classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Administratif : - Accueillir le public (victimes, auteurs et partenaires), en présentiel et par téléphone,- Gérer les situations sensibles (détresse ou agressivité) avec professionnalisme, que ce soit par téléphone ou en face à face,- Prendre en note et transmettre les informations essentielles de manière claire et précise,- Gestion des courriers (relève, suivi administratif.)- Rédaction de documents et mise en forme (lettre, compte rendu.)- Gestion des mails et dispatching,- Gestion des commandes,- Gestion des stocks,- Gestion du matériel mis à disposition des salariés,- Classement et archivage des dossiers. Pôle Victimes : - Gérer la proactivité des audiences correctionnelles,- Renseigner les fiches d'appels via Google Forms et les enregistrer sur le serveur dédié au pôle victimes,- Enregistrer les appels entrants ainsi que ceux effectués dans le cadre de la proactivité sur INAVEM,- Transmettre les classements sans suite au pôle victimes. Pôle Socio-Judiciaire : - Enregistrer les procédures alternatives et pré-sentencielles dans le tableau de suivi,- Préparer les feuilles de présence pour les audiences à venir,- Transmettre les procédures au pôle ASJ,- Transmettre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS de Belfort est organisé en 5 services : le Pôle Séniors agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Belfort Ville Amie des Aînés. Les missions du service Pôle Fonctions Supports Elles visent à permettre le fonctionnement administratif, financier et règlementaire du CCAS afin de mener à bien ses missions. Elles comprennent les finances, l'administration générale et les ressources humaines. Mission[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise Reactiv Sécurité recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F Missions principales : Dans le cadre d'un renfort ponctuel, l'assistant(e) RH participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Ses missions principales seront les suivantes : Administration du personnel: - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Gestion des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour) - Participation à l'organisation des visites médicales - Recrutement : en cas de besoin Diffusion des offres d'emploi: - Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques - Planification des entretiens - Suivi administratif des recrutements Formation : - Participation à la logistique des formations (principalement convocations) Autres missions transverses : - Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Mise à jour de tableaux de bord RH - Appui ponctuel sur d'autres projets RH Profil recherché : Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent Expérience : Une première expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire)[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des plannings Création et mise à jour des dossiers patients Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux Facturation, gestion des feuilles de soins, télétransmission Liaison avec les professionnels de santé, laboratoires, mutuelles, etc. Classement et archivage de documents médicaux Profil recherché : Diplôme de secrétaire médical(e) exigé ou expérience significative dans le domaine Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion médicale, pack Office) Excellent relationnel, sens de la confidentialité et rigueur Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches Nous offrons : Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe bienveillante Une rémunération selon profil et expérience Des formations régulières et des perspectives d'évolution (selon structure)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

HELLA'RECRUT, votre partenaire en recrutement aux Antilles-Guyane, vous accompagne dans tous vos projets professionnels. Que vous soyez une entreprise en quête de talents ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité, nous mettons à votre disposition notre expertise en recrutement 360°. Grâce à des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé, nous répondons à vos besoins à chaque étape du processus. Notre client, acteur privé du secteur de la petite enfance implanté en Outre-mer, recherche un assistant administratif (H/F) expérimenté(e) pour renforcer les fonctions support de son siège. Sa mission s'inscrit dans un environnement dynamique, engagé dans la qualité, l'innovation pédagogique et la digitalisation des pratiques. VOS MISSIONS Vous interviendrez en appui de trois pôles fonctionnels (Qualité, Coordination pédagogique, Ressources Humaines) avec des missions variées et transverses : Qualité : - Rédaction et mise en forme de procédures et documents qualité, - Suivi de plans d'action, organisation de comités qualité, - Archivage numérique, structuration des supports d'audit. Coordination pédagogique / Petite enfance : - Soutien à la gestion[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux. Missions principales 1. Accueil et gestion des patients Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne) Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties Information sur les démarches administratives pré-chirurgicales 2. Secrétariat médical Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux Classement et archivage des documents médicaux Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins Télétransmission via FSE, gestion de la facturation Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin 3. Logistique légère & entretien Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence Réassort des consommables (papier,[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Missions principales -Superviser l'ensemble des formalités douanières à l'import et à l'export. -Garantir la conformité réglementaire des déclarations et documents associés. -Veiller à l'application correcte des incoterms, codes douaniers, droits et taxes. -Encadrer une équipe de cinq collaborateurs; déclarants ou agents douane. -Être l'interlocuteur principal des autorités douanières et des partenaires externes (transitaires, commissionnaires). -Assurer une veille sur les évolutions réglementaires douanières internationales. -Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et garantir la traçabilité. -Conduire les audits douaniers et proposer des actions correctives si nécessaire. -Identifier des leviers d'optimisation fiscale et logistique (classement tarifaire, origine, valeur en douane). Profil recherché Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'import. Compétences : -Solide connaissance des réglementations douanières européennes et internationales. -Maîtrise des opérations de dédouanement maritime (majoritaire) et aérien, tous régimes confondus, toutes origines et nomenclatures tarifaires. -Excellente maîtrise de l'outil CONEX pour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

