapes du processus de fabrication. Vous utiliserez des logiciels spécifiques à la production de semences ou des tableurs pour effectuer vos tâches. De plus, vous serez responsable du classement de documents et de formulaires, contribuant ainsi à la bonne organisation des données et à la fluidité des opérations commerciales. Responsabilités : - Saisie de données collectées à toutes les étapes du processus de fabrication. - Utilisation de logiciels spécifiques à la production de semences ou de tableurs. - Classement de documents et de formulaires. - Respect des procédures d'enregistrement. - Contribution à la bonne transmission des informations. Profil recherché : - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches. - Rapidité d'exécution tout en maintenant un haut niveau de précision. - Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante. - Connaissance en informatique, notamment maîtrise du pack office. - Capacité à respecter les procédures d'enregistrement et les normes de qualité. - Aptitude à contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de nos adhérents spécialisé dans la menuiserie. Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine et vous investir pleinement en tant qu'assistant pour la gestion de cette entreprise, ce job est pour vous ! DESCRIPTIF DU POSTE : Vos missions seront les suivantes : - Saisie des devis et factures, - Réponse au téléphone, - Réponse aux appels d'offres avec rédaction des mémoires techniques (avec l'aide du chef d'entreprise), - Classement et réponse aux mails reçus, - Classement des documents (papiers et informatisés), - Gestion des taches administrative diverses d'une entreprise du bâtiment, - Réalisation du document unique (avec l'aide du chef d'entreprise), - Gestion des approvisionnements (panneaux, quincaillerie.) en coordination avec l'assistante technique, - Aide ponctuelle pour la communication externe (en lien avec l'assistante technique). Apprécié : connaissance des procédures d'appels d'offres de marché public, maitrise d'un ou plusieurs logiciels de devis et facturation. Savoir s'adapter et se tenir au courant des nouvelles réglementations qui changent souvent. FORMATION[...]

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Dessinateur / Dessinatrice du bâtiment

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Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Camille Claudel propose un poste de dessinateur (H/F), ouvert à des profils techniques ayant des connaissances pluridisciplinaires en conception et réhabilitation de bâtiments. Missions principales : Le dessinateur retranscrit sous DAO les éléments d'un projet conçu par le responsable des services techniques ou du conducteur d'opérations, ou du responsable d'ateliers. Il identifie les problématiques qui pourraient survenir (modification d'ouverture, passage de réseau, ), recherche des solutions alternatives et en informe le porteur de projet. Il/elle tient à jour les plans (incendie, VRD, ) des différentes structures de l'établissement, au grès des différentes évolutions et leurs affichages dans les bâtiments. Il/elle constitue et suit l'évolution des dossiers administratifs (permis de construire, déclaration de travaux, modification d'ERP, ). Il/elle tient à jour la base technique des bâtiments (superficies, classement ERP,). Il/elle apporte les éléments techniques concernant les bâtiments (surface, classement ERP,), lors de sollicitation par l'encadrement des services techniques. Activités : Contrôle de la conformité et / ou de validité des[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

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Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un conseiller séjour H/F pour un poste dans le cadre d'un emploi d'été. Accueil et information des clients sur site ou à l'extérieur et promotion de la destination Accueil physique et téléphonique Accueil en mobilité Accueil hors les murs « jeu des p'tits découvreurs Participation aux animations En alternance, réception des demandes par mail/courrier- réponse dans les 24 h Identifier la situation et la demande du client Recherche de l'information souhaitée Renseigner le client dans un langage qu'il comprend Apporter une réponse à la demande ou réorienter les demandes Gérer le temps Inciter à la découverte du territoire Participe à des Eductours Visiter les prestataires Actualiser le fichier prospects Vente de produits et gadgetterie Affichage du programme des festivités Valoriser le contact avec les socioprofessionnels et commerçants de la station Faire remonter les doléances et remarques Collecte et traitement de l'information Référent base de données informatiques départementales Recherche de l'information (internet, presse, documentations, réseau, contacts ou visites socio-pro.) Analyse, traitement, classement de l'information Mise en forme de l'information[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Prayssac, 46, Lot, Occitanie

