photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Hôpitaux-Vieux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agent assure, à titre principal, le secrétariat technique et administratif du service Eau et Assainissement de la collectivité : accueil et renseignement des usagers et abonnés, gestion des dossiers techniques et réglementaires, secrétariat courant du service. Il/elle assure, à titre secondaire, le remplacement de l'agent en charge de l'accueil de la collectivité pendant ses congés, absences et temps de formation, ainsi que ses missions de secrétariat général. À ce titre, il/elle porte toute l'attention qui doit se dégager de l'établissement public vis-àvis des usagers, qu'il s'agisse de l'accueil physique ou téléphonique Missions I /Secrétariat technique Eau et Assainissement Accueil et renseignement des usagers des services Eau et Assainissement Gestion des rendez-vous et suivi des contrôles Gestion administrative et financière liée à l'assainissement Volet eau potable II/ Secrétariat général et remplacement de l'agent d'accueil Compétences - Sens du service public ; comportement bientraitant et respectueux avec les usagers - Bonne capacité d'expression orale et écrite (rédaction de courriers, comptes rendus, notes) - Capacité à organiser son travail selon les[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE : Au cours du temps, mouvement Terre de Liens a acquis près de 450 fermes pour favoriser l'accès à la terre et les projets agricoles innovants et respectueux de la nature. DESCRIPTION DES MISSIONS Sous la responsabilité de la responsable des fermes de la Fondation, la-e chargé-e de mission Fermes assure un appui à la gestion et de l'acquisition des fermes de la Fondation. La-e chargé-e de mission Fermes travaillera étroitement avec la chargée de mission juridique et gestion locative des fermes de la Fondation Terre de Liens, au sein du Pôle "Fermes" qui regroupe la Foncière et la Fondation. Les missions seront notamment les suivantes : Mission 1 / Assurer la rédaction de documents et actes juridiques (En lien avec la chargée de mission juridique et gestion locative) - Rédiger en autonomie de documents ou actes (baux, avenants et résiliation, relances auprès des fermiers, courriers de demandes de dérogation aux cahiers des charges SAFER, courriers de mise en demeure de paiement.) ; - Formaliser et mise en page de documents (état des lieux) ; - Préparer et collecte des annexes pour les différents actes (avenants, baux, actes de résiliation de baux, injonctions[...]

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Goujounac, 46, Lot, Occitanie

Poste à pourvoir au 01/09/2026 CDD de 1 mois Rémunération de 1880 € bruts mensuels pour 35 heures Contrat de 39h/semaine Mission : Intégré à l'équipe déjà en place, le candidat participera à la réalisation de sciages (bois de charpente et menuiserie) et de prestations de rabotage. Il aura notamment pour missions : - Le classement visuel et la préparation des commandes de bois - L'empilage manuel des bois - Le contrôle du volume et de la qualité des pièces de bois débitées - Le nettoyage du lieu de travail ainsi que l'entretien (contrôle des postes de travail, graissage.). Profil recherché : Personne sérieuse. Poste physique. Habileté manuelle. Goût du travail en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Assistant(e) Administratif(ve) H/F Temporis Chaumont, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une prise de poste rapide. Vous souhaitez integrer une entreprise dynamique et polyvalente ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein de l'entreprise, vous assurerez differentes taches administratives et d'accueil : - Accueil physique des visiteurs et clients - Gestion du standard telephonique - Renseignements clients (devis, tarifs, informations diverses) - Prise de commandes de materiaux et carburant - Classement et suivi des fiches d'heures des salaries - Remplacement occasionnel au sein de la carriere Vous pourrez egalement apporter un soutien au service comptabilite fournisseurs sur les missions suivantes : - Gestion administrative des chantiers - Verification et saisie des rapports journaliers de chantier - Saisie des heures salaries - Saisie des heures de fonctionnement du materiel - Suivi de la sous-traitance, des achats de materiaux, des heures d'interim et des frais de restauration - Saisie des bons de livraison fournisseurs - Suivi des compteurs materiels Votre profil * Vous etes organise(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forcé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre Groupement d'Employeurs Mayennais (GEM53), recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI. Ce poste est à pourvoir à temps partiel : - Temps partiel de 12 heures par semaine à la prise de poste, dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite. - Évolution prévue du temps de travail à 26 heures par semaine d'ici deux ans, au fur et à mesure de la transmission des missions. Vos missions Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise, notamment : - Préparer les éléments variables de paie. - Vérifier les bulletins de paie et assurer leur transmission. - Suivre les congés payés. - Saisir et régler les factures fournisseurs. - Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances. - Assurer le transfert des données entre Codial et EBP. - Gérer les autorisations administratives liées aux chantiers. - Contrôler les bons de livraison et les rapprocher des factures. - Effectuer la saisie bancaire sur EBP. - Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA à destination du cabinet comptable. - Assurer différents suivis administratifs (assurances, formations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hoymille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Dunkerque recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des services énergétiques et des interventions techniques, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 semaines à compter du 24 août 2026. Vos missions: Véritable chef d'orchestre administratif, vous aurez pour mission de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec le sourire (même avant le premier café, c'est un plus ??) - Réceptionner, orienter et renseigner les interlocuteurs - Réaliser la saisie des bordereaux d'intervention avec rigueur et efficacité - Effectuer les tâches administratives courantes : classement, suivi de dossiers, traitement de documents - Participer au bon déroulement de l'activité quotidienne de l'agence Votre profil: Vous êtes : - Dynamique et réactif - Souriant et doté d'un excellent sens du service - Organisé et rigoureux - À l'aise avec les outils informatiques - Capable de jongler entre un appel, un dossier et un visiteur sans perdre votre bonne humeur Une première expérience en assistanat administratif ou en accueil est appréciée.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe de 3 collaborateurs et participez au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Vos principales missions : - Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs. - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs. - Relance des fournisseurs et suivi administratif. - Classement et archivage des documents. - Gestion du courrier et des tâches administratives courantes. - Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité. Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif). Maîtrise des outils bureautiques ( Wave Soft Word, Excel, Outlook). Excellente aisance téléphonique et bon relationnel. Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Nous vous proposons : Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique. Une ambiance de travail conviviale. Horaire du Lundi au Vendredi 9h00 17h00 Une rémunération selon votre profil et votre expérience. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez nous votre CV dès maintenant. Nous[...]

