photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marboué, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco Châteaudun recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'une mission à temps partiel. Au sein du service comptabilité, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous assurez le suivi rigoureux des documents, participez au traitement des opérations comptables courantes et garantissez la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs. Rattaché(e) au service comptabilité, vous intervenez notamment sur : - La saisie des factures fournisseurs et l'établissement des factures clients pièces détachées - Le suivi administratif des intérimaires (contrats, factures, saisie des heures) - Le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que l'édition des feuilles d'heures - L'établissement des rapprochements bancaires et le suivi du factor - La saisie des quittances et le contrôle des garanties clients - La gestion et la mise à jour des tableaux de suivi des achats - Le classement et l'archivage des factures fournisseurs et dossiers clients - Le lettrage des comptes clients et fournisseurs - . Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Menuiserie - Charpente

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un ou une Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous serez au cœur de la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives, en assurant la fluidité des processus et la coordination entre les différents services. Missions Gestion de la flotte & assurances : -Suivi de la flotte de véhicules - Gestion des contrats d'assurance -Déclaration et suivi des sinistres -Vérification des appels de cotisations Gestion des achats, commandes et stocks : -Suivi des approvisionnements (planification, relances fournisseurs) -Saisie et suivi des commandes dans l'outil interne -Validation des accusés de réception de commandes -Gestion des consommables et inventaires Suivi des livraisons -Planification des livraisons -Réception et contrôle des marchandises -Enregistrement des bons de livraison Gestion des factures fournisseurs -Réception, contrôle et saisie des factures -Suivi administratif et classement des dossiers Suivi des stocks et chantiers -Réalisation des inventaires Support administratif & logistique -Gestion des fournitures et de la vie de l'agence -Organisation logistique[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées (profil recherché : moins de 25 ans ) Dans le cadre de son développement, le centre recrute **un(e) alternant(e) secrétaire médico-social(e) ou médical(e)** afin de renforcer son organisation administrative et l'accueil des familles. L'activité s'exerce **exclusivement au sein du centre à Palaiseau. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : * accueillir et orienter les familles * être en contact avec un public de **jeunes enfants en situation de handicap** * collaborer avec différents interlocuteurs : **équipe pluridisciplinaire, familles, universités, stagiaires et partenaires** Le poste nécessite **discrétion, sens du service et organisation**. Missions principales * Préparation et suivi des **dossiers patients** * Gestion du **courrier et des e-mails** * **Classement et archivage** des documents * **Prise de rendez-vous** patients * Organisation des **rendez-vous d'admission avec les familles** * Gestion des **présences des enfants et du personnel** * Suivi des **fournitures et du stock** * Classement des **documents comptables** * Rédaction et suivi des **devis pour les familles** * Gestion administrative[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités. Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy. Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise. Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels Gestion du courrier entrant et sortant Numérisation, classement et archivage des documents administratifs Suivi et mise à jour des dossiers Classement et gestion des e-mails reçus Dépôt de rapports au tribunal Tenue de statistiques de dossiers Organisation de visioconférences Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables Assistance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

La société QUEVAREC, filiale du groupe RENOVIO, est spécialisée depuis 1977 dans les travaux de peinture, ravalement de façade, isolation par l'extérieur, revêtements de sol, carrelage et faïence. Basée à Guilers, dans le Finistère, l'entreprise est certifiée RGE et intervient auprès de particuliers et de professionnels dans un rayon de 30 km autour de Guilers. Ce que nous recherchons dans le cadre d'un CDD dès septembre 2026 (liste non exhaustive) Tâches journalières: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, et le suivi administratif courant. Vous enregistrez les règlements clients et assurez le classement des documents. Tâches hebdomadaires: Vous transmettez les documents nécessaires aux différents services et assurez le suivi du recouvrement client (appels, mails, lettres de relance). Vous suivez la facturation clients (modification, actualisation...) Vous contrôlez les factures fournisseurs et demandez les avoirs si nécessaire. Tâches mensuelles: Vous réalisez des tableaux récapitulatifs de suivi du chiffre d'affaires et des encaissements, et synthétisez les éléments d'activité du mois pour la direction. Tâches ponctuelles: Vous déposez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions: Pour renforcer le Pôle Administratif, Financier et Animation. recherche un(e) assistant (e) Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Il/elle réalisera le traitement des opérations financières courantes : Tenue de la comptabilité générale et comptabilité auxiliaire sont à préparer - classement et envoi des pièces comptables - Gérer la facturation client, utilisation du module de facturation et de transmission - Assurer le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais - Créer et suivre les fiches projets du pôle habitat Trésorerie - Suivre les tableaux internes des recettes et des charges - Assurer la gestion de la caisse et encaissement - Assurer la gestion de la régie, encaissement, conventions. Autres missions - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables - Assurer les missions de secrétariat - Assurer la gestion et la coordination des fluides - Assurer des missions d'animation et des ateliers pédagogiques sur les Espaces de Vie Sociale. Annonce - Assistant Comptable (F/H) PROFIL - De formation supérieure, complété par une expérience idéalement gestion administrative, et vous bénéficiez d'une expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Koungou, 97, Mayotte, -1

Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier, les e-mails et le classement des dossiers. - Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives. - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Organiser et archiver les documents. - Utiliser Word et Excel pour le traitement des documents. - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service. Profil recherché : - Bac minimum. - Débutant(e) accepté(e). - Maîtrise de Word et Excel. - Bonnes qualités rédactionnelles. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Organisation du travail : - Travail en journée, du lundi au vendredi. - 35 heures par semaine. Objectifs : - Assurer un suivi administratif fiable et rigoureux. - Garantir le classement et l'archivage des documents. - Respecter les délais de traitement des dossiers. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale: La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés et le conducteur de travaux en garantissant le suivi administratif des chantiers, la relation avec les clients, les fournisseurs et les organismes administratifs. Activités principales: Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des courriers et des e-mails. - Classement et archivage des documents. - Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs. Suivi des chantiers - Création et mise à jour des dossiers de chantier. - Préparation des documents administratifs nécessaires au démarrage des travaux. - Suivi des marchés, devis, commandes et bons de livraison. - Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants. - Suivi des attestations d'assurance et des documents réglementaires. Gestion commerciale - Établissement des factures et situations de travaux. - Relance des règlements clients. - Suivi des tableaux de bord administratifs. Gestion des fournisseurs - Réception et contrôle des factures. - Préparation des règlements. - Suivi des commandes. - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentine, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) en intérim afin de renforcer une équipe. Le poste, basé à Valentine (31800) . Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant la préparation, la mise à jour et la gestion courante des dossiers. Votre rôle consiste à prendre en charge les tâches de support bureautique, à classer et archiver les documents avec méthode, et à apporter une aide précieuse à l'équipe pour garantir un traitement fiable et régulier des informations. Vos principales missions seront : préparer et traiter des documents de travail, assurer l'archivage et le classement dans le respect des règles internes, réaliser des opérations de secrétariat pour faciliter la communication interne, et veiller à la qualité des informations transmises. Vous travaillez en lien avec les interlocuteurs internes et contribuez au suivi administratif des demandes, dans un objectif simple : permettre à l'équipe de rester efficace et structurée. La mission est à pourvoir pour une durée de plusieurs mois, avec une prise de poste prévue à compter du 31/08/2026. L'amplitude se fait en journée, à temps plein. Vous avez acquis[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice comptable

Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (prise de poste au plus tôt), nous recherchons un(e) comptable en CDD temps plein 1 mois. Missions : En lien étroit avec une Adjointe au Pôle de Gestion Economique et Financière, et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, il s'agit principalement de : - Classement et saisie comptable (en analytique) - Suivi et rapprochement des relevés bancaires - Traitement des écritures comptables/lettrage Enregistrement de toutes les opérations comptables annuelles (immo/prêts/OD) - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs Assistance/préparation à la clôture annuelle (bilan, EPRD, enquêtes,.) - Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents. Compétences attendues : Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, logiciel comptable Compétences comptables Rigueur - souci de la qualité - sens de l'organisation Respect de la confidentialité des informations collectées Collaborer avec les différents services Titulaire d'un diplôme en comptabilité de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent) ; - Vous justifiez d'une expérience d'au[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE BOULOGNE SUR MER (62), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ( H/F ), pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique ; situé à Boulogne-sur-Mer.Vous participerez aux missions suivantes : - Récupérer les bons et documents administratifs auprès des différents services, notamment sur le quai. - Scanner les bons remis et contrôler la qualité des documents numérisés. - Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers informatiques. - Intégrer les documents numérisés dans le nouveau logiciel de gestion documentaire. - Réaliser l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures en vigueur. - Vérifier l'exactitude des informations saisies et garantir un classement rigoureux des documents. - Participer à la migration documentaire dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook). - Bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel. - Connaissance des techniques de numérisation, de classement et d'archivage documentaire. - Capacité à créer, organiser et gérer des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante administrative (H/F) Poste basé à Champagne-au-mont-d'or (69) Ma société de menuiserie recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour un poste en CDI à mi-temps. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients. - Gestion des courriers, e-mails. - Saisie et suivi des devis, commandes et factures. - Classement et gestion des dossiers administratifs. - Préparation des documents administratifs et assistante au cabinet comptable (déclaration de TVA, bilan etc..) - Tenu du registre des factures, rapprochement bancaire, relance clients. - Réception des commandes fournisseurs. - Classement / Archives.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions : En collaboration étroite avec la directrice de l'EHPAD, vous assurez les activités suivantes : Activités : Activités principales : - Accueil de jour Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants Facturation frais de séjour Mandatement remboursement frais kilométriques Tableau suivi des frais de séjour - UPHA Facturation frais de séjour pour l'UPHA (hébergés aide sociale) Gestion des entrées et des sorties Tableau suivi des frais de séjour - Gestion des ressources humaines Prépa paies (en deux temps seule et avec la direction) Mandatement paies Régul paies Suivi arrêts de travail (envoi/mail RH et classement dossier individuel) Impression et classement lettres d'engagement dans dossier individuel Feuilles d'absences Feuilles décompte d'heures Etiquettes casier du personnel - Hébergement temporaire et permanent Gestion des entrées (dossier administratif, caution, affichage, listes diverses.) Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants Facturation frais de séjour + hébergés aide sociale Tableau suivi des frais de séjour Activités secondaires RESID EHPAD (mouvements pour la CPAM) Facturation location de salle Impression et distribution[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez une entreprise en pleine croissance ! Bullays Distribution est un grossiste alimentaire spécialisé, en fort développement, accompagnant également l'expansion de plusieurs enseignes de restauration. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptabilité & Gestion en alternance souhaitant développer ses compétences au sein d'une PME dynamique. Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) Comptabilité et Gestion intervient sur des missions transverses en administration, comptabilité, contrôle de gestion et analyse financière. Le poste contribue à la fiabilité des données, au suivi de la performance et au bon fonctionnement des opérations administratives. Vos principales missions Comptabilité : - Enregistrer les opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement - Participer aux rapprochements bancaires - Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs - Participer au suivi des règlements et aux relances - Contribuer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Participer aux déclarations fiscales (TVA.) Contrôle de gestion & suivi financier : - Mettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) du Maire MISSIONS - Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire - Gérer l'agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire) - Gérer la boite mail du Maire - Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus.) - Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur) - S'assurer du suivi des requêtes des habitants - Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier - Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement) - Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels - Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'association ADAFF recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) / Agent d'accueil pour assurer des missions partagées entre deux services : un Centre Parental et un service DEOA. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des dispositifs tout en assurant un accueil de qualité auprès des usagers, partenaires et professionnels. Missions principales Au sein du Centre Parental - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, des partenaires et des visiteurs. - Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier et les courriels. - Réaliser les travaux courants de secrétariat et de bureautique. - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Participer à la saisie de données statistiques et à la préparation des rapports d'activité. - Apporter un soutien administratif aux équipes éducatives et à la direction. - Participer à la gestion des fournitures et du matériel administratif. - Assurer la gestion de la caisse en relation avec l'équipe de direction et le service comptable Au sein[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir pour mi septembre. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement, suivi clients et relance... - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. Mutuelle.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Croixmarie, société du Groupe Croixmarie (180 collaborateurs), conçoit, fabrique et installe des ouvrages sur mesure en menuiserie bois et agencement. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son engagement durable, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire travaux pour renforcer ses équipes. ________________________________________ Votre mission Rattaché(e) à la direction de l'entreprise et à la secrétaire de direction groupe, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative générale : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et diffusion de comptes-rendus - Saisie, enregistrement et classement des devis et factures - Rédaction de courriers administratifs - Gestion et distribution du courrier - Support administratif aux équipes Gestion administrative des dossiers chantiers : - Ouverture et suivi des dossiers chantiers - Mise en place et suivi des cautions bancaires - Suivi administratif des marchés de travaux jusqu'au PV de réception - Rédaction des PPSPS - Déclaration et suivi des sous-traitants - Classement et mise à jour des documents réglementaires ________________________________________ Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Vous assurez l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical. Vous gérez la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifiez et organisez les consultations, les rendez-vous, les demandes d'admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité et/ l'assistant social du service. Vous gérez la mise à jour de la file active, gérez le classement et l'archivage et accueillez, renseignez, orientez les tiers dans son domaine de compétences, accueillez téléphoniquement et gérez les appels. Vous réceptionnez , gérez et redistribuez le courrier papier et électronique. Vous préparez des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge. Vous participez à certaines réunions, élaborez et diffusez les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité. Vous gérez l'approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers. Vous aurez également ces missions : Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence. Accueillir téléphoniquement et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Date limite de candidature : 15/09/2026 Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2 MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Missions Principales : Gestion administrative des dossiers fonciers : - Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières - Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Suivi des actes et conventions - Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition - Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Gestion administrative courante (traitement et suivi des dossiers administratifs) Vérification de la conformité des documents administratifs Gestion des plannings et rédaction des comptes rendus Gestion des commandes, contrôle des livraisons, vérification des tarifs et de la conformité Classement et archivage des dossiers administratifs Gestion de Filiz - Compétences : Organisation et rigueur dans le travail Suivi des dossiers et respect des délais Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, messagerie) Bases en facturation et gestion simple des paiements Classement et archivage des documents - Savoir-faire : Gestion administrative Organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques Gestion des plannings Contrôle de la conformité des documents Utilisation de Filiz - Savoir-être : Discrétion et confidentialité Sérieux et motivation Autonomie progressive Bonne communication Sens de l'apprentissage Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein d'une équipe dynamique, engagée dans la réussite et la satisfaction de ses apprentis.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable) Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux. Missions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que soutien administratif, vous serez responsable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et la communication interne et externe. Votre rôle sera essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'organisation, en apportant votre expertise en gestion administrative et en relation partenariale. Ce que vous ferez Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique Organiser et coordonner des projets internes, suivre leur avancement et préparer des rapports réguliers Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage physique et numérique pour garantir une organisation optimale des dossiers Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique si besoin Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) , présentations et tableaux de bord Profil recherché Expérience préalable en secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue à l'Association Famil'Isère ADMR 38 - Isère (38). Assistant(e) Technique (e) Polyvalent(e) - CDD H/F , Un poste qui vous passionne? Venez le vivre ADMR-ement avec nous et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. Et si c'était vous ? Dans le cadre de la fusion de plusieurs structures au sein d'une seule association, Famil'Isère ADMR 38 recherche un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e) afin d'accompagner la réorganisation administrative et la mise en place d'outils et de procédures structurants. Ce poste offre une réelle opportunité de participer à la construction et à l'harmonisation du fonctionnement administratif de l'association. CDD 6 mois - 151h67 par mois soit 35h00 par semaine Date de début : 7 septembre 2026 Période d'essai : 15 jours. Statut : Agent de maitrise (Technicien) Degré 1 Votre mission (si vous l'acceptez) : - En étroite collaboration avec vos différents interlocuteurs, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez activement à son organisation ainsi qu'à son développement. - Votre rôle au quotidien : Gestion administrative des dossiers salariés. Réalisation des démarches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une entreprise de transport, vous assurez à mi temps le traitement administratif des documents liés aux commandes de transport. Vos missions : Trier et classer les lettres de voiture (CMR) et les documents de transport. Vérifier la présence des documents nécessaires à chaque dossier. Archiver les documents papier et/ou numériques. Scanner et enregistrer les documents dans le logiciel de l'entreprise. Signaler et récupérer les documents manquants ou incomplets. Participer au maintien d'un classement rigoureux. Profil recherché : Personne organisée, rigoureuse et méthodique. À l'aise avec le classement et les tâches administratives. Maîtrise des outils informatiques de base (Windows, Excel, numérisation).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco vous propose, pour le compte de l'un de ses clients du secteur du traitement et élimination des déchets dangereux, une mission d'Assistant Administratif (H/F) à Étampes (91150). Une entrée en poste rapide, à temps plein, pour vous donner un cadre clair et des missions concrètes pendant 1 mois (renouvelable). Au sein d'une entreprise engagée dans des activités à forte exigence de traçabilité, vous contribuez au bon déroulement du quotidien administratif. Votre rigueur fait la différence : ici, chaque document compte, et votre attention aux détails accompagne l'équipe au quotidien. Votre rôle consiste à prendre en charge la gestion administrative et à fluidifier les échanges. Vos principales missions seront : - Réaliser des travaux de saisie et mettre à jour des informations selon les procédures internes - Assurer la traçabilité des documents et le suivi des informations nécessaires au service - Répondre et traiter les demandes entrantes avec aisance au téléphone - Appuyer l'équipe dans le classement, l'organisation documentaire et les tâches administratives courantes - Veiller à la fiabilité des données pour garantir la continuité des opérations Assistant[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Agroalimentaire

