photo Assistant / Assistante de production spectacle

Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

Spécialiste de l'Hôtellerie de Plein Air depuis 2000, l'ancienne menuiserie familiale vendéenne Samibois est aujourd'hui un leader du marché. Fort de plus de 140 collaborateurs, ce fabricant conçoit et réalise en France une large gamme d'hébergements légers de loisirs (chalets bois avec ou sans châssis, bungalows toilés). Engagée dans une démarche environnementale et le label French Fab, l'entreprise privilégie les circuits courts et des bois écogérés (comme le Douglas français). Samibois offre un accompagnement sur mesure, de la conception à la réalisation du projet. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, voici les tâches qui vous seront confiées, après un temps de formation adapté : - Anticipation des besoins (matières, meubles, peinture) et gestion des Ordres de Fabrication (OF) - Contrôle administratif des dossiers - Coordination d'atelier : répartition des dossiers et suivi du planning de production - Préparation des Bons de Livraison (BL) et mise à jour des documents de suivi - Communication post-expédition et suivi des transports (messagerie DSV) - Saisie et suivi des commandes de sous-traitance et de transport - Traitement des bons de réception - Organisation[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations financières de l'entreprise en assurant la gestion précise et efficace des tâches comptables quotidiennes. Vous intégrerez un environnement professionnel stimulant où votre rigueur et votre organisation seront essentielles pour contribuer à la bonne santé financière de notre structure. Responsabilités Assurer la saisie et le classement des opérations comptables courantes en utilisant des logiciels spécialisés. Vérifier et traiter les factures fournisseurs et clients, en veillant à leur conformité. Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, la déclaration de revenus, etc. Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou externalisé, en respectant les échéances légales. Contribuer à l'élaboration du budget annuel et au suivi des écarts. Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers comptables et administratifs. Collaborer avec le service audit ou les experts-comptables lors des contrôles externes. Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meximieux, 12, Ain, Occitanie

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se) et méthodique ? Cette opportunité est faite pour vous. Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recrute pour un cabinet d'assurance à taille humaine reconnu pour la qualité de son accompagnement client, un Assistant Administratif GED gestion électronique de données H/F dans le cadre d'un renfort d'activité Au sein de l'équipe, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers administratifs avec une mission centrale autour de la dématérialisation documentaire : - Numérisation, classement et intégration des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED) - Mise à jour et suivi des dossiers administratifs - Appui administratif auprès de l'équipe de gestion - Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants - Accueil, information et orientation des assurés - Formation Bac2 en assistanat, gestion administrative ou assurance - Première expérience sur un poste administratif appréciée - Bonne maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation documentaire - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Temps de travail : 35 heures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se) et méthodique ? Cette opportunité est faite pour vous. Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recrute pour un cabinet d'assurance à taille humaine reconnu pour la qualité de son accompagnement client, un Assistant Administratif GED gestion électronique de données H/F dans le cadre d'un renfort d'activité Au sein de l'équipe, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers administratifs avec une mission centrale autour de la dématérialisation documentaire : - Numérisation, classement et intégration des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED) - Mise à jour et suivi des dossiers administratifs - Appui administratif auprès de l'équipe de gestion - Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants - Accueil, information et orientation des assurés - Formation Bac2 en assistanat, gestion administrative ou assurance - Première expérience sur un poste administratif appréciée - Bonne maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation documentaire - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Temps de travail : 35 heures[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un(e) Secrétaire médical (H/F). - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des rendez-vous et des agendas médicaux. - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients. - Facturation, encaissements et gestion administrative courante. - Traitement du courrier et classement des documents médicaux. - Participation au bon fonctionnement du cabinet. - Formation de Secrétaire Médicale ou expérience sur un poste similaire. - Sens de l'accueil, du service et de la confidentialité. - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne maîtrise des outils informatiques. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, Risoul Labellemontagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et/ou comptable en CDD. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques, capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail. Votre maîtrise d'Excel et votre aisance avec les logiciels seront des atouts essentiels. Vos missions Au sein du service comptabilité, vous participez aux opérations administratives et comptables courantes, notamment : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs ; - Etablissement des rapprochements bancaires ; - Traitement des factures dématérialisées et suivi des circuits de validation ; - Participation aux règlements fournisseurs ; - Contrôle et rapprochement de données ; - Réalisation d'extractions, de contrôles et de traitements de données sous Excel ; - Classement et suivi administratif des dossiers ; - Appui à l'équipe comptable selon les besoins du service. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne : - Rigoureuse, organisée et méthodique ; - Réactive et capable de gérer plusieurs priorités ; - Faisant preuve d'une forte capacité d'adaptation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

