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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, établissement public de santé labellisé Hôpital de proximité, recherche un(e) Agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes. Avec 280 professionnels investis au quotidien et 264 lits et places répartis entre médecine, SSR, UCC, USLD, EHPAD et SSIAD, notre établissement œuvre chaque jour pour offrir une prise en charge de qualité, humaine et de proximité. Votre mission : Véritable acteur(trice) du bon fonctionnement des services administratifs, vous participez à la gestion quotidienne de l'établissement à travers des missions variées : Accueillir et orienter les usagers, partenaires et professionnels ; Assurer le suivi des dossiers administratifs ; Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Organiser le classement et l'archivage ; Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi ; Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ; Contribuer aux différentes activités administratives selon les besoins des services. Des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE Cassiopea est une association loi 1901 à but non lucratif, reconnue d'intérêt général. elle agit en faveur du bien-vieillir, du maintien à domicile, de la sécurité des personnes fragiles et du soutien aux aidants sur le département de la Creuse. Son engagement repose sur une conviction forte : la téléassistance n'est pas seulement un dispositif technique, c'est aussi une présence humaine, une écoute, un accompagnement et un lien de confiance avec les personnes accompagnées et leurs proches. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons, pour le site de Guéret, un secrétaire administratif (H/F) en CDD de 6 mois qui aura pour missions principales : - D'accueillir nos adhérents, - Répondre aux demandes de renseignements des adhérents, - Prendre les appels entrants, traitement d'appels standard, - Etablir les contrats de téléassistance, - Rechercher des aides financières auprès des caisses d'affiliation, - D'effectuer les tâches administratives liées à l'activité du service - Enregistrer les commandes et les contrats - Valider les pièces contractuelles- Suivi et gestion des dossiers (contrat, suivi, retour) - Procéder aux suspensions et aux annulations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F sur NOTRE DAME DE SANILHAC Vos missions seront alors : - Gestion appels téléphonique - Gestion accueil phyisique - Plannification des rendez-vous - Verification des plannings - Saisir des attestations - Rédaction de documents administratif - Saisir les devis - Classement et archivage Une première expérience dans ce domaine. AVANTAGES : - + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de congés payés - + 6% CET sur demande - Acompte de paye à la semaine possible - Bénéficiez d'aides et de services dédiés par le FASTT (mutuelle, prévoyance, aide au logement, garde enfant, déplacement, crédit, etc.). - Possibilité de bénéficier de chèque cadeau en parrainant vos proches (voir modalités en agence). Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du recyclage, un Agent de bascule. Entrée et sortie du site : - Ouverture de l'agence à 7h15 - Recevoir les visites d'extérieurs et filtrer suivant les besoins - Vérifier la conformité des documents et application des consignes de sécurité - Assurer l'ensemble des pesées des entreprises extérieures réalisant des apports - Réceptionner les camions d'expédition de matière en s'assurant de la conformité administrative, faire le lien avec les équipes du centre de tri pour le chargement et établir les documents de route - En concertation avec le chef d'équipe du centre, prendre les rendez-vous avec les exutoires - Saisir les tonnages dans les SI d'Éco-organisme Sur Agap : - S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pesées - Procéder aux éclatements/déclassement matières - Réaliser les saisies manuelles et les corrections dans DIVA - Établir de nouveaux badges et réaliser les modifications de transporteurs/exutoires - Exploitation : - Suivi des éléments du système d'information Valobat - Classement administratif des documents d'exploitation dans[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre l'association du GEMMRA pour le compte du SAS 26. CDI : 80% Localisation du poste : Plateau de la régulation dans l'hôpital de Valence (26) L'Association Départementale d'Organisation de la Permanence des Soins et du Service d'Accès aux Soins de la Drôme (ADOPS 26) a pour mission d'organiser le fonctionnement de la filière Médecine Générale du SAS 26, incluant le SNP, la PDSA et la régulation de médecine générale. L'assistant(e) de coordination contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif en appui de la Coordinatrice Filière Médecine Générale du SAS26/ ADOPS26. Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Filière Médecine Générale du SAS26/ADOPS26 et sous l'autorité direct du GEMMRA pour les aspects relevant des ressources humaines. Exerce ses missions en lien fonctionnel avec les membres du bureau pour les sujets opérationnels relevant de son périmètre. Missions principales : L'assistant(e) de coordination assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la Coordinatrice afin de garantir le suivi de l'activité du SNP 26, la[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Le Groupe COFEL est le groupe leader de la literie en France, grâce à ses trois marques à très forte notoriété : Bultex , Epéda et Mérinos . Le groupe a pour vocation de contribuer au bien-être de ses consommateurs en améliorant la qualité de leur sommeil via la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de qualité innovants. De taille humaine, l'entreprise attache une grande importance au respect de ses valeurs que sont l'exigence, la convivialité et l'esprit d'équipe. Nous vous proposons de rejoindre nos équipes et de contribuer ainsi aux succès futurs du Groupe. Basé(e) sur notre site de Criquebeuf-sur-Seine (27), en Haute-Normandie, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes en fonction