classement

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Frette, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'une petite entreprise, vous serez en autonomie sur la gestion administrative POSTE A POURVOIR A COMPTER DE MAI 2025 Période de formation en doublon à la prise de poste HORAIRES : Idéalement Amplitude 7h30/ 16h30 (fermé le vendredi AM) *******Administratif : Accueil téléphonique : Demande clients/ Fournisseurs / Dépannage Gestion du courrier et des messages électroniques. dossier RGE et autre qualification de l'entreprise classement et archivage des documents *******Comptabilité Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan. Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DSN, congés payés et autres...) Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires. Facturation Client & Recouvrement Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements. Rédaction, mise en page et classement des documents. *******Paie : Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte. Réponses aux salariés sur les questions de paie et vérification avant clôture. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de comptabilité[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[55322] CH de Cayenne - Gestion téléphonique et accueil physique - Prise de rendez-vous de consultation - Enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) - Mise à jour du listing de consultation - Accueil du patient en consultation - Enregistrement du patient - Elaboration du planning des consultations Post- Urgences - Récupération du planning des consultations Post- Urgences - Suivi du patient : - Prise de RDV en externe - Diffusion et classement des résultats - Diffusion des CRC en interne et externe - Commande des dossiers de consultation - Récupération des dossiers de consultation - Saisie du Codage des consultations - Mise à jour du tableau des statistiques - Mise à jour et envoie du listing patients* au COREVIH - Archivage des dossiers patients - Archivages des résultats patients - Commande de fournitures de bureau - Instruction des dossiers d'évacuation sanitaire Description du profil recherché: Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme - Sens de la discrétion - Disponibilité - Autonomie - Patience Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement[...]

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à compter du 01/06/ 2025 Le poste est ouvert au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Finistère, service déconcentré de l'État oeuvrant à l'application des politiques publiques en lien avec l'aménagement du territoire, la prévention des risques, l'environnement, l'agriculture ou la gestion du littoral. Au sein du service Aménagement, l'unité Prévention des Risques, composée de 5 agents, traite le sujet des risques majeurs et nuisances environnementales sur le département du Finistère et en particulier : - la production et la révision de Plans de Prévention des Risques (PPR) naturels et technologiques, - l'accompagnement des projets portés par les collectivités, l'instruction des subventions, - l'accompagnement des services en charge de l'érosion du trait de cote, le minier ou les feux de forêt, - la production de cartes, atlas, Dossier Départemental de Risques Majeurs, etc. Finalités et missions : La DDTM travaille avec la Préfecture à la mise à jour de l'arrêté de classement des campings à risque, au regard de la forte vulnérabilité des établissements, dans un contexte de changement climatique. La commission préfectorale[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

Secrétaire

Emploi

Entrevaux, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Offre de service : - Accueil physique et téléphonique du client ; - Enregistrement de la demande, évaluation des besoins ; - Préparation des éléments et documents, pour le devis et les contrats ; - Gestion des plannings salariés : Préparation, suivi et mises à jour des éléments de planning à l'aide des outils mis en place et respect de la réglementation, gestion des absences et des remplacements. - Elaboration des plannings mensuels dans les délais Suivi des interventions : contrôles journaliers des interventions Organisation de l'aide : - Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures en place - Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail - Organisation avec l'encadrement des RDV de médecine de travail, des entretiens du personnel - Recueil des CP et préparation d'un planning de remplacement à faire valider au supérieur hiérarchique et / ou aux bénévoles - Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers salariés - Réception et transmission des chèques conformément aux procédures établies - Dépouillement du courrier - Transmission aux bénévoles et/ou responsables de secteur de tout type d'informations -[...]