APPEL INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et/ou Comptable dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Etablissement des rapprochements bancaires - Traitement des factures dématérialisées et suivi des circuits de validation - Participation aux règlements fournisseurs - Contrôle et rapprochement de données - Extractions, contrôles et traitements de données sous Excel - Classement et suivi administratif des dossiers - Appui à l'équipe comptable selon les besoins du service Profil recherché : - Rigueur, organisation et méthode - Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités - Autonomie et forte capacité d'adaptation - Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, recherches, formules...) - Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels La connaissance des logiciels Yooz, Trinum et Sage 1000 sera un plus. Conditions : - CDD de remplacement jusqu'à fin octobre 2026. - Prise de poste immédiate - Rémunération : taux horaire brut 13,282 € + panier repas - Poste basé aux alentours de Guillestre. Une rémunération attractive et des avantages :[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fare-en-Champsaur, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'association Drac Séveraisse située à la Fare en Champsaur recherche un(e) comptable. Le poste est en CDI à temps partiel (80 %). Les horaires de travail seront définis en concertation avec le/la candidat(e). Vos missions principales : Assurer les enregistrements comptables et le règlement des factures ; Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients ; Élaborer et suivre la facturation des résidents ; Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) ; Réaliser les remises en banque et les rapprochements bancaires ; Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs ; Participer à l'accueil téléphonique et aux échanges avec les différents interlocuteurs de l'association. Profil recherché : Diplômé en comptabilité, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion administrative. Vous souhaitez vous investir au sein d'une association à taille humaine. Candidature par mail.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F) Interface entre les équipes travaux et les fournisseurs Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres Passation des commandes Enregistrement des commandes Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC) Contrôle des prix et des conditions d'achat Vérification des bons de livraison (BL),classement et archivage Gestion des locations d'engins de chantier bennes Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs Gérer le parc automobile Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise Planification et suivi des contrôles techniques Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance Suivi des échéances réglementaires Hygiène - Sécurité - QHSE Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines Suivi des contrôles réglementaires et vérifications[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au bureau et à la direction de l'association. Type de contrat : CDD à temps partiel Quotité horaire : 0.5 ETP Missions principales : Gestion financière courante -Rédaction, envoi et suivi des devis et factures -Tenue courante de la comptabilité (classement, saisie régulière), compilation des éléments comptables pour les bilans, en lien avec le CA et la direction. -Gestion des dépenses/recettes courantes, sous validation du trésorier pour les opérations sensibles -Archivage administratif (devis, factures, contrats signés, conventions), sur les outils numériques dédiés et le cas échéant en version papier Appui aux financements -Rédaction et suivi des dossiers de subvention dans le cadre fixé par la direction (échéances, pièces justificatives, rapports d'activité intermédiaires) -Suivi des dates de dépôt et de restitution des aides accordées Administration des ateliers et gestion des adhérents -Gestion des adhésions (formulaires, base de données, suivi des paiements) -Relances de paiement auprès des familles/adhérents (hors situations[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : -Grade : Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers -Poste à 50% - Forfait jour - Poste rattaché à la Directrice et sous la supervision de l'assistante de direction - Travail en lien étroit avec l'équipe de Direction et la Présidente de CME - Travail au sein d'une équipe de 4 agents (Secrétaire DRH, DS et responsable communication) MISSIONS DETAILLEES 1. Gestion administrative et organisationnelle - Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous - Tenue de l'agenda de la cheffe d'établisement Réservation des salles et organisation des visioconférences Gestion logistique des réunions (équipements, installation, supports) Organisation des déplacements professionnels de l'équipe de Direction - Planification des gardes de Direction et préparation des documents utiles à la garde - Participation à la gestion administrative des conventions - Gestion de la boîte mail secrétariat de direction et direction en lien avec la Directrice de l'établissement (traitement des demandes et réorientation vers les différents services et partenaires extérieurs) - Classement et archivage des documents 2. Accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Assistant (H/F). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour renforcer une équipe à taille humaine et contribuer au bon fonctionnement d'une institution reconnue pour son rôle essentiel. Votre mission Véritable pilier administratif de la structure, vous assurez le bon déroulement des activités quotidiennes et participez à la gestion de dossiers à forte valeur ajoutée. Vos principales responsabilités - Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Organiser les rendez-vous et les réunions des instances régionales - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs - Réaliser le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi logistique du site et les relations avec les prestataires - Participer à la gestion administrative des dossiers des Adhérant (inscriptions, modifications, radiations) - Être un interlocuteur privilégié auprès des administrations, notaires, avocats et professionnels de santé. - Contribuer à la gestion des stages et des agréments[...]

photo Agent / Agente technique de déchèterie

Agent / Agente technique de déchèterie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission Pour notre client spécialisé dans la gestion des déchets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de plusieurs mois à pourvoir dès que possible. Vos missions : -Gestion des bons d'enlèvement : contrôle, saisie et suivi dans nos logiciels métiers -Coordination avec les sous-traitant. -Gestion des appels téléphoniques. -Classement, archivage et mise à jour des documents dans nos logiciels métiers -Participation au suivi des bons d'enlèvement sur la première étape de la facturation. Horaires en journée du lundi au vendredi : contrat 39h / semaine. Prise de poste dès que possible. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,90 EUR - 13,41 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,61EUR - 16,23EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Bassillac et Auberoche, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie Lysander accompagnant des adultes en situation de handicap mental sur 3 pavillons, situé à Bassillac. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-lysander MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne. - Accompagner pour les activités d'éveil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du déploiement du réseau (fibre optique), nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour garantir l'obtention des autorisations nécessaires à l'installation de la fibre optique sur le territoire. Vos missions : - Déclarations de travaux sur Sogelink (DT) - Gestion des mails et des appels entrants/sortants - Contacts avec les gestionnaires de voirie (mairies et département) - Classement de dossier en respectant la nomenclature - Dépôt des livrables aux clients - Utilisation de logiciels (QGIS, FileZilla) - Préparation de bon de livraison - Utilisation d'Excel et Word. Accompagnement : - Une période de formation et d'intégration de 2 mois est prévue pour vous permettre de monter en compétences sur le projet. Conditions du poste : - Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-17h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Best Western Premier Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l'accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s'adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d'excellents équipements et des prestations exceptionnelles. Le Domaine de Montjoie en quelques mots Niché au cœur d'un parc à l'anglaise de 6 hectares, planté d'arbres multi centenaires, Montjoie est un lieu d'exception. La gentilhommière du XVIIIème siècle, au cœur d'un parc de 6 hectares, a entièrement restaurée et transformée et accueille aujourd'hui un hôtel/restaurant 4 étoiles de charme bénéficiant du prestigieux label BW Premier ainsi que des espaces réceptifs pour : les entreprises, les mariages et les réunions familiales. L'établissement emploi 30 salariés À propos du poste Vous serez sous la supervision du directeur d'établissement et du président fondateur. CDI 35h hebdomadaires, poste basé sur site journée de 09h-16h30 (pause déjeuner de 30 minutes) 2 jours de repos consécutifs (samedi et dimanche) MISSIONS : 1. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des communications[...]

photo Adjoint / Adjointe au chef comptable

Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Pétram est une société familiale et locale, spécialiste de l'énergie, depuis en 1982 à Auch et actuellement en développement sur son marché. Au quotidien notre équipe œuvre à conseiller et fournir aux professionnels comme au particulier l'énergie (carburant, combustible) nécessaire à son activité et confort. L'agence d'Auch recrute un(e)comptable/adjoint(e) d'administration. Vous pourrez découvrir notre activité sur notre site : petram-energies.fr Vos missions et responsabilités seront: MISSIONS DE COMPTABILITE - Comptabilité générale - Fournisseurs et Clients : Saisie des écritures comptables - Comptabilité Produits : suivi de stock, déclarations douanières - Saisie des rapprochements bancaires - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Opérations courantes : facturation, clôture journalière - Participation aux clôtures comptables - Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales - Classement et archivage des documents comptables MISSIONS SUIVI ADMINISTRATIF - Assistance administrative générale - Vérification des retours de livraison et de facturation - Vérification et contrôle de gestion sur opérations courantes Le profil recherché -[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel en tant que préparateur de commandes ? Nous avons une opportunité motivante pour vous. Notre client recrute un Préparateur de Commandes (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Le poste : En tant que Préparateur de Commandes, vous jouerez un rôle crucial dans la chaîne logistique de l'entreprise. Vous serez chargé de la gestion, de la préparation et de l'expédition des commandes clients. Les missions attendues du poste : Préparer les commandes en respectant les bons de commande Assurer l'emballage et l'étiquetage des produits Suivre les procédures de sécurité et de productivité Effectuer le contrôle qualité des produits avant expédition Gérer les stocks et signaler toute anomalie Profil recherché Expérience demandée : Une expérience préalable en préparation de commandes ou dans un environnement logistique est souhaitée. Compétences attendues pour le poste : Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Bonne condition physique Ponctualité et assiduité Sens de la précision et de la qualité Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité[...]

photo Technicien / Technicienne de production usinage

Technicien / Technicienne de production usinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous êtes passionné par l'usinage et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous avons une opportunité intéressante pour vous. Notre client recrute un Opérateur de Production en Usinage (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Le poste : En tant qu'opérateur de production en usinage, vous interviendrez sur des machines-outils afin de produire des pièces conformes aux exigences de qualité. Les missions attendues du poste : Préparer, régler et conduire les machines d'usinage Contrôler la conformité des pièces usinées Assurer l'entretien de premier niveau des équipements Renseigner les documents de production Respecter les normes de sécurité et les procédures qualité Profil recherché Expérience demandée : Une expérience en usinage ou dans un environnement industriel est souhaitée. Compétences attendues pour le poste : Bonne connaissance des procédés d'usinage Capacité à lire des plans techniques Précision et rigueur dans le travail Aptitude à travailler en équipe Sens de l'observation et réactivité Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de conventions, devis et facturation. Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du quotidien de l'équipe. Gestion Comptable, Facturation & Trésorerie Achats : Réception, tri et saisie des factures fournisseurs/sous-traitants. Ventes : Établissement des factures clients (plateformes spécifiques), envoi des devis, archivage des dossiers (ordres de service, marchés) et suivi des relances clients. Préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable et règlement des factures. Trésorerie : Suivi de la trésorerie en temps réel, préparation du budget prévisionnel mensuel, récupération des relevés bancaires/CB, suivi des échéances fiscales et remboursement des emprunts. Ressources Humaines & Paie Administration du personnel : Tenue du registre du personnel, suivi de la médecine du travail, demandes de cartes BTP et vérification des pièces d'identité / contrats. Paie & Congés : Préparation des éléments de paie mensuels pour le gestionnaire, suivi des demandes de congés et déclarations à la CIBTP. Sécurité : Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP). Gestion des Flottes, Assurances & Moyens Généraux Flotte[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de recrutement pour son agence spécialisée dans le secteur médical et paramédical à Grenoble. Description du poste Le poste Ce poste polyvalent vous demandera d'endosser des responsabilités commerciales et RH, en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. Les missions attendues du poste : Recrutement : Accueil, recrutement et délégation des candidats, Sourcing actif, Passation de tests selon le profil, Fidélisation du personnel intérimaire. Permanence Gestion du personnel intérimaire : Établissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle, Préparation et saisie des éléments variables de paie, Élaboration et contrôle des fiches de paie, Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Tenue des registres obligatoires. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil et du standard, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. Profil recherché Expérience demandée Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine des Ressources Humaines et/ou vous avez acquis une première[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Social - Services à la personne

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Gestionnaire Carrière & Paie pour compléter son Service Ressources Humaines à partir du 1er octobre 2026. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative de la carrière des agents et le traitement de la paie, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière. Gestion de la paie o Préparer, contrôler et calculer les éléments de paie ; o Assurer la saisie mensuelle dans le logiciel dédié ; o Vérifier les états de paie et procéder au mandatement ; o Éditer et distribuer les bulletins de salaire ; o Gérer les cotisations et contributions sociales ; o Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) ; o Suivre les dossiers d'allocation de retour à l'emploi (ARE) ; o Établir les états et calculs de fin d'année. Gestion administrative de la carrière o Rédiger et suivre les contrats, avenants, décisions administratives et attestations ; o Assurer la gestion administrative des agents titulaires et contractuels ; o Suivre les évolutions de carrière (échelons, avancements, PPCR, etc.) ; o Mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baccon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Gestion du personnel (SWILE, Mutuelle...) - Gestion de paie - Relance facture client - Gestion des devis et factures - Relation client et fournisseur - Communication avec utilisation des logiciels et de l'IA - Tri et classement des dossiers et factures - Missions RH Avantages : - Possibilité de télétravail (selon autonomie) - Chèque Noël et Anniversaire - Plan d'épargne salariale - Mutuelle - Matériel informatique fourni (imprimante, ordinateur portable...) Convention Métallurgie

photo Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Monflanquin, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service Qualité, vous contribuez activement à la maîtrise de la conformité des produits et des matières, en garantissant le respect des exigences techniques, réglementaires et internes. À ce titre, vous serez en charge de : Mettre en œuvre les plans de contrôle et de surveillance via l'ERP Interpréter les résultats des contrôles internes et externes Décider du blocage ou de la libération des intrants dans l'ERP selon les résultats obtenus Élaborer et déployer des plans de prévention, d'actions ou de surveillance Gérer et suivre les non-conformités et problématiques qualité simples Alerter les services concernés en cas de blocage, de mise en quarantaine ou de risque identifié Assurer la gestion des consommables nécessaires à l'activité Participer à la rédaction des cahiers des charges et des dossiers techniques avec des recommandations adaptées Garantir la traçabilité via l'archivage, le classement et la mise à jour de la documentation technique Contribuer à l'amélioration continue du système d'assurance qualité (qualité, réglementation, productivité, ergonomie, sécurité et conditions de travail) Profil Formation en qualité, production industrielle ou équivalent Première[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

- SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F À MI-TEMPS Votre agence Temporis recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Comptable H/F à mi-temps sur le secteur de Chaumont. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les tâches administratives et comptables ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable - Rapprochements bancaires et suivi des règlements - Relances administratives - Classement et archivage des documents - Gestion administrative courante Votre profil : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience réussie sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance d'un logiciel comptable est un plus - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Conditions du poste : Temps de travail : Mi-temps (17h30 à 20h par semaine) Lieu : Secteur Chaumont Rémunération : Selon profil et expérience Vous souhaitez rejoindre une entreprise et mettre vos compétences au service de notre client ? Envoyez-nous votre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-aux-Chênes, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du secteur de la construction, un(e) Secrétaire/Comptable (H/F) pour renforcer l'organisation d'un site près de Sainte-Marie-aux-Chênes (57255). Une mission de 6 mois, à démarrer dès que possible, pour mettre vos compétences administratives au service d'une équipe qui a besoin d'un support fiable au quotidien. Au sein des équipes de notre client, vous contribuez à la fluidité du travail administratif. Vous veillez à la bonne exécution des tâches de bureau, au traitement des informations et à la qualité du suivi, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier. Votre rôle consiste à assurer les tâches administratives, la saisie sur Excel, l'enregistrement de factures....et le travail de bureau : vous gérez le traitement et la mise à jour de documents, vous assurez la préparation et le suivi des informations à transmettre, et vous participez à l'organisation quotidienne du service. Vous contribuez également à la circulation des informations, en veillant à la clarté et à la rigueur des données transmises. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée, dans un cadre de travail structuré[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôtellerie - Camping

Aigle, 61, Orne, Normandie

PROFIL DE POSTE SECRETAIRE INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIMIERS IDENTIFICATION DU POSTE : Fonction : Secrétaire, Institut de formation préparant aux professions paramédicales Grade : Adjoint administratif 1ère ou 2ème classe Position dans la structure : Rattachement hiérarchique : Directrice de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers Relations fonctionnelles : les cadres de santé formateurs ; la documentaliste ; et l'agent d'entretien des locaux. Horaires de travail : 8h à 16h ou 9h -17h Ces horaires se font en alternance. 14 RTT MISSIONS DU POSTE : Mission générale : traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat d'un institut de formation préparant aux professions paramédicales. Missions permanentes : Gestion administrative de la sélection infirmière et aide-soignante Gestion administrative des élèves bénéficiant d'une dispense de scolarité (VAE, parcours allégé) Gestion administrative de la rentrée scolaire (dossier inscription, bourses, sécurité sociale) Gestion administrative des stages (demandes et conventions) Rédaction de comptes rendus (conseil pédagogique, conseil technique, conseil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assistant(e) administrative H/F 13,90 à 14.90 EUR / heure Notre client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes dans le cadre de son développement. Votre mission : -Réaliser la saisie des dossiers sur les logiciels métiers (EHSE / LW) et assurer leur mise à jour -Gérer les pièces avocats : réception, traitement et classement -Effectuer les demandes de pièces auprès des établissements -Assurer les envois en LRAR (lettres de réserves, CRA, CARSAT) -Créer et organiser les dossiers sous Teams -Participer à la constitution des dossiers contentieux (PC-DAT, lettres de réserves...) -Gérer les factures avocats (transmission à la comptabilité, enregistrement) et le suivi des frais judiciaires -Réaliser un reporting régulier de votre activité -Numériser, classer et archiver les documents Vos horaires : -35 heures / MOIS -1 semaine par MOIS ou 2 jours par SEMAINE Avantages CRIT : -Taux horaire + 10 % IFM + 10 % congés payés -Compte Épargne Temps (CET) disponible à tout moment -Acomptes hebdomadaires possibles -Aides FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants... -Application My Crit[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations. - Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples. - Veille financière : mise à jour des tableaux de bord. - Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients. - Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings. - Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques. - Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres. - Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable. - Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le cabinet comptable CATHEC, situé dans le 19e arrondissement de Paris, recherche une Assistante comptable junior (H/F) afin de renforcer son équipe. Vous souhaitez débuter ou poursuivre votre parcours dans le domaine de la comptabilité au sein d'un cabinet à taille humaine ? Vous serez accompagnée dans votre montée en compétences et participerez à la gestion comptable quotidienne des dossiers clients. Vos principales missions seront : Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires) Rapprochements bancaires et suivi des comptes Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Préparation des éléments nécessaires aux déclarations comptables et fiscales Participation aux travaux de clôture comptable Classement et archivage des documents comptables Échanges avec les clients et accompagnement dans le suivi de leurs dossiers Profil recherché : Formation supérieure en comptabilité de niveau Master (Master CCA, DSCG ou équivalent) Une première expérience en cabinet comptable, stage ou alternance serait appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, organisation, autonomie et[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Quincy-Voisins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour occuper un poste itinérant. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur différents sites de Quincy-Voisins et Meaux-Poincy (77) notamment des aires d'accueil pour les gens du voyage, avec des déplacements limités à un rayon de 10 km maximum entre chaque point d'intervention. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative quotidienne de nos différents sites. Votre rôle consistera notamment à assurer la gestion documentaire par le classement et l'archivage des dossiers, tout en assurant un support opérationnel incluant l'accueil et la gestion du courrier. Vous assurerez également la gestion des encaissements et le suivi des flux financiers (tenue de caisse, enregistrement des paiements), entre tous nos points d'intervention. Pour réussir dans ces missions, vous devez maîtriser les outils bureautiques, et plus particulièrement le Pack Office, et faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle. La nature itinérante du poste rend indispensable la possession du permis B ainsi que la disponibilité d'un véhicule personnel. Par ailleurs, l'intégralité de vos frais kilométriques liés à vos[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, la société SCAL recherche un(e) Aide Comptable afin de renforcer son service comptabilité au siège de Villebon-sur-Yvette. Sous la responsabilité du service comptabilité, vous serez notamment en charge de : La saisie des factures fournisseurs ; Le contrôle et le rapprochement des pièces comptables ; La saisie des règlements clients ; Le lettrage des comptes clients et fournisseurs ; Le suivi des encaissements ; Les relances clients ; Le traitement des demandes administratives du service ; Le classement et l'archivage des documents comptables. Profil recherché Formation en comptabilité ou gestion administrative ; Expérience en comptabilité souhaitée ; Bonne maîtrise des outils bureautiques ; Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; Bon relationnel et esprit d'équipe. Critère indispensable Ce poste étant à pourvoir dans le cadre d'un remplacement immédiat, nous recherchons une personne opérationnelle rapidement sur cet environnement. Conditions CDD de remplacement ; Temps plein 35 heures ; Poste basé au siège de Villebon-sur-Yvette (91) ;

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

HETEP IAOUT ACADEMY filiale de l'entreprise HETEP-IAOUT SERVICES recrute un(e) assistant(e) RH pour accompagner la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés. Vos missions principales seront : préparation des contrats de travail, DPAE, suivi des absences et congés, classement et mise à jour des dossiers du personnel, appui au recrutement, préparation des documents RH et lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous participerez également à l'accueil des nouveaux collaborateurs, au suivi des obligations sociales et à l'amélioration des procédures RH. Le poste est basé au 20 AVENUE DU MARÉCHAL-LECLERC, 93190 LIVRY-GARGAN, avec un travail principalement en journée, du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail à préciser selon l'organisation interne.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Gestion administrative et secrétariat à savoir : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers, Tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des délais, Rédaction et mise en forme de courriers et documents selon la charte du cabinet Appui juridique et procédural à savoir : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers, Préparation et suivi des pièces de procédure et bordereaux de communication, et des dossiers de plaidoiries Suivi des échéances procédurales et des diligences , Comptabilité de base à savoir facturation, suivi de la facturation et des règlements clients et relances simples Lieu de travail FORT DE FRANCE Type de contrat CDI à temps partiel Durée hebdomadaire 22 heures Répartition des horaires Lundi : journée complète (9h-13h / 14h-18h) Mercredi : matin uniquement (9h-13h) Jeudi : journée complète (9h-13h / 14h-18h) Rémunération SMIC horaire en vigueur 11,88 € brut/heure avec 13 ème mois Prise de poste : 2 septembre 2026

photo Chef / Cheffe de service juridique

Chef / Cheffe de service juridique

Emploi

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

L'ILE DE LA REUNION TOURISME (IRT) est une association de loi 1901 créée en 2007 qui est au cœur de la définition et la mise en œuvre de la stratégie touristique régionale. A compter du 1er septembre 2026, l'IRT évoluera vers un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC). Cette transformation majeure entraîne un accroissement temporaire de l'activité du service juridique, lié à la sécurisation des actes, contrats, procédures et à l'accompagnement des différentes directions dans cette phase de transition. Dans ce contexte, l'IRT recrute un(e) Chargé(e) de gestion juridique en CDD de 12 mois afin de renforcer le service juridique et de contribuer à la réussite de cette évolution organisationnelle. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) de mission juridique aura pour missions principales : Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques - Assurer la gestion administrative des conventions, contrats, actes administratifs et dossiers juridiques (RH, délibérations, contrats commerciaux, .). - Organiser le suivi des circuits de validation, de signature et de diffusion. - Assurer le suivi des échéances contractuelles et administratives.[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Structure spécialisée dans la vente et la pose de matériaux de second œuvre, recherche un(e) secrétaire comptable ayant une expérience dans le secteur du bâtiment. Gestion du courrier et des mails, rédaction de courrier et documents administratifs, suivi administratif des chantiers, établissement des devis, factures, saisie comptable courante, suivi règlements et relances clients, préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable, classement et archivage de dossiers

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, jusqu'au 31 décembre 2026, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse d'Antibes. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - Réaliser la frappe du courrier médical ; - Du classement et de l'archivage. -Accueil des consultations qui ont lieu du lundi au vendredi par les 2 médecins et l'urologue -Accueil téléphonique -Gestion des vacanciers (entrants et sortants) -Support pharma pour les commandes Du secrétariat administratif : - Facturation en lien avec les services partagés ; - Tâches administratives en lien avec les activités du centre (reporting des séances, suivi des hospitalisations, etc.). Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) en secrétariat médical et ayant une expérience significative de 3 ans minimum en secrétariat médical (idéalement au sein d'un service hospitalier ou d'une clinique privée). L'organisation, la rigueur, le dynamisme, le sens de l'aide et de l'écoute, et la capacité à travailler en équipe sont essentiels dans notre environnement. Maîtrise du pack office (Excel)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Notre client, spécialisé dans la réalisation de programmes immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement (VEFA), recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin d'accompagner le suivi administratif, comptable et financier de ses opérations immobilières dans l'Aude. Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.Vos missions : Comptabilité Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Vérification des imputations comptables et analytiques. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des échéanciers de paiement. Réalisation des rapprochements bancaires. Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles. Classement et archivage des pièces comptables. Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable. Suivi administratif des opérations immobilières Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes. Gestion documentaire des opérations VEFA. Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des permis de construire et autorisations administratives. Gestion des garanties financières et assurances. Suivi des marchés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Aquila Rh agence de recrutement et de travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et comptable H/F. Votre travail consistera à : Accueil téléphonique des clients. Gestion des mails Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs Suivi des dossiers administratifs et comptable Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord Votre profil: Vous aimez le travail en équipe et le contact client. Vous êtes polyvalent, autonome et consciencieux(se). Expérience souhaitée sur un poste similaire Lieu de travail n'est pas desservi par les transports en communs

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Naucelle, 12, Aveyron, Occitanie

