photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e) / futur gestionnaire junior. Vous évoluerez dans un premier temps comme assistant de copropriété avec deux gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Dans un second temps, à court terme, vous prendrez de manière autonome un portefeuille d'immeubles. Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de copropriété. Rémunération : 37/39 K€ annuels bruts + 6 RTT + mutuelle prise en charge à 100% + 1 journée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Nanterre Coop Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre ses équipes. LES MISSIONS PRINCPALES En tant qu'Assistant(e) Technique (F/H), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage PROFIL Vous êtes la personne que nous recherchons si : - Vous avez une formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez la suite Microsoft Office - Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L’aide comptable assure la gestion quotidienne des opérations liées à la comptabilité clients et contribue à la fiabilité des données financières de l’entreprise. Ses principales responsabilités sont : - Enregistrer et contrôler les factures, avoirs et encaissements. - Assurer le lettrage, le suivi et la justification des comptes clients. - Vérifier la cohérence des paiements, gérer les écarts et assurer le suivi des règlements partiels. - Réaliser les relances clients (courriers, mails, appels) et contribuer au traitement des litiges de facturation. - Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la caisse générale. - Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement/archivage des documents. - Participer aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et à l’élaboration de tableaux de bord (encours clients, délais de paiement, provisions). - Apporter un appui à la direction financière par la production de synthèses et reportings. Profil recherché: Profil recherché : - Formation : Bac+2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent). - Expérience : une première expérience en comptabilité clients est appréciée. [...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association, Missions principales : Accueil et secrétariat général : - Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone - Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école - Gérer les emails, le courrier entrant et sortant - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents... Gestion des inscriptions : - Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions - Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion - Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...) - Suivi des paiements Appui à l'organisation des événements - Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.) - Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public... - Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement Communication - Relayer les informations[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Ghisonaccia, 993, Haute-Corse, Corse

RESPONSABILITÉS : UNE AVENTURE PLEINE D'OPPORTUNITÉS Intégrez notre équipe en tant que collaborateur comptable et prenez part aux missions suivantes : • Gestion des pièces comptables de vos dossiers (collecte, classement, relances, etc.) • Tenue comptable et révision d'un portefeuille varié de TPE et PME • Élaboration des bilans et des liasses fiscales • Conseil et accompagnement de vos clients dans la gestion quotidienne de leur activité • Veille sur les évolutions des normes comptables et fiscales Pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficierez de l'appui de référents techniques. EUREX VOUS OFFRE DES AVANTAGES • Des perspectives d'évolution vers un poste à responsabilités • Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle • Des événements cabinet et groupe • Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales PROFIL RECHERCHÉ : UNE OPPORTUNITÉ QUI VOUS RESSEMBLE • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 en comptabilité ou êtes Expert-Comptable Stagiaire/Mémorialiste • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable • Vous avez une forte orientation client • Vous êtes force de proposition et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'une entreprise de fournisseur d'équipements d'énergie solaire à Narbonne vous réaliserez un BTS Gestion de la PME en alternance avec le centre de formation Groupe Alternance Narbonne. Vos missions : - Gestion de clientèle : accueil, facturation, prospection - Gestion fournisseur : référencement, contrôle des achats - Ressources humaines : aide au recrutement - Gestion des ressources : organisation de l'information, classement