photo Photographe

Photographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Photographe (H/F) Notre client est l'un des plus grands producteurs français de pièces détachées auto d'occasion en stock. L'offre couvre l'intérieur (attache ceinture, pare-soleil, volant, commande de chauffage), la mécanique (moteur essence/diesel, bloc moteur, pompe de direction, boite de vitesses) et la carrosserie (porte, pare-choc, phare, capot, aile). Au sein du parc automobile, vous êtes en charge de la prise de vue des véhicules entrant sur le site afin d'alimenter les outils internes et les plateformes de diffusion. À ce titre, vous : - Réalisez les photographies des véhicules selon un process défini. - Veillez à la qualité et à la conformité des clichés. - Assurez le classement et le transfert des photos vers les outils dédiés. - Respectez les délais et les procédures de l'entreprise. - Travaillez en collaboration avec les équipes opérationnelles du site. - Vous avez une première expérience en photographie, photographie automobile ou prise de vue de produits. - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le traitement des images. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lizy-sur-Ourcq, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aspirez à relever un nouveau défi professionnel dans le secteur de la métallurgie ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client est à la recherche d'un préparateur de commandes piéton en Industrie dans le domaine de la Métallerie (H/F) Vous rejoindrez une équipe engagée dans la fabrication de pièces en divers métaux et participerez activement à l'optimisation des processus de production. Les missions attendues sont les suivantes : Préparer et assembler différents éléments métalliques, découpe,perçage , taraudage, ébavurage... Assurer le contrôle qualité des pièces produites, Préparation de commandes selon le cahier des charges. Respecter les normes de sécurité et les procédures de l'entreprise. Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant ne première expérience dans un poste similaire en industrie métallurgique, menuiserie . Une formation technique en métallurgie ou fabrication industrielle sera un plus. . Les compétences recherchées sont : Bonne capacité d'analyse Rigueur et souci du détail, Capacité à travailler en équipe, Sens des responsabilités et autonomie. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDI et qui serait en charge, plus particulièrement, de la saisie globale des informations patients. Le poste est constitué essentiellement de la tenue à jour des dossiers, saisies des rapports techniciens, courriers aux médecins, suivi et relance des prises en charge pour les caisses d'assurance maladie. Il sera demandé également d'apporter de l'aide ponctuelle sur l'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, classement, archivage, création des nouveaux dossiers. Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer. Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress, de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, numérique et informatique[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Houdan, 78, Yvelines, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste L'agent administratif d'accueil exerce ses missions au sein du Centre de Santé, en lien avec l'ensemble de l'équipe pluriprofessionnelle (médecins, infirmiers, psychologues, diététiciens, sage-femmes, secrétaires médicales, chargés de prévention, direction, etc.). Il/elle assure l'accueil des patients, la gestion administrative de leur parcours de soins et contribue au bon fonctionnement du Centre de Santé. 1.Accueil physique et téléphonique des usagers L'agent administratif est le premier interlocuteur des patients et assure : L'accueil physique des étudiants et de l'ensemble des usagers du Centre de Santé. L'accueil téléphonique et la gestion des demandes d'information. L'écoute, le renseignement et l'orientation des patients vers les professionnels ou services compétents. L'information des usagers sur le fonctionnement du Centre de Santé et du Service de Santé Étudiante. La gestion des situations d'attente et la régulation des flux de patients. L'accueil des personnes en situation de vulnérabilité avec discrétion et bienveillance. La diffusion des informations relatives aux actions de prévention organisées par[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante(e) de direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, et assure le reporting régulier à la direction déléguée de site. Elle travaille en lien avec le service siège pour la facturation et le mandatement. - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de comptes-rendus, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles - Prise de RDV pour les visites de préadmission (séjours permanents, temporaires et accueil de jour) et les admissions en lien avec le médecin coordonnateur, la cadre de santé et la psychologue - Gestion de la liste d'attente : préparation des courriers, relance des familles ayant déposé un dossier.préparation des courriers suite aux commissions d'admission -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Technique BTP au Bourget (93350) en intérim. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et offre un salaire compris entre 2000 et 2500 EUR par mois pour 39 heures de travail par semaine. Notre client, spécialisé dans le domaine du second oeuvre, recherche un profil confirmé d'Assistant(e) technique BTP. Sous la responsabilité du Directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et Métreurs chargés d'affaires, vous assurez, entre autres, les fonctions suivantes : - Rédaction de devis, gestion dossier AO, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif et secrétariat classique (appels téléphoniques, rédaction de courriers, fax, RDV des métreurs, classement, archivage etc.) Vous êtes confirmé(e) dans un poste similaire depuis 3 années minimum et maîtrisez les connaissances du BTP. Vous aimez travailler en équipe mais êtes autonome dans vos missions, avec le sens des priorités et une bonne organisation du travail.[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Equipements Scientifiques, entreprise familiale fondée en 1963, est spécialisée dans la distribution de solutions technologiques innovantes dans les domaines de l'électronique, des sciences et de l'industrie. Forte de son expertise et de son engagement envers la qualité, elle accompagne ses clients dans leurs projets les plus exigeants, en s'appuyant sur une équipe passionnée et engagée. Missions et activités principales : Gestion des transporteurs (factures, échéances, litiges) Saisie des factures fournisseurs pour les charges générales Gestion des notes de frais (contrôles et paiements) Rapprochement bancaire Préparation des échéances de paiement Aide à la saisie des factures achat/revente Gestion des commandes "générales" (devis, commandes, saisies de factures) Gestion de la flotte automobile en place : Devis de réparation ; saisie des factures, aide à l'entretien du véhicule Gestion Europcar Gestion flotte téléphones mobiles Classement et archivage + Taches ponctuelles pouvant être demandées par la cheffe comptable en fonction de l'activité du service comptabilité Compétences à posséder : - BTS assistant(e) gestion PME - Expérience[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTEXTE : Au cours du temps, mouvement Terre de Liens a acquis près de 450 fermes pour favoriser l'accès à la terre et les projets agricoles innovants et respectueux de la nature. DESCRIPTION DES MISSIONS Sous la responsabilité de la responsable des fermes de la Fondation, la-e chargé-e de mission Fermes assure un appui à la gestion et de l'acquisition des fermes de la Fondation. La-e chargé-e de mission Fermes travaillera étroitement avec la chargée de mission juridique et gestion locative des fermes de la Fondation Terre de Liens, au sein du Pôle "Fermes" qui regroupe la Foncière et la Fondation. Les missions seront notamment les suivantes : Mission 1 / Assurer la rédaction de documents et actes juridiques (En lien avec la chargée de mission juridique et gestion locative) - Rédiger en autonomie de documents ou actes (baux, avenants et résiliation, relances auprès des fermiers, courriers de demandes de dérogation aux cahiers des charges SAFER, courriers de mise en demeure de paiement.) ; - Formaliser et mise en page de documents (état des lieux) ; - Préparer et collecte des annexes pour les différents actes (avenants, baux, actes de résiliation de baux, injonctions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En Collaboration avec la Directrice Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, Vous assurez les tâches suivantes : - Gestion de l'administration du personnel : contrat, avenant, DPAE. - Réaliser la paie dans sa totalité : génération, saisie, contrôle. - Collecter et contrôler les éléments variables de paie (temps de présence, diverses absences : maladie, accidents du travail, congés) - Appliquer les exonérations et abattements de charges sur les salaires le cas échéant - Editer les bulletins de salaire pour le 5 de chaque mois, faire les chèques et mettre sous pli. - Effectuer les saisies arrêts - Gérer dans leur globalité prêts et acomptes - Assurer les relations avec l'ensemble des organismes : Sécurité sociale, Pôle Emploi, caisses de retraite, Trésor Public. - Gestion de la maladie, des accidents du travail et des visites médicales - Tenir et mettre à jour de l'ensemble des registres et les dossiers du personnel - Communiquer à la comptabilité toutes informations relatives aux éléments de salaires, DSN ainsi que pour la clôture de l'exercice comptable - Faire un point mensuel avec les comptes comptable, mettre à jour et corriger les écarts. - Assurer les différentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-en-Rollat, 32, Allier, Occitanie

