classement

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne : 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire) Profil recherché Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le[...]

Ingénieur / Ingénieure homologation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

Votre agence d'intérim MISTERTEMP' recrute pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de tracteur agricole et viticole un(e) assistant(e) homologation/Support Technique Gestion de données, rattaché(e) à notre service Homologation au bureau d'étude. Poste basé à FERE CHAMPENOISE. Le prestataire apporte un appui technique et administratif au service homologation. Sa mission consiste principalement à gérer et fiabiliser les données techniques, préparer les dossiers et mettre à jour les supports visuels et documentaires. Il s'appuie sur des outils numériques (3D, bases de données, Excel avancé, etc.) et contribue à la structuration et à la mise en forme des informations techniques. Sans être en charge de la partie réglementaire, qui reste pilotée par le responsable homologation, il doit être capable d'en comprendre les principes et les choix déjà établis, afin de les appliquer correctement dans la préparation et la mise à jour des dossiers. VOS MISSIONS : 1. Gestion et traitement des données techniques - Organiser et mettre à jour les données techniques. - Assurer la cohérence et la traçabilité des informations dans les bases de données internes. -[...]

Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l'exécution administrative des marchés publics résultant de l'activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l'assistance administrative aux directions du pôle. Les missions sont les suivantes : - conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération en vue de définir les procédures, - assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement, - procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics: - rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel « Marco web», en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique ; - mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC, AE, CCAP, CCTP, CDPGF) ; - saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP), ainsi que les modifications de dossier de consultation ; - gérer les demandes de renseignements des entreprises ; - aider[...]

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

gestionnaire commande publique H/F - EC20634 Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l’exécution administrative des marchés publics résultant de l’activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l’assistance administrative aux directions du pôle. Les missions sont les suivantes : - conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d’opération en vue de définir les procédures, - assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement, - procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics: - rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel - Marco web-, en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique ; - mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC, AE, CCAP, CCTP, CDPGF) ; - saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP), ainsi que les modifications de dossier de consultation ; - gérer les demandes[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Locoal-Mendon, 56, Morbihan, Bretagne

GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F). Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site. Missions principales - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement. - Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages. - Assurer le suivi administratif courant : gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples. - Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires). - Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés. - Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction. - Organiser certaines réservations pour les déplacements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1 Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.5 ETP - CCNT66 A pourvoir dès que possible Poste basé à Varennes-Vauzelles et à Corbigny RECRUTE Au sein des services APIAS-Formation et La Ressourcerie Services spécialisés dans l'insertion et la formation professionnelle, avec comme mission d'accompagner les personnes en situation de handicap et/ou éloignées de l'emploi vers une intégration durable. Nous intervenons via la formation continue, des chantiers d'insertion, la VAE, les accompagnements à la carte des entreprises du secteur et divers dispositifs, dont les prestations de l'AGEFIPH. Mission principale : Sous l'autorité de deux Chefs de service, vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire (psychologue clinicienne spécialisé en neuropsychologie, encadrants techniques, psychologues du travail, travailleurs sociaux, formateurs, conseillère en insertion professionnelle.), avec pour missions principales le suivi administratif de l'activité de deux services et l'accueil physique et téléphonique. Vos missions : - Exécution de toutes tâches informatiques et bureautiques en lien avec la direction. - Rôle d'accueil et de renseignement : à destination des personnes[...]

Secrétaire technique

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe de la ferme de Chosal - ESAT de l'AAPEI Epanou recherche un/une secrétaire POUR ATELIER ET BOUTIQUE H/F MISSIONS Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante et support administratif au niveau de l'atelier conditionnement et boutique. - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et mails - Frappe et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus) - Classement et archivage de documents - Tenue à jour de fichiers et bases de données (Imago, Excel) - Aide à la préparation des plannings - Suivi administratif des ouvriers (congés, absences, rendez-vous) - Rapprochement bons de livraison / factures PROFIL ET INFORMATIONS - Poste à temps partiel - 50% - Formation en secrétariat ou gestion administrative indispensable - Connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis sa création, la FOL 74 œuvre auprès des publics en difficulté. Son secteur social intervient notamment en faveur des demandeurs d'asile, de l'enfance en difficulté et de l'insertion des personnes en difficulté, à travers plusieurs dispositifs. Forte de cette expérience, la Direction de la Protection de l'Enfance du Conseil Départemental a mandaté la FOL 74 pour la gestion d'un dispositif d'accueil de mineurs isolés étrangers (DDAMIE/ AMIE) en 2007. Ce dispositif a actuellement une capacité de 88 places, réparties sur trois sites : - Sur le nord du département (Saint Jeoire) - Sur le nord du département (chablais) - Sur le sud du département (Annecy) Avantages : 34 jours de congés payés, 13e mois, Reprise d'ancienneté, CSE (aide aux vacances,...), Complémentaire santé Date de prise de poste à convenir. Missions Rattaché(e) à la Direction du Centre Le Nid et des établissements DDAMIE-AMIE, l'Assistant(e) de direction exerce ses missions dans un rôle d'appui administratif, organisationnel et logistique, sous l'autorité hiérarchique de la Direction du secteur social et en lien avec les services généraux de la FOL. Missions spécifiques au Centre Le Nid 1. Appui à[...]

