classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : 1. Gestion administrative des formations Préparation et suivi des dossiers de formation. Envoi des attestations et feuilles de présence. Suivi des émargements et des évaluations de satisfaction. 2. Accueil et information Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires. Orientation vers les bons interlocuteurs. 3. Soutien à l'équipe pédagogique Mise à disposition de matériel pédagogique (supports, salles, équipements). Coordination avec les formateurs (planning, besoins spécifiques). 4. Suivi administratif et financier Saisie et mise à jour des bases de données. Archivage des documents administratifs. 5. Participation à la qualité et à la conformité Respect des procédures qualité Veille au respect des exigences réglementaires et des délais. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un atout. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité à gérer les tâches administratives (classement, rédaction de courriers, gestion de documents) Qualités relationnelles et organisationnelles : Sens de l'accueil et[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance. Le poste sera basé à Aubière, au sein de la filiale Nexity Rhône Loire Auvergne. Dans le cadre de votre mission globale, vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vous serez amené(e) à : * Gérer les contacts (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions.). * Mettre en place et organiser le suivi des dossiers (suivi des devis et règlements, suivi de la réalisation des travaux, élaboration de tableaux de bord.). * Effectuer différentes misons de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion.). Vous serez également en charge d'accompagner et de conseiller le client dans son projet immobilier de la réservation jusqu'à la livraison, à travers les missions suivantes : * Envoyer au client les courriers nécessaires (SRU, appels de fonds, attestations d'avancement des travaux, notification, livraison) * Enregistrer dans les logiciels les différentes données d'une opération (Contrats de réservation, TMA, appels[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Perthus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste basé à Le Perthus, siège social de l'entreprise, rattaché à la Présidence et au Secrétariat Général. Vous serez en charge de l'accueil dans les locaux du siège et de la centralisation des appels téléphoniques, le suivi et la rédaction de la communication interne de l'entreprise, (CR, notes) la gestion administrative générale (classement et archivage) préparation et organisation des réunions, relation avec les experts (comptable-juridique-sociaux) commandes de matériel, négociation et suivi des contrats de maintenance. Langue étrangère : espagnol souhaité. Avantage : - Participation au Transport Horaires : - Périodes de travail de 8 heures - Horaires aménageables - Travail en journée

Secrétaire

Emploi

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LE FAS « LA LICORNE » (Foyer d'Accueil Spécialisé) offre un cadre de vie à 25 adultes déficients intellectuels. Dans un environnement inclusif et stimulant, l'établissement propose un service d'hébergement en internat (15 places) ainsi que des activités d'accueil de jour (10 places) pour l'amélioration de la qualité de vie et l'autonomie des personnes accueillies. LE FHTH « LE RENNWEG » (Foyer d'Hébergement pour Travailleurs Handicapés) accueille 19 personnes adultes en situation de handicap mental travaillant en ESAT ou en milieu ordinaire. LE SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) accompagne 20 personnes adultes en situation de handicap mental vivant en milieu ordinaire. Vous aimez organiser, gérer et faciliter la vie quotidienne d'établissements médico-sociaux au service des adultes en situation de handicap intellectuel, rejoignez-nous pour un poste dynamique où votre rigueur et votre sens du contact feront la différence ! MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur et du chef de service, vous tenez un rôle clé au cœur de ces trois établissements et vous aurez pour missions principales : Accueil & communication - Vous assurez l'accueil physique[...]

