photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. -[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une réorganisation, la Sarl Garage SIRE recherche un/une secrétaire comptable. Expérience impérative dans le secteur automobile (2 ans minimum). Activité à temps-plein. - Bac pro comptable souhaité. - salaire à définir selon compétences et expériences. Activités principales : -gestion du standard : réception des appels, prise de messages, de rendez-vous orientation des appels vers les différents services. -Réception, traitement, diffusion et envoi du courrier. -procéder au classement et à l'archivage des documents. - Travailler en coordination avec les différents partenaires (banque, assurances Adecia cabinet comptable). - suivre les dossiers des salariés, des apprentis (contrat de travail, complémentaires arrêt de travail). -Suivre les éléments de trésorerie des structures par rapprochement bancaire. -effectuer le paiement des fournisseurs. - suivi clients (devis, relance) -saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables. (Tva) -Mise en place de tableau de bord. -Aide plateforme et recherche de subvention Poste à pouvoir dès que possible.

photo Professeur / Professeure d'instrument de musique

Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que professeur de trombone, vous êtes sous la responsabilité du directeur du conservatoire, au sein du pôle cohésion sociale. Votre poste s'inscrit dans la mise en œuvre du schéma "Terres de Musiciens", en particulier la responsabilité de la classe de tuba, la participation au projet Orchestre au collège et la perspective du classement en conservatoire à rayonnement intercommunal. Vos missions : Missions pédagogiques - Assurer les cours de trombone - Participer au projet Orchestre au collège - Participer aux cours de FM CI.1 et 2 cuivres (Cours collectif en binôme avec le professeur de formation musicale) - Organiser des projets transversaux - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer aux réunions pédagogiques Missions administratives - Saisie des bulletins d'évaluation de vos élèves - Saisie des absences au sein de votre classe Aptitudes recherchées pour cette mission : Pour tenir cette fonction, vous êtes titulaire d'un diplôme de professeur de musique, DE ou équivalent (Discipline trombone). Vous avez le sens de la prise en compte globale éducative de l'élève, et une attention avérée à sa motivation. Vous maîtrisez les outils informatiques[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADN RH est un cabinet de recrutement d'#AuthentiquesRecruteuses situé à La Roche sur Yon, au cœur de la Vendée. Installé à Luçon (85), notre client possède depuis près de 40 ans un savoir-faire dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries aluminium, façades murs rideaux, verrières, serrurerie, métallerie et protections solaires. Cette entreprise de 45 personnes rayonne sur des chantiers en Vendée et départements limitrophes auprès de ses clients privés (industries, ensembles commerciaux, logements) mais également auprès des collectivités territoriales (éducation, médical, administratif, salle de sport). Sa position de concepteur fabricant, son expertise technique et sa capacité d'adaptation sont de réelles forces sur son marché. L'entreprise poursuit son développement ce qui nécessite de renforcer les effectifs et de structurer les services pour accompagner le passage de l'artisanat à l'industrie. Afin de soutenir cette belle dynamique l'entreprise va même déménager dans ses nouveaux locaux cette année, regroupant les activités de menuiserie et de métallerie, ainsi que toutes les fonctions supports. Un environnement au top pour une prise de poste ! Dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) - Préparation, mise en forme et assemblage de dossiers administratifs - Transmission d'informations par mail - Suivi des informations manquantes ou nécessaires à l'achèvement des dossiers - Mise à jour des fichiers et documents dans les systèmes de gestion existants - Classement et archivage des documents - Réalisation des tâches quotidiennes sous la direction du responsable Prise de poste urgente pour le mois d'Aout.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif et Commercial (H/F) Lieu : Poitiers Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Rémunération 2 245€ Brut Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : En lien avec la direction ,les services technique et commercial, vous serez chargé de : - Tâches administratives et commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs - Gestion du courrier, classement, archivage, traitement des mails - Rédaction de courriers, de documents administratifs - Établissement et suivi des devis, bons de commande, factures - Suivi des clients : relances, mise à jour de la base de données CRM Profil recherché : - Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, DUT , etc.) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Organisation, réactivité, autonomie, esprit d'équipe Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et professionnel Des missions variées avec une réelle autonomie Une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Thomas d'acto intérim, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif et comptable. Vos missions pourront être : * Gestion des pièces comptable (factures, relevé de banque...) * Pointage des comptes - suivi comptable * Rapprochements bancaires * Préparation des règlements fournisseurs * Gestion des frais de déplacement * Commandes fournitures * Mise en place et suivi de tableau de bord * Classement / archivage * Suivi des contrats en vigeur dans la société Le profil recherché Connaissance comptable (TVA, encaissement, procédures,) Connaissance des marchés publics Maîtrise du Pack Office, Sage, Prochantier et Chorus si possible Rigueur, méthodes et sens des priorités, goût du contact et sens du service