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Social - Services à la personne

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions générales : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes - Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services de l'Etablissement Missions spécifiques du poste : - Assurer la distribution des livraisons Activités : - Emission et engagement des bons de commandes o Edition du bon de commande o Mise à la signature du Directeur des Finances o Passation de la commande o Engagement du bon de commande o Mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses mensuelles - Imputation, saisie et vérification des factures o Vérification de la facture au regard du bon de commande o Vérification de la facture au niveau des mentions obligatoires o Vérification du service fait (bon de livraison, ..) - Emission des mandats et titres de recettes o Préparation des pièces justificatives o Vérification imputation comptable et RIB o Préparation du mandatement o Mise à jour des tableaux de bord (orthophonistes, suivi des dépenses mensuelles, .) - Distribution et/ou répartitions des livraisons - Classement des pièces (informatique et papier) Le poste est à pourvoir immédiatement.

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages[...]

Technicien(ne) chimiste laboratoire analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Accueil et conseils aux usagers - Accueille et conseille les usagers en fonction de leur domaine de compétence - Apporte un premier niveau d'information technique sur les analyses réalisées par le laboratoire dans le respect de son domaine d'habilitation - Contribue à orienter les demandes analytiques en fonction des besoins exprimés et des capacités du laboratoire Missions globales - Réalise les analyses dans le cadre de ses compétences - Valide les résultats de ces analyses - Peut participer aux analyses servant à l'évaluation des performances d'une méthode - Signe les rapports selon matrice de compétence - Gère la conservation et l'élimination des échantillons - Suit les stocks des produits consommables utilisés dans le cadre de ses activités - Assure l'entretien de son poste de travail et du matériel qu'il utilise - Prépare l'échantillon pour envoi à un prestataire externe - En fonction des besoins liés à l'activité, doit contrôler, enregistrer les demandes d'essais et éditer les rapports d'essais - Gestion des matériels et consommables (contrôles et entretien des matériels, contrôle et traçabilité des consommables, participer à l'achat de matériels et consommables,[...]

Conseiller de vente en pièces de rechange et accessoires

Emploi Auto-Moto-Cycles

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AZUR FOURNITURES INDUSTRIELLES - Groupe IPPOLITO recherche un(e) Vendeur(se) Itinérant Pièces Détachées Poids Lourds et service H/F sur son établissement de Vedène (84). Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec les différents services de l'entreprise, les clients et fournisseurs, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Vous assurerez le développement des ventes de pièces détachées neuves auprès d'une clientèle de professionnels. Vos principales missions : Prospection et suivi de la clientèle Mise en œuvre de l'activité de vente itinérante Commercialisation et promotion des pièces et services du Groupe Suivi des commandes et livraison Traitement des réclamations Tenue du planning clientèle Mise à jour et classement de la documentation professionnelle Compte rendu commercial De formation commerciale (Bac+2/3) ou Titulaire d'un CQP Conseiller de vente confirmé ou fort(e) d'une expérience professionnelle significative dans le secteur, vous êtes un(e) professionnel(le) dans le domaine du commerce des Pièces de Rechange Poids Lourds, idéalement dans les pièces toutes marques ! Vous êtes une personne de terrain[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Assistant administratif et comptable (H/F). Directement rattaché à la responsable administrative et comptable, vous assurez les missions suivantes : Divers / Trésorerie : -Ouverture et dispatch courrier -Saisie et remise de chèques -Edition et saisie des rapprochements bancaires -Courriers divers -Etablissement des notes de frais -Gestion des amendes -Tickets Restaurants -Gestion de dossiers administratifs et archives Comptabilité Clients : -Edition des factures sur chaque service -Gestion des BDC et envoi des factures -Relances clients -Saisie et gestion des Résultats d'Exploitation Comptabilité Fournisseurs : -Saisie des factures -Préparation du règlement des factures -Classement des factures -Formation : Bac2 en comptabilité et/ou gestion PME-PMI -Expérience : 2 ans sur poste similaire minimum -Vos atouts pour réussir dans le poste : motivé(e), organisé(e), responsable (confidentialité), rigoureux (se), -Horaires : 35h/semaine de 9h à 17h avec une pause d'1 heure -Avantages : Tickets restaurant

