classement

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CDG05 recrute en urgence un agent d'accueil (H/F) pour le plus rapidement possible jusqu'au 31/08/2025 (avec prolongation possible selon l'arrêt maladie de l'agent à remplacer). Secteur : Gapençais Quotité : 35 heures par semaine / Du Lundi au Vendredi (7 heures par jour) La personne devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique du public ; -Accueil téléphonique en débordement ; -Gestion des tâches liées aux courriers ; -Dématérialisation des documents ; -Soutien à l'ensemble des tâches administratives Missions relevant du service administratif : - Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique. - Enregistrement tri et transfert des mails - Suivi des véhicules de la collectivité - Gestion des commandes et achats de toutes fournitures - Suivi des différents contrats maintenance - Suivi, classement de la presse - Archivage

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

Aide-comptable

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Votre mission : Sous la Direction du Responsable Comptable, vous êtes en charge de la saisie comptable (factures d'achats, de ventes, Banques) Classement et préparation des pièces comptables. Les rapprochements bancaires, Les déclarations de TVA, Aide à la préparation des Bilans. Votre formation : Titulaire d'un Bac à Bac +2 Comptabilité Gestion, ou Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois dans un poste similaire, en Entreprise ou dans un Cabinet. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Word, Excel). Vous êtes à l'aise au téléphone. Rigueur, discrétion et adaptabilité sont les clés de votre complète réussite dans ce poste. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI au sein d'une Entreprise solide et en pleine croissance. Un environnement stimulant, valorisant vos compétences techniques et humaines. Une rémunération attractive selon compétences entre 30590 Euros et 31920 Euros sur 13.3 mois, plus avantages Groupe.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Basé à Villefranche de Rouergue et rattaché au service gestion locative, vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation du public et des prestataires extérieurs. Vos missions principales : - Réceptionner les appels téléphoniques - Identifier et qualifier les demandes, orienter la demande vers le service compétent - Gestion du courrier, classement et archivage - Appui au service de demande de logements - Contrôler la validité des attestations d'assurance habitation - Enregistrer les réclamations techniques - Gestion des affaires (bons de commande, bons de travaux, devis) - Participation à la planification de la régie - Gestion de l'encaissement des loyers - Gestion de l'envoi du courrier à l'aide de notre plateforme *** Les conditions du poste : CDI 35h00 du lundi au vendredi Rémunération : de 25200€ à 26000€ sur 13mois Intéressement et participation Tickets restaurant Mutuelle 22 jours de RTT / An *** Votre profil : Débutant accepté BAC exigé Bon sens relationnel Maîtrise des outils bureautiques Prise de poste au 01 septembre

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions: -Suivi des marchés publics : vérification des feuilles de présence et dépôt des bilans de recrutement. -Gestion administrative : création de conventions (SIRC), déclaration des heures (SAFIR), facturation tous les trimestres. -Analyse financière : suivi du chiffre d'affaires non facturé (FAE). -Suivi des co-traitants : gestion des affichages, inscriptions, dossiers de paie et états de présence. -Livrables : collecte et vérification des documents de fin de marché. -Archivage : classement des documents liés aux co-traitants. -Facturation finale : création et dépôt des factures dans Chorus Pro. -Gestion des paiements : suivi des impayés, rapprochement des virements, remboursements d'avances. Profil: -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Maîtrise des outils numériques : SIRC, plateformes clients, Teams. -Aisance avec les chiffres et les tableaux Excel. -Bon relationnel, sens du travail en équipe et de la communication.

Agent / Agente d'archivage en entrepôt

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d' accès et du maintien dans le logement, du travail, de la protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale. A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives: - à la prévention et à la lutte contre les expulsions - à la protection des personnes vulnérables - aux fonctions sociales du logement - à l'inclusion des personnes en situation de handicap - à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale - aux actions sociales et économiques de la politique de la ville - à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - à l'accès et au maintien dans l'emploi[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Régionale des Finances Publiques basée à DIJON (21), en qualité de secrétaire administrative/administratif (F/H) pour un CDD de 4 semaines à compter de septembre 2025 vos missions seront : - Saisie informatique de données - Numérisation de pièces administratives - Classement des documents - Archivage des pièces

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein, pour une durée d'un mois (possibilité de prolongation) pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 25 août 2025. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez : Un accueil téléphonique : - écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée, - enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf. Un appui logistique et administratif : - constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées, - constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ), - élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances, - saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ), - mise à jour des données dans le logiciel informatique, - classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées, - numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de nos locaux de Périgueux, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs, dédiée à la gestion des contrats adhérents. Vos missions principales : * Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux adhésions et radiations des contrats des adhérents conformément aux procédures et à la réglementation établie. * Vous tenez à jour les tableaux de bord de VIASANTE et effectuez le reporting adéquat. * Vous mettez à jour les modifications sur les contrats individuels (identité de l'adhérent, relevé d'identité bancaire, adresse). * Vous serez également amené(e) à gérer le tri du courrier, le classement et l'archivage de dossiers. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an * Horaires flexibles * Mutuelle familiale prise en charge à 85% * Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Et des avantages tels que : PEE & PERCO avec abondement, intéressement, Titres restaurant. Vous êtes issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Volontaire et[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 2 Techniciens/Techniciennes traitement de l'information en CDD pour surcroît d'activité. Au sein du service Flux entrant - Capture, vous assurez la réception, l'ouverture, le tri et la répartition du courrier selon les circuits propres à chaque document. Vous participez[...]

Secrétaire de direction

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

La carrosserie SOMAPRA recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie. En collaboration avec le Chef d'Atelier, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'atelier. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique des clients : Vous serez le premier contact de nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. - Facturation et encaissement : Vous gérerez les factures et les encaissements des clients. - Gérer les dossiers assurances, de la création du dossier jusqu'à la facturation - Traiter les dossiers garanties constructeur - Activités de secrétariat : Vous serez en charge de la tenue de planning, prise de rendez-vous, classement et suivi des données. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Vous savez vous adapter aux situations et êtes polyvalent(e) dans l'exécution de vos tâches. Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. Poste à pourvoir dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez intégré-e au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d'expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné. L'assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins : 1)Participation à la gestion comptable Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires Fiscal : déclaration de TVA Assistance à la révision comptable Communication avec les entrepreneurs Participation au suivi de réclamations Lettrage des comptes 2) Gestion du social Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA Convention de stage numérisation, archivage des documents administratifs des membres DPAE et prise de Rdv médecine du travail [...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre pôle juridique spécialisé en droit des sociétés, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique motivé(e) et rigoureux(se), disposant d'une fibre juridique affirmée. Missions principales : . Assistanat du service juridique : préparation et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant (approbation des comptes, modifications statutaires, créations de sociétés, etc.) . Rédaction et mise en forme d'actes juridiques . Gestion administrative des formalités (Greffe, INPI, etc.) . Classement, archivage et suivi des échéances Profil recherché : Formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Juridiques ou Licence Professionnelle Assistant(e) Juridique Une première expérience, même courte (1 à 2 ans), en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable serait un réel atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Polyacte serait appréciée (formation possible si non maîtrisé) Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'équipe

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 4 mois Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales (contrôle sur[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire auto école pour notre bureau de St Philbert de Grandlieu. En tant que secrétaire d'auto-école, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et le soutien opérationnel de notre équipe dynamique et familiale. Vos missions : - accueil physique et téléphonique - Renseignements sur les différents forfaits - Gestion des dossiers d'inscription et suivi administratif des dossiers des candidats - Planification des cours de conduite et des examens, coordination avec les moniteurs. - Gestion des paiements, relance des impayés - Coordination avec les différents partenaires (préfecture, centre d'examen, etc.). - Gestion des demandes de titres - classement, archivage Profil recherché : - expérience d'1 an sur poste similaire (Connaissance du secteur de l'enseignement de la conduite) - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - rigueur administrative et comptable (encaissements) - Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme et esprit d'initiative. Poste à pourvoir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH: DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de l'entreprise : Spécialisés depuis plus de 20 ans dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel, nous intervenons auprès de nombreux clients du Grand Ouest, dans des secteurs variés : tertiaire, santé, distribution, industrie, immobilier, structures d'accueil. Notre entreprise à taille humaine attache une grande importance à la rigueur, à la réactivité et à la bienveillance au quotidien. ________________________________________ Vos missions : Vous assurez la gestion quotidienne de l'activité administrative et RH de la structure. Après une période de formation à nos outils et procédures, vous prendrez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - La gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle, suivi des absences et arrêts - La saisie des données dans le logiciel de paie SILAE - La gestion des variables de paie, édition des bulletins, DSN, OD de paie, déclarations sociales - Le suivi de la facturation clients (mail, Chorus), relances - L'interface avec les agences d'intérim et la planification du personnel - Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs ________________________________________ Profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses liées au Pôle des affaires juridiques / contentieux - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents juridiques - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur du secteur juridique - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives[...]

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Autres services aux entreprises

Nomeny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le développement durable de nos activités, l'efficience opérationnelle, la décarbonation, la préservation des ressources, la RSE et la transition entre les générations d'agriculteurs sont les principaux axes de la vision stratégique définie par le Conseil d'Administration. Fiers de nos valeurs, fondées sur la Proximité, le Service, et la Performance, Le GROUPE CAL a su faire naître la Confiance et l'Engagement de nos associés coopérateurs, en toute équité et dans la convivialité. Esprit d'équipe, formation, management, écoute, et bienveillance : tels sont les moteurs de notre marque employeur pour animer et faire grandir nos 350 collaborateurs. Le Groupe CAL recherche un(e) Agent de Collecte Appro. Missions Vous gérez le contact avec les adhérents Vous assurez la réception, le contrôle qualité, le classement, le stockage et l'expédition des céréales Vous suivez et contrôlez les stocks Vous distribuez les produits d'approvisionnement : semences, engrais, produits phytopharmaceutiques, aliments Vous veillez au bon fonctionnement du silo à travers une maintenance régulière des installations et du matériel Durant la moisson vous organisez le travail des saisonniers affectés[...]

Secrétaire téléphonique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le GROUPE SYNERGIE + recrute un(e) secrétaire en apprentissage ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire motivé(e) et impliqué(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Profil recherché : Nous sommes ouverts à former pour l'obtention de tout type de diplôme en lien avec le secrétariat ou l'assistanat administratif : BAC PRO Secrétariat, BTS SAM, BTS GPME, ou tout autre parcours équivalent. Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de notre structure selon votre engagement, votre sérieux et votre progression durant la période d'apprentissage. Vous serez formé(e) sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Traitement et suivi des mails - Réalisation des tâches de gestion administrative générale - Suivi et traitement des bons d'intervention et bons de commandes - Classement, archivage, gestion documentaire Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel, et que vous avez envie de vous impliquer dans un environnement professionnel formateur : rejoignez-nous[...]

Secrétaire

Emploi Immobilier

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement de notre agence dans le domaine administratif et commercial. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Rédaction et mise en forme de courriers divers Suivi des dossiers administratifs de vente / de location Classement, archivage et gestion des documents Ajout / Mise à jour des annonces immobilières (site web, vitrines, plateformes) Suivi des paiements, facturation simple, relances clients Gestion des stocks Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva...) Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation Discrétion et confidentialité Esprit d'équipe Sens du service client Réactivité et autonomie Profil recherché : Nous souhaitons accueillir une personne motivée et désireuse d'apprendre dans un environnement stimulant et convivial. Vos qualités relationnelles et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Bonnet-près-Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance et vous préparer un diplôme de BTS comptable ou de bachelor / licence comptable (DCG). Vous avez une réelle appétence par la gestion comptable et les chiffres, vous recherchez un poste d'assistant(e) comptable en collaboration avec l'équipe de comptables, le Directeur Administratif et Financier et la Direction. Vous collaborerez et réaliserez en partie la gestion comptable de certains établissements, avec les missions suivantes : - Tenue comptable (classement des justificatifs : factures, relevés bancaires....) , saisie banque, écritures comptables, écritures de caisses, rapprochements bancaires, lettrage des comptes de tiers er des comptes d'encaissements) - Le lettrage des comptes auxiliaires fournisseurs et le suivi / traitement des litiges ou réclamations fournisseurs - Le lettrage des comptes auxiliaires clients - Les déclarations fiscales progressivement dont les déclarations de TVA Les différents secteurs de nos établissements (environ 20) : Hôtels Cafés Restaurants, boulangerie, restauration rapide, service de l'automobile, bâtiment, bureaux d'études techniques. Vous travaillerez sous environnement office[...]