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité de la R.R.H., le gestionnaire ressources humaines travaillera en binôme avec la gestionnaire en poste pour assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions évolutives an fonction de l'organisation de la collectivité : - Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives .). - Gérer et suivre la carrière des agents titulaires et contractuels de l'embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH. - Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi.). - Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini. - Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels. - Calculer et suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h00 - 17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. - Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui non - Suppléance (le cas échéant) : suppléance au sein du pôle (service de gynécologie-obstétrique, service de pédiatrie néoanatologie) - Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Direction des ressources humaines - Cadre de santé de proximité - Cadres de pôle - Position dans la structure - Relations fonctionnelles Partenaires internes : - Equipe médicale, paramédicale du service et des services de l'établissements - Point d'accueil et d'encaissement Prestataires internes à l'institution - Partenaires externes - Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires de service - Autres établissements de santé - Services de soins externes à l'établissement - Administrations - V1-février 2025 Missions du service : - Le service de gynécologie-obstétrique assure la prise en charge médicale, chirurgicale et psychologique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre agence Auvergne Rhône Alples, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vos missions principales : - Gestion et suivi des études et chantiers du cabinet. - Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi.) - Classement et mise à jour des dossiers et bases de données. - Gestion intendance de l'agence - Gestion locative - compris déplacement - Gestion administrative Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement en environnement technique ou BTP - Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word - Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités - Gestion locative - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Expérience souhaitée Ce que nous offrons : - Un poste stable, dans une entreprise solide et à taille humaine - Un poste au sein d'une équipe dynamique - Une ambiance professionnelle et bienveillante,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur des Alpes et au service d'une clientèle internationale ? Mont-Blanc Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'accueillir, renseigner et orienter les clients vers nos conseillers en transaction et en gestion locative. vous aurez pour missions de : *l'accueil physique et téléphonique des clients * la planification de rendez-vous *la réalisation de la gestion administrative du courrier *la saisie des documents numériques * le classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité *assister les bureaux de l'agence, du groupe, des sociétés dépendant du groupe *répondre et renseigner la clientèle d'une manière générale *assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des tâches du bureau en accord avec vos collègues

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le/la gestionnaire de scolarité devra : - accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences.) - assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup - assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité - assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances) - vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients.) - gérer l'édition des parchemins de diplôme - renseigner les enquêtes statistiques - effectuer des tâches de classement et d'archivage - assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation - assurer la gestion des intervenants extérieurs - organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme - produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances - assurer la continuité du service - contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne - prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement étudiant Activités[...]

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Consultant / Consultante ERP

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l'optimisation de la relation client, notre mission est de construire l'industrie de demain grâce à l'expertise de nos 580 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada : Nos connexateurs.ices Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle d'une entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés, faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs. Solidaires et engagés, la culture d'entreprise chez 4CAD Group c'est surtout un état d'esprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS. Votre rôle Au sein de 4CAD ERP, vous accompagnez nos clients dans la réussite de l'intégration de solutions ERP (SAGE X3). Vous aidez ainsi nos clients à alléger la gestion de leur entreprise en simplifiant tous les aspects de leurs opérations. Vos missions - Réaliser et rédiger l'analyse des besoins. - Conseiller nos clients en vous appuyant sur vos expertises métiers de la production et du négoce. - Concevoir et paramétrer la solution Sage X3. - Réaliser les tests de validation[...]

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Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) TECHNICIEN(NNE) PLANNING, ORDONNANCEMENT & APPROVISIONNEMENT : (contrat en intérim) DEFINITION ET FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Responsable Planning / Coordinateur de Production, il / elle établit le planning de production. Il / Elle doit assurer les commandes d'emballages et matières premières afin d'éviter les ruptures de stock ou stock excédentaire. LIAISONS FONCTIONNELLES En constante relation avec le / la Responsable Planning / Coordinateur(trice) Production ainsi que l'ensemble des services de l'entreprise. > EN CAS D'ABSENCE : Remplacer un / une Agent(e) Planning et Ordonnancement, un/une Approvisionneur/(euse), le / la Responsable Planning et Coordinateur(trice) de production. ACTIVITES > PLANNIFICATION / ORDONNANCEMENT - Suivre l'avancement de la production. - Effectuer les ajustements / modifications en fonction des impératifs et des aléas. - Identifier les problèmes d'approvisionnement et effectuer les ajustements nécessaires. (Retard de livraison.) - En lien avec le service production, établir un planning des besoins réalisables, en fonction des stocks et le mettre à jour en[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Les principales missions du poste sont les suivantes : Prise en compte des demandes d'embauche envoyées par les agences régionales Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail Saisie dans le logiciel Comète Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers Constitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie Accompagnement des agences et contrôles/reporting des différentes missions RH décentralisées. Gestion des procédures de transferts de personnel en cas de perte ou reprise de marché Diverses tâches de classement et/ou archivage de documents (Liste non-exhaustive) Vous intègrerez le Pôle Administration du Personnel, service constitué d'1 Coordinatrice + 4 assistantes titulaires + 2 alternantes, sous l'autorité de la Directrice de l'Administration du Personnel. Vous serez l'interlocuteur(rice) principal(e) des Directeurs(rices) d'agence et de leurs équipes en région. Votre rôle sera de les accompagner dans la gestion administrative des dossiers du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Centrale d'achats

