classement

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Séméac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

ATTILA, acteur reconnu dans le secteur de la réparation de toiture, se distingue par son expertise, son savoir-faire et la qualité de ses services. Nous intervenons auprès de clients professionnels pour assurer la réparation, l'entretien et la rénovation de leurs toitures. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant(e) Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe dynamique, dès la rentrée 2025-2026. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous interviendrez sur plusieurs missions en lien avec différents services de l'entreprise. Elles vont se répartir en trois parties distinctes : Commercial - Participation à l'élaboration des devis et à leur suivi. - Relances clients et utilisation de la base CRM. - Contribution à la prospection commerciale (identification des cibles, prise de contact). Communication - Construction et suivi d'un plan de communication. - Création de contenus et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram...). - Participation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

VTEC, expert en aménagements extérieurs et premier fabricant français de structures de terrasse en acier galvanisé, est une entreprise innovante et dynamique qui conçoit et développe, depuis 25 ans, des équipements de qualité destinés à l'aménagement extérieur. Terrasse, clôture, ombrage. Nous avons à cœur de proposer des produits à la fois esthétiques, fonctionnels et durables. Entreprise dynamique à taille humaine, nous recherchons une personne rigoureuse afin de renforcer le service administratif, Rh et comptabilité. Vos missions principales seront les suivantes : - Elaboration et le suivi du plan de développement des compétences - Participation au processus de recrutement : présélection des CV etc. - Mise à jour des fiches de postes - Aide à la préparation des entretiens annuels et professionnels - Saisie des relevés d'heures des intérimaires - Suivi des absences / heures et congés des salariés - Gestion administrative des embauches et départs du personnel - Veille juridique - Classement et archivage des documents - Traitement des mails entrants et sortants - Réception et contrôle des factures fournisseurs par rapport au bon de livraison - Relance des facture impayées -[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

À propos de nous : Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une standardiste/secrétaire commerciale, souriante et dynamique pour intégrer notre équipe de GUEBWILLER. Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ? Alors rejoignez-nous ! Description du poste : En tant que secrétaire/standardiste commerciale, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et le suivi des élèves, en veillant à leur offrir un service et un accompagnement de qualité tout au long de leur formation. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des élèves Renseignements et ventes en agence de formations aux différents permis de conduire Enregistrement et suivi des dossiers Préparation et classement des dossiers élèves, gestion des inscriptions aux différents examens du permis de conduire Encaissement et suivi de la trésorerie Gestion des plannings des enseignants Rédaction, saisie et mise en forme de courriers Horaires de travail : Lundi : 14h00-19h00 Mardi au Vendredi: 10h00-12h00 / 14h00 - 19h00 Samedi : 10h00 - 12h00 Profil[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Constitution, numérisation et mise à jour quotidienne des dossiers uniques des usagers * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service * Suivi des participations financières des majeurs Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO cabinet de recrutement , recherche pour le compte d'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie (H/F) sur Bron (69500). Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise. VOS MISSIONS Établir les bulletins de paies ( environ 250 bulletins de paies) ; Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social. Parmi les avantages : TR Mutuelle Télétravail (après période d'essai ) - 2 jours par semaines Intéressement Chèques vacances VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum), une bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie sont nécessaires. Vous êtes rigoureux, organisé, fiable et énergique. Vous disposez également d'un excellent relationnel et êtes force de proposition. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des évènements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les évènements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration. Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures. Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine. LE POSTE L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt. Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Missions : Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique. Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe. Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'ouvrages d'art et basé à HARFLEUR (76700),en Intérim de 1 mois un Comptable (h/f). Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients - Classement et diverses tâches administratives - Gestion de la comptabilité fournisseurs Expérience de 2 à 3 ans en comptabilité fournisseurs Rigueur, organisation et esprit d'équipe Disponibilité immédiate Horaire : 35h/semaine (Lundi au vendredi - 08h-12h / 13h-16h) Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Construction Navale