photo Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent de recouvrement (H/F) Rattaché au Responsable Relations Clients, vous aurez en charge la gestion des transactions et des relations financières de l'entreprise avec ses clients dans le cadre de la politique et des règles définies dans l'entreprise. Vos missions : -Validation des pré-facturations -Gérer les différentes phases de relance client -Assurer le recouvrement amiable -Préparer les documents pour le suivi des contentieux -Préparer les dossiers Clients pour les relances (Interne/Externe) -Editer les balances âgées -Assurer l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et des supports divers. EMPS PARTIEL 20H/SEM : 7H le mardi, 7H le mercredi (8H30/12H - 13H30/17H) et 6H le jeudi (8H30/12H - 13H30/16H) Vos avantages et votre rémunération : -Taux horaire brut 12,08 -Tickets restaurants 10,5/jour travaillé pris en charge à 60% -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié. Missions : Juridique et financier : - Saisie de la comptabilité - Règlement des factures - Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité) - Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique. - Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion. - Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc ) - Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc ) - suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs. Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF - DPAE (déclaration préalable à l'embauche) - Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel) - Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social) - Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87). Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions. Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation. · Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc. · Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation · Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité · Élaborer les devis et les annexes de facturation · Gérer les contrats de sous-traitance · Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... · Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc. · Gérer les équipements de protection individuelle · Rédiger et suivre les demandes d'achats · Envoyer et réceptionner les colis et le courrier · Accueillir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous avez déjà fait vos preuves dans une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial ou de gestion de rayon. l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, y compris les formules de calcul de base (somme, pourcentage, moyenne, etc.), et êtes capable de traiter et suivre des données chiffrées avec fiabilité. La connaissance de l'outil MERCALYS[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial bilingue Anglais h/f pour une mission en intérim de 4 mois à Ferdrupt - 88360. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 16 et 17EUR. - Gestion des commandes clients en France et à l'export : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation, - Gestion des commandes d'achat et de sous-traitance : saisie, vérification de la confirmation, suivi du délai, réception, - Suivi des états de stock, - Envoi échantillonnage client, - Classement. Anglais bilingue - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Titulaire d'un BAC+2 dans un domaine pertinent - Maîtrise de l'anglais est obligatoire - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Sens du service client et orientation résultats