Comptable

Emploi

Turckheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Saisie et rapprochement des opérations bancaires - Saisie des factures fournisseurs - Établissement des paiements fournisseurs - Pointage des grands livres Clients et Fournisseurs - Contrôles de réciprocité des comptes Groupe - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Participation aux contrôles de cohérence pour les reportings - Classement et tenue des dossiers comptables informatisés Votre profil : - Vous êtes issu(e) d'une formation BTS Comptabilité ou plus et avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Vous êtes une personne organisée, méthodique et soucieuse des détails - Vous êtes autonome et savez communiquer efficacement - Vous aimez le travail en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les systèmes ERP - Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) Vos avantages : - Rémunération attractive - Tickets restaurants - Primes diverses - CE avantageux - Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Giettaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société gère deux hôtels-restaurant à la Clusaz et est spécialisée dans l'organisation d'événement tels que les mariages et les séminaires dans un cadre idyllique face au Mont-Blanc En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous interviendrez sur deux volets principaux : la comptabilité et les ressources humaines. Comptabilité Vérification et suivi des caisses du restaurant. Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes). Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques). Annotation et rapprochement des relevés bancaires. Facturation clients et saisie des règlements. Relances clients (email et téléphone). Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables. Contrôle et validation des factures. Classement des documents (GED) Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables. Ressources humaines Participation aux processus de recrutement. Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.). Conditions : - CDI à partir de mi-mai[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un profil d'assistant RH pour le compte de notre client basé au Havre Missions et tâches : 1. Administration du personnel & paie - Préparation et établissement de la paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles (collecte des variables, suivi des absences, congés, etc.). - Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.). - Gestion des entrées et sorties du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte. 2. Recrutement et suivi RH - Rédaction et publication d'offres d'emploi, tri de candidatures, organisation des entretiens. - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Mise à jour des dossiers du personnel et tenue des registres obligatoires. 3. Support juridique RH - Préparation des documents liés au droit du travail : convocations aux entretiens, courriers disciplinaires, ruptures, etc. - Suivi des procédures légales et des échéances contractuelles (fin de période d'essai, renouvellements, etc.). - Participation à l'organisation des réunions du personnel (CSE,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : Liste de mission non exhaustive. - Participation à la mise en place d'évènements extérieurs animés par la structure. - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Rubelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

"Le Hameau du Moulin" qui accueille des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recherche un(e) éducateur/éducatrice pour son service des 06-10 ans (remplacement maladie) Ses misions génériques se déclinent ainsi : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité - Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'assurer le remplacement d'un agent, le GH-HVSM est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) (H/F) à temps plein service Médecine/SMR sur le site de Melle. LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) - Un hôpital de proximité proposant une expertise reconnue dans les soins et l'accompagnement de la personne âgée ; - Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance ; - Une prestation en faveur de la qualité de vie des résidents ; - Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels. Vos missions : - Accueil physique et orientation des patients et de leurs familles. - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques. - Traitement des dossiers patients (préparation, enregistrement, tri, archivage, tenue du dossier patient) - Gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, tenue de tableaux de suivi, gestion de bases de données et classement. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Bon relationnel, discrétion professionnelle - Titulaire du diplôme de secrétaire médicale avec connaissance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Spécialisée dans le domaine des espaces verts, notre client installé à La Crau (83), recherche un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une agence spécialisée, vous serez affecté(e) au pôle administratif ou vous serez en charge des missions suivantes : -Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier (entrant/sortant). -Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes-rendus. -Classement, archivage papier et numérique des documents administratifs. -Saisie, mise à jour et suivi de bases de données, tableaux ou registres. -Numérisation et gestion électronique des documents. Titulaire d'une formation de type Bac à Bac 2 dans le domaine. Expérience : -Minimum de 2 ans d'expérience, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Compétences interpersonnelles : -Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. -Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements. -Sens de l'organisation et attention aux détails. -Proactivité et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Un / Une Agent de basculeMissions : - Accueillir les clients et toute personne se présentant à la bascule. - Vérifier visuellement le chargement des camions à l'entrée et à la sortie. - Éditer les bons de livraison et d'acceptation conformément aux procédures. - Effectuer le travail administratif lié à ces tâches. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouilleron-le-Captif, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) En appui des hôtesses d'accueil et de standard, vous répondez aux appels entrants (environ 150/jour) et aiguillez les appels vers les interlocuteurs internes. Vous veillez à assurer une présentation sérieuse et polie lors de vos échanges. Vous tracez l'ensemble des appels dans l'outil de suivi et veillez à transmettre les informations clés aux interlocuteurs internes sollicités. Vous pouvez être amené(e) à accueillir des visiteurs que vous orientez vers la bonne personne ou le bon service. Vous aurez également un rôle administratif de classement, de gestion des plannings de réservations de véhicules ou encore de saisie de courriers standardisés. Vous gérez les navettes administratives internes et le courrier entrant (collecte, tri, distribution). Vous pouvez venir en soutien sur l'organisation des déplacements des équipes sur la réservation des hôtels / transports utiles, en veillant à optimiser les coûts, les durées de trajets et les bonnes relations avec les agences de voyages partenaires. -Expérience préalable en gestion[...]