Moniteur / Monitrice de tennis de table

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Le club de Tennis de Table de MIRIBEL (01700) recrute un/une entraineur en CDI pour un volume horaire de 8 heures par semaine à compter du mois de Septembre 2025. Vous serez en charge de l'animation des entrainements : - Jeunes compétition, - Adultes compétition. Les entrainements ont lieu les Mardi de 18h à 21h, Mercredi de 14h30 à 16h30 et Jeudi de 18h à 21h. Les créneaux horaires pourront être complétés de missions auprès des écoles et de coaching en compétitions. Vous avez idéalement évolué à un niveau national et disposez d'un classement minimum de 18. Vous renforcerez l'équipe N° 1 du club dans le cadre du championnat par équipe. (Pré-Nationale)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de la gestion locative, un Agent d'accueil tourisme (H/F) pour son agence de Risoul (05). Cette structure dynamique et à taille humaine est implantée dans une station de montagne prisée, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et la convivialité sont au cœur de l'activité. Vous intégrerez un environnement stimulant, tourné vers le tourisme et la satisfaction client. En tant qu'Agent Polyvalent, vous serez un véritable pilier de l'agence locale. ?Vos missions seront variées et enrichissantes : - Accueil physique et téléphonique d'une clientèle française et internationale - Gestion des arrivées et départs, états des lieux, suivi de la propreté des logements - Coordination avec les prestataires (ménage, linge, maintenance) - Traitement des e-mails, courriers, classement et mise à jour des plannings - Vente de séjours par téléphone et accompagnement des clients dans leur expérience - Participation aux inventaires de fin de saison et à la bonne tenue de l'agence - Nettoyage ponctuel des logements si nécessaire Vous serez également amené(e) à soutenir ponctuellement une agence voisine. Avantages[...]

Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la vente en téléphonie ? Notre client recherche un Vendeur Boutique Téléphone (H/F/D) pour rejoindre une boutique à GAP, avec interventions dans un rayon de 50 km. Vos missions : -Accueillir et conseiller la clientèle - Réaliser les ventes et tenir la caisse - Mettre en valeur les produits et assurer le réassort - Intervenir ponctuellement dans d'autres boutiques de la région - Contribuer à la satisfaction client Expérience et compétences recherchées : - Première expérience en vente ou relation client, idéalement en téléphonie - Aisance relationnelle et sens du service - Autonomie, organisation et mobilité pour déplacements - Bonne présentation et esprit d'équipe Avantages : - 13,41 € de l'heure - Tickets restaurant de 12 €/jour - Commissions sur les ventes - Remboursement de 50% des frais de déplacement (pas de véhicule de fonction) SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous faites preuve de ponctualité, de dynamisme, et avez une bonne capacité d'adaptation lors des déplacements. Samsic Emploi, filiale du[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous interviendrez sur des missions variées de gestion administrative, comptable. Vos principales missions : Saisie et suivi des bons de livraison Facturation clients et suivi des règlements Appui à la comptabilité courante (classement, rapprochements, etc.) Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) Une première expérience en gestion ou en comptabilité est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'École Supérieure ESiD Nice, recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2025 à Nice. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes par mail, renseigner les interlocuteurs. - Produire et mettre à jour des documents professionnels, courriers, comptes rendus et supports administratifs. - Organiser et planifier les activités : gestion des agendas, réunions et suivi des dossiers. - Gérer les opérations administratives courantes : Factures, suivi de présence, et mise à jour des tableaux de suivi. - Assurer la traçabilité et le classement des informations pour garantir une communication fluide au sein de l'équipe. Rythme : 4 jours au secrétariat de l'école, 1 jours en formation. Profil recherché : - Vous souhaitez apprendre l'organisation et la gestion administrative au sein d'une école en profitant de l'expérience de l'alternance ? - Vous êtes habile avec l'informatique? - Vous avez le sens du service, vous êtes motivé(e) à intégrer une formation professionnalisante ? Alors envoyez votre candidature directement : aline.rosenzweig@esid.education