Missions Rattaché(e) au service administratif / exploitation, vous aurez pour missions principales : Collecter et vérifier les éléments de facturation (kilométrages, heures d'attente, péages, suppléments, etc.) auprès des chauffeurs et de l'exploitation ; Saisir et contrôler les données dans le logiciel de transport / facturation ; Établir les pré-factures et les factures clients dans les délais ; Traiter les litiges liés à la facturation (écarts, manquants, refus clients) ; Assurer le suivi des relances et transmettre les éléments à la comptabilité ; Participer au classement et à l'archivage des dossiers de transport. Profil recherché Formation de type BTS GPME, BTS Transport, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent ; Première expérience réussie en facturation, idéalement dans le transport ou la logistique ; Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) ; Rigueur, organisation, sens des délais et bonne aisance relationnelle ; Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie. Conditions Poste basé à Saint-Rémy-en-Rollat (03) ; Horaires de journée, du lundi au vendredi ; Rémunération selon profil + primes/indemnités légales d'intérim ;

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Manpower MANOSQUE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez en charge Accueil et standard téléphonique Accueillir les clients physiquement et par téléphone Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes Prendre les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers. Gestion des dépannages Réceptionner les demandes de dépannage Organiser et planifier les interventions avec les équipes Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions. Gestion administrative Saisie et classement des documents administratifs Gestion des courriers et des e-mails Mise à jour des bases de données clients. Facturation Établissement des devis simples Émission et suivi des factures Contrôle des règlements et relances de premier niveau. Profil recherché Formation administrative ou expérience équivalente Première expérience sur un poste administratif souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une connaissance du secteur automobile serait un plus Horaire[...]

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Délégué médical hospitalier / Déléguée médicale hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

CONTENU DU POSTE Missions : 1.ACCUEIL : - Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes. - Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil). 2. HOSPITALISATION DE JOUR : - Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques. - Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1 - Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM). 3. CONSULTATION : - Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous. - Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin. 4. FRAPPE : - Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers. 5. ARCHIVES : - Numérisation ou Archivage des dossiers papiers, - Classement ou numérisation des courriers et résultats. - Actualisation de la signalisation des archives. 6. VAGUEMESTRE : - Aller au courrier. - Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin. 7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES : - Gestion de la boite d'envoi 8. TACHES DIVERSES : - Gestion tableau statistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-du-Falga, 92, Ariège, Île-de-France

Notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile recherche une Coordinatrice de planning afin de renforcer son équipe administrative. Vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Adjointe et participerez à l'organisation quotidienne des interventions de nos salariés auprès de nos bénéficiaires. Vos missions Élaborer et gérer les plannings des intervenants. Assurer le suivi des modifications de planning et gérer les imprévus. Accueillir et renseigner les salariés et les bénéficiaires par téléphone et en agence. Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi des dossiers...). Travailler en étroite collaboration avec la Direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne ayant un excellent savoir-être. Vous êtes : Sérieux(se) et ponctuel(le). Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. À l'écoute, bienveillant(e) et empathique. Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite. Capable de gérer les priorités et les imprévus. À l'aise dans un environnement dynamique. Respectueux(se), humble et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe. Discret(ète) et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Emploi Immobilier

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction de l'habitat et d'une équipe de 3 gestionnaires, vous assurez la gestion technique, administrative et budgétaire de l'entretien du patrimoine immobilier de CREUSALIS ainsi que le suivi des sinistres et des contrats associés. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le suivi des diagnostics réglementaires (DPE, amiante, plomb.) : Participation au montage des marchés, réalisation des commandes, suivi des prestations, réception et traitement des factures, classement et mise à disposition des diagnostics. - Piloter les marchés de maintenance et d'entretien du patrimoine (ascenseurs, chauffage, eau chaude sanitaire, sécurité incendie, comptage des fluides, interphonie, barrières automatiques, antennes TV, désinsectisation, dératisation.) : analyse des besoins, consultation des entreprises, suivi des prestataires, organisation des réunions de suivi, contrôle de la bonne exécution des prestations et participation au renouvellement des marchés. - Coordonner les demandes de dépannage externalisées : analyse des demandes, réalisation de diagnostics techniques, consultation des entreprises, établissement des commandes de travaux, suivi des[...]

photo Photographe vidéaste

Photographe vidéaste

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) vidéaste / photographe pour une durée de 4 mois (du 09/11/26 au 26/02/27). Cette durée est susceptible d'être réévaluée à la hausse. Rattaché(e) à la Direction de la marque, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes et travaillerez à la réalisation et au montage de vidéos visant à promouvoir la marque, son engagement et ses collections. Vos missions principales seront les suivantes : Création de contenus photo et vidéo - Réalisation de contenus visuels (photos et vidéos) pour les réseaux sociaux, le site web et autres supports de communication ; - Tournage, prise de vue, montage et étalonnage des vidéos (formats courts et longs) ; - Maitrise de la prise son (micros) et connaissance des techniques d'éclairages en lumière continue ; - Maitrise du logiciel DaVinci Resolve Studio. Vidéos destinées aux réseaux sociaux - Adaptation des formats aux spécificités des plateformes (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube.) ; - Création de reels, stories, teasers, making-of, interviews, etc ; - Veille sur les tendances visuelles et esthétiques propres à chaque réseau ; - Création de feuilles de routes[...]

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquemaure, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ordonnancement et approvisionnement H/F pour renforcer notre équipe dans le cadre d'une mission jusqu'au 7 août. Vos missions Au sein de l'entreprise, vous aurez pour principales missions : - Assister le service ordonnancement et approvisionnement. - Effectuer les relances fournisseurs. - Éditer les liasses de fabrication. - Assurer les relances clients. - Réaliser le classement et l'archivage des documents. - Mettre à jour les stocks d'Équipements de Protection Individuelle (EPI). - Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. Profil recherché - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). - À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office. - Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation. - Une première expérience sur un poste administratif est appréciée. Conditions Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00. Prise de poste dès que possible.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Tournon-Saint-Martin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Les missions (liste non exhaustive) : - Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide - Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes - Contrôle les plannings muraux - Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée - Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone - Participe aux transmissions journalières des intervenants - Participe aux réunions de service - Etablit les comptes-rendus de réunions - Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.) - Remplace ponctuellement l'assistant de secteur - Traite les anomalies de pointages - Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins - Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité Compétences et profil recherchés : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) - Connaissance du secteur médico-social et du domicile - Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute. - Fait preuve de[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME. Avec plus d'un million de sièges équipant les flottes des plus grandes compagnies aériennes, Safran Seats est l'un des leaders mondiaux des sièges pour passagers, équipages d'avions et hélicoptères grâce à des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. Descriptif missionAvec le soutien[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Romain-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un poste destinée à accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Achats & Approvisionnement Matières Sèches (F/H). Rattaché(e) à la Responsable Production, vous interviendrez en soutien des activités d'approvisionnement, de gestion des stocks et de suivi administratif de la production. Véritable interface entre les équipes de production, la logistique et les fournisseurs, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du service. Vos missions : Assurer le suivi administratif des approvisionnements : Réceptionner les bons de livraison et assurer leur enregistrement dans le système informatique. Préparer les dossiers de réception des matières sèches. Contrôler la cohérence des livraisons (quantités, références, documents) avant transmission à la Responsable. Scanner et classer les documents liés aux réceptions. Préparer les éléments nécessaires au rapprochement des factures fournisseurs. Participer à la gestion des stocks : Réaliser les inventaires physiques et mettre à jour les stocks dans l'ERP. Participer au suivi des stocks de matières sèches et signaler toute anomalie. Assurer le rangement et l'organisation des zones[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H) Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise. Accueil & Communication : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires. - Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages). - Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires. Gestion administrative & Saisie comptable : - Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours. - Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures. - Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat liées au surcroît d'activité. Condition du poste : Période : Du 1er septembre au 31 octobre Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15. Savoir-être : - Excellente élocution (orale et écrite). - Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ABSOLIS Intérim, entreprise experte depuis plus de 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD en Nord Loire. Nous recherchons pour notre agence généraliste de Nantes un Assistant d'Agence (H/F) en CDI. Vous occuperez un poste polyvalent, à la fois sur le recrutement et l'administration du personnel intérimaire. Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des intérimaires et des clients sur le logiciel métier - Rédaction des contrats de travail et des déclarations d'embauche - Gestion de la paie (collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, établissement des fiches de paies) - Facturation clients et traitement des litiges - Diverses tâches administratives (acomptes, visites médicales, gestion des arrêts de travail, dossiers formation, gestion du courrier, classement, archivage) - Rédaction et diffusion des annonces - Sourcing, étude des CV et sélection des candidatures - Gestion des entretiens - Délégation des candidats et suivi des missions Description du profil : De formation Bac +2 à Bac +5 en ressources humaines ou recrutement, vous justifiez d'une première[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôtellerie - Camping

Mende, 48, Lozère, Occitanie

1 - Réception et traitement des appels adressés au SAMU C15 : -Hiérarchisation des appels -Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse -Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations -Localisation de la destination précise de l'intervention -Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue -Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations -Réception et traitement des appels de la PDSA sur l'ensemble du département et orientation du patient vers le médecin libéral du secteur 2. Mobilisation et suivi des moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande : -Gestion et déclenchement des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale en assurant la traçabilité -Transmission et réception des bilans reçus par radio ou téléphone au médecin régulateur -Suivi et contrôle de l'opérationnalité des ANTARES -Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques dans son domaine d'intervention 3. Activités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie qui pourra être amené à être prolongé (prise de poste mi août) L'employé administratif ou le secrétaire médicale (H/F) en charge de la mise en œuvre des Dépistages Organisés (Cancer du sein, du col de l'utérus ou du Colorectal) a pour mission de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires, d'accueillir et d'orienter la population et les professionnels de santé conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et par lien organisationnel de la Direction du CRCDC. RELATIONS En Interne : - L'ensemble du personnel du CRCDC et plus particulièrement l'équipe du site territorial de rattachement. En Externe : - Les professionnels de santé - Les populations - Les partenaires ACTIVITES ET MISSIONS ASPECT ADMINISTRATIF - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax - Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé - Frappe et mise en forme de documents - Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant - Classement,[...]