Campagnac, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes une entreprise de transformation de produits laitiers Bio en croissance. Nous recrutons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités : - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance - Tri, classement et archivage des documents - Utilisation des outils bureautiques tels que Excel, Word et logiciel de gestion/facturation - Enregistrement des commandes clients - Enregistrement des bons de livraisons - Suivi des stocks et de la traçabilités des produits - Suivi des expéditions - Facturation des clients Compétences requises : - Excellente maîtrise de la gestion de documents et du classement - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques tels que Excel et Word - Connaissance des procédures standard de bureau - Capacité à traiter les commandes et à gérer les fournitures de bureau Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Rattaché(e) au responsable d'entrepôt/de magasin, vous jouez un rôle clé dans la chaîne logistique en assurant la bonne gestion des flux de marchandises entrant et sortant. Vos missions principales : Déchargement : Effectuer le déchargement des camions de livraison dans le respect des consignes de sécurité et des procédures. Réception & Contrôle : Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux bons de livraison (état, quantité). Rangement & Classification : Acheminer les produits vers leurs zones de stockage dédiées, assurer leur classement rigoureux et optimiser l'espace. Gestion du stock : Participer à la tenue du stock, au comptage ponctuel et au maintien du bon ordre du dépôt. Profil recherché : Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (magasinier, manutentionnaire, agent logistique) est un plus. Compétences : Maîtrise des gestes et postures de manutention. Organisé(e), méthodique et rigoureux(se) dans le classement des produits. Savoir-être : Esprit d'équipe, ponctualité, autonomie et respect strict des règles de sécurité.