de la répartition des tâches dans le service : Gestion administrative d'un portefeuille clients : * Vous assurez la gestion des commandes via différents moyens de communication : vous renseignez les clients, (prix, délais, produits.), enregistrez les commandes et les délais, assurez des livraisons dans les délais en liaison avec les services * planning et transport, vous saisissez et transmettez les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentine, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower ST GAUDENS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne. Rattaché(e) au service administratif, vous intervenez sur des tâches variées : - Saisie et suivi des bons de livraison (BL) - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion du standard téléphonique et accueil - Traitement du courrier et des mails - Classement et archivage des documents - Appui administratif aux différents services (comptabilité, travaux.) Le taux horaire est à déterminer selon votre expérience et le poste est à pourvoir à compter du lundi 31 août. 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) - Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels - Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription dans notre agence[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal. Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information, o Gestion[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le Foyer Occupationnel de La Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d'un accompagnement adapté au quotidien, nous recrutons : Un/Une secrétaire H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Rattaché(e) à la Direction de la Miséricorde, vos missions de secrétariat pour l'ensemble des services de l'établissement seront : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - D'assurer la gestion du courrier et des mails ; - D'assurer la saisie et enregistrement des dossiers ; - D'assurer la mise en page des documents, le classement. - Être en capacité de travailler avec plusieurs interlocuteurs. Vos aouts pour réussir : - Vous avez une capacité confirmée à la communication[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, l'agence recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion locative pour renforcer son équipe et garantir un service de qualité à ses clients propriétaires et locataires. Les missions: Accueil et standard - Accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, locataires et prestataires - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels vers les bons interlocuteurs - Réception, traitement et diffusion des mails et courriers entrants - Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l'équipe Gestion administrative des dossiers locataires - Montage et constitution des dossiers de candidature locataires (pièces justificatives, garants, vérification de solvabilité) - Préparation des baux et des états des lieux en lien avec les gestionnaires - Suivi et mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion locative - Classement, archivage et numérisation des documents Suivi technique et relances - Relance des locataires pour l'obtention des attestations d'assurance habitation - Suivi des attestations d'entretien de chaudière et relance des locataires/prestataires concernés - Suivi[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile un-e secrétaire après-vente. Rattaché(e) au Chef d'atelier, vous intervenez en support administratif et organisationnel au sein du service après-vente. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion et le suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers liés aux activités de l'après-vente - Prendre en charge la gestion du service location (RENT) - Réaliser les activités courantes de secrétariat :frappe de documents et courriers, enregistrement et mise à jour des données, classement et archivage - Veiller à l'application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Activité du lundi au vendredi Horaires 35 heures. - Vous êtes autonome et savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation - Vous avez un excellent relationnel client et appréciez le travail en équipe - Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre discrétion et votre professionnalisme - Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de réactivité - Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) Un poste polyvalent[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, Carrosserie Lattes recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Missions principales : Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Suivi des factures, devis et bons de commande Organisation de l'agenda de la direction Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes Soutien à la gestion RH (suivi des absences, documents du personnel) Profil recherché : Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'automobile ou carrosserie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et discrétion professionnelle Conditions : Environnement de travail dynamique et convivial Poste évolutif selon implication

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin Vous êtes garant(e) de la mise à jour de la base de données de gestion commerciale du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks. Vous vous assurez de la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.), êtes très vigilant(e) sur les prix définis et gérez les modifications nécessaires. Vous vous assurez du bon passage en caisse de chaque article et gérez toutes les modifications nécessaires. Vous êtes également en charge de la bonne gestion administrative de ce poste, classement, archivage, suivi des SAV, devis, etc. Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatique et vous devez être attentif(ve) à leur bon fonctionnement dans le point de vente, depuis la gestion des caisses jusqu'au fichier article. Réactivité, grande rigueur, capacité d'adaptation et autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel) et une expérience avec l'outil MERCALYS serait[...]

Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Un-e assistant-e de direction CCAS à temps complet au 01/09/2026 Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Rattaché au Centre Communal d'Action Sociale, sous la responsabilité de sa directrice vous apporterez une assistance à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers. Missions Mission 1 : assistance stratégique auprès de la direction & coordination administrative - Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails) - Organiser et gérer l'agenda de la direction, rendez-vous, réunions, réservation de salles - Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation - Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique - Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS - Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client secteur BTP, nous recherchons un Assistant(e) de direction (H/F): Misson principale : Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Responsabilités du poste : Assister dans la gestion et l'organisation administrative les activités des cadres de la direction. Liens hiérarchiques : L'Assistant(e) de direction dépend du Chef d'entreprise. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec : La direction La direction des travaux Les Conducteurs(trices) de travaux Les assistantes techniques ACTIVITES ET TÂCHES Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : Assurer l'accueil physique . Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité : Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Saint Egrève nous cherchons un Assistant(e) Administratif(ve) BTP. Misson principale : Organiser et coordonner la continuité administrative du démarrage des chantiers jusqu'à la réception des travaux, en assurant l'interface entre le service technique, les sous-traitants et les conducteur(rice) de travaux. Responsabilités du poste : Assister dans la gestion et l'organisation administrative des activités de l'entreprise. Liens hiérarchiques : L'Assistant(e) Administratif(ve) dépend du/de la Directeur(rice) des travaux. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec : La direction La direction des travaux Les Conducteurs(trices) de travaux Les chargés d'études Les assistantes techniques ACTIVITES ET TÂCHES Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : Assurer l'accueil physique. Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDD à temps plein. Vos missions Au sein du siège de l'association et sous l'autorité directe de la Directrice Ressources Humaines, vous intégrez le service RH dont la mission principale est d'accompagner et de conseiller l'ensemble des directions dans la gestion RH quotidienne de leurs établissements, et vous assistez la DRH sur l'ensemble des dossier RH et dans la gestion quotidienne du service. Administration du personnel - Rédiger les contrats de travail et les avenants. - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés. - Gérer les formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs. - Assurer le suivi de certains processus RH (intégration, visites médicales, etc.). - Assurer le suivi des documents obligatoires et veiller à leur conformité. - Répondre aux demandes administratives des établissements. Gestion de la formation - Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences. - Organiser les actions de formation en lien avec les établissements, l'OPCO et les organismes de formation (inscriptions,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale basé à Tarnos (40), en Intérim, un Assistant Commercial Support et Services (h/f). Rattaché(e) au Département Front Office, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de vente (7 CSM couvrant l'Europe du Sud, le Proche et Moyen-Orient, et l'Afrique du Nord) afin de leur permettre de se concentrer sur la prospection, la relation client et la vente. Vous aurez pour missions : - Assurer le support logistique de l'équipe commerciale (organisation des déplacements, préparation des supports pour les présentations, événements clients, saisie des notes de frais) - Assurer le suivi administratif des contrats de support (complétion des dossiers client, classement des documents contractuels électroniquement et physiquement, création et gestions des avenants, suivi des signatures) - Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM (analyse des offres et contrats, saisie et suivi des avenants de contrats, mise à jour des contacts.) [...]