Documentaliste

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Document Controller (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Analyser, identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..) ,réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle. * Trier, classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges, sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un plan de classement. * Indexer, classer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques, nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques, renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED client, enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis. * Accompagnement des utilisateurs sur l'outil client. Idéalement : * Diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion de l'information ou domaine similaire. * Expérience significative en gestion documentaire, de préférence sur des projets d'ingénierie. * Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous interviendrez en support des activités administratives de l'entreprise. Vous participerez à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives quotidiennes. Missions principales : Gestion des emails et du courrier administratif Classement et organisation des documents Saisie et suivi de données administratives Aide à la préparation de documents (factures, devis, dossiers) Suivi administratif simple des clients et fournisseurs Appui à l'organisation des activités de l'entreprise Profil recherché : Niveau Bac minimum Bonne organisation et rigueur Maîtrise des outils informatiques de base (email, traitement de texte, tableur) Capacité à travailler de manière autonome Bon relationnel et sens de la confidentialité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ERITHERM, entreprise d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans les installations et la maintenance des équipements CVC (chauffage, ventilation, climatisation), géothermie et plomberie, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation / Maintenance afin de renforcer son service maintenance. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance et le lien entre les clients, techniciens et fournisseurs. À ce titre, vous serez notamment en charge de : Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et techniciens (téléphone et physique) Analyser et traiter les demandes d'intervention et les saisir dans la GMAO (Twimm) Planifier et suivre les interventions des techniciens et sous-traitants Assurer le suivi des devis, commandes et facturation des interventions Vérifier et suivre les bons d'intervention et comptes rendus techniques Gérer la communication entre les équipes techniques, les clients et la direction Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers du service Vous participez également à la gestion administrative du service maintenance : Gestion du parc véhicules et des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant qu'assistant-e de direction, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez également des tâches en back-office propres au service Formalités administratives. Au sein de la Direction, vous assurez l'organisation et la coordination de la vie professionnelle de la Directrice tout en contribuant au bon fonctionnement des services de formalités administratives. À ce titre, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, réceptionnez et orientez les demandes, conseillez les agents vers les services compétents et assurez la transmission des messages. Vous gérez l'agenda de la Directrice en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations, ainsi que le suivi des participants. Vous prenez également des notes et rédigez différents courriers administratifs, en réalisant les recherches[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny sur Marne recrute à la Direction de la Solidarité Une Assistante ou un Assistant de Direction Cadre d'emplois des Rédacteurs MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que[...]

Agent(e) de comptoir en location de matériel de transport

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

TRIANGLE INTERIM C'EST. Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! Nous recherchons UN / UNE RESPONSABLE DE LOCATION / AGENT DE COMPTOI H/F A THIAIS 94 Expérience souhaitée (1 an mini) dans la location de matériel TP chez un loueur ou à défaut une expérience dans une grande surface de bricolage Vos Missions : Accueil physique et téléphonique, établissement de devis, Prise de réservations, gestion des retours de locations des matériels loués, Relations régulières avec les chauffeurs et le personnel de l'atelier, Promotion des nouveaux matériels reçus, Locations additionnelles, Ventes additionnelles, promotion du négoce, Etablissement des contrats de locations, Classement, archivage, relance bons de commandes manquants, Sens de l'accueil, amabilité, excellent relationnel, rigueur/organisation, très à l'aise avec le téléphone,[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groissiat, 11, Ain, Occitanie

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Logistique (H/F) en intérim, temps plein, sur le site de Groissiat (01100). Au sein d'une entreprise d'affrètement et d'organisation de transports, vous soutenez les activités logistiques et administratives en lien avec l'exploitation, les entrepôts et les interlocuteurs externes. Vous contribuez à la gestion des stocks, au suivi des réceptions et expéditions et à la mise à jour des systèmes d'information pour garantir traçabilité et qualité de service. Vos missions principales : assurer le suivi administratif des flux (réceptions, préparations, expéditions), enregistrer et contrôler les mouvements de stocks dans les outils informatiques, veiller au respect des procédures d'entreposage et de transport. Vous participez à la planification des opérations, coordonnez les informations entre services, signalez les anomalies, préparez les documents de transport, assurez le classement/archivage et le reporting auprès de votre hiérarchie. Mission d'intérim de 6 mois, prise de poste prévue le 23/03/2026, horaires de journée. Un poste à pourvoir. Rémunération selon profil et expérience, dans le respect des dispositions légales[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions administratives variées : comptabilité - secrétariat - accueil du public - Gestion comptable : 1. Contrôler les pièces comptables (factures.) - vérifier la validité des pièces justificatives, classer et archiver 2. Procéder à l'émission des mandats et titres de recettes 3. Assurer le suivi des opérations comptables 4. Gérer les relations avec les fournisseurs, les usagers. - Travaux administratifs courants - travaux de bureautique : 1. Gestion des mails de la Mairie : Communication aux agents ou élus concernés 2. Réception du courrier - ouverture et répartition 3. Enregistrement et envoi du courrier 4. Télétransmission des actes au contrôle de légalité 5. Rédaction de documents administratifs courants 6. Participation à diverses tâches d'aide à la Secrétaire Générale 1. Mise en forme de travaux de bureautique (dossiers administratifs de subventions, marchés publics.) 2. Aide à la préparation et à l'instruction des dossiers du Conseil Municipal 7. Assurer la tenue administrative des registres des délibérations et des arrêtés 8. Classement 9. Archivage - Accueil physique et téléphonique du public : 1. Assurer une aide à l'accueil du public en fonction des besoins[...]