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Aide-comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité, vous assurez le support quotidien des activités comptables, sociales et administratives : Support Comptable & Fiscal : Assurer la saisie et le contrôle des écritures comptables (achats, ventes, banque). Participer au lettrage des comptes et au rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux clôtures périodiques. Assurer le classement et l'archivage numérique et physique des pièces comptables. Appui à la Gestion de la Paie & RH : Collecter et préparer les éléments variables de paie (relevés d'heures, congés, absences). Aider à la préparation des documents administratifs liés au personnel (contrats, attestations). Assurer le suivi administratif des visites médicales et des dossiers de formation. Gestion Administrative : Assurer le suivi du courrier et des tâches de secrétariat courant. Participer à la gestion administrative des litiges fournisseurs/clients de premier niveau. Contribuer à la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité. Profil Recherché Compétences techniques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale (saisie, rapprochements, lettrage). Aisance avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administration au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Un entreprise en rénovation d'habitat située à Alençon (61) recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) en ALTERNANCE. VOS MISSIONS : - Suivi administratif de l'entreprise (courriers, classement, relances) - Aide à la gestion RH (suivi des heures, plannings, dossiers salariés) - Appui à la facturation et au suivi comptable de base - Participation au suivi des dossiers de chantiers - Support à la communication et aux relations avec clients et fournisseurs - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité - Bon relationnel, à l'aise avec les outils numériques et bureautiques classiques - Envie d'apprendre le fonctionnement d'une PME du bâtiment - Des connaissances en droit civil et droit du travail seront un vrai plus et à développer pendant l'alternance

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Responsable maintenance équipements et structure

Emploi

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Opérateur Poste Central occupe un poste transversal au sein de l'entreprise. Il est en contact permanent avec l'ensemble des services de l'entreprise. Il exerce une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et se charge d'alerter les responsables des services concernés si problème. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez également en soutien des autres services de la station. Environ 25 % de votre temps de travail sera consacré au renfort des équipes Accueil, Parking ou Remontées Mécaniques, selon les besoins de l'exploitation. Il veille également au respect des règles de sécurité et de confidentialité, notamment dans le traitement et la gestion des données conformément aux exigences du RGPD. Fonctions et activités principales : 1. Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du Domaine Skiable : - Garantir la collecte, la fiabilité et la diffusion des informations d'exploitation auprès des équipes, des interlocuteurs concernés et des clients, en assurant une transmission réactive et adaptée via les différents moyens de communication disponibles : radio, téléphone, messagerie. - Élaborer, mettre à jour[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

À propos de nous : Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une secrétaire administrative et commerciale souriante et dynamique pour intégrer son agence de SIERENTZ. Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ou de leur formation ? Alors rejoignez-nous ! Description du poste : En tant que secrétaire administrative et commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des élèves, en veillant à leur offrir un accompagnement de qualité tout au long de leur formation. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des élèves - Renseignements et ventes en agence de formations aux différents permis de conduire - Enregistrement et suivi des dossiers - Préparation et classement des dossiers élèves, gestion des inscriptions aux différents examens du permis de conduire - Encaissement et suivi de la trésorerie - Gestion des plannings des enseignants - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 25h par semaine Horaires de travail : Mardi, Jeudi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Invenio-rh recherche pour son client, PME de 25 collaborateurs qui conçoit et réalise des projets de menuiserie sur-mesure pour une clientèle exigeante de particuliers et de professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions : En binôme, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Relation et suivi administratif des clients - Gestion des contrats, dossiers et abonnements - Suivi et préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion administrative courante de l'entreprise - Classement et archivage. Votre profil : - Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants - Une expérience en PME ou dans le secteur du bâtiment/artisanat serait appréciée Au sein de cette PME, nous vous offrons : - Un CDI de 39h ou 35h réparties sur 4,5 jours, permettant de profiter du vendredi après-midi libre chaque semaine - un salaire adapté à votre expérience (2500 à 3000 euros brut mensuel), - Un poste varié au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre. Vos missions: Gestion de la documentation fournisseur - Préparer les remises documentaires fournisseurs - Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur. - Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files). Coordination/relance - Relancer les fournisseurs sur les documents attendus - Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents - Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards) Support - Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme). - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs. Contrôle documentaire - Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts - Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs Support[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : EHPAD LES VERTS MONTS Lieu : CHARLY 69390 Type de contrat : CDD (Remplacement d'été) Période : Du 7 au 30 août 2026 (renouvellement possible) Horaires : Temps plein 35h/semaine - Du lundi au vendredi Rattaché(e) au service administratif, vous serez la première image de notre entreprise. Vos missions principales : Accueil physique : accueillir les familles et prestataires, les orienter. Accueil téléphonique : Prendre les appels, identifier les demandes et transférer vers les bons services. Gestion des messages : Prendre des notes précises et transmettre les messages par email. Courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et les colis. Tâches administratives : envoi de factures, classement ou à la saisie de documents simples. Rémunération : SMIC + 10% prime de précarité + 10% congés payés. Pour postuler Envoyez votre CV et un court mot de motivation à l'adresse suivante : direction@ehpadvertsmonts.fr avec la référence « Standardiste Chargé(e) d'accueil ».