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Comptable service paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Liège, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'établissement de Santé SMR- ANAS Le Courbat est situé au cœur de l'Indre-et-Loire sur la commune de Liège. Notre établissement SMR est spécialisé dans la prise en charge des addictions, du stress post-traumatique et du burn-out en lien avec une addiction. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable/paie, le poste est à pourvoir à partir de septembre 2026, en contrat à durée déterminée CDD de 3 mois (Remplacement congé parental) - temps partiel 60% - 21h00 par semaine - Salaire conventionnel CCN 51 - FEHAP - prime décentralisée et indemnité SEGUR. Horaire : Lundi au mardi : 09h00 - 17h00 Jeudi : 09h00-17h00 Les missions du poste : Ressources Humaines : - Saisir des éléments de paie - Suivi des absences, congés et différents éléments administratifs liés au personnel - Mise à jour de tableaux de bord simples - Préparation de courriers divers - Classement, archivage, scans. Gestion administrative et comptable : - Codification et saisie de base, en comptabilité (factures, banques, caisse, écritures diverses, lettrage, ERB etc.) - Vérification des notes de frais (justificatifs) [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Reims, 51, Marne, Grand Est

SERVICE: Douzième ville de France par sa population (plus de 180 000 habitants), Reims est la plus importante ville de la Marne, sans en être le chef-lieu, et l'agglomération du grand Reims regroupe près de 150 communes pour une population de plus de 300 000 habitants. Le tribunal judiciaire de REIMS est situé dans le centre-ville historique de Reims. Le service du traitement des affaires pénales du TJ de REIMS est composé d'un greffier référent et de 8 agents. MISSION GÉNÉRALE: Le vacataire est chargé de fonctions administratives d'exécution au sein du service du traitement des affaires pénales. MISSIONS ET ACTIVITÉS: Secrétariat : Enregistrement des dossiers dans le logiciel métier, classement, archivage, numérisation, collecte d'éléments statistiques. ENCADREMENT ET FORMATION: L'agent du STAP est placé sous l'autorité du directeur de greffe. Savoirs : -Logiciel informatique (en interne dans le cadre de ce recrutement) - Notions de Procédure pénale (apprécié) - Organisation judiciaire (apprécié) Savoirs faire : - Maîtriser les nouvelles technologies et la bureautique (nécessaire) - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Travailler en équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!Vos missions: -Gestion administrative -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ; -Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi ; -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ; -Suivre les différents documents liés au personnel ; -Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives. -Recrutement & gestion du personnel -Participer à la définition des besoins en recrutement -Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures ; -Réaliser les premiers échanges avec les candidats ; -Organiser et planifier les entretiens ; -Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations ; -Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi ; -Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations. -HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement -Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE ; -Veiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre du renforcement de notre service Exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation et administratif(ve) en alternance afin de venir en appui de l'équipe dans la gestion quotidienne des activités, le suivi administratif et opérationnel des sites ainsi que la gestion des dossiers des salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'exploitation et le service Ressources Humaines. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Gestion administrative du personnel - Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés recrutés ; - Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l'embauche ; - Préparer les documents administratifs liés aux recrutements ; - Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) ; - Préparer les contrats de travail et documents contractuels, - Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ; - Répondre aux demandes administratives courantes des équipes en lien avec le service RH. - Gestion et suivi de l'exploitation En complément de la gestion administrative, vous participerez au fonctionnement[...]