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales : - remises des titres de séjours au guichet aux ressortissants étrangers ; - enregistrement des demandes de titres de séjour et instruction des documents de circulations pour étrangers mineurs ; - instruction des demandes de renouvellement des autorisations provisoires de séjour mention « protection temporaire » délivrées aux ressortissants ukrainiens éligibles ; * Vous assurez également le suivi des dossiers d'admission exceptionnelle au séjour à savoir l'enregistrement des demandes dans le logiciel, l'édition des pochettes et les mises à jour du tableau de suivi dédié. Vous participez également à l'instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour (AES) conformément aux directives du chef de bureau et de son adjoint qui pilotent le traitement des demandes d'AES. * Vous assurez également des missions annexes aux côtés de l'équipe en tant que besoin * Accueil du public - Rédactions de courriers - Réception des documents dans le cadre des complétudes de dossiers ou d'instruction dématérialisée Classement et archivage - Participation à la lutte contre la fraude documentaire - Participation à l'organisation et à l'accueil du public lors[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics. Les missions principales sont : 1. Administration fournisseurs et achats - Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion. - Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Saisie et contrôle des heures hommes et machines - Saisie et contrôle des compteurs machines - Création des machines du parc matériels dans le système de gestion - Réception et expédition des colis - Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.). - Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux 2. Tâches administratives transversales - Standard téléphonique - Gestion du courrier entrant/sortant. - Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.). - Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. - Appui aux différents services administratifs selon les besoins - Déclarations des sinistres aux assurances Contrat : 35h/Hebdo Horaires : Journée Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif à Vire Normandie. Horaires : Du Lundi au Vendredi : 15H/23H. Travail certains samedi de 11H/18H et certains jours fériés (par roulement avec les autres membres de l'équipe) -Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc...) -Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI -Vérification, tri et classement des documents de saisie -Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - sens de l'organisation, gestion du temps et du stress Si vous possédez les compétences[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion - Gestion de la boîte mail - Réception, ouverture et répartition du courrier - Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers) - Préparation et suivi des dossiers juridiques - Accomplissement des formalités - Organisation d'évènements - Mise à jour des registres d'Assemblées Générales - Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es - Relances des factures impayées par les clients.es - Scans des documents signés et classement sur informatique - Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act - Mise en place de signatures électroniques - Mise en place de Data-room - Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres - Réalisation petites correspondances et de courriers types Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet France Travail). Profil souhaité : Titulaire d'un[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la vente de produits pour le bois, un(e) Assistant(e) Administratif H/F.?? Vos missions au quotidien : ? Gérer et suivre les commandes clients de A à Z ? Répondre avec professionnalisme aux messages et appels entrants (informations produits, conseils, SAV) ? Bases solides de comptabilité (rapprochements bancaires) ? Garantir un traitement rapide et efficace des réclamations et retours ? Effectuer diverses tâches administratives (saisie, classement, suivi) ? Être force de proposition pour améliorer les process ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous aimez le contact client et savez garder votre calme en toutes circonstances ? Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et appréciez la polyvalence ? Votre savoir-être fait la différence (écoute, respect, esprit d'équipe) ?? Poste à temps partiel 24 heures/ semaine - Du lundi au vendredi matinVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre étude située à Dijon, nous recherchons un-une Collaborateur(trice) RH-PAIE/JURIDIQUE pour renforcer le Pôle Social. Vous serez principalement amené(e) à intervenir dans le suivi des missions judiciaires et amiables aux côtés d'un collaborateur et sous la responsabilité du mandataire judiciaire en charge du dossier. Vos missions seront les suivantes : Auprès des entreprises en difficulté : o Relation avec les interlocuteurs du mandat : dirigeant, avocat, salariés, CGEA (AGS) o Rédaction et envoi de courriers à l'ensemble des interlocuteurs externes et internes du dossier (dirigeants, salariés, experts-comptables, avocats, etc.) o Gestion des appels téléphoniques et boîte mail social o Scan, classement et archivage des éléments du dossier. Auprès des salariés des entreprises en difficulté : o Etablissement des paies, soldes de tout compte, documents de fin de contrat, o Relevés de créances salariales auprès des AGS, o Correspondance avec les salariés sur le suivi de leurs dossiers. o Gestion des procédures de licenciements individuels et collectives avec ou sans PSE o Gestion des dossier Prud'hommales

