Assistant administratif / Assistante administrative

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant administratif et technique pour une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable).

Vos missions :
- La création, le suivi et l'archivage des dossiers de chantiers.
- La rédaction des devis, commandes, contrats de sous-traitance et factures.
- Le suivi administratif et commercial des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens et du gérant.
- L'organisation des rendez-vous clients et le suivi des interventions.
- Le contrôle des commandes, des factures et des documents administratifs.
- Le suivi de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires, tableaux de suivi).
- La gestion des relances clients et le suivi des règlements en lien avec la Direction Administrative et Financière.
- Le suivi des achats fournisseurs et le rapprochement des bons de commande et des factures.
- L'accueil téléphonique et physique, le traitement des e-mails ainsi que le classement et la numérisation des documents.
- La mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif des affaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste similaire est indispensable. Une connaissance du secteur du BTP, de la gestion de chantiers ou de la sous-traitance constitue un véritable atout. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La connaissance du logiciel PROG BAT serait appréciée.