Saint-Valery-sur-Somme, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise du domaine maritime vous occupez de façon autonome le poste de secrétaire comptable. Vos missions sont les suivantes: - Gestion comptable (rattaché à un cabinet d'expertise comptable) o Tenue des comptes clients et fournisseurs o Déclaration de TVA mensuelle o Rapprochement bancaire o Suivi de la trésorerie, dépôt en banque o Règlement fournisseurs o Lettrage des comptes o Suivi salarié (paye externalisée au cabinet) o Préparation au bilan o Classement o Archivage - Gestion commerciale o Saisie devis, bon de commande, facture o Relation constante avec le responsable d'atelier o Passage de commande chez les fournisseurs o Suivi commande o Suivi magasin o Accueil téléphonique et physique o Relation fournisseur o Entretien, nettoyage du poste de travail Connaissance dans un domaine technique est un plus (mécanique, nautisme, ) Poste en 39h00 du lundi au samedi 8h00-12h00 13h30-17h30 2 jours de repos dans la semaine Pas de télétravail, exclusivité sur site Prise de poste dès que possible avec POEI pour former sur la partie nautisme et spécificité lié au métier (détaxe professionnelle, saisie sur les logiciels) Salaire sur 12 mois, mutuelle, prévoyance,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adéquat de Châtellerault recrute pour l'un de ses clients : Assistant administrative h/f. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique, des chauffeurs et des intervenants extérieurs. -Tenue d'un pont bascule avec passage des consignes de sécurité. - Différentes tâches administratives, saisies, classement - Commandes fournisseurs et leurs suivies Profil recherché : Travail du lundi au vendredi sur des plages horaires pouvant varier entre 7h et 18h. 35h par semaine en modulation horaire. Taux horaire selon profil Poste à pourvoir dès que possible Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congès maternité du 28/07/25 au 30/11/2025

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous cherchez à relever un nouveau défi dans le domaine de la logistique ? Notre client spécialisé dans l'industrie aéronautique, recrute pour un poste motivant d'Assistant Logistique (H/F/D) basé à Lisses (91). En tant qu'Assistant.e Logistique, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Supply Chain. Vos principales missions incluront : - Vérification des factures et résolution des problèmes de réception avec les services concernés : Comptabilité Fournisseurs/Gestionnaire Approvisionnement - Édition et vérification des journaux d'expéditions, et gestion des devis d'exportation - Suivi des marchandises expédiées et traitement des anomalies - Réservation de camions pour les ramassages en fonction des urgences - Mise à jour régulière des fichiers logistiques et coordination avec l'ADV et la Comptabilité - Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités Nous recherchons un candidat avec 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines du stock, des expéditions et de la réception. Compétences attendues : - Expérience pratique avec un ERP (tel que SAP) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Être à l'écoute[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 40ke Missions principales : Gestion des appels d'offres : Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés (BOAMP, Marchés Online, etc.) ; Analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ; Constitution et suivi des dossiers de candidatures et des offres (DC1, DC2, mémoire technique, etc.) ; Coordination avec les différents services (études, juridique, direction) pour la collecte des éléments nécessaires ; Suivi des délais de remise et relances éventuelles ; Mise à jour des tableaux de suivi des appels d'offres. Assistance technique et administrative : Gestion documentaire des projets : classement, archivage, diffusion des plans et pièces techniques ; Préparation des réunions de chantier, rédaction de comptes rendus ; Suivi des dossiers administratifs (marchés, sous-traitance, assurances, PPSPS, DOE, etc.) ; Appui administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD jusque fin juillet 2025 *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.[...]

Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Logial-COOP, Acteur de référence de l'habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l'Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant. Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire). Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d'offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu'un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.logial-coop.fr. Missions Le/ La chargé(e) de recouvrement assure la gestion pré contentieuse et contentieuse des impayés afin de recouvrer à l'amiable ou par voie judiciaire, les sommes dues au titre des loyers, charges, réparations locatives ou autres frais à la charge des locataires présents ou partis. ACTIVITÉS[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