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre domaine. Responsabilités principales : Gestion des commandes clients, de la réception à la livraison Suivi des stocks viticoles et gestion des réapprovisionnements Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail et en personne. Assister la commerciale dans la préparation des offres et des contrats * Télé-procédure GAMA (documents douanes commandes export) * Classement divers (dossier clients, facture clients, facture fournisseurs, archivage) * Création et enregistrement des codes barres pour la Grande distribution. Participer à l'organisation d'évènements professionnels et de dégustations Taches administratives : tenue des registres, facturation, gestion des documents Comptabilité : saisie des factures d'achats, rapprochement bancaire, lettrage des comptes * Classement des pièces comptables. * Enregistrement des pièces comptables sur notre logiciel (ISACOMPTA) (Journaux achat, vente, banque, salaire, opérations diverses) * Préparation des travaux pour l'expert-comptable (états préparatoires pour la TVA et le bilan) Passionné(e) par le milieu viticole et la culture du vin. Une[...]

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Secrétaire de direction

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Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet, au sein de l'IME le Chalet Saint-André, établissement accueillant 60 garçons et filles âgés de 10 à 20 ans déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, fonctionnant en internat de semaine et semi-internat, à MEGEVE : RECRUTE 1 SECRETAIRE DE DIRECTION CDI à temps complet MEGEVE (74 120) Poste à pourvoir au premier trimestre 2024 MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, - Rédaction de divers documents administratifs et institutionnels, relecture, mise en page, classement, - Traitement des courriers et des mails, - En lien avec le Responsable logistique, gestion des transports quotidiens et hebdomadaires, - Classement et tenue des archives, - En lien avec la Direction suivi des enquêtes annuelles et des effectifs, - En lien avec la Direction et la Responsable informatique, gestion et développement du Dossier Informatique de l'Usager (DIU), - En lien avec le Direction transmission des informations institutionnelles, - En lien avec la Direction assurer des missions de communications avec les familles et les partenaires extérieurs, QUALITES REQUISES Le poste[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

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Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client : Le Syndicat HYDREAULYS gère l'assainissement des eaux usées domestiques et industrielles de 31 communes de l'Ouest parisien. Si une partie de cette gestion est déléguée à un prestataire, l'autre partie est pilotée directement par le Syndicat. L'objectif de la structure intercommunale « ETASO » est d'assurer un service public performant dans l'eau, l'assainissement et les milieux aquatiques. Description du Poste : Vous serez intégré(e) au Pôle des affaires juridiques, sous la supervision directe du Responsable RH et des affaires juridiques. Vous collaborerez avec : - Tous les agents de la structure - Les organismes publics liés aux ressources humaines (CIG, URSSAF...) - Les partenaires institutionnels externes (Préfecture...) - Les élus Les objectifs principaux du poste : - Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines ainsi qu'au suivi et à la gestion des carrières des agents - Assister la Responsable RH et des affaires juridiques dans le traitement administratif et le suivi des missions juridiques (affaires générales et assemblées) Vos principales missions : Assistance à la coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines -[...]

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Secrétaire de direction

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Tronget, 32, Allier, Occitanie

Caractéristiques du poste Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget. Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement. - Accueil physique et téléphonique, - Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions - Tenue de l'agenda des directeurs, - Préparations et organisation des événements et réunions, - Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions - Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement - Participation à la communication interne et externe - Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs - Qualités rédactionnelles indispensables Diplômes - Baccalauréat - Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4 Expérience - 1 an - Débutant[...]