Opérateur / Opératrice de production de papier carton

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous intervenez sur plusieurs activités de production incluant la conduite de machines d'impression, le traitement PAO ainsi que la numérisation et l'archivage de documents. Missions principales : - Préparer et mettre en route les machines de production (impression, façonnage, routage) - Régler, conduire et surveiller les équipements de production - Approvisionner les machines en matières premières et contrôler leur conformité - Contrôler la qualité des produits finis et signaler les anomalies - Compléter les documents de suivi de production et renseigner les systèmes d'information - Assurer l'entretien et le nettoyage du poste de travail ainsi que la maintenance de premier niveau - Réceptionner et analyser les fichiers clients pour vérifier la faisabilité technique des travaux d'impression - Effectuer les traitements de textes et d'images dans le respect du cahier des charges - Réaliser la numérisation, le contrôle, le classement et l'archivage des documents - Indexer et mettre les documents à disposition sur les plateformes client. Nous recherchons un profil rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Une expérience[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client leader du transport.Nous cherchons un Agent Administratif Logistique F/H. Vos missions : -assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelle et les clients ; -constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition,..) ; -remonter les informations en cas d'anomalie. Prérequis : expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Pour nous trouver : Synergie Montluel 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel. *** (voir postuler) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Notre société, COTTEL.COM (160 salariés) située à Cusset (03) se développe autour de 3 activités : la maroquinerie de luxe, la couture industrielle et le marquage industriel. Rattaché(e) au service comptabilité, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la comptabilité fournisseurs et du respect des procédures liées aux achats pour l'ensemble des sociétés du groupe auquel nous appartenons. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle fournisseur : traitement des factures, rapprochement des pièces comptables, imputation comptable et préparation des paiements. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité des achats de l'entreprise - Vérification de la bonne et due forme des documents de comptabilité - Réception, le traitement et le classement des factures, selon plusieurs processus : * Achats de matière première (rapprochement des bons de commandes / bons de livraison / bons de réception avec les factures, pour validation du bon à payer, puis imputation comptable des factures par validation des BR informatiques ou Imputation comptable des factures déjà rapprochées avec bon à payer, par validation des BR informatiques). * Achats[...]

Secrétaire

Emploi

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Société spécialisée en maintenance d'ascenseurs et en électricité recherche secrétaire polyvalent h/f. Vos missions seront les suivantes : - accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - traitement des mails et des courriers, - travaux de reproduction et classement, - gestion du planning d'intervention des électriciens et des techniciens, soit environ 10 personnes, - possibilité d'établissement des devis. Vous devez maitriser le pack office et un anglais correct. Vous devez être en capacité de travailler sous tension, donc de savoir gérer votre stress. Vous avez une expérience d'au moins deux ans sur le poste de secrétaire ou bien vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat. Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h ou 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 (heures supplémentaires rémunérées)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) comptable d'entreprise pour rejoindre une société basée à Valbonne (Sophia-Antipolis) spécialisée dans l'intérim . Vous interviendrez sur des missions variées de gestion administrative, comptable. Attention : le poste requiert un profil comptable disposant d'au minimum cinq années d'expérience, notamment en raison de la complexité liée à la gestion de l'affacturage. Vos principales missions : Saisie et suivi des bons de livraison Facturation clients et suivi des règlements Appui à la comptabilité courante (classement, rapprochements, etc.) Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) Une première expérience en gestion ou en comptabilité est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, notre client intervient sur des chantiers variés pour des clients publics et privés. L'équipe, à taille humaine, bénéficie d'un fonctionnement souple, organisé et collaboratif. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et réactif(ve).Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif complet incluant : Administration générale Accueil téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers Gestion du courrier, classement, archivage Mise à jour des dossiers chantiers Appels d'offres - secteur bâtiment Veille et consultation des plateformes de marchés publics/privés Constitution et actualisation des dossiers administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations...) Préparation et envoi des réponses dans les délais impartis Suivi des notifications et documents contractuels Gestion de la relation clients Émission et suivi des devis : mise en forme, envoi, suivi des validations Relances clients (devis en attente, situations, règlements) Suivi administratif des chantiers avec les clients (documents, avenants,[...]