Responsable de salle de sports

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

BODYHIT : Enseigne spécialiste de la préparation physique et de l'électrostimulation recherche activement son/sa futur(e) Responsable de Club pour la zone de Saint-Denis. Votre mission principale: Missions : Assurer le coaching, la gestion commerciale et sportive des clients et être garant du respect de la procédure de l'administration des ventes de la franchise Bodyhit. Vos tâches seront: Accueil et prise en charge des clients en séances de 1 à 3 personnes avec la technologie Symbiont Vente et conseil abonnement et Inscription; Coaching et conseil Clients sportif et nutritionnel; Assurer la propreté et l'hygiène du club; Entretien et Préparation centre et équipement; Etablir les besoins et objectifs du client, savoir faire évoluer ses séances; Gestion commerciale du club (Tenue des fiches de caisse journalières, gestion des impayés, vérification et classement des contrats d'abonnés, etc) Vente et conseil abonnement et Inscription, maîtrise toutes les formules d'inscription. Gestion administrative des contrats (Tenue fiches de caisse journalières, gestion des impayés, traitement des contrats) Gestion commerciale du club (Réalisation d'objectif de vente d'abonnement,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Saisie, Édition et transmission de factures Dépôt de factures sur les différentes plateformes dédiées Répondre au téléphone et la gestion du standard Rapprochement journalier et mensuel Gestion des cartes Gestion de la planification en binôme avec la responsable production. La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux. Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Relance de bon de commande, lettre de commande ou devis validé AUTRES ACTIVITÉS : . Encaissements clients Autres activités annexe. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

** Attention ! Offre réservée à un public éligible à l'insertion par l'activité économique *** : Demandeurs d'emploi de longue durée, allocataires des minima sociaux, sans qualification, habitant en quartiers prioritaires de la ville renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative et comptable. - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. - Saisie et suivi des devis, factures, bons de commande et situations de travaux - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Aide à la préparation des éléments pour le bilan comptable - Mise à jour des tableaux de bord et gestion administrative courante Une connaissance dans le logiciel EBP serait un plus. Mission intérimaire renouvelable.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION POSTE: Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. QUALIFICATIONS: - Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. - A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. - Première expérience assistanat commercial ou administratif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BESANCON BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction polyvalent (H/F) Ce poste s'adresse à une personne qui aime la diversité des tâches et qui sait s'adapter à différents interlocuteurs et situations. L'assistant(e) de direction sera amené(e) à intervenir sur des missions variées telles que : - La gestion administrative quotidienne (rédaction de courriers, gestion des mails, organisation de réunions, gestion des agendas, etc.) - La facturation et le suivi des paiements - La préparation et le suivi des dossiers - Le classement et l'archivage - La coordination entre les différents services et la direction - La participation à l'organisation d'événements internes ou externes Il s'agit donc d'un rôle très complet qui demande rigueur, autonomie et réactivité. De plus, travailler avec Manpower vous offre bien plus qu'un simple suivi personnalisé avec un interlocuteur dédié ! Vous pourrez également bénéficier d'aides et de services dédiés, ainsi que d'autres avantages sociaux (chèques vacances, chèques culture.). Le petit plus ? Manpower est l'unique agence d'intérim à abonder son CET (Compte Épargne Temps)[...]

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence ACTUAL recherche pour l"un de ses clients spécialisé en agroalimentaire: Un Assistant Base de Données Informations Produits alimentaires (H/F) Missions : Sous la supervision du responsable qualité référent, Vous organisez la collecte des fiches techniques et/ou documentation produits de nos différents fournisseurs Vous vérifiez la correspondance des données produits des fiches techniques avec celles contenues dans les fichiers de données actuelles, avec mise à jour ou complétude des informations obligatoires Vous organisez la mise à disposition et le classement de la documentation produits Vous pourrez traiter dans un second temps toutes les demandes de complétude et de mises à jour des informations qualité (dénomination, étiquetage, valeurs nutritionnelles, critères microbiologiques ) sur la base informatique de données produits partagée. Profil : Vous êtes étudiant en Bac +2/3 type BTS/DUT IAA, vous possédez une première expérience de stage, sur un poste similaire, acquise dans l'industrie agro-alimentaire. Vous êtes à l'aise en informatique/bureautique et maitrisez le Pack office, Excel et Word en particulier. Vous êtes rigoureux, méthodique[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Belvès-de-Castillon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Désignation du poste : Conseiller(e) en séjour - Office de Tourisme bureau de Castillon-Branne Filière : administrative Catégorie : C Grade : adjoint administratif Service : offices de tourisme Rattachement hiérarchique : Responsable Tourisme Horaire de travail : travail du mardi au samedi OBJECTIFS DU POSTE Assurer la promotion du territoire Castillon-Pujols par un accueil physique ou dématérialisé de la clientèle et des professionnels du territoire Participer au développement de la consommation touristique sur le territoire ACTIVITES 1. ACCUEILLIR ET PRESCRIRE 1.a : Accueillir et délivrer une information qualifiée Assurer l'accueil physique, téléphonique, par mail ou par courrier des visiteurs de l'Office de tourisme ou sur des sites extérieurs (Bataille de Castillon, Brocantes, évènements locaux ou extérieurs au territoire lors d'actions promotionnelles) Répondre de façon personnalisée aux attentes des visiteurs, faciliter leur séjour par des conseils personnalisés et susciter ou renforcer le désir de découverte des produits et prestataires du territoire par un argumentaire valorisant. La destination Castillon-Pujols et le référentiel « Terre des Grands Hommes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Saint-Père, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Saint Guinoux (35) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant (e) Comptable - alternance Vous souhaitez renforcer votre expérience au sein du secteur Agroalimentaire et participer à la gestion comptable d'une entreprise de renom ? Rejoignez notre équipe ! La Mère Poulard, fabricant de biscuits Pur Beurre de renommée, recherche un(e) Assistant(e) Comptable en alternance pour accompagner son service comptabilité dans le suivi quotidien des opérations financières et comptables. Ce poste, basé au sein de notre Biscuiterie de Maen Roch, près de Fougères en Bretagne, vous permettra de développer vos compétences dans un environnement rigoureux et stimulant. Missions principales : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Pointage, lettrage et rapprochement des comptes. - Participation à la préparation des règlements fournisseurs. - Relances clients et suivi des encaissements. - Classement et archivage des pièces comptables. - Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle. - Assistance dans la mise à jour des tableaux de bord financiers. - Collaboration avec les autres services pour garantir la bonne circulation de l'information comptable. - Soutien dans le respect des obligations fiscales[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant administratif H/F pour une mission du 30 juin au 29 aout 2025. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Lisez la suite ! Intégré(e) au sein du service engineering, vous viendrez en appui de l'équipe sur diverses missions de gestion administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, classement et archivage. -Réceptionner les appels téléphoniques -Gérer l'agenda -Préparer les déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements -Passer les commandes pour le service Vous êtes de formation gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur l'été : pas de prise de congés