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Responsable des projets organisation

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Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre des projets immobiliers validés par l'Agence Régionale de Santé au titre du programme investissement du « Ségur de la santé » pour les différents établissements du Groupement Hospitalier de territoire (GHT) ""Orne - Perche - Saosnois"", l'adjoint des cadres dédié spécifiquement à ce programme, a pour mission d'assister les ""cellules projets Nouvel Hôpital"" du GHT. Il participera notamment aux projets majeurs du Centre Hospitalier de L'Aigle et du CHIC Alençon-Mamers ainsi que ponctuellement au sein du GHT selon les quotité de temps suivantes (qui pourront être amenées à évoluer) : - 30 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier de l'Aigle : construction neuve sur site pour un budget estimé entre 50 et 60 M€. - 65 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier Alençon Mamers (CHICAM) - site d'Alençon : construction neuve sur un nouveau site pour un budget estimé entre 160 et 175 M€. - 5 % : Il pourra également être amené à apporter son expertise et ses conseils au sein des autres projets immobilier en cours ou à venir du GHT ou de la direction commune (réhabilitation du secteur médico-social du CH de Sées, schéma directeur immobilier du secteur[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

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Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Camille Claudel propose un poste de Gestionnaire comptable et achat (H/F). DEFINITION DU POSTE L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. MISSIONS PRINCIPALES Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Règlement des litiges, relances fournisseurs Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties) Mise en place de tableaux de suivi des dépenses Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière Réception[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers spécifiques. Missions proposées : Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ; Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs.) ; Assure un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi. ; Organise des réunions (convocation, salle, repas, accueil.) et rédige les comptes-rendus ; Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service ; Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ; Réceptionne le courrier pour le service, puis le trie, le diffuse aux personnes concernées et/ou le classe ; Gère l'envoi, le suivi et le classement[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (80%) pour son unité d'admission Camille Claudel. Missions : Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information. Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux. Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; Planification des rendez-vous, des réunions ; Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; Classement et archivage des dossiers médicaux ; Participation à l'accueil des nouveaux collègues. Participer à l'évolution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre ! Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes: > Accueil téléphonique, > Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé), > Rédaction de courriers simples. > Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires. > Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau > Organisation de réunions ou d'événements > Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses > Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi. > Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement. > Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés > Mise à jour du tableau de suivi > Gestion des mailings et publipostages > Mise sous plis ponctuels de documents > Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique > Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques >[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) du Pôle Asile, Accueil & Hébergement et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble. Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous effectuez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organisez le transport des demandeurs d'asile jusqu'aux lieux d'hébergement. Vous apportez un soutien aux activités d'accueil et de domiciliation. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. DOMAINE D'INTERVENTION : Activités principales : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc - Assister la cheffe de service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus. -[...]

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Technicien/Technicienne Intervention Sociale et Familiale

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Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre. Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés. Présentation du service : Le Pôle Migrants est un dispositif est lié à l'actualité internationale et aux crises qu'elle connait, ainsi qu'aux engagements pris par l'Etat français. Il est dédié à - L'accompagnement des demandeurs d'asile - L'accompagnement et l'insertion des réfugiés - L'accompagnement des familles déplacées Ukrainiennes Mission Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service, vous contribuez au bon entretien et au bon usage du matériel et des logements de l'association, tout en apportant un soutien aux résidents sur leurs habitudes quotidiennes à domicile. Activités principales - Assurer une veille sur le logement des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Deluz, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre mission est : - de garantir les bonnes conditions de vie des animaux accueillis - d'assurer l'accueil du public, des bénévoles et adoptants, - d'assurer l'entretien général et l'aménagement du site - de participer à l'organisations d'événements (portes ouvertes, tombola, collectes) - de garantir les conditions d'accueil adaptées à chaque type d'animal - d'informer, conseiller et sensibiliser le public aux enjeux de l'adoption - d'assurer le bien-être animal Au sein du refuge, vous assisterez la présidence de la SPA et la responsable et son équipe de soigneurs. Vos principales missions seront : - Accueillir et conseiller le public - Animer et entretenir l'espace d'accueil et les parties communes; - Garantir la qualité de l'accueil physique, des échanges téléphoniques et par email; - Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants et adhérents sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du site; - Renseigner le public sur la réglementation, les besoins et les soins des animaux; - Guider les adoptants dans les différentes étapes de leur recherche; - Gérer les plannings de rendez-vous des adoptants; - Veiller à véhiculer une image positive de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Saint-Avold (57). Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion financière & comptable - Gestion de la comptabilité o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..) o Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses o Gestion et conformité des situations trimestrielles - Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture) - Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire) - Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions Soutien à la gestion administrative du personnel - Collecte mensuelle des éléments variables de paie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons un assistant administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes : - Réalisation des factures clients ; - Suivi des règlements ; - Gestion des relances clients ; - Saisie comptable, lettrage des comptes tiers ; - Classement et archivage des documents ; - Assurer les tâches courantes administratives (classement, organisation des dossiers, courriers divers) ; - Toutes missions utiles pour le bon fonctionnement du service. Profils recherchés : Vous possédez un diplôme en gestion ou comptabilité d'un minimum BAC+2 et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance des logiciels SAGE et YPAREO serait un plus. Vous êtes dynamique, motivé(e), et vous avez un bon sens du relationnel. Poste à pourvoir dès que possible en CDD Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.