Commis / Commise de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Cuisinier.e - temps plein - H/F LE POSTE Nous recherchons un cuisinier ou une cuisinière appliqué.e et autonome pour rejoindre notre établissement. Première expérience souhaitée et/ou très bon classement en sortie de formation. En tant que professionnel.le de la cuisine, vous serez responsable de la préparation et de la cuisson des plats selon nos recettes et nos standards de qualité. Vous participerez à la dynamique de l'établissement où l'efficacité et le respect des normes d'hygiène sont essentiels. Si vous maîtrisez les bases techniques culinaires et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant et bienveillant, ce poste est fait pour vous. Travail du mardi au samedi . LES MISSIONS Votre mission sera de tenir la cuisine du restaurant pour une clientèle d'habitués ou de passage. - Préparer les ingrédients en respectant les recettes et les techniques de cuisine. - Assurer la cuisson des plats en veillant à leur présentation et leur qualité. - Gérer la mise en place du poste de travail avant le service. - Maintenir un poste de travail propre, organisé et conforme aux règles d'hygiène. - Réceptionner[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en plâtrerie, peinture et agencement intérieur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) capable de structurer et suivre l'ensemble de l'administratif au quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et jouerez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise. - Missions principales Gestion administrative courante (mails, appels, organisation) Suivi des dossiers clients et chantiers Édition, envoi et suivi des devis et factures Relances clients et suivi des paiements Gestion des fournisseurs et commandes Classement et organisation des documents Interface avec le cabinet comptable Participation à l'amélioration des process internes Poste polyvalent avec un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché Expérience en assistanat de gestion ou administratif Une expérience dans le BTP est un vrai plus Rigueur, organisation et sens des priorités indispensables Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches À l'aise avec les outils informatiques (Excel, mails, logiciels) Bon relationnel et esprit d'équipe Important Nous recherchons une personne fiable,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire administratif / administrative (Temps partiel) 3S Sérénité, basée au Puy-en-Velay est une structure d'aide et d'accompagnement à domicile. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire/Assistante administrative à temps partiel. Vos missions principales - Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants. - Gestion administrative : Classement, archivage, rédaction de courriers et compte-rendu de réunions, gestion quotidienne du planning. - Suivi d'activité : Saisie de données, prise de rendez-vous et préparation des dossiers. - Facturation & Suivi : Pré-comptabilité (saisie des factures, relances clients basiques) selon le profil. Profil recherché - Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace). - Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, d'écoute et grande confidentialité. - Écrit : Excellente expression écrite et orale. Conditions du poste - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps partiel: 20h / semaine sur 5 jours, répartition[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise industrielle basée à Yssingeaux et reconnue pour son savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) bilingue anglais. Missions commerciales Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des prospects et clients ; Effectuer le suivi des demandes clients jusqu'à la concrétisation des commandes Assurer l'interface entre les clients, la production et les services internes ; Participer à la préparation des actions commerciales et marketing ; Missions administratives Gérer le traitement administratif des commandes clients ; Assurer le suivi administratif courant : courriers, classement, archivage Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données. Poste en 35 heures Du lundi au vendredi

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CDD de remplacement du 15/09/2026 au 15/11/2026 Accueil : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des patients - Renseigner et orienter le public - Prendre les RDV des patients - Traiter et orienter les courriers médicaux vers les médecins traitants, les médecins relais, les pharmacies de délivrance, le service hospitalier et les services sociaux éducatifs - Filtrer les appels téléphoniques avant leur transmission - Préparer le café et veiller à l'approvisionnement (sucres, gâteaux, gobelets.) Mission de référence : - Vérifier les données des patients, créer et suivre leur dossier dans le logiciel SSP et TAGALIS - Saisir et mettre en forme les documents informatiques, tableaux, indicateurs et comptes rendus - Créer des outils de travail, en vue de la mise en place du service - Organiser le système de classement et d'archivage - Tenir les statistiques d'activité du CeGIDD, Centre de vaccination et du CSAPA - Réaliser et construire divers courriers - Suivre et mettre à jour les agendas électroniques de l'équipe - Transmettre les messages à l'équipe - Participer aux réunions du CSAPA et établir les comptes rendus

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

Appel d'offres :- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres- Veille AO, téléchargement et classement des dossiers + suivi des offres sur SAP- Préparation des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc.)- Dépôt dossiers de réponse aux appels d'offres sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées- Utilisation du logiciel d'étude de prix- Gestion des DICT et des demandes d'arrêtés Secrétariat : .- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l'agence, du courrier- Rédaction de documents divers tels que des notes de services, ordres du jour de réunions, courriers divers- Archivage informatique

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un/e Assistant/e Administratif/ive en CDI dans le cadre du remplacement d'une salariée partie à la retraite. Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, l'Assistant/e a pour mission d'appuyer les Conseillers d'un service pour l'organisation de l'ensemble des tâches quotidiennes et également sur des missions spécifiques. Les Missions : Missions générales : - Gestion du courrier arrivé/départ, - Accueil téléphonique et physique du Service, - Gestion de la mise à jour de nos bases informatiques du fichier des exploitants : Faire le suivi et l'actualisation de notre fichier d'agriculteurs dans notre base informatique, - Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'Agriculture : remplacer ponctuellement la personne en charge de l'accueil de l'entreprise, - Gestion des relances clients dans le cadre de nos prestations de service : En lien avec le service comptable et les autres assistantes, réaliser le suivi et les relances de nos clients en retard de règlement, - Organisation des réunions/formation, - Classement et archivage, - Gestion des fournitures du service, - En lien avec les assistantes des autres[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service des ressources humaines, la Communauté de Communes du Grand Langres recherche un.e assistant.e ressources humaines. Au sein d'un service mutualisé assurant la gestion des ressources humaines de la Ville de Langres et de la Communauté de Communes du Grand Langres, vous apportez un appui administratif à l'équipe RH en lien constant avec les agents du service et participez au traitement des dossiers courants. Missions : Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des agents Participer aux opérations de préparation de la paie, sous la responsabilité des gestionnaires en charge de cette mission Saisir et mettre à jour les données des agents dans le logiciel de gestion des ressources humaines Établir les certificats de travail, les attestations France Travail et différents documents administratifs Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels des agents Rédiger des courriers, attestations et actes administratifs simples Apporter un renfort administratif ponctuel à l'ensemble du service des ressources humaines en fonction des besoins. Profil Formation de niveau Bac à Bac +2 dans[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Groupe Kerdonis est un groupe multi-sociétés opérant dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration. Notre organisation comptable centralisée gère l'ensemble des sociétés du groupe, ce qui offre à nos collaborateurs une expérience diversifiée et une vision transversale. Dans le cadre du développement de notre service comptable, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable ou comptable débutant(e) pour rejoindre une équipe à taille humaine, au contact direct de plusieurs structures juridiques et de leurs spécificités. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous intervenez sur la comptabilité courante de plusieurs sociétés du groupe : - Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banque, opérations diverses) pour plusieurs entités juridiques distinctes - Rapprochements bancaires - Suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs - Relances clients et suivi des règlements - Préparation des déclarations de TVA - Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle (justification de comptes, préparation des éléments pour le bilan) - Classement, archivage et suivi de la dématérialisation des pièces comptables -[...]

Rédacteur / Rédactrice règlement contentieux

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous assurez la gestion des dossiers relevant du contentieux administratif et médical devant les juridictions compétentes (Pôle social du Tribunal judiciaire, Cour d'appel et Cour de cassation). À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : * Réceptionner et enregistrer les recours contentieux ; * Constituer les dossiers et réaliser leur analyse juridique ; * Rédiger les conclusions, mémoires et préparer les pièces nécessaires aux procédures ; * Assurer le suivi des audiences et des échéances procédurales ; * Analyser les décisions rendues par les juridictions ; * Mettre en œuvre les décisions de justice et assurer leur exécution, notamment dans le cadre de certains contentieux liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ; * Assurer la gestion du courrier dématérialisé et papier ; * Réaliser le suivi de l'activité et le reporting ; * Effectuer une veille juridique et jurisprudentielle afin de garantir l'actualisation des connaissances ; * Assurer le classement et l'archivage des dossiers ; * Participer aux travaux collectifs et à la vie du service. Selon votre profil et les besoins du service, des missions complémentaires pourront vous être[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Mission générale : Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aimez les postes polyvalents et les journées rythmées ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif et transport (h/f) sur le secteur de Lesquin (59810). Vos missions principales : Au quotidien, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vous intervenez aussi bien sur la gestion administrative que sur le suivi des commandes et l'organisation des transports. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, tout en orientant les interlocuteurs vers les bons services. - Gérer les commandes clients, de leur saisie sur EBP Gestion Commerciale jusqu'à l'édition des bons de livraison et au suivi de la facturation. - Organiser les expéditions en coordonnant les transports (messagerie, affrètement) et en veillant au respect des délais de livraison. - Suivre la relation client en enregistrant les règlements, en contrôlant les encours et en participant au suivi des impayés. - Assurer le suivi des fournisseurs, de la création des devis à la saisie des commandes, en passant par le contrôle des réceptions et le traitement des éventuels litiges. - Participer à la gestion administrative quotidienne : classement[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du pôle technique, vous participez à la gestion opérationnelle des missions du syndicat, notamment pour l'éclairage public et les bornes de recharge, au suivi des prestataires et à la fiabilisation des données techniques. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipements et à l'amélioration continue du service rendu aux collectivités. Missions principales *Gestion des données techniques et SIG - Collecter, structurer et fiabiliser les données patrimoniales (éclairage public, IRVE.) - Intégrer et mettre à jour les données dans le logiciel de GMAO, - Produire des tableaux de suivi (état du parc, interventions, anomalies) - Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des bases de données *Maintenance éclairage public - Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective (pannes, accidents) - Contrôler la bonne exécution des prestations par les entreprises (délais, qualité, conformité) - Participer aux actions de sobriété et de flexibilité énergétique (extinction, abaissement de puissance, optimisation des contrats) *Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE) - Assurer le suivi technico-administratif des installations[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, l'ADARS recherche pour son service SSECJO - Service socio-éducatif de contrôle judiciaire de l'Oise - un intervenant socio-judiciaire H/F en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de maladie à terme imprécis : Missions du poste recherché : Sous la hiérarchie du Chef de service du pôle socio-judiciaire et de la Directrice et de l'Adjointe de direction du pôle Orientation/Logement/Accompagnement, vous serez chargé(e) d'assurer les missions et mandats suivants : - Réalisation d'enquêtes sociales JAF (Juge aux Affaires Familiales) - Contrôle judiciaire socio- éducatif - Enquêtes Sociales Rapides - POP (permanence d'orientation pénale) (semaine et week-end) - Enquêtes de personnalité - Sursis mise à l'épreuve - Stage de citoyenneté en alternative aux poursuites - Alternatives aux poursuites judiciaires (rappel à la Loi, classement sous condition et composition pénale) - Médiations pénales Profil requis : Intervenant social H/F qualifié et expérimenté : DEES/DEASS/DEESF (diplôme d'état exigé de travail social de niveau BAC+2 qualification de niveau V anciennement de niveau III, ou BAC+3 pour les[...]

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Clinique Les Drags est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation polyvalent de 87 lits. Notre établissement à taille humaine se situe au coeur de la forêt du Touquet, dans un environnement privilégié offrant une qualité de vie très recherchée (plage, golf, équitation, tennis, concerts, etc.) SECRETAIRE MEDICAL - FACTURIER TECHNICIEN DE L'INFORMATION MEDICALE (F/H) Poste à pourvoir en CDI. Contrat de 35h/semaine. Tâches : - Accueil et orientation des patients et des familles - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Réception des demandes d'hospitalisation et validation auprès des médecins - Gestion de l'ordonnancement des entrées et sorties en collaboration avec l'équipe médicale et la cadre de santé (bed management) - Préparation des dossiers administratifs pour les entrées - Réalisation de l'entrée administrative avec le patient - Edition et remise des documents de sortie aux patients - Classement et archivage des dossiers administratifs - Saisie des enquêtes de satisfaction - Etablissement des factures à destination des organismes de sécurité sociale, mutuelles et patients dans le respect de la réglementation. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boucau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) à Boucau (64340) pour une mission intérim à pourvoir dès que possible, à temps plein (horaires de journée). Vous évoluez dans un environnement industriel (sidérurgie) où l'organisation et la fiabilité sont essentielles, au service des équipes terrain. Vos missions : préparer et suivre la documentation RH (recrutement, formation, livraison vêtements, congés), contrôler les éléments administratifs et de rémunération (temps de travail, salaires, cotisations, vacances, assurances santé, notes de dépenses). Vous contribuez aussi à la gestion des plans de maintenance et à la préparation du rapport mensuel client. Vous coordonnez les inspections des machines réalisées par des entreprises externes (factures, notes de livraison), et gérez les permis d'entrée pour les visites et sociétés externes. Enfin, vous participez à la prévention et à la supervision : formation des opérateurs aux logiciels, réalisation d'audits (EPI, machines), suivi du plan d'ordre et de propreté (rapport) et contribution aux OPS (observations du travail selon les procédures). Vous êtes rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs sujets (documents,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) Rattaché à la Responsable administrative et financière de l'ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l'école, appuie les gestionnaires de formation et l'équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d'actions transversales. Participation au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l'ENSV-FVI Gestion du budget transverse de l'ENSV-FVI : préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettes Exécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer.) en lien avec l'Agence comptable et la RAF Suivi général de la qualité de l'exécution budgétaire et comptable Suivi financier des opérations relevant de la direction Suivi général des conventions Participation aux opérations de fin d'année Participation aux actions de contrôle interne avec la RAF Appuyer les gestionnaires de formation Interlocuteur de premier niveau pour l'équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.) : tests[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD (remplacement arrêt maladie jusqu'au 3/9/26) - Poste réparti entre Chalon et Montceau-les-Mines MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de[...]