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Dans le cadre de votre BTS GPME, rejoignez une collectivité locale engagée au service de ses citoyens, où la proximité, la réactivité et la qualité de service sont au cœur des priorités. L'environnement de travail est stimulant et formateur, avec une équipe pluridisciplinaire investie, qui accompagne le quotidien des usagers tout en pilotant des projets d'intérêt public. Vous serez intégré(e) au sein de la direction des services techniques, dans une structure à taille humaine où rigueur, entraide et esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions : - Accueillir et orienter le public, traitement des demandes téléphoniques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Les missions : - Administration du personnel : - Préparer les contrats de travail - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre les absences et arrêts de travail - Gérer les plannings - Collecter les éléments variables de paie - Suivre les notes de frais - Participer au suivi du plan de développement des compétences - Organiser la logistique des sessions de formation - Gérer le classement et l'archivage - Suivre les fournitures de bureau - Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes Profil recherché : - De niveau Bac - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - À l'aise avec les outils bureautiques -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f. Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. Il est impératif que vous soyez disponible pendant tout l'été. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Entretien avec l'entreprise entre le 28 et 30 avril pour un démarrage de mission le lundi 5 mai. Compétences et savoir être : A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous connaissez impérativement le logiciel EBP (logiciel spécifique BTP pour les devis, facturation.), D'un naturel convivial(e), dégourdi(e), autonome et sachant travailler en équipe L'expérience dans un environnement[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : -Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société française spécialisé dans la gestion et la gestion de l'eau située à Vénissieux, un comptable H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste pour évoluer sur des missions de comptabilité et contrôle de gestion. Vous rejoignez alors l'équipe contrôle de gestion composée actuellement de 6 personnes. Vos missions: Contrôle de gestion : - Elaboration des situations mensuelles (reporting mensuel) - Vérification de l'application des procédures - Production des résultats mensuels par centres analytiques et dans les délais impartis - Préparation des budgets annuels - Saisie des factures intra groupes - Mise à jour des suivis de frais de traitements et de sous-traitance - Cut off mensuels des crédits baux et saisie des crédits baux dans le logiciel Progefi - Cut off mensuel des emprunts du Groupe et saisie des emprunts dans le logiciel Progefi Justificatifs de bilans - Divers travaux sur demandes liées au contrôle de gestion - Participer à des projets et des réunions de service Comptabilité générale : - Classement des factures d'honoraires - Saisie et contrôle des locations de[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recherche pour son client basé à Champagné, un Hôte d'accueil/Standardiste F/H en intérim.Vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'entreprise et vos principales missions sont : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes extérieures) et accueil physique des clients - Renseignement, prise de messages et transfert des lignes - Enregistrement et planification des demandes d'interventions clients - Gestion du courrier (affranchissement, distribution, etc.) - Tâches administratives diverses dont la rédaction et la mise en forme de documents - Gestion des commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre agence PROMAN LE HAVRE AUTO recherche un chargé de mission RH H/F d'agence intérim. Polyvalent, vos missions principales sont : Gestion du personnel : Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, Préparation et saisie des éléments variables de paie, Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. Gestion commerciale : Prise de commandes, Prospection active, Proposition active de CV. Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement. Respect de la législation du TT. Horaires 37.5/semaine avec cumul RTT Salaire à définir suivant profils + TR + Mutuelle Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises. Dans le cadre d'un CDD pour remplacement en congé maternité, vous interviendrez en RH et en comptabilité. Ressources humaines - Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie - ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai - Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation - Validation des plannings des équipes via SKELLO - Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation - Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN - Gestion administrative du courrier : dispatch Recrutement - Recrutement de tous types de profils : maitre[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires située au Gosier en Guadeloupe. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des tâches suivantes : -Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique -Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales tâches : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux) Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi et mise à jour de bases de données administratives Saisie et suivi de commandes de fournitures de bureau Appui à la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH - selon le périmètre) Suivi de factures, devis et bons de commande (en lien avec le service comptabilité) Saisie et contrôle des heures des collaborateurs

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Classement, archivage et numérisation de documents divers et des dossiers médicaux. Accueil physique et téléphonique des patients. Réception, tri et diffusion du courrier. Planification de rendez-vous médicaux.

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aquilin-de-Pacy, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant comptable (H/F) -Codification et saisie des factures fournisseurs -Rapprochement des factures de marchandises avec les entrées en stock -Envoi au Bon à Payer -Préparation des échéances de règlement -Classement et archivage des factures revenues du paiement -Préparation de la DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) -Justificatif des comptes fournisseurs -Aide aux opérations de clôtures mensuelles Vous justifiez d'une formation en comptabilité et/ou une première expérience sur un poste similaire Poste en comptabilité fournisseur Horaires : Du lundi au vendredi, 35h/semaine Rémunération : 2000 brut mensuel Ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV à jour en répondant à l'offre

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Contact client (standard téléphonique, accueil physique, émission de documents du cabinet) * Transmission des informations, le classement, l'archivage et l'enregistrement des documents du site * Gestion du courrier * Venir en support administratif des comptables, rédiger les courriers et documents (plaquettes, propositions, présentations, comptes rendus) * Scan de dossiers comptables . Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Expérience de moins de 2 ans * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe * Maîtrise de Office 365 Vos savoirs-être feront la différence

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de service formation

Juriste de contentieux

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable de salle de sports

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction

Administrateur / Administratrice de bases de données

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante comptable

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Standardiste

Chargé / Chargée de recrutement

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Aide-comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Ressources supplémentaires