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Aide-comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

DA FINANCES recherche dans le cadre d'une remplacement maladie pour une durée indéterminée un(e) secrétaire comptable dès que possible. MISSIONS - Réception, ouverture et tri du courrier - Rédaction de mail - Classement, archivage - Validation de la facturation, paiement fournisseurs, et classement - Travaux de saisie comptable - Réalisation des rapprochements bancaires - Contrôle de gestion - préparation d'éléments variables de paie COMPETENCES ET PROFIL De formation Comptable, vous pouvez être débutant(e) - Rigueur. - Sens de l'organisation et discrétion. Conditions de travail : - Tps de travail : 18h à 24h/semaine en fonction du profil - Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable - Rémunération : 11,90 Brut / heure Si vous êtes intéressé, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par le biais de cette offre

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Employeur : PROVENCE ALPES AGGLOMERATION Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C Date de dépôt de l'offre : 16/04/2024 Type d'emploi : CDD 4 à 6 mois Temps de travail : Complet Durée : 35h00 Poste à pourvoir le : 01/07/2024 Date limite de candidature : 18/05/2024 Service d'affectation : Pôle Fonctionnel Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent.e administratif, chargé.e d'accueil aura pour mission : - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter vers les personnes et services compétents - Noter et transmettre les différents messages et réclamations aux différents services - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services Gestion du courrier : - Gérer les colis, fax, le courrier postal et électronique : assurer l'ouverture, le tri, la diffusion et l'affranchissement - Enregistrer le courrier arrivé et le qualifier dans Maarch - Diffuser le courrier arrivé au sein des services - Affranchir le courrier au départ - Recevoir,[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble. Finalité du poste : Vous assistez le chef de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous organiserez le transport des personnes prises en charge par le service. Activités principales : - Assister le chef de service dans : - la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus. - la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité et le suivi des personnes accueillies dans le service. - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission, après validation du chef de service, aux services support (relevés de frais, arrêts maladie, congés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blausasc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Environnement de travail : La Communauté de Communes du Pays des Paillons, composée de 110 agents, est un établissement public de coopération intercommunale, situé sur un territoire de 21 565 habitants, répartis sur 11 communes de la Vallée du Paillon. Elle recrute un(e) agent d'accueil/assistant(e) administratif(ve). Descriptif du poste : - Poste : Agent d'accueil/Assistant(e) administratif(ve) - Prise de poste : 01/05/2024 - Type et durée de contrat : Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels - Temps de travail : Temps complet (du lundi au vendredi) - Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Localisation : Blausasc Missions principales : Vos missions seront réparties sur 2 postes : Agent d'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Renseignement et orientation du public - Gestion du courrier (départs et arrivées) - Réalisation des commandes de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien - Gestion des stocks de consommables pour réunions, bureaux et conseils communautaires Assistant(e) administratif(ve) : - Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers - Saisie de tableaux de bord d'activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