Notre PME située en Aveyron recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et de support à la direction. Missions principales : Gestion administrative - Accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction de documents. Suivi comptable - Saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements. Gestion commerciale - Relances clients. Organisation interne - Classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord. CDD avec possibilité d'évolution Poste à pouvoir à partir du 5/09/2026.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d'Exploitation Administratif(ve) en renfort (remplacement pour absence). Horaires de journée de 08h30 à 17h30 (pause 1h) ; du Lundi au Vendredi. Description du poste - Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable, vos missions principales seront : - Gestion des palette Europe - Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves) - Retour de tournée (portail client,Traplus) - Numérisation des documents (GED) - Suivi des litiges - Saisie des retours et relivraisons - Prise de rendez-vous sur le portail Client et le cas échéant, réservation sur le portail NOVATRANS. - Emettre et répondre aux appels téléphoniques - La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers . Profil recherché - De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Feel Intérim recrute pour son client : société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d'Exploitation Administratif(ve) en renfort (remplacement pour absence). Horaires de journée de 08h30 à 17h30 (pause 1h) ; du Lundi au Vendredi. Description du poste Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable, vos missions principales seront : - Gestion des palette Europe - Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves) - Retour de tournée (portail client,Traplus) - Numérisation des documents (GED) - Suivi des litiges - Saisie des retours et relivraisons - Prise de rendez-vous sur le portail Client et le cas échéant, réservation sur le portail NOVATRANS. - Emettre et répondre aux appels téléphoniques - La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers . De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : TAM-KY, 5 rue Halle Delacroix, 13001 Marseille Tam-Ky est une épicerie familiale emblématique du quartier de Noailles à Marseille. Véritable temple des saveurs du monde, elle propose depuis plus de 30 ans une large sélection de produits exotiques dans une ambiance chaleureuse et authentique, où l'on vient autant pour faire ses courses que pour partager un moment convivial. Dans le cadre de son développement, Tam-Ky recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise et participer à son bon fonctionnement administratif et commercial. Missions : Accompagné(e) par la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes - Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise - Participer à la gestion des commandes fournisseurs et au suivi des livraisons - Contribuer au suivi des factures, devis et documents administratifs - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion - Participer au suivi des stocks et à la gestion des approvisionnements - Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'activité - Réaliser diverses tâches de classement, d'archivage et de gestion documentaire -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Alternativ'emploi de Deauville recrute pour l'un de ses clients un agent d'accueil (H/F) sur le secteur de Deauville. Vos missions seront: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels. - Informer les usagers sur les services proposés par la collectivité. - Réaliser diverses tâches administratives simples (classement, saisie, mise à jour de dossiers, etc.). Poste à pouvoir du 16/09 au 09/10 Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et sens du service public ainsi qu'une bonne expression oral et écrite. Une première expérience sur un poste similaire est demandée

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Ifs, 14, Calvados, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) Ifs (14) Poste en CDI à temps plein Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : En collaboration étroite avec les équipes pluridisciplinaires de plusieurs services du site, vous assurez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique des dispositifs, tout en faisant le lien entre les équipes, afin de garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication (tableaux de bord, tableaux de suivi, base de données...) et les logiciels métiers (IMAGO.). Vos activités : Organisation du poste et production de documents administratifs : - Vous saisissez, mettez en forme et éditez les documents administratifs. - Vous organisez et assurez le classement bureautique. - Vous[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe CGR cinémas est le 2ème groupe d'exploitation cinématographique en France, avec 73 cinémas dans toute la France et développe la technologique inédite et innovante ICE. Fondé en 1974 par Georges Raymond, CGR Cinémas s'est imposé comme le 1er groupe indépendant de France et rassemble une équipe de passionnés. Dans le cadre de la modernisation de notre organisation comptable, nous recherchons un(e) Aide comptable pour renforcer notre équipe pendant 4 mois. Notre entreprise, spécialisée dans l'exploitation cinématographique, est engagée dans un projet majeur : la mise en œuvre de la facturation électronique et l'automatisation de nos processus de traitement comptable. Cette évolution nous conduit à renforcer temporairement notre service comptabilité. Vos missions: Intégré(e) au sein de l'équipe comptable, vous travaillerez en binôme avec nos comptables et participerez activement à la gestion quotidienne de la comptabilité. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs. - Vérifier la conformité des pièces comptables avant leur intégration. - Participer au déploiement de la facturation électronique. - Contrôler les[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) assistant(e) de gestion H/F afin d'effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès le mois de Juin. Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Participer au suivi administratif des dossiers (courriers, devis, factures). - Contribuer à la gestion des plannings et des activités de l'entreprise. - Aider au suivi des commandes et des relations fournisseurs. - Participer à la gestion administrative quotidienne et au classement des documents. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, force de proposition et souriante ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (vendredi) + 1 semaine complète par mois. Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Il est spécialisé dans les formations du tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management et Marketing. - Inscription et scolarité gratuites - Diplôme de l'Éducation Nationale ou Titre RNCP -Conditions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Vous aurez pour missions : - la saisie d'articles - le classement - le suivi des paiements - les contacts téléphoniques avec les fournisseurs, relances éventuelles - le contrôle et enregistrement des factures - les suivi des commandes - le traitement des réclamations - l'analyse de marge * Encaissement Recrutement dès que possible Avantages : 13ème mois Prime de participation Prime d'intéressement PROFIL RECHERCHÉ Vous possédez une première expérience dans le contrôle et l'enregistrement de facture et vous maitrisez les outils informatiques. Vous serez formé/e aux procédures et aux logiciels interne

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps partiel pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs pendant 2 mois. Poste à pourvoir rapidement. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez : Un appui logistique et administratif : - constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées, - constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ), - élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances, - saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ), - mise à jour des données dans le logiciel informatique, - classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées, - numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant, - accueil téléphonique, - accueil physique. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail Candidature (lettre[...]