Saint-Jean-sur-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources humaines : 80% du temps de travail - Assurer la liaison avec le Service RHS. - Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle.) - Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents. - Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi). - Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle.) - Participer à des projets de service et inter-services. - Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi. - Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche. Gestion du site : - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. - Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs). - Gérer[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bourg-Saint-Andéol, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Placé.e sous l'autorité directe de l'administrateur, de la responsable de la programmation , de la responsable de la communication, de la comptable principale et de la responsable des formations et de la billetterie, il. elle assurera différentes missions principales : Accueil et orientation - Accueillir les artistes en résidence : visites des espaces + programmation des pass d'accès au site en lien avec la responsable de programmation - Fournir des informations sur la programmation, les ateliers et les activités de La Cascade au public et professionnel - Participer aux inscriptions aux ateliers amateurs et étapes de création en lien avec la responsable de billetterie Gestion du standard téléphonique et communication - Réception, tri et transfert des appels entrants. - Mise à jour et animation des informations internes et externes sur le fichier File maker Petite comptabilité et administration général - Gestion des notes de frais des salariés permanents et occasionnels en collaboration avec l'administrateur et la comptable principal - Saisie des factures, en collaboration avec la comptable principal et la responsable des formations et billetterie - Gestion du courrier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Profil Interim Barbezieux, est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un Assistant administratif et comptable H/F sur le secteur de Barbezieux (16). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Rédaction et classement de documents Traitement administratif de dossiers Etablir des devis Suivi administratif de l'activité commerciale Réalisation d'opérations comptables de base (établir un rapprochement bancaire, enregistrer les éléments de trésorerie) Participation à la gestion administrative du personnel Saisir des factures Tenue des tableaux de suivi Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous aimez le travail d'équipe et faite preuve de rigueur.

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Cabinet Experts recrute pour l'un de ses clients acteur majeur du transport et de la logistique internationale. spécialisé dans : - L'affrètement et l'organisation des transports (aérien, maritime, routier, ferroviaire) - La logistique contractuelle - Le courtage en douane - Les projets industriels - Les services de transport multimodal et express un Déclarant en douane H-F en CDD , amplitude horaire 8h00 -18h00 Au sein du service Douane, vous serez en charge de : Formalités douanières - Établir les formalités douanières à l'import et à l'export. - Collecter et analyser les documents nécessaires (factures, LTA, etc.). - Traiter et suivre les dossiers douaniers. - Appliquer les directives et informer les équipes internes. - Conseiller les clients sur les procédures douanières et les réglementations. Gestion administrative - Identifier les particularités des marchandises à déclarer. - Déterminer les codes douaniers et accompagner les clients dans le classement tarifaire. - Vérifier la conformité réglementaire des produits. - Produire des tableaux de bord et reporting. Saisie informatique - Saisir et contrôler les déclarations dans les[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le Secteur de la Métallerie - Serrurerie - Automatismes, un,e Assistant,e Planification Entreprise à taille humaine, notre client se distingue par sa qualité de service, sa réactivité et sa proximité avec ses clients, principalement des syndics de copropriété. Les missions confiées Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les responsables techniques et commerciaux, vous assurez le suivi administratif et relationnel des dossiers clients. Vos principales missions : Accueil téléphonique et traitement des appels entrants / sortants Gestion et suivi des mails clients et fournisseurs Suivi administratif des interventions (planification, relances, comptes rendus) Préparation de dossiers, élaboration de devis simples et suivi des commandes Gestion de la relation client : information, accompagnement et fidélisation Classement et mise à jour des documents administratifs et techniques Coordination interne entre les équipes terrain et le bureau Formation : Bac à Bac +2 dans l'administratif, le commerce ou le technique Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre agence, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés Vous serez en charge des missions suivantes : -Traiter les demandes de 1ère urgence - Accueillir physiquement les copropriétaires. -Communiquer avec les conseils syndicaux -Gestion des clés-bips. -Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails. -Classement et archivage -Diffusion des convocations et des procès verbaux -Mise en oeuvre des décisions votées sous la direction des gestionnaires. -Gestion des sinistres Pour occuper ces missions il faut faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur et de réactivité. -Demande devis et ordres de services concernant la gestion courante. Le poste est à pourvoir rapidement .