A. Missions administratives générales - Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur, les partenaires et les financeurs - Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique - Planifier et organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus - Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents - Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service - Assurer une veille informatique - Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction B. Gestion Ressources Humaines B1. Paie - Collecte des informations pour établir les fiches de paie mensuelles - Transmission mensuelle des dossiers pour la paie (nouvelle embauche, DPAE, contrat, AM, AT, CP, CSS, MAT, divers) - Transmission du tableau de pointage - Attestation pour les arrêts maladies, maternité B2. Recrutement - Organisation et suivi des procédures de recrutement (publication des offres de poste) - Classement des dossiers de candidatures (première analyse et tri des dossiers) - Constitution des documents administratifs nécessaires à[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ÉQUIPEMENTS, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE La Direction des Équipements, des Achats et de la Logistique (DEAL) comprend quatre secteurs d'activité: Les achats/services économiques, le service biomédical, la restauration et les fonctions logistiques Fonction Secrétaire/Assistante du Directeur des équipements, des achats et de la logistique Liaison hiérarchique : Directeur des Achats, des Equipements et de la Logistique Responsable achats et services économiques Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif Liaison fonctionnelle : Encadrants de la DEAL Equipes de la DEAL Assistantes de direction Responsables des pôles et des services médicaux Missions générales Les missions générales sont celles du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : Famille : Administrative - Sous-Famille : Secrétaire - Code métier : H.45S30 Famille : Finances, comptabilité - Sous-Famille : Gestionnaire achat - Code métier : H. 45I80 Missions principales Le poste d'assistant(e) de la DEAL est polyvalent - 50% de missions d'assistant(e) de direction et 50% de missions de gestionnaire achat Missions assistant(e) de direction -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Prémilhat, 32, Allier, Occitanie

ATOLE MONTLUCON - FERALLIER est une entreprise de serrurerie métallerie basée à Prémilhat. Nous sommes connus et reconnus pour notre savoir-faire et nos ouvrages particulièrement techniques sur des chantiers de construction et rénovation en région Parisienne. Forts d'une expérience d'une trentaine d'années et en plein développement nous cherchons nos collaborateurs de demain. Vous aimez la polyvalence et vous avez déjà des expériences ou compétences dans différents domaines ? une forte capacité d'adaptation ? des connaissances approfondies sur Excel et une forte logique mathématique ? Si en plus de cela vous avez l'âme de quelqu'un qui n'a pas peur de prendre des initiatives et de travailler en autonomie ce travail est fait pour vous. Liste des tâches qui pourront vous être confiées : Comptabilité : - Saisie et rapprochement de bons de livraison et factures d'achats - Suivi des litiges - Sortir des états de facturation - Classement Ressources Humaines : - Saisie des heures des salariés pour l'analytique - Suivi des dossiers maladie et accident de travail - Gestion des dossiers du personnel - Préparation des documents de pointages - Gestion des dossiers mutuelle, prévoyance. -[...]

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Documentaliste

Emploi

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Vos missions seront : * Gestion et suivi de la documentation papier et numérique * Contrôle qualité de la documentation * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents par mail * Collecte/distribution du courrier interne * Archivage électronique dans un plan de classement * Mise en forme de documents, création de plans de classement * Recherche et mise à disposition de l'information * Reprographie / numérisation * Assistance auprès d'utilisateurs * Echanges avec les différents acteurs du projet Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, en documentation, en gestion administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils de GED, les logiciels de traitement documentaire ainsi que le Pack Office, * Vous êtes rigoureux(se), autonome avec des qualités d'écoute, * Vous disposez du sens du service client afin de promouvoir/développer nos services. * La connaissance du langage SQL serait un plus. Localisation : Chusclan Contrat : CDD 6 mois (avec possibilité de[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour deux unités de suite en Psychiatrie. Missions : - Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis (+ relevé de la messagerie vocale et faire le lien avec le professionnel concerné), des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information. - Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux. - Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier - Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement. - Envoyer et/ou vérifier le questionnaire de satisfaction - Recueil d'informations auprès des partenaires extérieurs. - Classement et archivage des dossiers médicaux - Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale - A partir des agendas médicaux, organiser les RV pour le bon fonctionnement du service - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail - Création de plages[...]