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du négoce international de produits, où votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse feront la différence au quotidien. Votre mission En véritable bras droit administratif des collaborateurs, vous assurez l'interface avec une clientèle internationale et contribuez au bon déroulement des opérations commerciales. Au-delà de l'assistanat, vous comprenez les enjeux des dossiers, analysez les demandes et apportez des réponses adaptées en toute autonomie. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les clients comme pour les équipes commerciales. Vos principales missions Relation clients internationale - Assurer les échanges quotidiens avec une clientèle internationale. - Comprendre le contexte et les enjeux de chaque dossier. - Identifier les priorités et assurer un suivi rigoureux des demandes. - Garantir une communication fluide et professionnelle avec les différents interlocuteurs. Support aux équipes commerciales - Préparer les dossiers en amont des opérations. - Anticiper les besoins des traders. - Rechercher et centraliser les informations utiles. - Faciliter le travail des équipes commerciales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client basé à Saint-Calais, un(e)Chargé(e) d'Accueil, Administratif & Commercial pour un CDD dans un premier temps - Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Gérer les courriers, e-mails et tâches administratives courantes. Organiser le classement et le suivi documentaire. Participer à la gestion de certains achats administratifs et divers approvisionnements. - Administration commerciale Assurer le suivi administratif des devis, commandes et marchés. Préparer les dossiers d'appels d'offres. Suivre administrativement les chantiers et la relation client. Gérer les plateformes administratives et les documents réglementaires. - Facturation Établir la facturation des chantiers. Assurer le suivi des situations de travaux, des cautions bancaires et des dossiers jusqu'à leur clôture. Déposer les factures sur les plateformes dédiées. Garantir le suivi administratif des affaires. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre autonomie et votre réactivité. Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance avec les outils informatiques. Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Au sein d'un cabinet indépendant (secteur Paris Nord/Est) composé d'un effectif de 35 personnes avec une bonne ambiance, en binôme avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre gestionnaire dans la gestion quotidienne du portefeuille d'environ 40/45 immeubles. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus . Traitement et rédaction des courriels - Envoi des ordres de service, demandes de devis et gestion et suivi des dossiers sinistres . Prise de contact avec les membres du conseil Syndical - Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux - Suivi des décisions prises en Assemblées Générales - Classement et archivage des documents PROFIL : Outre vos compétences métiers, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes autonome et faîtes preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches. Une expérience d'un minimum de 3 ans dans le métier et connaissance du logiciel THETRAWIN / POWIMO seraient appréciées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la chimie, un/e Assistant/e de Direction H/F. Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site , tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines : 1. Support à la Direction : Vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services. Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège. Principales missions : Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne. Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage. Faciliter la communication entre la Direction et les services internes. Gérer les appels, courriers et demandes diverses. Administrer les SharePoint Opérations et LLT. Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..). Etre garant/e du suivi des congés du CODIR, astreintes, Suivre les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower GRETZ recherche pour son client, acteur majeur de la logistique et du transport, un Agent Administratif Logistique H/F. Poste basé à Gretz Armainvilliers - 77220. Au sein d'un site logistique dynamique, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives liées à l'exploitation et contribuez à la satisfaction des clients et partenaires transport. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Planifier les rendez-vous avec les transporteurs - Accueillir et orienter les conducteurs sur le site - Communiquer et préparer les documents nécessaires aux chargements - Organiser les chargements en lien avec les équipes d'exploitation - Gérer le classement et l'archivage des dossiers - Traiter les litiges et anomalies administratives - Élaborer et suivre des tableaux de bord d'activité - Informer la hiérarchie et les clients en cas de non-conformité et participer à la mise en place d'actions correctives - Participer ponctuellement à d'autres missions administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du site Rémunération et avantages : - 12,46 brut/heure - Tickets restaurant d'une valeur de 10 (prise en charge employeur à 60 %) - Prime de performance[...]