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Maison PIP, brasserie artisanale et lieu de vie convivial, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son développement. Un poste clé pour une personne organisée, autonome et rigoureuse, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine. Missions principales Gérer les tâches administratives courantes : courrier, facturation, opérations bancaires, classement et archivage Assurer le suivi administratif du bar et de la brasserie : commandes fournisseurs, plannings, dossiers internes Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et administratifs Rédiger courriers, notes et comptes rendus avec une orthographe et une présentation soignées Mettre à jour et organiser les agendas et dossiers administratifs Missions complémentaires Soutenir les actions de communication de la brasserie et du bar : création de supports simples, mise à jour des visuels, aide à l'organisation d'événements Utiliser la suite Adobe et le Pack Office pour concevoir et diffuser des documents internes et externes Profil recherché Formation ou expérience en gestion administrative Excellente maîtrise du Pack Office et bonnes bases sur la suite Adobe Qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant médical (H/F). En tant qu'Assistant Médical en allergologie H/F, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement du médecin et des patients tout au long du parcours de soins. Vous serez responsable de la préparation, de l'assistance aux examens et du suivi des patients, dans le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité. 1. Accueil et préparation des patients : -Installation en salle d'examen, recueil des antécédents et traitements. -Préparation du matériel spécifique (tests allergéniques, EFR, etc.). 2. Assistance médicale : -Préparation des tests cutanés (prick-tests, patch-tests, etc.). -Aide aux gestes techniques du praticien. -Surveillance post-tests et gestion des réactions allergiques. -Éducation thérapeutique : explication des protocoles et traitements. 3. Hygiène et gestion du matériel : -Désinfection des salles, gestion des stocks et vérification des produits. -Application stricte des protocoles d'asepsie et de sécurité. 4. Suivi administratif et coordination : -Mise à jour des dossiers patients, classement des résultats.[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Auto-Moto-Cycles

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez les activités de réception, de stockage, d'expéditions, et de préparation des pièces de rechange, accessoires et produits. Activités techniques : - Réception des produits : Identification / comptage / vérification des marchandises, Réalisation des contrôles qualitatifs / signalement des anomalies, - Stockage des produits : Opérations de manutention, Enregistrement des références - Expédition des produits : Préparation et contrôle des commandes, Colisage et messagerie. Activités de gestion et organisation : - Établissement et classement de tous documents internes / comptables - Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale - Transmission d'informations concernant le stock de pièces de rechange - Participation à la gestion des stocks - Réalisation des inventaires - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Horaires de travail : - 35 h de travail hebdomadaire réparties sur 4,5 jours Avantages : - Tickets Restaurant / Mutuelle et Prévoyance Profil recherché : Expérience de 2 ans minimum dans le domaine du magasinage et de la logistique, idéalement dans le domaine de la métallurgie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : - Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (l'association environ 32 salariés) : en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au cœur du service Gestion locative de Laessa, vous serez le/la garant(e) d'un accueil bienveillant et d'un suivi administratif rigoureux, contribuant directement à la qualité de vie des locataires et à la dynamique sociale de nos territoires. 1. Accueil et standard Accueil physique et téléphonique : Premier(ère) interlocuteur(trice) des locataires, demandeurs et partenaires, vous les recevrez avec professionnalisme, identifierez leurs besoins et orienterez leurs demandes vers les services adaptés. Gestion du courrier et des documents : Réception, enregistrement et distribution du courrier, avec traçabilité et confidentialité. Utilisation de notre outil de gestion documentaire pour un classement efficace. Encaissements et gestion des clés : Encaissement des loyers, établissement des bordereaux de remise en banque, et gestion des clés des immeubles et logements vacants. 2. Gestion locative et administrative Saisie et mise à jour des données : Mise à jour des fiches clients, demandes de logement, contrats et pièces annexes dans notre logiciel de gestion locative (formation assurée). Préparation des entrées dans les lieux : Constitution des dossiers d'entrée (contrats, attestations,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions principales : Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics. Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable. Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique). Profil recherché : Formation en assistanat de direction / gestion administrative. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.). Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante. Un cadre de travail agréable et stimulant. Des missions variées avec une vraie[...]