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Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Comptable, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé au Port. Vos principales missions : **Comptabilité courante -Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes. -Contrôler la conformité et la cohérence des pièces comptables. -Effectuer le lettrage et le rapprochement des comptes. -Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents comptables. -Participer aux travaux de clôture comptable. **Gestion des frais généraux -Assurer la saisie des frais généraux dans le logiciel SAGE. -Effectuer le contrôle des frais généraux et vérifier leur conformité avec les justificatifs. -Contrôler l'imputation comptable et analytique des dépenses. -Identifier et corriger les éventuelles anomalies de saisie. -Assurer le suivi des pièces justificatives et leur archivage. **Travail en équipe -Travailler en collaboration avec plusieurs comptables au sein du service. -Participer à la circulation et au partage des informations comptables. -Coordonner les tâches avec les différents membres de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Tourisme - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Avec la directrice, l'assistant.e de direction assure le suivi administratif des financements, participe au montage des dossiers de subvention, prépare les bilans, structure les outils de suivi et contribue à la recherche de nouvelles ressources publiques et privées, et accompagnement au fonctionnement de l'association. Assistance administrative à la direction Rédaction et mise en forme de courriers, mails, comptes rendus et documents. Suivi des échéances administratives. Préparation des documents nécessaires aux réunions et rendez-vous de la direction. Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi. Appui aux demandes de subventions Rechercher les sources de financements mobilisables auprès des partenaires publics et privés Monter des dossiers de demande de subvention solides et convaincants. Assurer le suivi des subventions allouées : des échéances de dépôt et de renouvellement. Suivi d'un projet européens Classement des conventions et notifications de financement. Préparation des pièces nécessaires aux bilans financiers et qualitatifs. Suivi des demandes de versement, acomptes et soldes. Relance des financeurs lorsque nécessaire. Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'une alternance Bachelor en Gestion comptable et finance, vous intégrez notre équipe en alternance (2 jours en école et 3 jours en entreprise). MISSIONS: 1. COMPTABILITÉ TIERS & GESTION DE TRÉSORERIE - Suivi de la facturation clients : Vérification minutieuse des éléments de facturation, assistance active à la préparation et à l'envoi des factures. - Gestion des comptes tiers : Aide au pointage et au rapprochement des factures fournisseurs reçues par rapport aux bons de commande ou devis validés. - Relances de paiement : Participation au suivi des balances âgées clients et réalisation des relances amiables (courriels, téléphone) sous supervision. - Suivi de trésorerie : Préparation rigoureuse des propositions de règlements fournisseurs et classement systématique des justificatifs de paiement. 2. GESTION ADMINISTRATIVE & SUPPORT OPÉRATIONNEL - Gestion documentaire : Numérisation, indexation, classement structuré et archivage rigoureux de l'ensemble des documents légaux, financiers et commerciaux. - Flux d'information : Soutien quotidien dans le traitement du courrier postal, gestion des e-mails du service financier et prise de messages téléphoniques. PROFIL[...]

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une première expérience dans le secteur bancaire peut démarrer ici : Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur majeur de la finance, un Chargé d'Accueil Banque (H/F) pour une mission en temps plein. Vous rejoignez un environnement de service et de confiance, où l'accueil du public et la qualité du suivi administratif font toute la différence. Au quotidien, votre présence contribue à une expérience fluide pour les clients, tout en soutenant l'équipe dans ses opérations courantes. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'interface avec le public, tout en participant aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs et orienter le public avec professionnalisme - Assurer les émissions et réceptions d'appels et assurer un relais efficace - Réaliser des travaux de saisie et contribuer au suivi des informations - Effectuer le classement et archivage des documents selon les règles internes - Apporter un appui de secrétariat pour soutenir l'équipe au quotidien La mission, d'une durée de 1 semaine, est à pourvoir à partir du 24/08/2026, pour le site situé à Amélie-les-Bains-Palalda[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez SOCARA, l'art de construire ! Entreprise générale du bâtiment de 150 collaborateurs, SOCARA est reconnue pour son expertise en gros œuvre et en tous corps d'état. Depuis de nombreuses années, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets de construction en plaçant la qualité, l'engagement et l'esprit d'équipe au cœur de notre activité. Basé à Lingolsheim, notre siège rassemble les fonctions supports qui accompagnent au quotidien nos équipes travaux et contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous cherchons notre futur(e) Gestionnaire administratif (F/H) Vos missions principales : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier administratif de l'entreprise. En lien étroit avec la Direction, les conducteurs de travaux et les différents services, vous assurez le suivi administratif des activités et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous accompagnez les équipes au quotidien et participez à la bonne coordination des projets de l'entreprise. Vous intervenez notamment[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange RECRUTE UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F). Pou la direction des Régies techniques, secteur Maintenance des bâtiments et des véhicules Au sein de la Direction des Régies Techniques, le Service Maintenance des Bâtiments et des Véhicules veille chaque jour à la sécurité et au bon fonctionnement des installations et des véhicules de la Ville. Véritable appui de l'équipe, vous assurez des missions variées allant de l'accueil et du secrétariat au suivi administratif, comptable et financier. Vous serez également en lien avec les fournisseurs, les utilisateurs du service public et les différents interlocuteurs de la collectivité. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, souhaitant mettre ses compétences au service de l'action publique. Une première expérience dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service, - Organiser les agendas, rendez-vous et réunions, - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs, - Assurer le[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Automobile - Moto

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Vos missions seront les suivantes : - Gestion et suivi des achats (traçabilité systématique) - Gestion des stocks et organisation fonctionnelle du magasin - Établissement et suivi des relations avec les fournisseurs et les clients - Organisation des inventaires - Prise de RDV client - Réception et livraison des véhicules - Suivi de l'activité/contribution à la détermination d'actions correctives - Mise à jour, transmission et classement de la documentation technique et commerciale - Établissement et classement de tous documents internes / comptables - Contribution à l'élaboration et application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Profil : - Dynamique - Organisé(e) et rigoureux(se) - Autonome - Travail en équipe

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

- Type de postes : CDD 18 mois, puis possibilité CDI. CCN66 - Temps de travail : du lundi au vendredi avec travail ponctuel en soirée sur la base de 35h00 hebdomadaires - Lieu d'affectation : MDA/PAEJ de Romilly-sur-Seine, avec déplacements ponctuel sur le nord du département (Réunions partenariales) - Prise de poste : poste à pouvoir dès que possible. CONTEXTE La Maison de l'adolescence de l'Aube a été créée en 2011 sous la forme d'un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) entre l'EPSM de l'Aube et l'Association de Prévention AJD. Son Administrateur est Madame Sibylle BERTAIL-FASSAERT. La Maison De l'adolescence de l'Aube est un lieu d'écoute, de prévention, d'information, d'évaluation, d'orientation, d'accompagnement bienveillant et d'éducation à la santé. Elle s'adresse à des adolescents et jeunes de 11 à 25 ans et œuvre dans un souci de complémentarité du soin et de l'accompagnement socio-éducatif. De ce fait, toutes les missions s'effectuent en binôme infirmier.ère/éducateur.trice. La Maison de l'adolescence de l'Aube s'inscrit dans le cahier des charges national des Maisons des adolescents (circulaire du Premier Ministre SG 5899 du 28 novembre[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'un surcroit d'activité un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (H/F). Vous serez le maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuer au suivi de l'activité. *** LES MISSIONS : - Accueil téléphonique des interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi,..) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, ...) - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers - Saisie de donnée et mise à jour de bases de données - Gestion des fournitures de bureau *** LES COMPÉTENCES ET LE PROFIL : *Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, ...) - Bonne expression écrite et orale - Techniques de classement et d'archivage - Notion de gestion administrative *Savoir-être : - Organisé(e) et rigoureux(euse) - Discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité - sens du relationnel - Autonome et Polyvalent(e) - Capable de gérer les priorités * Le profil : - Niveau BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat, ...) - Une expérience sur des fonctions similaire[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

La Ville de Millau recherche un / un(e) archiviste chargé(e) de collecte auprès des services municipaux (H/F) pour le service Archives-Patrimoine. Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, filière culturelle. Millau possède un riche patrimoine archivistique lié aux comptes consulaires depuis le XIIe siècle et des fonds administratifs contemporains totalisant 1700 mètres linéaires. Sous l'autorité de la directrice du service des Archives et Patrimoine, vous effectuerez les missions suivantes : - Assurer le suivi des entrées annuelles des documents produits au sein de la collectivité : versement, tri et élimination et la procédure de conservation des archives administratives, - Organiser ou participer à des chantiers collectifs (conditionnement, classement, récolement) - Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage, réception de versements.) - Utiliser le logiciel professionnel d'archives pour les versements, les éliminations et les communications (Ligeo), - Participer à la diffusion culturelle auprès du public en relation et en cohésion avec les autres services culturels de la Ville[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

* Poste à pourvoir immédiatement * L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative (H/F). Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels. Missions principales : - Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.). - Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.). - Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.). - Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.). Compétences et qualités requises : - Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers). -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Aéronautique - Spatial

Auch, 32, Gers, Occitanie

JCB Aero, membre du groupe AMAC Aerospace, est une entreprise aéronautique de premier plan spécialisée dans la conception, l'aménagement et la rénovation de cabines d'avions VIP et commerciaux ainsi que dans la maintenance avions. JCB Aero fournit des solutions haut de gamme pour une large variété de projets d'intérieurs de cabine. Grâce à la combinaison d'artisans hautement qualifiés capables d'atteindre des niveaux de finition exceptionnels et d'équipes d'ingénierie développant les dernières innovations technologiques, JCB Aero s'est imposée comme un partenaire de confiance pour des programmes prestigieux de cabines d'avions commerciaux et privés. JCB Aero est reconnue comme l'un des partenaires les plus compétitifs et fiables du secteur de l'aménagement de cabines aéronautiques, en proposant des solutions intégrées répondant aux plus hauts standards de certification, de navigabilité, de qualité et de performance à chaque étape du cycle de vie Dans le cadre de son développement, nous recrutons : 1 Coordinateur Logistique et Douanes (H/F) - Auch (32) Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Directrice Supply Chain et en forte collaboration avec les équipes internes,[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Enseignement - Formation

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/e assistant/e pour l'archivage. Prise de poste en septembre, CDD 1 mois Durée hebdomadaire : 35 heures (7h par jour du lundi au vendredi) Missions : - Réaliser un état des lieux des boîtes d'archives non répertoriées en vérifiant leur contenu et leur localisation. - Analyser et identifier les documents conservés afin d'en établir un descriptif précis. - Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'archivage (tableau de versement, inventaire des archives, bordereaux de suivi). - Vérifier la cohérence des informations collectées et garantir la qualité du référencement des archives. - Trier les dossiers selon les consignes établies en vue de leur conservation ou de leur élimination. - Préparer les boîtes destinées à l'archivage définitif ou à la destruction conformément aux procédures en vigueur. - Effectuer le déplacement et le rangement des boîtes d'archives au sein des espaces de stockage (charges pouvant atteindre 25 kg). - Veiller au respect des règles de classement, de confidentialité et de conservation des documents. Qualifications attendues : - Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, archivage, documentation ou domaine équivalent. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aimez accueillir, conseiller et gérer l'administratif au service du matériel médical ? Au sein de l'établissement de Lorient, vous accompagnez une clientèle de professionnels de santé, de particuliers et de structures d'accueil. Vous gérez l'accueil, les ventes et le suivi des dossiers au quotidien. Le poste est proposé en CDD de 24 heures, pour un mois avec prolongation possible. Vos missions couvrent l'accueil, la vente et le suivi administratif du magasin : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Saisir les commandes clients - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location - Assurer le rangement et réassort du magasin, étiquetage des produits - Effectuer le classement et archivage des dossiers - Assister les commerciaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du directeur, vous interviendrez sur les domaines suivants : - Comptabilité et gestion financière : Saisie des factures fournisseurs et clients. Intégration et rapprochements bancaires. Travail préparatoire aux documents financiers de l'association (bilan, compte de résultat) en lien avec l'expert-comptable. Suivi de la caisse et des remises en banque, en lien avec le logiciel de caisse TF-SHOP. Classement et archivage des pièces comptables. - Gestion administrative courante : Gestion de la boîte mail générale de l'association. Rédaction de courriers, comptes rendus et notes diverses. Classement, archivage et suivi des documents administratifs via Nextcloud. - Ressources humaines : Gestion administrative des congés et absences des salariés. Appui au suivi des dossiers du personnel, en lien avec le prestataire de paie. - Vie associative : Travail préparatoire au rapport moral et d'activités de l'exercice 2026. Déclaration des données auprès des éco-organismes. Appui ponctuel à la préparation des instances associatives (Conseil d'Administration, Assemblée Générale). Votre profil : Formation et/ou expérience en comptabilité et gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Saint-Joseph, 972, Martinique, Martinique

Assistant(e) Administratif(ve) et Standard H/F L'entreprise Delta Froid Énergie est une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage d'équipements de froid et de climatisation. Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Standard pour renforcer son équipe. Missions principales - Briefing technicien : transmission quotidienne des consignes et priorités aux équipes terrain. - Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels entrants. - Planification des interventions (dépannages et entretiens). - Mise à jour et diffusion du planning du Gérant. - Traitement du courrier et des e-mails. - Traitement des demandes clients reçues via WhatsApp. - Gestion des dossiers de prime AGIR PLUS (particuliers et professionnels), incluant le dépôt et le suivi de la refacturation EDF sur la plateforme dédiée. - Réponse aux appels d'offres. - Gestion des contrats d'entretien (création, mise à jour, suivi). - Classement et archivage des documents. - Relances clients (factures, devis en attente). Profil recherché - Formation en assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaires et des fonctionnaires titulaires, l'agent contractuel participe : - à des missions de secrétariat : enregistrement de courriers suivi classement, dactylographie et mise en page de documents, aide à la gestion de la boite mail structurelle du service pour toutes les demandes des justiciables et des avocats. - à l'aide au suivi des audiences : gestion du courrier, mise à jour des applicatifs, préparations des notifications des décisions, classement des pièces, préparation de la délivrance des copies, numérisation des pièces des dossiers, - SAF : à l'aide au suivi des procédures d'intermédiation : de la saisine du dossier sur le site de la CAF à la notification de la décision à l'ARIPA, - à l'archivage des documents et dossiers, - aide à la mise à jour des dossiers dans le nouvel outil PORTALIS.

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Comptable (H/F) en intérim. Poste à pourvoir rapidement, à temps plein et en horaires de journée. Au sein d'une équipe organisée, vous intervenez sur les opérations comptables courantes et participez au bon suivi administratif de l'entreprise. Vos missions - Saisir et suivre les opérations comptables - Réaliser les déclarations (notamment TVA) - Contrôler la cohérence des documents - Assurer le classement et la gestion administrative - Collaborer avec les différents services pour garantir la fiabilité des informations Rigueur, organisation et fiabilité seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Vos atouts - Rigueur et sens de l'organisation - Méthode pour respecter les délais et la qualité du travail - Bonne communication pour échanger efficacement avec les équipes Vos compétences - Maîtrise du travail administratif et bureautique - Bases en déclaration de TVA - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) - Rapprochements bancaires - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Participation aux opérations de clôture - Gestion et classement des pièces comptables - Première expérience en comptabilité[...]

Ressources supplémentaires