Assistant / Assistante carrières et paie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Gestionnaire Carrière & Paie pour compléter son Service Ressources Humaines à partir du 1er octobre 2026.
Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative de la carrière des agents et le traitement de la paie, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière.

Gestion de la paie
o Préparer, contrôler et calculer les éléments de paie ;
o Assurer la saisie mensuelle dans le logiciel dédié ;
o Vérifier les états de paie et procéder au mandatement ;
o Éditer et distribuer les bulletins de salaire ;
o Gérer les cotisations et contributions sociales ;
o Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) ;
o Suivre les dossiers d'allocation de retour à l'emploi (ARE) ;
o Établir les états et calculs de fin d'année.

Gestion administrative de la carrière
o Rédiger et suivre les contrats, avenants, décisions administratives et attestations ;
o Assurer la gestion administrative des agents titulaires et contractuels ;
o Suivre les évolutions de carrière (échelons, avancements, PPCR, etc.) ;
o Mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du personnel ;
o Réaliser des simulations de rémunération ;
o Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Gestion de la maladie et des absences
o Assurer le suivi des congés maladie et des remboursements associés ;
o Gérer les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles ;
o Assurer le suivi des dossiers relevant du Conseil Médical ;
o Gérer les temps partiels thérapeutiques ;
o Accompagner les agents dans la constitution et le suivi de leurs dossiers.

Gestion de la retraite
o Réaliser les simulations de pension ;
o Constituer et suivre les dossiers de retraite ;
o Effectuer les demandes d'avis préalables ;
o Assurer un suivi prévisionnel des départs à la retraite.

Reporting et activités transversales
o Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;
o Participer à l'élaboration du bilan social, du RSU et des rapports réglementaires ;
o Mettre à jour les procédures RH ;
o Assurer une veille réglementaire ;
o Participer à l'accueil téléphonique et physique du service ;
o Assurer le classement et l'archivage des documents.
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Profil recherché

Formation
o Bac +2 minimum en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou comptabilité/paie ;
o Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée ;
o La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.

Compétences attendues
o Maîtrise des techniques de gestion de la paie ;
o Connaissance de la réglementation RH et statutaire ;
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
o Capacité à analyser des données et produire des tableaux de bord ;
o Aisance rédactionnelle ;
o Sens de l'organisation et respect des délais.

Qualités personnelles
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
o Esprit d'équipe ;
o Polyvalence et réactivité ;
o Capacité d'adaptation ;
o Sens du service public.

Pourquoi nous rejoindre ?
Nos valeurs
o Participer à une mission d'intérêt général au service de la protection de l'enfance ;
o Intégrer une équipe RH dynamique et engagée ;
o Évoluer dans un environnement favorisant la coopération et la montée en compétences ;
o Accéder aux dispositifs de formation professionnelle continue.

Conditions d'emploi
o Lieu : Mont-de-Marsan
o Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie C
o Date limite de dépôt des candidatures est le 06/09/2026