photo Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent de laboratoire à Meyzieu (H/F) 1) Mission principale : Au sein du laboratoire La personne sera responsable de diverses activités de nettoyage, d'entretien de la verrerie, de rangement des commandes, et de diverses missions en soutien de l'activité analytique. Ce poste nécessite une attention particulière à la traçabilité BPF et une capacité à travailler efficacement en équipe. L'utilisation du LIMS pourra être requise en fct du profil 2) Responsabilités : Réception des commandes : Rangement des commandes après enregistrement dans le LIMS, (une formation GLIMS sera nécessaire). Nettoyage Verrerie : équivalent à 3.5 jours Nettoyage Calcinateur : 2 h par semaine Nettoyage divers : Evier, paillasse de réception, bac vaisselle ..3 h Autres Activités : Envoi échantillons. Rangement échantillon ds échantillothèque Relevé des enceintes climatiques Réception des échantillons et suivi de synthèse dans le GLIMS, incluant le classement des échantillons (une formation GLIMS sera nécessaire). 1) Compétences Techniques : Formation en Laboratoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Rattachée à la direction, vous aurez pour rôle de soutenir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Ses principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et accueil physique Traitement du courrier, classement et archivage Suivi des dossiers transport et des documents de livraison Préparation et suivi des factures clients / fournisseurs Saisie des heures du personnel et suivi des plannings Appui administratif au service RH et logistique (contrats, pointages, etc.) Participation à l'organisation générale du bureau

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Cariste en préparation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louailles, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE SABLE recrute pour une société spécialisée dans l'univers du jardinage, un PREPARATEUR DE COMMANDES F/H pour travailler sur le secteur de LOUAILLES (72). L'entreprise conseille, conçoit et commercialise des produits de jardinage pour les jardineries, petites et grandes surfaces bricolage et les libres services agricoles. En tant que préparateur de commandes cariste, vous aurez pour principales missions : - Tri, classement, rangement des marchandises ; - Palettisation ; - Préparation des commandes ; - Chargement et déchargement de containers ; - Conduite de chariots de manutention (CACES). Vous disposez des CACES 1B ET 3, ainsi que d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans une entreprise sur le long terme. Une bonne aptitude à la manutention est requise. Poste à pourvoir dès que possible en horaires d'équipe (2*8). Rémunération : 12.20 +prime panier + prime habillage. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Automobile - Moto

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Carrosserie Jaulin, située à Saint-Maixent-l'École, est spécialisée dans l'entretien, la réparation et la peinture des véhicules industriels. Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un ou une magasinier(e). Sous la responsabilité du Responsable d'atelier, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne gestion des stocks, le suivi des pièces détachées et l'approvisionnement de l'atelier. Vos principales missions seront les suivantes : - Réception des colis - Contrôle qualité et quantitatif des pièces - Mise en magasin (stockage) - Expédition des marchandises (pièces garanties, consignes, retours Constructeurs et fournisseurs) - Rangement du magasin - Enregistrement des références - Préparation des pièces pour les carrossiers - Recherche de références et conseils techniques sur le choix des pièces - Traitement des réclamations (dans le cadre des directives reçues) Au quotidien, vos taches et activités seront : - Commandes de produits auprès des fournisseurs - Remise des pièces commandées aux ateliers - Mise sur OR des pièces détachées et contrôle avant facturation - Participation à la gestion des stocks - Établissement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Fontenay-près-Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une structure familiale et sous l'autorité du gérant Guillaume Vrignaud, vous assurez toute la gestion administrative et commerciale de la production vrac et bouteilles sur les marchés français et export. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des fournisseurs et des prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques. Missions : - Accueil, gestion des courriels, suivi des dossiers de la vie courante du domaine - Gestion des stocks fournitures de bureau et rouleaux étiquettes - Gestion complète de l'administration des ventes : saisie des commandes, création et impression des habillages des bouteilles, expéditions, documents douaniers, facturations, suivi des règlements et relances. - Actualisation des grilles tarifaires - Mailings d'offres aux clients particuliers ou professionnels - Saisie et suivi du stock des vins (déclarations de récolte, mises en bouteilles, déclarations annuelles inventaires) - Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès de tous les organismes de contrôle - Classement des factures et suivi comptable avec le cabinet[...]