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute un Manutentionnaire (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la transformation et conservation de la viande de boucherie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assurer la manutention des produits, le chargement et le déchargement des marchandises, le tri et le classement des produits, ainsi que la mise en barquette des produits. Vous devrez également respecter les normes d'hygiène et de sécurité en entrepôt. Profil : Nous recherchons un individu motivé et dynamique, doté d'un bon sens du travail d'équipe, du souci du détail et de l'autonomie. - Travail d'équipe - Souci du détail - Autonomie - Tri et classement des produits - Mise en barquette de produit - Normes d'hygiène à respecter Le contrat débutera dès que possible. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe passionnée et dévouée ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières". Société leader sur le marché de la logistique et du transport, développe ses activités de commissionnaire de transport au niveau national et international et dispose d'un réseau de filiales sur l'ensemble du globe. Recrute pour le site de Petit-Couronne, un.e assistant.e déclarant en douane dans le cadre d'une alternance. Mission : Rattaché au responsable du service douane, vous aurez pour mission principale de participer au classement tarifaire des marchandises importées par l'un de nos clients, dans le respect de la réglementation et des procédures douanières. Dans ce cadre, vos missions principales seront : - Effectuer le classement tarifaire ; - Etablir les déclarations en douane des cas liés aux réglementations spécifiques : réceptionner les dossiers transport pour l'établissement et la saisie des déclarations via le système informatique ; - Conseiller sur la réglementation et les procédures douanières spécifiques en interne ou externe : conseil aux clients et interlocuteurs internes et assistance des agents déclarants et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire comptable H/F. Vous aurez pour missions : - Réception, tri et ouverture du courrier - Rédaction de mail et courrier - Classement, archivage - Facturation - Validation de facturation, paiement fournisseur et classement - Saisies des factures achats et ventes sur le logiciel informatique - Travaux de saisies comptables - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation et déclarations de TVA - Avancement et présentation pour les bilans à l'expert-comptable PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable. Vous êtes force de proposition sur d'éventuelles amélioration des méthodes et procédures de contrôle comptable. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Temps de travail : 20h / semaine Prise de poste : Immédiatement Type de contrat : Intérim Rémunération : en fonction du profil Les avantages DFi ! ¿¿¿¿ - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) ¿¿¿¿ - Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable ¿¿¿¿¿ - Une Prime de[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Magnac-Bourg, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux. - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie. - Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés. - Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc. - Suit le taux de réalisation des entretiens[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre fort développement national, nous recherchons à renforcer nos équipes et dans ce cadre nous recherchons un Comptable fournisseurs Vous interviendrez sur les missions suivantes : - La réception, la codification, l'enregistrement, la mise en règlement et le classement des factures fournisseurs - Le contrôle, la mise en règlement, le classement des notes de frais et la communication avec les bénéficiaires - Le lettrage des comptes fournisseurs et des comptes fournisseurs salariés - La gestion des relances des fournisseurs : analyse/pointage des relevés de comptes reçus, récupération des factures manquantes auprès des agences, rédaction des réponses aux fournisseurs Profil: Vous êtes rigoureux, méthodique, disposez de réelles qualités relationnelles et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre travail. Vous bénéficiez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire sur SAP. Avantages : Tickets restaurants d'une valeur de 10 euros Participation et CE Télétravail

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Activités et responsabilités ; Mission Administrative Accueillir et renseigner les salariés et employeurs, que ce soit en personne ou par téléphone, en leur fournissant des informations sur les visites, les réglementations et les démarches administratives. Gérer les plannings du médecin et de l'infirmier(ère), filtrer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et réaliser les convocations. Prendre contact avec les adhérents et les salariés pour organiser les visites médicales et gérer la planification des rendez-vous. Traiter les demandes par mail (visites médicales, confirmations de rendez-vous, duplicatas d'aptitude, etc.). Traiter les données enregistrées sur le portail adhérent par l'employeur : entrées, sorties, modifications de la fiche salariée, DOE, etc. Communication des doublons de dossiers aux référentes MEDTRA. Suivre les examens complémentaires prescrits, leur facturation, ainsi que les relevés dosimétriques IRSN si nécessaire. Veiller à la gestion des dossiers médicaux : classement, suivi, archivage et sécurisation sous clé. Gérer et facturer les absences, ainsi que traiter les demandes d'avoir. Maintenir la qualité de la base[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Gestion de la documentation papier et numérique * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents par mail * Archivage électronique dans un plan de classement * Mise en forme de documents, création de plans de classement * Recherche et mise à disposition de l'information * Reprographie / numérisation * Echanges avec les différents acteurs du projets Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information, documentation, gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez le Pack Office, * Vous êtes rigoureux(se), autonome avec des qualités d'écoute, * Vous disposez du sens du service client afin de promouvoir/développer nos services, * La connaissance de la gestion documentaire est un plus. Localisation : Bagnols-sur-Cèze (30) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance Rémunération[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

FMD est une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. FMD est un acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, à taille humaine avec ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine (94). La satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé sont les valeurs fondamentales qui nous animent et que nous partageons tous. Nos clients sont à 95 % situés en Ile-de-France. En plein essor, notre développement constant nous amène à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales : - gestion de la flotte automobile - pointage et suivi de la facturation fournisseur - facturation client - traitement et classement de la boite mail - classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de Puy Saint Vincent recrute Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES Prise de poste immédiate. Cadre C- adjoint administratif Définition de l'emploi : - Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs - Assure la gestion des régies et effectue des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité - Assure le traitement et la gestion de la paie, du temps de travail et des carrières ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES (une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr) - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, Gestion des impayés et tenue comptable des régies de recettes (frais de secours, eau, bibliothèque stationnement, cantine) - Gestion de la paie pour[...]

Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi

Saint-Désir, 14, Calvados, Normandie

Intitulé du poste : Valoriste textile Il.elle assure sa mission autour du tri, de la valorisation des TLC (Textiles d'habillement, Linge de maison et Chaussures), de leurs mises en vente, jusqu'à la tenue de la boutique dédiée, en collaboration avec l'équipe. Missions principales : Gestion du stock - Accueil et réception des TLC, bijoux, maroquinerie, - Déballage, tri, classement, répartition des articles selon les consignes de tri en place, - Organisation et gestion du stock TLC, bijoux, maroquinerie. Implantation et approvisionnement - Sélection et choix des articles (TLC, bijoux, maroquinerie) : adaptation selon stock, demandes, tendances, animations, . - Préparation des articles à la vente en vue de leur implantation en boutique ou vente en ligne : nettoyage, vérification, contrôles, valorisation des articles (prix), étiquetage, - Implantation des articles dans les rayons en fonction des règles d'organisation, de rangement, de classement, - Maintien des rayons en état marchand, propre, - Analyse de l'attractivité des rayons, - Surveillance et gestion des stocks au quotidien, - Réassort quotidien de la boutique, - Entretien, maintenance de la boutique. Vente /[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et informer notre clientèle ; - Assurer un accueil téléphonique ainsi que la gestion des messages électroniques (traitement, suivi et classement) ; - Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers ; - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et des documents de référence ; (Liste des tâches non exhaustive) Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h. Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement. Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application. Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier. MISSIONS : - Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale - Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier - Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles - Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques * Compétences requises : * Savoirs : - Connaissance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. Activités principales: - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire) Activités secondaires : - Aide pour le mandatement des factures -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

intégrer un Bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre d'exécution et économie de la construction. Idéalement implanté au cœur des massifs Savoyards et sur la Côte d'Azur, le Groupe ERM rayonne principalement sur des projets haut de gamme dans les Alpes et le sud de la France. Fort d'une soixantaine de collaborateurs qualifiés, au sein de nos quatre agences, rejoignez le GROUPE ERM avec une équipe jeune et dynamique. *Fiche de Poste / 39H: Vous devez être capable d'assurer le suivi administratif de toutes les opérations depuis la signature du contrat avec le client jusqu'à la signature des PV de levée des réserves en passant par les marchés de travaux. ETUDES : -vérifier / récupérer toutes les pièces administratives à jour auprès des entreprises -Etablir les actes d'engagements -Récupérer les CCTP / DPGF / pièces communes auprès des économistes -Transmission des marchés de travaux complet via une plateforme de signature -Suivi, pointage et classement des pièces signées sur le serveur informatique -Suivi et mise à jour de la base de données entreprises TRAVAUX -Gestion et suivi des dossiers de demande de sous-traitance -Transmission des PV de réception et PV[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) -Maintenance informatique : Assurer la maintenance des systèmes informatiques du dépôt, incluant la mise à jour des logiciels et la résolution des problèmes techniques. -Suivi et classement : Gérer le suivi et le classement des documents administratifs, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité. -Lecture de rapports : Analyser et interpréter les rapports pour en extraire les informations pertinentes et les communiquer aux équipes concernées. -Accueil des chauffeurs : Accueillir les chauffeurs, les orienter et répondre à leurs questions, en assurant une communication fluide et efficace. -Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. -Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné. -Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec divers interlocuteurs. -Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F ! MISSIONS DU POSTE : Au sein de la SCOP Arbres et Techniques, sous la responsabilité des co-gérants qui sont ses supérieurs hiérarchiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure l'appui administratif et commercial de l'entreprise et participe également à son développement et à son bon fonctionnement. Il/Elle assure l'interface avec les interlocuteurs internes (commerciaux, responsables RH et Comptable) et externes (clients, cabinet comptable, fédération du BTP.) de l'entreprise. Il/Elle effectue les tâches présentées ci-dessous : Responsabilité : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) intervient sous la responsabilité des co-gérants et en délégation des membres du bureau (Commerciaux, Responsable Administrative et RH et Responsable Administrative et Comptable), qu'il/elle seconde dans l'exécution de leur travail. Autonomie : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) est autonome sur son poste de travail. Si les conditions matérielles et/ou physiques ne sont pas réunies pour y parvenir, elle doit en référer aux co-gérants.[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Envirobat Occitanie est un réseau d'acteurs professionnels et un centre de ressources régional du secteur de l'aménagement, de la construction, de la rénovation durable. L'association a pour objectif de contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale des bâtiments et aménagements/quartiers en Occitanie. Pour cela, elle accompagne l'évolution des pratiques des acteurs professionnels et mène des actions de sensibilisation, de formation, de capitalisation, de soutien aux acteurs et d'accompagnement/évaluation de projets. Organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formations, elle propose un catalogue d'une vingtaine de modules sur des thématiques innovantes du bâtiment et de l'aménagement durables à destination des professionnels, en inter et en intra. L'association regroupe 15 salariés répartis sur deux sites (Montpellier et Toulouse). DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, et en lien fonctionnel avec la Responsable formation, le.a Chargé.e de gestion administrative aura notamment en charge : 1. La gestion administrative des formations mises en place par l'association (estimé 50%) - Suivre les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons nos futurs Opérateurs en traitement administratif et documentaire f/h en CDD Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration[...]

Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FAIRE OBLIGATOIREMENT VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE PAR FRANCE TRAVAIL AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER/CONSEILLÈRE RÉFÉRENTE. Contrat dans le cadre de l'insertion par l'activité économique. Poste à temps complet, 8h-12h / 13h-16h du lundi au vendredi. Mission : Opérer un contrôle et un classement des textiles en tenant compte des critères relatifs à la qualité, à la taille, à la destination de la matière et à la commande des boutiques. Les opérations de classement s'effectuent à divers stades de la production. Venez rencontrer directement le recruteur lors d'un forum de recrutement le vendredi 16 mai de 13h30 à 16h30, Base de Loisirs 8 Av. du Rhône - 42520 Saint-Pierre-de-Bœuf

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

Bibliothécaire documentaliste

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Orchestre philharmonique de Strasbourg - labellisé « orchestre national » en 1994 - compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d'Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs. Missions générales et responsabilités Sous l'autorité de la bibliothécaire musicale, l'assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l'Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions. Activités principales - Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d'archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes - Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations) - Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie - Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs -[...]

Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche d'un ou une comptable fournisseurs passionné(e) par la comptabilité et la gestion des relations avec les fournisseurs. Le comptable fournisseurs est chargé de gérer les factures des fournisseurs, en assurant leur saisie, leur vérification et leur règlement dans le respect des délais. Il suit également les comptes fournisseurs, contrôle les écarts et contribue à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable des tiers Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées » - Gestion des règlements des Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées ." - Gestion au quotidien des opérations de Banque et de Trésorerie, des différentes sociétés du groupe - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et trésorerie - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier Vos attributions : - Banque et Trésorerie, SAGEPRO, PPR - Saisie des règlements, - Etats de Rapprochement, - Mise à jour quotidienne de la Trésorerie, - Etablissement et suivi de l'Etat de Trésorerie au jour le jour - Comptabilité Tiers Fournisseurs[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet d'avocats à Saint Nazaire spécialisé en droit immobilier et droit de la famille, recherche un.e assistant.e juridique Profil : minimum 3 ans d'expérience. Missions : Rédaction de courriers et d'e-mails Préparation des dossiers cabinet La gestion et le suivi des documents entrants (réception, scan, enregistrement, distribution, classement...) et sortants La gestion administrative des dossiers Comptabilité - Facturation Classement et archivage Rédaction de courriers, emails et actes juridiques simples (constitution, déclaration d'appel, etc...) Accueil téléphonique et physique Petit + : SECIB (SEPTEO) / RPVA / iCARPA Horaires : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30 (modulable) Avantages : tickets restaurant, prime annuelle sur résultat, vue mer Date de prise de poste : dès que possible

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements de la Direction du Pôle - Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du Pôle - Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle Accueil[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Employé Administratif H/F à Agen (47310) ! L'alternant(e) interviendra sur des missions variées à dominante administrative et commerciale, en lien étroit avec les équipes ADV, logistique et comptabilité. Il/elle assurera un soutien opérationnel au quotidien, avec une vision globale du fonctionnement administratif d'une entreprise. Missions principales: Traitement des retours tournées : récupération, contrôle, saisie et classement des documents liés aux livraisons et tournées des chauffeurs. Scan et gestion des chèques : numérisation, enregistrement et transmission des règlements clients. Classement administratif : organisation et archivage des documents ADV et logistiques, en format papier et numérique. Saisie des commandes clients : enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion, vérification des informations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux. Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et administratif des consultants. - Gestion des appels téléphoniques. -[...]

Trail des Treilles

Sports et loisirs

Fleys 89800

Le 07/06/2025

Venez ressentir les dénivelés qui font tout le charme de nos terroirs viticoles ! Circuits pour les coureurs, marcheurs ou cyclistes. Le point de départ et de retour est situé à Fleys, mais le tracé peut quant à lui traverser les communes avoisinantes. Le trail des treilles n’est pas une compétition ; il a pour objectif de proposer la découverte du vignoble par la pratique sportive. Aucun classement ne sera édité ni en fonction du temps final réalisé ni en fonction d’une quelconque moyenne enregistrée sur le parcours. Deux tracés sont proposés, l’un de 17 km environ et l’autre de 8 km environ. Ils sont matérialisés par tous moyens nécessaires tels que rubalise, panneaux ou fléchage au sol. Les participants sont libres de choisir le jour même leur circuit, ou d’enchaîner les deux. Compte-tenu du caractère libre et non-compétitif de la manifestation, aucune équipe médicale ni staff de signalement ne sera disponible sur les parcours. L’organisateur s’engage à rester sur le site de départ/arrivée jusqu’au retour du dernier participant. A l'issue de la course, les participants sont invités à pique-niquer sur place, où des barbecues seront à leur disposition ; les consommations[...]

Trail des Treilles

Courses à pied, Vin - Oenologie

Fleys 89800

Le 07/06/2025

Concours de pêche Inter-sociétés

Riquewihr 68340

Le 09/06/2025

Passez un moment convivial à l'étang de pêche en participant à un concours intersociété. Le classement est établi selon le poids de prise de chaque équipe de 3 participants. Entre les pauses une buvette et un grill sont à disposition.

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Chargé / Chargée d'études environnement

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire

Manutentionnaire

Secrétaire

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Comptable fournisseurs

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante documentaliste

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Archiviste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire technique bureau d'études

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction bilingue

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'opérations manuelles

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Bibliothécaire documentaliste

Comptable

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de direction

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Trail des Treilles

Trail des Treilles

Concours de pêche Inter-sociétés

Ressources supplémentaires