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients, la société de menuiserie ENTSIA, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F. Ce poste en CDI temps plein localisé à Hendaye, France. A propos de notre client : Fondée à Hendaye au Pays Basque en 1907, l'ENTREPRISE ETCHENAUSIA a paisiblement construit son image de menuiserie sur mesures de caractère. Quatre générations, chacune à leur manière, ont accompagné les attentes des clients, des architectes et concepteurs, offrant le meilleur de la menuiserie traditionnelle et de l'agencement de qualité. Le talent de nos compagnons et la qualité de nos réalisations ont assuré la pérennité de notre activité. Dès 2017, notre entreprise écrit son nouveau futur, en restant fidèle à son histoire. Elle se dote d'une marque s'inspirant et se démarquant du patronyme familial : MENUISERIE ENTSIA Elle construit une culture d'innovation et d'ouverture en investissant dans le numérique tout en veillant à maintenir ses talents d'artisans amoureux du travail bien fait. Notre équipe est décidée à suivre avec constance cette voie pour servir ses nombreux clients et en conquérir de nouveaux. La plus ancienne menuiserie du Pays Basque. et la plus moderne. Missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, un bailleur social engagé dans l'amélioration du cadre de vie de ses locataires, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) h/f Technique/travaux en CDI. À ce poste, vous assurez le suivi administratif et financier des travaux. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs par téléphone, traitez la gare de triage en saisissant, suivant et relançant les sollicitations. Vous informez les locataires, les agences et les collaborateurs de l'office, et transmettez les coordonnées des locataires aux entreprises. Vous créez et gérez les Bons de Travaux jusqu'à la facturation, réalisez les tâches administratives courantes, initiez et suivez les procédures juridiques d'entrée dans les logements. Vous assurez également le classement, l'archivage, la création et le suivi de tableaux de bord, la gestion des demandes d'intervention auprès des prestataires, le respect des délais contractuels, le suivi de la qualité de service, ainsi que la gestion du planning . Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou vous avez acquis une équivalence par l'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez la clé de voûte administrative du service: Vos missions - Gestion Administrative et Financière des Travaux - Assurer le suivi complet, de la création des Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation, en veillant au respect des délais contractuels. - Accueillir et renseigner les interlocuteurs - Traiter et suivre les sollicitations, et informer les locataires, agences et collaborateurs. - Réaliser et suivre les demandes d'intervention auprès de des prestataires et initier les procédures juridiques d'entrée dans les logements. - Assurer les tâches administratives courantes, le classement, l'archivage, et la création et le suivi de tableaux de bord. - Contribuer à la qualité de service et mettre en place des actions palliatives en cas de désagrément. - Participer à la gestion de l'astreinte (planning, etc.). 38h/ sem + RTT + Primes Poste à pourvoir début septembre

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant administratif H/F. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h à 17h Localisation : 69720 Saint-Laurent-de-Mure Missions principales : Comptabilité (en appui au service comptable) - Classement et archivage des documents comptables - Envoi des documents nécessaires à la déclaration de TVA Achats de fournitures - Commande de matériel pour les employés - Approvisionnement en produits d'entretien et d'hygiène - Gestion des achats de boissons pour les locaux Gestion de la plateforme Vinted et Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) - Création et saisie de fiches produits sur Vinted - Préparation des articles à expédier (sortie des articles, étiquetage) - Création et mise à jour de fichiers Excel pour les envois à Amazon Gestion administrative des fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs (LSP, LPEL) - Transmission des documents administratifs requis : KBIS, relevés d'identité bancaire, etc. Profil recherché : Titulaire d'un Bac Pro AGORA, d'un BTS Gestion de la PME ou d'une formation[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi des indicateurs logistiques - Suivi des délais de livraison - Contrôle[...]