Archiviste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Chartres. Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. Compétences requises : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Camaret-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

Le Camping 4* Le Grand Large à Camaret sur Mer (29570) va changer de propriétaire fin avril 2026. Ce camping est vaste, idéalement situé à la sortie de Camaret et possède un potentiel de développement important. Le nouveau propriétaire recherche sa secrétaire polyvalente qui sera basée à Camaret sur Mer. En contact direct avec le directeur, vous assurerez le parfait fonctionnement du camping. Très polyvalente, vous réaliserez (sous la supervision du directeur) : - du standard téléphonique, - réponses aux mails, - gestion et suivi des réservations, - suivi des facturations, - suivi des entrées et des sorties des vacanciers, - participation à la gestion des équipes de travaux, de ménage et du snack - restauration, - tâches administratives : classement des factures clients et fournisseurs, - du suivi des paiements des clients, - et de diverses tâches administratives. Une première expérience significative dans l'organisation et le secrétariat est requise. Vous êtes organisé, vous avez des qualités rédactionnelles et un bon contact. Vous maitrisez l'informatique (word, excel, internet). Vous êtes disponible de suite pour effectuer ces missions. CDD mai à septembre 2026[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Services est une association de services à la personne située à Landerneau. Au-delà des activités classiques de services à la personne, l'association propose un service novateur d'aide au répit pour les aidants : Bulle d'Air. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI. Missions principales : Accueil téléphonique des usagers et partenaires Secrétariat administratif et technique : classement, suivi des dossiers, gestion du courrier, suivi d'activité Secrétariat commercial et comptable : saisie de documents, suivi des contrats, gestion administrative Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Compétences indispensables : Accueillir et orienter une clientèle selon sa demande Classer et mettre à jour les documents, informations et fonds documentaires Planifier des rendez-vous et suivre les conditions d'exécution des contrats Maîtrise des outils bureautiques et numériques Réaliser le suivi administratif et la gestion d'activités Savoir utiliser des outils collaboratifs Expérience souhaitée dans le secteur médico-social Qualités professionnelles : Rigueur et sens de l'organisation Sens de la communication[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : Devenir le garant de notre mémoire numérique Dans le cadre d'un projet de dématérialisation de nos archives RH, vous occuperez un rôle stratégique. Puisque les dossiers papier ont vocation à être détruits après traitement, votre rigueur est la clé de la réussite du projet. Vos responsabilités principales : Numérisation haute fidélité des dossiers du personnel. Contrôle qualité systématique de la lisibilité des scans. Indexation et renommage rigoureux des fichiers selon une nomenclature précise. Classement numérique structuré sur nos serveurs sécurisés.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administration des ventes, autonome, motivé pour intégrer notre équipe et répondre aux demandes de nos clients. Missions principales L'assistante administrative et commerciale assure le suivi administratif des activités commerciales et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en lien avec les équipes internes et les clients. Activités et responsabilités -Administration - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi des documents - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Suivi des fournitures de bureau et gestion administrative courante Commercial - Gestion des appels entrants et sortants à caractère commercial - Élaboration et suivi des devis, bons de commande. - Suivi des dossiers clients et mise à jour de SAGE - Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes - Suivi des livraisons, des réclamations et des litiges clients - Participation à la préparation des offres commerciales et appels d'offres - Suivi des indicateurs commerciaux et reporting Compétences requises Savoir-faire[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer l'agence intérim MANPOWER au forum SUPPORTERS DE L'EMPLOI 2026 le jeudi 26 mars 2026 stand n° XXX Inscription OBLIGATOIRE sur Mes Evènements Emploi pour accéder au forum. Notre client, groupe industriel spécialisé dans la production pour la Défense recherche son assistant de direction (H/F) La mission se déroule sur le secteur de Saint Chamond. Il s'agit d'une mission en 80% avec un jour de repos fixé le vendredi. MISSIONS - Gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements et des notes de frais - Organisation d'évènements externes (visites, VIP.) - Accueil téléphonique et rédaction de documents (courriers, notes, dossiers) - Suivi administratif : abonnements, classement, archivage - Gestion des fournitures de bureau - Services généraux / Facility Management - Suivi des prestataires (restauration, entretien, machines à café, courrier, vêtements de travail.) - Support aux salariés pour les outils internes (téléphonie, imprimantes, informatique) - Gestion et mise à disposition des salles de réunion - Gestion de la flotte de véhicules PROFIL: - Expérience confirmée en assistanat de direction, services généraux ou gestion administrative polyvalente -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Saint-Romain-le-Puy recherche un(e) gestionnaire en ressources humaines, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à temps complet à pourvoir DES QUE POSSIBLE et pour une période minimale de 6 mois. Travail en semaine, du lundi au vendredi, avec possiblement le bénéfice de jours de RTT. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, les missions de notre gestionnaire en ressources humaines sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL -Carrière des agents : positions, promotions, avancements, cessation de fonctions, régime indemnitaire, discipline... -Temps de travail : suivi des RTT, congés, ASA, absences, HS, CET, ... -Formation : inscriptions, convocations, frais de transport, ... -CNAS : informations et conseils auprès des agents, déclaration des effectifs, suivi de certaines demandes -Retraite : conseils et informations auprès des agents, simulation retraite, instruction du dossier avec le CDG42 -Contrats collectifs santé et prévoyance -Gestion des remplacements -Suivi médical des agents -Suivi du contrat d'assurance statutaire -Déclarations liées à la maladie -Suivi et actualisation du rapport social[...]