photo Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et participer à des projets d'envergure dans le secteur ferroviaire ? Une opportunité est à saisir pour rejoindre une entreprise dynamique en tant que Câbleur Ferroviaire (H/F/D). Notre client recrute des câbleurs ferroviaires pour intervenir sur différents sites avec des déplacements sur Belfort. Vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser le câblage des installations ferroviaires conformément aux plans et schémas électriques - Effectuer le raccordement, la pose et la fixation des câbles sur les supports appropriés - Vérifier la conformité des installations et participer aux essais[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un préparateur en pharmacie hospitalière dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. Vos missions : Pharmacotechnie : reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur en respectant les règles d'hygiène et de sécurité liées à l'activité. Dispensation globales et nominatives, contrôle des dotations de médicaments sous suivi particulier et gestion des demandes de besoins urgents. Tenue et gestion du stock des médicaments, évaluation des besoins selon les consommations. Stockage les produits : s'assurer du respect des conditions de stockage des produits. Rétrocession aux ambulatoires. Gestion documentaire : Réaliser l'inventaire, le classement et l'archivage des documents nécessaires à la gestion de stocks. Participation au bon usage du médicament. Participation à la politique qualité de la prise en charge médicamenteuse. Veille professionnelle et développement professionnel continue. Profil : Vous êtes titulaire du BP de préparateur en pharmacie. Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e). Statut et rémunération : Convention Collective CCN51 avec possibilité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Langage & Intégration, qui gère 7 établissements médico-sociaux en Ile-de-France et dans l'Oise, est dédiée à l'épanouissement et à l'inclusion des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou du langage. Nos valeurs fondamentales sont : Respect de la personne : Nous agissons dans un cadre éthique, avec un profond respect de la laïcité et une bienveillance envers chaque individu. Professionnalisme & Excellence : Nous privilégions la loyauté, la cohésion et l'engagement dans toutes nos actions, en veillant à offrir des services de qualité et à promouvoir un environnement de travail stimulant. Ouverture : Nous favorisons l'inclusion, la solidarité et la mise en place de partenariats qui enrichissent notre approche et notre impact auprès des enfants et des familles. Poste à pourvoir au CSL Massy en apprentissage Sous la responsabilité de la directrice d'établissement , vous accompagnerez la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions : - Suivi administratif courant (traitement du courrier, gestion des documents, classement et archivage) - Appui à la gestion financière (traitement des factures, suivi de tableaux de bord) - Contribution à la gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable du service, votre périmètre s'articulera comme suit : Mission Principale: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des activités quotidiennes au sein du service central RH pour la France . Il ou elle garantit la qualité du service et la performance opérationnelle en travaillant avec les processus documentés et en travaillant avec les métriques et tableaux de bord appropriés. Il ou elle soumettra les questions et problèmes au Manager des opérations RH sur les services gérés par l'équipe tels que les avantages, les éléments variables de paie, les pratiques et les procédures relatives aux ressources humaines. Tâches et responsabilités: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ y compris : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en matière d'emploi Assurer la conformité administrative avec les réglementations et les autorités locales Soutenir le groupe local de responsables en Ressources Humaines avec des demandes ponctuelles Inscription aux prestations, paiement initial et traitement, par ex. voitures de fonction et Retraite Préparer et distribuer des rapports de paie aux clients internes et externes Préparer tous les rapports de fin d'année fiscale conformément à la législation du pays Travailler dans le cadre de processus définis permet de gérer tous les paiements de manière opportune (employé, tiers et statutaire) Vérification, validation et approbation des factures fournisseurs Production des informations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Bricolage - Jardinage

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise d' ESPACES VERTS à taille humaine dont le dépôt est situé dans le 91 (Bièvres) Recherche un.e assistant-e commercial-e, vous êtes au cœur de notre activité. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les fournisseurs, vous participez activement au développement de nos projets d'entretien et de création paysagère. Un rôle central, polyvalent et valorisant. Vos missions : * Commercial & relation client Vous rédigez, préparez et assurez le suivi des devis en lien étroit avec votre référent. Vous effectuez les relances commerciales (par mail ou téléphone) afin de garantir un bon suivi client. Vous contribuez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés. Vous gérez et mettez à jour la base de données clients et prospects pour un suivi précis et réactif. Vous pourrez être amené à effectuer des rendez-vous en clientèle en accompagnement avec votre référent. * Suivi administratif et logistique Vous assurez la rédaction des documents courants : contrats, comptes rendus, saisie des commandes. Vous veillez au classement, à l'archivage et à la bonne organisation des documents commerciaux. * Perspectives d'évolution[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) assistant(e) pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Classement des courriers - Relecture des documents émis - Gestion du chrono - Diffusions, accès, passation des commandes, organisation des réunions - Accueil des nouveaux arrivants et des entreprises Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Cette opportunité s'adresse à des professionnelles du secrétariat disposant d'une formation de niveau CAP ou BEP, BAC, ou encore BTS/DUT dans le domaine. Les candidates doivent justifier d'une expérience professionnelle comprise entre un et cinq ans dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du Pack[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Accueillir le public en agence, gestion du courrier, rédaction de documents - Constitution, enregistrement et classement des dossier du personnel - Organiser et superviser les interventions à domicile - Assurer l'encadrement des prestations à domicile et la gestion des recrutements (recenser les besoins en recrutement et appliquer le processus de recrutement : diffusion des annonces, convocation, sélection.) - Assurer les astreintes afin que - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires - Réaliser les suivis qualité des prestations et de la satisfaction des clients au quotidien