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Vous êtes passionné par le service client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Proman Auxerre recherche pour son client un guichetier. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à offrir un service de qualité aux clients ! Vos missions : Vente de produits et services : Vous serez en charge de la vente de produits postaux et financiers, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Gestion du courrier : Vous aiderez les clients à réceptionner et envoyer leur courrier, y compris les colis et lettres recommandées. Opérations comptables : Vous réaliserez diverses opérations comptables avec rigueur et précision. Relation client : Vous identifierez et traiterez les demandes des clients, en développant et fidélisant la relation client. Gestion des stocks : Vous réceptionnerez, vérifierez et enregistrerez les paquets, colis et bordereaux d'acheminement postal. Organisation : Vous définirez les besoins en approvisionnement et actualiserez les informations mises à la disposition du public. Confidentialité : Vous respecterez la confidentialité des informations traitées. Profil recherché : Profil recherché : Compétences clés : Réalisation d'opérations[...]

Technicien(ne) en logistique de production industrielle

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Entant que surveillant ou surveillante de dépôt, vous travaillerais au technicentre de TER BOURGOGNE-FRANCHE-COMPTÉ SITUÉ À BELFORT. Vous serez en charg de réaliser des opérations d'approvisionnement et de classement des engins-moteurs sur le site de Belfort. Il est chargé d'autoriser l'accès au dépôt pour les entrées et les sorties du dépôt. VOS MISSIONS PRINCIPLES : * Vérification et annotations diverses LORS DE LA RENTRÉE D'UN ENGIN MOTEUR (carnet de bord ; saisie informatiques) * Vérifier les différents approvisionnements et effectue les compléments nécessaires : gasoil, sable, lave vitre. * Réalise les compléments d'eau (sanitaire) sur voies de rentrées électriques et thermiques en dehors de la période hivernale. * Effectuer le retrait de la bande graphique ou le relevé ATESS si nécessaire * Vérifier des coupons « alerte radio » et procéder au remplacement si nécessaire. * Sous condition que la protection soit assurée : nettoyer si nécessaire les baies frontales STATIONNEMENT DES ENGINS MOTEURS : * Placer l'engin moteur à un endroit permettant une sortie à l'heure selon la consigne RÉALISATION DES ATTELAGES ET ESSAIS DE FREIN : [...]

Opérateur / Opératrice production industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 18h avec votre CV. MISSION PRINCIPALE : Réceptionner les livraisons en suivant les opérations et les méthodes définies et en respectant les procédures et les instructions du Système Qualité. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Manipulation des produits Contrôler la conformité des produits réceptionnés et livrés, températures et propreté des camions Être le garant de la gestion des PRPO inhérents aux process dans le but de s'assurer de la sécurité sanitaire des produits Gestion des documents Rapprochement des bons de livraison avec la commande Classement/archivage des bons de livraison et commande selon l'arborescence définie Renseigner les documents de suivi pour la traçabilité Informer le responsable de tout écart en temps réel Gestion de la zone S'occuper de l'entretien de premier niveau (nettoyage, réglage) Ranger et garder sa zone de travail propre COMPÉTENCES : - Une bonne connaissance de tous les produits référencés dans le stock de l'entreprise - Capacité à lire et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES principales Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction - répartition des courriers dans les agences. - rédaction de lettres et documents. - mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas. - organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings .). Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité - mise à jour du patrimoine. - suivi hebdomadaire des visites propreté. - préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE. - instruction de dossiers. - numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS . Assure l'interface entre les différents partenaires Assure la gestion logistique de la Direction - planning des congés. - réservation des salles de réunion. - commandes d'ouvrages. - mobilier et de fournitures de bureau. - classement et archivage. - gestion[...]

Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN GESTIONNAIRE DE DOUANE (H/F) Tâches du poste : Au sein du service douane, le déclarant aura pour mission : - Le traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses... - Assurer l'apurement et le suivi des transits - Assurer la gestion et le suivi de l'entrepôt douanier - Le classement des produits - Remonter les informations erronées ou manquantes pour correction - Reporter à la responsable ou à défaut au responsable adjoint du service toute anomalie constatée - Veiller à l'application des règles de sécurité et de sûreté : L'ensemble de ces opérations sera effectué en relation avec les sites, le service transport, le service[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Etablissement Public de Santé National de Fresnes recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour un CDD de 5 mois. Missions générales : - Assurer le secrétariat des médecins des services d'hospitalisation (Médecine et SSR) et du plateau médico-technique (Consultations et Imagerie Médicale). - Assurer le secrétariat de l'ensemble des tâches de gestion associées aux services Missions permanentes : - Accueil téléphonique - Gestion des stocks bureautiques et commande mensuelle - Retranscription et mise en forme des comptes rendus et courriers divers - Edition des certificats médicaux (extractions judiciaires, parloirs cellules, .) - Classement et archivage des dossiers et courriers - Tenue des statistiques d'activités des services - Constitution du dossier patient, édition des étiquettes - Préparation des bons de sorties des patients hospitalisés - Gestion des mouvements des patients dans le logiciel CPAGE - Prise en charge des RDV extérieurs/escortes nécessaires aux patients hospitalisés - Convocation des patients-détenus des Centres Pénitentiaires d'Ile de France programmés en Consultations et/ou en Imagerie Médicale - Gestion des demandes[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois Démarrage souhaité : septembre 2025 Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée. Missions confiées 1. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes - Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne 2. Soutien administratif et RH : - Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.) - Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.) - Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO) 3. Comptabilité - Gestion financière : - Collecte et classement des pièces comptables - Saisie des factures d'achat/vente, préparation[...]

Documentaliste bibliothécaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Création et mise à jour de fiches produits CD / LIVRE-CD / VINYLE sur backoffice pour enrichissement catalogue en ligne - Réalisation newsletters - Mise à jour des différents modules du site internet partie audio (top vente / sélection mensuelle, etc.) - Ajout de critiques de presses / extraits sonores - Importation catalogue éditeurs via matrice excel et/ou CSV - Connaissance de la PCDM (Plan de classement de la musique en bibliothèque) - Liste non limitative

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Classeos recherche, pour un cabinet comptable dynamique et en pleine expansion,basé à Argenteuil, un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Vous participerez activement à la gestion comptable et financière du cabinet, en appui des experts-comptables et des clients. Vous intégrerez une équipe engagée et bénéficiez d'une expérience enrichissante dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Missions : Saisie et suivi des écritures comptables Participation aux déclarations fiscales et sociales Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie Aide à l'établissement des bilans et liasses fiscales Classement et archivage des documents comptables Établissement de devis Profil recherché : Intérêt pour la comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Capacité à analyser, traiter et vérifier des informations avec précision Organisation et gestion des priorités Pré-requis : BAC Motivation essentielle pour évoluer dans le domaine de la gestion de la paie Maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral Formation[...]