Ouvrier agricole polyvalent / Ouvrière agricole polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du centre de tri des bovins, vous assurez le chargement, le déchargement, la pesée et le classement des animaux. Vous vous occupez de leur entretien et de leur surveillance pendant le séjour dans le centre . Vous assurez également le nettoyage et l'entretien du bâtiment. Vous gérez les documents liés à l'exportation, ainsi que la réception des commandes de produits vétérinaires destinés aux éleveurs, la préparation des commandes de produits vétérinaires et le suivi des ordonnances - Connaissances de l'élevage bovin - Goût prononcé pour les animaux - A l'aise dans la manipulation des animaux - Organisé, rigoureux et disponible De formation agricole, vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en constante croissance, pouvant vous offrir des perspectives. - Rémunération : Salaire à définir selon expérience + 13e mois, primes d'intéressement et de participation, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise,

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

Ploemel, 56, Morbihan, Bretagne

Assistante administrative polyvalente (H/F) - Temps partiel Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour structurer et fluidifier l'organisation interne. - Administration & organisation Gestion et tri des emails, Suivi administratif des dossiers, Organisation et classement des documents, Mise à jour des outils de suivi, Support commercial; Préparation et suivi des devis, Participation à la gestion des appels d'offres, préparation des pièces administratives, constitution et dépôt des dossiers Suivi des prospects et clients - Gestion clients Réponses aux demandes entrantes Suivi des dossiers clients Organisation de rendez-vous ou visites - Pré-comptabilité :Suivi des factures clients et fournisseurs, Transmission des éléments au cabinet comptable, Suivi simple de tableaux financiers Commandes & fournisseurs, Demandes de devis, Passage de commandes . Suivi des livraisons - Support organisationnel Participation à la structuration des process internes Aide ponctuelle en communication ou RH Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée. Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Longuenesse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique au service des assurés ! Vous serez le relais essentiel entre les clients et l'enseigne, en garantissant un accompagnement personnalisé et réactif. Votre mission ? Conseiller et contribuer à la satisfaction des assurés particuliers, tout en participant au développement de l'agence. En tant que Conseiller Clientèle Assurance, vous serez amené(e) à : Accueillir écouter et conseiller les clients particuliers (en présentiel, par téléphone ou mail) pour identifier leurs besoins en assurance et les orienter vers les solutions adaptées. Analyser les risques et établir des devis ou contrats d'assurance. Gérer la vie des contrats : modifications, résiliations, avenants, et suivi technique (réclamations). Contribuer à la stratégie digitale de l'agence : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, et gestion de l'e-réputation. Développer le portefeuille client : fidélisation, parrainages, actions commerciales, et traitement des leads (contacts internet). Assurer la logistique de l'agence : gestion du courrier, classement des dossiers, ouverture et fermeture Votre expérience en gestion[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lary-Soulan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Venez rencontrer cet employeur le 19 mars 2026 au Job dating "Sur les traces de votre job d'été" à l'espace Lumière place du téléphérique à St Lary Soulan de 14h à 16h Le secrétaire comptable assure à la fois des missions administratives et de gestion comptable. Ses principales tâches : - accueil, secrétariat et gestion courante des dossiers, - saisie et suivi des écritures comptables, facturation, règlements et relances, - préparation de documents administratifs et comptables, - classement et archivage. Ce poste requiert de la rigueur, de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables. Prise de poste immédiate et cdd renouvelable