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Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur de la logistique basé à Gretz, un(e) Agent Administratif Logistique (H/F). Ce poste est à pourvoir rapidement en intérim avec des perspectives d'évolution ou de renouvellement. Intégré(e) au cœur du site et placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable d'Exploitation, vous serez le maillon essentiel entre l'administration et le terrain pour fluidifier le trafic des transporteurs. Vos tâches principales seront : -Gestion des Transporteurs : Planifier les rendez-vous, accueillir et orienter les conducteurs à leur arrivée, et leur communiquer l'ensemble des documents obligatoires. -Gestion Documentaire & Flux : Organiser les chargements et préparer minutieusement les documents de transport nécessaires aux chauffeurs. -Suivi d'Activité : Tenir à jour, alimenter et suivre les tableaux de bord de l'activité logistique, puis assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers. -Gestion des Litiges : Traiter les anomalies et litiges de premier niveau, remonter les non-conformités à votre hiérarchie et à vos clients, et participer à la mise en place d'actions correctives.[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower Cabinet de recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant comptable (H/F) en CDI, afin de renforcer son équipe, d'ores et déjà composée de 3 autres personnes ( 1RAF, comptable et assistante gestion rh). Entreprise Familiale attachée à des valeurs telles que respect des autres, responsabilité, implication, flexibilité, polyvalence et entraide. Contrat 35h du lundi au vendredi possible 32h Horaire de bureau En collaboration avec le Responsable administratif et financier et le cabinet d'expertise comptable, vous participerez à la gestion de la comptabilité générale et fournisseurs. Vos missions : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Saisie des opérations bancaires - Rapprochements bancaires - Recouvrement - Envoi des relances clients - Facturation - Classement, archivage - Traitement de boîtes mails - ... Package salarial : - Salaire selon expérience - Sur 13 mois - Tickets restaurants - Mutuelle - CSE Externalisé Diplômé(e) d'une formation Bac2 en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'un service comptable en entreprise.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) - Qui sommes-nous ? Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de vie positive à la portée de tous ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez McDonald's, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent. En fonction de votre profil et de vos envies, vous pouvez évoluer et faire carrière. L'idée est de grandir, ensemble. Travailler chez nous, c'est s'ouvrir une porte sur le monde du travail mais c'est aussi une opportunité pour changer de vie. Nos horaires sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, car oui, nous pensons à votre bien-être avant tout. En plus de la stabilité, ces métiers vous permettront non seulement d'acquérir des compétences pour la vie mais aussi de faire des rencontres avec une équipe soudée. - Mes missions Même si j'avais déjà été assistante administrative,[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une ancienne résidence dans le centre-ville de Saint-Tropez, bâtie dans les années 70, ouvre une nouvelle page de son histoire. Réhabilitée par l'architecte tropézien Vincent Coste, le nouvel établissement a ouvert en 4 étoiles en avril 2026 sous enseigne Tapestry Collection by Hilton, avec 95 chambres offrant des prestations haut de gamme. Il s'agit de l'unique résidence hôtelière de ce standing à Saint-Tropez, une authentique résidence de vacances méditerranéenne pour une adresse privilégiée, alliant élégance, confort et services de qualité. Missions : Délivrer un service au plus haut standard de qualité Respecter les standards d'accueil téléphoniques et physiques ; Assurer les check-in et les check-out ; Accompagner les clients en chambre ; Préparer les arrivées, départs et VIP ; Etablir les factures et procéder aux encaissements ; Savoir prendre une réservation sur notre logiciel de réservation ; Maintenir une extrême confidentialité par rapport aux clients. Contribuer à la réussite du séjour du client : Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel ; Diffuser l'information pratique aux clients,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. À ce titre, le salarié sera notamment chargé de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ; - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ; - Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ; - Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ; - Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché : - Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ; - Maîtrise des outils bureautiques,[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Electricité

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Les Établissements HUARD, entreprise du second œuvre du bâtiment implantée à Bièvres (91), recrutent un Comptable fournisseurs (H/F). MISSION PRINCIPALE Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion complète du cycle fournisseurs et des frais généraux pour les sociétés HUARD et RTM NEOPHONE. Vous interviendrez d'abord dans un environnement principalement manuel, le temps que les outils de dématérialisation (Zeendoc interfacé avec Codial, notre CRM métier) soient pleinement déployés. L'objectif à moyen terme est d'accompagner la transition vers un traitement automatisé des factures. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs dans Codial et Sage - Vérifier la conformité avec les commandes - Réaliser l'imputation analytique et le suivi des frais généraux - Gérer les litiges et les relances - Assurer le classement et l'archivage papier puis numérique - Préparer les règlements et effectuer le lettrage des comptes - Préparer et contrôler la TVA - Assurer la clôture mensuelle avant le 20 du mois - Participer à la mise en place et à la fiabilisation du lien Zeendoc / Codial PROFIL[...]

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Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Informations clés Contrat : CDI - Temps partiel Durée du travail : 30h par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 15h (pause déjeuner incluse) Rémunération : 1 600,30 € brut/mois (base SMIC 12,31 €/h au 1er juin 2026 - 130h mensuelles) Lieu : 100% présentiel - BATISEC, Brétigny-sur-Orge (91220) Disponibilité : De suite Secteur : Négoce de matériaux de construction / BTP / Transport / Logistique Rattachement : Sous la responsabilité du Responsable Adjoint des dépôts, en lien fonctionnel avec le Responsable des Opérations Les missions du poste En tant qu'Agent Administratif Logistique H/F, vous assurez le suivi administratif des commandes et des flux de votre dépôt. Votre rigueur et votre fiabilité garantissent que chaque commande part dans les temps et sans erreur - Suivi des commandes sur notre ERP (Acumatica) et prise en compte des exigences clients - Recherche auprès de nos partenaires des transports affrétement et messagerie puis saisie des commandes - Édition et transmission des bons de préparation de commande et des transferts de stock aux magasiniers - Gestion des documents d'expédition (bons de livraison, CMR.) et communication avec les chauffeurs - Mise à disposition[...]