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

L'association DAAC Guyane est à la recherche d'un Médiateur / Médiatrice Social(e)! Sous la responsabilité de la direction et en coordination avec l'ensemble de l'équipe, le médiateur social réalise les missions suivantes : MÉDIATION SOCIALE Présence active de proximité Veille technique et sanitaire Veille sociale et territoriale Gestion de conflit en temps réel ou en temps différé Mise en relation avec un partenaire Concertation avec les habitants et les institutions Facilitation et accompagnement des initiatives Sensibilisation et ateliers participatifs de développement communautaire Intermédiation culturelle ORGANISATION ET COMMUNICATION Partage avec les équipes et la direction toute information utile relative à l'action (contact partenaires, évènements, difficultés ou changements intervenant sur le territoire) Transmet les plannings des actions spécifiques et partenariales Participe aux réunions d'équipe et réunions générales VEILLER AU BON DÉROULEMENT DES ACTIONS Assurer le transport des bénéficiaires pour leur prise en charge si nécessaire Assurer le transport des matériels sur les différentes activités et actions de l'association [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 semaines un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre du déploiement d'une nouvelle solution de gestion des factures, notre client recherche un Assistant administratif (H/F) pour contribuer à la réussite du développement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les factures clients et fournisseurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Saisir les données dans le système informatique - Assurer la communication interne et externe avec les différents services et partenaires - Participer à la coordination des tâches administratives Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif, avec un niveau de diplôme BAC. Compétences comportementales : - Organisation - Polyvalence - Rigueur - Discrétion - Communication Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en organisation et gestion des tâches - Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Nous offrons : - Un salaire fixe de 12,92 euros brut par heure - Un 13ème mois Le contrat débutera le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sinard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif (H/F) travaille sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Il.elle utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l'institution. Il.elle assure : L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages. La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur. La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique. Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords. L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle. La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège. L'association : La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Apporter un soutien régulier à l'équipe du service et au Responsable de service, en termes d'accueil, de communication, d'information, d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d'optimiser la gestion des ressources humaines ; - Assurer les activités d'assistanat ; - Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour toute personne interpellant le service (agent-e-s, responsables, directions, partenaires) ; - Assurer le suivi logistique des ateliers d'auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ; - Garantir un accueil de qualité. - Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux questions des agents en lien avec le service - Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur - Assurer le lien entre les services - Assurer le lien entre les usagers et la collectivité - Traitement de l'information : - Être un lieu ressource pour informer les agents-es - Être le fil conducteur du traitement et du relais de l'information - Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative et RH - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion et affichage d'informations - Accueil téléphonique et physique du public ACTIVITÉS PRINCIPALES : Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi des recettes perçues - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de la Paie - Gestion des régies - Suivi de la perception des loyers - Suivi de la trésorerie - Réception, vérification, traitement, classement, - Archivage des pièces comptables. Gestion du personnel : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent - Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG - Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie. - Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.) - Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.) - Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ,..) - Assurer le suivi des formations et des habilitations -[...]

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Archiviste

Emploi

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

LES PRINCIPALES MISSIONS ? Au sein d'une équipe d'archivistes, et directement rattaché.e à la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l'EPT et des villes mutualisées d'Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge et Paray-Vieille-Poste. Vous participez aux activités : - Liées aux relations avec les services producteurs d'archives : participation aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique), conseil, sensibilisation, formation des services et contrôle des versements, application des procédures de versement. - Découlant de la chaine de traitement archivistique : tri, élimination, classement, description et réalisation des instruments de recherche d'archives (notamment récolement ou classement de fonds d'archives à définir avec l'apprenti(e) lors de l'entretien). - Liées à la gestion matérielle des documents : réception, vérification et communication des versements ; participation à la politique de conservation préventive et palliative ; - Visant à développer l'accueil des publics et la politique de[...]