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels. Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs. Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées : Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas, Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes, Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi, Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents, Rédaction de courriers, notes, documents administratifs, Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres, Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours. Au cœur de l'activité, vous êtes un appui indispensable[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Pays de Clerval, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) apprenti(e) en comptabilité, en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité Gestion. Notre client est un acteur industriel de référence, solidement implanté dans sa région et fort de plusieurs décennies d'expérience. Reconnue pour son expertise technique, sa capacité d'innovation et la qualité de son accompagnement, la structure s'adresse à une clientèle exigeante, composée de grands donneurs d'ordre, notamment dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique et de l'énergie. L'excellence opérationnelle, la réactivité et la proximité avec ses clients sont au cœur de sa démarche et de ses engagements. Vos missions : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banque, salaires.) - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles ou annuelles - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des pièces comptables - Assister ponctuellement la direction dans des tâches administratives diverses Votre profil : - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et savez utiliser les logiciels professionnels, les canaux digitaux (e-mail, chat, visioconférence)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gigors-et-Lozeron, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au laboratoire, vous garantirez la qualité et la rigueur des analyses conformément aux normes en vigueur. À ce titre, vos principales responsabilités seront : -Réaliser des analyses microbiologiques sur les matières premières, les produits en cours de fabrication, les produits finis, l'environnement de production, l'eau de process et les surfaces -Gérer les stocks de consommables et assurer leur approvisionnement -Mettre en œuvre des analyses HPLC, accessibles aux profils débutants -Contrôler la qualité des matières premières et des produits selon les procédures internes -Déclarer les non-conformités via le système NORMEA -Valider la libération des matières premières, articles de conditionnement et produits en vrac -Signaler toute anomalie à la hiérarchie concernée -Saisir les résultats de contrôle avec précision et méthode -Organiser l'envoi des échantillons en fonction des besoins analytiques -Participer à la mise à jour, au classement et à l'archivage de la documentation qualité -Assurer l'entretien et le calibrage des équipements de laboratoire -Promouvoir les bonnes pratiques et sensibiliser à la culture qualité -Réaliser l'archivage rigoureux[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction. . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.) - Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics, - Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes - Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion, - Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité, -[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieil-Évreux, 27, Eure, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Opérateur de saisie H/F Nous recherchons un opérateur de saisie pour une mission à Guichainville . Votre mission consistera à effectuer les tâches suivantes : - Pré-saisie des transports des pochettes des conducteurs non-EDI sous le logiciel AS400, - Échanges avec les conducteurs, récupération des documents et informations, - Rapprocher les listes de ramasses conducteurs effectués avec les pré-saisies, - Rapprocher les bons de livraison avec les récépissés transports, - Impression et classement de récépissés et documents tournées, - Préparation et édition des bordereaux de groupage. Le type de contrat est un contrat temporaire . La rémunération est à partir de 12,56 € brut . Les horaires de travail seront de 13H30 à 21H30 . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Opérateur de saisie H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques, notamment Traplus et AS400 - Connaissance des réglementations en matière de transport - Capacité à gérer et planifier les opérations logistiques Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail - Réactivité face aux imprévus[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une Opérateur de saisie H/F (F/H) pour une mission située à Évreux pour un client spécialisé en Transport. Mission de longue durée. Prise de poste à partir d'AVRIL Horaires : 13h30 à 21h30. Vos futures missions : * Pré-saisie des transports des pochettes des conducteur non-EDI sous le logiciel AS400 * Echanges avec les conducteurs, récupération des documents et informations * Rapprocher les listes de ramasses conducteurs effectués avec les pré-saisies * Rapprocher les BL avec les récépissés transports * Impression et classement de récépissés et documents tournées * Préparation et édition des bordereaux de groupage Le Profil Adéquat : - Expérience en transport est appréciée. - Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation du transport. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - 12,50 + prime par heure de nuit 2,486 + Possibilité de prendre des tickets restaurants d'un montant de 9,20+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5%, - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une[...]

Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Vous recherchez une nouvelle opportunité en tant que Conducteur de Ligne (H/F/D) ? Notre client recrute une personne motivée pour rejoindre son équipe sur des opérations en extrusion et conduite de machine. Vous serez en charge de la conduite d'une ligne d'extrusion, en assurant le respect des consignes de sécurité et la qualité de la production. Vous participerez activement au bon déroulement de la chaîne de fabrication et à la gestion des produits finis. Les missions proposées pour ce poste : - Conduire et surveiller une ligne d'extrusion selon les standards de production, - Effectuer l'approvisionnement en matières premières et le réglage des machines, - Superviser la qualité des produits finis et intervenir en cas de dérive, - Participer à la maintenance de premier niveau de la ligne, - Assurer le respect des consignes de sécurité (port de charges régulier, contrôle du poste de travail). Horaire de journée Salaire : SMIC + 13eme mois + Allocation vacance + Prime équipe + RC + Indemnité transport Vous possédez une expérience réussie en conduite de ligne, idéalement dans le secteur industriel ou de la plasturgie. Vous disposez d'un CACES 3 à jour . Votre capacité[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Vous effectuez : - Le contrôle des factures fournisseurs, règlement et lettrage des comptes, - La saisie des banques et rapprochement bancaire, - Le contrôle des factures clients et lettrage des comptes, - L'élaboration des budgets prévisionnels, - La collaboration à l'élaboration des comptes annuels, - Le classement/archivage, - Le contrôle des pièces de caisse, - L'élaboration des contrats de travail , - L'élaboration des paies (Saisie des variables de paie : congés, maladie, .), - La constitution de la DSN et transmisison, - La préparation des documents de fin de contrats, - Le suivi et calcul des indemnités CP, - La gestion des arrêts maladie (attestation de salaire et dossier de prévoyance), - L'appel à cotisation prévoyance trimestriel.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Conquet, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez notre équipe au Conquet ! Rêves de Mer recherche un agent d'accueil pour le village Beauséjour, un centre d'hébergement dynamique accueillant des groupes d'enfants, des visiteurs individuels et proposant des services de restauration. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez le sens du service ? Cette offre est faite pour vous ! Principales missions: Vous assurez l'accueil chaleureux et professionnel des clients (résidents, visiteurs, partenaires). Vous vous occupez de la gestion administrative et logistique (inscriptions, réservations, facturation). Vous veillez à la sécurité, au respect des règles du centre (consignes, horaires, accès, astreinte), au respect des règles d'hygiène (HACCP). Vous renseignez et orientez les clients sur les activités, services et infrastructures du centre. Vous gérez les réclamations et demandes spécifiques avec diplomatie et efficacité. Détails des activités et tâches: Accueil physique et dématérialisé : Enregistrement des arrivées/départs, réponse aux appels, réponse aux courriels. Gestion administrative : Saisie des réservations, édition de documents (contrats), classement. Information : Distribution de plaquettes, affichage[...]

Applicateur / Applicatrice orthopédiste

Emploi Pharmacie - Paramédical

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps plein rattaché à l'agence de Brest (29) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 2200€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs. Missions : -Appareiller le patient : Accueil du patient, Examen du patient, Choix[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Disques - Livres

Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERRIS LIVRES est une entreprise de vente de livres neufs et d'occasion. Nous avons actuellement un poste de gestionnaire de centre de profit à pourvoir. Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité de gérer toutes les étapes dans le processus de vente en ligne : - Référencement des articles sur notre logiciel de vente - Tri, rangement et classement des produits référencés - Gestion des stocks et des prix - Préparation et expédition des commandes Pour réaliser ces missions, vous utiliserez notre logiciel de vente en ligne et vous serez amené à faire de la manutention dans le cadre du tri et du rangement des stocks. Profil recherché: pratique du e-commerce Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Le salaire mensuel brut s'élève à 2000 euros.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F). Traitement des CERFA DT/DICT. Gestion des appels entrants. Tâches administratives annexes (archivage et classement des dossiers, mise à jour des bases de données internes, participation à l'amélioration continue des procédures administratives... ). Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC dans le domaine administratif. Esprit d'équipe. Intérêt sur les notions de sécurité. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous avez une expérience dans le traitement des CERFA. Rigueur pour le respect des procédures et autonomie pour la réalisation de son activité quotidienne. Horaires : 08h00-12h00 -13h00-16h00