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client, recherche : Un(e) Assistant de direction Bilingue Anglais H/F Lieu : Neuilly-sur-Seine Contrat : Intérim de 1 mois Rémunération : 50 000 à 60 000€ brut annuel Horaires : 9h - 19h30 Vos missions : Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes : - La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes - L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international - La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage) - Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur - L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel - Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents administratifs et juridiques Profil[...]

photo Technicien / Technicienne d'études cliniques

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

PRÉSENTATION DU SERVICE Le Centre d'Investigation Clinique 1429 (CIC 1429) ex CICIT805, en collaboration avec d'autres structure de recherches et d'appui à la recherche, est responsable de l'investigation clinique et de l'innovation technologique sur le handicap, au sein du groupe hospitalier AP-HP Université Paris Saclay.Il est sous la tutelle de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) et de l'INSERM. Il fait partie des réseaux INSERM d'innovation technologique tels que : le réseau des CIC IT, Tech4Health (FCRIN) . VOS MISSIONS -Gestion des RDV patients, organisation des visites et participation aux visites -Encadrer les circuits des visites d'inclusion et de suivi en lien avec l'IP -Gestion et traitement des données / informations -Organisation et réalisation du recueil et de la saisie des données cliniques -Préparation des échantillons biologiques et de leur acheminement -Organiser et veiller au bon déroulement des visites de monitoring des ARCs promoteurs en lien avec l'IP -Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion -Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes nécessaires à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Créé en 1983, le Levallois Sporting Club (LSC) est un club omnisports situé dans les Hauts-de-Seine qui compte 37 sections et plus de 18 000 adhérents, ce qui en fait le plus grand club omnisports de France. Le club, recherche un(e) assistant de direction (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) au sein du siège. DESCRIPTIF DES MISSIONS Préparation, traitement et suivi des pré-inscriptions Préparation et suivi des inscriptions aux activités sportives Rédaction des projets de courriels et de courriers Participation à l'élaboration de l'Info Levallois spécial pré-inscriptions Gestion des demandes d'annulation et de remboursements Gestion des régularisations liées à la facturation Rédaction de courriels et de courriers pour les remboursements Gestion des impayés recettés Suivi de dossiers et de la facturation Levalloisirs Classement et archivage Remplacement exceptionnel à l'accueil en cas de besoin du service Suivi des dossiers assurance et accidents en cours (déclaration des accidents des adhérents des sections du Club, courriers aux adhérents et aux assurances) Commande des fournitures de bureau et des produits ménagers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur mondial de référence dans la gestion durable des ressources, notamment dans les domaines de l'eau, des déchets et de la transition environnementale.Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction RH et relations sociales H/F pour une mission d'interim de 3 mois pour une prise de poste fin aout. Vos princiaples missions : Assistanat Relations Sociales : - Établissement et mise à jour du calendrier semestriel des réunions prévisionnelles avec les partenaires sociaux -Préparation des convocations et ordres du jour des instances centrales (CSEC, CSSCTC, réunions de négociations), gestion logistique des réunions et diffusion des procès-verbaux -Préparation et suivi des dossiers sociaux -Suivi et dépôt des accords collectifs -Mise à jour et gestion de bases documentaires sous SharePoint (textes sociaux de référence...), gestion des droits d'accès -Suivi des tableaux de bord sociaux (ex. : Temps National de Préparation Syndicale) -Suivi Action Logement national (reporting, gestion du backoffice national d'Al'in, outil de demandes de logement en ligne...) Assistanat Juridique Social : -Établissement de pouvoirs pour audiences, rédaction et suivi des courriers[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine. Missions principales Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels, - Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs, - Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour), - Classement, archivage et suivi des dossiers, - Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses, - Mise à jour et suivi de tableaux de bord, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et du planning de réunions, - Participation à la communication interne, - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau. Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation. Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être. L'assistant(e) d'accueil assure au quotidien l'accompagnement administratif autour de l'accueil, l'orientation, la gestion téléphonique. Il/elle aide à l'organisation et à la planification des activités et l'organisation des dossiers. Missions principales : * Assurer le travail administratif (rédaction et envoi de courrier, suivi de dossiers) * Recevoir, identifier et orienter les demandes internes ou externes, les appels téléphoniques et le courrier * Mettre à jour les informations courantes dans le logiciel des usagers * Assurer le classement et l'archivage administratif * Maîtriser du pack office[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Sa mission consiste à assister la responsable administrative et financière. Missions : - Collecter et vérifier les pièces comptables courantes - Saisir les factures, les notes de frais et les écritures bancaires - DEB - Gérer les règlements, tenir des livres d'achat et de vente - Faire les rapprochements bancaires et les lettrage - Suivre les comptes, suivre les opérations de caisse - Prendre en charge la facturation des clients - Relancer les clients et faire le suivi du recouvrement des factures - Participer à l'élaboration du bilan comptable et du compte de résultats - Préparer les immobilisations - Faciliter la gestion de la structure - S'occuper du classement et de l'organisation - Réaliser divers travaux financiers - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Profil : Bonne Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles. La connaissance de SAGE est un + Avantages : - Horaires flottants (présentiel uniquement) - Prise en charge du transport à hauteur de 50% par l'employeur. - Séances de sport 2*semaine sur site, prises[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un/e Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) pour accompagner ses activités en serrurerie métallerie. Le poste est basé à Alfortville, en présentiel. Rattaché au Service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle des interventions techniques de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Gestion des commandes clients - Gestion des retours chantiers - Saisie des heures d'intervention des ressources internes et externes - Gestion du planning des interventions techniques pour un client dédié - Saisie des bons d'intervention et des demandes de service après-vente (SAV) - Organisation du classement et de l'archivage des documents Vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 5 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et maîtrisez les outils bureautiques. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un hôtel 2* à Vincennes (94300), vous serez en charge de l'accueil de la clientèle et répondrez à toute demande liée à la réception : Répondre au téléphone, fax, Email Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation Enregistrer les réservations, planifier et actualiser le planning d'occupation des chambres Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour Répondre aux demandes des clients durant leur séjour + information touristiques et conciergerie Etablir une facture Check-out, facturation et encaissement + traitement des débiteurs (Comptes client) Service de petit déjeuner Vous assisterez également la direction dans les domaines suivants Suivi de séjour clients Suivi des comptes clients Veille de la disponibilité des chambres pour vente en ligne Veille de la concurrence et yield management Commandes fournisseurs et classement des courriers et des factures Qualités professionnelles Sens de l'organisation Rigueur Autonomie Vous êtes une personne motivée, disponible, organisée, dynamique, et surtout souriant avec excellente présentation et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions (liste non exhaustive) : - Suivi de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte véhicules : VL, PL, SPL, hayons et autres engins - Gérer les dossiers clients (mise à jour, classement et archivage) - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la facturation - Gérer des rendez-vous clients - Mise à jour du CRM - Gérer les expéditions - Etablir des factures - Traiter les réclamations et litiges (anomalie livraison, facturation) - Assister les Responsables Produits/Ingénieurs d'application dans la gestion de leur secteur - Assurer l'interface entre les clients et les services internes (logistique, SAV, comptabilité...) - Mettre à jour et transmettre des fichiers de suivi d'activité Le profil recherché - Vous avez des connaissances de base en droit du travail - Des connaissances en RSE et ADR (transport de matières dangereuses) sont fortement appréciées - Vous avez de bonnes notions de mécanique pour assurer un suivi efficace de la flotte - La maîtrise ou la connaissance des logiciels : TRACKINGCOL, SOLID, HORSYS est un plus. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques (Pack[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : - Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. - Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS) - Organisation des agendas,[...]

photo Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SCP VAL DE MARNE recherche un/une gestionnaire dans le cadre du développement de notre activité. Vos Missions : - relancer des débiteurs - ouverture de dossier - classement de documents - suivi portefeuille client Expérience similaire souhaitée Poste à pourvoir immédiatement

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Le siège-social de l'APED ESPOIR recherche un Assistant comptable (H/F), en contrat d'apprentissage ou professionnalisation, dans le cadre de sa préparation au BTS Comptabilité et Gestion. Intégré(e) au service comptabilité, sous la responsabilité de l'Adjoint de direction Comptabilité/RH pour l'accompagner principalement dans les missions suivantes : - Saisie des factures : achats, ventes, investissements - Relance tiers et suivi des comptes - Rapprochement bancaire - Classement et archivage Profil : vous êtes étudiant(e) en BTS Comptabilité. Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'équipe. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est souhaitée. Vous êtes motivé(e) à apprendre et à vous impliquer dans les missions qui vous seront confiées. Diplôme : BAC technologique STMG ou BAC professionnel AGORA. Nos atouts : Flexibilité horaires journaliers, une politique QVT développée et l'humour. Conditions : Début de l'alternance : Septembre 2025.

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Assurances

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OCEALIZ est à la recherche de son/sa futur(e) Aide Comptable pour renforcer son équipe en Guadeloupe ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une première expérience réussie en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur. Missions principales Gestion administrative (courriers, classement des documents et numérisations), Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats de frais généraux et d'immobilisations, préparation des règlements fournisseurs, Suivi et comptabilisation des notes de frais, Gestion de la comptabilité technique (enregistrement des règlements), Rapprochements bancaires, Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, collecte des éléments variables de paie), Participation à la révision des comptes et à la préparation des bilans. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité de niveau 4 à 5, Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez des bases sur un logiciel de comptabilité, Votre rigueur, votre sens de[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) aide-comptable motivé(e) pour intégrer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. Missions principales : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques) Lettrage et pointage des comptes Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales Assistance à la clôture des comptes (selon expérience) Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac Pro, BTS ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) - une première expérience est un plus Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables de base)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes. Missions principales : Gestion commerciale : Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone. Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients. Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions). Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock. Gestion logistique : Suivi des livraisons et validation des factures émargées. Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

ATOUT'RH Conseil, cabinet de recrutement spécialisé sur la zone Antilles-Guyane, accompagne un Groupe industriel de référence dans le secteur agroalimentaire dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour l'une de ses filiales implantée localement. Intégrez une structure à taille humaine (15 collaborateurs) au sein d'un groupe solide, modernisé et fortement ancré dans les DOM, et contribuez activement à sa performance et à la fluidité de ses processus administratifs. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de la filiale, vous intervenez sur les volets suivants : Accueil physique et téléphonique Appui de l'équipe de Direction pour la gestion des commandes, des dossiers d'import, entrées en stock, facturations. Assistance du service comptable dans la gestion administrative du personnel (entrées/sorties, congés, absences, contrôle de la pointeuse) Digitalisation (via GED) des pièces comptables Contrôle des flux bancaires (rapprochements) et caisses et du respect des procédures Gestion des comptes clients/fournisseurs (règlements, lettrage, relances, litiges.) Classement et archivage des documents (papier et numérique) VOTRE PROFIL -[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur les tâches suivantes : • Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs/clients, règlements, notes de frais) ; • Suivi des encaissements et relances clients ; • Rapprochements bancaires ; • Participation à la préparation des déclarations de TVA ; • Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles ; • Classement et archivage de documents comptables. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation en cours en comptabilité ; • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité ; • À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables) ; • Bon relationnel et esprit d'équipe. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV :)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le GCSMS Handicap recrute pour le CAHTI un Assistant Administratif H/F en CDD. Il/Elle participe au bon fonctionnement du service en réalisant le suivi administratif. Vos missions : - Gestion du courrier ; - Tri et classement des documents ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Mise à jour des dossiers papiers et numériques ; - Rédaction et mise en page de documents administratifs.