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous seront confiées qui, pour les principales, sont : - Accueil physique & téléphonique de l'entreprise - Conseiller & Orienter les clients - Tenue de l'espace client (rangement & propreté de l'espace attente) - Savoir identifier les besoins des clients - Relayer les informations / réclamations - Assurer le départ et l'arrivée des véhicules. - Encaissement des clients - Assurer le suivi de la caisse et l'enregistrement des encaissements - Participer aux activités de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage ) Vous êtes l'ambassadeur(drice) de l'entreprise & la personne charnière de tous les services de l'entreprise. Vous êtes au contact de la clientèle. Votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre enthousiasme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste . Une expérience en tant que mécanicien(ne) ou chargé(e) d'accueil en garage automobile est[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en quelques mots : 1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations : - trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement), - procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination), - procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement), - décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)). 2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel). Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au[...]

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Reuil-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe. Vos missions : Vous serez en charge des affaires générales d'une mairie. Vous interviendrez principalement dans les domaines suivants : Accueillir et renseigner le public. Formalités état civil, élections, cimetière, urbanisme et recherches cadastrales. Gestion administrative restauration scolaire, préparation conseils municipaux, rédaction délibérations, arrêtés, transmission des actes aux autorités. Gestion budgétaire, titres et recettes, suivi des commandes et du compte financier unique. Suivi du personnel, congés payés, élaboration paies, déclarations sociales, rédaction contrats de travail. Gestion du courrier, de la messagerie, des dossiers administratifs, du classement et archivage. Réalisation d'études ponctuelles. Montage dossier administratifs. Savoir faire : Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du Web. Capacités d'apprentissage des logiciels métier spécifiques à une commune. (Important) Respect des délais, procédures, polyvalence, sens des priorités, du détail et du contrôle. Savoir être : Savoir communiquer, sens de l'écoute et compréhension. Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion absolue) Qualités[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025 Organisation du travail : * Horaires de jour * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66 Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS 1. Accueil et secrétariat général * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc) * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance * Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...) 3. Participation à la vie institutionnelle * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Contribuer aux instances et démarches[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants -Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs -Gestion du courrier -Classement, archivage et gestion documentaire -Suivi et gestion des dossiers d'assurances -Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques -Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études -Suivi des délais d'envoi et de réception des offres -Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) -Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études De formation bac2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une agence de voyage située en grande surface, nous recherchons un Agent de voyage H/F pour une mission en intérim. Vos missions principales : Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans l'élaboration de leurs projets de voyage Vendre des prestations touristiques en veillant à répondre aux attentes et besoins spécifiques des clients Assurer le suivi administratif des dossiers : élaboration, contrôle, classement et archivage Garantir la bonne tenue de l'espace de vente : propreté, mise à jour des supports, affichage Appliquer la réglementation en vigueur, notamment le Code du Tourisme Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et respecter les consignes données Titulaire d'un BTS Tourisme Minimum 1 an d'expérience au même poste Maîtrise de l'outil AMADEUS, d'Internet et des sites BtoB Bonne connaissance des Tours Opérateurs, des destinations et des produits touristiques Polyvalence exigée : billetterie et vente de séjours Rigueur, sens du service, et bon relationnel

Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourrettes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Une opportunité vous attend en tant qu'Emballeur en usine (H/F/D) pour le compte de notre client dans le secteur de Tourrettes. Le poste Notre client recrute un emballeur en usine pour assurer la préparation et l'emballage des produits finis dans le respect des normes de qualité et de sécurité en industrie. Les missions attendues du poste : - Effectuer l'emballage de produits selon les consignes établies - Contrôler la conformité de chaque article avant conditionnement - Utiliser les équipements de conditionnement industriel - Identifier, étiqueter et stocker correctement les marchandises emballées - Maintenir votre poste de travail propre et ordonné - Signaler tout défaut ou dysfonctionnement constaté Profil recherché : Expérience souhaitée : une première expérience en industrie ou sur un poste similaire serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Bonne capacité de concentration et d'observation - Respect strict des procédures et règles d'hygiène et de sécurité - Capacité à réaliser des tâches répétitives avec rigueur - Esprit d'équipe et fiabilité - Dynamisme et ponctualité - Sens de[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique et les responsables automatisme, robotique et mécanique. Vos missions : gestion administrative du service technique, maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines. Générer les indicateurs ISO 9001. Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. Alimenter les différentes bases de données technique via ERP. Mettre à jour les tableaux de suivi projets et suivi financier. Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP. Proposer des améliorations. Créer des outils d'aide (Macros EXCEL). Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données. Gestion documentaire, établissement et classement des procédures pour le service technique.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche , pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Chablis (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI à temps[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche , pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un ou une Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Joigny (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche, pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son expertise et sa dimension humaine, recherche un ou une Assistant Comptable H/F pour renforcer son équipe à Tonnerre (89) . Vous avez le sens du détail, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Saisie des pièces comptables (factures d'achats, de ventes, notes de frais, etc.). Lettrage des comptes et rapprochements bancaires. Préparation et classement des documents comptables. Participation à l'établissement des déclarations de TVA. Assistance à la révision des comptes annuels. Diverses tâches administratives liées au service comptable. Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option FC, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable ou en entreprise sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire Facturière (H/F) - Maîtrise AS400 Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, la Secrétaire Facturière assure la gestion administrative et la facturation de l'entreprise, en veillant à la fiabilité et à la conformité des documents émis. Elle utilise quotidiennement le logiciel AS400 pour le suivi et le traitement des données liées à la facturation. Responsabilités et tâches : Gestion de la facturation : Émission et envoi des factures clients dans le respect des délais et procédures. Contrôle de la conformité des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats). Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable. Utilisation du logiciel AS400 : Saisie, mise à jour et traitement des données liées à la facturation. Exploitation des modules liés à la gestion commerciale (commandes, facturation, encaissements). Extraction et analyse de données pour reporting. Gestion administrative : Rédaction et gestion du courrier, classement et archivage des documents. Coordination avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité). Accueil téléphonique et gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement urgent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et réactif(ve), pour appuyer une structure dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Accueil et traitement des demandes clients (commandes, appels, mails) Suivi administratif des opérations : saisie, facturation, classement Gestion du service après-vente (réclamations, SAV, relances) Contrôle des caisses de véhicules de livraison / camions Planification des tournées des chauffeurs-livreurs Appui ponctuel à d'autres missions administratives liées à l'activité Expérience exigée en gestion administrative ou assistanat polyvalent Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Empathie, patience, réactivité et fibre commerciale appréciées Qualifications : pré-requis : maîtrise des logiciels SAGE et Ringover

Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un Titre Professionnel Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger (CLVUL), en alternance, nous recherchons des candidats motivés pour intégrer un parcours de formation professionnalisant. Evalué/e par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS), sans CV, (recrutement à partir des habiletés du métier telles que) : - Repérage spatial et lecture de plan - Classement et tri logistique - Organisation et autonomie - Respect des consignes et rigueur - Sens du service et ponctualité Les avantages pour vous sont les suivants : - un mode de pré-sélection équitable, pour une égalité des chances, qui permet de lutter contre les discriminations à l'embauche - une mise en situation qui vous permet de valoriser votre potentiel via l'évaluation sur leurs habiletés (pas de sélection sur le CV) - un accès direct au poste ou à une formation préalable à l'embauche. Prérequis: Savoir lire et écrire. Missions principales en tant que facteur H/F : - Préparer et effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais. - Peut effectuer[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante de direction

Aide-comptable

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'archivage en entrepôt

Secrétaire

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Secrétaire téléphonique

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante logistique

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante chef de chantier

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Emballeur / Emballeuse

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Facteur / Factrice

Ressources supplémentaires