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Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez travailler dans une grande institution qui œuvre pour la santé ? Notre signature : Agir ensemble, Protéger chacun Un métier qui change la vie, ça change tout Intégrer La Caisse Primaire d'Assurance Maladie M&M, c'est rejoindre une entreprise privée d'environ 550 collaborateurs. Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé des assurés. La Caisse primaire d'assurance maladie de Meurthe-et-Moselle (CPAM) recrute 2 collaborateurs en contrat durée déterminée (CDD) pour sa Plate-forme d'acquisition en charge du courrier, de la Gestion électronique des documents (GED) et des archives, située à Nancy pour une durée de 3 mois. Description du poste : Vous serez en charge du classement de nos archives papier, plus particulièrement sur les dossiers des rentes accidents de travail et maladies professionnelles de nos assurés. Votre mission consistera à : - Récupérer les dossiers papier[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement d'Employeurs, GEN79 Emploi, a pour objectif de recruter des candidats (CDD/CDI) afin de les mettre à disposition auprès de ses entreprises adhérentes. Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un profil comptable en temps partiel (H/F). Secteur : Niort (79) Activités principales : - Saisir les factures - Préparer et suivre les règlements - Saisir mensuellement la comptabilité de plusieurs entités - Préparer les documents nécessaires à la clôture des comptes par l'Expert-Comptable et à la certification par le Commissaire aux Comptes - Suivre les déclarations fiscales annuelles et règlements, sur l'espace dédié, des impôts - Garantir le classement et la traçabilité des écritures et documents comptables - Suivre la trésorerie de 3 structures - Réaliser diverses tâches administratives : courrier, classement, commande fournitures, . Profil : - BAC+2 en comptabilité/gestion - Expérience exigée de 3 ans en comptabilité PME - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Internet) et d'un logiciel comptabilité - Rigueur, fiabilité, autonomie, organisation, discrétion Conditions : - Prise de poste immédiate ou selon disponibilités - Temps[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un chargé de gestion Administrative F-H en CDI. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques. Vos responsabilités comprendront notamment : - L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48) - La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs) - L'actualisation de la base de données clients - L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients - La réception et transmission des documents clients - Le classement et le suivi des lettres de mission des clients - Le dépôt et le classement des documents juridiques - La mise à jour des registres juridiques Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll Prise de poste le 01/09/2024 Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens. Profil[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Agde, 34, Hérault, Occitanie

La direction des finances de cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son assistant ( e ) de gestion financière. Au sein de la direction des finances, sous la responsabilité de Madame la Directrice, vous assurez le traitement comptable des opérations ainsi que la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables. Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures du ou des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Préparer les mandatements et titres de recette - Contrôler les engagements de dépenses - Contrôler et mandater les dossiers de paiement de travaux - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA - Tenir à jour des tableaux de bords - Identifier un problème sur une opération comptable SAVOIRS: Maîtrise des procédures comptables et administratives financières Connaissances dans le domaine informatique Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissance de règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences Maitrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez à faire éclore de nouvelles opportunités professionnelles ce printemps ? Chez ABALONE, nous sommes là pour vous accompagner dans cette saison de renouveau ! Depuis 1991, nos agences sont des acteurs majeurs de l'emploi, privilégiant la qualité de nos prestations et le respect de nos engagements. Notre équipe dynamique est à votre écoute, nos agences sont à dimension humaine et nous disposons de l'expertise du recrutement depuis 28 ans. Rejoignez-nous pour un printemps plein de promesses professionnelles ! L'agence ABALONE TT PESSAC est à la recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F) Vos Missions : Secrétariat Général : Accueil, standard Courrier, classement Approvisionnement Événements, site web Clients Secrétariat Technique : Références, devis Sous-traitance, chantiers Facturation, dossiers Archivage Secrétariat Comptable : Rapprochement, saisie Intérimaires, classement Gestion de l'outillage/matériel : Réparations, SAV HILTI Travailler avec ABALONE vous offre de nombreux avantages : Un CSE : dès la première heure de mission profitez de nombreux avantages (cinéma, parcs de loisirs etc.) Parrainez un proche[...]

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Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Recrutement dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle surface de vente à Rennes (novembre 2024) Le/la Commercial(e) itinérant(e), représentant l'entreprise sur le terrain, assure le développement de son portefeuille composé de clients professionnels par des actions de prospection, de visites et de ventes de produits et services en déployant les plans d'actions commerciales. Il/elle assure le suivi administratif et commercial des affaires en cours. Il/elle organise ses activités en fonction des objectifs définis par son management et en collaboration avec la force de vente sédentaire Vous êtes diplômé(e) d'une filière commerciale et/ou technique niveau Bac + 2/3 avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire VENTE - Assure la bonne classification des clients de son portefeuille selon leur potentiel et dans le respect de la méthode commerciale de l'entreprise - Etablit un plan de visite à partir de son portefeuille en suivant la méthode commerciale de l'entreprise et le met en œuvre - Met en œuvre la méthode de classement du potentiel client « IMPACT » - Prospecte et conquiert de nouveaux clients pour développer son fonds de commerce - Identifie et analyse[...]

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Secrétaire

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités professionnelles. Notre client, établi à ENTRELACS, est une entreprise du secteur des travaux de construction. La mission peut-être prolongée. Souhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ? Vos missions seront les suivantes: -gérer et suivre des dossiers d'assurances -d'intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. - Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés - Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assurance - Collaborer avec le gestionnaire/service technique et les assurances et gérer le classement des dossiers. nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Nous recherchons une Assistant(e) (F/H),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, identification de leur demande, renseignement client, transfert de demandes aux personnes concernées - Enregistrement des commandes et leur contrôle (marge) dans la journée de leur réception, générer ARC, renseignement client du délai de livraison et classement de commandes sur le serveur, modifications des commandes - Editer les bordereaux d'expédition et étiquettes de transport, expédition avec les transporteurs de la sté, suivi de livraisons, traitement de souffrances transport - Rédaction quotidienne des factures et avoirs clients, leurs envois par courriel ou dépôt sur Chorus, traitement des factures sur Chorus, relances en cas de factures impayées en coordination avec le service de comptabilité, - Traitement de demandes clients divers, communication avec des commerciaux - Création et actualisation des fiches clients, fiches articles et fiches techniques - Saisie de données dans ERP - Tâches administratives divers, traitement de courriels et courriers - Actualiser des données de suivi (tableaux Excel divers) Savoirs : - Utilisation de système informatique et de communication (Pack Office + ERP) - Notions de[...]

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Comptable syndic immobilier

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Comptable Syndic (F/H), CDD temps plein 35H L'agence PONTIM basée à Pontarlier (25), filiale du Groupe CIBFCA (90 salariés), recherche pour un CDD : - Un(e) Comptable Syndic F/H (CDD) En relation directe avec les Gestionnaires de Copropriété, vous assurerez de manière autonome les traitements comptables des copropriétés correspondant à votre portefeuille. Vos principales missions seront les suivantes (liste non limitative) : - Gestion des appels téléphoniques et mails des clients et fournisseurs - Traitement quotidien des paiements en ligne et extraction quotidienne des relevés bancaires - Traitement des appels de fonds trimestriels pour charges courantes et travaux - Création et mise à jour des contrats fournisseurs - Traitement des factures - Traitement des règlements huissiers - Rapprochements bancaires et régularisation de trésorerie - Correction et traitement des prélèvements copropriétaires - Correction et réédition des comptes de copropriété - Règlement des fournisseurs - Préparation des comptes et classement des factures pour les Assemblées Générales - Traitement comptable faisant suite aux AG : traitement des fiches, révision des honoraires, actualisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ENTREPRISE : SD Services, leader Français dans le domaine de l'Aménagement de Véhicules Utilitaires, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F au plus tôt en CDI pour son agence de Chantepie (35). MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil clients et gestion du standard, - Gestion de la facturation, - Relances des factures impayées, - Création de devis simple et de bons de production, - Traitement et suivi des commandes liées aux achats (saisies, contrôles et classement), - Relation fournisseurs : suivi des délais, reliquats, litiges, infos commerciales, - Suivi du planning atelier et des arrivées/départs de véhicules, - Transmission d'éléments au service RH pour le personnel de l'agence (arrêt de travail, demandes de congés et tickets restaurant, suivi intérim, suivi des visites médicale etc.), - Traitement du courrier et classement des factures, - Pointage du livret des résultats. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, d'une appétence pour les chiffres et d'une excellente orthographe, - Vous justifiez d'une expérience similaire de plus de 2 ans qui vous permet d'intervenir en autonomie sur vos tâches, - Vous êtes ponctuel(le), organisé(e)[...]

Ressources supplémentaires