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Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Emploi Immobilier

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Logial-COOP, Acteur de référence de l'habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l'Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant. Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire). Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d'offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu'un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.logial-coop.fr. Missions Le/La assistant(e) de gestion technique assiste les chargés techniques dans le traitement administratif. Il/Elle coordonne le personnel sur les secteurs relevant de l'unité de proximité de rattachement, en collaboration étroite avec le technicien et assure ainsi la circulation des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service Formation Continue et Apprentissage (SFCA) Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable adjointe du Service de Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) Rattachement fonctionnel : Chefs des département et Directeurs d'études des départements Gestion des Entreprises et Administration (GEA), Génie Industriel et Maintenance (GIM), Génie Mécanique et Productique (GMP), Hygiène Sécurité et Environnement (HSE), Mesures Physiques (MP), Science et Génie des Matériaux (SGM) et Techniques de Commercialisation (TC) Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante - Saisir, mettre en forme des documents divers - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Retranscrire des informations orales et écrites - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage.) concernant les formations gérées - Assurer[...]

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Aide aux personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché à la Direction des Affaires familiales et sociales, au sein du service Animation Seniors et Familles, l'animateur seniors accueille et organise les divertissements proposés aux personnes âgées des clubs de la collectivité. ANIMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES SENIORS - Élaborer, planifier et animer des activités collectives (ateliers mémoire, jeux, sorties, activités culturelles, intergénérationnelles, sport adapté.). - Créer un environnement convivial favorisant l'échange, la solidarité et l'épanouissement personnel. - Stimuler la participation active des seniors et encourager la mixité sociale. PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE SENIORS - Contribuer à l'élaboration du programme d'activités annuel. - Préparer, suivre et évaluer les actions menées (indicateurs de fréquentation, bilans qualitatifs et quantitatifs). - Participer à l'organisation d'évènements (semaine bleue, fêtes, conférences, repas conviviaux, voyages). - Travailler en transversalité avec les autres services du CCAS et la collectivité. - Garantir les encaissements - Assurer le classement et l'archivage des dossiers PARTENARIATS ET COMMUNICATION - Développer des partenariats avec les associations locales,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

Sous l'autorité du Responsable de la gestion administrative du personnel, vous serez en charge de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur informatisation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service, en assurant le classement des actes administratifs relatifs à la carrière du personnel et à la saisies des données de carrière selon l'historique retracé dans le logiciel métier. Vous collectez les actes administratifs relatifs à la situation administrative du personnel. Vous analyser et retracer l'historique de la situation administrative du personnel. Vous veillez à la fiabilité et la cohérence des données saisies dans le logiciel métier. Vous avez obligatoirement une bonne connaissance du statut de la fonction publique et des connaissances du logiciel Sedit Rh serait appréciées. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, avez une bonne capacité d'adaptation, d'écoute et de compréhension. Poste à pourvoir au 01 01 2026. Date limite d'envoi des candidatures à France Travail : CV + Lettre de motivation, le 21 11 2025.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Vous cherchez un cabinet où votre travail a du sens, où vos idées comptent et où l'ambiance est aussi importante que les bilans ? Vous êtes au bon endroit. Notre client, cabinet d'expertise comptable de 40 personnes dont une quinzaine en comptabilité, recherche un(e) assistant Comptable motivé(e) pour prendre en charge, selon votre degré d'autonomie, un portefeuille sous la supervision d'une chef de mission. A ce titre, vous assurez les missions suivantes: Saisie des factures clients et fournisseurs Enregistrement des opérations bancaires Lettrage et pointage des comptes Rapprochements bancaires Classement, numérisation et archivage des pièces comptables Collecte des pièces manquantes auprès des clients Mise à jour et suivi des dossiers comptables Préparation et contrôle des écritures de TVA Préparation ou déclarations de TVA (et autres déclarations courantes) Travaux de révision simple (selon niveau) Participation à la préparation des bilans Contrôle de cohérence des comptes Justification des soldes Préparation des dossiers de travail pour la révision Vous êtes diplômé.e d'un BTS compta gestion ou du DCG ou équivalent. Vous disposez d'une première expérience en cabinet:[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable dynamique, un ou une Assistant(e) Comptable (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 2 mois . Vos Missions Basé(e) au bureau de Pontarlier , vous interviendrez en support des collaborateurs comptables pour la gestion courante d'un portefeuille de dossiers. Ce poste temporaire vise à renforcer l'équipe pendant une période de forte activité. Vos tâches principales seront les suivantes : La saisie quotidienne des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.). Le classement et l'archivage des documents comptables. Le traitement et le suivi des rapprochements bancaires . La participation à l'établissement des déclarations de TVA (préparation des éléments). L'assistance aux collaborateurs sur des tâches administratives et comptables diverses. Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disponible immédiatement pour cette mission de 2 mois. Formation en comptabilité (Bac Pro Comptabilité, BTS, ou équivalent). Une première expérience sur des tâches de saisie comptable en cabinet ou en entreprise est[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

PROMAN Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable dynamique, un Assistant Comptable (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 2 mois. Vos Missions Basé(e) au bureau de Pontarlier, vous interviendrez en support des collaborateurs comptables pour la gestion courante d'un portefeuille de dossiers. Ce poste temporaire vise à renforcer l'équipe pendant une période de forte activité. Vos tâches principales seront les suivantes : La saisie quotidienne des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.). Le classement et l'archivage des documents comptables. Le traitement et le suivi des rapprochements bancaires. La participation à l'établissement des déclarations de TVA (préparation des éléments). L'assistance aux collaborateurs sur des tâches administratives et comptables diverses. Votre Profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disponible immédiatement pour cette mission de 2 mois. Formation en comptabilité (Bac Pro Comptabilité, BTS, ou équivalent). Une première expérience sur des tâches de saisie comptable en cabinet ou en entreprise est fortement appréciée. Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'évolution du groupe 2MH nous amène à rechercher un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer nos équipes, en CDI à notre siège social de Chabeuil (5 minutes de Valence). Description du poste : L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes tout en assurant un suivi rigoureux des différents dossiers. Ce poste nécessite un accompagnement du Dirigeant dans son quotidien (notes, entretiens.). Une grande disponibilité et capacité d'adaptation est nécessaire pour ce poste qui pourra être exercé en temps plein ou temps plein. Vos missions : - Gérer les mails et courriers du Dirigeant, son agenda et son emploi du temps quotidien - Préparer, assister aux réunions quotidiennes du Dirigeant et en réaliser les comptes rendus et plans d'actions - Assurer le suivi des différents projets de la Direction - Assurer le suivi des plans d'actions et les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés - Effectuer des tâches de saisie de données et maintenir les dossiers à jour avec précision - Gérer les déplacements et réservations[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez vous investir dans une mission saisonnière et vous avez une première expérience dans le secteur agricole ? Notre client recrute un Manutentionnaire en Ensachage d'Engrais (H/F/D) afin de renforcer son équipe pour la saison. En tant que manutentionnaire, vous interviendrez principalement sur des opérations d'ensachage et de manutention au sein de l'entrepôt. Les missions attendues du poste : - Réaliser l'ensachage des engrais selon les consignes de sécurité et de qualité - Utiliser les engins de manutention (CACES R489 Cat 3 et R482 CAT F) pour déplacer les sacs et palettes - Charger et décharger les produits agricoles - Vérifier l'étiquetage et la conformité des lots - Maintenir propre et sécurisé le poste de travail Une première expérience dans un environnement agricole est exigée, ainsi que la maîtrise de la conduite d'engins avec les CACES CHARIOT R489 CAT 3 ET ENGIN DE CHANTIER R472 CAT F OBLIGATOIRE. Compétences attendues pour le poste : - Capacité à travailler en équipe - Respect strict des consignes de sécurité - Rigueur et ponctualité - Sens de l'organisation Mission saisonnière au sein d'un environnement dynamique. Samsic Emploi, filiale du[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 270 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national. ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes. Vous êtes recruté.e au sein de la Direction Exécutive Ressources Durables et Gestion, et rattaché.e au responsable administratif et financier-contrôle de gestion. En collaboration avec les membres de l'équipe (7 personnes), vous participez à la sécurisation, au traitement des opérations comptables et la production des états financiers et vos missions principales sont les suivantes : - Enregistrement comptable, classement et contrôle des pièces (factures achats, ventes, prestations de service, immobilisations.), - Enregistrement des opérations bancaires et réalisation des rapprochements mensuels, - Imputation analytique des écritures comptables,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Notre-Dame-d'Oé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre agence de Tours recrute pour son client, société spécialisée en travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H qualifié. Vous aurez pour principales activités : * Accueil physique de la clientèle * Réception des appels entrants et mise relation avec les interlocuteurs adéquats (charge affaires, direction, comptabilité) * Gestion du planning d'intervention des ouvriers * Saisie des heures, préparation des payes * Relance clients et fournisseurs * Tâches administratives diverses : classement et archivage ( devis client, factures, fournisseurs) NB : le lieu de mission n'est peut-être pas accessible en transports en commun. Renseignez-vous auprès de votre agence. * Horaires de travail : base 35 h. / sem (h. sup. maj.) * Date de début de contrat : dès que possible * Durée de contrat : 1 mois * EPI et outils requis : Aucun Devenir Lipien, c'est bénéficier immédiatement des nombreux avantages de l'intérim (https://www.fastt.org/), d'un CET rémunéré à 6% et de réductions négociées exclusivement pour vous ! Vous êtes fidèles à votre agence ? Des primes* peuvent vous être versées ! Mais ce que vous allez préférer, c'est la qualité de notre accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez les travaux de bureau, photocopies, classement, affranchissement, accueil, relances téléphoniques et autres tâches similaires. Maîtrise des logiciels bureautiques. Vous travaillerez sous le tutorat d'un clerc. Vos missions consisteront également à soutenir les clercs gestionnaires de dossiers, une connaissance du droit et/ou des expériences dans le domaine juridique sont demandées. Bonne expression écrite et orale exigée ainsi qu'une bonne présentation.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la supervision de deux associés gérants du pôle Droit social, vos principales missions seront en qualité d'assistant(e) juridique les suivantes : - Gestion, mise à jour des dossiers clients sous le logiciel Lexis PolyOffice et classement de mails dans le logiciel Lexis PolyOffice. - Dactylographie des conclusions, consultations, correspondances, . - Gestion du RPVA - Tenue des dossiers, - Accueil et renseignement de la clientèle, - Etablissement et suivi des lettres de mission et de la facturation, - Relance des impayés - Constitution de dossiers de plaidoirie, - Suivi de l'agenda et des calendriers de procédures, - Rédaction des courriers de procédure - Photocopies et archivage - Assistance des avocats et juristes du pôle - Profil : Rigoureux(euse) et doté(e) d'un sens du service, organisé(e), vous savez faire preuve d'autonomie, de curiosité, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. Vos compétences techniques et votre capacité d'intégration nous permettront de faire évoluer vos responsabilités. Bonne pratique des outils informatiques, PolyOffice et PolyActe. Expérience en cabinet d'avocats appréciée.

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Hautvillers, 51, Marne, Grand Est

Rattaché(e) à la Directrice de l'Office de Tourisme, le/la conseiller(ère) en séjour - guide participe activement à la promotion du territoire et à l'accueil des visiteurs, tout en valorisant les partenaires et le patrimoine local. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil physique, téléphonique et mobile sur le territoire, - Répondre aux demandes d'information (courrier, e-mail, téléphone, réseaux sociaux), - Valoriser le patrimoine et les partenaires de l'Office de Tourisme, - Collecter et analyser les données statistiques via Tourinsoft, - Participer à la vente des produits boutique et au réassort de la documentation. 2. Administratif - Gérer l'appel à adhésions (courriers, enregistrements, factures.). - Gérer les visites guidées (réservations, acomptes, facturation.) 3. Guidage et animation - Accompagner et guider les visiteurs lors des visites d'Hautvillers, d'Aÿ-Champagne, - Promouvoir les visites et expériences proposées par l'Office de Tourisme. 4. Promotion et relations partenaires - Mettre à jour et valoriser la base de données départementale, - Collecter et diffuser les informations auprès des partenaires (adhérents, mairies, associations), -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsabilités et activités principales : 1. Secrétariat de direction Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction. Traiter les appels, courriers et e-mails entrants et sortants. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus.). Organiser les réunions internes et externes (préparation logistique et suivi des dossiers). Assurer la confidentialité des informations de la direction. 2. Suivi administratif et commercial Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures. Gérer la base de données clients (CRM, tableaux de suivi). Relancer les clients pour le suivi des devis ou le règlement des factures. Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et reporting. Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux et aux réunions de suivi. 3. Gestion logistique et organisationnelle Commander les fournitures, organiser les déplacements et assurer la logistique des événements (salons, réunions, etc.). Gérer le stock de documents commerciaux (catalogues, plaquettes, contrats). Participer à la coordination[...]

Ressources supplémentaires