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans ce rôle clé, vos responsabilités incluront : Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges. Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations. Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur notre système LIMS. Assurer l'acheminement efficace des affaires vers les bons services en transportant les échantillons triés. Collaborer activement à la planification des délais de réalisation, en conciliant les besoins de nos clients et nos capacités internes. Tenir à jour nos tableaux de suivi client, garantissant une information fiable. Superviser et/ou effectuer la réception des marchandises conformément à nos procédures : ouverture des colis, tri et identification des éléments. Contribuer activement à l'amélioration continue en proposant des pistes pour optimiser notre organisation, notre productivité et notre logistique. Salaire entre 1971 euros brut/ mois et 2275 euros brut /mois, en fonction du profil. Horaires : lundi au jeudi 8h de travail /jour et 7h de[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au Directeur, vous intervenez sur différentes missions, à savoir : -Gestion de l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants -Suivi et pointage des heures de chantier (intérimaires et permanents) -Appui au suivi administratif des chantiers -Participation à la préparation de la facturation -Réalisation de tâches administratives diverses (gestion de documents, mise à jour de fichiers, classement, etc.) Conditions proposées -Poste à temps plein, du lundi au vendredi 9h-12h/13h30-17h30 -Rémunération entre 13 € et 14 € / heure, selon profil et expérience -poste ouvert au temps partiel 28h/semaine -Poste basé au nord de Toulouse -Contrat de longue durée -Intégration dans une entreprise familiale, à taille humaine, avec un environnement stable et bienveillant

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) -Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI -Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) -Classement, archivage, sauvegarde de documents -Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction -Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) -Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation -Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL -Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) -Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport -Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons -Enregistrement[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de restauration régionale à Taille humaine, travaillant une majorité de produits frais, recherche pour un de ses établissements de type Restauration collective, un(e) magasinier. Autonome, dynamique et méticuleux, le candidat H/F devra également montrer un bon sens de l'organisation et aimer le travail au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes dans un esprit professionnel et familial. Description du poste : 1- Commandes fournisseurs à l'aide de l'EPP Métier selon les attentes Techniques, qualitatives et budgétaires, 2- Réception des marchandises : - Contrôles à réception (quantité, qualité, températures etc.), - Formalisme (BL et Classement) - Stockage et organisation - Anomalies Fournisseurs à remonter 3- Suivi des stocks : - Suivre les flux (entrées/sorties) des denrées et produits finis, - Responsable de la bonne tenue des locaux de stockage, - Gérer les DLC. - Gérer son stock de denrées et de produits finis, - Rendre compte au Chef de production (entrées/sorties de marchandises), 4- Inventaires et fin de mois : - Réaliser et saisir les inventaires et autres documents de fin de mois, - Calculer sa marge brute réalisée, 5-[...]

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE COMPTOIR POLYVALENT (H/F) Locaway, Société de Location de véhicules implantée sur le Sud-Ouest depuis plus de 40 ans, recherche son / sa futur(e) Agent de comptoir polyvalent (H/F). MISSIONS Sous le contrôle du Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes : Missions principales : - Préparation intérieure et extérieure des véhicules avant location - Livraison et récupération des véhicules chez les clients Missions complémentaires : - Accueillir, renseigner, conseiller et servir la clientèle par téléphone ou dans l'agence - Satisfaire les exigences commerciales des clients - Traiter les réservations, établir les contrats de location, éditer les devis, procéder à la facturation et à l'encaissement - Etablir un état contradictoire au départ ainsi que procéder à la mise en main des véhicules spécifiques - Etablir les états retour en respectant les procédures internes - Suivre et enregistrer les sinistres sur le système de gestion interne - Participer à l'évolution du chiffre d'affaires de l'agence ainsi que l'accroissement de sa marge (contrôle des remises commerciales, vente des produits additionnels etc.) - Suivre la facturation, le classement[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales missions sont les suivantes : Matin - Renseigner et orienter la clientèle, - Gérer les appels téléphoniques et les mails, - Recenser les réclamations clients, Après-midi - Classement de dossiers, - Vérifications de dossiers administratifs, - Enregistrement des demandes dans le logiciel Vos horaires, du lundi au vendredi : Lundi à jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 11h00 Pour mener à bien les missions du poste, vous maitrisez l'outil informatique (mails, Excel, Word), êtes organisé(e), rigoureux(euse) et êtes à l'aise avec le téléphone. Vous avez une bonne gestion administrative. Vous possédez idéalement une expérience en tant qu'agent d'accueil. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée de mission paie

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Assistant / Assistante de direction

Moniteur / Monitrice de tennis de table

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent / Agente d'accueil

Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Collaborateur / Collaboratrice paie

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Gestionnaire paie

Agent / Agente d'accueil

Applicateur / Applicatrice orthopédiste

Préparateur / Préparatrice de commandes

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Secrétaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Magasinier / Magasinière

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires