classement

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : FUSION ÉLECTRICITÉ GÉNÉRALE est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans les travaux d'électricité, climatisation, domotique et maintenance énergétique. Basée à Châteauneuf-les-Martigues (13220), FUSION intervient sur des chantiers neufs et rénovations dans tout le secteur de la Côte Bleue, et développe actuellement un pôle administratif et commercial moderne au sein de FUSION. Notre équipe jeune et dynamique place la rigueur, la réactivité et la satisfaction client au cœur de son fonctionnement. Poste proposé : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une alternante en BTS GPME pour intégrer notre service administratif et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes de terrain, vous serez formée et accompagnée sur les missions suivantes : Gestion administrative quotidienne (courriers, devis, factures, classement, suivi clients/fournisseurs) Aide à la préparation et au suivi des chantiers (bons de commande, documents administratifs, DOE, etc.) Participation à la facturation et au suivi des paiements Suivi des contrats, assurances et[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un cabinet en pleine évolution, porté par un projet stratégique stimulant. Engagés pour un avenir responsable, relevons ensemble les défis de demain ! LVDS PERIGORD est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique F/H pour son site de PERIGUEUX (24), vous serez un élément essentiel de notre équipe. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et accueillante, c'est l'opportunité. Vous serez amené à traiter notamment des matières et missions suivantes : * Droit des sociétés : Constitution de société, opérations courantes, rédaction d'actes juridiques * Secrétariat juridique, suivi des formalités, tenue des registres légaux. * Préparation, gestion et organisation administrative, classement des dossiers juridiques. PROFIL RECHERCHE Formation BTS/DUT ou Licence en droit (Bac+2/3). Vous justifiez au moins d'une première expérience réussie et significative en cabinet d'avocats en droit des affaires ou d'expertise comptable, démontrant professionnalisme, autonomie et rigueur. Maîtrise du secrétariat juridique annuel Connaissance du logiciel Poly Office serait appréciée. Vous avez de solides qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation, faites[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Granges-Gontardes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Localisation : Domaine Escalin Statut : CDI 35 H Rattachement hiérarchique : Direction du domaine Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement du caveau, des opérations administratives et du suivi commercial du domaine, tout en garantissant une expérience client de qualité et le respect des procédures internes. ________________________________________ Missions principales 1. Gestion du caveau et relation client - Accueillir la clientèle au caveau et assurer les dégustations et ventes. - Tenir le caveau et vérifier les bouteilles de dégustation. - Facturer et encaisser les clients. - Gérer les stocks : inventaires, approvisionnement et suivi des produits. - Préparer les commandes pour les clients particuliers et professionnels. - Assurer la livraison des commandes si nécessaire. - Organiser et suivre les expéditions de coffrets et échantillons. - Maintenir l'espace d'accueil et de dégustation propre et attrayant. - Assurer la gestion et la vérification quotidienne de la caisse. 2. Gestion administrative - Gérer les factures fournisseurs en coordination avec sa hiérarchie - Suivre les prélèvements et paiements clients (enregistrement[...]

Soudeur / Soudeuse MIG MAG

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Le Bosc du Theil, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique et technique ? Notre client recrute un Soudeur MIG avec utilisation du chalumeau (H/F/D). Vous interviendrez au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication, la commercialisation, la maintenance et la réparation de bennes à ordures, de balayeuses pour voiries, ainsi que la réalisation de camions, semi-remorques et engins de travaux publics, neufs et d'occasion. Vos missions seront les suivantes : - Préparer et fabriquer des pièces métalliques selon les plans - Vérifier la conformité des pièces réalisées - Réaliser des structures métalliques à partir de plans techniques - Procéder au montage de sous-ensembles - Utiliser le chalumeau pour les opérations de soudure et d'assemblage Horaire de journée Une première expérience réussie dans un poste similaire est demandée. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de la soudure MIG - Utilisation efficace du chalumeau - Lecture de plans techniques - Précision et rigueur dans l'exécution des tâches - Autonomie et sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Les savoir-être attendus : - Capacité[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence Start People, recherche pour un de ses clients, cabinet comptable à Alès, un(e) Assistante de saisie (HF) pour un poste en CDI.Votre rôle sera d'assister plusieurs collaborateurs dans la saisie de données comptables d'un portefeuille clients comprenant différentes typologies d'entreprises.Vos missions sont les suivantes : La saisie et l'enregistrement des pièces comptables, multi activités (factures, banques, caisses, notes de frais, etc.) ; Le classement et l'archivage des documents comptables ; La préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes (Serait un plus) La révision des comptes de premier niveau ; Le suivi des comptes clients et fournisseurs ; La participation ponctuelle à des travaux de clôture. Le poste est évolutif et sur une base de 35h de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un assistant administratif expérimenté H/F pour une mission de 2 semaines renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans le secteur du BTP . Vos futures missions : * Préparer, vérifier et envoyer les courriers juridiques en nombre (publipostage). * Effectuer les envois électroniques (emails) et assurer leur suivi rigoureux. * Tenir à jour les tableaux de suivi des envois et retours. * Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité (filtrage, orientation, prise de messages). * Apporter un soutien administratif général à l'équipe (classement, archivage, saisie, etc.). Le Profil Adéquat : * Vous justifiez d'une solide expérience administrative, idéalement dans un environnement juridique ou exigeant. * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre confidentialité. * Maîtrise du publipostage sous Word / Outlook indispensable. * Aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale. * Esprit d'équipe et autonomie. Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% -[...]

Chargé / Chargée de paie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL A CANDIDATURE GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN CDD 1 AN RENOUVELABLE DANS LE CADRE D'UNE DISPONIBILITE DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 05/12/2025 POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Sous l'autorité de la Directrice en charge des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la saisie, le contrôle des éléments variables de paie et les évènements impactant la paie de l'agent - Gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi et le classement - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents - Saisir, traiter et suivre les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité et paternité, . - Saisir les mandats et des titres relatifs au service - Traiter et diffuser des informations liées à l'emploi - Assurer la suppléance des autres collègues du service Vos missions seront susceptibles d'évoluer selon les besoins du service PROFIL RECHERCHE - Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité - Rigueur et respect des délais - Capacité d'adaptation - Organisation, méthode, réactivité - Capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler en équipe et en[...]

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre Agence PROMAN TERTIARE & INDUSTRIE recherche pour son cleint dans le secteur de l'énergie un Chargé de Formation H/F. Rattaché(e ) à une Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes : Planification des formations prévues au plan de formation 2026 : contact avec les Organismes de Formation (OF), validation des dates de formation auprès des managers et OF, envoi des convocations, réservation salle et repas Attestations de formation : Relance auprès des OF, enregistrement & classement dans nos fichiers de suivi, diffusion en interne Mise à jour de nos outils (tableaux de suivis, dossiers individuels dans Sharepoint), Profil recherché : Vous êtes diplômé(e ) d'une formation Bac+2/+3 avec une spécialisation en Ressources Humaines ou avez eu une première expérience sur un poste similaire. De nature rigoureuse, organisée et dotée d'un bon relationnel, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. La réactivité et une excellente capacité à gérer les priorités sont indispensables. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel et Outlook. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recherche pour son client qui est un cabinet d'expertise, un assistant d'expert en construction H/F : - Gestion des dossiers d'expertise dans le logiciel métier : saisie des informations, mise à jour des données, classement et archivage numérique. - Planification des rendez-vous sur site en optimisant les déplacements de l'expert. - Saisie et mise en forme des rapports d'expertise et courriers selon les dictées et consignes de l'expert. - Accueil téléphonique : réception des appels entrants, traitement des demandes et informations des interlocuteurs. - Suivi qualité et administratif des dossiers : respect des procédures et délais d'instruction, relances, clôtures, vérification des pièces manquantes, etc. Mobilité et contrat: Lieu: Saint Grégoire (35) Horaires: du lundi au vendredi, 08h30-12h30/13h30-17h30 Rémunération: selon profil Votre dynamisme, votre aisance, votre autonomie et votre polyvalence seront vos qualités indispensables pour ce poste. L'orthographe est un atout majeur. Une première expérience dans le domaine des assurances est obligatoire. Une expérience en cabinet d'expertise en construction serait un plus.

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur la région grenobloise, un assistant de gestion polyvalent dans le secteur de l'industrie H/F en CDI, à pourvoir dès que possible Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux appels d'offres publics (ou privés) - Gérer des données sur le logiciel de gestion - Planifier et suivre l'expédition des marchandises - Assurer le suivi administratif courant (traitement des courriers, mails, classement, archivage). - Planifiez les rendez-vous - Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH - Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables . Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins ADV: - Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) - Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires) Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office - Qualités rédactionnelles et relationnelles -[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, tri du courrier et mails, rédaction de documents, archivage/ classement - Gestion administrative des dossiers usagers : saisie de factures, gestion des flux (admissions/sorties/biens personnels, etc) - RH et suivi des formations : suivi des dossiers salariés, contrats de travail sous la supervision de la DRH Compétences attendues: Rigueur et ponctualité, qualités relationnelles et de communication, discrétion Maitrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles Bac + 2 minimum Formation en droit du travail- socle de connaissance en droit du travail Expérience impérative en service administratif, idéalement dans le secteur médico-social Travail un samedi matin sur 3. Annualisation du temps de travail à 1607h annuel Horaires : lundi/mardi/jeudi/ vendredi 09h00-12h10 et 14h00-18h00 le mercredi 08h30-12h10 et 14h00-18h00 Un samedi sur 3 : 08h30-12h00 Repos le lundi de la semaine où le samedi matin est travaillé Pour candidater, merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation détaillée

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Antoine-de-Ficalba, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Synergie Bias recherche pour un client, acteur du secteur industriel un Assistant Comptable (F/H). Mission Intérim de plusieurs mois. Lieu : Lot et garonne 47 - St Antoine de Ficalba. Niveau BTS/ DUT Comptabilité /Gestion Une première expérience réussie en comptabilité. Rigueur, motivation, organisation et sens du détail. Bon relationnel et esprit d'équipe.Rattaché à la Responsable comptable, Votre Mission : Enregistrement des factures fournisseurs sur l'ERP Suivi et contrôle des notes de frais Suivi et envoi des heures d'intérim Déclaration d'échanges de biens Classement et archivage lié à l'activité Assurer diverses tâches comptables et administratives. Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) -[...]

Carrossier-peintre / Carrossière-peintre

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La société BELLANDI AUTOMOBILES RECRUTE un(e) Carrossier(e) ! MISSIONS : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles/soudés/collés/sertis...) - Réalisation des travaux de sellerie nécessaire à l'intervention carrosserie (sièges/garnitures...) - Remise en forme d'éléments de carrosserie - Contrôle des déformations d'un véhicule/interventions sur les éléments de structure - Dépose - repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord...), organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation - Masticage / ponçage / marouflage / apprêtage - Réfection d'éléments composites - Mise à jour et classement de la documentation technique Organisation de l'intervention : - Planification de l'intervention - Utilisation de la documentation technique - Agencement et entretien du poste de travail/de l'outillage - Application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise Gestion de l'intervention : - Etablissement de tout document d'atelier utile - Appui technique aux salariés de l'atelier/tutorat de jeunes en[...]

Carrossier-peintre / Carrossière-peintre

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La société BELLANDI AUTOMOBILES RECRUTE un(e) Carrossier(e) peintre ! MISSIONS : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles/soudés/collés/sertis...) - Réalisation des travaux de sellerie nécessaire à l'intervention carrosserie (sièges/garnitures...) - Remise en forme d'éléments de carrosserie - Contrôle des déformations d'un véhicule/interventions sur les éléments de structure - Dépose - repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord...), organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation. Organisation de l'intervention : - Planification de l'intervention - Utilisation de la documentation technique - Agencement et entretien du poste de travail/de l'outillage - Application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise Gestion de l'intervention : - Etablissement de tout document d'atelier utile - Appui technique aux salariés de l'atelier/tutorat de jeunes en formation alternée Peinture : - Protection et traitements de surfaces - Masticage / ponçage / marouflage / apprêtage - Réfection[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Alimentation - Supérette

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la Direction et basé(e) à Villedieu-les-poêles, le/la Responsable RH contribue à la performance sociale et économique de l'entreprise pour les sites de Caen, Saint Contest et Villedieu-les-poêles. Il/elle garantit le respect de la législation sociale, accompagne les managers dans la gestion quotidienne des équipes et développe les compétences des collaborateurs. 1. Gestion sociale & performance RH Assure la conformité en matière de droit du travail et de conventions collectives. Assure une veille légale et réglementaire, analyse les impacts et propose les adaptations nécessaires. Conseille la direction et les managers sur l'application des règles sociales et participe au dialogue social. Gère les instances représentatives du personnel et les élections professionnelles. Supervise les procédures disciplinaires et les ruptures de contrat (licenciements, ruptures conventionnelles). Suit les contentieux sociaux et les indicateurs RH (absentéisme, coûts, plannings). Propose des actions correctrices et participe à la définition des objectifs RH. 2. Développement des ressources humaines Gère les recrutements : diffusion des offres, présélection, participation aux[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chanteheux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'équipe administrative de 3 personnes, vous serez chargé/e de la comptabilité clients et fournisseurs. - Saisie de écritures sur les comptes clients et fournisseurs - Suivi des comptes clients et relances (écrites et téléphoniques). - Imputation et enregistrement des factures de frais généraux. - Encaissements (chèque, virements). - Déclaration de TVA - Etablissement du bilan. - Saisie et suivi des dossiers de vente: bons de commande, de livraison, de réception, facturation, suivi cartes grises... - Mise à jour du bilan de trésorerie - Actualisation du fichier clients (création, suppression, mise à jour encours autorisés). - Classement et diffusion de tous les documents aux services concernés. - Gestion des courriers, archivage. - Utilisation des logiciels bureautiques et comptabilité (SAGE) Le poste est à pourvoir en janvier 2026.

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Bouligny, 55, Meuse, Grand Est

Vous serez en contact quotidien avec des jeunes scolarisés en collège en intégrant l'équipe de vie scolaire constituée de 3 autres personnes. Ce poste comprend deux axes différents : - L'encadrement des élèves : vous surveillerez le restaurant scolaire, les études, les couloirs, la grille et la cour ; vous serez éventuellement amené à gérer des situations conflictuelles pour assurer la sécurité physique et morale des élèves. - Les tâches administratives : contrôle des absences, classement, frappe de courriers, appels téléphoniques Conditions : vous travaillez tous les mercredis matin Candidature : CV et Lettre de Motivation 1 jour de libre dans la semaine Horaires annualisés Prise de poste : dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guipy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son accroissement d'activité, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche au sein de son service administratif, un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes). Missions principales : Administratif : - Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison - Réaliser le traitement administratif des commandes des clients - Gérer les dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc) - Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente Comptable : - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (gestion des relances par courrier) ou les litiges éventuels - Réaliser des analyses comptables et administratives des comptes clients et des prospects - Assurer un appui administratif sur des tâches relatives à la comptabilité client Liaisons directes avec le service commercial et comptable PROFIL SOUHAITE : Expérience souhaitée sur des tâches administratives et comptables - Connaissances informatiques[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions, si vous les acceptez : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs et du standard téléphonique - Tenue du planning et des prises de rendez-vous, du courrier et de l'enregistrement des données - Classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité suivant : vente de véhicules, après-vente, marketing - Application des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise - Possibilités d'évolution des missions : - Enregistrement et traitement des opérations comptables - Vente de prestations, produits et accessoires - Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Autres services aux entreprises

Bizanos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

pour l'ouverture d'un restaurant fin janvier avec une formation à Limoges ou Montauban en janvier Votre mission : Rattaché au directeur du restaurant, vous aurez pour mission d'épauler au quotidien le dirigeant pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement tant sur le plan de l'organisation que sur le suivi administratif. Assistance administrative : - Rédiger des courriers et des rapports. - Préparer les réunions d'équipe et en assurer le suivi. - Gérer les appels téléphoniques et le courrier. - Effectuer des tâches de classement et d'archivage. Assistance gestion des ressources humaines : - Gérer les dossiers du personnel. - Assurer le suivi des absences et des congés. Assistance gestion financière : - Effectuer les opérations de comptabilité de base. - Gérer la comptabilité avec les fournisseurs. - Assurer le bon suivi des encaissements durant les services, savoir remplir une feuille de caisse. Assistance gestion commerciale : - Répondre aux avis clients. - Traiter les réservations et les commandes. Votre profil - Expérience confirmée de 1 an en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent, vos missions : Assurer l'assistanat administratif : Accueil physique Gestion du standard téléphonique Gestion des stocks de fournitures et des commandes Gestion du courrier Rédaction et mise en forme de courriers et de document Gestion des badges sur l'outil de gestion du temps Assurer l'assistanat de direction : Organisation de séminaires et de réunions Organisation d'évènements internes Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant) Réservation de salles Gestion du parc automobile Lien avec le service comptable : Pointage des factures Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements.) Poste en 37h30/semaine - 8h30 à 17h00 Vous disposez d'un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Lieu : Villeurbanne (sur 2 établissements différents) Vos missions principales : Au sein du site la Martinière Monplaisir, vous contribuerez à : Suivi et gestion administrative : - Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). - Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,...) - Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. - Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. - Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. - Accueil et information des stagiaires. - Réalisation des convocations aux réunions, examens,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure avec Adéquat Chambéry ! Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de l'industrie métallurgique, un(e) Technico-Commercial(e) motivé(e) et passionné(e) par le challenge. Rattaché(e) au Responsable commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe en contribuant activement au développement et à la satisfaction de la clientèle. VOTRE MISSION : Après une formation complète en interne, vous deviendrez l'un des piliers du service commercial. Votre quotidien sera rythmé par des échanges variés et des missions à forte valeur ajoutée : Gérer les demandes clients et prospects (téléphone, mail) et assurer un suivi professionnel et réactif. Analyser la faisabilité des projets et définir les solutions les plus adaptées. Collaborer étroitement avec les commerciaux itinérants pour établir et optimiser les offres de prix. Relancer les propositions commerciales et suivre leur avancement jusqu'à la concrétisation. Vérifier les contrats (plans, données techniques, tarifs, délais) avant validation finale. Gérer les réclamations clients (retards, non-conformités, etc.) avec professionnalisme et sens du service. Assurer la gestion documentaire (sauvegarde,[...]

Secrétaire technique

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur Technique, du Responsable Technique et Patrimoine ou du Chef d'Atelier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, le suivi des activités quotidiennes et la bonne utilisation de la GMAO et du magasin de pièces détachées. Vos missions principales : - Saisir les temps de travail dans Winatel, suivre les rapports journaliers et contrôler les heures du personnel. - Assurer la réception numérique des pièces, vérifier leur conformité et effectuer les transferts si nécessaire (MOBIDEX). - Gérer les dossiers d'accidents et le suivi assurance / remboursement. - Établir les bons de commande, organiser les rendez-vous et suivre les prestataires. - Préparer les livrets des véhicules avant les visites réglementaires ou les passages aux mines. - Réaliser diverses tâches de secrétariat général (suivi des congés, analyses d'huile, etc.). - Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif. - Signaler toute anomalie et participer activement à la démarche 5S pour un atelier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Derrière chaque mission éducative réussie, il y a une organisation solide, un regard attentif et une équipe administrative engagée. Rejoignez l'Association Yves Lefebvre et contribuez, à votre manière, à la protection et à l'épanouissement des enfants et des familles. À propos de l'Association Yves Lefebvre Depuis plus de 70 ans, l'Association Yves Lefebvre agit pour la protection et le développement des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité. Notre mission : offrir un cadre sécurisant, éducatif et bienveillant à ceux qui en ont besoin, tout en soutenant les familles. Notre approche repose sur des valeurs fortes : respect, écoute, solidarité, engagement et professionnalisme. Rattaché-e au chef de service de l'Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et soutenez la mise en œuvre des actions éducatives. Vous intervenez dans un environnement exigeant, collaboratif et ancré dans les valeurs du service public associatif. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage. - Gérer le[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Amiens est à la recherche de son nouveau talent ! Nous recrutons un ASSISTANT D'AGENCE H/F pour rejoindre notre agence et se spécialiser dans le domaine Aéronautique. Au sein de notre équipe, vos principales missions seront : Gestion du personnel: Etablissement et gestion des DUE, contrats de Travail, visites Médicales, attestations des salariés, suivi CET et Mutuelle. Préparation des éléments variables de paie Gestion des dossiers du dossier personnel intérimaire. Recrutement: Accueil recrutement et délégation des candidats Rédaction, diffusion des offres d'emploi Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation personnel intérimaire. Gestion administrative Prise en charge de l'accueil Gestion du courrier Rédaction et classement des documents administratifs Gestion commerciale Prise de commandes Prospection active Proposition active de CV Profil recherché : De formation Généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de Recrutement, d'une agence de Travail Temporaire, ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé, rigoureux et autonome vous avez le sens du service et savez gérer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cuq, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat. Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général. Missions : * Accueil téléphonique et physique des administrés, * Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels, * Gestion de la comptabilité (titre, mandat) * Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs, * Instruction des dossiers sur les domaines suivants * L'état civil, * Les élections, * Le cimetière, * L'urbanisme (Cart@ds) * Gestion de la comptabilité (titre, mandat) * Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès du R.P.I (CUQ-LES-VIELMUR - PUYCALVEL - MOULAYRES) * Assistance aux élus/direction: * Tenu agenda du Maire et/ou des élus * Rédaction de courriers divers * Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire * Classement et archivage De profil administratif et/ou d'une expérience significative au sein d'une collectivité territoriale (commune moins de 1000 habitants). Vous maîtrisez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sté spécialisée dans l'extrusion de PVC, fabricant de matériaux destiné au bâtiment et à l'habitat recherche un(e) assistant(e) Qualité Sécurité et Environnement.Sous l'autorité de la direction Qualité Sécurité Environnement (QHSE) rattaché à la Direction Générale, et en en étroite collaboration avec les autres services (Clients, Logistique, Ateliers de productions, ...) Vous serez en charge de : - Représenter les clients au sein du service qualité de l'entreprise. - Gérer les non-conformités - Suivre la mise en oeuvre des actions correctives et préventives définies par les responsables d'ateliers et s'assurer de leur application - Gérer les réclamations et assurer l'interface avec les clients pour toutes réclamation - Gérer les coûts associés aux non-conformités et maintenir la traçabilité dans l'ERP - Gérer les panoplies de défauts - Organiser les contrôles selon le planning des départs et les priorités définies - Créer et mettre à jour les procédures rattachées au service qualité - Suivre, formaliser et animer les plans d'actions issus des réunions qualité ateliers - Participer à la rédaction de nouvelles procédures, modes opératoires, formulaires en lien avec les exigences[...]