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistante administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d'OrthoMaster. Elle assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, devis et factures, la coordination interne et le support opérationnel, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement stratégique et commercial. ________________________________________ Missions principales 1 Gestion administrative courante - Gestion et suivi des documents administratifs - Suivi, classement et mise à jour des dossiers (notamment dossiers de formation) - Rédaction et mise en forme de documents (contrats, conventions, courriers, comptes rendus) - Suivi des signatures (apprenants, orateurs, partenaires, sociétés savantes) 2 Suivi des partenaires et orateurs - Suivi administratif des relations avec les orateurs (contrats, autorisations, demandes spécifiques) - Suivi des partenariats avec les sociétés savantes et institutions - Coordination des échanges entre les différents interlocuteurs 3 Support financier et facturation - Aide au suivi de la facturation (clients, partenaires, sponsors) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Préparation des éléments pour l'expert-comptable 4[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Ville d'Allonnes RECRUTE UN(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Services Techniques - Temps complet Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction. Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d'assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l'accueil du public. Missions : Accueil et gestion du standard des Services Techniques Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques Apporter une réponse de premier niveau aux usagers Prendre note des demandes et les transmettre aux services compétents Collaborer avec les assistantes de la Direction Générale, du Cabinet du Maire, des directions et des élus Secrétariat et gestion administrative Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, rapports, délibérations et comptes rendus Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires) Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande du Directeur Gérer et optimiser l'agenda (organisation des rendez-vous et réunions) Préparer[...]

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission principale : Au sein de notre agence ENGIE Home Services, vous jouez un rôle central dans la satisfaction client et le bon fonctionnement administratif. Votre priorité : vous avez pour mission générale de répondre aux attentes de nos clients individuels ou collectifs en les informant et en les conseillant sur les services et produits d'ENGIE Home Services et de traiter leur demande en apportant des solutions personnalisées. Vous gérez également la planification des interventions des techniciens et une partie des tâches administratives de l'agence. Vos responsabilités au quotidien : L'accueil physique ou téléphonique des clients (prise direct des appels, prise de rendez-vous, orientation du client), traitement des messages électroniques des clients, gestion des réclamations La participation à la planification des interventions des techniciens et traiter leurs bulletins d'intervention La préparation et suivi des avis de passage Le suivi et relances clients (devis, déménagés, impayés) Le classement administratif La rédaction de courriers réponses aux courriers clients, traitement des résiliés, traitement des anomalies, envoi de devis .) Le profil que nous recherchons[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recrutons : Assistant d'agence (H/F) - Saison estivale Tu sais garder ton sourire même quand la photocopieuse décide de vivre sa meilleure vie ? Tu maîtrises l'art de jongler entre appels, clients et dossiers sans (trop) renverser ton café ? Alors. on veut te rencontrer ! Tes missions, si tu les acceptes : Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion du personnel : Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, Préparation et saisie des éléments variables de paie, Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Gestion commerciale : Prise de commandes, Prospection active, Proposition active de CV. Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement. Respect de la législation du TT. Poste à pourvoir entre avril et mai jusqu'a fin Août. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, tu as[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous évoluerez au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 98 lits et d'un accueil de jour 12 places. Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative et comptable Constitution des dossiers administratifs résidents Connaitre les Technologies de l'information et de la communication Classement et d'archivage. Temps partiel ( 75%) CDD d'un mois puis possibilité de renouvellement de 3 mois avec perspective de CDI à terme selon les besoins de la structure. Horaire en roulement de jour Temps de travail du lundi au vendredi Salaire selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière

Poseur / Poseuse de compteurs gaz

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat en APPRENTISSAGE ou PROFESSIONNALISATION pour obtenir la Certification Technicien-ne de réseau gaz. En partenariat avec le Lycée Pierre Joel Bomté - Riom 63 En binôme avec un tuteur, vous serez formé.e à exploiter et maintenir les installations des réseaux gaz dans le respect des consignes et des règles de sécurité. Pour cela, vous apprendrez à : - Intervenir sur les installations auprès des clients particuliers et industriels (mise en service, dépannage, opérations de raccordement, actes de maintenance.), - Réaliser des interventions sur des chantiers de maintenance, de construction et d'exploitation du réseau gaz, - Effectuer des interventions spécifiques sur la sécurité gaz, - Contribuer, à travers ton professionnalisme, à la qualité de la relation client ainsi qu'à l'image de l'entreprise et la culture gazière. Les plus de GRDF durant le contrat en alternance : - Rémunération : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation, - Prime d'intéressement et/ou de participation avec possibilité d'abondement, - Des aides financières si tu dois prendre un logement pour te rapprocher de ton école et/ou de l'entreprise, - Une aide financière au passage[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif Enfance et Handicap accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du spectre de l'autisme (TSA). Dans le cadre du renforcement de notre service comptabilité, nous recrutons un Assistant comptable (F/H). Missions principales : * Saisie et contrôle des écritures comptables * Gestion des factures fournisseurs et clients * Suivi des règlements et relances * Participation aux clôtures mensuelles et annuelles * Classement et archivage des pièces comptables * Appui administratif au service comptable * Gestion des commandes : devis, contrôle des réceptions, etc. * Compétences requises : * Comptabilité générale et budgétaire * Gestion des paiements et encaissements * Rapprochements bancaires et lettrage de comptes * Reporting financier et suivi budgétaire * Connaissance du secteur médico-social (souhaitée) * Organisation et rigueur * Formation : Diplôme de niveau 5 en comptabilité, gestion ou équivalent * Expérience : * Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité générale et gestion budgétaire * Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service des ressources humaines vos missions seront : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des heures des intérimaires - Courrier divers - Répondre aux appels - Gestion des visites médicales - Constitution des dossiers Prévoyance - Création des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs - Remplir les indicateurs RH - Programmer les formations Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé de facturation H/F. CDI - Temps plein Localisation : Boulogne-Billancourt Rattachement : Direction Financière Statut : Non cadre Dans le cadre du renforcement de son équipe financière, notre client recherche un(e) Chargé(e) de facturation. Le poste consiste à assurer la gestion de la facturation et des opérations comptables associées, dans le respect des engagements contractuels et des procédures internes. Gestion de la facturation et suivi financier. - Analyse et contrôle des factures prestataires (cohérence des facturations ateliers) - Vérification et contrôle de différents fichiers de facturation - Validation des factures et gestion des demandes d'avoirs - Suivi des paiements et intégration des factures dans les bases de données - Préparation et contrôle des refacturations - Validation et envoi des factures - Réalisation de la facturation des primes - Contrôle de l'intégralité des pièces nécessaires à la facturation - Facturation des distributeurs et émission des pièces comptables pour les assureurs Suivi des flux bancaires. - Suivi des prélèvements - Gestion et suivi des impayés - Suivi des encaissements et décaissements - Gestion des bordereaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets. Vos Principales Missions - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, - Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage, - Organiser les réunions et les déplacements, - Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC, - Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva, - Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures, - Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect, Divers : - Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver). NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une bonne maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de son développement, la société RENTSAILBOAT Martinique est à la recherche de son assistant administratif et commercial. Notre activité est la suivante : - Location et entretien d'une quinzaine de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique, - Concession d'une grande marque de catamarans sur l'ensemble des Antilles : vente de bateaux et SAV, à travers les sociétés RENTSAILBOAT, RSB². Lieu : MARTINIQUE, Antilles Vous relèverez du Directeur associé et devrez traiter avec de nombreux services internes tels que les équipes opérationnelles, financières, administratives et commerciales. Vos principales tâches en tant qu'assistant administratif et commercial seront : - Gérer et fluidifier le process administratif et comptable des sociétés RENTSAILBOAT et RSB² : mise en place des procédures permettant de contrôler l'existence, la conformité des pièces administratives et comptables liées au cycle fournisseur Sélectionner et mettre en place un outil de gestion des factures fournisseurs S'assurer de la transmission de ces documents en temps réel à la comptabilité - Cycle client : Suivi des devis, Contrôle et classement de la pré-facturation, Relance et suivi[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Tenue de la comptabilité de la fédération Scola corsa et des associations locales gestionnaires des écoles Scola corsa. Supervision et utilisation des outils de gestion comptable et de dématérialisation (Pennylane). Appui et conseil aux associations locales. Relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. 1. Gestion comptable Suivi, centralisation et intégration des flux comptables pour l'association Scola corsa a federazione et les associations locales du réseau Scola corsa. Saisie et passage des écritures comptables. Vérification, classement et archivage des pièces comptables. Assistance au directeur financier pour la production et l'analyse des états comptables. 2. Outils et dématérialisation Utilisation du logiciel de comptabilité Pennylane. Dématérialisation des pièces comptables. Automatisation de l'intégration des flux (banques, factures, justificatifs) dans Pennylane. Contribution à l'amélioration continue des processus comptables. 3. Appui et conseil aux associations locales Accompagnement des associations locales dans l'organisation de leur gestion comptable. Harmonisation des pratiques comptables au sein du réseau. Appui méthodologique[...]

Secrétaire du bâtiment

Ingénieur / Ingénieure homologation

Responsable comptabilité publique

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Comptable fournisseurs

Technicien(ne) chimiste laboratoire analyse industrielle

Conseiller de vente en pièces de rechange et accessoires

Assistant administratif / Assistante administrative

Documentaliste

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent(e) de comptoir en location de matériel de transport

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice de production de papier carton

Assistant / Assistante logistique

Comptable fournisseurs

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire du bâtiment

Archiviste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Ouvrier agricole polyvalent / Ouvrière agricole polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Poseur / Poseuse de compteurs gaz

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante comptable

Ressources supplémentaires